Załącznik nr 1 do SIWZ, dnia r. Pieczęć Wykonawcy(ów) FORMULARZ OFERTY Mazowiecka Jednostka Wdrażania Programów Unijnych ul. Jagiellońska 74 03 301 Warszawa Ja (My), Imiona i nazwiska osób reprezentujących Wykonawcę działając w imieniu i na rzecz Wykonawcy Pełna nazwa REGON NIP Adres Dane kontaktowe Tel: Email: odpowiadając na zaproszenie do złożenia oferty w postępowaniu prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2017 r., poz. 1579, z późn. zm.), którego przedmiotem jest organizacja obsługi cateringowej dla 300 osób każdego dnia podczas 9. Forum Rozwoju Mazowsza, oświadczamy: Strona 1 z 5
1. Oferujemy spełnienie przedmiotu zamówienia, zgodnie z warunkami i postanowieniami zawartymi w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia za całkowitą kwotę brutto:... (słownie:.. ). zgodnie z poniższą kalkulacją: Lp. Przedmiot zamówienia Liczba osób/ butelek Cena jednostkowa brutto na osobę/butelkę (w PLN) Wartość brutto (w PLN) (kol. 5 = kol. 3 kol. 4) 1 2 3 4 5 1. Usługa cateringowa (300 osób 2 dni) 600 2. Woda 5600 Wartość brutto RAZEM: UWAGA: Wszystkie pola oznaczone () muszą zostać wypełnione przez Wykonawcę (Wykonawca zobowiązany jest podać wymaganą informację lub wskazać właściwą kwotę). 2. Oświadczamy, że będziemy świadczyć usługi będące przedmiotem zamówienia w dniach 17 18 października 2018 r. 3. Oświadczamy, że w cenie oferty zostały uwzględnione wszystkie koszty wykonania zamówienia i realizacji przyszłego świadczenia umownego. 4. Oświadczamy, że zapoznaliśmy się ze specyficznymi warunkami realizacji zamówienia, w szczególności takimi jak: 1) Wykonawca nie ponosi kosztów związanych z wynajmem powierzchni, za wyjątkiem powierzchni przeznaczonej na zaplecze kuchenne jeśli zdecyduje się na korzystanie z takiej opcji. Dostępne opcje dotyczące zapewnienia sobie przez Wykonawcę zaplecza kuchennego: wynajem powierzchni od administrującej zapleczem kuchennym na Stadionie Miejskim Legii Warszawa, ul. Łazienkowska 3, 00-449 Warszawa firmy, BELVEDERE Gourmet Group, kontakt: Pani Beata Bronowicz Dyrektor Sprzedaży, Członek Zarządu, tel. +48 22 558 67 33, +48 608 413 369, email: beata.bronowicz@belvedere.com.pl; organizacja zaplecza we własnym zakresie np. dostarczenie produktów/zestawów dań gotowych, dostarczenie zastawy itp. w ilości nie wymagających dostępu do np. bieżącej wody, korzystania wyłącznie z podgrzewaczy itp. w sposób niezbędny do zorganizowania usługi bez zaplecza kuchennego, zgodnie z załącznikiem do SIWZ; Strona 2 z 5
2) Wykonawca zobowiązuje się m.in. do przestrzegania Regulaminu obiektu sportowego stadionu piłkarskiego przy ul. Łazienkowskiej 3 w Warszawie, stanowiącym Załącznik nr 2.1 do SIWZ oraz kontaktowania się z zarządcą obiektu, tj. firmą, Legia Warszawa S.A., kontakt: Dział konferencji i bankietów, Pani Natalia Sosnowska, tel. +48 22 318 20 48, tel. kom. +48 513 111 678, email: natalia.sosnowska@legia.pl; 5. W związku z określonymi przez Zamawiającego pozacenowymi kryteriami oceny ofert w poszczególnych częściach przedmiotu zamówienia oświadczamy, że oferujemy, realizację zamówienia na następujących warunkach: 1) Kryterium Koncepcja realizacji umowy : A. Opis technologii przygotowywania potraw dania główne poddane obróbce termicznej smażenia lub/i smażenia w głębokim tłuszczu dania główne poddane obróbce termicznej duszenia c) dania główne poddane obróbce termicznej pieczenia B. Czas przygotowywania potraw przed serwowaniem gościom czas powyżej 2 godzin przed serwowaniem dań czas do 2 godzin przed serwowaniem dań C. Forma podania dań dla uczestników gdy forma podania dań utrudnia konsumpcję na stojąco gdy forma podania dań ułatwia konsumpcję na stojąc c) D. Przerwa kawowa gdy liczba przystawek proponowanych w menu na przerwę kawową jest mniejsza lub równa niż 3 gdy liczba przystawek proponowanych w menu na przerwę kawową jest większa od 3 E. Dania gorące serwowane podczas lunchu mniejsza lub równa 4 (w tym danie rybne) równa 5 (w tym danie rybne) większa od 5 (w tym danie rybne) F. Desery serwowane podczas lunchu gdy liczba deserów proponowanych w menu na lunch jest mniejsza lub równa niż 3 gdy liczba deserów proponowanych w menu na lunch jest większa od 3 G. Styl i rodzaj stołów blaty: stoły nieposiadające blatów nowoczesnych Strona 3 z 5
