Regulamin Konkursu Fotograficznego "MAGIA MIEJSC"

Transkrypt

1 Regulamin Konkursu Fotograficznego "MAGIA MIEJSC" I. PRZEPISY OGÓLNE 1.1. Konkurs Fotograficzny MAGIA MIEJSC jest jednym z działań podprojektu Gdzie wypoczywać ciekawie, zdrowo i ekologicznie EKOTURYSTYKA EUROREGIONU BUG jest realizowanego w ramach Programu Wspierania Inicjatyw Transgranicznych Euroregionu Bug, dzięki wsparciu udzielonemu przez Norwegię poprzez dofinansowanie ze środków Norweskiego Mechanizmu Finansowego Organizatorem Konkursu Fotograficznego MAGIA MIEJSC jest Miasto Krasnystaw (Polska), przy współpracy z Miastem Kiwerce (Ukraina) Celem Konkursu jest promocja Miast Krasnystaw i Kiwerce oraz przedstawienie i popularyzacja obszaru Euroregionu Bug, jako miejsca atrakcyjnego pod względem turystycznym i krajobrazowym. Przedmiotem fotografii powinny być dowolne elementy miast Krasnystaw (Polska) lub Kiwerce (Ukraina) - zabytki, obiekty znajdujące się w/w miastach lub odbywające się tam wydarzenia W Konkursie moŝe brać udział kaŝdy, kto zajmuje się fotografią amatorsko, za wyjątkiem pracowników Urzędu Miasta Krasnystaw Nadesłanie prac na Konkurs oznacza akceptację jego warunków, wyraŝonych w niniejszym Regulaminie. II. PRZEPISY DOTYCZĄCE PRAC 2.1. KaŜdy uczestnik moŝe nadesłać od 1 do 12 fotografii Prace naleŝy wykonać dowolną techniką fotograficzną Komplet zdjęć i wymaganych dokumentów moŝna składać: - osobiście w Biurze Obsługi Mieszkańców Urzędu Miasta Krasnystaw, - jako przesyłkę pocztową lub przesyłkę kurierską (na koszt nadsyłającego), na adres: Urząd Miasta Krasnystaw, Plac 3 Maja 29, Krasnystaw 2.4. Do kompletu zgłoszonych fotografii naleŝy dołączyć: a) Kartę Zgłoszenia zawierającą dane autora zdjęć, b) Kartę Oświadczeń określających posiadanie i przekazanie praw autorskich do zdjęć, zgodę na przetwarzanie danych osobowych, wykorzystanie wizerunku, przekazanie praw autorskich. c) Opis do kaŝdej fotografii wg punktów: - opis, - nazwę fotografowanego obiektu Prace powinny być złoŝone w zestawach zawierającym jednocześnie 2 wersje fotografii: - papierową (wydruk na papierze fotograficznym, błyszczącym lub matowym, format 15/20 lub 15/21), - elektroniczną (format JPG o wymiarach min. 1200x1600 pikseli, na płycie CD) KaŜda praca powinna zostać oznaczona godłem autora na odwrocie oraz opisem (tytułem) zdjęcia, datą i miejscem jego wykonania. Na pracach nie naleŝy umieszczać Ŝadnych innych danych Do duŝej koperty (zaadresowanej na: Urząd Miasta Krasnystaw, Plac 3-go Maja 29, Krasnystaw, z dopiskiem: KONKURS FOTOGRAFICZNY MAGIA MIEJSC naleŝy włoŝyć:

2 - oznaczoną pracę (prace), - drugą, zaklejoną kopertę, oznaczoną na zewnątrz godłem, która zawierać będzie w środku: - KARTĘ ZGŁOSZENIA zawierającą informacje identyfikujące autora: imię, nazwisko, data urodzenia, adres zamieszkania, telefon, wraz z wykazem nadesłanych prac z opisem takim samym, jak na kaŝdym ze zdjęć. - KARTĘ OŚWIADCZEŃ Osoby niepełnoletnie dołączają w zaklejonej kopercie pisemną zgodę rodziców lub opiekunów na udział w Konkursie. Jednocześnie rodzice lub opiekunowie podpisują, wraz z uczestnikiem Kartę Zgłoszenia i Kartę Oświadczeń, o których mowa w pkt W Konkursie mogą brać udział jedynie te prace, które nie były nigdzie publikowane Organizator zastrzega sobie prawo do dyskwalifikowania prac nie spełniających wymienionych wyŝej wymogów Organizator nie zwraca prac biorących udział w Konkursie, prac zdyskwalifikowanych, jak równieŝ z niego wyłączonych Z chwilą nadesłania fotografie przechodzą na własność organizatorów, którzy przejmują autorskie prawa majątkowe do nadesłanych prac. III. TERMINARZ 3.1. Termin nadsyłania prac mija dnia 27 września 2010 roku (decyduje data wpływu, stempla pocztowego lub data uwidoczniona na dowodzie nadania przesyłki pocztą kurierską) Fotografie nadesłane po terminie nie będą brane pod uwagę w Konkursie Organizator powołuje Jury Konkursu Ocena prac przez Jury nastąpi do dnia 27 września 2010 roku. Decyzja Jury jest ostateczna i nie podlega weryfikacji. Jury zastrzega sobie prawo nie wyłaniania zwycięzców, jak i przyznawania miejsc ex aequo Zwycięzcy Konkursu zostaną powiadomieni o wygranej przez Organizatora telefonicznie Wyniki Konkursu zostaną podane na stronie podprojektu Uroczyste rozdanie nagród, wystawa najlepszych prac (wernisaŝ Konkursu) i spotkanie zwycięzców nastąpi we wrześniu 2010 roku Nagrodzone prace będą opublikowane na stronie internetowej podprojektu oraz w elektronicznej galerii Urzędu Miasta Krasnystaw IV. NAGRODY 4.1. Dla laureatów konkursu organizatorzy przewidują nagrody rzeczowe i dyplomy Nagrody rzeczowe nie podlegają zamianie na inne, ani zamianie na ekwiwalent pienięŝny Nagrody zostaną przekazane laureatom podczas rozstrzygnięcia we wrześniu 2010 r. Osoby nagrodzone, które nie będą mogły przybyć na rozstrzygnięcie, będą miały moŝliwość odebrać nagrody w okresie 14 dni od daty rozstrzygnięcia Konkursu. V. WYKORZYSTANIE PRAC NAGRODZONYCH 5.1. Nadesłanie prac oznacza akceptację warunków Konkursu i Regulaminu, którego ostateczna interpretacja naleŝy do jury konkursu. śadne odwołania nie zostaną uwzględnione Organizator zastrzega sobie prawo do przerwania lub odwołania Konkursu Udział w konkursie jest równoznaczny z wyraŝeniem przez osoby uczestniczące zgody na przetwarzanie przez organizatora ich danych osobowych na potrzeby Konkursu oraz w celach marketingowych organizatora (ustawa o ochronie danych osobowych z dn r. Dz.U. Nr 133 poz.833 z póz. zm.).

3 5.4. Osoby uczestniczące w konkursie potwierdzają swoją zgodę na powyŝsze w formie wypełnienia i dostarczenia Karty Zgłoszenia wraz z Kartą Oświadczeń zgodnych z zał. do niniejszego regulaminu Organizator uzyskuje prawo do umieszczania nadesłanych na Konkurs prac (oznaczonych imieniem i nazwiskiem autora) na stronie podprojektu oraz w mediach, a takŝe do wielokrotnej publicznej ekspozycji prac Organizator uzyskuje prawo do wielokrotnego umieszczania prac nadesłanych na Konkurs (oznaczonych imieniem i nazwiskiem autora) na wydawanych przez siebie materiałach promocyjnych) Uprawnienia, o których mowa powyŝej, przysługują Organizatorowi nieodpłatnie, na podstawie Karty Oświadczeń złoŝonych przez autorów zdjęć, a wymaganych w pkt. 2.7 niniejszego Regulaminu.

4 KARTA ZGŁOSZENIA Konkursu Fotograficznego "MAGIA MIEJSC" Podprojekt Gdzie wypoczywać ciekawie, zdrowo i ekologicznie EKOTURYSTYKA EUROREGIONU BUG jest realizowanego w ramach Programu Wspierania Inicjatyw Transgranicznych Euroregionu Bug, dzięki wsparciu udzielonemu przez Norwegię poprzez dofinansowanie ze środków Norweskiego Mechanizmu Finansowego. 1. Dane autora: Termin nadsyłania prac do dnia 27 września 2010 r. Nazwa autora Data urodzenia... Adres zamieszkania z kodem... (powiat i województwo) Nr. tel., Karta Oświadczeń 3. Wykaz nadesłanych prac z opisem takim samym jak na kaŝdym ze zdjęć

