ZAMÓWIENIE na wykonanie usługi transportowej w ramach przewozu osób ZAMAWIAJĄCY: Imię i nazwisko/nazwa instytucji... Adres.. NIP Nr tel.. E-mail 1. AUTOBUS Ilość miejsc Wymagania dot. autobusu 2. TERMIN REALIZACJI(od-do) 3. PODSTAWIENIE AUTOBUSU: Data i miejsce.. Godzina... 4. ZWOLNIENIE AUTOBUSU Data i miejsce... Godzina zwolnienia autobusu.. 5. TRASA PRZEJAZDU... 6. USTALONA CENA ZA WYKONANIE USŁUGI.. 7. INNE USTALENIA DOTYCZĄCE PRZEWOZU... Data i podpis Zamawiającego Pieczęć i podpis Przyjmującego Arriva ul. Wspólna 47/49, 00-684 Warszawa NIP 951 219 60 11 Arriva RP Sp. z o.o. NIP 701 009 24 09
WARUNKI NAJMU AUTOBUSU 1. Czas prowadzenia autobusu przez kierowcę nie może przekroczyć 9 godz. na dobę, a kierowanie autobusem bez przerwy nie może przekroczyć 4,5 godz. Kierowcy należy się minimum 11 godz. nieprzerwanego odpoczynku na dobę. Po 4,5 godz. prowadzenia autobusu kierowcy przysługuje 45 minut przerwy lub 2 przerwy '15 i '30 min (tylko w takiej kolejności) w trakcie 4,5 godz. prowadzenia. 2. Kierowca otrzymuje wynagrodzenie i diety ze swojej jednostki. W przypadku kilkudniowych wynajmów Zamawiający ma obowiązek zapewnienia kierowcy miejsca noclegowego w pokoju jednoosobowym. 3. Osoby korzystające z najętego autobusu zobowiązane są do przestrzegania przepisów porządkowych. 4. Zamawiający obowiązany jest do zwrotu autobusu w stanie niepogorszonym i ponosi odpowiedzialność za wszelkie zniszczenia i uszkodzenia autobusu powstałe z jego winy osób uprawnionych do korzystania z usługi przewozu. 5. Przewoźnik nie ponosi odpowiedzialności za utratę, ubytek lub uszkodzenie rzeczy przewożonych wynajętym pojazdem, chyba, że Zamawiający udowodni powstanie szkody z winy umyślnej lub rażącego niedbalstwa ze strony Przewoźnika. 6. Osobie dysponującej autobusem nie wolno stawiać żadnych żądań, które byłyby sprzeczne z przepisami o bezpieczeństwie ruchu drogowego. 7. Bez zgody Przewoźnika, Zamawiający nie może czynić zmian sprzecznych z przeznaczeniem autobusu, użyczać lub oddawać w podnajem osobom trzecim. 8. Opłaty za parking i autostrady uiszcza Zamawiający, chyba, że zostało uzgodnione inaczej. Arriva ul. Wspólna 47/49, 00-684 Warszawa NIP 951 219 60 11 Arriva RP Sp. z o.o. NIP 701 009 24 09
9. Jeżeli za wynajem uzgodniona została stawka godzinowa a nastąpiło przekroczenie limitu kilometrów, wówczas wynajem będzie rozliczony stawką kilometrową. Analogicznie, gdy uzgodniona została stawka kilometrowa, a przekroczony został limit godzin, wynajem zostanie rozliczony stawką godzinową. Stawka kilometrowa stosowana jest w przypadku przejechania przez autobus średnio 20 km w ciągu godziny. 10. Zamawiający zobowiązany jest do poinformowania Przewoźnika o planowej kontroli autobusu przez policję w dniu złożenia zamówienia. Zgłoszenie autobusu do kontroli leży zawsze po stronie Zamawiającego. Zapoznałam/em się z Warunkami najmu autobusu. (data i podpis Zamawiającego) Arriva ul. Wspólna 47/49, 00-684 Warszawa NIP 951 219 60 11 Arriva RP Sp. z o.o. NIP 701 009 24 09
KLAUZULA INFORMACYJNA Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Polska Spółka z o.o. z siedzibą w Toruniu (kod pocztowy: ) przy ul. Dąbrowskiego 8/24 ( ARRIVA BUS TRANSPORT lub ADMINISTRATOR ), wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy w Toruniu, Wydział VII Gospodarczy KRS za numerem KRS 21693 NIP: 5272185559, REGON: 013271157 Jakie dane osobowe przetwarzamy? - imię i nazwisko - adres zamieszkania - adres prowadzenia działalności gospodarczej - numer rachunku bankowego - wizerunek (jeżeli przebywa Pani/Pan w środkach transportu lub pomieszczeniach, objętych systemem monitoringu) Pani/Pana dane osobowe mogą być przetwarzane w celu: 1. Realizacji umowy/zlecenia najmu autobusu 2. Zapewnienie bezpieczeństwa w naszych środkach transportu i miejscach prowadzenia działalności, ochrona mienia (Przetwarzanie leży w naszym słusznym interesie) 3. Aby pomóc nam ustalić, wykonać lub obronić roszczenia prawne (przetwarzanie jest niezbędne do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez Administratora) 4. Prowadzenie rachunkowości, rozliczeń podatkowych i sprawozdawczości finansowej (przetwarzanie danych jest niezbędne do wykonania obowiązku prawnego) 5. Tworzenie statystyk i analiz na potrzeby wewnętrznego raportowania dla celów zarządczych (przetwarzanie jest niezbędne do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez Administratora) 6. Tworzenie statystyk i analiz na potrzeby wewnętrznego raportowania dla celów zarządczych, optymalizacja naszych usług, lepsze dopasowanie do potrzeb naszych klientów, rozwój oferty (przetwarzanie jest niezbędne do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez Administratora) Udostępnione dane przechowywane będą w systemach informatycznych i papierowo. Udostępnione dane nie będą podlegały profilowaniu. Dane osobowe będą przetwarzane przez czas niezbędny do realizacji celu przetwarzania, a po jego zakończeniu, jeżeli obowiązujące przepisy prawa do tego zobowiązują, przez czas wskazany w przepisach prawa. Pani/Pana dane osobowe mogą być udostępnione lub przekazane podmiotom upoważnionym do pozyskania danych osobowych na podstawie szczególnych przepisów prawa, zakładowi ubezpieczeń, z którym Administrator zawarł umowę ubezpieczenia, audytorom, podmiotom przetwarzającym dane osobowe w imieniu Administratora (na podstawie umowy z Administratorem, w zakresie przez niego wskazanym) w tym podmiotom przeprowadzającym weryfikację uprawnień do przejazdu środkami transportu Administratora, należycie upoważnionym pracownikom Administratora, innym spółkom z grupy Arriva. Arriva ul. Wspólna 47/49, 00-684 Warszawa NIP 951 219 60 11 Arriva RP Sp. z o.o. NIP 701 009 24 09
Stosujemy odpowiednie administracyjne, techniczne i organizacyjne środki bezpieczeństwa w celu ochrony Pana/Pani danych osobowych znajdujących się pod naszą kontrolą przed nieuprawnionym dostępem, gromadzeniem, wykorzystaniem, ujawnieniem, powielaniem, modyfikacją lub usunięciem. Wszystkie informacje, jakich nam Pan/Pani udzieli, przechowywane są na zabezpieczonych serwerach. Należymy do Grupy Arriva plc, która szkoli swoich pracowników w zakresie polityki i procedur prywatności danych i zezwala upoważnionym pracownikom na dostęp do danych osobowych zgodnie z rzeczywistym zapotrzebowaniem wynikającym z pełnionej przez nich funkcji. Podejmujemy również działania na rzecz zapewnienia, że każdy usługodawca, którego angażujemy do przetwarzania danych osobowych w naszym imieniu, będzie podejmował odpowiednie techniczne i organizacyjne środki chroniące te dane osobowe. Przysługuje Pani/Panu prawo dostępu do danych osobowych, żądania ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania. W zakresie w jakim podstawą przetwarzania jest przesłanka prawnie uzasadnionego interesu administratora, przysługuje Pani/Prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych. Ma Pan/Pani prawo do złożenia skargi na gromadzenie i wykorzystywanie przez nas Pana/Pani danych osobowych do organu odpowiedzialnego za ochronę danych. Jeżeli przebywa Pan/Pani na terenie Europejskiego Obszaru Gospodarczego, prosimy o kontakt z naszym miejscowym organem odpowiedzialnym za ochronę danych. (Dane kontaktowe do organów odpowiedzialnych za ochronę danych na terenie Europejskiego Obszaru Gospodarczego, Szwajcarii i niektórych krajów pozaeuropejskich są dostępne na stronie internetowej Komisji Europejskiej pod następującym łączem: http://ec.europa.eu/justice/data-protection/article-29/structure/data-protection-authorities/index_en.htm) Dane organu nadzoru w Polsce: Urząd Ochrony Danych Osobowych ADRES: ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa TEL: (+48) 22 531 03 00 Z Administratorem może się Pani/Pan kontaktować pisemnie na adres siedziby Administratora lub pocztą elektroniczną na adres: lub (od dnia 25 maja 2018) za pośrednictwem inspektora ochrony danych osobowych, z którym można się skontaktować przez adres e-mail: iodo@arriva.pl Z inspektorem ochrony danych osobowych począwszy od 25 maja 2018 r. może się Pani Pan kontaktować we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych oraz korzystania z Pani/Pana praw związanych z przetwarzaniem danych Z bardziej szczegółowymi zasadami naszej polityki prywatności można się zapoznać na stronie internetowej: www.arrivabus.pl Zapoznałam/em się z Klauzulą Informacyjną...... (data i podpis Zamawiającego) Arriva ul. Wspólna 47/49, 00-684 Warszawa NIP 951 219 60 11 Arriva RP Sp. z o.o. NIP 701 009 24 09
Arriva ul. Wspólna 47/49, 00-684 Warszawa NIP 951 219 60 11 Arriva RP Sp. z o.o. NIP 701 009 24 09