UMOWA NR. zawarta w dniu. w Gdańsku pomiędzy: z siedzibą w Gdańsku przy ul. Elbląskiej 135, 80-718 Gdańsk, wpisaną do Rejestru Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy Gdańsk-Północ w Gdańsku, VII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod nr KRS 0000161302, o kapitale zakładowym w wysokości 4.000.000,00 zł (opłacony w całości), będącą podatnikiem podatku od towaru i usług zarejestrowaną pod numerem identyfikacji podatkowej NIP 5832818943, posiadającą REGON 192904586 oraz nr BDO 000029265 reprezentowaną przez: zwaną w dalszej części Umowy Zamawiającym, a () z siedzibą w., kod., ul... wpisana do Rejestru Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przy Sądzie.. w.,.. Wydział Gospodarczy KRS pod numerem KRS.., kapitał zakładowy w wysokości zł, NIP. REGON, nr BDO., reprezentowaną przez:... lub (opcja) Pan/ Pani () zam. w. przy ul.., kod.., posiadającym PESEL., legitymującym się dowodem osobistym nr, wpisanym do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, który działa pod firmą z siedzibą w.., kod., przy ul. zarejestrowaną pod numerem identyfikacji podatkowej NIP.., posiadającą REGON zwaną w dalszej części Umowy Wykonawcą, łącznie zwanymi Stronami, a każda osobno Stroną, o następującej treści: 1 Dokumenty Umowy Umowa składa się z niniejszego dokumentu (Dokument Zawarcia Umowy) wraz z załącznikami i dokumentami przywołanymi w treści Umowy, które w całości wchodzą w skład i stanowią integralną część tej Umowy, a w szczególności: - Dokument Zawarcia Umowy - Załącznik nr 1 Wykaz odbieranych odpadów - Załącznik nr 2 Taryfikator wykroczeń dla pracowników firm zewnętrznych obowiązujący na terenie Grupy LOTOS S.A. - Załącznik nr 3 Informator o zasadach postępowania na terenie Grupy LOTOS S.A. Strona 1 z 12
2 Przedmiot Umowy 1. Przedmiotem niniejszej Umowy jest świadczenie przez Wykonawcę na rzecz Zamawiającego kompleksowej i nieprzerwanej usługi odbioru i zagospodarowania odpadów zgodnie z obowiązującymi przepisami. 2. Odbiór odpadów będzie się odbywać wg ustalonego harmonogramu, tj. dwa razy w miesiącu lub na wezwanie telefoniczne/fax/e-mail. Zlecenie telefoniczne musi zostać potwierdzone poprzez e-mail lub fax. Zamawiający zapewnia minimalne ilości do odbioru określone w Załączniku nr 1, stanowiącego integralną część Umowy. 3. stanie się posiadaczem odpadów w rozumieniu ustawy z dnia 14 grudnia 2012 roku o odpadach (t.j. Dz.U. 2018 poz. 992) zwanej dalej Ustawą zgromadzonych w danym kontenerze / pojemniku z chwilą podpisania karty przekazania odpadu, dotyczącej odpadów umieszczonych w tym kontenerze / pojemniku nie później niż z chwilą odebrania tego kontenera / pojemnika przez Wykonawcę. 3 Oświadczenia Stron 1. Zamawiający oświadcza, że jest wytwórcą odpadów w rozumieniu Ustawy. 2. oświadcza, iż posiada ważne i ostateczne zezwolenie na prowadzenie działalności w zakresie gospodarowania odpadami objętych Umową oraz oświadcza, iż prowadzi tę działalność zgodnie z wymogami przepisów prawa oraz wymogami posiadanych decyzji administracyjnych. 4 Obowiązki Zamawiającego 1. Zamawiający zobowiązuje się do niezwłocznego informowania Wykonawcy o planowanych zmianach organizacyjnych i technologicznych, które mogą mieć wpływ na rodzaj, ilość, jakość odpadów sposobu ich odbioru lub gromadzenia. 2. Zamawiający zobowiązuje się do: a) zbierania odpadów do odpowiednich pojemników lub kontenerów; b) przygotowania i wskazania Wykonawcy miejsca zbierania/magazynowania odpadów; c) informowania pracowników Wykonawcy realizujących Umowę o zagrożeniach dla bezpieczeństwa i zdrowia, które mogą występować na terenie zakładu Zamawiającego. 3. Zamawiający zobowiązuje się do używania przekazanych przez Wykonawcę pojemników zgodnie z ich przeznaczeniem. Za szkody powstałe na skutek niewłaściwego ich używania odpowiada Zamawiający. 4. Po wygaśnięciu Umowy Zamawiający zwróci Wykonawcy pojemniki w stanie niepogorszonym, z uwzględnieniem normalnego używania. Nie będzie traktowana jako pogorszenie zmiana wynikająca z normalnej, zgodnej z celem i treścią Umowy eksploatacji. 5 Obowiązki Wykonawcy Strona 2 z 12
