FJ 91 WALCOWNIA METALI NIEŻELAZNYCH ŁABĘDY S.A. SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA (SIWZ) Leje i zatyczki grafitowo-ceramiczne w trybie zapytania ofertowego Zamawiający: W a l c o w n i a M e t a l i N i e ż e l a z n y c h Ł a b ę d y S. A. 44-109 Gliwice, ul. Metalowców 6 Gliwice, dnia 08.01.2018 r.
Zawartość specyfikacji: I. Opis sposobu przygotowania ofert II. Warunki stawiane Wykonawcom i ich udokumentowanie. III. Informacja o dokumentach, jakie mają dostarczyć Wykonawcy w celu potwierdzenia spełnienia wymaganych warunków.. IV. Określenie przedmiotu zamówienia V. Termin wykonania umowy VI. Kryteria i sposób oceny składanych ofert.. VII. Istotne dla zamawiającego postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy, oraz wysokość kar umownych z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania umowy VIII. Opis odpowiednich części zamówienia, jeżeli dopuszczalne jest składanie ofert częściowych i równorzędnych. IX. Opis sposobu obliczenia ceny oferty. X. Informacje dotyczące walut obcych, w jakich mogą być prowadzone rozliczenia między Zamawiającym a Wykonawcami. XI. Miejsce i termin składania ofert.. XII. Opis sposobu udzielania wyjaśnień dotyczących SIWZ.. XIII. Termin, do którego Wykonawca będzie związany złożoną ofertą. XIV. Miejsce i termin otwarcia ofert. XV. Informacje o trybie otwarcia i oceny ofert.. XVI. Osoby uprawnione do kontaktu z Wykonawcami. XVII. Wszelkie przyszłe zobowiązania Wykonawcy związane z umową w sprawie Zamówienia.. XVIII. Pouczenie o środkach odwoławczych przysługujących Wykonawcy w toku postępowania o udzielenie zamówienia. XIX. Informacje o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po zakończeniu przetargu w celu zawarcia umowy XX. Inne. Załączniki: Załącznik nr 1 - Projekt umowy; Załącznik nr 2 Oświadczenia Wykonawcy. Przez Wykonawcę określa się: Oferenta, Dostawcę, Wykonawcę. 2
I. Opis sposobu przygotowania ofert. Oferta musi być przygotowana w formie pisemnej sporządzona w języku polskim. Oferta powinna odpowiadać treści istotnych warunków zamówienia i podpisana przez osobę upoważnioną. Ofertę wraz z wymaganymi dokumentami należy złożyć do dnia 22.01.2018 r. w Sekretariacie Zamawiającego w nieprzejrzystej, zaklejonej i opieczętowanej kopercie z podaniem adresu Zamawiającego oraz treści: PRZETARG DOT. LEJÓW I ZATYCZEK GRAFITOWO-CERAMICZNYCH - NIE OTWIERAĆ PRZED 22.01.2018 r. lub drogą e-mail (na adres oferty@wmn.com.pl) wówczas należy podać w temacie: PRZETARG DOT. LEJÓW I ZATYCZEK GRAFITOWO-CERAMICZNYCH. II. Warunki konieczne stawiane Wykonawcom i ich udokumentowanie. 1. Do oferty powinno być dołączone oświadczenie, że Wykonawca nie znajduje się w stanie likwidacji lub że wobec Wykonawcy nie jest prowadzone postępowanie upadłościowe (załącznik nr 2); 2. Oferta winna zawierać na wymagane asortymenty, gwarancje jakości i termin ważności. Uwaga: Zamawiający wyklucza z postępowania Wykonawcę, który nie spełnia wymagań warunków koniecznych oraz jeżeli stwierdzi, że dostarczone przez niego informacje są nieprawdziwe. III. Informacja o dokumentach, jakie mają dostarczyć Wykonawcy w celu potwierdzenia spełnienia wymaganych warunków 1. Oferta zawierająca: a) cenę jednostkową netto w zł lub EUR(Załącznik nr 1 do projektu umowy) b) informację o zmianie terminu dostawy przez Zamawiającego ( 1 pkt. 4 w projekcie umowy) c) informację o