Otwarty konkurs ofert na realizację zadań publicznych Województwa Lubelskiego w zakresie w zakresie krajoznawstwa i turystyki

Otwarty konkurs ofert na realizację zadań publicznych Województwa Lubelskiego w zakresie w zakresie krajoznawstwa i turystyki 2016.01.14Aktualizacja: 2016.01.14, 08:15 Załącznik do uchwały Nr LXXVII/1607/2016 Zarządu Województwa Lubelskiego z dnia 12 stycznia 2016 r. Zarząd Województwa Lubelskiego w Lublinie na podstawie art. 5 ust. 4 pkt 1 i 2, art. 11 ust. 1 pkt 1 i 2, ust. 2 oraz art. 13 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. z 2014 r., poz. 1118 z późn. zm.) ogłasza otwarty konkurs ofert na realizację zadań publicznych Województwa Lubelskiego w zakresie w zakresie krajoznawstwa i turystyki na które mogą być przyznane dotacje z budżetu Województwa Lubelskiego w roku 2016r. i jednocześnie zaprasza do składania ofert. Cel konkursu: konkurs ma na celu wybór ofert i zlecenie w formie powierzenia i wsparcia realizacji zadań publicznych w zakresie w zakresie krajoznawstwa i turystyki, podejmowanych na rzecz zaspakajania potrzeb społecznych i podnoszenia poziomu życia mieszkańców regionu. I. Rodzaje zadań w zakresie krajoznawstwa i turystyki: 1. w formie powierzenia: 1. Odnowienie Nadbużańskiego Szlaku Rowerowego na odcinku Wola Uhruska - Hrubieszów w tym odnowienie i uzupełnienie infrastruktury turystycznej 10 000,00 zł 2. Odnowienie Szlaku rowerowego Lublin Kazimierz Dolny Kraśnik w tym odnowienie i uzupełnienie infrastruktury turystycznej 15 000,00 zł 3. Wytyczenie i oznakowanie Szlaku rowerowego Nielisz Zamość 5500,00 zł 2. w formie wspierania: 1. Wydawanie niekomercyjnych publikacji poruszających problematykę turystyki i krajoznawstwa na Lubelszczyźnie i promujących walory turystyczne województwa lubelskiego - 5 000,00 zł; 2. Szkolenie i doskonalenie społecznych kadr dla turystyki 5 000,00 zł; 3. Wytyczanie nowych oraz utrzymanie istniejących szlaków turystycznych w województwie lubelskim 12 500,00 zł; Strona 1 z 8

4. organizowanie na terenie województwa lubelskiego imprez turystyki pieszej, rowerowej, kajakowej, konnej, motorowej i narciarskiej o charakterze wojewódzkim i ogólnopolskim 40 000,00 zł; 5. Wspieranie korzystania z walorów turystycznych przez osoby niepełnosprawne 10 000,00 zł; 6. Promocja regionu poprzez udział w imprezach turystyki kwalifikowanej o charakterze wojewódzkim i ogólnopolskim 5000,00 zł; 7. Promocja regionu poprzez świadczenie nieodpłatnej informacji turystycznej 7 000,00 zł 8. Organizowanie i udział w konkursach wojewódzkim i ogólnopolskim 5 000,00 zł. turystyczno-krajoznawczych o charakterze II. Wysokość środków publicznych przeznaczonych na realizację zadań W 2016 r. Zarząd Województwa Lubelskiego przeznacza na powierzenie i wsparcie realizacji zadań wybranych w ramach konkursu środki finansowe w wysokości nie przekraczającej 120 000,00 zł (słownie: sto dwadzieścia tysięcy złotych). Kwota ta może ulec zmniejszeniu w przypadku gdy zaistnieje konieczność zmniejszenia Budżetu Województwa w części przeznaczonej na realizacje zadania z ważnych przyczyn, niemożliwych do przewidzenia w dniu ogłoszenia konkursu. III. Zasady przyznawania dotacji 1. Postępowanie w sprawie przyznania dotacji odbędzie się zgodnie z zasadami określonymi w ustawie z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie, (Dz. U. z 2014 r., poz. 1118 z późn. zm.). 