1. zobowiązuje się do odbierania od Zamawiającego odpadów, ich zagospodarowania zgodnie z obowiązującymi przepisami, na zasadach określonych w Umowie, w Załączniku nr 1 do Umowy oraz zgodnie z wymogami określonymi w posiadanych przez Wykonawcę decyzjach administracyjnych, z czasem reakcji do maksymalnie 5 dni roboczych od zgłoszenia odpadów do odbioru, z szacowaną częstotliwością dwa razy w miesiącu. 2. przekaże Zamawiającemu pojemniki i/lub kontenery wskazane w Załączniku nr 1 do Umowy niezbędne do gromadzenia odpadów, które zostaną ustawione w miejscach umożliwiających dojazd do nich pojazdom Wykonawcy. 3. W przypadku, gdy w pojemnikach lub kontenerach będą znajdować się odpady o kodach niezgodnych z określonymi w Załączniku nr 1, ma prawo odmówić odbioru odpadów i obciążyć Zamawiającego kosztami wykonania usługi. 6 Termin Umowa została zawarta na czas określony od dnia roku do dnia 7 Wynagrodzenie 1. Łączne wynagrodzenie Wykonawcy za pełne i kompletne wykonanie usług, z zachowaniem zgodności ze wszystkimi postanowieniami i warunkami Umowy oraz uregulowaniem przez Wykonawcę wszystkich zobowiązań podjętych w trakcie lub w odniesieniu do realizacji usług, stanowi: wynagrodzenie maksymalne niegwarantowane w wysokości zł (słownie złotych) netto 2. Rzeczywiste wynagrodzenie Wykonawcy z tytułu świadczenia usług dotyczących odpadów wymienionych w Załączniku nr 1 stanowi iloczyn stawki za odebraną wagę odpadu pomnożonego przez cenę jednostkową określoną w Załączniku nr 1. 3. Wynagrodzenie Wykonawcy oraz wszystkie ceny i stawki zawarte w Umowie obejmują wszystkie koszty Wykonawcy, jego wydatki, koszty ogólne (ponoszone zarówno w centrali, jak i w terenie) oraz zysk - za pełną i kompletną realizację Przedmiotu Umowy. (koszt robocizny, materiałów, narzędzi, urządzeń i sprzętu) 4. w żadnym wypadku nie jest uprawniony do wynagrodzenia wyższego niż wynagrodzenie maksymalne niegwarantowane. 5. Żadne odstępstwa od stopnia złożoności usługi odbioru nie spowodują zmian wynagrodzenia, stawek ani cen określonych w Umowie. Ceny te będą stałe i niezmienne przez okres trwania Umowy. W przypadku cen ustalanych na podstawie źródeł zewnętrznych, stałość dotyczy sposobu zastosowania tych cen. 6. Wynagrodzenie Wykonawcy oraz wszystkie ceny i stawki zawarte w Umowie mają zastosowanie niezależnie od tego czy usługi są wykonywane w dzień, w nocy lub w święta chyba, że Zamawiający przed wykonaniem usług zaakceptuje na piśmie dodatkowe wynagrodzenie dla Wykonawcy za usługi wykonane poza normalnymi godzinami pracy. 7. Niedoszacowanie przez Wykonawcę wyceny usług wymaganych i opisanych w pkt. 1 nie może stanowić podstawy do zmian wynagrodzenia ani żadnych innych stawek. Strona 3 z 12
8 Fakturowanie i płatności 1. Wynagrodzenie Wykonawcy będzie płatne oddzielnie po każdym odbiorze odpadów nie częściej niż raz w miesiącu. Datą wyznaczającą koniec okresu rozliczeniowego dla faktur Wykonawcy za wykonane usługi będzie ostatni dzień miesiąca kalendarzowego. 2. Podstawą wystawienia faktury jest obustronnie podpisany protokół stwierdzający ilość i rodzaj odebranego odpadu na podstawie Karty Przekazania Odpadów (KPO), zatwierdzony przez osobę upoważnioną ze strony Zamawiającego. 3. Do faktur składanych zgodnie z ustaleniami niniejszej Umowy zobowiązany jest załączyć kopię protokołu odbioru odpadów. Dołączenie takiego protokołu stanowi warunek zapłaty, a w wypadku jego niezłożenia w termin zapłaty nie rozpoczyna biegu 4. Płatności realizowane będą przelewem bankowym w terminie 30 dni od daty otrzymania faktury wraz z protokołem odbioru odpadów na poniższy rachunek bankowy Wykonawcy.. Za dzień dokonania płatności przyjmuje się dzień obciążenia rachunku Zamawiającego. oświadcza, że wymieniony powyżej numer rachunku bankowego jest aktualny oraz że w przypadku zmiany numeru rachunku bankowego niezwłocznie poinformuje Zamawiającego o tym fakcie. Zmiana numeru rachunku bankowego nie wymaga aneksu do Umowy, a jedynie pisemnego powiadomienia przez Wykonawcę o takiej zmianie, podpisanego zgodnie z zasadami reprezentacji. 5. Wszelkie płatności będą realizowane po otrzymaniu przez Zamawiającego prawidłowych, rzetelnych i wystawionych we właściwym terminie, zgodnie z przepisami ustawy z 11 marca 2004 roku o podatku od towarów i usług (ustawa VAT), rozporządzeniami wykonawczymi oraz zapisami niniejszej Umowy, faktur, potwierdzonych kopiami u wystawcy faktury. Na każdej fakturze będzie numer Umowy (nadany przez Zamawiającego). 