Dotyczy realizacji projektu w ramach PO IG 1.4-4.1 Numer projektu: POIG.01.04.00-22-011/09 POIG.04.01.00-22-011/09 Tytuł projektu: Prace B+R szansa wzrostu konkurencyjności i innowacyjności spółki Fama OGŁOSZENIE O DOKONYWANYM ZAKUPIE Gniew, 20.03.2015 r.
I ZAMAWIAJĄCY FAMA Sp. z o.o. Ul. Kopernika 1 83-140 Gniew NIP 593-241-51-62 II POSTANOWIENIA OGÓLNE 1. Zamawiający udziela zamówienia w trybie zapytania ofertowego. 2. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych. 3. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych. 4. Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu. 5. Zamawiający zastrzega sobie możliwość, przed upływem terminu do składania ofert, zmiany zapytania ofertowego bez podania przyczyny. 6. Zamawiający zastrzega sobie możliwość, do wycofania zapytania ofertowego w każdym czasie bez podania przyczyny. III OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Przedmiotem zamówienia jest automatyczny magazyn do składowania blach o wymiarach 6m x 2m, w którym połowa półek przeznaczona jest do magazynowania prętów o średnicy do Ø 200mm. Zakładane obciążenie półki do 3000kg. Magazyn będzie pracował w pomieszczeniu zamkniętym w zakresie temperatur od +5 C - +30 C. Konstrukcja magazynu powinna składać się z dwóch wież o wysokości ok. 7 m, usytuowanych na terenie istniejącej hali, w której będzie odbywał się załadunek przy pomocy suwnicy lub wózka widłowego. Natomiast rozładunek w sąsiedniej hali również za pomocą suwnicy. Autoryzacja operatora powinna odbywać sie za pomocą kart unique. Cechowanie przyjmowanego na magazyn materiału (półki) kodem kreskowym. Wydanie materiału (półki) na podstawie zeskanowanego kodu kreskowego lub ręcznie przy pomocy pulpitu sterującego. Możliwość podłączenia do sieci LAN oraz możliwość stałego podglądu stanu magazynowego. Funkcja rejestrowania logów i zdarzeń. Do oferty należy dołączyć rysunki instalacyjne oraz informacje dotyczące obciążeń i przygotowania powierzchni pod projektowany magazyn. Wymagamy obsługi serwisu producenta w okresie gwarancyjnym i pogwarancyjnym. Jednostka posiadająca uprawnienia serwisowe producenta powinna mieć siedzibę na terenie Polski. Usytuowanie magazynu przedstawione w zał. nr 1. IV TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA Zleceniodawca przewiduje realizację zamówienia w okresie do 30.10.2015r.
V INFORMACJE O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCAMI ORAZ PRZEKAZYWANIA OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW, A TAKŻE WSKAZANIE OSÓB UPRAWNIONYCH DO POROZUMIEWANIA SIĘ Z WYKONAWCAMI. 1. Postępowanie prowadzone jest w języku polskim. 2. Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje, zamawiający i oferenci przekazują pisemnie, faksem, drogą elektroniczną lub bezpośredniego doręczenia. 3. Jeżeli zamawiający lub oferenci przekazują oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje faksem, drogą elektroniczną i bezpośredniego doręczenia każda ze stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania. Osobą uprawnioną do porozumiewania się z oferentami jest Piotr Ruda. FAMA Sp. z o.o., ul. Kopernika 1, 83-140 Gniew tel. kom. 607 432 721 faks: +48 58 530 76 06 e-mail: sekretariat@fama-gniew.pl piotr.ruda@fama-gniew.pl VI OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERT 1. W ofercie należy podać m.in.: a. pełną nazwę oferenta, b. adres lub siedzibę oferenta, numer telefonu oraz NIP, c. cenę oferty (wyrażoną w jednostkach pieniężnych, którą kupujący jest obowiązany zapłacić wykonawcy za przedmiot zamówienia z uwzględnieniem podatku od towarów i usług VAT). Cena musi uwzględniać wykonanie wszystkich prac i czynności oraz zawierać wszystkie koszty związane z realizacją zamówienia d. wstępny harmonogram robót wraz z wycena poszczególnych etapów e. termin ważności oferty nie krótszy niż do 30.04.2015r. 2. Oferta musi być podpisana przez osobę lub osoby uprawnione do występowania w obrocie prawnym w imieniu oferenta, przy czym podpis musi być czytelny lub opisany pieczęciami imiennymi. 3. W przypadku podania jakichkolwiek kwot w walutach obcych, zamawiający przeliczy te kwoty na PLN według średniego kursu Narodowego Banku Polskiego obowiązującego w dniu sporządzenia niniejszego ogłoszenia. VII MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA OFERT 1. Ofertę należy złożyć w terminie do dnia 08.04.2015r do godziny 14.00 w siedzibie firmy FAMA Sp. z o.o., ul. Kopernika 1, 83-140 Gniew. Oferty można złożyć osobiście lub przesłać faksem, drogą elektroniczną lub pocztą. 2. Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane.
3. Oferent może przed upływem terminu do składania ofert, zmienić lub wycofać ofertę, o czym zobowiązany jest pisemnie poinformować zamawiającego. 4. W toku badania i oceny ofert zamawiający może żądać od oferentów wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert. VIII KRYTERIA OCENY OFERT I SPOSÓB OBLICZENIA CENY 1. W przypadku złożenia oferty przez więcej niż jednego oferenta, zamawiający dokona oceny ważnych ofert na podstawie poniżej przedstawionych kryteriów oceny ofert: KRYTERIUM WAGA (%) Cena 70 Okres gwarancji 30 Punktacja za cenę będzie obliczana na podstawie wzoru: P C = C N x waga C R P otrzymane punkty C N cena netto oferty najkorzystniejszej C R cena netto oferty rozpatrywanej Punktacja za okres gwarancji będzie obliczana w sposób następujący: P G = G R x waga G N P otrzymane punkty G R okres gwarancji w rozpatrywanej ofercie G N okres gwarancji w najkorzystniejszej ofercie Zamawiający dokona oceny ofert na podstawie wyników osiągniętej liczby punktów wyliczonych w oparciu o powyższe kryteria i ustaloną punktację do 100 pkt. Ilości punków za poszczególne kryteria zostaną zsumowane i będą stanowić końcową ocenę oferty. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska największą ilość punktów. IX INFORMACJE DOTYCZĄCE WYBORU NAJKORZYSTNIEJSZEJ OFERTY 1. O wyborze najkorzystniejszej oferty zamawiający zawiadomi niezwłocznie wszystkie podmioty, które przesłały oferty w ustalonym terminie. 2. Jeżeli firma, której oferta została wybrana uchyla się od zawarcia umowy, zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert. 3. O miejscu i terminie zawarcia umowy sprzedawca zostanie poinformowany pisemnie.
X INFORMACJE O FORMALNOŚCIACH, JAKIE POWINNY ZOSTAĆ DOPEŁNIONE PO WYBORZE OFERTY W CELU ZAWARCIA UMOWY W SPRAWIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO. O miejscu i terminie zawarcia umowy sprzedawca zostanie poinformowany pisemnie.