URZĄD MARSZAŁKOWSKI WOJEWÓDZTWA WARMIŃSKO-MAZURSKIEGO W OLSZTYNIE Znak sprawy: IG-WODGiK.751. 17.2019 UMOWA nr IG-WODGiK....2019 Zawarta w Olsztynie w dniu... w wyniku postępowania przeprowadzonego zgodnie z rozdz.7 Regulaminu udzielania zamówień publicznych w Urzędzie Marszałkowskim Województwa Warmińsko-Mazurskiego w Olsztynie oraz art. 4 pkt 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2018 r. poz. 1986 t.j.) pomiędzy Województwem Warmińsko Mazurskim z siedzibą w Olsztynie, przy ul. Emilii Plater 1, 10-562 Olsztyn reprezentowanym przez Zarząd Województwa Warmińsko Mazurskiego, w imieniu którego działają: 1). 2)... zwanym w dalszej części umowy Zamawiającym, a zwanym dalej Wykonawcą, reprezentowanym przez: zwanym w dalszej części umowy Wykonawcą, zaś wspólnie zwanymi dalej Stronami 1 1. Przedmiotem umowy jest Wykonanie numerycznej mapy glebowo-rolniczej w skali 1:5 000 na podstawie skalibrowanych rastrów map analogowych dla wybranych powiatów województwa warmińsko-mazurskiego 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik 1 do umowy stanowiący integralną część umowy. 3. Przedmiot umowy obejmuje opracowanie numerycznej mapy glebowo-rolniczej w skali 1 : 5 000 dla obszaru powiatu... 2 Całkowita wartość umowy brutto wynosi.. w tym należny podatek VAT (słownie: ). 3 1. Rozliczenie Wykonawcy za wykonanie przedmiotu umowy nastąpi na podstawie faktury VAT, którą wystawi Wykonawca, po otrzymaniu przez Zamawiającego protokołu, o którym mowa w 5 ust. 7. 1
2. Otrzymanie przez Zamawiającego protokołu, o którym mowa w 5 ust. 7 uznaje się za dokonane z datą wpływu do siedziby Zamawiającego. 3. Należność za wykonany i przyjęty bez zastrzeżeń przedmiot umowy płatna będzie przelewem w ciągu 14 dni kalendarzowych od doręczenia przez Wykonawcę Zamawiającemu prawidłowo wystawionej faktury VAT wystawionej zgodnie z ust. 1 oraz ust. 4. 4. W treści faktury, o której mowa w ust. 1 jako nabywcę usług należy wpisać: Województwo Warmińsko-Mazurskie ul. Emilii Plater 1, 10-562 Olsztyn, NIP 7393890447. Odbiorcą Faktury będzie Urząd Marszałkowski Województwa Warmińsko-Mazurskiego w Olsztynie, ul. Emilii Plater 1, 10-562 Olsztyn. 5. Zapłata wynagrodzenia nastąpi na konto Wykonawcy : nr... 6. Za datę zapłaty uważa się dzień wydania dyspozycji przelewu z rachunku bankowego Zamawiającego na rachunek bankowy Wykonawcy wskazany na fakturze. 7. W przypadku niedotrzymania ustalonego terminu płatności przez Zamawiającego, Wykonawca ma prawo do naliczenia odsetek ustawowych. 4 1. Termin wykonania przedmiotu umowy: 90 dni od daty zawarcia umowy. 2. Termin wykonania umowy podany w ust. 1 jest terminem dostarczenia Zamawiającemu przedmiotu umowy. 3. Dostarczenie Zamawiającemu przedmiotu umowy uznaje się za dokonane z datą wpływu do siedziby Zamawiającego. 4. Wykonawca może dostarczyć Zamawiającemu przedmiot umowy, przed upływem terminu, o którym mowa w ust.1. 5 1. Przedmiot umowy podlega kontroli i odbiorowi. 2. Czynności kontroli i odbioru prowadzone będą w Wojewódzkim Ośrodku Dokumentacji Geodezyjnej i Kartograficznej w Olsztynie. 3. Na kontrolę wykonania przedmiotu umowy Zamawiający przewiduje czas do 30 dni od daty, o której mowa w 4 ust.3. 4. Odbiór przedmiotu umowy odbywa się po zakończeniu czynności kontroli. 5. Do dokonania odbioru przedmiotu umowy, o którym mowa w ust. 1, Zamawiający powoła Komisję. 6. Z czynności odbioru Komisja sporządzi protokół odbioru. 7. Podstawą przyjęcia wykonanych prac będzie pozytywny protokół odbioru, podpisany przez obie strony umowy. 8. Zamawiający odmówi odebrania przedmiotu umowy, jeżeli takie będzie postanowienie Komisji zawarte w protokole odbioru. 9. W razie stwierdzenia w czasie odbioru wad, powstałych z przyczyn za które odpowiada Wykonawca, nie nadających się do usunięcia, jeżeli wady te uniemożliwiają użytkowanie przedmiotu umowy zgodnie z jego przeznaczeniem, Zamawiający może odstąpić od umowy lub żądać wykonania przedmiotu umowy po raz drugi, a Wykonawca naprawi na koszt własny szkody poniesione przez Zamawiającego. 