Projekt umowy U M O W A zawarta w dniu... 2017 roku pomiędzy: Powiatem Kolskim ul. Sienkiewicza 21/23 62-600 Koło, reprezentowanym przez: 1. Pana Wieńczysława Oblizajka - Starostę Kolskiego 2. Pana Marka Banaszewskiego - Wicestarostę Kolskiego REGON: 311620839 NIP: 666 20 59 662 zwanym dalej Zamawiającym a:... REGON: NIP:.. wpisanym do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej RP /wpisanego do Rejestru Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy w... pod nr KRS... zwanym dalej Dostawcą na podstawie dokonanego przez Zamawiającego wyboru oferty Wykonawcy w przetargu nieograniczonym ogłoszonym w Biuletynie Zamówień Publicznych z dnia 01 sierpnia 2017 roku nr ogłoszenia 561219-N 2017 na podstawie przepisów ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz.U. z 2015 roku poz. 2164 z późn. zm.), strony zawierają umowę następującej treści 1 1. Przedmiotem umowy jest dostawa mebli biurowych wraz z montażem do sali konferencyjnej w budynku Starostwa Powiatowego w Kole przy ulicy Sienkiewicza 21/23. 2. Przedmiot ww. dostawy zgodny jest ze specyfikacją istotnych warunków zamówienia oraz ofertą przetargową. 3. Dostawca przyjmuje do realizacji zlecenie Zamawiającego na dostawę i montaż mebli biurowych określonych w ust. 1 niniejszego paragrafu. 2 1. Wykonawca oświadcza, że dostarczone meble są wolne od jakichkolwiek wad prawnych, i nie są obciążone na rzecz osób trzecich, oraz nie są przedmiotem żadnego postępowania bądź zabezpieczenia. 2. Dostawca jest zobowiązany na własny koszt i ryzyko dostarczyć i zamontować meble w sali konferencyjnej Starostwa Powiatowego w Kole.
3 1. Strony ustalają, ze Dostawca zobowiązany jest dostarczyć meble objęte umową oraz wykonać wszelkie prace montażowe przewidziane niniejszą umową w terminie do dnia.. 2. Prace montażowe Dostawca wykona samodzielnie lub za pomocą osób przez siebie wskazanych, gwarantujących należyte wykonanie umowy. Dostawca odpowiada jak za działania lub zaniechania własne, podwykonawców i osób, przy pomocy których wykonuje prace. 4 1. Wynagrodzenie Dostawcy za zrealizowanie zamówienia uwzględnia wszystkie składniki określone w niniejszej umowie, i wynosi.. zł brutto (słownie:.) w tym % podatku VAT... zł (słownie:.. ). 2. Zapłata nastąpi w terminie do 30 dni od dnia wykonania umowy i dokonania bezusterkowego odbioru dostarczonych mebli oraz wszystkich prac montażowych. Zakończenie montażu zostanie potwierdzone protokołem bezusterkowego odbioru podpisanym przez obie Strony. 3. Zapłata wynagrodzenia określonego w ust. 1 nastąpi na podstawie faktury VAT wystawionej i doręczonej Zamawiającemu przez Dostawcę. 4. Podstawę do wystawienia faktury VAT stanowi protokół bezusterkowego odbioru mebli wraz z montażem i potwierdzony przez Dostawce i Zamawiającego. 5 1. Zamawiający zobowiązuje się udostępnić Dostawcy na czas trwania umowy pomieszczenie, w którym mają być prace montażowe, a także energię elektryczną w niezbędnym zakresie. 2. Po zakończeniu prac montażowych Dostawca zobowiązany jest zgłosić Zamawiającemu gotowość do odbioru zamontowanych mebli a Zamawiający wyznaczy termin odbioru i przystąpi do odbioru w ciągu 7 dni od dnia zgłoszenia. W odbiorze uczestniczyć będą przedstawiciel Zamawiającego i Dostawcy. 3. Dostawca przedłoży Zamawiającemu w trakcie odbioru dokumenty pozwalające na ocenę prawidłowości wykonania przedmiotu zamówienia: a) protokół odbioru technicznego, b) atesty, c) instrukcje obsługi urządzeń, d) gwarancje, e) certyfikaty. 5. W przypadku gdy przedmiot umowy ma wady, które ujawnią się podczas odbioru, Zamawiający wyznaczy Dostawcy stosowny termin na usunięcie wad, nie krótszy niż 3 dni.