6. zobowiązuje się, że zrekompensuje Zamawiającemu wszelkie negatywne konsekwencje finansowe, w tym także z tytułu utraty przez Zamawiającego prawa do odliczenia podatku VAT, powstałe w wyniku uchybień ww. warunków lub powstałe w wyniku zaistnienia okoliczności, o których mowa w art. 88 ust. 3a lub art. 96 ust. 9 i 9a ustawy z 11 marca 2004r. o podatku od towarów i usług. 7. oświadcza, że jest zarejestrowanym podatnikiem VAT czynnym i nie jest małym podatnikiem rozliczającym się metodą kasową w rozumieniu ustawy o VAT, a w przypadku zmian w tym zakresie zobowiązuje się niezwłocznie powiadomić o nich Zamawiającego pod rygorem poniesienia wszelkich negatywnych konsekwencji finansowych z tego tytułu. 8. Zamawiający informuje, że począwszy od 1 lipca 2018 r. wszelkie płatności dokonywane przez Zamawiającego na podstawie faktur zakupu będą realizowane na zasadach podzielonej płatności. Mechanizm podzielonej płatności (tzw. split payment) wprowadza ustawa z dnia 15 grudnia 2017 r. o zmianie ustawy o podatku od towarów i usług oraz niektórych innych ustaw (Dz. U. z 2018 r. poz. 62) wprowadzającą m.in. zmiany do ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (Dz. U. z 2017 r. poz. 1221 i 2491). Szczegóły dotyczące przedmiotowych uregulowań wskazane zostały pod linkiem: http://www.lotos.pl/2690/bip strona_glowna/komunikaty_i_przetargi/lotos_wprowadza_ mechanizm_podzielonej_platnosci. 9 Odstąpienie od Umowy. Wypowiedzenie. Strona 4 z 12
1. Zamawiający może odstąpić albo wypowiedzieć Umowę ze skutkiem natychmiastowym w przypadku: a) gdy narusza postanowienia niniejszej Umowy i nie usunie naruszeń w terminie 7 dni od dnia wezwania do usunięcia naruszeń; b) utraty przez Wykonawcę wymaganych uprawnień do wykonywania działalności gospodarczej w zakresie dotyczącym przedmiotu Umowy. 2. może wypowiedzieć Umowę ze skutkiem natychmiastowym w przypadku, gdy zaległości płatnicze na jego rzecz przekroczą dziewięćdziesiąt (90) dni roboczych. 3. Niezależnie od poszczególnych przyczyn wskazanych w Umowie, każda ze Stron może wypowiedzieć Umowę bez podania przyczyny z zachowaniem jednomiesięcznego okresu wypowiedzenia ze skutkiem na koniec miesiąca kalendarzowego. 10 Kary dotyczące ujawnienia stanu nietrzeźwości zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 1.000,00 PLN (słownie: jeden tysiąc i 00/100 złotych) od zdarzenia polegającego na ujawnieniu stanu nietrzeźwości (od 0,2 alkoholu we krwi lub od 0,1 mg alkoholu w 1 dm3 wydychanego powietrza) u pierwszych dwóch przedstawicieli Wykonawcy w danym roku kalendarzowym. Za każdą kolejną osobę w danym roku kalendarzowym zapłaci po 10.000,00 PLN (słownie: dziesięć tysięcy i 00/100 złotych). Limit dwóch osób w roku kalendarzowym, w którym naliczana będzie kara w niższym wymiarze przysługuje Wykonawcy łącznie na wszystkie umowy zawarte z Zamawiającym a liczba osób, u których ujawniono stan nietrzeźwości wykonujących prace w związku z Umową oraz innymi umowami zawartymi z Wykonawcą sumuje się. zapewni, aby odpowiednie zapisy znalazły się w umowach z podwykonawcami dalszymi. Strony zgodnie postanawiają, że Zamawiający wystawi, adresowaną do Podwykonawcy i płatną w terminie 14-tu dni kalendarzowych, notę obciążeniową na zastrzeżoną karę umowną z tytułu stwierdzenia stanu nietrzeźwości lub po spożyciu alkoholu. W każdej z takich not obciążeniowych zawarta będzie informacja o dokonaniu cesji należności z niej wynikających na rzecz LOTOS Ochrona Sp. z o. o. ze wskazaniem właściwego numeru rachunku bankowego LOTOS Ochrona Sp. z o. o. Na równi z ujawnieniem stanu nietrzeźwości, o którym mowa powyżej, traktowana będzie odmowa poddania się badaniu kontrolnemu. Osobie, u której stwierdzono nietrzeźwość w rozumieniu niniejszego paragrafu w trybie natychmiastowym może zostać odebrana przepustka z bezterminowym zakazem wstępu na teren Grupy LOTOS S.A. Lotos Serwis sp. z o.o. przysługuje uprawnienie dochodzenia odszkodowania przewyższającego wysokość zastrzeżonych kar umownych. 8 Pozostałe kary umowne 1. Oprócz innych wypadków wyraźnie przewidzianych w Umowie, Zamawiający jest uprawniony do naliczenia Wykonawcy kar umownych za: a) opóźnienie w odbiorze odpadów w wysokości 1,5% Wynagrodzenia określonego w 7 ust. 1 za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia ponad termin realizacji Usług określony w 5 ust. 1, b) odstąpienie od Umowy przez Zamawiającego z winy Wykonawcy w wysokości 20% Wynagrodzenia określonego w 7 ust. 1, c) odstąpienie od Umowy przez Wykonawcę w wysokości 20% Wynagrodzenia określonego w 7 ust. 1. Strona 5 z 12
