SPÓŁKA AKCYJNA Znak postępowania BFZ4-073-PR-21/2014 Zamawiający PKP Intercity S.A. podaje do publicznej wiadomości OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU w postępowaniu prowadzonym w trybie przetargu ograniczonego na: wybór agencji pracy tymczasowej do przeprowadzania akcji informacyjnych 1. Nazwa i adres Zamawiającego "PKP Intercity" S.A. ul. Żelazna 59a, 00-848 Warszawa 2. Tryb zamówienia 1. Postępowanie o udzielenie zamówienia prowadzone jest w trybie przetargu ograniczonego na podstawie Regulaminu udzielania zamówień przez PKP Intercity S.A. z dnia 25 sierpnia 2011r. zwanego dalej Regulaminem. Regulamin jest dostępny na stronie internetowej zamawiającego: www.intercity.pl 2. Postępowanie, którego dotyczy niniejsza SIWZ oznaczone jest znakiem: BFZ4-073-PR-21/2014. Wykonawcy zobowiązani są do powoływania się na wyżej podane oznaczenie we wszystkich kontaktach z Zamawiającym. 3. Postępowanie prowadzone będzie w języku polskim. Wszelkie oświadczenia, zawiadomienia i inne dokumenty sporządzane w postępowaniu, jak również umowa w sprawie zamówienia sporządzona będzie w języku polskim. 3. Punkt kontaktowy Osobą uprawnioną do porozumiewania się z wykonawcami jest Magdalena Czajka e-mail: magdalena.czajka@intercity.pl, Faks: (22) 4734333, ul. Żelazna 59 a, 00-848 Warszawa, pokój nr 302a w dniach: od poniedziałku do piątku w godz. 09:00 14:00. 4. Przedmiot zamówienia 1. Przedmiotem zamówienia jest wybór agencji pracy tymczasowej, która zapewni osoby do pełnienia funkcji informatorów mobilnych na wybranych dworcach kolejowych. 2. W zamówieniu podstawowym usługa świadczona będzie w okresie obowiązywania umowy na następujących dworcach kolejowych i przez następującą liczbę osób (minimum): 1) zasięg ogólnopolski w ramach zamówienia podstawowego: dworzec dzienna ilość IM liczba dni łączna ilość godzin godziny pracy IM Białystok 3 45 1350 10:00-20:00 3 11 264 10:00-18:00 Bydgoszcz 4 56 2240 10:00-20:00 Gdańsk 4 56 2240 10:00-20:00 Gdynia 4 56 2240 10:00-20:00 Katowice 6 56 2688 12:00-20:00 Kraków 8 56 5376 08:30-20:30 Lublin 3 56 1680 10:00-20:00 Łódź Kaliska 3 56 1680 09:00-19:00 Olsztyn 3 56 2016 08:00-20:00 Poznań 7 56 3920 09:00-19:00 Rzeszów 3 56 2016 06:00-18:00 Szczecin 4 56 2688 08:00-20:00 Toruń 4 56 2240 10:00-20:00 Warszawa Centralna 11 56 7392 08:00-20:00 Warszawa Wschodnia 6 56 4032 08:00-20:00 Warszawa Zachodnia 6 56 4032 08:00-20:00 Wrocław 6 56 3360 09:00-19:00 Zakopane 3 56 2016 10:00-20:00 1
2) zasięg lokalny w ramach zamówienia podstawowego: 3. Zamawiający przewiduje prawo opcji polegające na możliwości dodatkowego zlecenia świadczenia usługi w dwóch wariantach: 1) Wariant pierwszy - akcja informacyjna zorganizowana w lokalizacjach wskazanych w zamówieniu i przy założeniu, że Zamawiający ma obowiązek poinformowania Wykonawcę o planowanej akcji dodatkowej z przynajmniej siedmiodniowym wyprzedzeniem. 2) Wariant drugi - akcja informacyjna zorganizowana w innych lokalizacjach niż w zamówieniu podstawowym przy założeniu, że Wykonawca ma obowiązek rozpocząć akcję informacyjną w terminie nieprzekraczającym 24 godziny od momentu powiadomienia przez Zamawiającego (minimum 3 informatorów mobilnych w danej lokalizacji). 4. Zamawiający nie ma obowiązku korzystać z prawa opcji. 5. W zakres obowiązków informatorów mobilnych wchodzą przede wszystkim następujące czynności: 1) odpowiadanie na pytania podróżnych z zakresu rozkładu jazdy (m.in. godziny i perony odjazdów, opóźnienia, skomunikowania) oraz topografii dworca, 2) prezentowanie proaktywnej postawy w kontaktach z podróżnymi - pomoc osobom wyglądającym na zagubione, mającym problemy z odczytaniem rozkładu jazdy bądź tablic informacyjnych etc. 3) przekierowywanie osób stojących w kolejkach do kas biletowych, biletomatów lub innych punktów sprzedaży biletów, 4) kierowanie podróżnych do kas biletowych/centrum Obsługi Klienta/biletomatów w przypadku chęci zakupu biletu uzyskania szczegółowych informacji o połączeniach etc. 5) codzienne pobieranie za podpisem przed rozpoczęciem zmiany kurtki z buttonem, telefonu komórkowego