Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia (SIWZ) dla procedury udzielenia zamówienia w trybie przetargowym pod nazwą: Wymiana i wyładunek katalizatorów na Wydziałach Aldehydów i Alkoholi w Jednostce Biznesowej Oxoplast Nr 25/P/2019 Przetarg nieobjęty ustawą z dnia 29.01.2004 r. Prawo zamówień publicznych. Nie podlega protestom i odwołaniom. Strona 1 z 14
Zamawiający: Grupa Azoty Zakłady Azotowe Kędzierzyn S.A. ul. Mostowa 30A 47-220 Kędzierzyn-Koźle I. Przedmiot zamówienia Przedmiotem zamówienia jest: wymiana katalizatorów oczyszczania gazu syntezowego na Wydziale Aldehydów Jednostki Biznesowej Oxoplast - Zadanie 1; wymiana katalizatorów oczyszczania propylenu na Wydziale Aldehydów Jednostki Biznesowej Oxoplast - Zadanie 2; wyładunek katalizatorów uwodornienia butanoli na Wydziale Alkoholi Jednostki Biznesowej Oxoplast - Zadanie 3; wyładunek katalizatorów uwodornienia oktanolu na Wydziale Alkoholi Jednostki Biznesowej Oxoplast - Zadanie 4. Zamawiający: dopuszcza składanie ofert częściowych dla poszczególnych zadań; wymaga przeprowadzenia wizji lokalnej na obiektach Wydziałów Aldehydów i Alkoholi objętych przedmiotem zamówienia; zastrzega prawo wyboru wykonawcy/ ców dla poszczególnych zadań. II. Termin realizacji przedmiotu zamówienia 1. Oczyszczanie gazu syntezowego wysyp 24 30.06.2019 r. zasyp 03 10.07.2019 r. 2. Oczyszczanie propylenu wysyp 24 30.06.2019 r. zasyp 03 12.07.2019 r. 3. Uwodornienie butanoli wysyp 24 25.06.2019 r. 4. Uwodornienie oktanolu wysyp 24 28.06.2019 r. III. Wizja lokalna Podmioty zainteresowane udziałem w przetargu są zobowiązane przeprowadzić w dniu 24.04.2019 r., o godzinie 11 00 wizję lokalną obiektów objętych zamówieniem, celem poznania specyfiki zamówienia. Spotkanie z zainteresowanymi podmiotami odbędzie się przed Bramą Główną Grupy Azoty Zakładów Azotowych Kędzierzyn S.A. W celu przeprowadzenia wizji lokalnej należy do dnia 19.04.2019 r., do godziny 12 00, przesłać Strona 2 z 14
elektronicznie do Biura Przetargów, na adres e-mail: anna.wierny@grupaazoty.com zgłoszenie w formie skanu, sporządzone według wzoru stanowiącego załącznik nr 1 do SIWZ. IV. Informacje dodatkowe 1. Dodatkowych informacji technicznych udzielają w dni robocze w godz. 8 00-14 00 : Pan Paweł Polański kontakt: e-mail: pawel.polanski@grupaazoty.com, tel.: 77-481-38-92, kom. +48-695-380-957; Pan Andrzej Stypułkowski kontakt: e-mail: andrzej.stypulkowski@grupaazoty.com, tel.: 77-481-35-53, kom. +48-695-380-806; 2. Dodatkowych informacji w sprawach proceduralnych udziela Pani Anna Wierny, kontakt: e-mail: anna.wierny@grupaazoty.com, tel. 77 481 38 61. V. Istotne uwarunkowania realizacji przedmiotu zamówienia 1. Praca wszelkiego sprzętu niezbędnego do realizacji zadania, w tym transport katalizatorów na górę kolumny, dostawa big-bagów oraz siatek zabezpieczających ruszty jest po stronie Wykonawcy. 2. Wysypane katalizatory/sorbenty należy umieścić w big-bagach o pojemności 1 Mg dostawa zamykanych (zawiązywanych) big-bagów jest po stronie Wykonawcy. 3. Złożenie big-bagów na paletach (dostawa palet po stronie Wykonawcy) w miejscu wskazanym przez Zamawiającego. 4. Wykonawca w swoim zakresie zapewni odpowiednie środki ochrony indywidualnej pracowników prowadzących prace, w tym do ochrony dróg oddechowych przed pyłami katalizatorów/ sorbentów: tlenek miedzi (w przeliczeniu na miedź) NDS: 0.2 mg/m 3, tlenek glinu (w przeliczeniu na glin, frakcja respirabilna) NDS: 1.2 mg/m 3, tlenek glinu (w przeliczeniu na glin, frakcja wdychalna) NDS: 2.5 mg/m 3, ZnO (pył, w przeliczeniu na Zn) NDS: 5 mg/m 3, NDSCh: 10 mg/m 3, pył respirabilny NDS: 3 mg/m 3, pył całkowity NDS: 10 mg/m 3. 