UMOWA DP.. zawarta w Kielcach w dniu r. pomiędzy: Załącznik nr 3 do Zapytania ofertowego DP.2302.51.2018 Uniwersytetem Jana Kochanowskiego w Kielcach (UJK) z siedzibą w 25-369 Kielce, ul. Żeromskiego 5, REGON: 000001407, NIP: 657-023-48-50, zwanym w treści umowy Zamawiającym reprezentowanym przez:. a zwanym w treści umowy Wykonawcą, reprezentowanym przez:. Umowa została zawarta w rezultacie dokonania przez Zamawiającego wyboru oferty Wykonawcy w wyniku postępowania prowadzonego w trybie procedury zapytania ofertowego, w oparciu o art. 138o ust. 2-4 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r- Prawo zamówień publicznych (t. j. Dz.U. z 2017 poz. 1579 ze zm.). Zamówienie niniejsze realizowane jest w ramach projektu Program rozwoju kompetencji drogą twórczego rozwoju studentów UJK realizowanego przez Uniwersytet Jana Kochanowskiego w Kielcach, współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, Oś III Szkolnictwo wyższe dla gospodarki i rozwoju Działanie 3.1 Kompetencje w szkolnictwie wyższym Programu Operacyjnego Wiedza Edukacja Rozwój 2014-2020. 1 Przedmiot realizacji Umowy 1. Przedmiotem umowy jest przygotowanie i przeprowadzenie szkolenia z PR z certyfikatem London School of Public Relations dla studentów w formie warsztatów. 2. Szkolenie zostanie zorganizowane dla 1 grupy uczestników, liczącej 10 osób, w wymiarze 32 godzin szkoleniowych wraz z egzaminem, przy czym za godzinę szkoleniową uznaje się 45 minut. Łącznie w ramach umowy Wykonawca zrealizuje 32 godziny szkoleniowe wraz z egzaminem. 3. Szkolenie prowadzone będzie w oparciu o program, który uwzględnia zagadnienia opisane w opisie przedmiotu zamówienia. 4. Wykonawca jest zobowiązany do zrealizowania przedmiotowego zamówienia z zachowaniem najwyższej staranności wymaganej dla tego typu usług zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia. 5. Wykonawca oświadcza, iż wyznaczony do prowadzenia szkolenia trener/trenerzy posiada/posiadają stosowne kompetencje merytoryczne w zakresie tematyki warsztatów. 6. Przedmiot umowy zostanie wykonany w terminie:.. 7. Szczegółowy harmonogram przeprowadzenia warsztatów zostanie ustalony z Zamawiającym i zatwierdzony przez Zamawiającego. 8. Miejsce realizacji szkolenia:.
2 Obowiązki stron 1.Wykonawca w ramach niniejszej umowy zobowiązuje się do: 1) przygotowania programu szkolenia z tematyki wskazanej przez Zamawiającego w opisie przedmiotu zamówienia, 2) przeprowadzenia szkolenia w formie warsztatów, 3) zapewnienia sali szkoleniowej, niezbędnego sprzętu i materiałów do przeprowadzenia szkolenia, 4) zapewnienie poczęstunku przerw kawowych oraz lanchu dla uczestników szkolenia, 5) przygotowania i powielenia materiałów szkoleniowych w formie elektronicznej (materiały będą zawierać co najmniej podstawowe treści warsztatów w formie prezentacji i ćwiczeń), 6) przygotowanie i przeprowadzenie egzaminu, 7) przygotowania imiennych certyfikatów dla uczestników szkolenia, 8) przygotowania listy obecności uczestników szkolenia zawierającej niezbędne logotypy oraz informację o współfinansowaniu zgodnie z wymogami, 9) wykonania opisu ewaluacji kompetencji uczestników projektu, Wykonawca wypełnienia Kartę szkolenia/kursu/warsztatów (załącznik nr 1 do opisu zamówienia), 10) wykonawca oświadcza, że do utworów w postaci: programu o jakim mowa w pkt 1) oraz materiałów szkoleniowych o jakich mowa w pkt 5) będzie posiadał pełne autorskie prawa majątkowe, a ich stworzenie nie naruszy praw osób trzecich w rozumieniu prawa autorskiego i praw pokrewnych. Wykonawca oświadcza również, że ma wiedzę i doświadczenie konieczne do prawidłowej realizacji Umowy, 11) przekazania oryginałów imiennych list obecności uczestników szkolenia niezwłocznie po zakończeniu szkolenia, 12) Wykonawca zobowiązany jest do podpisania z Zamawiającym Porozumienia w sprawie powierzenia danych osobowych, w brzmieniu przedstawionym przez Zamawiającego przy podpisaniu umowy. Wykonawca zobowiązuje się iż powierzone przez Zamawiającego dane osobowe będą przetwarzane przez Wykonawcę wyłącznie w celu wykonania przez Wykonawcę na rzecz zamawiającego usług szczegółowo opisanych 1 niniejszej umowy. 2. Zamawiający zobowiązuje się do: 1) umożliwienia konsultacji z przedstawicielami Zamawiającego odnośnie treści zajęć, 2) przeprowadzenia rekrutacji uczestników szkolenia, 3) powiadomienia uczestników o miejscu i terminie zajęć, 4) dostarczenia odpowiednich logotypów. 3 Wynagrodzenie i warunki płatności 1. Łączne wynagrodzenie Wykonawcy za realizację przedmiotu niniejszej umowy wynosi maksymalnie PLN brutto ( słownie:..) brutto, przy czym stawka za jedną godzinę szkoleniową wyniesie PLN brutto ( słownie:./100). 2. Wynagrodzenie o jakim mowa w ust. 1 obejmuje wszystkie obowiązki Wykonawcy wynikające z realizacji przedmiotu umowy (w tym: zapewnienie Sali szkoleniowej, zapewnienie wyżywienia, przeprowadzenia egzaminu, przygotowania i wydania certyfikatów dla uczestników szkolenia, przygotowanie programu zajęć, przygotowanie i powielenie materiałów, przeprowadzenie ewaluacji) i wszystkie koszty wykonawcy niezbędne do prawidłowego wykonania przedmiotu umowy.