i ewentualnie netbooka oraz zdawanie ich po zakończeniu zmiany, 6) codzienne wypełnianie w trakcie zmiany ankiet (kart feedbackowych) dotyczących najczęściej zadawanych przez podróżnych pytań oraz oddawanie ich po zakończeniu zmiany koordynatorowi, 7) informowanie osoby wspierającej/koordynującej informatorów mobilnych na dworcu o konieczności udania się na przerwę, 8) rozdawanie, w przypadku wystąpienia konieczności, ankiet podróżnym, 9) rozdawanie podróżnym ulotek z ofertą (dla każdej osoby, której udzielana jest informacja) 5. Termin wykonania zamówienia 1. Termin obowiązywania umowy: od dnia zawarcia umowy do dnia 31 grudnia 2015 roku 2. Planowane terminy akcji w zamówieniu podstawowym (bez prawa opcji), to: 1) O zasięgu ogólnopolskim 2
2) O zasięgu lokalnym 6. Opis warunków udziału w postępowaniu Do udziału w postępowaniu zostaną dopuszczeni Wykonawcy, którzy spełniają poniższe warunki : 1. Spełnia warunki udziału w postępowaniu określone w 15 ust. 1 Regulaminu : 1) posiada uprawnienia niezbędne do wykonania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień; 2) posiada wiedzę i doświadczenie niezbędne do wykonania zamówienia: Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że wykonał należycie w okresie ostatnich trzech latach przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, minimum dwa zamówienia, których przedmiotem było zapewnienie osób do wykonania akcji informacyjnej lub edukacyjnej lub promocyjnej lub marketingowej (lub mieszanej) prowadzonej jednocześnie przez nie mniej niż 100 osób w co najmniej 10 województwach, każda. 2) dysponuje potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia; 3) znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia. 2. Nie podlega wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia w okolicznościach, o których mowa w 24 ust. 1 i 2 Regulaminu. 3. Ocena spełniania przez wykonawców wymaganych przez Zamawiającego warunków będzie oparta na zasadzie spełnia/ nie spełnia danego warunku na podstawie informacji zawartych w załączonych do wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu dokumentach lub oświadczeniach, zgodnie z wymaganiami Zamawiającego, określonymi w niniejszym 3
ogłoszeniu. Z treści załączonych do wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, musi jednoznacznie wynikać, że Wykonawca spełnił wymagane warunki. 7. Informacje o dokumentach i oświadczeniach jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu: 1. W celu wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w ust. 6 pkt. 1 oraz wykazania braku podstaw do wykluczenia zgodnie z ust. 6 pkt. 2 ogłoszenia Zamawiający żąda przedstawienia wraz z wnioskiem następujących dokumentów: 1) oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu (np. wg załącznika do wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu dostępnego na stronie internetowej www.intercity.pl od dnia publikacji niniejszego zamówienia) 2) wykazu zrealizowanych usług, wykonanych w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie. Do wykazu należy dołączyć dokumenty potwierdzające że usługi zostały wykonane należycie (np. wg załącznika do wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu dostępnego na stronie internetowej www.intercity.pl od dnia publikacji niniejszego zamówienia) 3) aktualnego odpisu z właściwego rejestru albo aktualnego zaświadczenia o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, 4) oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z postępowania na podstawie Regulaminu (np. wg załącznika do wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu dostępnego na stronie internetowej www.intercity.pl od dnia publikacji niniejszego zamówienia). 2. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentu, o którym mowa w ust. 1 pkt. 3 składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające, że nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości. 3. Dokument, o którym mowa w ust. 2 powinien być wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o do puszczenie do udziału w postępowaniu. 