Projekt współfinansowany przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego ZAPYTANIE OFERTOWE NR 16/2014 W PRZEDMIOCIE REALIZACJI ZAMÓWIENIA NA Urządzenia do produkcji nawozów organicznych w ramach realizowanego przez Zamawiającego Projektu pn: Gorzelnia zintegrowana z biogazownią w m. Piaszczyna, gm. Miastko, pow. bytowski Ptaszkowice, 27 październik 2014 r. Inwestycja współfinansowana jest ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka 2007-2013, w ramach Pilotażu Wsparcie na pierwsze wdrożenie wynalazku, w 4 osi priorytetowej Inwestycje w innowacyjne przedsięwzięcia. Oś priorytetowa: 4. Inwestycje w innowacyjne przedsięwzięcia Działanie: 4.6. Wsparcie na pierwsze wdrożenie wynalazku Nr projektu: WND-POIG.04.06.00-22-001/12 I. Zamawiający GAMAWIND Sp. z o.o. Ptaszkowice 65, 98-161 Zapolice w imieniu, którego działa: EKSPERT-SITR Sp. z o.o., ul. Jana z Kolna 38, 75-204 Koszalin II. Tryb udzielenia zamówienia 1. Zamawiający prowadzi niniejsze postępowanie oraz dokonuje wyboru oferty z pełnym poszanowaniem zasad uczciwej konkurencji, równego traktowania, efektywności, jawności i przejrzystości oraz przy dołożeniu wszelkich starań w celu uniknięcia konfliktu interesów rozumianego, jako brak bezstronności i obiektywności wyboru w wypełnianiu funkcji jakiegokolwiek podmiotu objętego umową w związku z jej realizacją. 2. Do postępowania nie stosuje się przepisów ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2007r. nr 223 poz. 1655 z póź. zm.). 3. Postępowanie prowadzone jest w trybie Zapytania ofertowego. W kwestiach nieuregulowanych niniejszym Zapytaniem zastosowanie mają przepisy ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny (Dz.U.64.16.93 ze zm.). III. Opis Przedmiotu zamówienia 1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa, montaż w formule pod klucz kompletnej linii technologicznej służącej do produkcji nawozów organicznych. 2. Gwarantowane parametry pracy dostarczonej linii to: Wydajność linii nie mniej niż: 12000 Mg/rok nawozu organicznych (przy założeniu 24 godzin pracy w ciągu doby w sposób ciągły 8000h/rok), 3. Składniki produkowanego nawozu: Masa pofermentacyjna po separacji wilgotność 30%, Dolomit i wapno zużycie nie więcej niż 0,5 kg na 1 Mg wysuszonej masy pofermentacyjnej. GAMAWIND Spółka z o.o. tel. +48 882051-187 Ptaszkowice 65 www.gamawind.pl 98-161 Zapolice projekt@gamawind.pl
4. Wszystkie urządzenia zostaną umieszczone w hali produkcji nawozów organicznych z zapleczem socjalno-bytowym i biurowym o wymiarach: 13,68x40x12,08m. 5. Szczegółowe parametry przedmiotu zamówienia: Stalowe zbiorniki (silosy) przeznaczone do magazynowania dolomitu i wapna 2 sztuki o pojemność: 25m 3 każdy wraz z konstrukcją wsporczą oraz instalacją załadunku pneumatycznego, Układ dozowania dolomitu i wapnia z silosu do mieszalnika tj. rozdrabniacz do montażu pod wysypem z silosu o wydajności 10 m3/h 1 szt.; przenośnik ślimakowy DN200 do automatycznego dozowania materiałów sypkich z silosów - wydajność 9t/h 2szt.; Zbiornik buforowy wykonany ze stali KO - 1 szt., pojemność 5m 3, Dozownik wagowy do odważania składników na konstrukcji wsporczej 1 szt., zakres ważenia 1500kg, Mieszalnik suchej masy pofermentacyjnej z dolomitem wykonany ze stali KO wydajność do 15t/h wraz z konstrukcją wsporczą, Przenośnik ślimakowy DN200 zamknięty