UZP Procedura udzielania zamówień publicznych Załącznik nr 4 Wersja: 2 Strona: 1 z 3. Zaproszenie do składania oferty cenowej

Transkrypt

1 UZP Procedura udzielania zamówień publicznych Załącznik nr 4 Wersja: 2 Strona: 1 z 3 Zaproszenie do składania oferty cenowej Podstawa prawna: zgodnie z przepisem art. 4 pkt 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych do postępowania nie stosuje się przepisów niniejszej ustawy. 1. Nazwa i adres Zamawiającego: Gmina Miasto Oświęcim Oświęcim, ul. Zaborska 2 faks: Opis przedmiotu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest dostawa i serwis 27 komputerów stacjonarnych, 27 monitorów LCD, 6 laptopów, 8 drukarek dla potrzeb Urzędu Miasta Oświęcim. 3. Zamawiający dopuszcza możliwość składania ofert częściowych: a) Część I zamówienia dostawa i serwis 27 komputerów stacjonarnych, 27 monitorów LCD, 6 laptopów dla potrzeb Urzędu Miasta Oświęcim; b) Część II zamówienia dostawa i serwis 8 drukarek dla potrzeb Urzędu Miasta Oświęcim; 4. Wykonawca może łożyć ofertę na jedną lub dwie części zamówienia. W przypadku złożenia oferty na dwie części zamówienia należy podać cenę ofertową brutto oddzielnie dla każdej części zamówienia zgodnie z treścią formularza ofertowego dla danej części. Zamawiający będzie porównywał i oceniał każdą część odrębnie. 5. Zakres przedmiotu zamówienia, o którym mowa w punkcie 1 obejmuje w szczególności serwis i dostawę do siedziby Urzędu Miasta Oświęcim, ul. Zaborska 2 niżej wymienionego sprzętu o następujących minimalnych parametrach i możliwościach: Część I 1) Monitor ASUS VS228HR Full HD LED LCD 21, szt. a) Monitor LCD przekątna minimalna 21,5", kolor obudowy: srebrno-czarny lub czarny, brak uszkodzonych pikseli lub subpikseli; b) Format obrazu 16:9; c) Rozdzielczość nominalna (w pikselach) 1920x1080; Formularz numer: 0850/5/07 1

2 d) Podświetlenie LED; e) Czas reakcji 5 ms; f) Jasność 250 cd/m2; g) Kontrast (nie dynamiczny) 1000:1; h) Kąt widzenia 160 (pion), 170 (poziom) stopnie; i) Złącza: analogowe HDMI, D-Sub,DVI-D, Audio; j) Podręcznik użytkownika; k) Załączone wyposażenie: przewód HDMI, przewód zasilający, przewód audio; l) Gwarancja Wykonawcy 60 miesięcy świadczona w siedzibie UM, w czasie nie dłuższym niż 14 dni, w wypadku naprawy dłuższej niż 7 dni na życzenie UM sprzęt zastępczy o zbliżonych parametrach, czas reakcji serwisu 24h. 2) Komputer PC ASUS D320SF-I szt. Typ obudowy komputera: Small Form Factor; Ilość zainstalowanych procesorów: 1 szt.; Maksymalna ilość procesorów: 1 szt.; Typ zainstalowanego procesora: Intel Core i ; Ilość zainstalowanych dysków: 1 szt.; Pojemność zainstalowanego dysku: 128GB SATA SSD; Typ zainstalowanego dysku: SSD; Zainstalowane sterowniki dysków: 3 x SATA; Pojemność zainstalowanej pamięci: 8 GB; Rodzaj zainstalowanej pamięci: DDR4; Typ pamięci: Non-ECC; Częstotliwość szyny pamięci: 1600 MHz; Ilość banków pamięci: 4 szt.; Ilość wolnych banków pamięci: 2 szt.; Producent chipsetu zainstalowanej płyty głównej: Intel; Zintegrowana karta sieciowa: Tak; Typ zintegrowanej karty sieciowej: 10/100/1000 Mbit/s; IIlość slotów PCI-E 16x: 1 szt.; Ilość wolnych slotów PCI-E 16x: 1 szt.; Interfejsy: 1 x 15-stykowe D-Sub (wyjście na monitor), 1 x HDMI, 2 x USB 2.0, 4 x USB 3.0, 1 x RJ-45 (LAN), 1 x wyjście słuchawkowe (na froncie obudowy), 1 x wejście na mikrofon (na froncie obudowy), 1 x wejście liniowe, 1 x wyjście liniowe, 1 x 6-in-1 Card Reader (SD CRD); Dodatkowe informacje o portach USB 2.0/3.0: 2 x USB 2.0 (tylny panel), 2 x USB 3.0 (tylny panel) 2 x USB 2.0 (przedni panel), 2 x USB 3.0 (przedni panel); Formularz numer: 0850/5/07 2