4. Jeżeli w kraju pochodzenia osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentu, o którym mowa w ust. 2, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju pochodzenia osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania. Przepis ust. 3 stosuje się odpowiednio. 8. Kryterium oceny ofert i ich znaczenie: Zamawiający jako jedyne kryterium oceny ofert w przedmiotowym postępowaniu przyjmuje cenę za realizację przedmiotu zamówienia. 9. Miejsce i termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu 1. Wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu należy składać w siedzibie Biura Zakupów Centralnych "PKP Intercity" S.A. ul. Żelazna 59a, 00-848 Warszawa, pokój nr 302a. 2. Wnioski należy złożyć w nieprzekraczalnym terminie do dnia 12 marca 2014 roku do godz. 10:00. 4
10. Minimalny okres, w którym oferent będzie związany ofertą w dniach: 60 dni od ustalonej daty składania ofert 11. Informacje dodatkowe: 1. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o zamówienie muszą wykazać, że: 1) warunki określone w ust. 6 pkt. 1 ogłoszenia Wykonawcy składający wspólny wniosek mogą spełniać samodzielnie lub łącznie 2) warunki, określone w ust. 6 pkt.2 ogłoszenia niniejszego ogłoszenia, tj. w zakresie niepodlegania wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia spełnia każdy z tych Wykonawców z osobna (odrębnie); 2. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie: 1) oświadczenie wymienione w ust. 7 pkt. 1 ppkt. 1) ogłoszenia powinno być przedłożone w pisemnym oryginale, wspólnie w imieniu wszystkich Wykonawców albo przez każdego z tych wykonawców z osobna (odrębnie), 2) oświadczenie wymienione w ust. 7 pkt. 1 ppkt. 4) ogłoszenia w przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia powinno być przedłożone przez każdego z tych wykonawcę z osobna (odrębnie), 3) dokument wymieniony w ust. 7 pkt. 1 ppkt. 2) ogłoszenia winien być złożony wspólnie przez wszystkich wykonawców. 4) dokument wymieniony w ust. 7 pkt. 1 ppkt. 3) ogłoszenia winien być przedłożony przez każdego z Wykonawców z osobna (odrębnie), 3. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o zamówienie winni ustanowić pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania ich w postępowaniu oraz zawarcia umowy. 4. Oświadczenia i dokumenty składane na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu winny być złożone w formie pisemnej, w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę z zastrzeżeniem innej formy przewidzianej postanowieniami niniejszego ogłoszenia lub przepisami prawa. 5.Pełnomocnictwo (pełnomocnictwa) powinno być złożone w oryginale lub w poświadczonej notarialnie lub inny uprawniony podmiot za zgodność z oryginałem kopii; 6. Zamawiający zażąda przedstawienia oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii dokumentu wyłącznie wtedy, gdy złożona przez wykonawcę kopia dokumentu okaże się nieczytelna lub wzbudzi wątpliwości co do jej prawdziwości; 7. Wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu powinien być sporządzony w formie pisemnej zapewniającej pełną czytelność jego treści oraz podpisany w sposób umożliwiający identyfikację osoby go składającej (dokument obejmujący treść oświadczenia stanowiącego treść wniosku powinien być podpisany własnoręcznie przez osobę uprawnioną). Wzór wniosku dostępny jest na stronie internetowej Zamawiającego www.intercity.pl od dnia publikacji niniejszego ogłoszenia o zamówieniu; 8. Wniosek musi być sporządzony w języku polskim; 9. Wniosek powinien bezwzględnie zawierać: 1) nazwę (firmę), siedzibę, nr telefonu, nr faksu, adres poczty elektronicznej Wykonawcy, 2) nazwę (firmę) i siedzibę Zamawiającego oraz nazwę postępowania, 3) oświadczenie woli zawierające deklarację udziału w przedmiotowym postępowaniu o udzielenie zamówienia, 4) datę i podpis upoważnionego przedstawiciela Wykonawcy. 10. Zamawiający zaprosi do składania ofert 5 wykonawców, którzy w najwyższym stopniu spełniają warunki w zakresie doświadczenia, które zostały określone w ust. 6 pkt. 1 ppkt. 2) ogłoszenia i w konsekwencji otrzymają największą sumę punktów wg mierników kwalifikacji. Miernik kwalifikacji: Doświadczenie zawodowe: Zamawiający przyzna 1 punkt za każde dodatkowe zamówienie (ponad minimum określone w ust. 6 pkt. 1 ppkt.2 Ogłoszenia) spełniające wymogi określone w ust. 6 pkt. 1 ppkt. 2) Ogłoszenia 11. W sytuacji gdy liczba Wykonawców spełniających warunki udziału w postępowaniu określone w ogłoszeniu będzie mniejsza lub równa5, to wówczas Zamawiający zaprosi do składania ofert wszystkich Wykonawców, którzy spełniają przedmiotowe warunki. 5
