2. Książnica Podlaska Filia Biblioteczna Nr 1 (FB 1), Białystok, ul. Dobra 12

Spis treści: 1. Nazwa i adres Zamawiającego... 3 2. Tryb udzielania zamówienia... 3 3. Opis przedmiotu zamówienia... 3 4. Termin i miejsce wykonania zamówienia... 4 5. Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny 6 6. Wykaz oświadczeń lub dokumentów, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu 6 potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu... 7. Sposób porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami... 11 8. Osoby uprawnione do porozumiewania się z Wykonawcami... 12 9. Wymagania dotyczące wadium... 12 10. Termin związania ofertą... 12 11. Opis sposobu przygotowania oferty... 12 12. Opis sposobu obliczenia ceny... 13 13. Wyjaśnianie i zmiany w treści SIWZ... 14 14. Zmiany lub wycofanie złożonej oferty... 15 15. Miejsce, termin i sposób złożenia oferty... 16 16. Miejsce i termin otwarcia ofert... 16 17. Tryb otwarcia ofert... 16 18. Tryb oceny ofert.... 17 19. Kryterium oceny ofert... 18 20. Informacje o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu 19 zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.. 21. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy... 20 22. Zamawiający wymaga, aby wykonawca zawarł umowę w sprawie zamówienia 20 publicznego na warunkach określonych we wzorze umowy Zał. Nr 4 SIWZ 23. Środki ochrony prawnej.... 20 24. Zamówienia częściowe... 21 25. Umowa ramowa.... 21 26. Zamówienia uzupełniające... 22 27. Informacja o ofercie wariantowej... 22 28. Zamawiający nie dopuszcza porozumiewania się drogą elektroniczną z zastrzeżeniem 22 informacji zamieszczanych na stronie internetowej 29. Zamawiający nie przewiduje przeprowadzenia aukcji elektronicznej.. 22 30. Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu za wyjątkiem sytuacji określonej w art. 93 ust. 4 Pzp.. 22 2

ZAŁĄCZNIKI 1. Nazwa i adres Zamawiającego. 1) Zamawiającym jest Książnica Podlaska im. Łukasza Górnickiego Adres Zamawiającego: ul. Kilińskiego 16, 15-089 Białystok tel. 85 67-67-224 fax. 85 67-67-220 www.ksiaznicapodlaska.pl ksiaznica@ksiaznicapodlaska.pl 2) REGON - 000276713 NIP - 542-21-24-069 3) Godziny pracy: poniedziałek-piątek: 7 30-15 30, 2. Tryb udzielania zamówienia. Przetarg nieograniczony. 3. Opis przedmiotu zamówienia. Oznaczenie przedmiotu zamówienia według CPV (Wspólny Słownik Zamówień) Przedmiot zamówienia: CPV - 22200000-2 Gazety, dzienniki, czasopisma i magazyny - 79980000-7 Usługi prenumeraty Przedmiotem zamówienia jest dostawa prasy krajowej i zagranicznej w formie prenumeraty na rok 2016 dla Książnicy Podlaskiej im. Łukasza Górnickiego w Białymstoku miejsca dostaw: 1. Książnica Podlaska Biblioteka Główna (BG), Białystok, ul. Kilińskiego 16 do 31.05. 2016, Od 01.06.2016 Białystok, ul. M. Skłodowskiej-Curie 14A 2. Książnica Podlaska Filia Biblioteczna Nr 1 (FB 1), Białystok, ul. Dobra 12 3. Książnica Podlaska Filia Biblioteczna Nr 2 (FB 2), Białystok, ul. Kozłowa 4 4. Książnica Podlaska Filia Biblioteczna Nr 3 (FB 3), Białystok, ul. Ciepła 15 5. Książnica Podlaska Filia Biblioteczna nr 4, Białystok, ul. Strażacka 25 6. Książnica Podlaska Filia Biblioteczna Nr 5 (FB 5), Białystok, ul. K. Pułaskiego 96 7. Książnica Podlaska Filia Biblioteczna Nr 6 (FB 6), Białystok, ul. Piastowska 11 A 8. Książnica Podlaska Filia Biblioteczna Nr 7 (FB 7), Białystok, ul. Zielonogórska 2 9. Książnica Podlaska Filia Biblioteczna Nr 8 (FB 8), Białystok, ul. Witosa 34 3

10. Książnica Podlaska Filia Biblioteczna Nr 9 (FB 9), Białystok, ul. Gajowa 73 11. Książnica Podlaska Filia Biblioteczna Nr 10 (FB 10), Białystok, ul. Waszyngtona 17 (Dziecięcy Szpital Kliniczny) 12. Książnica Podlaska Filia Biblioteczna Nr 11 (FB 11), Białystok, ul. Żurawia 12 13. Książnica Podlaska Filia Biblioteczna Nr 12 (FB 12), Białystok, ul. Dojlidy Górne 48 14. Książnica Podlaska Filia Biblioteczna Nr 13 (FB 13), Białystok, ul. Broniewskiego 4 15. Książnica Podlaska Filia Biblioteczna Nr 15 (FB 15), Białystok, ul. M. Skłodowskiej - Curie 16 16. Książnica Podlaska Filia Biblioteczna Nr 17 (FB 17), Białystok, ul. Dziesięciny 41B Wykaz tytułów, ilość egzemplarzy oraz odbiorców przedstawia Załącznik Nr 1 do SIWZ. Wykaz tytułów dla poszczególnych odbiorców określony został w Załącznik Nr 2 do SIWZ. Zamawiający żąda dostawy prasy bez wad i pomyłek wydawcy, a także uszkodzeń mechanicznych. W przypadkach stwierdzenia przez Zamawiającego dostawy wadliwych egzemplarzy prasy, dostawca winien wymienić je na swój koszt na inne, nie posiadające wad w maksymalnym terminie do 3 dni od zawiadomienia o wadach. 4. Termin i miejsce wykonania zamówienia: Zamówienie Wykonawca zobligowany jest realizować sukcesywnie (natychmiast po wydaniu poszczególnych numerów) od 1 stycznia 2016 r. do 31 grudnia 2016 r., a w przypadku czasopism ukazujących się nieregularnie i z opóźnieniem bezpośrednio po ich ukazaniu się w 2017 r. Dostawy należy realizować w następujących miejscach i godzinach: 1. Książnica Podlaska Biblioteka Główna (BG), Białystok, ul. Kilińskiego 16 do 30.05.2016, od 01.06.2016 Białystok, ul. M. Skłodowskiej-Curie 14A Od poniedziałku do piątku w godz. 7.15 7.40; w soboty w godz. 8.15 8.40 od dnia 01 stycznia 2016 r. do zakończenia 2. Książnica Podlaska Filia Biblioteczna Nr 1 (FB 1), 15-034 Białystok, ul. Dobra 12 Od poniedziałku do piątku w godz. 8.15 10.00 od dnia 01 stycznia 2016 r. do zakończenia 3. Książnica Podlaska Filia Biblioteczna Nr 2 (FB 2), 15-868 Białystok, ul. Kozłowa 4 Od poniedziałku do soboty w godz. 8.15 10.00 od dnia 01 stycznia 2016 r. do zakończenia 4

