Nr sprawy: DZP/341/11/19/R - EFS Ogłoszenie o zamówieniu Dotyczy projektu Po ludzku, po sąsiedzku, u siebie, współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Śląskiego na lata, oś priorytetowa: IX. Włączenie społeczne, Działanie: 9.2. Dostępne i efektywne usługi społeczne i zdrowotne, Poddziałanie: 9.2.5. Rozwój usług społecznych, Postępowanie prowadzone jest w oparciu o art. 4 pkt 8 ustawy Prawo zamówień publicznych (tj. Dz. U. z 2018 r., poz. 1986 ze zm.), zgodnie z zasadą konkurencyjności określoną w Wytycznych Ministerstwa Rozwoju w zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności na lata. 1. NAZWA I ADRES ZAMAWIAJĄCEGO Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej, ul. Budowlanych 59, 43-100 Tychy, tel. 32 323 22 41, e-mail: mops.tychy@interia.pl adres strony internetowej: www.mops.tychy.pl 2. NAZWA I PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA 2.1. Nazwa zadania: Opracowanie i realizacja programów szkoleniowych z zakresu usług opiekuńczych świadczonych na rzecz osób niesamodzielnych 60+ przez ich sąsiadów i faktycznych opiekunów oraz prowadzenie grupy wsparcia dla opiekunów faktycznych. Kod CPV: 80000000-4: Usługi edukacyjne i szkoleniowe. 2.2. Przedmiotem zamówienia jest: 2.2.1. Przygotowanie programu szkolenia dla osób zainteresowanych świadczeniem usług opiekuńczych w ramach pomocy sąsiedzkiej osobom niesamodzielnym oraz jego realizacja. a) Łączna liczba godzin w okresie obowiązywania umowy nie może przekroczyć: 16 godzin. b) Przewidywana liczba godzin w roku 2019 8 godzin i w roku 2020 8 godzin. c) Przewidywana liczebność grup 2 grupy, po ok. 10 osób w każdej edycji szkolenia. Zagadnienia szkolenia: 1. Cel i zakres pomocy sąsiedzkiej: - dlaczego pomaganie jest ważne dla mnie i dla osoby niesamodzielnej? - zakres pomocy sąsiedzkiej, co akceptuję? Z czym będzie mi trudno?
2. Determinanty zachowań osób w wieku 60 +: - psychologiczne mechanizmy procesu starzenia się ludzi, - medyczne aspekty procesu starzenia się, - społeczne aspekty procesu starzenia się. 3. Sytuacje trudne w kontaktach z osobami niesamodzielnymi. 2.2.2. Przygotowanie programu szkolenia dla faktycznych opiekunów osób niesamodzielnych oraz jego realizacja w części teoretycznej (16 godzin) i praktycznej (300 godzin). a) Łączna liczba godzin w okresie obowiązywania umowy nie może przekroczyć: 316 godzin, b) Przewidywana liczba godzin szkolenia teoretycznego w roku 2019 8 godzin i w roku 2020 8 godzin, c) Przewidywana liczba godzin szkolenia praktycznego w roku 2019 150 godzin i w roku 2020 150 godzin. Szkolenia praktyczne realizowane w domu osoby niesamodzielnej, na terenie miasta Tychy, w układzie po 10 godzin szkolenia na opiekuna faktycznego, tematyka szkoleń praktycznych musi wynikać z potrzeb faktycznego opiekuna. d) Przewidywana liczebność grup 2 grupy, po ok. 15 osób w każdej edycji szkolenia. Zagadnienia szkolenia: 1. Medyczne i psychologiczne wyznaczniki zachowań osób niesamodzielnych 60+, 2. Sytuacje trudne w opiece nad osobami niesamodzielnymi 60+, 3. Konstruktywna komunikacja z osobą niesamodzielną 60+, 4. Praktyczne umiejętność pielęgnacji osoby niesamodzielnej 60+ (np.: zmiana opatrunku, założenie cewnika, podanie insuliny, pielęgnacja odleżynowa i inne, wg potrzeb poszczególnych opiekunów faktycznych). 2.2.3. Prowadzenie grupy wsparcia dla opiekunów faktycznych osób niesamodzielnych 60+, w układzie 2 godzinnego spotkania co 2 miesiące do grudnia 2020. Razem 24 godziny. 3. WYMAGANIA ZWIĄZANE Z WYKONANIEM 3.1. Wykonawca zobowiązuje się zrealizować części teoretyczne szkoleń i spotkania grupy wsparcia na terenie miasta Tychy, w siedzibie Zamawiającego lub własnej, a części praktyczne szkolenia dla faktycznych opiekunów w miejscach zamieszkania poszczególnych osób niesamodzielnych, którymi się oni opiekują, wskazanych przez Zamawiającego. 3.2. Dla zapewnienia możliwości godzenia życia osobistego i zawodowego uczestników projektu, zajęcia grupowe winny odbywać się od poniedziałku do piątku, w godzinach popołudniowych - najpóźniej do godz. 20.00. 3.3. Wykonawca jest zobligowany w pracy z uczestnikami projektu do stosowania zasady równości kobiet i mężczyzn.
