Brodnica, 8 październik 2009r. Znak sprawy: 8/UT/2009 Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia 1. Nazwa (firma) oraz adres zamawiającego. Przedsiębiorstwo Gospodarki Komunalnej Sp. z o.o. ul. Gajdy 13 87-300 Brodnica wpisanym do Krajowego Rejestru Sądowego pod nr KRS 0000108691 w Toruniu NIP: 874-14-77-449 tel. 056 498-30-73(74), fax. 056 498-28-63 Konto Bankowe: Bank Spółdzielczy Brodnica, nr 56 9484 1150 0000 1326 2000 0001 e-mail: pgk@pgk.com.pl Przedsiębiorstwo Gospodarki Komunalnej Spółka z o.o. w Brodnicy zwany dalej Zamawiającym zaprasza do składania ofert na zakup i dostawę mało używanej po pokazach testowych (do 2 lat) posypywarko solarki 1 sztuka. 2. Tryb udzielenia zamówienia. Postępowanie będzie prowadzone w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo Zamówień Publicznych (Dz.U. z 2007r. Nr 223 poz. 1655 z późn. zmian.). Niniejsze postępowanie zostało ogłoszone w Biuletynie Zamówień Publicznych oraz na stronie internetowej http://www.pgk.com.pl oraz w siedzibie zamawiającego. 3. Opis przedmiotu zamówienia. Przedmiotem zamówienia jest zakup i dostawa mało używanej po pokazach testowych (do 2 lat) posypywarko solarki 1 sztuka. Rok produkcji - nie starsza niż 2007 1. Parametry techniczno - eksploatacyjne: a) Pojemność ładunkowa: do 5 m 3, b) Płynna regulacja szerokości posypywania: 3 12 m, c) Płynna regulacja gęstości posypywania - środek chemiczny: 5 40 g/m 2, d) Płynna regulacja gęstości posypywania - środek uszorstniający: 20 320 g/m 2, e) Pojemność zbiorników na solankę: do 2500 l, f) Zamontowanie urządzenia na skrzyni ładunkowej pojazdu za pomocą łańcuchów lub pasów napinających, g) Napęd hydrauliczny z przystawki mocy wywrotki, h) Podawanie materiału sypanego na talerz rozrzucający podajnikiem taśmowym, i) Napęd podajnika taśmowego za pomocą stalowej rolki, j) Rolki podtrzymujące taśmę, nie wymagające smarowania, k) Pokrywa zmniejszająca nacisk na podajnik taśmowy, 1
l) Instalacja zwilżania soli w górnym odcinku rury transportowej, m) Cztery podstawy posypywarki (nogi)w tym dwie składające się automatycznie w momencie montażu na samochodzie ciężarowym, n) Pulpit sterowniczy umieszczony w kabinie kierowcy, wyświetlający komunikaty stanu pracy, o) Sito nasypowe o prześwicie nie większym niż 4 x 4 cm, p) Składany dach pojemnika z zaczepami zabezpieczającymi przed otwarciem podczas jazdy, q) Światło robocze z tyłu urządzenia, r) Światło ostrzegawcze, s) Drabina wraz z platformą, t) Podpory do rozładunku urządzenia z platformy pojazdu, Ponadto posypywarko solarka powinna posiadać pełną instrukcję techniczno eksploatacyjną i katalog części zamiennych w języku polskim, Zorganizowany stały serwis gwarancyjny i pogwarancyjny na terenie Polski, zapewnienie części zamiennych przez okres 8 lat od daty zakończenia produkcji posypywarko solarek, Zapewnienie w ramach ceny ofertowej szkolenia pracowników w zakresie eksploatacji i obsługi technicznej. Gwarancja minimum 6 miesięcy. Wspólny słownik zamówień publicznych CPV 34.14.44.20-8 Uwaga: Nie spełnienie któregokolwiek z ww. punktów eliminuje oferenta z procedury przetargowej. Nie obowiązkowe wyposażenie posypywarko - solarki nie wchodzące w skład wyposażenia podstawowego oceniane będzie osobno (załącznik 4) 4. Termin wykonania zamówienia. Wymagany termin wykonania zamówienia do dwóch tygodni od podpisania umowy. 5. Opis warunków udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełnienia tych warunków. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają wymogi określone w art. 22 ust. 1 pkt. 1-4 ustawy Prawo Zamówień Publicznych z dnia 29 stycznia 2004r. (Dz.U. z 2007r. Nr 223 poz. 1655z późn. zmian.) tj. 1. posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień (rejestr KRS lub zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej); 2. posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponują potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia lub przedstawią pisemne zobowiązanie innych podmiotów do udostępnienia potencjału technicznego i osób zdolnych do wykonania zamówienia; 3. znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia; 4. nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia (oświadczenie); Z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego wyklucza się oferentów, którzy nie spełniają warunków określonych w artykule 24 ust.1 pkt. 1-10 oraz ust. 2 pkt. 1-4, ustawy Prawo Zamówień Publicznych. 6. Wykaz oświadczeń i dokumentów, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu. Celem potwierdzenia spełnienia warunków stawianych oferentom przez Zamawiającego oraz uzyskania formalnej poprawności ofert, Zamawiający wymaga złożenia w ofercie następujących dokumentów, zaświadczeń, lub poświadczone za zgodność z oryginałem ich kserokopie: 2
1. Aktualnej informacji z Krajowego Rejestru Karnego, (informacja o osobie), wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed terminem składania ofert, 2. Wypełniony i podpisany druk Formularz ofertowy przez osoby upoważnione (załącznik nr 1), 3. Oświadczenie oferenta (załącznik nr 2), 4. Parametry techniczne oferowanej posypywarko - solarki (załącznik nr 3), 5. Dodatkowe wyposażenie posypywarko - solarki (załącznik nr 4), 6. Świadectwo homologacji oferowanej posypywarko - solarki 7. Wykaz wykonanych w okresie ostatnich trzech lat dostaw lub usług, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, z podaniem ich wartości, dat wykonania i odbiorców oraz załączenia dokumentów potwierdzających, że te dostawy lub usługi zostały wykonane należycie co najmniej 3 (referencje), 8. Kserokopia nadania numeru NIP, 9. Kserokopia nadania numeru REGON, 10. Podpisany projekt umowy (załącznik nr 5), Dokumenty mogą być przedstawione w formie oryginału, odpisu, wyciągu lub kserokopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez oferenta, stosownie do obowiązujących przepisów. 7. Informacje o sposobie porozumiewania się zamawiającego z wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń i dokumentów, a także wskazanie osób uprawnionych do porozumiewania się z wykonawcami. 1. Wykonawca może zwrócić się do zamawiającego o wyjaśnienie treści SIWZ. Zamawiający jest obowiązany niezwłocznie udzielić wyjaśnień, chyba, że prośba o wyjaśnienie treści specyfikacji wpłynęła do zamawiającego na mniej niż 6 dni przed terminem składania ofert, 2. Treść zapytań wraz z wyjaśnieniami zamawiający przekaże wykonawcom, którym przekazał specyfikację istotnych warunków zamówienia, bez ujawniania źródła zapytania oraz zamieści na własnej stronie internetowej, 3. Zamawiający nie zamierza zwoływać zebrania oferentów. 4. W uzasadnionych przypadkach zamawiający może przed upływem terminu składania ofert zmienić treść specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Dokonaną zmianę specyfikacji zamawiający przekaże niezwłocznie wszystkim wykonawcom, którym przekazano specyfikację istotnych warunków zamówienia, a jeżeli specyfikacja jest udostępniona na stronie internetowej, zamieszcza ją także na tej stronie. 5. Zamawiający przedłuży termin składania ofert, jeżeli w wyniku modyfikacji treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia niezbędny jest dodatkowy czas na wprowadzenie zmian w ofertach, 6. O przedłużeniu terminu składania ofert zamawiający niezwłocznie zawiadomi wszystkich wykonawców, którzy pobrali specyfikację oraz na stronie internetowej zamawiającego, 7. Osoby uprawnione do porozumiewania się z oferentami: Janusz Posłuszny Zbigniew Luliński 3