2. Łączna wysokość kar umownych ze wszystkich tytułów wskazanych w ust. 1 niniejszego paragrafu nie może przekroczyć równowartości 30% wartości Wynagrodzenia określonego w 7 ust. 1, przy czym ograniczenie to nie dotyczy kar zastrzeżonych w innych miejscach Umowy. 3. Zapłata kar umownych na wypadek opóźnienia nastąpi w terminie 7 dni od dnia doręczenia wezwania przez Zamawiającego. Zapłata kar umownych za odstąpienie z winy Wykonawcy, czy też przez Wykonawcę nastąpi bez dodatkowego wezwania w terminie 7 dni od otrzymania oświadczenia o odstąpieniu. Obowiązek zapłaty przez Wykonawcę kar umownych pozostaje niezależny tak od wysokości poniesionej przez Zamawiającego szkody, jak i niezależny od zaistnienia szkody, w tym ewentualnego braku szkody. Odstąpienie od Umowy nie wpływa na możliwość dochodzenia przez Zamawiającego kar umownych określonych gdziekolwiek w Umowie. W przypadku, gdy zastrzeżone gdziekolwiek w Umowie kary umowne nie pokrywają poniesionej przez Zamawiającego szkody, Zamawiający jest uprawniony do dochodzenia odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych, jak i odszkodowania za przypadki niewykonania lub nienależytego wykonania Umowy, dla których nie zostały przewidziane kary umowne, na zasadach ogólnych do pełnej wysokości poniesionej szkody. 9 Bezpieczeństwo 1. zapewni, że do wykonywania Przedmiotu Umowy wyznaczone zostaną osoby zapoznane w sposób udokumentowany z wymaganiami BHP oraz wewnętrznymi przepisami Zamawiającego. 2. Jeżeli działanie lub zaniechanie Wykonawcy, jego pracowników lub osób wykonujących prace w imieniu Wykonawcy bez względu na podstawę prawną współpracy, w jakikolwiek sposób uchybia obowiązującym na terenie Zamawiającego zasadom związanym z zachowaniem bezpiecznych i higienicznych warunków pracy, w tym przepisom przeciwpożarowym lub innym przepisom oraz wymaganiom regulującym kwestie związane z bezpieczeństwem na terenie Zamawiającego, Zamawiający jest uprawniony do naliczenia Wykonawcy kary umownej w wysokości 1.000,00 złotych (słownie: jeden tysiąc złotych) za każde zdarzenie polegające na działaniu lub zaniechaniu działania. 3. Ponadto, w przypadku zaistnienia zdarzenia, o którym mowa powyżej, Zamawiający może podjąć jednostronną decyzję o wstrzymaniu, do czasu potwierdzenia usunięcia naruszenia, prac maszyn lub innych urządzeń technicznych, jak również prowadzenia prac w całości, w części lub przez poszczególne osoby na terenie Zamawiającego. Wstrzymanie prac nie wpływa na termin wykonania prac określony w Umowie. 4. Osobami uprawnionymi do dokonywania kontroli ww. wymagań, jak również wstrzymania prac w całości lub w części, są nadzorujący prace w imieniu Zamawiającego lub służba BHP Zamawiającego, Grupy LOTOS S.A. lub pracownicy podmiotów świadczących na terenie Zamawiającego usługi ochrony mienia i osób. 5. W każdym przypadku stwierdzenia nieprzestrzegania przez Wykonawcę, jego pracowników lub osób wykonujących prace w imieniu Wykonawcy bez względu na podstawę prawną współpracy, obowiązujących na terenie Zamawiającego przepisów BHP, ochrony ppoż. oraz bezpieczeństwa fizycznego, służba BHP Zamawiającego lub podmiot świadczący na terenie Zamawiającego usługi ochrony mienia i osób zastosuje sankcje przewidziane w Przepisach wewnętrznych Zamawiającego. oświadcza, iż wyraża zgodę na wskazane w tych przepisach sankcje. W przypadku odebrania osobom wykonującym prace w imieniu Wykonawcy bez względu na podstawę prawną współpracy, prawa wstępu na teren Zamawiającego, wszelkie skutki obciążają Wykonawcę. Strona 6 z 12
