Bełchatów, dnia 25 marca 2015r. REGULAMIN KONKURSU NA PROJEKT GRAFICZNY I NAZWĘ PROMOCYJNEJ MASKOTKI FIRMOWEJ 1 Postanowienia ogólne 1. Organizatorem konkursu jest Zakład Wodociągów i Kanalizacji WOD.-KAN. Spółka z o.o. w Bełchatowie 2. Tematem konkursu jest zaprojektowanie promocyjnej maskotki firmowej i nadanie jej nazwy dla Zakładu Wodociągów i Kanalizacji WOD.-KAN. Spółka z o.o. w Bełchatowie (organizatora konkursu), które będą mogły być stosowane jako elementy promocyjne Spółki. Projekty powinny nawiązywać do działalności Spółki i celów konkursu. 3. Wymagania stawiane projektowi: promowanie pozytywnego wizerunku Spółki, oryginalność, dowcipny przekaz wizualny, atrakcyjny dla dzieci i dorosłych, kolorowy, rozpoznawalny, łatwy do zapamiętania, moŝliwość łatwego przeniesienia wzoru maskotki na promocyjne materiały reklamowe i drukowane. 4. Celem konkursu jest: - rozbudzanie zainteresowania działalnością Spółki WOD.-KAN., - uświadomienie roli Spółki w funkcjonowaniu miasta Bełchatowa, - kształtowanie postaw proekologicznych i promowanie zdrowego stylu Ŝycia, - uświadamianie znaczenia wody dla Ŝycia człowieka oraz rozwoju fauny i flory, - rozbudzanie poczucia odpowiedzialności za stan środowiska. 1
2 Uczestnicy konkursu Konkurs skierowany jest do uczniów klas IV VI szkół podstawowych oraz uczniów szkół gimnazjalnych z terenu Miasta Bełchatowa. 3 Nagrody i wyróŝnienia 1. W konkursie przyznane zostaną następujące nagrody: - jedna nagroda główna (tablet), - minimum jedno wyróŝnienie dla ucznia klas IV VI szkół podstawowych (aparat cyfrowy). - minimum jedno wyróŝnienie dla ucznia klas IV VI szkół gimnazjalnych (aparat cyfrowy). - dyplomy za udział w konkursie. 2. Organizator zastrzega sobie moŝliwość nie przyznania nagrody głównej oraz wyróŝnienia. 4 Komisja Konkursowa 1. Prace będą oceniane przez komisję konkursową powołaną przez organizatora konkursu, która wskaŝe zwycięzców konkursu. 2. Komisja konkursowa ma prawo dokonania innego podziału nagród i wyróŝnień. 3. Decyzja komisji konkursowej o przyznaniu nagrody czy wyróŝnienia jest ostateczna i nie przysługuje od niej prawo odwołania. 5 Zasady udziału w konkursie 1. KaŜda osoba biorąca udział w konkursie moŝe zgłosić jeden projekt graficzny maskotki wraz z jej nazwą. Prace zbiorowe nie będą brane pod uwagę. 2. Prace konkursowe powinny być przygotowane w formie rysunku wykonanego odręcznie lub komputerowo. Technika rysunku dowolna z wykorzystaniem pełnej palety barw. W przypadku technik odręcznych mogą to być: szkic, akwarela, pastele, plakatówki, wycinanka, kredki, techniki mieszane itp. Projekty naleŝy składać na brystolu rysunkowym formatu A4. Projekty wykonane z wykorzystaniem komputera, naleŝy składać w formie elektronicznej zapisanych na nośniku CD, w jednym z następujących formatów: jpg, png, bmp, cdr (CorelDraw X5 lub niŝej). 2
3. Prace muszą być pracami autorskimi, nie nagrodzonymi wcześniej w innych tego typu konkursach. 4. Udział w konkursie jest całkowicie dobrowolny. 6 Miejsce, termin i sposób nadsyłania prac 1. Prace naleŝy składać w kancelarii Spółki w terminie do 15 maja 2015r. (piątek), do godz. 15.00 lub nadsyłać na adres: Zakład Wodociągów i Kanalizacji WOD.-KAN. Spółka z o.o. w Bełchatowie, ul. Św. Faustyny Kowalskiej 9, 97-400 Bełchatów Projekty w zamkniętych kopertach powinny być opatrzone dopiskiem: KONKURS NA MASKOTKĘ. 2. Do kaŝdego projektu naleŝy obowiązkowo dołączyć wypełnioną Kartę Zgłoszeniową Uczestnika Konkursu (Załącznik nr 1), Oświadczenie Dotyczące Przekazania Praw Autorskich (Załącznik nr 2), oraz Karta Autora Projektu (Załącznik nr 3). Regulamin konkursu wraz z załącznikami do pobrania na stronie internetowej Spółki WOD.-KAN. www.wodkan-belchatow.pl 3. Zapytania dotyczące konkursu naleŝy kierować do Zespołu ds. Marketingu Spółki WOD.-KAN. (Szczepan Jasiński, tel. 691-941-540, e-mail: marketing@wodkan-belchatow.pl). 7. Prawa autorskie 1. Do kaŝdego projektu uczestnik konkursu dołącza wypełnione i potwierdzone podpisem rodzica lub opiekuna prawnego, pisemne oświadczenie o nie posiadaniu przez projekt graficzny wad prawnych i wyraŝeniu zgody na nieodpłatne przeniesienie na organizatora autorskich praw majątkowych w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych (tekst jednolity Dz. U. z 2006 r. Nr 90, poz. 631 z późn. zm.) do projektu graficznego maskotki i jej nazwy na wszystkich polach eksploatacji i na wykonywanie praw zaleŝnych (Załącznik nr 2). 3