3. Zgodnie z art. 43. Ust. 29 Ustawy o podatku od towarów i usług tj. z dnia 26 maja 2017 r. (Dz.U. z 2017 r. poz. 1221) usługi kształcenia lub przekwalifikowania zawodowego finansowane, w całości ze środków publicznych, zostały zwolnione z podatku od towarów i usług. 4. Wynagrodzenie za wykonanie przedmiotu umowy będzie płatne na podstawie prawidłowo wystawionej faktury VAT/rachunku. Podstawą do wystawienia faktury VAT/rachunku będzie podpisany przez osoby upoważnione, wskazane w 4 protokół odbioru, potwierdzający prawidłowe wykonanie całości przedmiotu umowy. Wzór protokołu stanowi załącznik nr 1 do umowy. Faktura/rachunek wystawiona przez Wykonawcę podlega zapłacie przelewem przez Zamawiającego, w terminie 30 dni od dnia otrzymania prawidłowo wystawionej faktury/rachunku wraz z protokołem, na rachunek bankowy Wykonawcy. 5. Za dzień zapłaty uważa się datę obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego. 4 Osoby upoważnione 1. Osobami upoważnionymi do nadzorowania realizacji umowy oraz podpisania protokołu odbioru ze strony Zamawiającego jest: - Pani /Pan.. ze strony Wykonawcy jest: - Pani/Pan.. 2. Niniejsza Umowa będzie wykonywana z ramienia Wykonawcy przez trenerów: (imię i nazwisko) 5 Kary 1. Wykonawca zapłaci karę umowną za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia w realizacji szkolenia, w wysokości 0,5% łącznego wynagrodzenia Wykonawcy brutto, jednak nie więcej niż do wysokości 20% łącznego wynagrodzenia Wykonawcy brutto. 2. Strony mogą dochodzić na zasadach ogólnych odszkodowania przewyższającego zastrzeżone na ich rzecz kary umowne. 3. W przypadku odstąpienia od umowy z przyczyn leżących po stronie Zamawiającego, z wyjątkiem sytuacji określonej w 8, Zamawiający zapłaci Wykonawcy karę w wysokości 20% wartości brutto niezrealizowanej umowy. 4. W przypadku odstąpienia od umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę w wysokości 20% wartości brutto niezrealizowanej umowy. 5. Strony uzgadniają, że w razie naliczenia przez Zamawiającego kar umownych, ich kwota zostanie potrącona z należnego Wykonawcy wynagrodzenia. 6 Zmiany Umowy 1. Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. 2. Dopuszczalne zamiany umowy zostały określone w Rozdziale XIV Zapytania ofertowego. 3. Do okoliczności, które nie stanowią istotnej zmiany umowy i mogą być wprowadzone po poinformowaniu Wykonawcy umowy należą: 1) zmiana osób upoważnionych do nadzorowania realizacji umowy i podpisania protokołu
odbioru ze strony Zamawiającego; 2) zmiana danych kontaktowych, adresowych. 7 Odpowiedzialność 1. Wykonawca zobowiązuje się wykonywać umowę z najwyższą starannością, a w szczególności odpowiada za jakość i terminowość wykonania umowy. 2. Wykonawca zobowiązany jest do informowania Zamawiającego o wszystkich zdarzeniach mających lub mogących mieć wpływ na wykonanie umowy. 3. Zamawiający zastrzega sobie prawo stałego i niezapowiedzianego monitorowania przebiegu szkolenia. 4. Wykonawca zobowiązuje się udostępnić Zamawiającemu wszelkie dokumenty niezbędne do stwierdzenia prawidłowości przeprowadzenia warsztatów. 8 Odstąpienie od umowy W razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodujących, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o zaistnieniu tych okoliczności. W takim przypadku Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania części umowy do momentu otrzymania od Zamawiającego zawiadomienia o odstąpieniu od umowy z ww. powodu. 9 Postanowienia końcowe 1. W zakresie nieuregulowanym Umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu cywilnego. 2. Strony dołożą wszelkich starań, by ewentualne spory rozstrzygnąć polubownie. W przypadku, gdy nie dojdą do porozumienia, spory rozstrzygane będą przez sąd powszechny właściwy dla siedziby Zamawiającego. 3. Umowę sporządzono w 3 jednobrzmiących egzemplarzach, dwa dla Zamawiającego i jeden dla Wykonawcy. Wykonawca Zamawiający
PROTOKÓŁ ODBIORU usługi z dnia..2018r. Załącznik nr 1 do umowy Wykonawca (Strona przekazująca):.. Zamawiający (Strona odbierająca): Uniwersytet Jana Kochanowskiego w Kielcach ul. Żeromskiego 5, 25-369 Kielce Miejsce odbioru:. Nazwa usługi Jednostka miary Strony oświadczają, że przedmiot zamówienia został zrealizowany zgodnie/nie zgodnie* z zapisami umowy nr DP.2302..2018, z dnia.2018 r. Strona odbierająca stwierdza, że nie dokonała odbioru z przyczyn określonych w uwagach do protokołu.* Uwagi: Protokół spisano w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach. Strona przekazująca: Strona odbierająca: Czytelny podpis i pieczęć. Czytelny podpis kierownik projektu * niepotrzebne skreślić