5. Zamawiający zapewni dostęp do energii elektrycznej NN (wtyczka Ex, 32A, 380 415 V, typ 4W5P). 6. Zamawiający we własnym zakresie otworzy i zamknie włazy kolumn/ reaktorów. 7. Transport wózkiem widłowym big-bagów z zużytymi katalizatorami/ sorbentami do magazynu wydziałowego zapewnia Zamawiający. 8. Dostarczenie nowego katalizatora oraz kulek ceramicznych z magazynu w rejon kolumn (poziom 0 ) zapewnia Zamawiający. 9. Zamawiający udostępni karty charakterystyk wysypywanych i zasypywanych katalizatorów/ sorbentów. 10. W ofercie należy podać szacowane zapotrzebowanie na energię elektryczną. Strona 3 z 14
1. Oczyszczanie gazu syntezowego 1. wysyp katalizatorów stałych (sypkich) z dwóch kolumn oczyszczania gazu syntezowego zgodnie z poniższym schematem: 2. oddzielenie katalizatora nr 1 i nr 3 od kulek ceramicznych; Strona 4 z 14
3. usunięcie z rusztów starych siatek zabezpieczających oraz montaż nowych dostawa siatki ze stali kwasoodpornej 0H18N9 (oczko 1.4 mm, grubość drutu 0.71 mm) oraz drutu ze stali kwasoodpornej do mocowania siatki po stronie Wykonawcy; 4. dodatkowo, w czasie zasypu kul ceramicznych należy zastosować pływające siatki (tego samego rodzaju jak wyżej określono) rozdzielające kulki ceramiczne od złoża katalizatora zarówno pod katalizatorem (dla wszystkich trzech złóż) jak i nad katalizatorem (tylko dla górnego złoża); 5. zasyp kulek ceramicznych i świeżego katalizatora zgodnie z poniższym schematem: Strona 5 z 14
2. Oczyszczanie propylenu 1. wysyp katalizatorów stałych (sypkich) z dwóch kolumn oczyszczania propylenu zgodnie z poniższym schematem: 2. oddzielenie katalizatora nr 2 od kulek ceramicznych; Strona 6 z 14
3. usunięcie z rusztów starych siatek zabezpieczających oraz montaż nowych dostawa siatki ze stali kwasoodpornej 0H18N9 (oczko 1.6 mm, grubość drutu 0.8 mm) oraz drutu ze stali kwasoodpornej do mocowania siatki po stronie Wykonawcy; 4. dodatkowo, w czasie zasypu kul wysokoglinowych należy zastosować pływające siatki (tego samego rodzaju jak wyżej określono) rozdzielające kulki od złoża katalizatora zarówno pod katalizatorem (dla wszystkich trzech złóż) jak i nad katalizatorem (tylko dla górnego złoża); 5. zasyp kulek wysokoglinowych i świeżego katalizatora zgodnie z poniższym schematem: Strona 7 z 14
3. Uwodornienie butanoli 1. wyładunek górny, podciśnieniowy katalizatorów stałych (sypkich) z reaktora butanolu zgodnie z poniższym schematem: 2. oddzielenie katalizatora od kulek ceramicznych (w przypadku gdy kulki ceramiczne nie ulegną pokruszeniu w trakcie wyładunku). Strona 8 z 14
4. Uwodornienie oktanolu 1. wyładunek górny, podciśnieniowy katalizatorów stałych (sypkich) z trzech reaktorów oktanolu zgodnie z poniższym schematem: 2. oddzielenie katalizatora od kulek ceramicznych (w przypadku gdy kulki ceramiczne nie ulegną pokruszeniu w trakcie wyładunku). Strona 9 z 14
VI. Wykluczenie z postępowania Z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się: 1. oferentów, którzy w ciągu ostatnich trzech lat przed wszczęciem postępowania wyrządzili szkodę Grupie Azoty, nie wykonując zamówienia lub wykonując je nienależycie lub też brali udział w aukcji prowadzonej przez Grupę Azoty i nie potwierdzili ceny po jej wygraniu lub nie podpisali/ nie wykonali umowy; 2. oferentów, którzy na dzień składania oferty pozostają z Grupą Azoty ZAK S.A. w sporze dotyczącym roszczeń majątkowych (niezależnie od podstawy odpowiedzialności tych podmiotów); 3. oferentów, w stosunku, do których (i) otwarto postępowanie likwidacyjne, upadłościowe lub restrukturyzacyjne, (ii) wobec