stoły posiadające blaty nowoczesne wysokość: stoły tej samej wysokości stoły różnej wysokości design: stoły niedostosowane do design biznesowej części stadionu stoły dostosowane do design biznesowej części stadionu H. Udogodnienia dla uczestników w dostępności potraw na stołach bufetowych gdy dostęp dla uczestników jest tylko z jednej strony stołu gdy dostęp dla uczestników jest z co najmniej 2 stron stołu I. Elementy dekoracji stołu, propozycje sprzętu przeznaczonego do nakrycia stołów na catering zastawa, sprzęty w różnorodnym w stylu, akcent florystyczny w tradycyjnym stylu bardzo barwny zastawa, sprzęty w jednorodnym w stylu, akcent florystyczny w nowoczesnym stylu J. Czas transportu dań do miejsca realizacji cateringu transport posiłków od momentu przygotowania do miejsca realizacji zamówienia powyżej 1 godziny transport posiłków od momentu przygotowania do miejsca realizacji zamówienia w ciągu 1 godz. i poniżej 1 godziny Adres lokalizacji, z której posiłki będą transportowane do miejsca realizacji przedmiotu zamówienia: UWAGA: W kol. 3 w każdym z podkryteriów A J Wykonawca zobowiązany jest wskazać TYLKO JEDNĄ możliwość (spośród wskazanych w kol. 2), którą faktycznie oferuje. W przypadku wskazania możliwości, o której mowa w poz. 1 lub braku wskazania jakiejkolwiek możliwości lub wskazania więcej niż jednej możliwości, Zamawiający nie przyzna Wykonawcy punktów w powyższym kryterium. 2) Kryterium Kryterium społeczne: liczba osób zatrudnionych na umowę o pracę : Funkcja, jaką pełnić będzie osoba wskazana w treści oferty: Czy wskazana osoba jest lub będzie zatrudniona na umowę o pracę? Koordynator usługi / Manager TAK / NIE Szef kuchni TAK / NIE UWAGA: W kol. 2 przy każdej funkcji Wykonawca zobowiązany jest wskazać TYLKO JEDNĄ możliwość (spośród wskazanych TAK lub NIE), którą faktycznie oferuje. W przypadku braku wskazania jakiejkolwiek możliwości lub wskazania więcej niż jednej możliwości, Zamawiający nie przyzna Wykonawcy punktów w powyższym kryterium. Strona 4 z 5
6. Zapoznaliśmy się z warunkami umowy i nie wnosimy w stosunku do nich żadnych uwag, a w przypadku wyboru naszej oferty podpiszemy umowę na warunkach nie mniej korzystnych dla Zamawiającego w terminie zaproponowanym przez Zamawiającego nie później jednak niż do końca okresu związania ofertą. 7. Zostaliśmy poinformowani, że możemy zgodnie z art. 8 ust. 3 ustawy Prawo zamówień publicznych, przed upływem terminu składania ofert wydzielić z oferty informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji i zastrzec w odniesieniu do tych informacji, aby nie były one udostępnione innym uczestnikom postępowania. Złożona przez nas oferta zawiera / nie zawiera ( niewłaściwe skreślić lub właściwe wskazać podkreślić) informacje/i stanowiące/ych tajemnicę przedsiębiorstwa strony od. do.. UWAGA: Jeżeli Wykonawca zastrzega część oferty (lub innych dokumentów, w tym również składanych na wezwanie Zamawiającego) jako tajemnicę przedsiębiorstwa, zobowiązany jest dołączyć do oferty (lub do innych dokumentów składanych na wezwanie Zamawiającego) stosowne uzasadnienie, o którym mowa w pkt 23.11 SIWZ. 8. Przewidujemy powierzenie / Nie przewidujemy powierzenia ( niewłaściwe skreślić lub właściwe wskazać/podkreślić) wykonania następującej części zamówienia podwykonawcom w zakresie (wskazać zakres oraz nazwy (firmy) Podwykonawców): 9. Wszystkie pola oznaczone () muszą zostać wypełnione przez Wykonawcę (Wykonawca zobowiązany jest podać wymaganą informację lub wartość lub wskazać właściwą opcję). 10. Na komplet załączników do oferty składają się (należy wpisać nazwę i oznaczenie załączanego dokumentu): Lp. Nazwa dokumentu Załącznik nr Podpis Wykonawcy lub upoważnionego przedstawiciela Strona 5 z 5