10 Przepisy BHP 1. Jeżeli działanie lub zaniechanie Wykonawcy, jego pracowników lub osób wykonujących prace w imieniu Wykonawcy bez względu na podstawę prawną współpracy, w jakikolwiek sposób uchybia obowiązującym na terenie Zamawiającego i terenie Grupy LOTOS S.A. zasadom związanym z zachowaniem bezpiecznych i higienicznych warunków pracy, w tym przepisom przeciwpożarowym lub innym przepisom oraz wymaganiom regulującym kwestie związane z bezpieczeństwem na terenie Zamawiającego, Zamawiający jest uprawniony do naliczenia Wykonawcy kary umownej w wysokości 1.000,00 złotych (słownie: tysiąc złotych) za każde zdarzenie polegające na działaniu lub zaniechaniu działania. Ponadto, w przypadku zaistnienia zdarzenia, o którym mowa powyżej, Zamawiający może podjąć jednostronną decyzję o wstrzymaniu, do czasu potwierdzenia usunięcia naruszenia, prac maszyn lub innych urządzeń technicznych, jak również prowadzenia prac w całości, w części lub przez poszczególne osoby na terenie Zamawiającego. Wstrzymanie prac nie wpływa na termin wykonania prac określony w zamówieniu. Osobami uprawnionymi do dokonywania kontroli ww. wymagań, jak również wstrzymania prac w całości lub w części, są nadzorujący prace w imieniu Zamawiającego lub służba BHP Zamawiającego lub pracownicy podmiotów świadczących na terenie Zamawiającego usługi ochrony mienia i osób. W każdym przypadku stwierdzenia nieprzestrzegania przez Wykonawcę obowiązujących na terenie Zamawiającego przepisów dotyczących bezpieczeństwa pracy, ochrony ppoż. oraz bezpieczeństwa fizycznego, służba BHP Zamawiający lub podmiot świadczący na terenie Zamawiającego usługi ochrony mienia i osób zastosuje sankcje przewidziane w Taryfikatorze wykroczeń dla pracowników firm zewnętrznych obowiązujący na terenie Grupy LOTOS S.A., zamieszczonym w serwisie Wymagania Grupy LOTOS dla Kontrahentów pod adresem: https://kontrahenci.lotos.pl. oświadcza, iż zapoznał się z Taryfikatorem wykroczeń oraz wyraża zgodę na wskazane w nim sankcje. W przypadku odebrania pracownikom Wykonawcy lub osobom wykonujących prace w imieniu Wykonawcy bez względu na podstawę prawną współpracy prawa wstępu na teren Zamawiającego, wszelkie skutki obciążają Wykonawcę. 2. jest zobowiązany do przestrzegania i bieżącego monitorowania obowiązujących na terenie Grupy LOTOS S.A. zasad i standardów postępowania, w szczególności dotyczących bezpieczeństwa pracy i ochrony ppoż. udostępnionych przez Grupę LOTOS S.A. w serwisie: Wymagania Grupy LOTOS dla Kontrahentów pod adresem: https://kontrahenci.lotos.pl. zobowiązany jest wyznaczyć osobę, która będzie posiadała dostęp do w/w serwisu przy wykorzystaniu loginu i hasła przekazanego po podpisaniu zamówienia. W przypadku trudności z logowaniem do serwisu z dostępem do dokumentów należy niezwłocznie poinformować o tym fakcie Grupę LOTOS S.A. na adres e-mailowy: kontrahenci@grupalotos.pl Zmiany w dokumentach udostępnionych w w/w serwisie wchodzą w życie z dniem ich ujawnienia na stronie internetowej i nie wymagają dla swojej ważności zmiany niniejszego zamówienia. Ze strony Wykonawcy osobą upoważnioną, która będzie miała uprawnienia do serwisu Wymagania Grupy LOTOS dla Kontrahentów, udostępnionego pod adresem: https://kontrahenci.lotos.pl jest. jest zobowiązany zapewnić przestrzeganie wymagań udostępnionych w w/w serwisie wśród wszystkich osób wykonujących prace w jego imieniu. Strona 7 z 12
11 Przedstawiciele stron 1. Z ramienia WYKONAWCY w zakresie realizacji niniejszej Umowy upoważnieni są: a) w sprawach związanych z odbiorem odpadów -, e-mail:., tel.:.., b) w sprawach handlowych / zmian w Umowie -., e-mail.., tel.:. 2. Z ramienia ZAMAWIAJĄCEGO w zakresie realizacji niniejszej Umowy upoważniony/a jest.,.., tel.:.. 3. Każda ze Stron może w każdym czasie zmienić swojego przedstawiciela mocą jednostronnego oświadczenia woli przesłanego drugiej stronie w formie pisemnej, faksem lub za pośrednictwem poczty elektronicznej. Oświadczenie będzie zawierać datę przejęcia obowiązków przez nowego przedstawiciela. Zmiana przedstawicieli Stron lub ich danych kontaktowych nie wymaga aneksu do Umowy. 12 KLAUZULE CSR 1. Klauzule bhp a) Jeżeli działanie lub zaniechanie Wykonawcy, jego pracowników lub osób wykonujących prace w imieniu Wykonawcy bez względu na podstawę prawną współpracy, w jakikolwiek sposób uchybia obowiązującym na terenie Zamawiającego zasadom związanym z zachowaniem bezpiecznych i higienicznych warunków pracy, w tym przepisom przeciwpożarowym lub innym przepisom oraz wymaganiom regulującym kwestie związane z bezpieczeństwem na terenie Zamawiającego, Zamawiający jest uprawniony do naliczenia Wykonawcy kary umownej w wysokości 1.000,00 złotych (słownie: tysiąc złotych) za każde zdarzenie polegające na działaniu lub zaniechaniu działania. b) Ponadto, w przypadku zaistnienia zdarzenia, o którym mowa powyżej, Zamawiający może podjąć jednostronną