2. W otwartym konkursie ofert mogą brać udział zarejestrowane w Polsce organizacje pozarządowe oraz podmioty wymienione wart. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24.04.2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. z 2014 r., poz. 1118 z późn. zm.), działające dłużej niż 1 rok, i prowadzą statutową działalność związaną z turystyką i krajoznawstwem. 3. Dofinansowanie nie może przekroczyć 80% całkowitych kosztów realizacji zadania w przypadku zadań w zakresie wytyczania, znakowania i konserwacji szlaków, które znajdują się na terenie województwa lubelskiego; a 50% całkowitych kosztów zadania w przypadku pozostałych zadań. 4. Wymagany jest finansowy wkład własny podmiotu wnioskującego o dotację w wysokości minimum 5% kosztu całkowitego zadania. 5. Wkład osobowy (w tym świadczenia wolontariuszy i praca społeczna członków) nie może przekroczyć 15% kosztu całkowitego zadania. W przypadku przekroczenia progu 15% oferta odrzucana będzie ze względów formalnych. Wolontariat (porozumienie) to w rozumieniu ustawy o Strona 2 z 8

działalności pożytku publicznego i o wolontariacie, nieodpłatna dobrowolna praca. Wartość tej pracy powinna uwzględnić ilość przepracowanego czasu oraz standardową stawkę godzinową lub dzienną za dany rodzaj wykonywanej pracy. 6. Jeżeli dany koszt finansowany z dotacji wykazany w sprawozdaniu z realizacji zadania publicznego nie jest równy z kosztem określonym w odpowiedniej pozycji kosztorysu, to uznaje się go za zgodny z kosztorysem wtedy, gdy nie nastąpiło jego zwiększenie o więcej niż 10%. Przy czym wysokość dotacji nie może ulec zwiększeniu. 7. Przy realizacji umowy dopuszcza się przesuwanie kosztów w obszarze dotacji między pozycjami kosztorysu, jeżeli zwiększenie kosztu dotacji nie przekroczy 10%. W przypadku pozycji związanych z zakwaterowaniem i wyżywieniem dopuszcza się zwiększenie, pod warunkiem że koszt dotacji po zwiększeniu nie przekracza 50% kosztu całkowitego tej pozycji. O każdym ewentualnym zwiększeniu kosztu dotacji należy niezwłocznie poinformować Departament Promocji i Turystyki celem dokonania zmian w umowie. 8. Do własnego wkładu finansowego nie zalicza się dotacji innych organów rządowych, samorządowych, sponsorów oraz wpłat uczestników. 9. Koszty wyżywienia i zakwaterowania pokrywane z dotacji nie mogą przekroczyć 50% ich kosztów całkowitych. 10. Kosztorys w ofercie musi być czytelny i logiczny. W kosztorysie należy szczegółowo wykazać koszty rodzajowe wraz z kosztami jednostkowymi planowanego zadania. Wydatki przedstawione w kosztorysie muszą znajdować pełne uzasadnienie w opisie zadania (np. liczba uczestników, liczba materiałów konferencyjnych itp.). W przypadku szkoleń i konferencji należy podać dokładną ilość dni trwania szkolenia/konferencji oraz ilość osób uczestniczących. 11. Wysokość wpłat wnoszonych przez uczestników oraz honorariów musi w sposób jednoznaczny wynikać z oferty. W przypadku wpisowego uczestników należy podać koszt wpisowego za 1 uczestnika. 12. W przypadku szkoleń zadanie musi uwzględniać - minimum 2 osobodni na osobę, w przypadku konferencji minimum 1 osobodzień (przy czym 1 osobodzień obejmuje nie mniej niż 8 h zajęć). 