Sprawozdanie z działalności Rady Rodziców przy Szkole Podstawowej nr 313 im. Polskich Odkrywców w Warszawie za okres 01.09.2016-31.08.2017 (rok szkolny 2016/2017) Komisja Rewizyjna w składzie: Marta Wasik, Anna Mateusiak, przy współpracy Prezydium Rady Rodziców dokonała oceny działalności Rady w roku szkolnym 2016/2017 i ustaliła, co następuje. Działając w oparciu o Budżet oraz Plan Pracy Rady Rodziców na rok szkolny 2016/2017 Rada Rodziców podjęła szereg działań. 1. Po pierwszych problemach technicznych na początku roku, w październiku udało się uruchomić dziennik elektroniczny LIBRUS. Rodzice i Uczniowie otrzymali loginy, a administratorami dziennika zostali nauczyciele: Pani Anna Kempisty oraz Pan Paweł Juras. 2. Zgodnie z ustaleniami z roku ubiegłego do sal 3 i 14 zostały zakupione dwa komputery. 3. Zgodnie z ustaleniami z roku poprzedniego do sal zostały zakupione rolety przeciwsłoneczne oraz - w przypadku sali 35 - folia przeciwsłoneczna. 4. Zgodnie z ustaleniami z roku poprzedniego zostały zakupione trzy rzutniki do montażu na forum i w salach. 5. Ponadto, jak co roku w ramach szkolnych Jasełek, Rada Rodziców przy współpracy z Rodzicami zorganizowała Kawiarenkę, z której dochód został w części przeznaczony na zakup paczek świątecznych dla potrzebujących Uczniów naszej Szkoły i ich Rodzin. 6. W kwietniu, po raz kolejny odbyła się Sportowa Sobota wiosenna akcja sportowa promująca aktywność sportową wśród dzieci i młodzieży. W tym roku po raz pierwszy pojawiły się konkurencje rodzinne, a w imprezie wzięło udział ponad 100 zawodników. 7. Rada Rodziców zorganizowała akcję Rodzice na Lekcji, której celem było przybliżenie Uczniom ciekawych zawodów i hobby. 8. Podobnie, jak w roku ubiegłym, Rada Rodziców zorganizowała i sfinansowała spotkania Uczniów z ciekawymi osobami. W tym roku byli to m.in. pisarze oraz polarnik i Ursynowianin Mikołaj Golachowski. 9. Z okazji Dnia Patrona, Rada Rodziców sfinansowała dla każdej klasy warsztaty z eksperymentami chemicznymi. 10. Rada Rodziców zdecydowała o wprowadzeniu stypendium motywacyjnego dla Uczniów ze średnią ocen powyżej 5,2. Choć stypendia były już przyznawane przez Szkołę w ramach środków z Dzielnicy Ursynów, dotychczas otrzymywali je Uczniowie odchodzących klas szóstych. Rada Rodziców zapewniając dodatkową kwotę w swoim budżecie zdecydowała o rozszerzeniu zakresu klas tak, aby każdy Uczeń Szkoły mógł starać się o taką nagrodę. W roku szkolnym 2016/2017 nagrodzonych zostało 38 Uczniów.
11. W roku szkolnym 2016/2017 udało się również sfinalizować wieloletnie starania o budowę przy Szkole ogrodzonego boiska z zapleczem sportowym. W minione wakacje Dzielnica Ursynów sfinansowała wykonanie pierwszego etapu prac boiska do piłki nożnej oraz przyrządów do workoutu. Ponieważ Dyrekcja Szkoły podjęła decyzję o wyłącznym korzystaniu z boiska w ramach zajęć szkolnych oraz wynajmu, Rada Rodziców zobowiązała się do monitorowania sytuacji i poczynienia starań, aby obiekt został również otwarty dla mieszkańców poza godzinami pracy Szkoły. Obecnie zostało potwierdzone, że mieszkańcy mogą korzystać z boiska w weekendy, w godzinach 11-17. 12. Sukcesem zakończył się również projekt stworzenia nowej strony internetowej Szkoły. Obecna witryna spełnia wymagania techniczne i estetyczne obecnych czasów i jest łatwa do uaktualniania. Konieczne jest jednak, aby w nowym roku szkolnym opiekę nad stroną przejęła Szkoła poprzez wyznaczenie osoby odpowiedzialnej za jej prowadzenie i aktualizację. Niezbędna jest również dezaktywacja starej witryny, aby nie wprowadzać zamieszania wśród Rodziców. 13. W roku szkolnym 2016/2017 Rada Rodziców wykorzystała również swoje kompetencje wymienione w ustawie o oświacie: opiniowała wybór dodatkowych sześciu dni wolnych od zajęć dydaktycznych, Statut Szkoły, Plan Finansowy Szkoły, Wewnątrzszkolne Zasady Oceniania, uchwalanie programów wychowawczych i profilaktyki, a także opiniowała pracę nauczycieli ubiegających się o awans zawodowy. Ponadto, w roku szkolnym 2016/2017, w ramach dostępnych funduszy, Rada Rodziców dofinansowała lub sfinansowała następujące przedsięwzięcia: 1. Sfinansowanie udziału Uczniów w Konkursach pozaszkolnych, m.in.: z j. angielskiego FOX oraz Memory Master, matematycznych Pingwin, Albus oraz Kangur Matematyczny, polonistycznych Z poprawną polszczyzną na co dzień oraz Z ortografią na co dzień, obyczajowego Z Savoir-vivre na co dzień, przyrodniczego Świetlik ; 2. Sfinansowanie Balu Karnawałowego 2017 dla klas 0-3 oraz Dyskoteki dla klas 4-6; 3. Finansowanie materiałów i pomocy szkolnych w ramach zakupu pomocy dydaktycznych. 4. Dofinansowanie wycieczek w ramach pomocy finansowej dla Uczniów. 5. Pomoc w finansowaniu działalności Samorządu Uczniowskiego. 6. Sfinansowanie nagród rzeczowych w konkursach wewnątrzszkolnych oraz nagród książkowych na koniec roku szkolnego za bardzo dobre wyniki w nauce oraz wzorowe i bardzo dobre zachowanie. 7. Sfinansowanie zakupu książek do biblioteki szkolnej zgłoszonych przez Uczniów nowości wydawniczych. 8. Sfinansowanie projektu budowy stacji meteorologicznej w przyszkolnym ogródku w ramach zajęć przyrodniczych.