3 Napędy wbudowane (zainstalowane): DVD±RW Super Multi (+ DVD-RAM) Dual Layer; Moc zasilacza (zasilaczy): 210 Watt; Typ PFC (Power Factor Correction): aktywny; System operacyjny: Microsoft Windows 7 Professional PL 64-bit; Masa netto: 7 kg; W zestawie oprogramowanie: Dezaktywacja portu USB; Recovery Manager; Support Assistant; Okablowanie i wyposażenie dodatkowe: kable zasilające, patch-cord 5m, klawiatura i mysz optyczna producenta komputera w kolorze czarnym; Gwarancja Wykonawcy 60 miesięcy świadczona w miejscu użytkowania, dysk zostaje w UM. Gwarancja świadczona w siedzibie UM, w czasie nie dłuższym niż 14 dni, wypadku naprawy dłuższej niż 7 dni na życzenie UM sprzęt zastępczy o zbliżonych parametrach, czas reakcji serwisu 24h. 3. Laptop ASUS TP501UA-FZ114R... 6 szt. a) Ekran: 15.6'//LED Back-lit//Ultra Slim 300nits//FHD 1920x :9//Glare//NTSC:72%//Touch//WV; b) Procesor Intel Core i5-6200u Processor, 2.3GHz (3M Cache, up to 2.8GHz) c) Pamięć DRAM DDR4; d) Pojemność pamięci DRAM 8 GB ; e) Karta graficzna Intel HD ; f) Pojemność dysku twardego SATA 500G 5400RPM 2.5' HDD, SATA3 128G M.2 SSD; g) Napęd optyczny DVD+/-RW; h) Czytnik kart pamięci ; i) Sieć bezprzewodowa ac+Bluetooth 4.0 (Dual band) -Intel WIDI j) System operacyjny Microsoft Windows 7 Professional PL 64-bit; k) Okablowanie i wyposażenie dodatkowe:carry bag, HDMI to VGA cable; l) Gwarancja Wykonawcy 36 miesięcy świadczona w miejscu użytkowania, dysk zostaje w UM. Gwarancja świadczona w siedzibie UM, w czasie nie dłuższym niż 14 dni, w wypadku naprawy dłuższej niż 7 dni na życzenie UM sprzęt zastępczy o zbliżonych parametrach, czas reakcji serwisu 24h. Część II 3) Drukarka EPSON WorkForce Pro WF-M5190DW... 8 szt. a) Prędkość druku 34 str./min; b) Normatywny cykl pracy (miesięcznie) do ; c) Pojemność podajnika (arkusze) 330 Arkusze W standardzie, 80 Arkusze MP tray, 250 Arkusze paper tray; Formularz numer: 0850/5/07 3