wykonany ze stali KO z napędem 1 szt. o Wydajność 9t/h, o Długość do 10m, Stacje załadunku big-bagów (workownica grawitacyjna) służąca do bezpyłowego załadunku w automatycznym, zamkniętym obiegu gotowych nawozów do worków typu big-bag wydajność 5 t/h, odpylacz pulsacyjny z wentylatorem do odpylania stanowiska pakowania, separator ślimakowy do odwadniania masy pofermentacyjnej 2 szt., wydajność 30 m 3 /h każdy, Konstrukcje wsporcze i obsługowe (Podesty schody oraz balustrady zapewniające ergonomiczny dostęp operatorowi linii technologicznej do wszystkich jej elementów w trakcie procesu produkcyjnego oraz konserwacji.), System sterowania urządzeniami liniami produkcyjnej (kompletne szafy sterownicze wraz z oprzyrządowaniem oraz systemy sterowania i wizualizacji poszczególnych etapów i całych procesów technologicznych: napełnianie, dozowanie, mieszanie i pakowanie), Instalacja pneumatyczna (kolektory, zawory ręczne ½, zbiorniki ciśnieniowe, przewody pneumatyczne, przewody PP zgrzewane, odejścia od kolektorów), Opracowanie dokumentacji powykonawczej i dokumentacji techniczno-ruchowej (DTR) oraz dostarczenie niezbędnych deklaracji zgodności na znak CE. UWAGA: Suszarnia taśmowa wraz z koszem zasypowym nie jest objęta niniejszym zapytaniem ofertowym. Po stronie Zamawiającego pozostaje wykonanie fundamentów pod silosy magazynowe. Ponadto, w zakres Przedmiotu Oferty wchodzą: - montaż urządzeń oraz połączenie technologiczne obiektu, - transport i rozładunek urządzeń na miejsce montażu, tj. Piaszczyna, gmina Miastko, województwo pomorskie, - uruchomienie linii próby rozruchowe i odbiorowe, - przeszkolenie pracowników, - pomiary instalacji elektrycznej na obiekcie, - dojazdy specjalistów wykonawcy na teren budowy. - dokumentacja rozruchowa i odbiorowej, - udzielenie gwarancji w zakresie terminu realizacji, niezawodności oraz parametrów pracy instalacji. Wstępne rozmieszczenie urządzeń w hali produkcji nawozów przedstawiono na załączniku nr 3. 6. Wszystkie oferowane urządzenia będą fabrycznie nowe. 7. Minimalny okres gwarancji na przedmiot zapytania ofertowego 24 miesiące od momentu uruchomienia. 8. W okresie gwarancji wszelkie przeglądy urządzeń wykonywane przez Dostawce będą bezpłatne. Strona 2 z 5
9. W okresie gwarancji Wykonawca zobowiązany będzie do bezpłatnego usunięcia wad i usterek w terminie 48 godzin licząc od daty pisemnego powiadomienia przez Zamawiającego w okresie od poniedziałku do piątku i 72 godzin w przypadku zgłoszenia awarii w okresie weekendów i świąt. 10. Wszystkie koszty związane z realizacją dostawy i montażu ponosi Wykonawca. IV. Termin i miejsce wykonania przedmiotu zamówienia: 1. Przewidywany termin zakończenia Przedmiotu zamówienia: 15 marca 2015 r.; 2. Miejsce dostarczenie urządzenia: nieruchomość nr 21/52, miejscowość Paszczyna, pow. bytowski, woj. Pomorskie. IV. Wymagania dotyczące Dostawcy O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Dostawcy, którzy spełniają warunki dotyczące: 1. Wykonawca nie został postawiony w stan likwidacji ani też, że wobec niego nie wszczęto postępowania upadłościowego lub nie została ogłoszona upadłość (Załącznik nr 2 do Zapytania ofertowego). 