Wszelkie zaświadczenia, zawiadomienia i wyjaśnienia składane przez strony w trakcie postępowania wymagają formy pisemnej. Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje przekazane za pomocą faksu lub drogą elektroniczna uważa się za złożone w terminie, jeżeli ich treść dotarła do adresata przed upływem terminu i została niezwłocznie potwierdzona pisemnie (art. 27 ust. 2 ustawy Prawo Zamówień Publicznych). Zgodnie z art. 26 ust. 3 ustawy Prawo Zamówień Publicznych, zamawiający wzywa wykonawców, którzy w określonym terminie nie złożyli dokumentów potwierdzających spełnienie warunków udziału w postępowaniu, lub którzy złożyli dokumenty zawierające błędy, do ich uzupełnienia w wyznaczonym terminie, chyba że mimo ich uzupełnienia konieczne byłoby unieważnienie postępowania. 8. Wymagania dotyczące wadium. Wadium nie wymagane. 9. Termin związania ofertą. Wymagany termin związania złożoną ofertą przez okres 30 dni. Bieg terminu związania z ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. 10. Opis sposobu przygotowania oferty. Ofertę należy złożyć na załączonych druku Formularz ofertowy plus załączniki. Oferty powinny być sporządzone w języku polskim. Każdy oferent ma prawo złożyć tylko jedną ofertę. Złożenie większej liczby ofert spowoduje odrzucenie wszystkich złożonych ofert przez danego oferenta. Zamawiający zawiadomi niezwłocznie wykonawcę o wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia, podając uzasadnienie faktyczne i prawne. Ofertę należy złożyć w zamkniętej kopercie, zapieczętowanej w sposób gwarantujący zachowanie w poufności jej treści, oraz zabezpieczającej jej nienaruszalność do terminu otwarcia. Oferent powinien umieścić ofertę w dwóch zamkniętych kopertach. Koperta zewnętrzna na być oznakowania w następujący sposób: POSYPYWARKO - SOLARKA Koperta wewnętrzna, poza oznakowaniem jak wyżej musi być opisana nazwą i adresem oferenta. Oferent może wprowadzić zmiany lub wycofać złożoną ofertę przed terminem składania ofert. W tym celu oferent złoży Zamawiającemu kolejną kopertę oznaczoną w sposób podany jak wyżej, oraz zaopatrzoną napisem Zmiana lub Wycofanie. Oferent nie może wycofać oferty ani wprowadzić jakichkolwiek zmian w treści oferty po upływie terminu składania ofert. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych ani wariantowych. Zaleca się ponumerowanie wszystkich stron oferty wraz z załącznikami, oraz połączenie w sposób trwały wszystkich jej stron i załączników. Wszystkie miejsca w których oferent naniósł zmiany, winny być podpisane przez oferenta lub upoważnionego przedstawiciela oferenta. Druk Formularz ofertowy powinien być wypełniony i podpisany przez osoby uprawnione lub upoważnionego przedstawiciela oferenta. Oryginał upoważnienia do podpisania oferty winien być dołączony do oferty, o ile nie wynika ono z ustawy lub dokumentów załączonych do oferty. 4
11. Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert. Oferty należy składać w siedzibie Przedsiębiorstwa Gospodarki Komunalnej Sp. z o.o. w Brodnicy ul. Gajdy 13 nie później niż do dnia 19 października 2009r. do godz. 12.00. Otwarcie ofert nastąpi w dniu 19 października 2009r. o godz. 12.15, w siedzibie Przedsiębiorstwa Gospodarki Komunalnej Sp. z o.o. w Brodnicy, ul. Gajdy 13, pokój numer 9. Oferty nadesłane po terminie nie będą brane pod uwagę i będą odesłane do oferenta bez ich otwierania. Otwarcie jest jawne. Bezpośrednio przed dokonaniem otwarcia ofert zamawiający poda kwotę jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia. Po otwarciu zamawiający poda imię i nazwisko (firmę) oraz adres (siedzibę) oferenta, którego oferta jest otwierana, a także informacje dotyczące ceny oferty i warunków gwarancji. Oferty będą oceniane w dwóch etapach: I etap ocena w zakresie wymagań formalnych i kompletności oferty. II etap ocena merytoryczna według kryteriów określonych w specyfikacji Wszystkie informacje zapisywane są przez Sekretarza komisji przetargowej w protokole postępowania podczas otwarcia ofert. 12. Opis sposobu obliczenia ceny. Cena oferty uwzględnia wszystkie zobowiązania, musi być podana w PLN cyfrowo i słownie, z wyodrębnieniem należnego podatku VAT. Cena podana w ofercie powinna obejmować wszystkie koszty i składniki związane z wykonaniem zamówienia. Cena może być tylko jedna. 13. Opis kryteriów, którymi zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty, wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów i sposobu oceny ofert. Przy wyborze oferty zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami: l.określenie wag dla poszczególnych kryteriów. Kryterium Waga Cena oferowanej 70% posypywarko - solarki Dodatkowe wyposażenie 20% Warunki gwarancji 10% Opis kryterium CENA: 1. Cena 80% - oferty za kryterium ceny będą oceniane wg wartości brutto. Oferta zawierająca spełnienie wszystkich warunków otrzyma maksymalnie 100 punktów, pomnożone przez rangę, pozostałe oferty zostaną przeliczone proporcjonalnie: Cb = ( Wn : Wb ) x 100 pkt. x ranga gdzie: 5
Cb ocena oferty badanej Wn najniższa wartość oferty w złotych brutto Wb wartość oferty badanej w złotych brutto 2. W kryterium dodatkowe wyposażenie" ocena ofert zostanie dokonana w skali: 0 lub 5 pkt, na podstawie informacji podanych w formularzu oferty, w następujący sposób: TAK / NIE liczba punktów = 20 pkt TAK liczba punktów = 0 pkt NIE Najkorzystniejsza oferta w odniesieniu do tych kryteriów może uzyskać maksimum 100 pkt. x ranga 3. Warunki gwarancji: max 100 pkt. x ranga Gwarancja udzielona na okres: ok 7 do 12 miesięcy 50 pkt. ponad 12 miesięcy 100 pkt. Wybrana zostanie oferta, która uzyskała najkorzystniejszy bilans punktów wyliczonych zgodnie z kryteriami oceny ofert. W przypadku równowagi punktowej kilku ofert, które uzyskały największą ilość punktów wybrana zostanie oferta, która uzyskała większą ilość punktów w kryterium cena. Uzyskane punkty, jakie otrzyma oferta stanowią sumę punktów przyznanych przez członków komisji za poszczególne kryteria. Ofertą najkorzystniejszą będzie oferta, która otrzyma największą ilość punktów za wszystkie kryteria łącznie. 14. Informacje o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Wybranemu oferentowi Zamawiający wskaże miejsce i termin podpisania umowy. Umowa zostanie zawarta w formie pisemnej. 15. Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy. Zamawiający nie przewiduje zabezpieczenia należytego wykonania umowy. 16. Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy w sprawie zamówienia publicznego. 1. Termin płatności: płatne przelewem 14 dni od dnia odbioru faktury i posypywarko - solarki 2. Termin dostawy - 14 od daty podpisania umowy 3. Miejsce dostawy - Przedsiębiorstwo Gospodarki Komunalnej Sp. z o.o., ul. Gajdy 13, 87-300 Brodnica 4. Oferowane warunki gwarancji 17. Pouczenie o środkach ochrony prawnej przysługujących wykonawcy w toku postępowania o udzielenie zamówienia. Środki ochrony prawnej: protest, odwołanie, skarga przysługują wszystkim wykonawcom, jeżeli ich interes prawny w uzyskaniu zamówienia doznał lub może doznać uszczerbku w wyniku naruszenia przepisów ustawy. 6