których ogłoszono upadłość oraz (iii) oferentów, którzy po ogłoszeniu upadłości zawarli układ zatwierdzony prawomocnym postanowieniem sądu, o ile układ przewiduje zaspokojenie wierzycieli poprzez likwidację majątku upadłego. Powyższe ograniczenie nie dotyczy Spółek Grupy Azoty; 4. oferentów będących osobami fizycznymi, osobami prawnymi, których urzędujących członków władz zarządzających prawomocnie skazano za przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych, lub którzy wyrządzili Spółce szkodę, co zostało stwierdzone wyrokiem sądowym lub innym orzeczeniem organu lub ubezpieczyciela; 5. oferentów, którzy nie złożyli wymaganych oświadczeń lub nie spełnili innych wymagań określonych w SIWZ lub innym dokumencie, w którym zostały określone wymogi udziału oferentów w postępowaniu o udzielenie zamówienia w trybie przetargowym, pomimo uprzedniego wezwania Zamawiającego; 6. oferentów, którzy wykonywali czynności związane z przygotowaniem prowadzonego postępowania, lub korzystali, w celu sporządzenia oferty, z osób uczestniczących w dokonywaniu tych czynności, z wyjątkiem spółek Grupy Azoty i autorów miejscowych planów zagospodarowania przestrzennego, jeżeli przedmiotem postępowania o udzielenie zamówienia są prace projektowe wynikające z miejscowych planów zagospodarowania przestrzennego, sporządzonych przez tych autorów; 7. oferentów, którzy złożyli nieprawdziwe informacje mające wpływ na wynik prowadzonego postępowania; 8. oferentów, którzy nie zgodzili się na przedłużenie okresu związania ofertą. VII. Warunki uczestnictwa w przetargu W przetargu mogą wziąć udział podmioty, które spełnią następujące warunki: 1. nie podlegają wykluczeniu na podstawie pkt VI SIWZ oraz załączą oświadczenie oferenta stanowiące załącznik nr 2 do SIWZ; 2. przeprowadziły wizję lokalną obiektów objętych przedmiotem zamówienia; 3. posiadają niezbędne uprawnienia do wykonywania określonych prac lub czynności, jeżeli przepisy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień; 4. dysponują niezbędną wiedzą i doświadczeniem, a także potencjałem ekonomicznym i technicznym oraz pracownikami zdolnymi do wykonania zamówienia; 5. znajdują się w sytuacji finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia; Strona 10 z 14
6. nie wszczęto wobec nich postępowania o ogłoszenie upadłości/ likwidacji lub, co do których nie ogłoszono upadłości/ likwidacji; 7. wykażą się wykonaniem, po 1 stycznia 2012 r. prac związanych z wymianą/ wyładunkiem katalizatorów/ sorbentów - wykaz prac sporządzony wg wzoru stanowiącego załącznik nr 3 do SIWZ (oferty podmiotów, które nie wykażą wymaganego przez Zamawiającego doświadczenia zostaną odrzucone); 8. spełniają pozostałe warunki określone w SIWZ. Ocena spełnienia powyższych warunków uczestnictwa w postępowaniu zostanie dokonana na podstawie załączonych przez oferenta dokumentów wskazanych w SIWZ. VIII. Zawartość oferty Oferta spełniająca wymagania określone w SIWZ sporządzana jest według wzoru stanowiącego załącznik nr 4 do SIWZ. Do oferty należy załączyć: 1. wydruk komputerowy aktualnych informacji o podmiocie (oferencie) wpisanym do Centralnej Informacji Krajowego Rejestru Sądowego lub Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej lub oryginał lub kserokopię aktualnego odpisu z Rejestru Przedsiębiorców KRS, wystawione nie wcześniej niż 14 dni przed upływem terminu składania ofert kserokopia potwierdzana jest przez radcę prawnego/ adwokata lub osoby uprawnione do reprezentowania podmiotu; 2. pełnomocnictwo, w przypadku ustanowienia pełnomocnika - oryginał lub kserokopia potwierdzona jw.; 