13. W przypadku składania oferty wspólnej przez kilka organizacji pozarządowych należy do oferty dołączyć umowę zawartą miedzy tymi organizacjami pozarządowymi oraz podział praw i obowiązków każdej z organizacji. 14. Podpisy pod ofertą, dołączonymi załącznikami składają osoby upoważnione do składania oświadczeń woli, zgodnie z danymi z Krajowego Rejestru Sądowego. Wszystkie złożone własnoręcznie podpisy oraz pieczątki muszą być czytelne. W razie zaistnienia zmian upoważnień w trakcie procedury wyłaniania ofert do realizacji należy niezwłocznie, w formie pisemnej, poinformować o tym fakcie Departament Promocji i Turystyki Urzędu Marszałkowskiego Województwa Lubelskiego. 15. Etatowi pracownicy podmiotu wnioskującego oraz członkowie jego władz pozostający w stosunku pracy z podmiotem wnioskującym o dotację nie mogą otrzymywać z przyznanej dotacji honorariów za pracę, wykłady, opracowania itp. 16. Środki pochodzące z dotacji nie mogą być wykorzystane na: wydatki inwestycyjne, zakup gruntów, na wydatki niezwiązane bezpośrednio z realizacją danego zadania oraz na zakup artykułów spożywczych. 17.Dotacja może być przeznaczona na: 1. nagrody rzeczowe, 2. usługi poligraficzne, 3. honoraria i wynagrodzenia dla osób bezpośrednio zatrudnionych przy realizacji zadania na podstawie umowy o dzieło/zlecenia, Strona 3 z 8

4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. zakup materiałów i elementów niezbędnych dla realizacji zadania, koszty promocji przedsięwzięcia, wyżywienie (zakup usług żywieniowych), zakwaterowanie, usługi transportowe, usługi przewodnickie, `inne koszty niezbędne do wykonania zadania. 18. Organizator konkursu zastrzega sobie prawo do wskazania przeznaczenia dotacji na pokrycie kosztów innych niż zaproponowane przez wnioskodawcę w kosztorysie, a także prawo do przyznania mniejszej kwoty dotacji niż wnioskowana. 19. Z dotacji Województwa Lubelskiego mogą być pokryte koszty administracyjne (m.in. zakup materiałów oraz usług biurowych i pocztowych, obsługa księgowa, czynsz za wynajem pomieszczeń) do wysokości 10 % przyznanej dotacji. 20. Z dotacji Województwa Lubelskiego przyznanej w ramach otwartego konkursu ofert nie mogą być pokrywane wydatki: 1) poniesione przed terminem zawarcia umowy, 2) niezwiązane bezpośrednio z realizacją danego zadania, 3) z tytułu podatku od towarów i usług, jeżeli podmiot ma prawo do jego odliczenia, 4) z tytułu opłat i kar umownych, 5) poniesione na przygotowanie oferty, 6) związane z nabyciem lub dzierżawą gruntów, 7) poniesione po terminie realizacji zadania. IV. Termin i warunki realizacji zadania 1. Zadanie powinno być zrealizowane od 1 kwietnia do 15 grudnia 2016 r. r., z tym, że wydatki ujęte w kosztorysie związane z dotacją mogą być finansowane po podpisaniu umowy. 2. Zadanie winno być zrealizowane zgodnie z zawartą umową oraz z obowiązującymi standardami i przepisami, w zakresie opisanym w ofercie. 3. Zadania mogą być realizowane wyłącznie na terenie Polski. 4. W przypadku imprez krajoznawczo-turystycznych organizowanych na terenie województwa lubelskiego (priorytet 4) należy planować udział nie mniej niż 100 osób. 5. Podmioty, które otrzymają dotację na realizację zadania, są zobowiązane zamieścić w sposób czytelny i widoczny informację w wydawanych przez siebie, w ramach zadania, publikacjach, materiałach informacyjnych, promocyjnych i reklamowych, poprzez media, w tym na swojej stronie internetowej, jak również stosownie do charakteru zadania, poprzez widoczną w miejscu jego realizacji tablicę lub przez ustną informację kierowaną do odbiorców, o fakcie dofinansowania realizacji zadania przez Województwo Lubelskie, w następującym brzmieniu: Zadanie zostało dofinansowane ze środków Województwa Lubelskiego ; lub Publikacja została wydana dzięki dofinansowaniu ze środków Województwa Lubelskiego, przy publikacji należy zamieścić również logo promocyjne. 