5 KARTA OŚWIADCZEŃ ZGODA NA PRZETWARZANIE DANYCH OSOBOWYCH WyraŜam zgodę na gromadzenie, przetwarzanie i wykorzystywanie moich danych osobowych przez Organizatorów konkursu na potrzeby przeprowadzenia podprojektu Gdzie wypoczywać ciekawie, zdrowo i ekologicznie EKOTURYSTYKA EUROREGIONU BUG jest realizowanego w ramach Programu Wspierania Inicjatyw Transgranicznych Euroregionu Bug, dzięki wsparciu udzielonemu przez Norwegię poprzez dofinansowanie ze środków Norweskiego Mechanizmu Finansowego. Oświadczam, Ŝe: Zostałem /-am poinformowany/-a o celu zbierania moich danych osobowych, obejmujących: imię, nazwisko, datę i miejsce urodzenia, adres, telefon, adres , którym jest realizacja podprojektu, zostałem poinformowany/-a o administratorze danych, którym jest Miasto Krasnystaw, Plac 3-go Maja 29, Krasnystaw. Świadomy/-a jestem uprawnień przysługujących mi na podstawie art. 24 ust. 1 pkt. 3 ustawy z dnia r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. Z 2002 r. Nr 101 poz. 926 z późn. zm.) tj. o prawie dostępu do treści swoich danych oraz ich poprawiania i uzupełniania. ZGODA NA WYKORZYSTANIE WIZERUNKU Udzielam Miastu Krasnystaw nieodwołalnego i nieodpłatnego prawa wielokrotnego wykorzystywania zdjęć z moim wizerunkiem bez konieczności kaŝdorazowego ich zatwierdzania. Zgoda obejmuje wykorzystanie, utrwalanie, obróbkę i powielanie wykonanych zdjęć, za pośrednictwem dowolnego medium wyłącznie w celu zgodnym z prowadzoną przez Miasto Krasnystaw działalnością. Osoby wykonujące zdjęcia są związane z Miastem Krasnystaw stosunkiem prawnym obejmującym dysponowanie wykonanymi przez nie zdjęciami. ZGODA NA PRZEKAZANIE PRAW AUTORSKICH Oświadczam, Ŝe jestem autorem zgłoszonych przeze mnie prac do konkursu oraz Ŝe prace te nie naruszają praw osób trzecich, ani bezwzględnie obowiązujących przepisów prawa. Ponoszę pełną odpowiedzialność w przypadku zgłoszenia przez osobę trzecią roszczeń związanych ze zgłoszoną przeze mnie pracą. Świadomy/-a jestem równieŝ, Ŝe w przypadku zgłoszenia roszczeń osób trzecich do pracy, jak i naruszenia przez pracę bezwzględnie obowiązujących przepisów prawa, praca zostanie wykluczona z konkursu. WyraŜam zgodę na udostępnianie publiczności mojej pracy dla celów przeprowadzenia konkursu, jak równieŝ przenoszę nieodpłatnie na Organizatora wszelkie autorskie prawa majątkowe i prawa pokrewne do pracy, w tym wyłączne prawa do zezwalania na wykonywanie zaleŝnych praw autorskich oraz przenoszenia praw nabytych na inne osoby, wraz z prawem do dokonywania w nim zmian oraz do nieograniczonego w czasie korzystania w kraju i za granicą na polach eksploatacji określonych w art. 50 ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych (Dz. U. Z 2006 r., Nr 90, poz. 631 z późn. zm.) w szczególności na polach eksploatacji związanych z działalnością promocyjną i reklamową, w tym praw do: a) wyłącznego uŝywania i wykorzystania prac we wszelkiej działalności promocyjnej, reklamowej, informacyjnej, b) utrwalania i zwielokrotniania prac wszelkimi technikami graficznymi, c) utrwalania i zwielokrotniania poprzez dokonywanie zapisu prac na nośnikach elektronicznych, d) publicznego wystawiania, wyświetlania na wszelkich imprezach otwartych i zamkniętych, e) nadawania na wizji przewodowej i bezprzewodowej, w tym sieci Internet, f) wprowadzania do obrotu i dystrybucji, g) wprowadzania do pamięci komputera i umieszczania na stronie internetowej, h) najmu, dzierŝawy i bezpłatnego uŝyczenia Organizator zastrzega sobie prawo do wykorzystania prac na innych polach eksploatacji nieprzewidzianych w regulaminie. Oświadczam, Ŝe zapoznałem się z regulaminem konkursu, w szczególności z jego częścią dotyczącą przeniesienia praw autorskich i w całości przyjmuję jego postanowienia. Miejscowość i data... Czytelny podpis uczestnika konkursu...