4. Książnica Podlaska Filia Biblioteczna Nr 3 (FB 3), 15-472 Białystok, ul. Ciepła 15 Od poniedziałku do soboty w godz. 8.15 10.00 od dnia 01 stycznia 2016 r. do zakończenia 5. Książnica Podlaska Filia Biblioteczna nr 4, (FB 4), Białystok, ul. Strażacka 25 Od poniedziałku do piątku w godz. 8.15 10.00 od dnia 01 stycznia 2016 r. do zakończenia 6. Książnica Podlaska Filia Biblioteczna Nr 5 (FB 5), 15-338 Białystok, ul. K. Pułaskiego 96 Od poniedziałku do piątku w godz. 8.15 10.00 od dnia 01 stycznia 2016 r. do zakończenia 7. Książnica Podlaska Filia Biblioteczna Nr 6 (FB 6), 15-207 Białystok, ul. Piastowska 11 A Od poniedziałku do soboty w godz. 8.15 10.00 od dnia 01 stycznia 2016 r. do zakończenia 8. Książnica Podlaska Filia Biblioteczna Nr 7 (FB 7), 15-674 Białystok, ul. Zielonogórska 2 Od poniedziałku do soboty w godz. 8.15 10.00 od dnia 01 stycznia 2016 r. do zakończenia 9. Książnica Podlaska Filia Biblioteczna Nr 8 (FB 8), 15-660 Białystok, ul. Witosa 34 Od poniedziałku do piątku w godz. 8.15 10.00 od dnia 01 stycznia 2016 r. do zakończenia 10. Książnica Podlaska Filia Biblioteczna Nr 9 (FB 9), 15-691 Białystok, ul. Gajowa 73 Od poniedziałku do piątku w godz. 8.15 10.00 od dnia 01 stycznia 2016 r. do zakończenia 11. Książnica Podlaska Filia Biblioteczna Nr 10 (FB 10), 15-274 Białystok, ul. Waszyngtona 17 (Dziecięcy Szpital Kliniczny) Od poniedziałku do piątku w godz. 8.15 10.00 od dnia 01 stycznia 2016 r. do zakończenia 12. Książnica Podlaska Filia Biblioteczna Nr 11 (FB 11), 15-568 Białystok, ul. Żurawia 12 Od poniedziałku do piątku w godz. 8.15 10.00 od dnia 01 stycznia 2016 r. do zakończenia 5

13. Książnica Podlaska Filia Biblioteczna Nr 12 (FB 12), 15-572 Białystok, ul. Dojlidy Górne 48 Od poniedziałku do piątku w godz. 8.15 10.00 od dnia 01 stycznia 2016 r. do zakończenia 14. Książnica Podlaska Filia Biblioteczna Nr 13 (FB 13), 15-748 Białystok, ul. Broniewskiego 4 Od poniedziałku do soboty w godz. 8.15 10.00 od dnia 01 stycznia 2016 r. do zakończenia 15. Książnica Podlaska Filia Biblioteczna Nr 15 (FB 15), 15-097 Białystok, ul. M. Skłodowskiej - Curie 16 Od poniedziałku do soboty w godz. 8.15 10.00 od dnia 01 stycznia 2016 r. do zakończenia 16. Książnica Podlaska Filia Biblioteczna Nr 17 (FB 17), 15-806 Białystok, ul. Dziesięciny 41B Od poniedziałku do piątku w godz. 8.15 10.00 od dnia 01 stycznia 2016 r. do zakończenia 5. Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki, o których mowa w art. 22 ust. 1 Pzp i którzy wykażą ich spełnianie na poziomie wymaganym przez Zamawiającego zgodnie z opisem zamieszczonym w pkt 5.1. SIWZ oraz niepodlegający wykluczeniu z powodu niespełniania warunków, o których mowa w art. 24 ust. 1 i 2 Pzp. 5.1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące: a) Posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania: Zamawiający nie stawia szczególnych wymagań w zakresie spełniania tego warunku. Wykonawca potwierdza spełnianie warunku poprzez złożenie oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 Pzp (wzór załącznik nr 5 do SIWZ). b) W zakresie posiadania wiedzy i doświadczenia: Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże wykonanie lub wykonywanie w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie co najmniej trzech dostaw 6