6. Praca wolontariuszy stanowi wkład osobowy organizacji i musi być ujęta w ofercie. V. Termin i warunki składania ofert 1. Oferty należy składać wyłącznie na drukach, których wzór określa załącznik nr 1 do Strona 4 z 8

rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 15 grudnia 2010 roku w sprawie wzoru oferty i ramowego wzoru umowy dotyczących realizacji zadania publicznego oraz wzoru sprawozdania z wykonania tego zadania (Dz. U. z 2011 r. Nr 6, poz.25). 2. Oferty należy składać w nieprzekraczalnym terminie do dnia 12 lutego 2016 roku. O zachowaniu terminu decyduje data doręczenia oferty do Urzędu Marszałkowskiego, a nie data stempla pocztowego. Oferta, która wpłynie po ww. terminie, nie będzie objętą procedurą konkursową. 3. Na konkurs uprawniony podmiot może złożyć nie więcej niż 4 oferty w formie wsparcia. 4. Złożenie przez Oferenta więcej ofert spowoduje, że żadna ze złożonych ofert nie będzie rozpatrywana. 5. W przypadku, gdy Oferent składa więcej niż jedną ofertę na konkurs dopuszcza się możliwość załączenia jednego kompletu obowiązkowych załączników. 6. Każda oferta powinna być umieszczona w zamkniętej kopercie z dopiskiem KONKURS TURYSTYKA 2016 opatrzona pieczęcią lub nazwą podmiotu składającego i złożona w Kancelarii Ogólnej Urzędu Marszałkowskiego w Lublinie, 20-029 Lublin, ul. Artura Grottgera 4, lub przesłana pocztą na w/w adres. Dodatkowe informacje dotyczące konkursu można uzyskać w Departamencie Promocji i Turystyki, ul. Artura Grottgera 4 pok. 045 w Lublinie, tel. 81 4416787. Dokumenty podstawowe: 1. Prawidłowo wypełniony formularz oferty podpisany czytelnie przez osoby upoważnione do składania oświadczeń woli wraz z pieczęciami, zgodnie z danymi z Krajowego Rejestru Sądowego lub zgodnie z innym dokumentem potwierdzającym status prawny podmiotu i umocowanie osób go reprezentujących. W przypadku wystawienia przez ww. osoby upoważnień do podpisywania dokumentów (lub określonych rodzajów dokumentów), upoważnienia muszą być dołączone do oferty. 1) Ofertę oraz załączniki należy składać w jednym egzemplarzu. 2) Wszystkie pola oferty muszą zostać czytelnie wypełnione. W pola, które nie odnoszą się do oferenta, należy wpisać nie dotyczy. 3) W dokumencie nie wolno dokonywać skreśleń i poprawek, poza wyraźnie wskazanymi rubrykami. 4) W przypadku opcji niepotrzebne skreślić, należy dokonać właściwego wyboru. 2. Obowiązujący odpis z Krajowego Rejestru Sądowego, innego rejestru lub ewidencji. W przypadku oddziału terenowego organizacji składającej ofertę niezbędne jest załączenie pełnomocnictwa zarządu głównego dla przedstawicieli ww. oddziału (liczba osób zgodna ze wskazaniem zawartym w KRS) do składania w imieniu tej organizacji oświadczeń woli w zakresie nabywania praw i zaciągania zobowiązań finansowych oraz dysponowania środkami przeznaczonymi na realizację zadania (w tym rozliczenia uzyskanej dotacji), o którego dofinansowanie stara się podmiot. 