10. W razie stwierdzenia w trakcie odbioru przedmiotu umowy wad nadających się do usunięcia, a powstałych z przyczyn, za które odpowiada Wykonawca, jest on zobowiązany do ich usunięcia w terminie wskazanym przez Zamawiającego pod rygorem naliczenia kar umownych, o których mowa w 9 ust.3 pkt b. 11. W sytuacji o której mowa w ust. 10 Komisja odbioru sporządzi protokół przejściowy, w którym wyznaczy termin ich usunięcia. 12. Termin, o którym mowa w ust. 11 liczony jest od upływu terminu, o którym mowa w ust. 15. 13. Wykonawca ponownie dostarczy przedmiot umowy, nie później niż w terminie określonym w ust.11. 14. W razie stwierdzenia w okresie gwarancji wad Wykonawca, jest zobowiązany do ich usunięcia lub do dostarczenia rzeczy wolnej od wad, w terminie wskazanym przez Zamawiającego pod rygorem naliczenia kary umownej, o której mowa w 9 ust. 3 pkt c. 15. Jeżeli Wykonawca nie zgadza się z uwagami i zaleceniami zawartymi w protokole odbioru przejściowego może się do nich ustosunkować na piśmie w terminie 3 dni od dnia dostarczenia w/w protokołu odbioru od Zamawiającego. 16. Nieustosunkowanie się Wykonawcy do uwag i zaleceń, o których mowa w ust. 15 będzie traktowane przez Zamawiającego, jako przyjęcie i zaakceptowanie uwag i zaleceń oraz ich uwzględnienie w wyznaczonym terminie, o którym mowa w ust. 11. 2
17. W przypadku, gdy Wykonawca uzna stwierdzone wady i usterki za niezasadne, a zamawiający nie uwzględni wyjaśnień Wykonawcy, Zamawiający na koszt Wykonawcy może zlecić sporządzenie opinii przez rzeczoznawcę z listy biegłych sadowych o powstaniu wad i ich rozmiarach. 6 1. W sprawach realizacji umowy Strony porozumiewają się za pośrednictwem telefonu, faksu, poczty elektronicznej. 1) Ze strony Zamawiającego wskazano następujące: Telefony: +48 89 521 99 30, +48 89 521 9932 Faks: +48 89 521 99 29 Adres poczty elektronicznej: j.kowalczyk@warmia.mazury.pl, aneta.mroz@warmia.mazury.pl. 2) Ze strony Wykonawcy wskazano następujące: Telefony:. Faks:. Adres poczty elektronicznej: 2. Do merytorycznej współpracy i koordynacji w wykonywaniu przedmiotu umowy upoważnia się: 1) ze strony Zamawiającego: Jerzy Kowalczyk, Aneta Mróz, 2) ze strony Wykonawcy:... 3. Osoby wymienione w ust. 2 są uprawnione do uzgadniania form i metod pracy, udzielania koniecznych informacji, podejmowania działań wynikających z niniejszej umowy, koniecznych do prawidłowego wykonywania zamówienia. 4. Zmiana danych, o których mowa w ust. 1 oraz zmiana osób, o których mowa w ust. 2, następuje poprzez pisemne powiadomienie drugiej Strony i nie stanowi zmiany treści umowy. 7 Wykonawca udziela pełnej gwarancji na prace stanowiące przedmiot umowy, na okres 5 lat od daty pozytywnego protokolarnego odbioru (końcowego) przedmiotu umowy. 8 1. Wykonawca zobowiązuje się wykonać Umowę z należytą starannością w rozumieniu art. 355 2 Kodeksu cywilnego. 2. Wykonawca zobowiązuje się, na każde wezwanie Zamawiającego, informować go niezwłocznie o postępach w wykonywaniu umowy. 3. Jeżeli w związku z należytym wykonaniem umowy konieczne będzie uzyskanie jakiegokolwiek zezwolenia, zgody, certyfikatu, atestu lub dokonania jakiegokolwiek zgłoszenia wymaganych obowiązującymi przepisami prawa, Wykonawca ma obowiązek niezwłocznie uzyskać takie zezwolenie, zgodę, certyfikat lub atest oraz dokonać takiego zgłoszenia. Jeżeli wykonanie zobowiązania, o którym mowa w zdaniu poprzedzającym, wymaga odpowiedniego współdziałania ze strony Zamawiającego, Wykonawca zobowiązuje się do współdziałania przy wykonaniu zobowiązania, o którym mowa powyżej. 9 1. Wykonawca zobowiązany jest zapłacić Zamawiającemu karę umowną w wysokości 30% wynagrodzenia brutto, o którym mowa w 2 w przypadku odstąpienia przez Wykonawcę lub Zamawiającego od umowy z powodu okoliczności, za które odpowiada Wykonawca. 