Września, dn. 14.11.2014 r. NI. 2721.32.2014. Wykonawcy, którzy ubiegają się o udzielenie zamówienia publicznego Dotyczy: postępowania prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego na Ubezpieczenie majątku i odpowiedzialności cywilnej Powiatu Wrzesińskiego oraz podległych jednostek na lata 2015/2016. Zgodnie z art. 38 ust. 1 i 2 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013 r. poz. 907 z późn. zm.), Zamawiający przekazuje treść zapytań wniesionych do treści SIWZ w postępowaniu jw. wraz z wyjaśnieniami: Pytanie 1: Prosimy o informację, czy w ostatnich 20 latach na terenie wystąpiły powodzie lub podtopienia oraz czy lokalizacje zgłoszone do ubezpieczenia uległy w tym czasie szkodom powodziowym lub podtopieniowym. Odpowiedź na pytanie 1: Zamawiający informuje, iż według posiadanego stanu wiedzy, w ostatnich 20 latach na terenie nie wystąpiły powodzie lub podtopienia oraz lokalizacje zgłoszone do ubezpieczenia nie uległy w tym czasie szkodom powodziowym lub podtopieniowym. Pytanie 2: Prosimy o podanie rocznego budżetu Powiatu. Odpowiedź na pytanie 2: Budżet na rok 2014: dochody 63.685.176,00 zł, wydatki 66.362.284,00 zł. Pytanie 3: Prosimy o podanie, ile imprez planowanych jest w ciągu roku.
Odpowiedź na pytanie 3: Zamawiający informuje, że w ciągu roku planowanych jest około 75 imprez. Pytanie 4: Prosimy o podanie, czy pokazy ogni sztucznych prowadzone są przez podmioty zajmujące się taką działalnością profesjonalnie. Odpowiedź na pytanie 4: Zamawiający informuje, że nie prowadzi żadnych pokazów ogni sztucznych. Pytanie 5: Prosimy o podanie, czy do zadań Zamawiającego należy dowóz dzieci do szkoły. Odpowiedź na pytanie 5: Zamawiający informuje, że do jego zadań nie należy dowóz dzieci do szkoły Pytanie 6: Prosimy o podanie szkodowości za okres 01.01.2010-31.12.2011. Odpowiedź na pytanie 6: Zamawiający informuje, iż informacja o szkodowości została zawarta w Załączniku nr 9 do SIWZ za okres w nim wskazanym. Pytanie 7: Prosimy o potwierdzenie, że w ostatnich 3 latach nie było szkód z NNW oraz kosztów leczenia w trakcie zagranicznych podróży służbowych. Odpowiedź na pytanie 7: Zamawiający informuje, że w ostatnich 3 latach w trakcie zagranicznych podróży służbowych wystąpiły szkody: - złamanie nogi - leczenie alergii. Pytanie 8:
Czy zakres i przedmiot ubezpieczeń określony w SIWZ jest taki sam, jak w poprzednich 3 latach. Jeśli nie, to prosimy o podanie, które ryzyka nie były objęte ochroną ubezpieczeniową. Odpowiedź na pytanie 8: Zamawiający informuje, iż zakres ubezpieczenia zawarty w SIWZ (w ramach niniejszego postępowania) różni się w poszczególnych kwestiach od poprzednich programów ubezpieczenia Zamawiającego. Główne różnice polegają na: zastąpieniu systemu ryzyk nazwanych systemem wszystkich ryzyk w odniesieniu do ubezpieczenia mienia, zniesieniu podlimitów sumy gwarancyjnej w OC w odniesieniu do części rozszerzeń odpowiedzialności, podstawowe franszyzy i udziały własne pozostały na podobnym poziomie, dodano ryzyko NNW/KL w trakcie podróży zagranicznych, OC armatora i Casco jednostki pływającej oraz OC nadwyżkowe. Pytanie 9: Prosimy o wykaz przedmiotów ubezpieczonych w grupie VII KŚT. Jeśli nie prosimy o wymienienie co jest ubezpieczone w tej grupie. Odpowiedź na pytanie 9: Zamawiający informuje, iż według posiadanego stanu wiedzy, w ramach grupy VII KŚT znajdują się m.in. dwie łodzie żaglowe OMEGA oraz OSTRÓDA, samochód Ford Transit PWRFK10, ciągnik URSUS i Peugeot Expert. Pytanie 10: Prosimy o podanie liczby miejsc hotelowych w związku z prowadzoną działalnością hotelarską. Odpowiedź na pytanie 10: Zamawiający informuje, iż posiada 2 pokoje. Każdy pokój wyposażony w 2 rozkładane kanapy. Pytanie 11: Prosimy o potwierdzenie, że Zamawiający nie prowadzi/nie nadzoruje lub nie będzie prowadzić/nadzorować w najbliższych 3 latach wysypiskiem /składowiskiem odpadów. Jeśli składowisko odpadów jest lub będzie prowadzone/nadzorowane, to prosimy o podanie rodzaju odpadów według poniższego wykazu 19 13 07* odpady ciekłe i wodniste koncentraty z rekultywacji wód gruntowych, zawierające substancje niebezpieczne 19 13 08 odpady ciekłe i wodniste koncentraty z rekultywacji wód gruntowych, zawierające substancje inne niż wymienione w 19 13 07