4 d) Technologia druku: druk atramentowy; e) Jakość druku 1200 x dpi; f) Standardowa liczba podajników papieru 2 (uwaga w razie konieczności należy dołączyć podajnik dodatkowy); g) Standardowe wymiary nośników: A4, A5, A6, B5, C4 (koperta), C6 (koperta), DL (koperta), Nr 10 (koperta), Letter, 10 x 15 cm, 13 x 18 cm, 13 x 20 cm, Użytkownika, Legal ; h) Zalecana gramatura nośników g/m2; i) Standardowe rozwiązania komunikacyjne: Wi-Fi Direct, Bezprzewodowa sieć LAN IEEE b/g/n, Interfejs Ethernet (1000 Base-T/ 100-Base TX/ 10-Base-T), USB Hi-Speed zgodny ze specyfikacją USB 2.0, Interfejs Gigabit Ethernet, Interfejs Ethernet (100 Base-TX / 10 Base-T) j) Obsługiwane systemy operacyjne: Mac OS lub nowszy, Mac OS 10.6+, Mac OS 10.7.x, Mac OS 10.8.x, Microsoft Windows XP (Home Edition/Prof/Prof X64/Vista), Windows Server 2003 (32/64-bitowy), Windows Server 2008 (32/64-bitowy), Windows Server 2008 R2, Windows Server 2012 (64bit) ; k) Kabel USB 2.0 3m; l) Gwarancja 24 miesięcy świadczona w siedzibie UM, w czasie nie dłuższym niż 14 dni, w wypadku naprawy dłuższej niż 7 dni na życzenie UM sprzęt zastępczy o zbliżonych parametrach, czas reakcji serwisu 24h, 6. Zakres przedmiotu zamówienia obejmuje ponadto wykonanie innych prac niezbędnych do należytego wykonania przedmiotu zamówienia. 7. Warunki realizacji, odbioru i rozliczenia usługi: 1. Przedmiot zamówienia, o którym mowa w niniejszym zaproszeniu wraz z oryginalnymi kartami gwarancyjnych producenta należy dostarczać do Urzędu Miasta Oświęcim ul. Zaborska 2, Oświęcim. O terminie dostawy wykonawca zobowiązany jest powiadomić Zamawiającego na 2 dni przed terminem dostawy. 2. Wynagrodzenie za wykonanie przedmiotu zamówienia ustala się w formie wynagrodzenia ryczałtowego. 3. Po protokolarnym odbiorze przedmiotu zamówienia przez Zamawiającego, Wykonawca może wystawić fakturę. 4. Zamawiający zobowiązuje się uregulować faktury Wykonawcy w terminie do 30 dni od daty jej otrzymania. 8. Rękojmi za wady fizyczne przedmiotu zamówienia zgodnie z zasadami i warunkami K.c. 9. Termin wykonania zamówienia: 15 dni od daty podpisania umowy. 10. Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy: 1) Zamawiający zastrzega sobie prawo naliczania kar umownych z następujących tytułów: Formularz numer: 0850/5/07 4

5 a) za opóźnienie w wykonaniu przedmiotu umowy w wysokości 0,1 % wskazanego w umowie wynagrodzenia brutto wykonawcy - za każdy dzień opóźnienia, b) za opóźnienie w usunięciu wad stwierdzonych w okresie rękojmi i gwarancji w wysokości 0,1 % wskazanego w umowie wynagrodzenia brutto wykonawcy - za każdy dzień opóźnienia, licząc od daty wyznaczonej przez Zamawiającego na usunięcie wad, c) za odstąpienie od umowy przez którąkolwiek ze stron z przyczyn leżących po stronie wykonawcy w wysokości 15 % wskazanego w umowie wynagrodzenia brutto wykonawcy, d) za niewykonanie lub nienależyte wykonanie umowy w wysokości 15 % wskazanego w umowie wynagrodzenia brutto wykonawcy. 2) Zamawiający zastrzega sobie prawo do potrącania z wynagrodzenia Wykonawcy należności z tytułu kar przewidzianych w umowie a Wykonawca wyraża na to zgodę. 3) W przypadku gdy wysokość kary umownej przewyższa kwotę wynikającą z faktury Zamawiający wystawi notę obciążeniową, której wysokość Wykonawca zobowiązany jest w terminie do 7 dni wpłacić na rachunek Zamawiającego. 4) Zamawiający zastrzegają sobie prawo dochodzenia odszkodowania uzupełniającego, w sytuacji wyrządzenia mu szkody przewyższającej wysokość zastrzeżonych kar umownych. 5) Wykonawcy występujący wspólnie ponoszą solidarną odpowiedzialność za niewykonanie lub nienależyte wykonanie zamówienia. 6) Zamawiający nie wyraża zgody na przeniesienie wierzytelności i długów wynikających z umowy na osoby trzecie. 7) W sprawach związanych z wykonaniem umowy, spory rozstrzygał będzie sąd właściwy dla miejsca siedziby Zamawiającego. 8) W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy K.c. Do zmiany umowy mają zastosowanie przepisy art. 353¹ K.c. Zmiany umowy wymagają formy pisemnej. 9) W umowie zawarte zostaną ponadto wszelkie postanowienia, o których mowa w punktach od 2 do 10 niniejszego Zaproszenia. 11. Opis warunków udziału w postępowaniu: Wykonawca winien złożyć: - prawidłowo wypełniony formularz ofertowy (załącznik nr 1 do zaproszenia do składania oferty cenowej); - zestawienie sprzętu, - aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert - w formie oryginału lub kserokopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem. - pełnomocnictwo do podpisania umowy dla osoby działającej w imieniu Wykonawcy lub reprezentującej Wykonawcę, jeżeli umocowanie do podpisania oferty nie wynika z innego złożonego wraz z ofertą dokumentu - w formie oryginału lub kopii poświadczonej przez notariusza 12. Kryteria oceny oferty. 1) Zamawiający wybiera ofertę najkorzystniejszą na podstawie kryteriów określonych w zaproszeniu, z zachowaniem zasad równego traktowania, uczciwej konkurencji i przejrzystości. Formularz numer: 0850/5/07 5