2. W przypadku odstąpienia od części umowy przez Zamawiającego lub Wykonawcę, z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, Wykonawca zobowiązuje się zapłacić Zamawiającemu karę umowną w wysokości 30% wynagrodzenia brutto przewidzianego za cześć umowy, od której Zamawiający lub Wykonawca odstępuje. 3. Wykonawca zobowiązany jest zapłacić Zamawiającemu karę umowną w wysokości: a. 0,1 % wynagrodzenia brutto, wskazanego w 2 za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia w przekazaniu przedmiotu umowy, liczoną od upływu terminu, o którym mowa w 4 ust.1, 3
b. 0,1 % wynagrodzenia brutto, wskazanego w 2 za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia w usunięciu wad stwierdzonych przy odbiorze przedmiotu umowy, liczoną od upływu terminu, o którym mowa w 5 ust.11, c. 0,1 % wynagrodzenia brutto, o którym mowa 2 za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia w usuwaniu wad zgłoszonych przez Zamawiającego w okresie gwarancji lub w okresie rękojmi w stosunku do terminów wyznaczonych przez Zamawiającego. 4. Jeżeli zwłoka, o której mowa w ust. 3 pkt a) i b) przekroczy 30 dni, Zamawiający zastrzega sobie prawo odstąpienia od Umowy w całości lub w części z winy Wykonawcy z jednoczesnym prawem do kary umownej w wysokości określonej w ust. 1 oraz z zachowaniem prawa do kary umownej, o której mowa w ust. 3 odpowiednio pkt a) i b), naliczonej do dnia odstąpienia od Umowy oraz odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych Kodeksu cywilnego. 5. Jeżeli zwłoka, o której mowa w ust. 3 pkt c) przekroczy 30 dni, Zamawiający po bezskutecznym upływie tego terminu może dokonać zastępczego usunięcia wad w przedmiocie umowy na koszt i ryzyko Wykonawcy, bez utraty uprawnień z tytułu gwarancji lub rękojmi, albo naliczyć karę umowną w wysokości odpowiadającej 2-krotności kary określonej w ust. 3 pkt c) za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia w usunięciu wad. 6. Jeżeli na skutek niewykonania lub nienależytego wykonania przedmiotu umowy powstanie szkoda przewyższająca zastrzeżoną karę umowną lub jeżeli szkoda powstanie z innych przyczyn, niż te, ze względu, na które zastrzeżono karę umowną, Zamawiającemu przysługuje prawo do dochodzenia odszkodowania na zasadach ogólnych Kodeksu cywilnego. 7. Kary umowne, o których mowa w Umowie, będą płatne w terminie 14 dni od dnia doręczenia Wykonawcy noty obciążeniowej podpisanej przez Zamawiającego. Zamawiający zastrzega sobie prawo potrącania kar umownych z wynagrodzenia należnego Wykonawcy za wykonanie przedmiotu umowy. 10 1. W razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. 2. W przypadku, o którym mowa w ust.1, Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonanej części umowy. 11 1. Prace wykonywane w ramach niniejszej umowy podlegają zgłoszeniu do organu prowadzącego Wojewódzki Zasób Geodezyjny i Kartograficzny Marszałka Województwa Warmińsko-Mazurskiego. 2. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za materiały źródłowe przekazane przez Zamawiającego. 3. Zamawiający zakazuje udostępniania osobom trzecim materiałów źródłowych udostępnionych przez Zamawiającego oraz zakazuje wykorzystywania ich do sporządzania jakichkolwiek kopii lub materiałów pochodnych, nie będących przedmiotem niniejszej umowy. 4. Wykonawca po upływie okresu gwarancji zobowiązuje się do trwałego usunięcia, będących w posiadaniu wszystkich danych i materiałów, otrzymanych i powstałych w trakcie realizacji przedmiotu umowy. 12 1. Z dniem, o którym mowa w 3 ust. 2 na Zamawiającego przechodzą w całości wszelkie majątkowe prawa autorskie do przedmiotu umowy, w szczególności takich jak: raporty, mapy, wykresy, rysunki, plany, dane statystyczne, ekspertyzy, obliczenia i inne dokumenty powstałe przy realizacji umowy bez ograniczeń, co do terytorium, czasu, liczby egzemplarzy na następujących polach eksploatacji: 1) użytkowania utworów na własny użytek, użytek swoich jednostek organizacyjnych oraz użytek osób trzecich w celach związanych z realizacją zadań Zamawiającego, 2) utrwalenie utworów na wszelkich rodzajach nośników, a w szczególności na nośnikach komputerowych oraz wszystkich typach nośników przeznaczonych do zapisu cyfrowego (np. CD, DVD, Blue-ray, pendrive, itd.), 4