prasy krajowej i zagranicznej w prenumeracie z zastrzeżeniem, że każda z tych dostaw musi mieć wartość min. 70 000,00 zł brutto. c) Dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia: Zamawiający nie stawia szczególnych wymagań w zakresie spełniania tego warunku. Wykonawca potwierdza spełnianie warunku poprzez złożenie oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 Pzp (wzór załącznik nr 5 do SIWZ). d) Sytuacja ekonomiczna i finansowa: Zamawiający nie stawia szczególnych wymagań w zakresie spełniania tego warunku. Wykonawca potwierdza spełnianie warunku poprzez złożenie oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 Pzp (wzór załącznik nr 5 do SIWZ). 5.2. Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia, zdolnościach finansowych lub ekonomicznych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie (w oryginale) tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia. Do zobowiązania podmiotu trzeciego należy dołączyć dokumenty potwierdzające umocowanie osoby podpisującej to zobowiązanie do reprezentowania podmiotu udostępniającego zasoby (o ile nie wynika to z treści zobowiązania np. w przypadku osób fizycznych prowadzących działalność gospodarczą). Podmiot, który zobowiązał się do udostępnienia zasobów zgodnie z art. 26 ust. 2b Pzp, odpowiada solidarnie z wykonawcą za szkodę zamawiającego powstałą wskutek nieudostępnienia tych zasobów, chyba że za nieudostępnienie zasobów nie ponosi winy. Jeżeli wykonawca, wykazując spełnianie warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 Pzp, będzie polegał na zasobach innych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b Pzp, zamawiający - w celu oceny, czy wykonawca będzie dysponował zasobami innych podmiotów w stopniu niezbędnym dla należytego wykonania zamówienia oraz oceny, czy stosunek łączący wykonawcę z tymi podmiotami gwarantuje rzeczywisty dostęp do ich zasobów żąda, aby wykonawca wskazał szczegółowe informacje dotyczące - zakresu dostępnych wykonawcy zasobów innego podmiotu, - sposobu wykorzystania zasobów innego podmiotu, przez wykonawcę, przy wykonywaniu zamówienia, - charakteru stosunku, jaki będzie łączył wykonawcę z innym podmiotem, - zakresu i okresu udziału innego podmiotu przy wykonywaniu zamówienia. 7

5.3. Informacja dla Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (spółki cywilne/ konsorcja). W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, żaden z nich nie może podlegać wykluczeniu z powodu niespełnienia warunków, o których mowa w art. 24 ust. 1 Pzp, natomiast spełnianie warunków wskazanych w art. 22 ust. 1 Pzp, których opis sposobu dokonania oceny spełniania został zamieszczony w pkt 5.1. SIWZ, Wykonawcy wykazują łącznie. 5.4 Zamawiający dokona oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu na podstawie oświadczeń i dokumentów, o których mowa w pkt 6 SIWZ, na zasadzie spełnia nie spełnia. 5.5. Zamawiający wykluczy z postępowania o udzielenie zamówienia wykonawcę, który w okresie 3 lat przed wszczęciem postępowania, w sposób zawiniony poważnie naruszył obowiązki zawodowe, w szczególności, gdy wykonawca w wyniku zamierzonego działania lub rażącego niedbalstwa nie wykonał lub nienależycie wykonał zamówienie, co zamawiający jest w stanie wykazać za pomocą dowolnych środków dowodowych. Zamawiający nie wyklucza z postępowania o udzielenie zamówienia wykonawcy, który udowodni, że podjął konkretne środki techniczne, organizacyjne i kadrowe, które mają zapobiec zawinionemu i poważnemu naruszaniu obowiązków zawodowych w przyszłości oraz naprawił szkody powstałe w wyniku naruszenia obowiązków zawodowych lub zobowiązał się do ich naprawienia. 6. Oświadczenia i dokumenty, wymagane w celu potwierdzenia spełniania przez wykonawcę warunków udziału w postępowaniu. 6.1. Na potwierdzenie spełniania warunków, o których mowa w art. 22 ust 1 Pzp, których opis sposobu oceny spełniania został zamieszczony w pkt 5.1 SIWZ należy - pod rygorem wykluczenia z postępowania na podstawie art. 24 ust. 2 pkt 4) Pzp z zastrzeżeniem art. 26 ust. 3 Pzp- złożyć następujące oświadczenia i dokumenty: a) Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust 1 Pzp, o treści załącznika nr 5 do SIWZ. b) wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych głównych dostaw, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały lub są wykonywane należycie. Zaleca się złożenia wykazu usług wg załącznika nr 7 do SIWZ. Dowodami, o których mowa wyżej są: poświadczenie, z tym że w odniesieniu do nadal wykonywanych dostaw okresowych lub ciągłych poświadczenie powinno być wydane nie wcześniej niż na 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków ofert; 8

- oświadczenie Wykonawcy jeżeli z uzasadnionych przyczyn o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać poświadczenia, o którym mowa powyżej. Za najważniejsze dostawy dla których należy przedstawić dowody, uznaje się dostawy niezbędne do wykazania spełniania warunku określonego w pkt 5.1.b. SIWZ (wystarczy wykazanie trzech dostaw spełniających warunek udziału w postępowaniu). W przypadku gdy Zamawiający jest podmiotem, na rzecz którego dostawy wskazane w wykazie, o którym mowa w pkt. 6.1.b. SIWZ zostały wcześniej wykonane, Wykonawca nie ma obowiązku przedkładania dowodów. 6.2. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia wykonawcy w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 Pzp, należy pod rygorem wykluczenia z postępowania na podstawie art. 24 ust. 2 pkt 4) Pzp z zastrzeżeniem art. 26 ust. 3 ustawy - złożyć następujące dokumenty: a) Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z postępowania w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy, o treści załącznika nr 6 do SIWZ. b) Aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej RP, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt. 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. 6.3.W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia wykonawcy w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust 2 pkt 5) Pzp, należy - pod rygorem wykluczenia z postępowania na podstawie art. 24b ust. 3 Pzp z zastrzeżeniem art. 26 ust. 3 Pzp złożyć następujące dokumenty: a) Lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że wykonawca nie należy do grupy kapitałowej o treści załącznika nr 8 do SIWZ. 6.4. Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada zamiast dokumentów wskazanych w pkt 6.2.b SIWZ - dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert 6.5. Jeżeli w kraju miejsca zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt. 6.4. SIWZ, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub 9

gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub przed notariuszem. 6.6.W przypadku wątpliwości co do treści dokumentu złożonego przez wykonawcę mającego siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamawiający może zwrócić się do właściwych organów odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania z wnioskiem o udzielenie niezbędnych informacji dotyczących przedłożonego dokumentu. 6.7.Dokumenty i oświadczenia wymagane dla potwierdzenia spełnienia przez Wykonawców warunków udziału w postępowaniu (za wyjątkiem oświadczenia wymienionego w pkt. 6.1.a SIWZ, które musi zostać złożone w formie oryginału, oraz dokumentów wymienionych w pkt. 6.3.a. SIWZ, które muszą zostać złożone w formie oryginału, a także zobowiązania, o którym mowa w pkt 5.2 SIWZ, (które wymaga zachowania formy pisemnej) należy złożyć w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę. 6.8.W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oraz podmiotów o których mowa w art. 26 ust. 2b Pzp kopie dokumentów dotyczących odpowiednio wykonawcy lub tych podmiotów są poświadczane za zgodność z oryginałem odpowiednio przez wykonawcę lub te podmioty. Poświadczenie za zgodność z oryginałem powinno być sporządzone w sposób umożliwiający identyfikację podpisu (np. wraz z imienną pieczątką osoby poświadczającej kopię dokumentu za zgodność z oryginałem). Zamawiający zażąda przedstawienia oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii dokumentu wyłącznie wtedy, gdy złożona kopia dokumentu będzie nieczytelna lub będzie budziła wątpliwości co do jej prawdziwości. 6.9. Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski. 6.10. W celu wykazania spełnienia warunków udziału w postępowaniu przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia: a) oświadczenie wymienione w pkt. 6.1.a. SIWZ powinno być złożone jedno w imieniu wszystkich Wykonawców; b) dokumenty wymienione w pkt. 6.1.b., SIWZ powinien złożyć dowolny/dowolni Wykonawca/y wykazujący spełnienie warunków spośród Wykonawców składających wspólną ofertę. c) oświadczenia wymienione w pkt. 6.2.a. SIWZ oraz dokumenty wymienione w pkt. 6.2.b., albo odpowiadające im określone w pkt. 6.4. SIWZ, oraz dokumenty wymienione w pkt.6.3.a. SIWZ powinny być złożone przez każdego Wykonawcę. 6.11. Zamawiający wezwie wykonawców, którzy wraz z ofertą nie złożyli wymaganych w niniejszym dziale oświadczeń i dokumentów lub którzy nie złożyli pełnomocnictw, albo którzy złożyli wymagane przez zamawiającego oświadczenia i dokumenty zawierające 10

błędy lub którzy złożyli wadliwe pełnomocnictwa, do ich złożenia w wyznaczonym terminie, chyba że mimo ich złożenia oferta wykonawcy podlega odrzuceniu albo konieczne byłoby unieważnienie postępowania. Złożone na wezwanie zamawiającego oświadczenia i dokumenty powinny potwierdzać spełnianie przez wykonawcę warunków udziału w postępowaniu oraz spełnianie przez oferowane dostawy, usługi lub roboty budowlane wymagań określonych przez zamawiającego, nie później niż w dniu, w którym upłynął termin składania ofert. 6.12. Wykonawca winien wskazać w ofercie części zamówienia, których wykonanie powierzy podwykonawcom (wg wzoru stanowiącego załącznik Nr 9 do SIWZ). a) Wykonawca może powierzyć wykonanie części zamówienia podwykonawcy. b) Jeżeli zmiana albo rezygnacja z podwykonawcy dotyczy podmiotu, na którego zasoby Wykonawca powoływał się, na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b, w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1, Wykonawca jest obowiązany wykazać Zamawiającemu, iż proponowany inny podwykonawca lub wykonawca samodzielnie spełnia je w stopniu nie mniejszym niż wymagany w trakcie postępowania o udzielenie zamówienia. c) Za prace zrealizowane przez Podwykonawców Wykonawca będzie odpowiadał jak za własne. 6.13. Ponadto należy załączyć: a) formularz Oferty, sporządzony na podstawie wzoru stanowiącego wzór formularza oferty Zał. nr 3 do SIWZ, b) w przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (konsorcja, spółki cywilne), dokument ustanawiający Pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie niniejszego zamówienia publicznego; c) stosowne Pełnomocnictwo(a) w przypadku, gdy upoważnienie do podpisania oferty nie wynika bezpośrednio ze złożonego w ofercie odpisu z właściwego rejestru albo zaświadczenia o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej. 7. Sposób porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami. 1) Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawcy przekazują sobie pisemnie, za pomocą faksu 85 67 67 220 lub poczty elektronicznej na adres ksiaznica@ksiaznicapodlaska.pl. 2) Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje przekazane za pomocą telefaksu, poczty elektronicznej, uważa się za złożone w terminie, jeżeli ich treść dotarła do adresata przed upływem terminu i została niezwłocznie potwierdzona. Fakt otrzymania oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz informacji strony potwierdzają niezwłocznie, na żądanie drugiej strony. 11

8. Osoby uprawnione do porozumiewania się z Wykonawcami. Osobą upoważnioną przez Zamawiającego do kontaktowania się z Wykonawcami jest: Barbara Chmielewska tel.(85) 67-67-228 9. Wymagania dotyczące wadium. Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium. 10. Termin związania ofertą. 1) Wykonawca pozostaje związany złożoną ofertą przez 30 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. 2) Zamawiający zastrzega sobie możliwość, w uzasadnionych przypadkach, na co najmniej 3 dni przed upływem terminu związania ofertą, jednorazowego zwrócenia się do Wykonawców o wyrażenie zgody na przedłużenie tego terminu o oznaczony okres, nie dłuższy jednak niż 30 dni. 11. Opis sposobu przygotowania oferty. 1) Wymagania podstawowe: a. ofertę należy złożyć pod rygorem nieważności w formie pisemnej, sporządzoną czytelnie, w języku polskim; b. treść oferty musi odpowiadać treści SIWZ; c. oferta musi być przygotowana zgodnie z wymaganiami SIWZ, wg załączników; d. oferta wraz z załącznikami winna być podpisana przez osobę/y upoważnioną/e do reprezentowania Wykonawcy i składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy, figurująca w rejestrze lub oświadczenie Wykonawcy o którym mowa w pkt. 6.13 SIWZ; e. jeżeli oferta lub załączniki będą podpisane przez inną osobę niż wymienioną w pkt.11. 1 d, do oferty należy dołączyć prawidłowo podpisane pełnomocnictwo (oryginał); f. podpis winien być czytelny bądź opatrzony pieczęcią identyfikującą osobę składającą podpis; g. we wszystkich przypadkach, gdzie jest mowa o pieczęciach, Zamawiający dopuszcza złożenie czytelnego zapisu o treści pieczęci, np.: nazwa firmy, siedziba lub czytelny podpis w przypadku pieczęci imiennej; h. Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę; i. Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem oferty; j. Wykonawcą ubiegającym się o udzielenie zamówienia publicznego, składającym ofertę, zawierającym umowę w sprawie zamówienia publicznego, może być osoba fizyczna, osoba prawna albo jednostka organizacyjna nie posiadająca osobowości prawnej; 12