1. Protest - Wobec treści ogłoszenia o zamówieniu, ogłoszenia o konkursie, postanowień specyfikacji istotnych warunków zamówienia, regulaminu konkursu, czynności podjętych przez zamawiającego w postępowaniu lub konkursie oraz w przypadku zaniechania przez zamawiającego czynności, do której jest obowiązany na podstawie ustawy, można wnieść protest do zamawiającego. - Protest wnosi się w terminie 7 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia. Protest dotyczący treści ogłoszenia oraz postanowień SIWZ można wnieść 7 dni od dnia zamieszczenia ogłoszenia w BZP lub zamieszczenia specyfikacji istotnych warunków zamówienia na stronie internetowej. - Protest powinien być umotywowany, wniesiony na piśmie i powinien zawierać: a) wskazanie oprotestowanej czynności lub zaniechania zamawiającego, b) wskazanie żądania, c) wskazanie przepisów ustawy, które zdaniem protestującego zostały naruszone, d) zwięzłe przytoczone okoliczności faktycznych i prawnych uzasadniających wniesienie protestu, - Zamawiający rozstrzyga jednocześnie wszystkie protesty dotyczące: 1) treści ogłoszenia, 2) postanowień specyfikacji istotnych warunków zamówienia, 3) wykluczenia wykonawców z postępowania o udzielenie zamówienia, odrzucenia ofert i wyboru najkorzystniejszej oferty w postępowaniu prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego, negocjacji bez ogłoszenia i zapytania o cenę, 4) wykluczenia wykonawców z postępowania o udzielenie zamówienia albo odrzucenia ofert i wyboru najkorzystniejszej oferty w postępowaniu prowadzonym w trybie przetargu ograniczonego, negocjacji z ogłoszeniem, dialogu konkurencyjnego w terminie 10 dni od upływu ostatniego z terminów na wniesienie protestu. Protest inny niż wymieniony powyżej zamawiający rozstrzyga w terminie 10 dni od dnia jego wniesienia. - Od rozstrzygnięcia protestu przysługuje odwołanie, które wnosi się do Prezesa Urzędu Zamówień Publicznych (Al. J.CH. Szucha 2/4, 00-582 Warszawa) w terminie 5 dni od dnia doręczenia rozstrzygnięcia protestu lub upływu terminu do jego rozstrzygnięcia, z jednoczesnym poinformowaniem zamawiającego o wniesieniu odwołania. Termin uważa się za zachowany, jeżeli przed jego upływem odwołanie złożono w placówce pocztowej operatora publicznego. - W sprawach nieuregulowanych w niniejszej specyfikacji mają zastosowanie przepisy ustawy. - Wykonawcom, których interes prawny doznał uszczerbku w wyniku naruszenia przez zamawiającego określonych w ustawie Prawo Zamówień Publicznych zasad udzielania zamówień, przysługują środki ochrony prawnej przewidziane w/w ustawą. 2. Odwołanie (Art. 184 193 ustawy Prawo Zamówień Publicznych). 3. Skarga (Art. 194 198 ustawy Prawo Zamówień Publicznych). 18. Ogłoszenie wyników postępowania. O wyborze oferty zamawiający zawiadomi niezwłocznie wykonawców, którzy ubiegali się o udzielenie zamówienia, podając nazwę (firmę) i adres wykonawcy, którego ofertę wybrano, oraz jej cenę. 19. Postanowienia końcowe. W sprawach nieuregulowanych zastosowanie mają przepisy ustawy Prawo Zamówień Publicznych oraz Kodeks cywilny. 7