12. Postępowanie prowadzone będzie w języku polskim. Wszelkie oświadczenia, zawiadomienia i inne dokumenty sporządzane w postępowaniu, jak również umowa w sprawie zamówienia sporządzona będzie w języku polskim. 13. Wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający oraz Wykonawcy przekazują pisemnie, drogą elektroniczną na adres: magdalena.czajka@intercity.pl lub drogą faksową (nr faksu +48 22 47 34 333) za wyjątkiem wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oferty, uzupełnienia oferty, wycofania oferty które powinny być złożone w formie pisemnej pod rygorem nieważności. 14. W przypadku wyboru drogi faksowej lub elektronicznej, każda ze stron postępowania na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdzi fakt otrzymania oświadczenia, wniosku, zawiadomienia lub informacji. 15. Złożenie dokumentów, o których mowa w niniejszym ogłoszeniu w formie innej niż określona przez Zamawiającego będzie nieskuteczne. 16. Korespondencję związaną z niniejszym postępowaniem, w tym wniosek o dopuszczenie do udziału w negocjacjach należy kierować na adres: PKP Intercity" S.A. Biuro Zakupów Centralnych, ul. Żelazna 59a, 00-848 Warszawa, pok. 302a. 17. Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i przedłożeniem wniosku. 18. Wraz z wnioskiem Wykonawcy zobowiązani są złożyć: 1) oświadczenia i dokumenty wymagane w ogłoszeniu powyżej, 2) pełnomocnictwo do podpisania wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, o ile prawo do jego podpisania nie wynika z innych dokumentów złożonych wraz z wnioskiem. Treść pełnomocnictwa musi jednoznacznie określać czynności, co do wykonywania pełnomocnik jest upoważniony. W przypadku, gdyby pełnomocnictwa udzielała osoba inna niż uprawniona z mocy prawa lub umowy spółki do reprezentowania podmiotu, należy dołączyć do wniosku również pełnomocnictwo do dokonania tej czynności. 3) pełnomocnictwo do reprezentowania Wykonawców w postępowaniu albo reprezentowania Wykonawców w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia, w przypadku, gdy Wykonawcy wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówienia. 19. Wykonawca wspólnie składający ofertę zobowiązany będzie przed podpisaniem umowy złożyć Zamawiającemu umowę regulującą współpracę tych podmiotów (tzw. Umowę konsorcjum). 20. Dokumenty sporządzone w języku obcym winny być złożone wraz z tłumaczeniem na język polski. Wszystkie strony wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu oraz oświadczenia i dokumenty wymagane w ogłoszeniu winny być trwale ze sobą połączone, kolejno ponumerowane i parafowane przez Wykonawcę. Zamawiający zaleca, aby wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu oraz wszelkie oświadczenia i wykaz usług zostały złożone przez Wykonawcę na formularzach udostępnionych przez Zamawiającego na jego stronie internetowej. 21. W przypadku przedłożenia informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 16.4.1993 roku o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, Wykonawca winien w sposób niebudzący wątpliwości zastrzec, które informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa. Informacje te winny być zamieszczone na osobnych stronach oznaczonych klauzulą Dokument stanowi tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 16.4.1993 roku o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji". Dokumenty nie oznaczone w powyższy sposób będą udostępniane wszystkim uczestnikom postępowania. Nie mogą stanowić tajemnicy przedsiębiorstwa informacje jawne na podstawie Regulaminu i innych przepisów. 6