20 ODPADY KOMUNALNE (odpady gospodarstw domowych i podobne handlowe, przemysłowe i instytucjonalne odpady) łącznie z frakcjami gromadzonymi selektywnie 20 01 frakcje selektywnie gromadzone (wyjątek 15 01) 20 01 01 papier i tektura 20 01 02 szkło 20 01 08 odpady kuchenne i stołówkowe ulegające biodegradacji 20 01 10 ubrania 20 01 11 wyroby włókiennicze 20 01 13* rozpuszczalniki 20 01 14* kwasy 20 01 15* alkalia 20 01 17* Fotochemikalia 20 01 19* Pestycydy 20 01 21* świetlówki i inne odpady zawierające rtęć 20 01 23* zużyte urządzenia zawierające chlorofluorowęglowodory 20 01 25 Oleje i tłuszcze jadalne 20 01 26* Oleje i tłuszcze inne niż wymienione w 20 01 25 20 01 27* farby, tusze, kleje i żywice zawierające substancje niebezpieczne 20 01 28 farby, tusze, kleje i żywice inne niż te wymienione w 20 01 27 20 01 29* detergenty zawierające substancje niebezpieczne 20 01 30 detergenty inne niż te wymienione w 20 01 29 20 01 31* leki cytotoksyczne i cytostatyczne 20 01 32 leki inne niż te wymienione w 20 01 31 20 01 33* baterie i akumulatory objęte w 16 06 01, 16 06 02 lub 16 06 03 i niesortowalne baterie i akumulatory zawierające te baterie 20 01 34 baterie i akumulatory inne niż te wymienione w 20 01 33 20 01 35* zużyte urządzenia elektryczne i elektroniczne inne niż te wymienione w 20 01 21 i 20 01 23 zawierające niebezpieczne składniki 20 01 36 zużyte urządzenia elektryczne i elektroniczne inne niż te wymienione w 20 01 21, 20 01 23 i 20 01 35 20 01 37* drewno zawierające substancje niebezpieczne 20 01 38 drewno inne niż wymienione w 20 01 37 20 01 39 tworzywo sztuczne 20 01 40 metal 20 01 41 odpady powstałe z czyszczenia kominów
20 01 99 inne niewymienione frakcje 20 02 odpady z ogrodów i parków (włączając odpady cmentarne) 20 02 01 odpady ulegające biodegradacji 20 02 02 gleba i kamienie 20 02 03 pozostałe odpady nie ulegające biodegradacji 20 03 pozostałe odpady komunalne 20 03 01 mieszane odpady komunalne 20 03 02 odpady z targowisk 20 03 03 pozostałości po czyszczeniu ulic Odpowiedź na pytanie 11: Zamawiający informuje, iż nie prowadzi/nie nadzoruje i nie będzie prowadzić/nadzorować w najbliższych 3 latach wysypiskiem /składowiskiem odpadów. Pytanie 12: Prosimy o przyjęcie następującej treści Klauzuli szkód w środowisku Klauzula - szkody środowisku 1. Z zachowaniem pozostałych, nie zmienionych niniejszą klauzulą, postanowień umowy ubezpieczenia określonych we wniosku i w Ogólnych Warunkach Ubezpieczenia Odpowiedzialności Cywilnej, strony postanowiły rozszerzyć zakres ubezpieczenia o szkody w mieniu lub na osobie poniesione przez osoby trzecie oraz koszty usunięcia substancji zanieczyszczających z gleby (pod warunkiem że do poniesienia ich Ubezpieczający został zobowiązany decyzją administracyjną upoważnionych do tego organów), powstałe w wyniku wyładowania, rozproszenia, wypuszczenia lub wydzielenia się (wycieku) dymu, pary, sadzy, kwasów, zasad, toksycznych chemikaliów (płynnych lub gazowych), zbędnych materiałów lub innych substancji do gleby, atmosfery bądź ciągu lub zbiornika wodnego na powierzchni lub w głębi gruntu, o ile zostały spełnione łącznie wszystkie poniższe warunki: 1) przyczyną wyładowania, rozproszenia, wypuszczenia lub wydzielenia się jest zdarzenie nagłe i przypadkowe, nie zamierzone ani nie przewidziane przez Ubezpieczającego przy zachowaniu należytej staranności w prowadzeniu przedsiębiorstwa, 2) przyczyna powstania szkody jest bezsporna, 3) szkoda powstała wskutek działania lub zaniechania Ubezpieczającego w ramach ubezpieczonej działalności gospodarczej,
4) początek zdarzenia wyrządzającego szkodę miał miejsce w okresie odpowiedzialności IN- TER Polska, a pierwsza szkoda powstała i ujawniła się w okresie odpowiedzialności INTER Polska z umowy obowiązującej w chwili wystąpienia początku zdarzenia, nie później jednak niż w ciągu 72 godzin od początku zdarzenia, 5) zdarzenie zostało potwierdzone protokołem służby ochrony środowiska, straży pożarnej lub policji. 2. Ubezpieczenie obejmuje określone w niniejszej klauzuli koszty niezależnie od tego, czy zanieczyszczone mienie stanowiło własność określonej osoby, czy nie. 3. Ubezpieczenie nie obejmuje kosztów przywrócenia środowiska do stanu sprzed zdarzenia (z wyjątkiem kosztów, o których mowa w ust. 1), a także czystych strat finansowych oraz kosztów usunięcia substancji zanieczyszczających z gleby, wody lub innych składników majątku stanowiących własność albo użytkowanych przez Ubezpieczającego. Odpowiedź na pytanie 12: Pytanie 13: Prosimy o podanie: jaki jest stan dróg, kiedy były prowadzone ostatnie remonty oraz czy są przewidziane na rok bieżący. Ponadto prosimy o włączenie do zakresu w SIWZ zapisów: Zamawiający jest obowiązany do: - niezwłocznego oznakowania miejsca, w którym zdarzyła się szkoda nie później niż w ciągu 48 godzin, - prowadzenia dokumentacji zgłoszeń o miejscach stanowiących zagrożenia dla korzystających z pasa drogowego, za który ubezpieczony ponosi odpowiedzialność, - stosowania się do aktualnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie określenia zasad odśnieżania i usuwania gołoledzi na drogach publicznych oraz przepisów wewnętrznych obowiązujących u ubezpieczonego. Odpowiedź na pytanie 13: Zamawiający określa stan zarządzanych dróg jako dobry. Remonty są przeprowadzane corocznie i obecnie jeszcze trwają. Zamawiający nie wyraża zgody na włączenie do zakresu SIWZ powyższych zapisów Pytanie 14: Prosimy o podanie, czy jest prowadzony przez Zamawiającego parking.
