Znak sprawy: ZO.271.1.2016.PJ Morąg, 2016-01-22 ZAPYTANIE OFERTOWE Urząd Miejski w Morągu zaprasza do złożenia oferty na realizację zadania pn.: Zakup i dostawa zestawów komputerowych, serwera oraz drukarki i oprogramowania biurowego do Urzędu Miejskiego w Morągu którego wartość nie przekracza wyrażonej w złotówkach równowartości kwoty 30.000 euro (art. 4 ust. 8 ustawy Prawo zamówień publicznych Dz. U. z 2015 r., poz. 2164, zgodnie z którym niniejsze postępowanie nie podlega przepisom wyżej cytowanej ustawy), wobec czego Zamawiający udziela zamówienia po dokonaniu rozeznania cenowego w formie zapytania ofertowego. I. Zamawiający: Gmina Morąg / Urząd Miejski w Morągu ul. 11 Listopada 9 14-300 Morąg II. Przedmiot oferty: Zakup i dostawa zestawów komputerowych, serwera oraz drukarki i oprogramowania biurowego do Urzędu Miejskiego w Morągu, według poniższej specyfikacji, określającej wymagania (wartości) sprzętowe tj.: 1. Charakterystyka SERWER RX2520 M1-1 kpl. Typ obudowy serwera Rack (2U) Nazwa rodziny produktów Fujitsu Primergy RX2520 M1 Ilość zainstalowanych procesorów 2 szt. Typ zainstalowanego procesora Intel Xeon Kod procesora E5-2420 v2 Częstotliwość procesora 2,2 GHz Częstotliwość szyny FSB 1600 MHz Częstotliwość szyny QPI/DMI 7,2 GT/s Pojemność pamięci cache [L3] 15 MB Technologia Hyperthreading Tak Ilość zainstalowanych dysków 4 szt. Maksymalna ilość dysków 8 szt. Pojemność zainstalowanego dysku 300 GB Typ zainstalowanego dysku SAS/SATA Zainstalowane sterowniki dysków 8 x SATA/SAS Sterownik macierzy RAID Ctrl SAS 6G 1GB (D3116C) - RAID 0, 1, 10, 5, 50, 6, 60 (LSI SAS2208) Pojemność zainstalowanej pamięci 16 GB Maksymalna pojemność pamięci 192 GB Rodzaj zainstalowanej pamięci DDR3L Typ pamięci Advanced ECC, Memory Scrubbing, SDDC (Chipkill) Częstotliwość szyny pamięci Ilość banków pamięci Ilość wolnych banków pamięci Elementy Hot-Swap 1600 MHz 12 szt. 10 szt. Zasilacze Dyski twarde Wentylatory
Ilość slotów PCI-E 8x 6 szt. Ilość slotów PCI-E 4x Typ karty graficznej Zintegrowana/y Karta sieciowa 2 x 10/100/1000 Mbit/s Ilość wolnych kieszeni 2,5 (zewnętrznych) 8 szt. Ilość półek na dyski Hot Swap 8 szt. Napędy wbudowane (zainstalowane) DVD±RW Super Multi (+ DVD-RAM) Dual Layer Interfejsy 9 x USB 2.0 1 x VGA 1 x Serial 2 x RJ-45 1 x RJ-45 (irmc) Ilość zasilaczy 2 szt. Moc zasilacza (zasilaczy) 450 Wat Obsługiwane systemy operacyjne Microsoft Windows Server 2012 R2 Microsoft Windows Server 2012 Microsoft Windows Server 2008 R2 Microsoft Windows Server 2008 Oracle VM 3 VMware vsphere SUSE Linux Enterprise Server Red Hat Enterprise Linux Citrix XenServer Microsoft Server Hyper-V 2012 Microsoft Server Hyper-V 2012 R2 Oprogramowanie w zestawie ServerView Suite Dołączone wyposażenie Zestaw montażowy do szafy 19'', Rack Cable Management Arm 2U Kabel zasilający Dodatkowe informacje o gwarancji 3 Lata NBD, z naprawą na następny dzień roboczy na miejscu u klienta MONITOR Dell P2414H - 8 kpl. Typ matrycy: LED, IPS Przekątna ekranu: 23,8" Nominalna rozdzielczość: 1920 x 1080 Wielkość plamki: 0.24 mm Jasność : 250 cd/m2 Kontrast statyczny: 1000:1 Kontrast dynamiczny: 2 000 000:1 Kąt widzenia w poziomie: 178 stopni Kąt widzenia w pionie: 178 stopni Czas reakcji: 8 ms Liczba wyświetlanych kolorów: 16,7 mln Rodzaje wyjść / wejść: DC-in (wejście zasilania) - VGA (D-sub) - DVI-D - DisplayPort - USB 2.0-3 szt. USB 2.0 typ B - Pobór mocy podczas pracy: 26 W Pobór mocy podczas spoczynku: 0,3 W Szerokość: 565 mm Wysokość (z podstawą): 490 mm Głębokość (z podstawą): 180 mm Waga: 3,6 kg Dodatkowe informacje Regulacja pochylenia Obrotowy ekran (PIVOT) Dołączone akcesoria: kabel zasilający, kabel DisplayPort, kabel USB.