decyzję o wstrzymaniu, do czasu potwierdzenia usunięcia naruszenia, prac maszyn lub innych urządzeń technicznych, jak również prowadzenia prac w całości, w części lub przez poszczególne osoby na terenie Zamawiającego. Wstrzymanie prac nie wpływa na termin wykonania prac określony w Umowie. c) Osobami uprawnionymi do dokonywania kontroli ww. wymagań, jak również wstrzymania prac w całości lub w części, są nadzorujący prace w imieniu Zamawiającego lub służba BHP Zamawiający lub pracownicy podmiotów świadczących na terenie spółki usługi ochrony mienia i osób. d) W każdym przypadku stwierdzenie nieprzestrzegania przez Wykonawcę obowiązujących na te-renie Zamawiającego przepisów dotyczących bezpieczeństwa pracy, ochrony ppoż. oraz bezpieczeństwa fizycznego służba BHP Zamawiający lub podmiot świadczący na terenie Zamawiającego usługi ochrony mienia i osób zastosuje sankcje przewidziane w /wskazać nazwę taryfikatora obowiązującego na terenie realizacji umowy np. Taryfikator wykroczeń dla pracowników firm zewnętrznych obowiązujący na terenie Grupy LOTOS S.A. /. e) oświadcza, iż zapoznał się z Taryfikatorem wykroczeń oraz wyraża zgodę na wskazane w nim sankcje. W przypadku odebrania Pracownikom Wykonawcy prawa wstępu na teren Zamawiającego, wszelkie skutki obciążają Wykonawcę. Strona 8 z 12
2. Klauzula dotycząca zasad i standardów postępowania a) jest zobowiązany do przestrzegania aktualnie obowiązujących na terenie Zamawiającego zasad i standardów postępowania, w szczególności dotyczących bezpieczeństwa pracy i ochrony ppoż. udostępnionych lub przekazanych przez osobę upoważnioną ze strony Zamawiającego Wykonawcy lub osobie upoważnionej, odpowiedzialnej za kontakt po stronie Wykonawcy. b) Ze strony Wykonawcy osobą upoważnioną, której będą udostępniane zasady i standardy obowiązujące na terenie Zamawiającego oraz będzie osobą odpowiedzialną za kontakt w tym zakresie jest: Pan, adres e -mail:.. c) Strony postanawiają, iż wszelkie zawiadomienia i inna korespondencja dotycząca zasad i standardów obowiązujących na terenie przekazywana na powyższy adres e-mail będzie uznana za doręczoną, a nie będzie uprawniony do powoływania się na brak wiedzy co do treści aktualnych zasad i standardów postępowania. d) Zmiany w dokumentach dotyczących zasad i standardów obowiązujących na terenie Zamawiającego wchodzą w życie z dniem ich przekazania, na zasadach określonych powyżej. jest zobowiązany zapewnić przestrzeganie zasad i standardów przez osoby wykonujące prace w jego imieniu. 3. Klauzula etyczna a) Zamawiający, jako spółka Grupy Kapitałowej LOTOS, prowadzi działalność z poczuciem odpowiedzialności za skutki swojego działania oraz stosuje jednolite standardy w ocenach etycznego postępowania pracowników i osób trzecich, poszanowania praw człowieka, przestrzegania praw pracowniczych oraz poszanowania środowiska naturalnego. b) Zamawiający, jako spółka Grupy Kapitałowej LOTOS dba o poszanowanie praw człowieka w ramach całego łańcucha wartości prezentowanych w prowadzonej działalności gospodarczej. W duchu społecznej odpowiedzialności za całość życia zbiorowego oraz w trosce o wspólne dobro Zamawiającego, jako spółka Grupy Kapitałowej LOTOS podejmuje działania związane z dbałością o przestrzeganie praw i przepisów w prowadzonej działalności, w tym międzynarodowych zasad uwzględniających koncepcję Społecznej Odpowiedzialności Biznesu (CSR). Spółka podejmuje działania związane z kształtowaniem właściwych relacji gospodarczych oraz społecznych. c) Zamawiający, jako spółka Grupa Kapitałowa LOTOS w swoich działaniach dąży do stworzenia środowiska pracy opartego o wzajemny szacunek oraz tolerancję. Spółka zapewnia ochronę danych osobowych i dyskrecję wszystkim osobom, które zdecydują się zgłosić podejrzenie naruszenia obowiązujących w Grupie Kapitałowej LOTOS zasad wyrażonych w Kodeksie etyki Grupy Kapitałowej LOTOS lub innych regulacji związanych z wdrożoną i stosowaną przez spółki Grupy Kapitałowej LOTOS koncepcją Społecznej Odpowiedzialności Biznesu. d) Z treścią Kodeksu etyki Grupy Kapitałowej LOTOS można się zapoznać na stronie www.odpowiedzialny.lotos.pl. 4. Klauzula braku konfliktu interesów a) oświadcza, iż wedle jego najlepszej wiedzy w dacie podpisania Umowy, nie występuje jakikolwiek konflikt interesów, który mógłby stanowić przeszkodę dla należytego wykonywania Umowy przez Wykonawcę, wpływać na Strona 9 z 12