W przypadku prowadzenia parkingu, proszę o podanie: czy jest to parking strzeżony, liczby miejsc postojowych oraz informacji czy spełnia poniższe warunki: 1) posiada oddzielne miejsca parkingowe dla samochodów osobowych, ciężarowych i autobusów, 2) posiada pomieszczenie dozoru, z którego osoba dozorująca widzi cały teren parkingu, 3) jest oświetlony w porze nocnej w sposób pozwalający na dostrzeżenie każdego pojazdu z pomieszczenia dozoru, 4) posiada łączność telefoniczną lub radiową z Policją (telefon / nadajnik znajduje się w pomieszczeniu dozoru), 5) posiada zaporę, szlaban z kolczatką lub inne urządzenie blokujące wjazd i wyjazd z parkingu; urządzenie blokujące powinno być otwierane, podnoszone lub opuszczane tylko w przypadku wjazdu lub wyjazdu pojazdu; a wyjazd z parkingu może się odbyć po wydaniu pojazdu przez osobę dozorującą parking. Odpowiedź na pytanie 14: Zamawiający informuje, iż posiada wydzielone miejsca postojowe zgodnie z poniższym wykazem: 1. Powiatowe Centrum Edukacji Zawodowej (PCEZ) we Wrześni przy ul. Wojska Polskiego nie prowadzi parkingu. Na terenie PCEZ znajduje się 10 miejsc postojowych wykorzystywane przez pracowników oraz uczestników szkoleń organizowanych przez PCEZ. 2. Powiatowy Urząd Pracy we Wrześni nie prowadzi parkingu. Za budynkiem PUP znajduje się teren utwardzony o wielkości 2.100 m 2, na którym może zaparkować ok. 100 samochodów osobowych. Cały teren wokół budynku w porze nocnej jest oświetlony. 3. Zespół Szkół Technicznych o Ogólnokształcących we Września przy ul. Kaliskiej 2 nie prowadzi parkingu. Na terenie szkoły znajduje się 30 miejsc postojowych. Teren szkoły jest ogrodzony, posiada bramę wyjazdową i wjazdową. 4. Dom Pomocy Społecznej we Wrześni przy ul. Szkolnej nie prowadzi parkingu. Na podwórzu przy budynku DPS znajduje się 7 miejsc parkingowych dla samochodu służbowego i samochodów pracowników. 5. Liceum Ogólnokształcące we Wrześni przy ul. Witkowskiej 1 nie prowadzi parkingu. Na terenie szkoły znajdują się dwie powierzchnie postojowe: na 18 i 12 miejsc (łącznie 30 miejsc postojowych). Powierzchnia na 12 miejsc postojowych jest oświetlona w porze nocnej. 6. Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie we Wrześni przy ul. Wojska Polskiego 1 nie prowadzi parkingu. Przy budynku PCPR łącznie wydzielonych jest 70 miejsc postojowych, teren jest oświetlony. 7. Starostwo Powiatowe we Wrześni przy ul. Chopina 10 nie prowadzi parkingu. Na terenie znajduje się 40 miejsc postojowych, teren jest oświetlony w porze nocnej, posiada szlaban wjazdowy i
wyjazdowy 8. Na nieruchomości przy ul. 3 Maja 3 we Wrześni znajdują się 23 miejsca postojowe, teren jest oświetlony w porze nocnej, posiada szlaban wjazdowo-wyjazdowy. Pytanie 15: W odniesieniu do Załącznika nr 7 do SIWZ (szczegółowy opis przedmiotu zamówienia) Część 01 par. 1 Ubezpieczenie mienia od wszystkich ryzyk, w przedmiocie ubezpieczenia wskazano namioty i pojazdy (w tym łodzie). Wnioskuję o szczegóły opis tych przedmiotów ubezpieczenia z określeniem ich wartości, charakterystyki konstrukcyjnej i miejsca ubezpieczenia. Odpowiedź na pytanie 15: Zamawiający informuje, że według posiadanego stanu wiedzy przedmiotem ubezpieczenia jest m.in. 7 namiotów o łącznej wartości 29.195, PLN (należące do Starostwa), samochód Ford Transit PWRFK10 (wartość księgowa 142.690,00PLN), jak również dwie łodzie żaglowe OMEGA oraz OSTRÓDA, ciągnik URSUS i Peugeot Expert należące do Zespołu Szkół Politechnicznych im. Bohaterów Monte Cassino Pytanie 16: W odniesieniu do Załącznika nr 7 do SIWZ (szczegółowy opis przedmiotu zamówienia) Część 01 par. 1 Ubezpieczenie mienia od wszystkich ryzyk, w zakresie ubezpieczenia wskazano katastrofę budowlaną. Wnioskuję o ograniczenie ochrony w tym zakresie do budynków w wieku do 50 lat oraz zastosowanie franszyzy redukcyjnej w każdej szkodzie w wys. 10 % odszkodowania min. 5.000 zł. Odpowiedź na pytanie 16: Zamawiający nie wyraża zgody na ograniczenie ochrony w zakresie katastrofy budowlanej do budynków w wieku do 50 lat. Jednocześnie Zamawiający wyraża zgodę na zastosowanie franszyzy redukcyjnej w każdej szkodzie w wys. 10 % odszkodowania min. 5.000 zł. Pytanie 17: W odniesieniu do Załącznika nr 7 do SIWZ (szczegółowy opis przedmiotu zamówienia) Część 01 par. 1 Ubezpieczenie mienia od wszystkich ryzyk, w dziale franszyz i udziałów własnych wnioskuję o dodanie franszyzy redukcyjnej w wys. 1.000 zł dla szkód w ramach kradzieży zwykłej. Odpowiedź na pytanie 3: Pytanie 17: W odniesieniu do Załącznika nr 7 do SIWZ (szczegółowy opis przedmiotu zamówienia) Część 01 par. 3 Ubezpieczenie OC, proszę o potwierdzenie, że w ramach ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej z tytułu wydawania przez osoby objęte ubezpieczeniem decyzji administracyjnych oraz