6. Protokół odbioru końcowego sporządzi Zamawiający i doręczy Dostawcy w dniu odbioru. Strony ustalają odpowiedzialność za niewykonanie lub nienależyte wykonanie przedmiotu umowy między innymi w formie kar umownych, które będą naliczane w następujących wypadkach i wysokościach: 6 1. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne: a) za zwłokę w dostawie i zakończeniu montażu w umówionym terminie w wysokości 0,5% wynagrodzenia umownego brutto, określonego w 4 ust. 1 niniejszej Umowy, za każdy dzień zwłoki, liczone od dnia następnego od terminu zakończenia montażu określonego w 3 ust. 1 niniejszej Umowy do dnia jego odbioru przez Zamawiającego bez zastrzeżeń, b) za zwłokę w usunięciu stwierdzonych wad podczas odbioru lub w okresie gwarancji i rękojmi w wysokości 0,5% wynagrodzenia umownego brutto, określonego w 4 ust. 1 niniejszej Umowy, za każdy dzień zwłoki, liczony od dnia wyznaczonego przez Zamawiającego na ich usunięcie, do dnia ich faktycznego usunięcia, c) z tytułu odstąpienia od umowy przez którąkolwiek ze stron z przyczyn dotyczących Dostawcy w wysokości 15% wynagrodzenia umownego brutto, określonego w 4 ust. 1 niniejszej Umowy. 2. W przypadku, gdy kara umowna nie będzie rekompensowała szkody poniesionej przez Zamawiającego może on dochodzić odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych. 3. Dostawca wyraża zgodę na potrącenie kar umownych z wynagrodzenia umownego. 1. Dostawca udzieli Zamawiającemu gwarancji jakości zarówno na meble jak i wykonane prace montażowe. Okres gwarancji ustala się na.miesięcy licząc od dnia bezusterkowego odbioru. 7 2. W razie ujawnienia się wady, która może stanowić podstawę zarówno do odpowiedzialności z tytułu rękojmi jak i udzielonej Zamawiającemu gwarancji, Zamawiający ma prawo, dokonać wyboru pomiędzy dochodzeniem uprawnień z tytułu rękojmi, a dochodzeniem uprawnień z tytułu gwarancji. 3. Wykonawca jest odpowiedzialny względem Zamawiającego za wady zmniejszające wartość lub użyteczność wykonanego przedmiotu umowy ze względu na jego cel określony w umowie. Wykonawca jest zobowiązany z tytułu rękojmi do usunięcia wad fizycznych przedmiotu umowy istniejących w czasie dokonywania czynności odbioru oraz za wady powstałe po odbiorze, lecz z przyczyn tkwiących w przedmiocie umowy w chwili odbioru. 4. W razie stwierdzenia w toku czynności odbioru lub w okresie rękojmi istnienia wad nie nadających się do usunięcia - jeżeli wady umożliwiają użytkowanie przedmiotu umowy zgodnie z jego przeznaczeniem, Zamawiający może:
a) obniżyć wynagrodzenie za ten przedmiot odpowiednio do utraconej wartości użytkowej i technicznej, lub b) żądać wykonania przedmiotu umowy po raz drugi, zachowując prawo domagania się od Dostawcy naprawiania szkody wynikłej z opóźnienia. 5. O wykryciu wad Zamawiający obowiązany jest zawiadomić Wykonawcę na piśmie w terminie 7 dni od daty jej ujawnienia. 6. Istnienie wady powinno być stwierdzone protokolarnie. O dacie i miejscu oględzin mających na celu jej stwierdzenie Zamawiający zawiadomi Dostawcę na piśmie na 7 dni przed dokonaniem oględzin chyba, że Strony umówią się inaczej. 7. Usunięcie wad powinno być stwierdzone protokolarnie. 8. Wykonawca nie może odmówić usunięcia wad na swój koszt bez względu na wysokość związanych z tym kosztów. 9. Wykryte wady usuwane będą w miejscu, w którym meble będą używane, chyba że będą inne uzasadnione przesłanki wskazujące na potrzebę usuwania wad poza miejscem użytkowania sprzętu. W takim przypadku koszt transportu ponosi Dostawca. Koszt i odpowiedzialność ponosi Dostawca od chwili wydania wadliwego mebla przez Zamawiającego do chwili odbioru przez Zamawiającego od Dostawcy. 13. Uprawnienia z tytułu rękojmi za wady fizyczne wygasają po upływie 3 lat licząc od daty bezusterkowego odbioru końcowego przedmiotu umowy. 15. Zamawiający może dochodzić roszczeń z tytułu rękojmi za wady także po upływie terminów rękojmi, jeżeli reklamował wadę przed upływem tych terminów. W tym przypadku roszczenia Zamawiającego wygasają w ciągu roku. 16. Dostawca zobowiązuje się wobec Zamawiającego do spełnienia wszelkich roszczeń wynikłych z tytułu nienależytego wykonania przedmiotu umowy na podstawie obowiązujących przepisów Kodeksu Cywilnego o rękojmi za wady fizyczne. 1. Zamawiający nie dopuszcza zmian zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, z wyłączeniem wystąpienia okoliczności, których Zamawiający nie mógł przewidzieć, jeżeli spełnione zostały przesłanki art.144 ust.1 pkt 3 ustawy Pzp. 2. Wszelkie zmiany i uzupełnienia treści niniejszej umowy wymagają aneksu sporządzonego z zachowaniem formy pisemnej pod rygorem nieważności. 8 9 1. Zamawiający może od umowy odstąpić w przypadku: a) wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie Zamawiającego, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy.