k. Wykonawcy składający ofertę wspólną, zobowiązani są stosować przepisy kodeksu cywilnego oraz Pzp, w szczególności w zakresie odpowiedzialności solidarnej za niewykonanie lub nienależyte wykonanie zamówienia; l. Załączone do oferty dokumenty mogą być przedstawione w formie oryginałów lub kserokopii poświadczone ZA ZGODNOŚĆ Z ORYGINAŁEM przez Wykonawcę / osobę podpisującą ofertę w imieniu Wykonawcy. 2) Forma oferty: a. oferta winna być sporządzona wg formularza ofertowego i zawierać wszelkie wymagane niniejszą SIWZ oświadczenia i dokumenty; b. poprawki lub korekty błędów muszą być parafowane przez osobę/osoby podpisujące ofertę w imieniu Wykonawcy; c. pożądane jest, aby wszystkie strony oferty były kolejno ponumerowane i parafowane oraz oferta trwale spięta. 3) Zawartość oferty: Kompletna oferta musi zawierać oświadczenia i dokumenty opisane w pkt 6 SIWZ. 4) Informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji. Oferty oraz wszelkie oświadczenia i zaświadczenia składane w trakcie tego postępowania są jawne z wyjątkiem informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (tekst jedn. z 2003r. Dz. U. nr 153, poz. 1503 ze zm.), jeżeli wykonawca nie później niż w terminie składania ofert, zastrzegł że nie mogą być one udostępniane oraz wykazał iż zastrzeżone informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa. Wykonawca nie może zastrzec informacji, o których mowa w art. 86. ust. 4. ustawy. Wykonawca dokonujący zastrzeżenia o nie ujawnianiu zawartych w złożonej ofercie informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorcy, zapakuje strony oferty z taką zawartością do odrębnej koperty, którą oznaczy sformułowaniem NIE UDOSTĘPNIAĆ TAJEMNICA PRZEDSIĘBIORSTWA Za tajemnicę przedsiębiorstwa nie mogą być uznane w szczególności: odpis z właściwego rejestru, informacje ujawniane przez Zamawiającego w trakcie otwarcia ofert, Przez tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu art.11 ust.4 ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz.U. z 2003 r. Nr 153, poz. 1503 z póź. zm.) rozumie się nieujawnione do publicznej wiadomości informacje techniczne, technologiczne, organizacyjne przedsiębiorstwa lub inne posiadające wartość gospodarczą, co do których przedsiębiorca podjął niezbędne działania w celu zachowania ich poufności 12. Opis sposobu obliczenia ceny. 1) Ustalenie wartości oferty ustalone będzie na podstawie iloczynu określonych ilości czasopism, ceny jednostkowej (netto) oraz obwiązującego podatku Vat. 13

2) W ofercie należy podać cenę w rozumieniu art. 3 ust. 1 pkt 1 i ust. 2 ustawy z dnia 9 maja 2014 r. o informowaniu o cenach towarów i usług (Dz. U. z 2014 r. poz. 915) za wykonanie przedmiotu zamówienia zgodnie z instrukcją wskazaną w załączniku Nr 3 do SIWZ. 3) Podana w ofercie cena musi uwzględniać wszystkie wymagania zamawiającego określone w niniejszej specyfikacji oraz obejmować wszelkie koszty, jakie poniesie wykonawca z tytułu należnej oraz zgodnej z obowiązującymi przepisami realizacji przedmiotu zamówienia. 4) Jeżeli złożono ofertę, której wybór prowadziłby do powstania u zamawiającego obowiązku podatkowego zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług, zamawiający w celu oceny takiej oferty dolicza do przedstawionej w niej ceny podatek od towarów i usług, który miałby obowiązek rozliczyć zgodnie z tymi przepisami. Wykonawca, składając ofertę, informuje zamawiającego, czy wybór oferty będzie prowadzić do powstania u zamawiającego obowiązku podatkowego, wskazując nazwę (rodzaj) towaru lub usługi, których dostawa lub świadczenie będzie prowadzić do jego powstania, oraz wskazując ich wartość bez kwoty podatku. 5) Cenę oferty należy określać z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku, stosownie do przepisu 5 pkt.6 Rozporządzenia Ministra Finansów z dnia 28 listopada 2008 r. w sprawie zwrotu podatku niektórym podatnikom, wystawiania faktur, sposobu ich przechowywania oraz listy towarów i usług ( Dz. U. z 2008r nr 212 poz. 1337) Cenę oferty zaokrągla się do pełnych groszy, przy czym końcówki poniżej 0,5 gr. pomija się, a końcówki 0,5 grosza i wyższe zaokrągla się do 1 grosza. 6) Kwotę podatku VAT należy obliczyć zgodnie z zasadami Ustawy o podatku od towaru i usług z 11.03.2004r. (Dz. U. z 2011r., Nr 177, poz. 1054 z późniejszymi zmianami) 7) Rozliczenia będą prowadzone w PLN. 8) Zamawiający poprawi omyłki stosownie do treści art. 87 ust.2 Pzp a) Oczywiste omyłki pisarskie, b) Oczywiste omyłki rachunkowe, z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek, c) Inne omyłki, polegające na niezgodności oferty z SIWZ, niepowodujące istotnych zmian w treści oferty. Zamawiający niezwłocznie zawiadomi Wykonawcę o poprawieniu omyłki. Wykonawca jest zobowiązany w terminie 3 dni od dnia doręczenia zawiadomienia poinformować Zamawiającego, o zgodzie bądź odmowie zgody na poprawienie omyłki, o której mowa w ppkt. 7 c. 13. Wyjaśnianie i zmiany w treści SIWZ. 1)Wyjaśnianie treści SIWZ. a) Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. Zamawiający jest zobowiązany 14