3. wykaz z wykonanych po 1 stycznia 2012 r. prac związanych z wymianą/ wyładunkiem katalizatorów/ sorbentów - wykaz prac sporządzony wg wzoru stanowiącego załącznik nr 3 do SIWZ; 4. referencje, w przypadku ich posiadania przez oferenta; 5. oświadczenie oferenta stanowiące załącznik nr 2 do SIWZ; 6. oświadczenie oferenta, że: a) zapoznał się z klauzulą informacyjną dla oferentów, stanowiącą załącznik nr 5 do SIWZ; b) zobowiązuje się niezwłocznie udostępnić treść klauzuli informacyjnej wszystkim osobom, których dane osobowe przekazuje Spółkom Grupy Kapitałowej Grupa Azoty S.A. w oparciu o postanowienia tejże klauzuli; c) nie podlega wykluczeniu z postępowania na podstawie pkt VI SIWZ; d) przeprowadził wizję lokalną obiektów objętych przedmiotem zamówienia; e) akceptuje przedstawione przez Zamawiającego: Istotne Warunki Umowy stanowiące załącznik nr 6 do SIWZ, Taryfikator Kar za nieprzestrzeganie zasad i przepisów bhp, przeciwpożarowych, ochrony środowiska oraz przepisów organizacyjnych na terenie Grupy Azoty ZAK S.A. stanowiący załącznik nr 7 do SIWZ oraz Regulacje w zakresie przestrzegania zasad i przepisów bhp, przeciwpożarowych, ochrony środowiska oraz przepisów organizacyjnych stanowiące załącznik nr 8 do SIWZ; Strona 11 z 14
f) posiada uprawnienia do wykonywania określonych prac lub czynności, jeżeli przepisy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień; g) dysponuje niezbędną wiedzą i doświadczeniem, a także potencjałem ekonomicznym i technicznym oraz pracownikami zdolnymi do wykonania zamówienia; h) znajduje się w sytuacji finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia; i) nie wszczęto wobec niego postępowania o ogłoszenie upadłości/ likwidacji oraz nie została ogłoszona wobec niego upadłość/ likwidacja; j) nie zalega w opłacaniu składek wobec Zakładu Ubezpieczeń Społecznych i podatków wobec Urzędu Skarbowego; k) posiada aktualną polisę ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej z tytułu prowadzonej działalności gospodarczej. Wymagane oświadczenia mogą zostać złożone łącznie w jednym dokumencie. Oferta powinna być podpisana przez osobę/ y upoważnioną/ e do reprezentowania oferenta. IX. Składanie ofert Ofertę w języku polskim, spełniającą warunki określone w SIWZ, składa się w zaklejonej kopercie oznaczonej nazwą i adresem firmy składającej ofertę z dopiskiem: PRZETARG Wymiana katalizatorów na Wydziałach Aldehydów i Alkoholi w JB Oxoplast - NIE OTWIERAĆ. Ofertę przesyłana jest na adres Grupy Azoty Zakładów Azotowych Kędzierzyn S.A. ze wskazaniem Kancelarii Głównej lub dostarczona osobiście do Kancelarii Głównej bud. 110, pokój nr 4 (budynek Dyrekcji Generalnej Grupy Azoty Zakładów Azotowych Kędzierzyn S.A.) do dnia 06.05.2019 r. do godz. 11 00 Oferty otrzymane po podanym terminie zostaną odesłane oferentom nieotwarte. W przypadku przesłania oferty pocztą lub kurierem będzie się ją uważać za złożoną w terminie, jeżeli zostanie doręczona do Spółki do dnia 06.05.2019 r. do godz. 11 00. Pełne ryzyko niedoręczenia oferty w terminie spoczywa na oferencie. Uwaga Zamawiający dopuszcza składanie ofert w formie elektronicznej na platformie zakupowej LOGINTRADE, jednakże obowiązującą formą jest złożenie oferty w formie pisemnej w sposób opisany powyżej. Oferent, który złoży ofertę jedynie w formie elektronicznej na platformie zakupowej LOGINTRADE, zostanie wezwany przez Zamawiającego do niezwłocznego dostarczenia jej w formie pisemnej. X. Otwarcie ofert Otwarcie ofert, bez udziału oferentów, nastąpi po upływie terminu do składania ofert. XI. Wybór ofert Oferty zostaną wybrane w następującej procedurze: 1. Zamawiający zweryfikuje oferty pod kątem spełnienia wymogów określonych w SIWZ. W przypadku stwierdzenia w ofercie braków lub nieścisłości oraz niedostarczenia wszystkich wymaganych dokumentów oferent zostanie powiadomiony o możliwości uzupełnienia oferty w wyznaczonym terminie. Oferenci mogą być również poproszeni o złożenie wyjaśnień dotyczących treści oferty. Oferty niespełniające wymogów (niedające się uzupełnić lub nieuzupełnione) zostaną odrzucone. Strona 12 z 14