podejmowania innych czynności z zakresu administracji publicznej w tym składania oświadczeń woli w imieniu Powiatu Wrzesińskiego (pkt. 5 ppkt. 21), zastosowanie będą miały wyłączenia określone w OWU Wykonawcy, a dotyczące czystych strat finansowych, w szczególności wyłączenie za szkody wynikające z niedotrzymania terminów. Odpowiedź na pytanie 17: W sprawach nieuregulowanych w ofercie oraz SIWZ, zastosowanie będą miały Ogóle Warunki Ubezpieczenia stanowiące załącznik do oferty. W przypadku wystąpienia sprzecznych zapisów pierwszeństwo będą miały kolejno zapisy SIWZ, a następnie zapisy oferty. Pytanie 18: W odniesieniu do Załącznika nr 7 do SIWZ (szczegółowy opis przedmiotu zamówienia) Część 01 par. 3 Ubezpieczenie OC, proszę o szczegółowy opis oczekiwanego zakresu pokrycia w ramach kosztów ochrony prawnej (pkt 5 ppkt. 22). Odpowiedź na pytanie 18: Zamawiający informuje, iż w ramach kosztów ochrony prawnej oczekuje głównie pokrycia kosztów obrony w związku ze zgłoszonymi roszczeniami. Pytanie 19: W odniesieniu do Załącznika nr 7 do SIWZ (szczegółowy opis przedmiotu zamówienia) Część 01 par. 4 Ubezpieczenie NNW, proszę o potwierdzenie, że w zakresie NNW objęte ochroną będą osoby w wieku do 65 r.ż. oraz że następstwa zawału serca i udaru mózgu nie mogą być przedmiotem ochrony w przypadku gdy; zawał serca lub udar mózgu jest wynikiem istniejącej choroby przewlekłej, chorobę serca lub układu krążenia stwierdzono orzeczeniem lekarskim przed zawarciem umowy. Odpowiedź na pytanie 19: Zamawiający informuje, w zakresie NNW objęte ochroną będą osoby w wieku do 65 i powyżej 65 r.ż. oraz że następstwa zawału serca i udaru mózgu nie mogą być przedmiotem ochrony w przypadku gdy: zawał serca lub udar mózgu jest wynikiem istniejącej choroby przewlekłej; chorobę serca lub układu krążenia stwierdzono orzeczeniem lekarskim przed zawarciem umowy. Pytanie 20: W odniesieniu do Załącznika nr 8 do SIWZ (wykaz klauzul dodatkowych) w ramach klauzuli EIB 04A (dewastacji) wnioskuję o wprowadzenie franszyzy redukcyjnej w wys. 1.000 zł dla szkód w wyniku graffiti (itp.).
Odpowiedź na pytanie 20: Zamawiający nie wyraża zgody na wprowadzanie proponowanej zmiany. Pytanie 21: Ponadto proszę o informację; a) czy lokalizacje wskazane do ubezpieczenia w SIWZ znajdują się na terenach zalewowych lub na terenach osuwiskowych; jeśli tak to proszę o wskazanie tych miejsc ubezpieczenia; b) czy na terenach wskazanych da ubezpieczenia znajduje się wysypisko śmieci, sortownia odpadów, oczyszczalnia ścieków. Jeśli tak, to proszę o potwierdzenie, że w OC wyłączona jest działalność związana z administrowaniem wysypiskiem śmieci/sortownią odpadów/oczyszczalnią ścieków; c) czy od 1996 roku na terenach wskazanych do ubezpieczenia wystąpiła powódź. Jeśli tak to proszę o wskazanie, których miejsc ubezpieczenia dotyczyła; d) czy do ochrony zgłoszone są budynki objęte nadzorem konserwatora zabytków. Jeśli tak to proszę o wskazanie, które to budynki; e) czy występuje zagrożenie pożarem, eksplozją lub awarią ze strony lokalizacji sąsiednich. Jeżeli tak, to proszę podać nazwę zakładu i profil działalności; f) czy do ochrony zgłoszone są budynki, które nie posiadają pozwolenia na użytkowanie? Jeśli tak to proszę wskazać, które to budynki; g) czy w konstrukcji któregokolwiek budynku znajdują się płyty warstwowe z palnym wypełnieniem (m.in. poliuretan, styropian). Jeśli tak, to które to budynki; h) czy zakres ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej ma obejmować szkody powstałe w związku z prowadzeniem działalności medycznej, badawczej, farmaceutycznej a także udzielaniem świadczeń medycznych; i) czy w odniesieniu do części 01 zamówienia przewiduje się wystawienie jednej zbiorczej umowy ubezpieczenia na dane ryzyko dla wszystkich jednostek organizacyjnych, z przekazaniem im certyfikatów ubezpieczeniowych rozdzielających wysokość sum ubezpieczenia i składek częściowych. Odpowiedź na pytanie 21: a) Zamawiający informuje, że według posiadanego stanu wiedzy lokalizacje wskazane do ubezpieczenia w SIWZ nie znajdują się na terenach zalewowych lub na terenach osuwiskowych. b) Zamawiający informuje, że według posiadanego stanu wiedzy na terenach wskazanych dla ubezpieczenia nie znajduje się wysypisko śmieci, sortownia odpadów, oczyszczalnia ścieków. c) Zamawiający informuje, że według posiadanego stanu wiedzy od 1996 roku na terenach wskazanych do ubezpieczenia powódź nie wystąpiła. d) Zamawiający informuje, że informacje dot. budynków i ich zabytkowego charakteru znajdują się w Załączniku nr 13 do SIWZ (Zestawienie wartości majątku) e) Zamawiający nie posiada informacji, czy występuje zagrożenie pożarem, eksplozją lub awarią ze strony lokalizacji sąsiednich.