udzielić wyjaśnień niezwłocznie jednak nie później niż na 2 dni przed upływem terminu składania ofert pod warunkiem, że wniosek o wyjaśnienie treści Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia wpłynął do Zamawiającego nie później niż do końca dnia w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert. W przypadku, gdy wniosek o wyjaśnienie treści SIWZ wpłynie do Zamawiającego w terminie późniejszym, Zamawiający może udzielić wyjaśnień albo pozostawić wniosek bez rozpoznania. b) Zamawiający jednocześnie przekaże treść zapytania wraz z wyjaśnieniami wszystkim Wykonawcom, którym przekazano SIWZ oraz zamieści ją na stronie internetowej, na której SIWZ jest udostępniona. c) Udzielając wyjaśnień Zamawiający nie ujawni źródła zapytania. 2) Zmiany w treści SIWZ. a) W szczególnie uzasadnionych przypadkach Zamawiający może w każdym czasie, przed upływem terminu składania ofert, zmienić treść niniejszej SIWZ. Dokonaną zmianę specyfikacji Zamawiający przekaże niezwłocznie wszystkim Wykonawcom, którym przekazano niniejszą SIWZ, a także zamieści na stronie internetowej, na której SIWZ jest udostępniona. b) Modyfikacje są każdorazowo wiążące dla Wykonawców. c) Jeżeli w wyniku modyfikacji treści SIWZ niezbędny jest dodatkowy czas na wprowadzenie zmian w ofertach, Zamawiający przedłuży termin składania ofert z uwzględnieniem czasu niezbędnego do ich wprowadzenia. d) O przedłużeniu terminu składania ofert Zamawiający niezwłocznie zawiadamia wszystkich Wykonawców, którym przekazał niniejszą SIWZ, a także zamieści tę informację na stronie internetowej, na której SIWZ jest udostępniona. 3) Zebranie Wykonawców. Zamawiający nie zamierza zwoływać zebrania Wykonawców. 14. Zmiany lub wycofanie złożonej oferty. 1) Skuteczność zmian lub wycofania złożonej oferty. a) Wykonawca może wprowadzić zmiany lub wycofać złożoną przez siebie ofertę. b) Zmiany lub wycofanie złożonej oferty są skuteczne tylko wówczas, gdy zostały dokonane przed upływem terminu składania ofert. 2) Zmiana złożonej oferty. Zmiany, poprawki lub modyfikacje złożonej oferty muszą być złożone w miejscu i według zasad obowiązujących przy składaniu oferty. Odpowiednio opisane koperty (paczki) zawierające zmiany należy dodatkowo opatrzyć dopiskiem "ZMIANA". W przypadku złożenia kilku zmian kopertę (paczkę) każdej ZMIANY należy dodatkowo opatrzyć napisem ZMIANA NR.... W przypadku złożenia zmiany oferty Wykonawca zobowiązany jest do jednoczesnego przedłożenia jednolitego tekstu złożonej oferty uwzględniającego dokonaną zmianę. 15

3) Wycofanie złożonej oferty. a) Wycofanie złożonej oferty następuje poprzez złożenie pisemnego powiadomienia podpisanego przez umocowanego na piśmie przedstawiciela Wykonawcy. b) Wycofanie należy złożyć w miejscu i według zasad obowiązujących przy składaniu oferty. Odpowiednio opisaną kopertę (paczkę) zawierającą powiadomienie należy dodatkowo opatrzyć dopiskiem "WYCOFANIE". 15. Miejsce, termin i sposób złożenia oferty. 1. Ofertę należy złożyć w siedzibie Zamawiającego: Książnica Podlaska im. Łukasza Górnickiego ul. Kilińskiego 16, 15-089 Białystok, sekretariat - pok. nr 24 w nieprzekraczalnym terminie 08 grudnia 2015 r. do godz. 09.00 2. Ofertę należy złożyć w zamkniętej kopercie, zapieczętowanej w sposób gwarantujący jej nienaruszalność do terminu otwarcia ofert, oznaczonej: a) nazwą i adresem składającego ofertę; b) hasłem: Oferta przetargowa Dostawa prasy krajowej i zagranicznej w formie prenumeraty na rok 2016 dla Książnicy Podlaskiej im. Łukasza Górnickiego w Białymstoku. ; c) napisem: Nie otwierać przed dniem 08 grudnia 2015 r. do godz. 09.00 3. Zamawiający niezwłocznie zwróci ofertę, która została złożona po terminie. 16. Miejsce i termin otwarcia ofert. Otwarcie ofert nastąpi w siedzibie Zamawiającego: Książnica Podlaska im. Łukasza Górnickiego w Białymstoku ul. Kilińskiego 16 pok. nr 5 parter w dniu 08 grudnia 2015 r. o godz. 09.15 17. Tryb otwarcia ofert. a. Bezpośrednio przed otwarciem ofert Zamawiający poda kwotę, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia. b. Otwarcie ofert jest jawne. c. Podczas otwarcia ofert odczytane zostaną: nazwy (firmy) oraz adresy Wykonawców, a także informacje dotyczące ceny, terminu wykonania zamówienia, warunków płatności zawartych w ofercie. Wykonawca nie może zastrzec w ofercie tych informacji, jako stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa. d. W przypadku, gdy Wykonawca nie był obecny przy otwarciu ofert, na jego wniosek Zamawiający przekaże informacje wymienione w pkt c. 16

