Wodociągi Miejskie Bytów Spółka z o.o. ul. Mickiewicza 1 77-100 Bytów Tel./fax 59 822-22-03 SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA Dostawa fabrycznie nowej koparko-ładowarki kołowej rok produkcji 2015r. Zawartość: 1. Specyfikacja Przetargowa. 2. Druk oferty. 3. Druk oświadczenia. 4. Projekt umowy. Bytów, dnia 17.08.2015 r.
I. NAZWA I ADRES ZAMAWIAJĄCEGO Wodociągi Miejskie Bytów Spółka z o.o. ul. Adama Mickiewicza 1 77-100 Bytów Tel. (59) 822-22-03, Fax (59) 722-15-13 e-mail: sekretariat@wodabytow.pl Adres strony internetowej www.wodabytow.pl II. POSTANOWIENIA OGÓLNE 1. Postępowanie o udzielenie zamówienia, prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego, ze wskazaniem, iż na podstawie art. 132 i 133 Ustawy z dnia 29.01.2004 r. Prawo Zamówień Publicznych (Dz. U. z 2013 r. poz. 907 z późniejszymi zmianami) do przedmiotowego zamówienia jako zamówienia sektorowego nie stosuje się przepisów w/w. Ustawy. 2. Postępowanie o udzielenie zamówienia jest jawne. 3. Ilekroć w warunkach do składania ofert na realizację zamówienia jest mowa o: a. Zamawiający należy przez to rozumieć Wodociągi Miejskie Bytów Spółka z o.o. b. Wykonawcy- należy przez to rozumieć osobę fizyczną lub prawną albo jednostkę nie posiadającą osobowości prawnej, która ubiega się o udzielenie zamówienia. 4. Wykonawca winien zapoznać się z całością niniejszej Specyfikacji Przetargowej. Wszystkie załączniki, dotyczące Specyfikacji, stanowią jej integralną część. 5. Koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty ponosi Wykonawca. 6. Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści specyfikacji. Wykonawca może skierować zapytanie najpóźniej 7 dni przed wyznaczonym terminem składania ofert. 7. Zamawiający może w każdym czasie, przed upływem terminu składania ofert zmodyfikować treść specyfikacji. Zamawiający zamieszcza treść modyfikacji na stronie internetowej. III. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA 1. Przedmiotem zamówienia jest: Dostawa fabrycznie nowej koparko-ładowarki rok produkcji 2015r. 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi załącznik Nr 1 do Specyfikacji. IV. ZAMÓWIENIA DODATKOWE Zamawiający nie przewiduje składania zamówień dodatkowych V. SKŁADNIE OFERT CZĘŚCIOWYCH Zamawiający nie przewiduje składania ofert częściowych.
VI. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA 1. Termin wykonania zamówienia: 18.09.2015 r. VII. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIAU ORAZ SPOSÓB DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIENIA TYCH WARUNKÓW 1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy: a. posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności tj.; - są przedsiębiorcami zarejestrowanymi w Krajowym Rejestrze Sądowym lub w Centralnej Ewidencji i Informacji o działalności Gospodarczej;, a. posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie, b. dysponują potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonywania zamówienia c. znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia, VIII. WYKAZ DOKUMENTÓW JAKIE MUSI DOSTARCZYĆ WYKONAWCA 1. Dla udokumentowania spełnienia wymaganych warunków oraz uznania formalnej poprawności, oferta musi zawierać następujące dokumenty: a. aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualny wpis do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, wystawione nie wcześniej niż 6 miesiące przed upływem terminu składania ofert, b. wypełniony druk OFERTA druk w załączeniu c. Oświadczenie- druk w załączeniu. IX. FORMA DOKUMENTÓW 1 Wymagane dokumenty należy dostarczyć w formie oryginału lub kserokopii, poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę (Wykonawca składa własnoręczny podpis poprzedzony dopiskiem za zgodność ). Jeżeli do reprezentowania Wykonawcy upoważnione są łącznie dwie lub więcej osób, kopie dokumentów musza być potwierdzone za zgodność z oryginałem przez te osoby. 2. Zamawiający zażąda przedstawienia oryginału lub notarialnie potwierdzonej kopii dokumentu wyłącznie wtedy, gdy złożona przez wykonawcę kserokopia dokumentu jest nieczytelna lub budzi wątpliwości, co do jej prawdziwości, a Zamawiający nie może sprawdzić jej prawdziwości w inny sposób. X. PEŁNOMOCNICTWO 1. W przypadku, gdy Wykonawcę reprezentuje pełnomocnik, do oferty musi być załączone określające zakres pełnomocnictwo (rodzajowe), podpisane przez osoby reprezentujące osobę prawną lub fizyczną. 2. W przypadku złożenia kserokopii pełnomocnictwo musi być potwierdzone za zgodność z oryginałem przez osoby upoważnione do podpisania oferty.