b) zajęcia majątku Dostawcy przez uprawniony organ w celu zabezpieczenia lub egzekucji, jakiegokolwiek rozporządzenia majątkiem przez Dostawcę, które może utrudnić lub uniemożliwić ewentualne zaspokojenie wierzyciela, c) przystąpienia przez Dostawcę do likwidacji firmy, d) w przypadku, gdy Dostawca nie zrealizował dostawy na warunkach niniejszej umowy w terminie określonym w 3 ust. 1 i mimo pisemnego wezwania Zamawiającego nie zrealizował dostawy w ciągu 14 dni od otrzymania wezwania, e) w przypadkach określonych w art. 145 ustawy prawo zamówień publicznych. 2. Dostawca może od umowy odstąpić w przypadku, gdy Zamawiający odmawia bez uzasadnienia przyjęcia przedmiotu umowy. 3. Odstąpienie następuje poprzez pisemne oświadczenie jednej ze stron. Oświadczenie może być złożone bezpośrednio w siedzibie drugiej Strony bądź przesłane listem poleconym za zwrotnym potwierdzeniem odbioru. 10 1. Dostawca oświadcza, że zamierza/nie zamierza zlecić podwykonawcy/om następujący zakres rzeczowy prac objętych przedmiotem umowy: o wartości. zł brutto. 2. Dostawca zobowiązany jest do przedkładania Zamawiającemu projektu umowy o podwykonawstwie, której przedmiotem jest dostawa mebli i ich montaż, a także projektu jej zmian, oraz poświadczonej za zgodność z oryginałem kopii zawartej umowy o podwykonawstwo (w ciągu 7 dni od dnia jej zawarcia zgodnie z art. 143b ust. 5 ustawy Pzp), której przedmiotem jest dostawa mebli i ich montaż, i jej zmian. 3. Zamawiający w terminie 14 dni od przedłożenia ma prawo na zgłoszenie zastrzeżeń do projektu umowy o podwykonawstwo, której przedmiotem jest dostawa mebli i ich montaż, i do projektu jej zmiany lub wyrażenia sprzeciwu do umowy o podwykonawstwo, której przedmiotem jest dostawa mebli i ich montaż, i do jej zmian. 4. Zamawiający dokona wypłaty wynagrodzenia Dostawcy pod warunkiem przedstawienia przez niego dowodów potwierdzających zapłatę wymagalnego wynagrodzenia podwykonawcom lub dalszym podwykonawcom w postaci poświadczonych za zgodność z oryginałem kopii faktur wraz z wyciągiem bankowym potwierdzającym dokonanie zapłaty. 5. Należność za wykonany przedmiot umowy Zamawiający ureguluje podwykonawcy, na zasadach określonych przepisami art. 143c Prawa zamówień publicznych. 6. Termin zapłaty wynagrodzenia podwykonawcy przewidziany w umowie o podwykonawstwo nie może być dłuższy niż 30 dni od dnia doręczenia Dostawcy, podwykonawcy faktury lub rachunku potwierdzających wykonanie zleconej podwykonawcy
dostawy, usługi pod rygorem sprzeciwu Zamawiającego w ciągu 14 dni, od dnia złożenia takiej umowy o podwykonawstwo wskazującej dłuższy termin płatności. 7. Dostawca, podwykonawca zamówienia na dostawę mebli i ich montaż przedkłada Zamawiającemu poświadczoną za zgodność z oryginałem kopię zawartej umowy o podwykonawstwo, której przedmiotem są dostawy i usługi, w terminie 7 dni od dnia jej zawarcia, z wyłączeniem umów o podwykonawstwo o wartości mniejszej niż 0,5 % wartości umowy w sprawie zamówienia publicznego. Wyłączenie, o którym mowa w zdaniu pierwszym, nie dotyczy umów o podwykonawstwo o wartości większej niż 50 000 zł. 11 1. W sprawach nieuregulowanych umową będą miały zastosowanie odpowiednie przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych oraz Kodeksu Cywilnego. 2. Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia w postępowaniu poprzedzającym zawarcie tej umowy stanowi jej integralną część. 12 Wszystkie spory powstałe na tle wykonania postanowień niniejszej umowy będą rozstrzygane przez właściwy sąd powszechny miejscowo właściwy dla siedziby Zamawiającego. Dostawca nie może bez zgody Zamawiającego, dokonać przelewu wierzytelności na rzecz osoby trzeciej. 13 14 Umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, z czego jeden egzemplarz otrzymuje Wykonawca, a dwa Zamawiający. DOSTAWCA ZAMAWIAJĄCY