jego bezstronność, jakość wykonywanych przez niego prac lub usług, niezależność lub rzetelność. b) oświadcza, iż zobowiązuje się zachować najwyższą staranność w zakresie wymaganym dla prowadzonej działalności gospodarczej oraz podejmować działania zmierzające do unikania konfliktu interesów. c) oświadcza, że w okresie realizacji Umowy, w przypadku podejrzenia zaistnienia ryzyka ewentualnego konfliktu interesów wpływającego na treść oświadczenia, o którym mowa w ust. 1, niezwłocznie poinformuje na piśmie Zamawiającego o takim podejrzeniu, wskazując jego uzasadnienie i przedstawi propozycję wszelkich niezbędnych działań mających na celu zapobieżenie konfliktowi, uwzględniając szeroko pojęty interes Zamawiającego oraz stosowane przez niego zasady etyki biznesu. 5. Klauzula antykorupcyjna a) oświadcza, że nie oferował, ani nie przekazywał żadnych korzyści majątkowych w celu wywarcia wpływu na decyzję Zamawiającego o wyborze jego oferty w Procesie Wyboru Kontrahenta Nr pt.... Nie wpływał na wybór Zamawiającego w sposób sprzeczny z prawem lub dobrymi obyczajami oraz nie brał udziału w jakichkolwiek porozumieniach lub ustaleniach z innymi podmiotami trzecimi, które miałyby na celu wywarcie wpływu na wynik Procesu Wyboru Kontrahenta nr. 6. Ochrona środowiska oświadcza, że przestrzega obowiązujących przepisów prawa dotyczących szeroko rozumianej ochrony środowiska, w szczególności w zakresie uzyskania niezbędnych zezwoleń, dokonania zgłoszeń i składania informacji oraz respektowania ograniczeń korzystania ze środowiska, w tym, w szczególności wynikających z należytej gospodarki odpadami. Ponadto oświadcza, że działa w sposób zrównoważony i podejmuje działania ograniczające negatywny wpływ własnej działalności na środowisko naturalne. 7. Przestrzeganie praw człowieka oświadcza, iż w zakresie dotyczącym zatrudnienia stosuje w prowadzonej działalności gospodarczej obowiązujące w tym zakresie przepisy prawa, w tym, w szczególności Kodeks pracy oraz akty wykonawcze wydane na jego podstawie. 8. Wpływ na społeczeństwo działania integrujące oświadcza, iż uwzględnia w swojej działalności gospodarczej również problematykę społeczną i dąży do maksymalizacji integracji wartości społecznych, środowiskowych, etycznych i tych związanych z prawami człowieka z działalnością swoją, innych zainteresowanych stron i społeczeństwa jako całości. 9. Audit dostawcy Mając na uwadze jakość realizacji umowy, bezpieczeństwo pracy, ochronę środowiska oraz standardy społecznej odpowiedzialności biznesu, Zamawiający zastrzega sobie prawo do przeprowadzenia u Wykonawcy auditów w obszarze będącym przedmiotem umowy. Działania te mają na celu ocenę spełnienia wymagań określonych w dokumentach kontraktowych i innych dokumentach przekazanych do stosowania, a także odpowiednich przepisach prawa, normach i standardach obowiązujących przy realizacji umowy. 10. oświadcza ponadto, że: - wedle jego najlepszej wiedzy w dacie podpisania Umowy nie występuje jakikolwiek konflikt interesów, który mógłby stanowić przeszkodę dla należytego wykonywania Umowy przez Wykonawcę, wpływać na jego bezstronność, jakość wykonywanych przez niego prac lub usług, niezależność lub rzetelność. Strona 10 z 12
- zobowiązuje się zachować najwyższą staranność w zakresie wymaganym dla prowadzonej działalności gospodarczej oraz podejmować działania zmierzające do unikania konfliktu interesów. - w okresie realizacji Umowy, w przypadku podejrzenia zaistnienia ryzyka ewentualnego konfliktu interesów wpływającego na treść oświadczenia, o którym mowa powyżej, niezwłocznie poinformuje na piśmie Zamawiającego o takim podejrzeniu, wskazując jego uzasadnienie i przedstawi propozycję wszelkich niezbędnych działań mających na celu zapobieżenie konfliktowi, uwzględniając szeroko pojęty interes Zamawiającego oraz stosowane przez niego zasady etyki biznesu. - nie oferował, ani nie przekazywał żadnych korzyści majątkowych w celu wywarcia wpływu na decyzję Zamawiającego o wyborze jego oferty w Procesie Wyboru Kontrahenta Nr.., nie wpływał na wynik takiego postępowania w sposób sprzeczny z prawem lub dobrymi obyczajami oraz nie brał udziału w jakichkolwiek porozumieniach lub ustaleniach pomiędzy mi lub innymi podmiotami trzecimi, które miałyby na celu wywarcie wpływu na wynik Procesu Wyboru Kontrahenta 13 Ochrona danych osobowych 1. Na potrzeby realizacji niniejszej Umowy Strony jako niezależni administratorzy danych udostępniać będą sobie nawzajem dane osobowe swoich reprezentantów lub przedstawicieli wskazanych w Umowy oraz innych osób w związku z realizacją Umowy w zależności od potrzeb wynikających z postanowień niniejszej Umowy. 