f) Zamawiający informuje, że informacje na temat budynków znajdują się z Załączniku nr 10 do SIWZ (Zestawienie informacji o konstrukcji i zabezpieczeniach przeciwkradzieżowych). g) Zamawiający informuje, że informacje na temat budynków znajdują się z Załączniku nr 10 do SIWZ (Zestawienie informacji o konstrukcji i zabezpieczeniach przeciwkradzieżowych). h) Zamawiający informuje, że zakres ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej nie ma obejmować szkód powstałych w związku z prowadzeniem działalności medycznej, badawczej, farmaceutycznej a także udzielaniem świadczeń medycznych, z wyjątkiem świadczenia przez personel domów pomocy społecznej drobnych usług medycznych na rzecz pensjonariuszy/podopiecznych. i) Zamawiający informuje, że w odniesieniu do części 01 zamówienia przewiduje się wystawienie jednej zbiorczej umowy ubezpieczenia na dane ryzyko dla wszystkich jednostek organizacyjnych, z przekazaniem im certyfikatów ubezpieczeniowych rozdzielających wysokość sum ubezpieczenia i składek częściowych. Pytanie 22: Proszę o potwierdzenie, że we wszystkich nieregulowanych w SWZ zapisach zastosowanie będą miały zapisy, w tym ograniczenia, określone w OWU Wykonawcy. Odpowiedź na pytanie 22: W sprawach nieuregulowanych w ofercie oraz SIWZ, zastosowanie będą miały Ogóle Warunki Ubezpieczenia stanowiące załącznik do oferty. W przypadku wystąpienia sprzecznych zapisów pierwszeństwo będą miały kolejno zapisy SIWZ, a następnie zapisy oferty. Pytania dotyczące 3 ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej z tytułu prowadzonej działalności oraz posiadanego mienia: Pytanie nr 1 Uwaga do całości paragrafu wnioskujemy, aby słowo limit, zastąpić słowem podlimit, w celu uniknięcia wątpliwości interpretacyjnych (zakładamy, że wszystkie określone w specyfikacji limity mają być rozumiane jako podlimity w ramach sumy gwarancyjnej) Zamawiający nie przewiduje modyfikacji SIWZ w powyższym zakresie i jednocześnie potwierdza, iż wszystkie określone w 3 ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej limity mają być rozumiane jako podlimity w ramach sumy gwarancyjnej. Pytanie nr 2 Ust. 1, pkt 4) wnioskujemy o wykreślenie słów oraz ich następstwa w odniesieniu do czystych strat finansowych
Zamawiający nie przewiduje modyfikacji SIWZ w powyższym zakresie. Pytanie nr 3 ust. 4, pkt. 2) wnioskujemy o potwierdzenie, że zakres nie obejmuje szkód wynikających z obowiązkowego ubezpieczenia organizatora turystyki; Zamawiający potwierdza, iż zakres ubezpieczenia OC nie obejmuje szkód wynikających z obowiązkowego ubezpieczenia organizatora turystyki. Pytanie nr 4 ust. 5, pkt. 2) wnioskujemy o zawężenie zakresu wnioskowanej ochrony o szkody spowodowane przeniesieniem chorób Creutzfeldta Jacoba lub innych encefalopatii gąbczastych oraz HIV; Zamawiający nie przewiduje modyfikacji SIWZ w powyższym zakresie. Pytanie nr 5 ust. 5, pkt. 3): ad. 1 wnioskujemy dla mienia znajdującego się pod kontrolą, dozorem lub pieczy o zaakceptowanie/dodanie wyłączeń: Ochrona ubezpieczeniowa nie obejmuje szkód: 1) powstałych w mieniu powierzonym, wskutek wykonywania czynności obróbki, naprawy, czyszczenia lub innych usług o podobnym charakterze wykonywanych przez ubezpieczonego; 2) powstałych w mieniu z którego ubezpieczony korzystał na podstawie umowy najmu, dzierżawy, użytkowania, użyczenia, leasingu lub innej podobnej formy korzystania z cudzej rzeczy; 3) w pojazdach oraz ich wyposażeniu i mieniu pozostawionym w tych pojazdach; 4) polegających na zaginięciu, podmianie, brakach inwentarzowych mienia, powstałych w związku z poświadczeniem nieprawdy, podstępem, wymuszeniem, szantażem, przywłaszczeniem, niszczeniem, usuwaniem, ukrywaniem, przerabianiem lub podrabianiem dokumentów lub znaków identyfikacyjnych przez ubezpieczonego. 3. W razie kradzieży mienia, ubezpieczający lub ubezpieczony jest zobowiązany niezwłocznie powiadomić o zdarzeniu policję. Jeżeli ubezpieczający lub ubezpieczony umyślnie lub wskutek rażącego niedbalstwa nie zastosował się do obowiązku określonego w zdaniu poprzedzającym, Ubezpieczyciela jest wolny od odpowiedzialności za szkody powstałe z tego powodu. ad. 2 wnioskujemy dla mienia oddanego do szatni na przechowanie o zaakceptowanie