dodatkowej dostawie ( 1 pkt. 5 w projekcie umowy) d) okres gwarancji( 1 pkt. 6 w projekcie umowy), e) wymiana uszkodzonych produktów( 1 pkt. 7 w projekcie umowy) f) wymiana towaru w przypadku różnicy ze zleceniem( 1 pkt. 13 w projekcie umowy) g) warunki płatności (sugerowany przelew 60 dni) ( 2 pkt. 4 w projekcie umowy); 2. Oświadczenie o akceptacji projektu umowy (załącznik nr 2); 3. Dokumenty tj.: a) Zaświadczenie o nadaniu NIP, b) Zaświadczenie o nadaniu REGON, c) Aktualny wpis do rejestru sądowego lub zaświadczenie o wpisie do ewidencji gospodarczej, tj. wpis wydany nie wcześniej jak 3 miesiące przed terminem składania ofert, d) Oświadczenia, iż Wykonawca znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia (załącznik nr 2); e) Oświadczenia, iż należności wynikające z umowy, w tym odszkodowawcze i odsetkowe nie mogą być przedmiotem obrotu (cesja, sprzedaż) zgodnie 3
z art. 509 KC bez zgody Zamawiającego (załącznik nr 2). Wszystkie kserokopie i odpisy wyżej wymienionych dokumentów muszą być poświadczone za zgodność z oryginałem przez osobę upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy pod rygorem wykluczenia oferty przez Komisję. Dokumenty o których mowa w pkt. 3 mogą być dostarczone po ogłoszeniu przez Komisje zwycięscy przetargu, a przed podpisaniem umowy. IV. Określenie przedmiotu zamówienia. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie i dostawa od Zamawiającego lejów i zatyczek grafitowo ceramicznych w ilość 120 sztuk rocznie każdy wg rysunków dołączonych do Projektu umowy(załącznik nr 1). Materiał z którego są wykonane leje i zatyczki ma być odporny na uszkodzenia mechaniczne, pęknięcia mogące powstać w skutek działania różnic temperatur oraz na utlenianie się. W chwili odlewania po napełnieniu płynnym metalem nadstawki odlewniczej praca w środowisku temperatury 1000 o C 1260 o C. Temperatura nadstawki poprzedzająca ten fakt to ok. 300 o C Oferta nie gwarantująca spełnienia ww. wymagań powoduje wykluczenie oferty, bez jej rozpatrywania. V. Termin wykonania umowy. Preferowany termin marzec grudzień 2018r. VI Kryteria i sposób oceny składanych ofert. Oferty będą oceniane na podstawie następujących kryteriów i ich wag: Cena ofertowa 95 % Gwarancja na wykonanie przedmiotu zamówienia 5 % Sposób oceny Kryteria będą punktowane w skali od 0 do 100 punktów, a następnie mnożone przez ich wagę. Suma ocen wszystkich składników stanowić będzie końcową ocenę danej oferty. Wszystkie obliczenia będą wykonywane do dwóch miejsc po przecinku. Ad. 1) Ocena za cenę: P 1 = (A1: A1X) x 95% x 100, gdzie: P 1 - Punktacja za cenę A 1 wartość najkorzystniejszej oferty A1X wartość porównywanej oferty Ad. 2) Ocena za gwarancje: P 2 = (A 2X: A2max) x 5% x 100, gdzie: P 2 - Punktacja za okres gwarancji A2max czas najdłuższej gwarancji A2X czas gwarancji z porównywanej oferty Łączna nota oferty Ox: równa się ilości uzyskanych punktów przez danego Wykonawcę, wyliczona zgodni poniższym wzorem: Ox = P 1 + P 2 gdzie: Ox suma ocen uzyskanych przez danego Wykonawcę, P 1,P 2 wartość ocen przyznanych za poszczególne kryteria. Za najkorzystniejszą zostaje uznana oferta, która uzyska najwyższą łączną notę oferty Ox. 4