ZESTAW KOMPUTEROWY DELL OptiPlex 3020 MT - 8 kpl. Typ obudowy komputera Mini Tower Nazwa rodziny produktów OptiPlex 3020 Procesor Ilość zainstalowanych procesorów Typ zainstalowanego procesora Intel Core i5 Kod procesora i5-4590 Częstotliwość procesora 3,3 GHz 3,7 GHz Częstotliwość szyny QPI/DMI Pojemność pamięci cache [L3] Technologia Intel vpro Obsługa pamięci masowych Ilość zainstalowanych dysków Maksymalna ilość dysków Pojemność zainstalowanego dysku Typ zainstalowanego dysku Prędkość obrotowa silnika Napędy wbudowane (zainstalowane) Pamięć Pojemność zainstalowanej pamięci Maksymalna pojemność pamięci Rodzaj zainstalowanej pamięci Typ pamięci Częstotliwość szyny pamięci Ilość banków pamięci Ilość wolnych banków pamięci Chipset płyty Producent chipsetu zainstalowanej płyty głównej Typ zainstalowanego chipsetu 5 GT/s 6 MB Tak 2 szt. 500 GB SATA 7200 obr./min DVD±RW 4096 MB 16384 MB DDR3 Non-ECC 1600 MHz 2 szt. Intel H81 Wbudowane układy Zintegrowana karta graficzna Tak Typ zintegrowanej karty graficznej Intel HD Graphics 4600 Zintegrowana karta dźwiękowa Tak Zintegrowana karta sieciowa Tak Typ zintegrowanej karty sieciowej 10/100/1000 Mbit/s Szczegóły płyty Ilość slotów PCI-E 1x Ilość wolnych slotów PCI-E 1x Ilość slotów PCI-E 16x Ilość wolnych slotów PCI-E 16x Cechy dodatkowe Ilość wolnych kieszeni 3,5 (wewnętrznych) Ilość wolnych kieszeni 5,25 (zewnętrznych) 3 szt. 3 szt. Interfejsy / Komunikacja Interfejsy 2 x USB 3.0 6 x USB 2.0 1 x RJ-45 (LAN) 1 x VGA 1 x DisplayPort 1 x wejście na mikrofon 1 x wyjście na słuchawki 1 x wejście liniowe (tył) 1 x wyjście liniowe (tył) Dodatkowe informacje o portach USB 2.0/3.0/3.1 2 x USB 3.0 (tylny panel)
2 x USB 2.0 (przedni panel) 4 x USB 2.0 (tylny panel) Oprogramowanie System operacyjny Oprogramowanie biurowe Architektura do powyższego oprogramowania Parametry techniczne Moc zasilacza (zasilaczy) Typ PFC (Power Factor Correction) Pozostałe informacje Dołączone wyposażenie Microsoft Windows 7 Pro 64 lub 8 Pro 64 upgrade Microsoft Windows 10 Pro 64 Microsoft Office Home & Business 2016 ESD PL 64-bit 290 Wat aktywny Klawiatura, mysz, głośnik całość firmy DELL Kolor Dodatkowe informacje o gwarancji Czarny 3 Lata NBD, z naprawą na następny dzień roboczy na miejscu u klienta DRUKARKA LaserJet HP Pro 400-1 kpl. Typ: monochromatyczna Format papieru: A4 Prędkość druku mono: 33 str./min. Rozdzielczość: 1200 x 1200 dpi Gramatura papieru: 60-163 g/m2 Język drukarki: PCL 5 PCL 6 PDF 1.7 PostScript 3 Oprogramowanie biurowe Sieć: przewodowa Dupleks: tak Interfejs: AirPrint Ethernet (RJ-45) USB 2.0 USB Host Gwarancja: 12 miesięcy Architektura do powyższego oprogramowania OPROGRAMOWANIE BIUROWE - 2 szt. Microsoft Office Home & Business 2016 ESD PL 64-bit
1) ZOBOWIĄZANIA PO STRONIE WYKONAWCY: zakup i dostawa do siedziby Zamawiającego przedmiotu zamówienia zgodnego z opisanym w ofercie, udzielenie gwarancji producenta na przedmiot zamówienia zgodnie z treścią niniejszego zaproszenia.. 2) W RAMACH ZADANIA ZAMAWIAJĄCY ZOBOWIĄZUJE SIĘ DO: odebrania przedmiotu zamówienia w terminie zgodnie z treścią niniejszego zaproszenia, współpracy na każdym etapie realizacji, opłaceniu faktury w terminie 30 dni od jej wpłynięcia do siedziby Zamawiającego. III. Terminy zakupu (dostawy): 1. Do 15 lutego 2016 r. IV. Oferta powinna zawierać: 1. Formularz ofertowy - prawidłowo wypełniony sporządzony na podstawie Załącznika Nr 1 do zaproszenia - Wzór Formularza ofertowego. 2. Aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert. V. Miejsce złożenia oferty: 1. Ofertę należy złożyć do dnia 29 stycznia 2016 r. do godz. 11.00 na adres e-mail: p.jankowski@morag.pl 2. Oferty złożone po terminie oraz oferty niekompletne nie będą brane pod uwagę. 3. Oferty należy składać na adres e-mailu i opatrzyć tytułem: Oferta na zakup i dostawę zestawów komputerowych, serwera oraz drukarki i oprogramowania biurowego do Urzędu Miejskiego w Morągu (ZO.271.1.2016.PJ). 4. Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane. VI. Sposób obliczania ceny: 1. Cena ofertowa jest ceną ryczałtową i musi obejmować wszystkie koszty i składniki związane z wykonaniem przedmiotu zamówienia, dostawą do siedziby Zamawiającego oraz warunkami stawianymi przez Zamawiającego. 2. Cena ofertowa netto zostanie obliczona z należytą starannością i wpisana w odpowiednią pozycję Formularza ofertowego (Załącznik Nr 1 do Zaproszenia do złożenia oferty). 3. Wykonawca w Formularzu ofertowym stanowiącym Załącznik Nr 1 do Zaproszenia do złożenia oferty poda również cenę brutto oraz stawkę podatku VAT. 4. Cena ofertowa brutto musi obejmować właściwą stawkę podatku VAT zgodnie z ustawą z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (Dz. U. Nr 54, poz. 535 z późn. zm.). 5. W ofercie należy podać cenę w rozumieniu art. 3 ust. 1 pkt 1 i ust. 2 ustawy z dnia 9 maja 2014 r. o informowaniu o cenach towarów i usług (Dz. U. z 2014 r. poz. 915) za wykonanie przedmiotu zamówienia. 6. Cena ofertowa musi być wyrażona w złotych polskich, z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. 7. Wynagrodzenie za wykonanie przedmiotowej usługi jest wynagrodzeniem ryczałtowym (stałym, jednoznacznym i ostatecznym) i nie podlega podwyższeniu w okresie obowiązywania umowy. VII. Sposób oceny ofert: 1. Kryterium wyboru - najniższa cena brutto za poszczególne zadania tj. (A, B, C, D, E). 2. Informacja o wybranej ofercie/ ofertach i wszystkich złożonych w terminie ofert zostanie sporządzona w formie protokołu i udostępniona wszystkim stronom oraz zainteresowanym na stronie www.bip.morag.pl, następnie zostanie podpisane zlecenie/umowa z Wykonawcą. VIII. Dodatkowe informacje: 1. Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia postępowania bez podania przyczyny. 2. Okres związania ofertą: 30 dni. 3. Wykonawca składając ofertę w niniejszym zadaniu oświadcza, że posiada: - posiada uprawnienia do wykonywania określonej działalności i czynności; - posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponujemy potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia; - znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia; - nie podlegam wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia. 4. Zamawiający zawiadomi wszystkich oferentów o wynikach w terminie do 7 dni roboczych po zakończeniu procedury konkurencyjności, umieszczając protokół na stronie internetowej: www.bip.morag.pl
5. Zawartość oferty: a) Formularz ofertowy wg Załącznika Nr 1. 6. Bez pisemnej zgody Zamawiającego Wykonawca nie może powierzyć wykonania prac osobom trzecim, które nie zostały zgłoszone w formularzu ofertowym (stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszego zaproszenia) jako podwykonawcy. 7. W przypadku uzyskania zgody Wykonawca odpowiada za działanie osób trzecich/podwykonawców jak za własne działanie lub zaniechanie. 8. Całość oferowanego przez dostawcę sprzętu i oprogramowania powinna być nowa, pochodzić z oficjalnej polskiej dystrybucji i powinna być przeznaczona na rynek Polski. Numery seryjne maszyn, będą weryfikowane u producentów w celu potwierdzenia gwarancji. 9. Wykonawca odpowiada za działanie osób trzecich/podwykonawców jak za własne działanie lub zaniechanie. 10. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany ilości zamówionego sprzętu oraz zastrzega sobie możliwość unieważnienia niniejszego postępowania bez podawania przyczyn swojej decyzji. 11. Informujemy, że zawieramy umowy na podstawie własnych wzorów umów. 12. Zamawiający dopuszcza możliwość dzielenia zamówienia, tzn. powierzenia dostawy kilku Wykonawcom. 13. Oferenci ponoszą wszelkie koszty własne związane z przygotowaniem i złożeniem oferty, niezależnie od wyniku postępowania. 14. Zamawiający w żadnym przypadku nie odpowiada za koszty poniesione przez Oferentów w związku z przygotowaniem i złożeniem oferty. 15. Oferenci zobowiązują się nie zgłaszać jakichkolwiek roszczeń z tego tytułu względem Zamawiającego. Załącznik: 1. Załącznik Nr 1 - Wzór Formularza ofertowego.