3. Obowiązujący statut organizacji. 4. W przypadku oferty wspólnej należy dołączyć dokumenty potwierdzające podstawę prawną działania każdego z tych podmiotów oraz sposób reprezentacji. 5. Oferty złożone po terminie oraz oferty niekompletne tj. złożone bez wskazanych w punktach 2, 3 i 4 załączników nie będą rozpatrywane w ogłoszonym konkursie. 1). Ofertę, wszystkie oświadczenia i inne dokumenty załączone do oferty muszą podpisywać osoby uprawnione do reprezentowania danego podmiotu i składania oświadczeń woli w jego imieniu. 2). Jeżeli osoby uprawnione nie dysponują pieczątkami imiennymi, podpis musi być złożony pełnym imieniem i nazwiskiem (czytelnie) z zaznaczeniem pełnionej funkcji. 3). W przypadku złożenia załącznika w formie wydruku komputerowego, musi być on podpisany jak oryginał i opatrzony datą i pieczęcią. Strona 5 z 8

4) w przypadku gdy wymienione załączniki składane są w formie kserokopii każda strona załącznika winna zawierać: a. potwierdzenie formułą za zgodność z oryginałem, b. datę potwierdzenia zgodności z oryginałem, c. podpis co najmniej jednej osoby upoważnionej do składania oświadczeń woli w imieniu oferenta (z pieczątką lub wpisaną funkcją). Złożenie oferty nie jest równoznaczne z zapewnieniem przyznania dotacji lub przyznaniem dotacji w oczekiwanej wysokości. VI. Termin, tryb i kryteria stosowane przy dokonywaniu wyboru oferty. 1. Oferty rozpatrzone zostaną przez komisję konkursową powołaną przez Zarząd Województwa Lubelskiego w Lublinie w terminie 30 dni od zakończenia naboru ofert. 2. Decyzję o wyborze ofert i o udzieleniu dotacji podejmie Zarząd Województwa Lubelskiego w formie uchwały. 3. Od uchwały Zarządu nie przysługuje odwołanie. 4. Oferty nieprawidłowe pod względem formalnym nie będą poddane weryfikacji merytorycznej. Oferta spełnia wymogi formalne jeżeli łącznie spełnia następujące warunki: Lp. Kryteria Formalne Tak 1. Złożenie oferty na właściwym formularzu; 2 Wszystkie pozycje formularza oferty wypełnione zostały zgodnie z pouczeniem umieszczonym we wzorze oferty stanowiącym załącznik nr 1 do Rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 15 grudnia 2010 r. w sprawie wzoru oferty i ramowego wzoru umowy dotyczących realizacji zadania publicznego oraz wzoru sprawozdania z wykonania tego zadania 3. Oferta wypełniona jest komputerowo 4. Na pierwszej stronie oferty jest wymieniony rodzaj zadania priorytet) oraz tytuł zadania publicznego. 5. Oferta złożona została przez podmiot uprawniony do jej złożenia, a którego działalność statutowa zgadza się z zakresem zadania publicznego będącego przedmiotem konkursu; 6. Dokumenty są opatrzone datą oraz podpisem osoby upoważnionej lub podpisami osób upoważnionych do składania oświadczeń woli, zgodnie z danymi z Krajowego Rejestru Sądowego lub innym dokumencie potwierdzającym status prawny oferenta i umocowanie osób go reprezentujących; 7. Termin realizacji zadania zgadza się z terminem wymaganym w ogłoszeniu 8. Zakres merytoryczny zadania zgodny z rodzajami zadań z zakresu turystyki i krajoznawstwa ustalonymi na rok 2016; 9. Wymagany finansowy wkład własny w wysokości minimum 5% kosztów całkowitych zadania; (wybrany Strona 6 z 8 Nie