2. Wykonawca nie jest powiązany osobowo lub kapitałowo z Zamawiającym (Załącznik nr 2 do Zapytania ofertowego). Brak w/w dokumentów (punkt nr IV), spowoduje odrzucenie oferty. V. Wykaz oświadczeń lub dokumentów, jakie mają dostarczyć Dostawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu W celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu, Dostawcy mają złożyć następujące oświadczenia i dokumenty: a) Wzór formularza oferty druk Załącznik nr 1 do Zapytania; b) Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu - druk Załącznik nr 2 do Zapytania. Niespełnienie warunków udziału w postępowaniu wykazanych powyżej (punkt nr V) skutkować będzie wykluczeniem Dostawcy, a tym samym odrzuceniem oferty. VI. Termin, forma i adres składania ofert 1. Kompletne oferty należy składać w formie pisemnej, w języku polskim, w zaklejonym szczelnie opakowaniu lub kopercie do 12 listopada 2014 r. do godz. 15:00, wg wzoru zamieszczonego poniżej: Dane podmiotu składającego ofertę GAMAWIND Sp. z o. o. Ptaszkowice 65 98-161 Zapolice Oferta na Urządzenia do produkcji nawozów Korespondencję należy dostarczyć osobiście lub wysłać na adres Pełnomocnika: EKSPERT-SITR Sp. z o.o., ul. Jana z Kolna 38, 75-204 Koszalin Za chwilę złożenia oferty uznaje się moment jej fizycznego dostarczenia pod wyżej wskazanym adresem. Strona 3 z 5
2. Ofertę można przesłać także pocztą, przesyłką poleconą, albo kurierem, przy czym w każdym przypadku za datę złożenia oferty uważać się będzie dzień, w którym została dostarczona pod adres wskazany w pkt. 1 powyżej. 3. Ceny ofertowe powinny być składane wyłącznie w walucie polskiej. 4. Dostawca jest związany ofertą przez okres 45 dni licząc od dnia, w którym upłynął termin składania ofert. Zamawiający dokona w tym czasie oceny techniczno-merytorycznej złożonych ofert oraz zawiadomi oferentów o wyborze najkorzystniejszej oferty za pośrednictwem strony internetowej znajdującej się pod adresem: www.gamawind.pl, jak również w formie pisemnej skierowanej do wszystkich Dostawców biorących udział w postępowaniu. VII. Kryteria oceny ofert Przy dokonywaniu wyboru najkorzystniejszej oferty Zamawiający będzie stosować następujące kryteria: cena ofertowa netto (w PLN), o wagach jak w tabeli poniżej: Kryteria oceny ofert Lp. Kryterium oceny Współczynnik Kryterium (waga) 1. Cena ofertowa netto [OCo],(w PLN) 100 % Za najkorzystniejszą uznana zostanie oferta, która uzyska najwyższą sumę ilości punktów w procedurze oceny ofert. Zasady oceny kryterium CENA OFERTOWA NETTO (OCo) Porównanie cen ofert oparte będzie na cenach netto określonych przez Wykonawcę w ofercie. W celu oceny przedmiotowego kryterium wykorzystany zostanie poniższy wzór: gdzie: OCo=(Comin/Co) x 100 OCo oznacza ilość punktów za ocenę oferty wg kryterium: cena ofertowa netto; Co oznacza cenę netto ocenianej oferty; Comin oznacza najniższą cenę netto wśród wszystkich ważnych ofert złożonych przez nieodrzuconych Wykonawców. VIII. Wybór oferty 1. Analiza ofert i wybór najkorzystniejszej oferty zostanie dokonany komisyjnie przez Zamawiającego. 2. Spośród ważnych ofert Zamawiający uzna za najkorzystniejszą i wybierze ofertę, która spełni wszystkie wymagania określone w przedmiocie zamówienia oraz uzyskała największą liczbę punktów w ocenie końcowej. 3. W przypadku dokonania przez Zamawiającego wyboru którejkolwiek z złożonych ofert, podpisanie umowy o realizację zamówienia z podmiotem, którego oferta zostanie wybrana nastąpi w terminie 14 dni od daty poinformowania podmiotów o wynikach analizy ofert. 4. Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane. 5. Oferent może przed upływem terminu składania ofert zmienić lub wycofać swoja ofertę. 6. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od oferentów wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert. IX. Informacje dotyczące wyboru najkorzystniejszej oferty 1. O wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadomi oferentów na piśmie jak również za pośrednictwem strony internetowej znajdującej się pod adresem: www.gamawind.pl 2. Dostawca, którego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą zostanie powiadomiony odrębnie o formalnościach niezbędnych do zawarcia umowy. Strona 4 z 5
X. Dodatkowe informacje 1. Do oferty należy załączyć materiał techniczny (dtr) potwierdzający uzyskanie wymaganych parametrów z punktu III. 2. Zapłata za przedmiot zapytania będzie współfinansowana ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka 2007-2013. Dostawcy powinni składać oferty na realizację Przedmiotu zamówienia ze wskazaniem całkowitej ceny netto realizacji Przedmiotu zamówienia, pod rygorem odrzucenia oferty. Przez całkowitą cenę netto Zamawiający rozumie całkowitą cenę za wykonanie Przedmiotu zamówienia zgodnie z wymogami Zamawiającego określonymi w niniejszym zapytaniu ofertowym. 3. Dostawca jest odpowiedzialny za prawidłowe obliczenie wszystkich pozycji i ilości, tak, aby obejmowały pełen zakres dostaw i prac oraz żeby oferta tworzyła całość gotową do wykonania. Żadne późniejsze zmiany nie są możliwe chyba, że wyniknęły z późniejszych potrzeb, które określone zostaną obustronnie podpisanym protokołem konieczności. Dostawca ponosi pełną odpowiedzialność za podane przez siebie ilości. Wszelkie konsekwencje błędnego obliczenia ceny, wynikające z nieuwzględnienia wszystkich okoliczności, wynikających z zapytania ofertowego, które mogą wpływać na cenę, obciążają Dostawcę. 4. Oferta musi być podpisana przez osobę uprawnioną do reprezentowania Dostawcy w przedmiotowym postępowaniu, pod rygorem odrzucenia oferty, przy czym podpis musi być czytelny lub opisany pieczęciami imiennymi. 5. Zamawiający, w celu ustalenia, czy oferta zawiera rażąco niską cenę w stosunku do Przedmiotu zamówienia, zwróci się do Dostawcy o udzielenie wyjaśnień dotyczących elementów oferty mających wpływ na wysokość ceny. Zamawiający może odrzucić ofertę, jeśli zawiera rażąco niską cenę w stosunku do Przedmiotu zamówienia. 6. Zamawiający zastrzega sobie prawo zmiany treści Zapytania ofertowego, o czym niezwłocznie zawiadomi na stronie internetowej jak również powiadomi Dostawców biorących udział w postępowaniu, dokonując jednocześnie stosownego przedłużenia terminu składania ofert. 7. Zapytanie ofertowe zamieszczono na stronie internetowej pod adresem: www.gamawind.pl 8. Pytania dotyczące niniejszego Zapytania ofertowego oraz postępowania z nim związanego, zainteresowani mogą składać w formie elektronicznej na adres: projekt@gamawind.pl 9. Osoba do kontaktu: Katarzyna Domnik sprawy formalne tel. 606-817-011. Wojciech Krużewski sprawy techniczne tel. 607-163-332. W załączeniu: a) Załącznik nr 1 - Wzór formularza oferty druk; b) Załącznik nr 2 - Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu druk, c) Załącznik nr 3 rzut hali nawozów. Strona 5 z 5