6 Kryteria: cena ofertowa brutto. 2) Pod pojęciem ceny ofertowej brutto należy rozumieć cenę w rozumieniu art. 3 ust. 1 pkt 1 ustawy o cenach tj.: wartość wyrażoną w jednostkach pieniężnych, którą Zamawiający jest obowiązany zapłacić Wykonawcy za wykonaną robotę. W tak rozumianej cenie uwzględnia się podatek od towarów i usług VAT oraz podatek akcyzowy, jeśli na podstawie odrębnych przepisów usługa podlega obciążeniu podatkiem od towarów i usług oraz podatkiem akcyzowym. 3) Oferowana cena winna obejmować wszystkie prace konieczne do należytego wykonania przedmiotu zamówienia określonego w niniejszym zaproszeniu z uwzględnieniem okresu serwisowania w okresie gwarancji. 4) Do oceny ofert Zamawiający przyjmie cenę ofertową podaną w formularzu ofertowym oddzielnie dla każdej części przedmiotu zamówienia. 13. Termin związania ofertą. Wykonawca jest związany ofertą przez okres 30 dni od daty złożenia oferty. 14. Miejsce i termin złożenia oferty cenowej. Ofertę cenową należy złożyć do dnia 9 maja 2016r. do godz. 15:30 w Urzędzie Miasta Oświęcim ul. Zaborska 2, pok Załączniki: 1. Formularz ofertowy... (podpis naczelnika Wydziału Zamówień Publicznych) Formularz numer: 0850/5/07 6

7 FORMULARZ OFERTOWY załącznik nr 1 1. Nazwa, Adres, Telefon, Fax Wykonawcy (wypełnić wyłącznie w przypadku podmiotu nie występującego wspólnie -nie dot. konsorcjów, spółek s.c.itp.) 2. Nazwa, Adres, Telefon, Fax a) podmiotów występujących wspólnie (konsorcja, spółki cywilne) a) b)pełnomocnik b) pełnomocnika występującego jako pełnomocnik podmiotów występujących wspólnie (lider) 3. Wykonawca posiada status zakładu pracy chronionej 4. Przedmiot oferty 5. Część I zamówienia: Cena ofertowa brutto (z podatkiem od towarów i usług) - zgodnie z treścią zaproszenia do złożenia oferty cenowej (wypełnić wyłącznie w przypadku podmiotów występujących wspólnie) Należy wpisać TAK lub NIE -... Dostawa i serwis 27 komputerów stacjonarnych, 27 monitorów LCD, 6 laptopów, 8 drukarek dla potrzeb Urzędu Miasta Oświęcim - zgodnie z treścią zaproszenia do złożenia oferty cenowej w tym: dostawa i serwis 27 komputerów stacjonarnych, 27 monitorów LCD, 6 laptopów dla potrzeb Urzędu Miasta Oświęcim. cyfrowo...zł brutto 6. Część II zamówienia dostawa i serwis 8 drukarek dla potrzeb Urzędu Miasta Oświęcim. Cena ofertowa brutto (z podatkiem od towarów i usług) - zgodnie z treścią zaproszenia do złożenia oferty cenowej 7. Wymagany termin wykonania zamówienia 8. Okres rękojmi cyfrowo...zł brutto 15 dni od daty podpisania umowy - zgodnie z treścią zaproszenia do złożenia oferty cenowej na zasadach i warunkach określonych przepisami Kodeksu cywilnego Formularz numer: 0850/5/07 7

8 9. Warunki płatności Prawidłowo wystawiona faktura płatna przelewem w terminie do 30 dni od daty jej otrzymania przez Zamawiającego. 10. Nazwa i numer konta wykonawcy 11. NIP 12. Data sporządzenia oferty Podpis upoważnionego przedstawiciela wykonawcy.... Formularz numer: 0850/5/07 8