XI WADIUM 1. Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium. XII OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY 1. Ofertę należy złożyć w zamkniętej kopercie zaadresowanej na adres Zamawiającego: Wodociągi Miejskie Bytów Spółka z o.o. ul. Mickiewicza 1, 77-100 Bytów oraz oznaczyć: Przetarg: Dostawa fabrycznie nowej koparko-ładowarki rok produkcji 2015r. 2. Na kopercie należy umieścić nazwę i adres Wykonawcy. 3. Wykonawca może złożyć tylko jedna ofertę. 4. Ofertę składa się, pod rygorem nieważności, w formie pisemnej. 5. Ofertę należy złożyć w siedzibie Zamawiającego, w sekretariacie w terminie do dnia 28.08.2015 r. do godz. 10.00. 6. Otwarcie ofert nastąpi 28.08.2015 r. o godz. 10.30 w siedzibie Zamawiającego. 7. Oferty złożone po terminie zwraca się bez otwierania. 8. Wykonawca, może przed upływem terminu do składania ofert, zmienić lub wycofać ofertę, składając na piśmie stosowne oświadczenia. 9. Otwarcie ofert jest jawne. Podczas otwarcia ofert, Zamawiający poda nazwę (firmy) oraz adres Wykonawcy, a także informację dotyczące ceny. 10. Na wniosek Wykonawców, którzy nie byli obecni przy otwarciu ofert, Zamawiający niezwłocznie przekaże informacje podane podczas ich otwarcia. 11. Zamawiający ma obowiązek odrzucić ofertę, jeżeli jej treść nie odpowiada warunkom przetargu. 12. Pożądane jest, aby wszystkie strony oferty były kolejno ponumerowane oraz złączone w sposób uniemożliwiający wsunięcie którejkolwiek kartki. 13. Wykonawca nie później niż w terminie składania ofert może zastrzec informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, które nie mogą być udostępniane przez Zamawiającego osobom trzecim. XIII TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ 1. Wykonawca pozostaje związany złożoną ofertą przez 21 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. XIV WYBÓR NAJKORZYSTNIEJSZEJ OFERTY 1. Zamawiający przyzna realizację zamówienia Wykonawcy, którego oferta odpowiada zasadom określonym w Specyfikacji oraz została uznana za najkorzystniejszą, według przyjętych kryteriów oceny ofert. 2. Ofertę stanowi wypełniony druk OFERTA. 3. Jeżeli w przetargu jedynym kryterium oceny ofert jest cena, a nie można dokonać wyboru oferty najkorzystniejszej ze względu na to, że zostały złożone oferty o takiej samej cenie, Zamawiający wzywa Wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia w terminie określonym przez Zamawiającego, ofertę dodatkową.