18. Tryb oceny ofert. 1. Wyjaśnienia treści ofert i poprawianie oczywistych omyłek. a) Zamawiający poprawi w ofercie oczywiste omyłki pisarskie (art. 87 ust. 2, pkt. 1 Pzp). b) Zamawiający poprawi w ofercie oczywiste omyłki rachunkowe, z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonywanych poprawek (art. 87 ust. 2 pkt. 2 Pzp). c) Zamawiający poprawi w ofercie inne omyłki polegające na niezgodności oferty ze Specyfikacją Istotnych Warunków Zamówienia, niepowodujące istotnych zmian w treści oferty (art. 87 ust. 2, pkt. 3 Pzp). d) Jeżeli cena oferty wydaje się rażąco niska w stosunku do przedmiotu zamówienia i budzi wątpliwości zamawiającego co do możliwości wykonania przedmiotu zamówienia zgodnie z wymaganiami określonymi przez zamawiającego lub wynikającymi z odrębnych przepisów, w szczególności jest niższa o 30% od wartości zamówienia lub średniej arytmetycznej cen wszystkich złożonych ofert, zamawiający zwraca się o udzielenie wyjaśnień, w tym złożenie dowodów, dotyczących elementów oferty mających wpływ na wysokość ceny, w szczególności w zakresie: 1) oszczędności metody wykonania zamówienia, wybranych rozwiązań technicznych, wyjątkowo sprzyjających warunków wykonywania zamówienia dostępnych dla wykonawcy, oryginalności projektu wykonawcy, kosztów pracy, których wartość przyjęta do ustalenia ceny nie może być niższa od minimalnego wynagrodzenia za pracę ustalonego na podstawie art. 2 ust. 3-5 ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę (Dz. U. Nr 200, poz. 1679, z 2004 r. Nr 240, poz. 2407 oraz z 2005 r. Nr 157, poz. 1314); 2) pomocy publicznej udzielonej na podstawie odrębnych przepisów. Obowiązek wykazania, że oferta nie zawiera rażąco niskiej ceny, spoczywa na wykonawcy. Zamawiający odrzuca ofertę wykonawcy, który nie złożył wyjaśnień lub jeżeli dokonana ocena wyjaśnień wraz z dostarczonymi dowodami potwierdza, że oferta zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia. e) W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert. Niedopuszczalne jest prowadzenie między Zamawiającym a Wykonawcą negocjacji dotyczących złożonej oferty oraz dokonywanie jakiejkolwiek zmiany w jej treści. f) Zamawiający zgodnie z art. 87 ust. 1 Pzp wezwie w wyznaczonym przez siebie terminie do złożenia wyjaśnień dotyczących oświadczeń lub dokumentów. 2. Wykluczenie Wykonawcy Formalne przesłanki wykluczenia Wykonawców reguluje art. 24 Pzp. Zamawiający zawiadomi równocześnie Wykonawców, którzy zostali wykluczeni z postępowania o udzielenie zamówienia, podając uzasadnienie faktyczne i prawne, z zastrzeżeniem art. 92 ust. 1 pkt 3 Pzp. Ofertę Wykonawcy wykluczonego uznaje się za odrzuconą, zgodnie z art. 24 ust. 4 Pzp. 3. Odrzucenie oferty. a) przesłanki odrzucenia oferty zawiera art. 89 Pzp; b) Zamawiający zawiadomi o odrzuceniu oferty zgodnie z art. 92 ust. 1 pkt 2 Pzp. 17

4. Unieważnienie postępowania. a) Przesłanki unieważnienia postępowania zawiera art. 93 ust. 1 Pzp. b) O unieważnieniu postępowania o udzielenie zamówienia, Zamawiający zawiadomi równocześnie wszystkich Wykonawców, którzy: - ubiegali się o udzielenie zamówienia w przypadku unieważnienia postępowania przed upływem terminu składania ofert; - złożyli oferty w przypadku unieważnienia postępowania po upływie terminu składnia ofert, podając uzasadnienie faktyczne i prawne. c) W przypadku unieważnienia postępowania o udzielenie zamówienia Zamawiający na wniosek Wykonawcy, który ubiegał się o udzielenie zamówienia, zawiadamia o wszczęciu kolejnego postępowania, które dotyczy tego samego przedmiotu zamówienia lub obejmuje ten sam przedmiot zamówienia. 19. Kryterium oceny ofert. Oceny ofert będzie dokonywała Komisja Przetargowa. Oferty oceniane będą w 2 etapach: I etap: ocena w zakresie wymagań formalnych i kompletności oferty. Oferty nie spełniające wymagań określonych w Pzp i SIWZ zostaną odrzucone. II etap: ocena merytoryczna według kryteriów określonych poniżej: Cena (koszt) - waga kryterium 100%. W trakcie oceny kolejno rozpatrywanym i ocenianym ofertom przyznane zostaną punkty według wzoru: C=(C min : C oferty) 100 pkt., gdzie C min oznacza najniższą cenę, a C oferty cenę badanej oferty. W II etapie rozpatrywane będą oferty niepodlegające odrzuceniu, złożone przez Wykonawców nie podlegających wykluczeniu. 1. W trakcie dokonywania obliczeń Zamawiający zaokrągli każdy z wyników do dwóch miejsc po przecinku. Wszystkie oceny członków Komisji przetargowej zostaną wpisane do protokołu i podsumowane, a oferta, która otrzyma najwyższą liczbę punktów, zostanie przedstawiona jako najkorzystniejsza oferta. 2. Jeżeli Zamawiający nie może dokonać wyboru oferty najkorzystniejszej ze względu na to, że zostały złożone oferty o takiej samej cenie, Zamawiający wezwie Wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia w terminie określonym przez Zamawiającego ofert dodatkowych. 18

3. Wykonawcy, składając oferty dodatkowe, nie mogą zaoferować cen wyższych niż zaoferowane w złożonych ofertach. 20. Informacje o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. 1) Wybór oferty i zawiadomienie o wyniku postępowania a) Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą; b) Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadomi Wykonawców, którzy złożyli oferty o: - wyborze najkorzystniejszej oferty, podając nazwę (firmę) siedzibę i adres Wykonawcy, którego ofertę wybrano i uzasadnienie jej wyboru, a także nazwy (firmy), siedziby i adresy Wykonawców, którzy złożyli oferty, wraz ze streszczeniem oceny i porównania złożonych ofert zawierającym punktację przyznaną ofertom w każdym kryterium oceny ofert i łączną punktację; - Wykonawcach, których oferty zostały odrzucone podając uzasadnienie faktyczne i prawne; - Wykonawcach, którzy zostali wykluczeni z postępowania o udzielenie zamówienia, podając uzasadnienie faktyczne i prawne. c) Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zamieści informacje, o których mowa w pkt. 1.b również na stronie internetowej oraz w miejscu publicznie dostępnym w swojej siedzibie. 2) Zawarcie umowy: a) umowa zostanie podpisana w terminie nie krótszym niż 5 dni od dnia przekazania zawiadomienia o wyborze oferty, nie później jednak niż przed upływem terminu związania ofertą, z zastrzeżeniem art.94 ust.2 ppkt.1)a, b) Pzp. b) jeżeli zostanie wybrana oferta Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, przed zawarciem umowy Zamawiający zażąda przedłożenia umowy regulującej współpracę tych Wykonawców. c) w szczególnie uzasadnionych przypadkach dopuszczalna jest zmiana sposobu spełnienia świadczenia przed zawarciem umowy na skutek okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili wyboru najkorzystniejszej oferty lub zmiany te są korzystne dla Zamawiającego, a Wykonawca wyrazi na nią zgodę. Zmiany sposobu spełnienia świadczenia nie mogą dotyczyć zobowiązań Wykonawcy zawartych w ofercie, które były oceniane w toku postępowania. d) zgodnie z art. 139 ustawy Pzp umowa w sprawie niniejszego zamówienia: zostanie zawarta w formie pisemnej; mają do niej zastosowanie przepisy kodeksu cywilnego, jeżeli przepisy 19