rozszerzenia/klauzuli Ubezpieczyciela: Rozszerzenie zakresu ubezpieczenia o szkody powstałe w rzeczach przyjętych na przechowanie do szatni. 1. Z zachowaniem pozostałych nie zmienionych niniejszą klauzulą postanowień OWU, strony postanowiły rozszerzyć zakres ubezpieczenia o odpowiedzialność cywilną z tytułu szkód powstałych w rzeczach przyjętych na przechowanie do szatni. 2. Ubezpieczenie obejmuje odpowiedzialność cywilną za szkody wynikłe z czynów niedozwolonych (OC delikt) oraz odpowiedzialność cywilną za szkody z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania umów (OC kontrakt), o których mowa w ust. 1. 3. Ubezpieczyciel ponosi odpowiedzialność pod warunkiem, że szatnia znajduje się w pomieszczeniu zamykanym lub stale dozorowanym. 4. Ochrona ubezpieczeniowa nie obejmuje szkód: 1) powstałych w następstwie utraty sprzętu elektroncznego, komputerowego, aparatów fotograficznych i kamer i telefonów komórkowych; 2) których wartość nie przekracza 50 złotych (franszyza integralna) 5. W razie zaginięcia lub kradzieży rzeczy oddanych na przechowanie, ubezpieczony jest zobowiązany niezwłocznie, najpóźniej następnego dnia roboczego, powiadomić o zdarzeniu policję. Pytanie nr 6 Ust. 5, pkt 4): Prosimy o potwierdzenie, że z ochrony ubezpieczeniowej pozostają wyłączone szkody będące następstwem choroby zawodowej Zamawiający potwierdza powyższe. Pytanie nr 7 ust. 5, pkt. 5): wnioskujemy o dopisanie, że zakres obejmuje szkody powstałe w mieniu znajdującym się w częściach wspólnych, należącym do osób trzecich. Zamawiający wyraża zgodę na zmianę zapisu ust.5, pkt.5) poprzez dopisanie że zakres obejmuje szkody powstałe w mieniu znajdującym się w częściach wspólnych, należącym do osób trzecich, tym samym dokonuje stosownej modyfikacji SIWZ. Pytanie nr 8 ust. 5, pkt. 6):
w związku ze zgłoszonym zakresem do ubezpieczenia proszę o informacje czy dotychczas zastała w OC z niniejszych przyczyn zgłoszona szkodowość. Zamawiający informuje, iż z otrzymanego od dotychczasowego Ubezpieczyciela wykazu szkodowości za ostatnie 3 lata wynika, iż z powyższych przyczyn (tożsame z ust. 5 pkt. 6 Ubezpieczenia OC) została zgłoszona 1 szkoda z lutego 2014 r. (zalanie pomieszczenia szkoły będącej jednostką organizacyjną Gminy; wypłata: 1754,59 PLN). Pytanie nr 9 ust. 5, pkt. 7) wnioskujemy dla szkód wyrządzone uczestnikom powstałych w wyniku imprez nie podlegających obowiązkowi ubezpieczenia o zaakceptowanie/dodanie wyłączenia: 5. Ubezpieczyciel nie odpowiada za szkody: 1) poniesione przez Policję, Państwową Straż Pożarną, inne jednostki ochrony przeciwpożarowej, agencję ochrony oraz służbę zdrowia, w związku z działaniem w miejscu i w czasie trwania imprezy, 2) powstałe w pojazdach oraz w rzeczach w nich pozostawionych. Jednocześnie prosimy o informację ile Ubezpieczony planuje/organizuje w ciągu roku imprez z pokazami pirotechnicznymi i przez kogo pokazy są realizowane. Jednocześnie Zamawiający informuje, iż nie planuje/nie organizuje w ciągu roku 2015, 2016 imprez z pokazami pirotechnicznymi. Pytanie nr 10 ust. 5, pkt. 9) wnioskujemy o potwierdzenie, że ochrona ubezpieczeniowa obejmuje wyłącznie roszczenia pomiędzy podmiotami wskazanymi w umowie ubezpieczenia. Zamawiający nie potwierdza powyższego. Prosimy o wyłączenie w ramach tego rozszerzenia ryzyka czystych strat finansowych. Zamawiający wyłącza w ramach rozszerzenia ust. 5, pkt. 9) par. 3 Część 01 Załącznika nr 7 do SIWZ ryzyko czystych strat finansowych. W związku z powyższym Zamawiający dokonuje stosownej modyfikacji SIWZ. Pytanie nr 11 ust. 5, pkt. 10) ad. 1 prosimy o informacje czy niniejszy zakres podlegał dotychczasowemu ubezpieczeniu;
Zamawiający informuje, iż dotychczasowe programy ubezpieczenia zawierały rozszerzenie odpowiedzialności o szkody rzeczowe i szkody osobowe wyrządzone w związku z administrowaniem i utrzymaniem sieci dróg, ulic i chodników. ad. 2 związku z zakresem zgłoszonym do ubezpieczenia wnioskujemy o udzielenie dalszych informacji odnośnie: - stanu technicznego poboczy i nawierzchni ulic, dróg, placów, chodników, itp. zgłoszonych do ubezpieczenia; - stanu/roku zrealizowanych już remontów - zaplanowanych remontach na okres roku polisowego - stan techniczny poboczy i nawierzchni jezdni oraz chodników - większość dobry. - w 2014r Zamawiający wykonał remonty cząstkowe masą na ciepło oraz emulsją i grysami wszystkich nawierzchni jezdni asfaltowych. - w roku 2015r Zamawiający wykona remonty cząstkowe masą na ciepło oraz emulsją i grysami wszystkich nawierzchni jezdni asfaltowych. - szkodowości, czy zaistniały dotychczas szkody w OC z tytułu złego stanu technicznego, śliskiej nawierzchni poboczy - ulic, dróg, placów, chodników, itp. oraz z tytułu pozostałych miejsc opisanych w przytoczonym podpunkcie, Zamawiający potwierdza, iż w ramach szkodowości z tytułu OC stanowiącej Załącznik nr 9 do SIWZ znajdują się m.in. szkody z przytoczonego powyżej zakresu. - czy na terenie gminy dokonywany jest przegląd zadrzewnia pod katem wyłonienia drzew zagrażających bezpieczeństwu oraz pod katem wyznaczenia drzew wymagających zabiegów pielęgnacyjnych? Zamawiający informuje, iż na terenie POWIATU jest dokonywany przegląd zadrzewnia pod kątem wyłonienia drzew zagrażających bezpieczeństwu oraz pod katem wyznaczenia drzew wymagających zabiegów pielęgnacyjnych. Prosimy o wprowadzenie do zakresu ubezpieczenia w odniesieniu do tego ryzyka następujących postanowień: 1. Ubezpieczyciel nie odpowiada za:
1) kolejne szkody, powstałe z tej samej przyczyny w danym miejscu po upływie 48 godzin od zgłoszenia pierwszej szkody ubezpieczonemu lub ubezpieczycielowi, 2) szkody powstałe w związku z zalaniem drogi przez nienależycie działające urządzenia odprowadzające wodę z pasa drogowego, w tym również nienależytym odwodnieniem drogi przez rowy odwadniające w przypadku wystąpienia deszczu nawalnego, 3) szkody powstałe w miejscach, w których prowadzone są roboty drogowe, jeżeli miejsca te nie były oznakowane zgodnie z wymogami określonymi w przepisach o ruchu na drogach oraz innych aktualnych przepisach, 4) szkody powstałe w szybach, elementach oświetlenia pojazdów i na powierzchni lakierowanej na skutek uderzenia kamieni lub przedmiotów znajdujących się na pasie drogi. 3. Ubezpieczony zobowiązany jest do: 1) niezwłocznego oznakowania miejsca, w którym zdarzyła się szkoda, 2) prowadzenia dokumentacji zgłoszeń o miejscach stanowiących zagrożenie dla korzystających z pasa drogowego, za który ubezpieczony ponosi odpowiedzialność, 3) usuwania zagrożeń, o których mowa w pkt 2, w ciągu 48 godzin od przyjętej i potwierdzonej na piśmie wiadomości, 4) stosowania się do aktualnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie określenia zasad odśnieżania i usuwania gołoledzi na drogach publicznych oraz przepisów wewnętrznych obowiązujących u ubezpieczonego. Pytanie nr 12 ust. 5, pkt.11) w związku z mieniem zgłoszonym do ubezpieczenia wnioskujemy o zaakceptowanie/dodanie wyłączenia: Ochrona ubezpieczeniowa nie obejmuje szkód: 1) polegających na utracie rzeczy ruchomych z innych przyczyn niż zniszczenie lub uszkodzenie; 2) wynikłych z normalnego zużycia rzeczy ruchomych; 3) powstałych w pojazdach oraz ich wyposażeniu i rzeczach pozostawionych w tych pojazdach; 4) powstałych w następstwie prac naprawczych lub remontowych, za wyjątkiem napraw koniecznych, do których zobowiązany jest ubezpieczony na podstawie obowiązujących przepisów prawa. Pytanie nr 13
ust. 5, pkt.12): ad. 1 proszę o informacje w jakie mienie będzie przedmiotem zakresu ochrony i w związku z jakimi usługami? Zamawiający informuje, iż jego intencją przy włączeniu przedmiotowego zapisu do SIWZ była głównie możliwość objęcia ochroną mienia w związku z funkcjonowaniem warsztatów szkolnych. ad. 2 w związku z mieniem zgłoszonym do ubezpieczenia wnioskujemy o zaakceptowanie/dodanie wyłączeń: Ochrona ubezpieczeniowa nie obejmuje szkód: 1) polegających na utracie mienia z innych przyczyn niż zniszczenie lub uszkodzenie; 2) wynikłych z normalnego zużycia mienia; 3) powstałych w mieniu, z którego ubezpieczony korzystał na podstawie umowy najmu, dzierżawy, użytkowania, użyczenia, leasingu lub innej podobnej formy korzystania z cudzej rzeczy; 4) powstałych w mieniu przechowywanym, kontrolowanym lub chronionym przez ubezpieczonego, chyba że mienie przechowywane jest w związku z obróbką, naprawą, czyszczeniem lub innymi usługami o podobnym charakterze; 5) powstałych w pojazdach podczas jazd próbnych dokonywanych w odległości powyżej 10 km od miejsca wykonywania usługi oraz w przypadku gdy kierujący pojazdem nie posiadał uprawnień do kierowania pojazdem. Zamawiający nie przewiduje modyfikacji SIWZ w powyższym zakresie. Pytanie nr 14 ust. 5, pkt 15) proszę o informacje: - w jakim stanie technicznym są wymienione obiekty; - stanu/roku zrealizowanych już remontów; - zaplanowanych remontach na okres najbliższego roku polisowego, - czy w parkach dokonywany jest przegląd zadrzewnia pod katem wyłonienia drzew zagrażających bezpieczeństwu oraz pod katem wyznaczenia drzew wymagających zabiegów pielęgnacyjnych? - stan techniczny obiektów: - dobry - zrealizowane remonty - budowa boisk wielofunkcyjnych: - ZSTiO 2009 rok - ZSP 2013 rok - LO 2014 rok - prace remontowe basenów w Orzechowie - plany remontowe na rok 2015:
boisko ZSTiO: renowacja murawy,- naprawa klatki do rzutu młotem i rzutu dyskiem,- uszczelnienie rowu z wodą - baseny w Orzechowie: naprawa i odnowienie niecek basenów - czy dokonywany jest przegląd zadrzewienia (dot. parków) - tak Pytanie nr 15 ust. 5, pkt 16) proszę o informacje, jakich czynności dotyczy określenie drobnych usług medycznych Zamawiający udzielił już odpowiedzi na pytanie przy okazji przekazania informacji do pytania innego Wykonawcy. Pytanie nr 16 ust. 5, pkt. 17) ad. 1 proszę o potwierdzanie że zawnioskowany zakres nie obejmuje szkód wynikających z obowiązkowego ubezpieczenia organizatora turystyki; Zamawiający potwierdza, iż zakres ubezpieczenia OC nie obejmuje szkód wynikających z obowiązkowego ubezpieczenia organizatora turystyki. ad. 2 proszę o podanie ilości uczniów/wychowanków z podziałem na poszczególne placówki; Zamawiający informuje, iż wymagana powyżej informacja została zawarta w Załączniku nr 11 do SIWZ. Pytanie nr 17 ust. 5, pkt.18) w związku ze zgłoszonym do ubezpieczenia zakresem wnioskujemy o potwierdzenie, że ubezpieczający wnioskuje o objęcie ochroną szkód powstałych w związku z przedostaniem się niebezpiecznych substancji do środowiska. Prosimy o potwierdzenie, że postanowienia owu wykonawcy, również w zakresie tego ryzyka, będą miały zastosowanie. Zamawiający potwierdza powyższe. Pytanie nr 18 ust. 5, pkt.20) w związku ze zgłoszonym do ubezpieczenia zakresem wnioskujemy o zaakceptowanie/dodanie wyłączeń
Ubezpieczyciel nie odpowiada za szkody powstałe w: 1) rzeczach oddanych na przechowanie; 2) pojazdach lub ich wyposażeniu lub rzeczach w nich pozostawionych. Zamawiający nie przewiduje modyfikacji SIWZ w powyższym zakresie. Pytanie nr 19 ust. 5, pkt.21) w związku ze zgłoszonym do ubezpieczenia zakresem wnioskujemy o zmianę treści SIWZ poprzez dodanie następujących postanowień: 1. Z zachowaniem pozostałych nie zmienionych niniejszą klauzulą postanowień OWU strony postanowiły rozszerzyć zakres ubezpieczenia o odpowiedzialność cywilną ubezpieczonego za szkody wyrządzone przez niezgodne z prawem działanie lub zaniechanie przy wykonywaniu władzy publicznej wykonawczej. 2. Dla celów niniejszej klauzuli przyjmuje się, że przyjęte w umowie ubezpieczenia pojęcia oznaczają: 1) ubezpieczony organ administracji rządowej lub jednostka samorządu terytorialnego; 2) szkoda - czysta strata finansowa; 3) wykonywanie władzy publicznej zachowanie ubezpieczonego o charakterze władczym, na podstawie określonych przez prawo obowiązków lub uprawnień; 4) zachowanie ubezpieczonego o charakterze władczym działanie lub zaniechanie mające na celu kształtowanie sytuacji prawnej indywidualnie określonego podmiotu; 5) wypadek ubezpieczeniowy powstanie czystej straty finansowej. 3. Ochrona ubezpieczeniowa nie obejmuje szkód: 1) związanych z popełnieniem przestępstwa przez funkcjonariusza władzy publicznej, 2) które ubezpieczony jest zobowiązany naprawić, jeżeli przemawiają za tym przewidziane przez prawo cywilne względy słuszności, 3) powstałych w wyniku niewypłacalności, 4) wyrządzonych wskutek ujawnienia wiadomości poufnej, 5) wynikłych z decyzji podjętych przez funkcjonariusza władzy publicznej w zakresie sprawowanej przez niego funkcji, za które uzyskał korzyść osobistą lub dążył do jej uzyskania. Zamawiający nie przewiduje modyfikacji SIWZ w powyższym zakresie Pytanie nr 20 ust. 5, pkt.22):
ad 1. w związku ze zgłoszonym do ubezpieczenia zakresem wnioskujemy o interpretacje określenia kosztów ochrony prawnej czy rozumieć je należy jako koszty tylko obrony w związku ze zgłoszonymi roszczeniami wynikającymi z powstałej szkody, czy jako koszty obrony, koszty postępowań sądowych, koszty wynagrodzenia ekspertów poniesione w związku z wnioesionymi roszczeniami. Prosimy o przyjęcie zapisów owu Wykonawcy, dotyczących możliwości pokrywania powyższych kosztów. Zamawiający udzielił już odpowiedzi na pytanie przy okazji przekazania informacji do pytania innego Wykonawcy. Pytanie nr 21 Ust. 7, suma gwarancyjna: w związku z sumą gwarancyjną proszę o doprecyzowanie czy suma gwarancyjna na jeden i wszystkie wypadki w okresie ubezpieczenia dotyczy się łącznie wszystkich jednostek organizacyjnych gminy? Analogicznie w niniejszym SWIZ prosimy o informacje czy: podlimity odpowiedzialności wskazane dla poszczególnych rozszerzeń czy dotyczą jednego i wszystkich zdarzeń/wypadków do wyczerpania w okresie ubezpieczenia i są wspólne dla wszystkich ubezpieczonych jednostek Zamawiający potwierdza, iż suma gwarancyjna na jeden i wszystkie wypadki w 12-miesięcznym okresie ubezpieczenia (okres rozliczeniowy) dotyczy łącznie wszystkich jednostek organizacyjnych POWIATU. Jednocześnie Zamawiający potwierdza, iż podlimity odpowiedzialności wskazane dla poszczególnych rozszerzeń dotyczą jednego i wszystkich zdarzeń/wypadków do wyczerpania w każdym 12- miesięcznym okresie ubezpieczenia i są wspólne dla wszystkich ubezpieczonych jednostek. Pytanie nr 22 Ust. 9 pkt 4 Klauzula EIB 44 (klauzula prolongaty) prosimy o wykreślenie punktu 4 klauzuli Klauzula EIB 77 (klauzula rzeczoznawców) prosimy o potwierdzenie, że koszty mają być pokrywane w ramach sumy gwarancyjnej Zamawiający potwierdza, iż koszty o których mowa w Klauzuli rzeczoznawców mają być pokrywane w ramach sumy gwarancyjnej (do limitu 100.000 PLN w każdym 12-miesięcznym okresie