2. Oferty niepodlegające odrzuceniu zostaną ocenione w oparciu o kryterium: cena - 100%. 3. Zamawiający zakwalifikuje do etapu negocjacji pięciu oferentów, a w przypadku mniejszej liczby ofert Zamawiający zakwalifikuje wszystkich oferentów, których oferty spełniają wymagania zawarte w SIWZ i w oparciu o kryterium wyboru uzyskały najwyższą pozycję w rankingu. 4. Negocjacje cenowe zostaną przeprowadzone w trybie aukcji elektronicznej. Oferent jest związany ostatnią ofertą złożoną w toku aukcji elektronicznej bez względu na fakt przebicia tejże oferty przez innego oferenta. W przypadku braku złożenia oferty w trakcie aukcji oferent pozostaje związany ofertą pierwotną. Po zakończeniu aukcji oferent jest zobowiązany do potwierdzenia pisemnie ceny ostatecznej realizacji przedmiotu zamówienia. Cena ostateczna nie może być wyższa niż cena zaoferowana podczas aukcji elektronicznej. 5. W przypadku, gdy aukcja nie przyniesie pożądanych efektów, Zamawiający dopuszcza możliwość przeprowadzenia z oferentami dalszych negocjacji cenowych bezpośrednich lub pisemnych. 6. Oferenci zaproszeni do negocjacji zobowiązani są na wezwanie Zamawiającego do przedłożenia sprawozdania finansowego za 2017 r. oraz 2018 r. W przypadku osób fizycznych prowadzących działalność gospodarczą należy przedłożyć zeznanie podatkowe za rok 2017 oraz 2018. 7. Na podstawie wyników negocjacji Zamawiający wybierze oferenta/ ów, z którym/ i zawrze umowę/ y na wykonanie przedmiotu zamówienia. XII. Sposób porozumiewania się Zamawiającego z oferentami oraz przekazywania oświadczeń i dokumentów po otwarciu ofert 1. Wszelkiego rodzaju oświadczenia, wnioski, zawiadomienia, informacje itp., zwane dalej korespondencją, Zamawiający i oferenci przekazują pisemnie. Ze strony oferenta korespondencję podpisują osoby uprawnione do jego reprezentacji. 2. Zamawiający dopuszcza składanie korespondencji do Biura Przetargów elektronicznie w formie zeskanowanej na adres e-mail: anna.wierny@grupaazoty.com. 3. Uzupełnienie/ korekta oferty sporządzone/ a na wezwanie Zamawiającego dostarczana jest w wyznaczonym terminie w formie jak w pkt 2, a oryginał przesyłany jest pocztą na adres Grupy Azoty Zakładów Azotowych Kędzierzyn S.A. ze wskazaniem Biura Przetargów. XIII. Związanie ofertą Termin związania ofertą wynosi 90 dni. Bieg terminu rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. O wyniku przetargu oferenci zostaną powiadomieni pisemnie w terminie do 14 dni od daty rozstrzygnięcia przetargu. Powiadomienie o wyborze oferenta na wykonawcę przedmiotu zamówienia nie stanowi zawarcia umowy pomiędzy stronami. XIV. Zastrzeżenia Grupa Azoty ZAK S.A. zastrzega sobie prawo do swobodnego wyboru oferty w oparciu o kryteria zawarte w SIWZ, niedokonania wyboru żadnej oferty i zamknięcia przetargu bez podania przyczyny, odwołania Strona 13 z 14
przetargu przed upływem terminu do składania ofert albo przed otwarciem ofert bez podania przyczyny, zmiany warunków przetargu określonych w SIWZ w każdym czasie, prowadzenia dodatkowych negocjacji z wybranymi oferentami oraz unieważnienia przetargu bez podania przyczyny. Strona 14 z 14