ustawy Pzp nie stanowią inaczej; jest jawna i podlega udostępnieniu na zasadach określonych w przepisach o dostępie do informacji publicznej; e) zakres świadczenia Wykonawcy wynikający z umowy jest tożsamy z jego zobowiązaniem zawartym w ofercie. 21. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy. Zamawiający nie wymaga wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy. 22. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca zawarł umowę w sprawie zamówienia SIWZ. publicznego na warunkach określonych we wzorze umowy Załącznik Nr 4 do 23. Środki ochrony prawnej. 1) Wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów Pzp przysługują środki ochrony prawnej przewidziane w dziale VI ustawy. 2) Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia o zamówieniu oraz specyfikacji istotnych warunków zamówienia przysługują również organizacjom wpisanym na listę organizacji uprawnionych do wnoszenia środków ochrony prawnej, prowadzoną przez Prezesa Urzędu. 3) Odwołanie przysługuje wyłącznie od niezgodnej z przepisami ustawy czynności Zamawiającego podjętej w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub zaniechania czynności, do której zamawiający jest zobowiązany na podstawie ustawy. Odwołanie przysługuje wyłącznie wobec czynności: a) opisu sposobu dokonywania oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu; b) wykluczenia odwołującego z postępowania o udzielenie zamówienia; c) odrzucenia oferty odwołującego. 4) Odwołanie powinno wskazywać czynność lub zaniechanie czynności zamawiającego, której zarzuca się niezgodność z przepisami ustawy, zawierać zwięzłe przedstawienie zarzutów, określać żądanie oraz wskazywać okoliczności faktyczne i prawne uzasadniające wniesienie odwołania. Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby w formie pisemnej albo elektronicznej opatrzonej bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu. 5) Odwołujący przesyła kopię odwołania Zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. Domniemywa się, iż Zamawiający mógł zapoznać się z treścią odwołania przed upływem terminu do jego wniesienia, jeżeli przesłanie jego kopii 20

nastąpiło przed upływem terminu do jego wniesienia za pomocą jednego ze sposobów określonych w art. 27 ust. 2 ustawy Pzp. 6) Wykonawca może w terminie przewidzianym do wniesienia odwołania poinformować Zamawiającego o niezgodnej z przepisami ustawy czynności podjętej przez niego lub zaniechaniu czynności, do której jest on zobowiązany na podstawie ustawy, na które nie przysługuje odwołanie. W przypadku uznania zasadności przekazanej informacji Zamawiający powtarza czynność albo dokonuje czynności zaniechanej, informując o tym wykonawców w sposób przewidziany w ustawie dla tej czynności. Na czynności Zamawiającego nie przysługuje odwołanie. 7) Odwołanie wnosi się w terminie 5 dni od dnia przesłania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia - jeżeli zostały przesłane w sposób określony w art. 27 ust. 2 ustawy Pzp, albo w terminie 10 dni - jeżeli zostały przesłane w inny sposób. 8) Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu, a także wobec postanowień specyfikacji istotnych warunków zamówienia, wnosi się w terminie 5 dni od dnia zamieszczenia ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych lub specyfikacji istotnych warunków zamówienia na stronie internetowej. 9) Odwołanie wobec czynności innych niż określone w ust. 8 i 9 wnosi się w terminie 5 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia. 10) W przypadku wniesienia odwołania wobec treści ogłoszenia o zamówieniu lub postanowień specyfikacji istotnych warunków zamówienia Zamawiający może przedłużyć termin składania ofert lub termin składania wniosków. 11) W przypadku wniesienia odwołania po upływie terminu składania ofert bieg terminu związania ofertą ulega zawieszeniu do czasu ogłoszenia przez Izbę orzeczenia. 12) W przypadku wniesienia odwołania Zamawiający nie może zawrzeć umowy do czasu ogłoszenia przez Izbę wyroku lub postanowienia kończącego postępowanie odwoławcze. 13) Zasady i tryb postępowania w zakresie korzystania ze środków ochrony prawnej określone zostały w dziale VI ustawy. 24. Zamówienia częściowe. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. 25. Umowa ramowa. Zamawiający nie przewiduje zawarcia umowy ramowej. 21

26. Zamówienia uzupełniające. Na podst. art. 67 ust. 1 pkt. 7 ustawy Pzp. Zamawiający zastrzega możliwość udzielenia zamówień uzupełniających stanowiących nie więcej niż 10 % zamówienia podstawowego i polegających na zwiększeniu ilości dostawy. 27. Informacja o ofercie wariantowej. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. 28. Zamawiający dopuszcza porozumiewanie się drogą elektroniczną. 29. Zamawiający nie przewiduje przeprowadzenia aukcji elektronicznej. 30. Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu za wyjątkiem sytuacji określonej w art. 93 ust. 4 Pzp. Załączniki: 1. Załącznik Nr 1 - Wykaz tytułów, ilość egzemplarzy, odbiorcy 2. Załącznik Nr 2 - Wykaz tytułów poszczególnych odbiorców 3. Załącznik Nr 3 - Wzór oferty 4. Załącznik Nr 4 Wzór umowy 5. Załącznik Nr 5 Oświadczenie o spełnianiu warunków 6. Załącznik Nr 6 Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia 7. Załącznik Nr 7 Wykaz dostaw 8. Załącznik Nr 8 Oświadczenie o przynależności do grupy kapitałowej 9. Załącznik Nr 9 Oświadczenie o wykonaniu całości zamówienia siłami własnymi lub o części zamówienia, której wykonanie, wykonawca zamierza powierzyć podwykonawcom 22