2. Do kaŝdego projektu uczestnik Konkursu dołącza wypełnione i potwierdzone podpisem rodzica lub opiekuna prawnego, pisemne wyraŝenie zgody na przetwarzanie danych osobowych zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (tekst jednolity Dz. U. z 2014r., poz. 1182 z późn. zm.) oraz oświadczenie o pełnoletniości lub zgodę rodzica / opiekuna (Załącznik nr 1). 3. Do kaŝdego projektu uczestnik konkursu dołącza wypełnione i potwierdzone podpisem rodzica lub opiekuna prawnego, pisemne oświadczenie, o zapoznaniu się z regulaminem konkursu i akceptowaniu jego zapisów (załącznik nr 1). 4. Karta zgłoszeniowa uczestnika konkursu musi zawierać dane identyfikacyjne autora pracy konkursowej: imię i nazwisko, datę urodzenia, adres zamieszkania, szkoła i klasa do której uczęszcza, telefon, email opiekuna, które będą wykorzystane wyłącznie w celu korespondencji związanej z udziałem uczestnika w konkursie. 5. Prace bez dołączonego poprawnie wypełnionej Karty Zgłoszeniowej Uczestnika Konkursu zostaną zdyskwalifikowane. Na pracach nie naleŝy umieszczać Ŝadnych danych autora. 6. Uroczyste ogłoszenie wyników konkursu nastąpi w dniu 31 maja 2015r., podczas Miejskich Obchodów Dnia Dziecka. Zostaną one równieŝ opublikowane na stronie internetowej Organizatora konkursu: www.wodkan-belchatow.pl. Laureaci o dokładnym terminie, godzinie i miejscu odbioru nagród zostaną powiadomieni telefonicznie lub pocztą. 8. Postanowienia końcowe 1. Wzięcie udziału w konkursie jest równoznaczne z wyraŝeniem zgody na: wykorzystanie danych osobowych uczestnika zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 sierpnia 1997r. o ochronie danych osobowych o ile dane takie będą ujawniane w toku konkursu i w związku z jego przebiegiem. Zgodnie z art. 24 ust. 1 z dnia 29 sierpnia 1997r. o ochronie danych osobowych (tekst jednolity Dz. U. z 2014r., poz. 1182 z późn. zm.) organizator konkursu informuje uczestników konkursu, Ŝe ich dane osobowe będą przechowywane i przetwarzane na podstawie wyraŝonej dobrowolnie przez uczestnika konkursu zgody, w siedzibie 4
organizatora, wyłącznie w związku z wykonaniem postanowień niniejszego regulaminu oraz informacji o kolejnych akcjach i konkursach organizowanych przez organizatora konkursu. KaŜdy z uczestników ma prawo wglądu do swoich danych oraz ich poprawienia. 2. Wszystkie złoŝone na konkurs projekty staja się własnością organizatora wraz z przekazaniem nieodpłatnie praw autorskich do tych prac i ich wykorzystania na wszystkich polach eksploatacji. Uczestnicy konkursu wyraŝają zgodę na reprodukowanie prac według uznania organizatora. 3. Organizator zastrzega sobie prawo do dyskwalifikowania prac niespełniających wymienionych wymogów Regulaminu. Organizator nie odsyła prac zdyskwalifikowanych, jak równieŝ z niego wyłączonych. 4. Organizator zastrzega sobie prawo przerwania, zmiany lub przedłuŝenia Konkursu w razie wystąpienia przyczyn od niego niezaleŝnych. 5. Organizatorowi przysługuje prawo uniewaŝnienia konkursu bez podania przyczyny oraz do nie wyłaniania zwycięzcy. 6. Organizator zastrzega sobie prawo do bezpłatnego prezentowania i publikacji prac konkursowych w celach promocyjnych w prasie, telewizji, na stronach internetowych, wydawnictwach i obiektach Organizatora oraz firm i instytucji z nim współpracujących. 5