10. Poprawność kosztorysu zadania pod wzglądem rachunkowym 11 Zgodność opisu poszczególnych działań z harmonogramem i kosztorysem Oferta spełnia kryteria formalne ( Tak lub Nie ) ( ) Niespełnienie choćby jednego z kryteriów jest błędem formalnym, który powoduje odrzucenie oferty na etapie oceny formalnej. Przy rozpatrywaniu ofert pod względem merytorycznym brane będą pod uwagę następujące kryteria merytoryczne: 1. Charakterystyka (zawartość merytoryczna zadania) pkt od 0 do 10 2 Opis potrzeb wskazujących na konieczność wykonania zadania, opis ich przyczynpkt od 0 do 10 oraz skutków. 3. Opis grup adresatów zadania publicznego pkt od 0 do 5 4. Zakładane cele zadania pkt od 0 do 10 5. Opis poszczególnych działań w zakresie realizacji zadania publicznego pkt od 0 do 15 6. Harmonogram planowanych działań (z podaniem terminów ich rozpoczęcia ipkt od 0 do 15 zakończenia) wraz z liczbowym określeniem skali działań planowanych przy realizacji zadania 7. Zakładane rezultaty realizacji zadania 8 Kalkulacja przewidywanych kosztów zadania wraz ze źródłami ich finansowania pkt od 0 do 15 (odniesienie kosztów rodzajowych w kalkulacji do opisu zadania. 9. Zasoby kadrowe przewidywane do wykorzystania przy realizacji zadaniapkt od 0 do 5 publicznego. 10. Dotychczasowe doświadczenia w realizacji zadań publicznych podobnegopkt od 0 do 5 rodzaju (ze wskazaniem, które z tych zadań realizowane były we współpracy z administracją publiczną). pkt od 0 do 10 SUMA Oferty, które nie uzyskały minimum 55 pkt nie będą dofinansowane VII. Dane za lata 2014 i 2015 Kwota dofinansowana zadania z zakresu turystyki i krajoznawstwa dla podmiotów nie zaliczanych do Strona 7 z 8 ( )

sektora finansów publicznych: w 2014 r. 80600 w 2015 r. 107 900 VIII. Postanowienia końcowe. 1. W przypadku gdy Zarząd Województwa Lubelskiego przyzna dotację na realizację zadania niższą niż wnioskowana w ofercie, Oferent może: 1) odstąpić od zawarcia umowy, powiadamiając o tym pisemnie Zarząd Województwa Lubelskiego w Lublinie, 2) złożyć w formie pisemnej zaktualizowany harmonogram oraz kosztorys realizowanego zadania na formularzach stanowiących załączniki do umowy. Formularze, o którym mowa znajdują się na stronie internetowej www.lubelskie.pl, 3) oświadczenie Zleceniobiorcy o zgodności odpisu z rejestru lub innym aktem regulującym status prawny podmiotu ze stanem prawnym i faktycznym w dniu podpisania umowy. 2. Warunkiem przystąpienia do zawarcia umowy jest zachowanie środków finansowych własnych przeznaczonych na realizację zadania na poziomie nie mniejszym aniżeli wskazanych w ofercie. 3. Zarząd Województwa może odmówić podmiotowi wyłonionemu w konkursie podpisania umowy w przypadku, gdy zaktualizowany kosztorys i harmonogram rażąco odbiega od oferty. IX. Informacja o rozstrzygnięciu konkursu 1. Po zakończeniu procedury konkursowej Zarząd Województwa Lubelskiego ogłosi informację o wynikach konkursu w Biuletynie Informacji Publicznej, na tablicy ogłoszeń oraz na stronie internetowej www.lubelskie.pl [1] 2. Ogłoszenie wyników konkursu nastąpi niezwłocznie po podjęciu przez Zarząd Województwa Lubelskiego uchwały w sprawie wyboru ofert i udzieleniu dotacji. 3. Oferty wraz z pozostałymi dokumentami nie zwraca się oferentowi. herb-janow_47.png [2] Linki: [1] http://www.lubelskie.pl [2] https://janowlubelski.pl/sites/default/files/news/images/herb-janow_47_5.png Strona 8 z 8 Powered by TCPDF (www.tcpdf.org)