Protokół Komisji Rewizyjnej Rady Rodziców z kontroli finansów Rady Rodziców przy Szkole Podstawowej nr 313 im. Polskich Odkrywców w Warszawie za okres 01.09.2016 31.08.2017 (rok szkolny 2016/2017) Komisja Rewizyjna w składzie: Marta Wasik Anna Mateusiak przy współpracy: Pani Alicji Patalas Dyrektora Szkoły Podstawowej nr 313 im. Polskich Odkrywców w Warszawie, Pani Honoraty Narolewskiej-Pacek księgowej (zewnętrzne biuro księgowe), prowadzącej rozliczenia Rady Rodziców, Pani Eweliny Bańkowskiej odpowiedzialnej za prowadzenie kasy Rady Rodziców. przeprowadziła kontrolę stanu środków Rady Rodziców zgromadzonych w kasie oraz na rachunku Rady Rodziców numer 46 1020 1169 0000 8102 0009 5331 prowadzonym przez PKO Bank Polski, a także ewidencji dochodów i wydatków za okres 01.09.2016-31.08.2017 przygotowanej przez biuro księgowe Pani Honoraty Narolewskiej-Pacek oraz na podstawie raportów kasowych prowadzonych przez Panią Ewelinę Bańkowską. W toku kontroli stwierdzono co następuje: Stan finansów na dzień 31.08.2017. 1. Środki zgromadzone na rachunku bankowym: 25 119,88 zł, 2. Środki zgromadzone w kasie (wraz z kasą Świetlicy szkolnej): 2 503,21 zł. Razem do dyspozycji Rady Rodziców pozostaje: 27 623,09 zł. Łączne wpływy środków na Radę Rodziców za okres 01.09.2016-31.08.2017 (w tym wpłaty na Świetlicę szkolną i dochód z organizacji Jasełek) wyniosły 51 907,42 zł, co stanowi 104 % kwoty założonej w budżecie na rok 2016/2017. Łączne wydatki Rady Rodziców za okres 01.09.2016-31.08.2017 (w tym wydatki Świetlicy szkolnej) wyniosły: 51 137,70 zł, co stanowi 81 % kwoty założonej w budżecie na rok 2016/2017.
Szczegółowa analiza wpływów i wydatków w badanym okresie (załącznik Budżet), zestawienie księgowe. Wpływy środków na RR: Wpłaty dobrowolnych składek (w tym wpłaty na Świetlicę szkolną): 46 960,00 zł, Darowizny, w tym dochód z organizacji Jasełek: 4 946,48 zł, Pozostałe: odsetki od środków zgromadzonych na rachunku bankowym: 0,94 zł. Główne wydatki środków RR według kategorii Budżetu Rady Rodziców: Paragraf Kategoria Budżetu Rozliczenie wydatków Budżetu 1 Finansowanie udziału Uczniów w 1 859,00 zł konkursach 2 Pomoc finansowa dla potrzebujących 3 415,71 zł Uczniów 3 Zakup nagród rzeczowych dla Uczniów 14 174,91 zł 4 Organizacja imprez szkolnych (w tym Bal 7 643,58 zł Karnawałowy) 5 Zakup pomocy szkolnych (multimedialnych 9 046,35 zł i dydaktycznych) - akcja jest w trakcie realizacji trwa proces zbierania informacji o potrzebach oraz zakup wybranych artykułów 6 Zakup materiałów do Świetlicy szkolnej 5 972,86 zł 7 Finansowanie działalności Samorządu 2 509,44 zł Uczniowskiego 8 Finansowanie szkolnych Kół Zainteresowań 0,00 zł 9 Nowa strona internetowa Szkoły 515,38 zł 10 Koszty administracyjne (biuro księgowe, 5 944,50 zł prowadzenie kasy Rady Rodziców, inne opłaty administracyjne) 11 Inne (tutaj zakup adaptera do stacji naprawy rowerów) 55,97 zł RAZEM 51 137,70 zł
Podsumowanie W roku szkolnym 2016/2017 Rada Rodziców działała zgodnie z uchwalonym Regulaminem, Budżetem i Planem Pracy, a większość zaplanowanych na ten rok zadań została zrealizowana. Wpłaty do kasy dokumentowane są ponumerowanymi dowodami wpłaty (KP). Dowody wydatków są gromadzone i pogrupowane chronologicznie. Wszystkie wydatki były realizowane zgodnie z zapisami w Budżecie Rady oraz Uchwałami podjętymi na Zebraniach Rady.