VII. Istotne dla zamawiającego postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy, oraz wysokość kar umownych z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania umowy. Projekt umowy stanowi załącznik nr 1. Umowa stanowi istotny warunek zamówienia. VIII. Opis odpowiednich części zamówienia, jeżeli dopuszczalne jest składanie ofert częściowych i równorzędnych. Zamawiający nie dopuszcza złożenie ofert częściowych. IX. Opis sposobu obliczenia ceny oferty. Oferta winna zawierać cenę netto na przedmiot zamówienia zgodnie z pkt. IV obejmującą koszty jego dostawy do WMN Ł S.A. Gliwice. X. Informacje dotyczące walut obcych, w jakich mogą być prowadzone rozliczenia między Zamawiającym a Wykonawcą. XI. Rozliczenia między Zamawiającym a Wykonawcą będą prowadzone w PLN lub EUR. Miejsce i termin składania ofert. Ofertę wraz z wymaganymi dokumentami należy złożyć do dnia 22.01.2018 r. w Sekretariacie Zamawiającego w nieprzejrzystej, zaklejonej i opieczętowanej kopercie z podaniem adresu Zamawiającego oraz treści: PRZETARG DOT. LEJÓW I ZATYCZEK GRAFITOWO-CERAMICZNYCH NIE OTWIERAĆ PRZED 22.01.2018 r. lub drogą e-mail (na adres oferty@wmn.com.pl) wówczas należy podać w temacie: PRZETARG DOT. LEJÓW I ZATYCZEK GRAFITOWO-CERAMICZNYCH XII. Opis sposobu udzielania wyjaśnień dotyczących SIWZ. Wszelkie pytania dot. SIWZ należy przesyłać pocztą elektroniczną na adres e-mail: lukasz.olbrycht@wmn.com.pl Odpowiedzi zostaną opublikowane na wymienionej stronie internetowej www.wmn.com.pl w zakładce Przetargi. XIII. Termin, do którego Wykonawca będzie związany złożoną ofertą. Wykonawca pozostaje związany złożoną ofertą przez okres od 22.01.2018 r. do momentu wybrania oferenta jednak nie później niż do dnia 22.03.2018 r. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. XIV. Miejsce i termin otwarcia ofert. Otwarcie ofert nastąpi w dniu 22.01.2018 r. w siedzibie Zamawiającego: WMN Łabędy S.A., 44-109 Gliwice, ul. Metalowców 6 (Sala konferencyjna - parter). Oferty nadesłane stanowią tajemnicę handlową spółki i nie będą udostępniane osobom trzecim. XV. Informacje o trybie otwarcia i oceny ofert. Otwarcie ofert i ocena formalna zostanie dokonana Komisyjnie. XVI. Osoby uprawnione do kontaktu z wykonawcami. 5
1. Do czasu otwarcia ofert kontakt za pośrednictwem adresu e-mail: lukasz.olbrycht@wmn.com.pl 2. Po otwarciu ofert: Członkowie Komisji Przetargowej 3. Na etapie zawierania umowy: Przewodniczący i Sekretarz Komisji Przetargowej XVII. Wszelkie przyszłe zobowiązania Wykonawcy związane z umową w sprawie ZAMÓWIENIA. Zobowiązanie takie zostały zawarte w projekcie umowy (załącznik nr 1). XVIII. Pouczenie o środkach odwoławczych przysługujących Wykonawcy w toku postępowania o udzielenie ZAMÓWIENIA. Decyzje Komisji Przetargowej są ostateczne. XIX. Informacje o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po zakończeniu przetargu w celu zawarcia umowy. Osoba lub osoby uprawnione do reprezentowania Wykonawcy zobowiązane są do podpisania umowy w terminie 3 dni od momentu zawiadomienia o pozytywnym rozstrzygnięciu postępowania i dostarczeniu projektu umowy chyba, że Zamawiający wyrazi pisemnie zgodę na przedłużenie terminu. W przypadku niepodpisania umowy Zamawiający zastrzega sobie możliwość zawarcia umowy z Wykonawcą, który złożył kolejną najkorzystniejszą ofertę. XX. Inne. WMN Łabędy S.A. zastrzega sobie prawo do prowadzenia dodatkowych rokowań w wybranymi Wykonawcami. WMN Łabędy S.A. zastrzega sobie prawo swobodnego wyboru Wykonawcy, lub unieważnienia przetargu na każdym etapie postępowania bez podania przyczyn. 6