4. Wykonawcy, składając oferty dodatkowe, nie mogą zaoferować cen wyższych niż zaoferowane w złożonych ofertach. 5. O wyniku przetargu Zamawiający niezwłocznie poinformuje uczestników przetargu podając: nazwę (firmę) i adres Wykonawcy, którego ofertę wybrano oraz jej cenę. XV OPIS OBLICZENIA CENY OFERTY 1. Wykonawca określi cenę w złotych polskich. 2. Ostateczną cenę oferty stanowi wartości brutto tzw. cena ryczałtowa wraz z obowiązującym podatkiem VAT. 3. Cenę jednostkową brutto uzyskuje się jako sumę ceny netto i wartość podatku VAT. 4. Cena oferty winny być liczona do dwóch miejsc po przecinku. 5. Cena brutto, określona przez Wykonawcę, zostanie ustalona na okres ważności umowy i nie będzie podlegała zmianie. XVI OPIS KRYTERIÓW I SPOSOBU WYBORU OFERTY 1. Przy wyborze ofert Zamawiający będzie się kierował jedynym kryterium cena 100%. 2. Oferta, która uzyskała najniższą cenę będzie ofertą najkorzystniejszą. 3. Zamawiający w celu ustalenia, czy oferta nie zawiera rażąco niskiej ceny w stosunku do przedmiotu zamówienia, ma prawo zwrócić się do Wykonawcy w celu udzielenia wyjaśnień dotyczących elementów oferty mających wpływ na wysokość ceny. 4. Zamawiający, oceniając wyjaśnienia, bierze pod uwagę obiektywne czynniki cenotwórcze, mające wpływ na cenę zaproponowaną przez Wykonawcę. 5. Zamawiający ma prawo odrzucić ofertę jeśli uzna, że złożona oferta zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia. XVII INFORMACJE DOTYCZACE WARUNKÓW PODPISANIA UMOWY 1. Zamawiający zawrze umowę z Wykonawcą, którego oferta została wybrana w terminie nie krótszym niż 5 dni od dnia przekazania zawiadomienia o wyborze oferty, nie później jednak niż przed upływem terminu związania ofertą. 2. Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana, będzie uchylał się od zawarcia umowy, Zamawiający wybierze ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert, bez przeprowadzania ich ponownej oceny. 3. Projekt umowy załączony do specyfikacji określa postanowienia i warunki, na jakich będzie zawarta umowa z wybranym Wykonawcą, na realizację przedmiotu zamówienia. 4. Wybranemu Wykonawcy Zamawiający niezwłocznie określi miejsce i termin podpisania umowy. XVIII WARUNKI DOSTAWY ORAZ GWARCJI I SERWISU 1. Dostawa przedmiotu zamówienia na koszt i ryzyko dostawcy na adres: Wodociągi Miejskie Bytów sp.zo.o., ul. A. Mickiewicza 1, 77-100 Bytów,
2. Wymagany okres gwarancji na przedmiot zamówienia nie może być krótszy niż 12 miesięcy. 3. Dostawca zapewni w miejscu użytkowania, skuteczne przeszkolenie operatorów z zakresu budowy i obsługi koparko ładowarki, 4. Do maszyny musi być dołączona książka gwarancyjna, instrukcja obsługi w języku polskim oraz katalog części zamiennych, 5. Świadectwo homologacji, 6. Dokumenty, świadectwa, atesty wymagania przepisami prawa, dzięki którym pojazd jest dopuszczony do ruchu po drogach publicznych, XIX POSTANOWIENIA KOŃCOWE 1. Zamawiający nie wymaga wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy. 2. Zamawiający nie przewiduje realizacji zamówienia lub jego części przez Podwykonawców. 3. Zamawiający może unieważnić przetarg w każdym czasie, bez wskazywania przyczyny. W przypadku zaistnienia takiej sytuacji Zamawiający powiadomi niezwłocznie Wykonawców o unieważnieniu przetargu. 4. Zamawiający w uzasadnionych przypadkach ma prawo do odrzucenia złożonej oferty. 5. W postępowaniu o udzieleniu zamówienia Wykonawcy nie przysługuje możliwość odwołania i sprzeciwu. 6. Osobą uprawnioną przez Zamawiającego do kontaktowania się z Wykonawcami jest: Dyrektor Marcin Rychter, tel. 601-663-228.