Załącznik nr 1 (naleŝy wypełnić wielkimi literami) KARTA ZGŁOSZENIOWA UCZESTNIKA KONKURSU NA PROJEKT GRAFICZNY I NAZWĘ PROMOCYJNEJ MASKOTKI FIRMOWEJ Dane osobowe uczestnika konkursu: IMIĘ................................................................................................ NAZWISKO....................................................................................... MIEJSCE NAUKI................................................................................. Dane osobowe rodzica / opiekuna: IMIĘ................................................................................................ NAZWISKO....................................................................................... PESEL............................................................................................. ADRES ZAMIESZKANIA......................................................................... NUMER TELEFONU............................................................................. E-MAIL............................................................................................. Wzięcie udziału w konkursie jest równoznaczne z wyraŝeniem zgody na: wykorzystanie danych osobowych uczestnika zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 sierpnia 1997r. o ochronie danych osobowych o ile dane takie będą ujawniane w toku konkursu i w związku z jego przebiegiem. Zgodnie z art. 24 ust. 1 z dnia 29 sierpnia 1997r. o ochronie danych osobowych (tekst jednolity Dz. U. z 2014r., poz. 1182 z późn. zm.) organizator konkursu informuje uczestników konkursu, Ŝe ich dane osobowe będą przechowywane i przetwarzane na podstawie wyraŝonej dobrowolnie przez uczestnika konkursu zgody, w siedzibie Spółki WOD.-KAN., wyłącznie w związku z wykonaniem postanowień niniejszego regulaminu oraz informacji o kolejnych akcjach i konkursach organizowanych przez Spółkę WOD.-KAN.. KaŜdy z uczestników ma prawo wglądu do swoich danych oraz ich poprawienia............................................................. data i podpis rodzica / opiekuna 6
Załącznik nr 2 OŚWIADCZENIE DOTYCZĄCE PRZEKAZANIA PRAW AUTORSKICH Oświadczam, Ŝe przysługujące mi autorskie prawa osobiste i majątkowe do projektu nie są w Ŝaden sposób ograniczone lub obciąŝone prawami osób trzecich oraz Ŝe przeniesienie praw autorskich majątkowych do nich w powyŝszym zakresie nie narusza jakichkolwiek praw osób trzecich. Oświadczam, Ŝe nieodpłatne przenoszę na Zakład Wodociągów i Kanalizacji WOD.-KAN. Spółka z o.o. w Bełchatowie (Organizatora konkursu) całość, bez ograniczeń czasowych i terytorialnych, autorskich praw majątkowych w rozumieniu ustawy z dnia 4 lutego 1994r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych ( Dz.U. z 2006r. nr 90, poz.631 z późn. zm.) do wykonanego i zgłoszonego na konkurs: PROJEKTU GRAFICZNEGO I NAZWY PROMOCYJNEJ MASKOTKI FIRMOWEJ na wszystkich polach eksploatacji wraz z prawem do wydawania zezwolenia na wykonywanie praw zaleŝnych do wyŝej wymienionego projektu graffiti na następujących polach eksploatacji: 1. utrwalanie i zwielokrotnienie wszelkimi technikami prac na dowolnie wybranym nośniku w wybranej przez Spółkę WOD.-KAN. technologii zapisu oraz wytwarzanie wybraną przez Organizatora techniką wyłącznie dla potrzeb realizacji zadań statutowych Spółki WOD.-KAN.. 2. wprowadzanie do pamięci komputera i sieci Internet, oraz innych sieci komputerowych lub teleinformatycznych oraz udostępnienia osobom trzecim; 3. publiczne prezentowanie, nieodpłatne wprowadzanie do obrotu prac, uŝyczanie lub najem oraz dzierŝawa prac, druku i produkcji materiałów informacyjnych i promocyjnych z wykorzystaniem projektu graficznego, 4. modyfikowanie projektu w tym m.in. dokonywanie dowolnych przeróbek, zmian i adaptacji dla potrzeb Organizatora konkursu oraz tworzenie na jego podstawie nowych opracowań.............................................................................. data i podpis rodzica / opiekuna 7
Załącznik nr 3 (naleŝy wypełnić wielkimi literami) KARTA AUTORA PRACY / PROJEKTU PRZEDSTAWIONEGO DO KONKURSU NA PROJEKT GRAFICZNY I NAZWĘ PROMOCYJNEJ MASKOTKI FIRMOWEJ Dane osobowe uczestnika konkursu: IMIĘ................................................................................................ NAZWISKO....................................................................................... UCZEŃ / UCZENNICA SZKOŁY................................................................................................................................... KLASA.......................... Opis formy plastycznej pracy / projektu: Proponowana nazwa maskotki przedstawionej w pracy / projekcie:........................................................................................ data podpis autora podpis rodzica / opiekuna 8