3) zwielokrotnianie utworów dowolną techniką w dowolnej ilości, w tym techniką magnetyczną na kasetach video, techniką światłoczułą i cyfrową, techniką zapisu komputerowego na wszystkich rodzajach nośników dostosowanych do tej formy zapisu, wytwarzanie jakąkolwiek techniką egzemplarzy utworu, w tym techniką drukarską reprograficzną zapisu magnetycznego oraz techniką cyfrową, 4) wprowadzania utworów do pamięci komputera na dowolnej liczbie stanowisk komputerowych oraz do sieci multimedialnej, telekomunikacyjnej, komputerowej, w tym do Internetu, 5) wyświetlanie i publiczne odtwarzanie utworu, 6) nadawanie za pośrednictwem satelity, 7) wymiana nośników na których utwór utrwalono, 8) wykorzystanie w utworach multimedialnych, 9) wykorzystywanie całości lub fragmentów utworu do celów promocyjnych i reklamy, 10) wprowadzanie zmian, skrótów, 11) publiczne udostępnianie utworu w taki sposób, aby każdy mógł mieć do niego dostęp w miejscu i w czasie przez niego wybranym. 2. Wykonawca zezwala Zamawiającemu na korzystanie z opracowań przedmiotu umowy oraz jego przeróbek oraz na rozporządzanie tymi opracowaniami wraz z przeróbkami - tj. udziela Zamawiającemu praw zależnych. Wynagrodzenie przewidziane w 2 obejmuje również wynagrodzenie za przeniesienie majątkowych praw autorskich. 3. Zamawiający może oznaczać przedmiot umowy w sposób wskazujący, że służą mu do niego prawa autorskie. 4. Wykonawca zwróci Zamawiającemu wszelkie koszty poniesione przez Zamawiającego w związku z naruszeniem przez Wykonawcę, w trakcie wykonywania przedmiotu umowy, jakichkolwiek praw osób trzecich. 13 1. Zmiany postanowień niniejszej umowy wymagają formy pisemnej, pod rygorem nieważności. 2. Zakazuje się istotnych zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy z zastrzeżeniem ust.3. 3. Zamawiający dopuszcza następujące zmiany postanowień zawartej umowy: 1) gdy wystąpią okoliczności, które nie mogły być przewidziane przed podpisaniem umowy (np. przyczyny techniczne leżące po stronie Zamawiającego), nie wynikające z zaniedbań którejś ze stron, a czas wydłużenia jest niezbędny do realizacji przedmiotu umowy, możliwe jest wydłużenie czasu realizacji umowy, 2) z uwagi na zmiany obowiązujących przepisów prawnych mających bezpośredni wpływ na realizację przedmiotu umowy bez wpływu na cenę brutto, o której mowa w 2. 4. Strony umowy zobowiązują się do wzajemnego pisemnego, także drogą mailową lub faksem, informowania o wszelkich okolicznościach mających istotne znaczenie dla realizacji postanowień niniejszej umowy. 5. Odstąpienie od Umowy przez którąkolwiek ze Stron, wymaga formy pisemnej pod rygorem nieważności takiego oświadczenia oraz wymaga uzasadnienia. 14 Wszystkie koszty związane z realizacją przedmiotu umowy ponosi Wykonawca. 15 1. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową wiąże oferta Wykonawcy, a także stosuje się przepisy ustawy z dnia 23 kwietnia 1964r. Kodeks cywilny (Dz. U. z 2019 r. poz. 1145 t.j.), przepisy ustawy z dnia 17 maja 1989 r. Prawo geodezyjne i kartograficzne ( Dz.U. z 2019 r. poz. 725 t.j.) oraz akty wykonawcze do tych ustaw. 2. Ewentualne spory mogące wyniknąć na tle niniejszej umowy podlegają rozpatrzeniu przez Sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego. 3. Umowa niniejsza została sporządzona w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, w tym dwa dla Zamawiającego i jeden dla Wykonawcy. ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA 5