2. Strony zobowiązują się do poinformowania osób wymienionych w ust. 1 w terminie najpóźniej miesiąca po pozyskaniu danych osobowych lub przy pierwszej komunikacji z osobą, której dane dotyczą o konieczności przekazania ich danych na potrzeby realizacji Umowy, w tym o celu i zakresie przekazania danych, wskazanych w niniejszej klauzuli informacyjnej. 3. Każda ze Stron zobowiązuje się do zabezpieczenia danych osobowych poprzez podjęcie odpowiednich środków technicznych i organizacyjnych wymaganych obowiązującymi przepisami prawa w zakresie ochrony danych osobowych, jak też ponosi wszelką odpowiedzialność za szkody wyrządzone w związku z przetwarzaniem danych osobowych. 4. Administratorem danych osobowych w rozumieniu art. 4 pkt 7 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych zwane dalej RODO ), przekazanych LOTOS Serwis sp. z o.o. na potrzeby zawarcia i realizacji Umowy jest LOTOS Serwis sp. z o.o. z siedzibą: ul. Elbląska 135, 80-718 Gdańsk. 5. Z Administratorem danych można skontaktować się poprzez e-mail: odo@lotosserwis.pl lub pisemnie na adres ul. Elbląska 135, 80-718 Gdańsk z dopiskiem Ochrona danych. 6. Zebrane dane osobowe będą przetwarzane w celach związanych z zawarciem i realizacją Umowy, jej obsługą oraz ewentualnym dochodzeniem lub odpieraniem roszczeń z niej wynikających. 7. Podstawą prawną przetwarzania przez LOTOS Serwis sp. z o.o. danych osobowych drugiej Strony w celach wskazanych powyżej jest: a) podjęcie działań w celu zawarcia i wykonywania Umowy zgodnie z art. 6 ust. 1 lit b RODO, Strona 11 z 12
b) wypełnianie obowiązków prawnych zgodnie z art. 6 ust. 1 lit c RODO związanych m.in. z przepisami podatkowymi oraz przepisami o rachunkowości, c) prawnie uzasadniony interes LOTOS Serwis sp. z o.o. zgodnie z art. 6 ust. 1 lit f RODO związany z realizacją postanowień Umowy, jej obsługą oraz ewentualnym dochodzeniem lub odpieraniem roszczeń z niej wynikających. 8. Dane osobowe drugiej Strony mogą być przekazywane podmiotom przetwarzającym dane osobowe na zlecenie LOTOS Serwis sp. z o.o. w tym m.in. obsługującym systemy informatyczne wykorzystywane na potrzeby realizacji Umowy, świadczących usługi księgowe, pocztowe, archiwizacyjne, prawne, przy czym takie podmioty przetwarzają dane na podstawie umowy z LOTOS Serwis sp. z o.o. i wyłącznie zgodnie z jej poleceniami. Dane mogą być także udostępniane podmiotom uprawnionym na podstawie prawa, w tym organom administracji skarbowej. 9. Dane przetwarzane będą przez czas realizacji Umowy, a po jej zakończeniu przez czas związany z wygaśnięciem roszczeń związanych z Umową oraz przez czas określony przepisami podatkowymi oraz przepisami dotyczącymi sprawozdawczości finansowej. 10. Każda osoba ma prawo dostępu do treści swoich danych oraz prawo ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania oraz prawo wniesienia sprzeciwu w przypadku kiedy LOTOS Serwis sp. z o.o. przetwarzania dane w oparciu o uzasadniony interes, o którym mowa w ust. 7 lit. c niniejszego paragrafu. 11. Każda osoba ma również prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. 14 Postanowienia końcowe 1. Niniejsza Umowa jest jedynym dokumentem wiążącym obie Strony. 2. Żadna ze Stron nie przeniesie praw ani zobowiązań określonych w Umowie bez uprzedniej pisemnej zgody drugiej strony, która nie odmówi zgody bez podania uzasadnionych powodów. 3. Wszystkie załączniki i inne dokumenty przywołane w niniejszej Umowie stanowią jej integralną część. 4. W sprawach nieuregulowanych stosuje się odpowiednie przepisy Kodeksu cywilnego i innych ustaw. 5. Wszelkie spory mogące wyniknąć przy realizacji niniejszej umowy rozstrzygać będą sądy właściwe dla Zamawiającego. 6. Wszelkie zmiany niniejszej Umowy dla swej ważności wymagają formy pisemnego aneksu, podpisanego przez obie Strony. 7. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron. WYKONAWCA ZAMAWIAJĄCY.. Strona 12 z 12