3.4. Wykonawca jest zobligowany w pracy z uczestnikami projektu do zapobiegania dyskryminacji ze względu na płeć, wiek, status społeczny, wykształcenie, niepełnosprawność. 4. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA - Termin realizacji szkoleń z zakresu pomocy sąsiedzkiej: do 15.03.2019 r. (I edycja), do 31.01.2020 r. (II edycja) - Termin realizacji szkoleń teoretycznych dla opiekunów faktycznych: do 30.03.2019 r. (I edycja), do 30.03.2020 r. (II edycja) - Termin realizacji szkoleń praktycznych dla opiekunów faktycznych od 30.03.2019 r. do 31.12.2019 r. (I edycja), od 30.03.2020 r. do 31 12.2020 r. (II edycja). 5. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ PODSTAWY WYKLUCZENIA 5.1. Wykonawca spełni warunek jeżeli skieruje do realizacji zamówienia następujące osoby: - dwóch instruktorów/edukatorów posiadających: wykształcenie co najmniej średnie, rekomendacje lub świadectwa potwierdzające przygotowanie merytoryczne do roli instruktora/edukatora, co najmniej roczne doświadczenie pracy w roli instruktora/edukatora z otoczeniem osób niesamodzielnych, - jednego psychoterapeutę/trenera posiadającego: wykształcenie wyższe na kierunku psychologia, medycyna, pielęgniarstwo, rekomendacje psychoterapeuty/trenera lub świadectwo potwierdzające przygotowanie merytoryczne, co najmniej 3 letnie doświadczenie pracy w roli psychoterapeuty lub trenera grup wsparcia z otoczeniem osób niesamodzielnych. W celu potwierdzenia spełniania powyższego warunku Wykonawca wypełni załącznik nr 2 do Ogłoszenia - Wykaz osób. 5.2. Z postępowania Zamawiający wykluczy Wykonawców: 5.2.1. którzy nie spełnili warunków udziału w postępowaniu określonych w pkt. 5.1 5.2.2. powiązanych osobowo lub kapitałowo z Zamawiającym. W celu wykazania braku podstaw wykluczenia Wykonawca wypełni załącznik nr 3 do Ogłoszenia - Oświadczenie o braku powiązań osobowych lub kapitałowych. 5.3. Z wykonawcą, którego oferta zostanie najwyżej oceniona, a jednocześnie przekracza zaplanowane w budżecie projektu środki na realizację zadań, zamawiający podejmie negocjacje cenowe. W przypadku nie osiągnięcia porozumienia w sprawie ceny zamawiający podejmie negocjacje z kolejnym wykonawcą, który uzyskał najwyższą liczbę punktów. Powyższą zasadę stosuje się analogicznie w stosunku do następnego wykonawcy.
6. KRYTERIA OCENY OFERT I ICH ZNACZENIE Cena 70% Doświadczenie kadry 25% Zatrudnienie osób niepełnosprawnych 5% 6.1. Sposób wyliczenia punktów w kryterium cena najniższa oferowana cena Cena = x 70 cena badanej oferty Maksymalna liczba punktów w kryterium cena: 70 pkt. 6.2. Sposób wyliczenia punktów w kryterium doświadczenie kadry Za każdy kolejny rok doświadczenia osoby skierowanej do realizacji zamówienia ponad wymagane w punkcie 5.1 Ogłoszenia, tj. 1 rok dla instruktora/edukatora oraz 3 lata dla psychoterapeuty/trenera, każda z tych osób otrzyma 5 pkt. Suma otrzymanych punktów za doświadczenie kadry zostanie przeliczona wg poniższego wzoru: liczba punktów badanej oferty Doświadczenie kadry = x 25 najwyższa liczba punktów Maksymalna liczba punktów w kryterium doświadczenie kadry - 25 pkt. 6.2.1. Jeżeli wykonawca wykaże do realizacji zamówienia więcej niż 2 instruktorów/edukatorów i więcej niż 1 psychoterapeutę/trenera, zamawiający oceni tylko pierwszych 2 instruktorów/edukatorów z wykazu i 1 psychoterapeutę/trenera, tj. 3 osoby. 6.3. Sposób wyliczenia punktów w kryterium zatrudnienie osób niepełnosprawnych Za każdą zatrudnioną osobę niepełnosprawną, w tym samozatrudnioną, skierowaną do realizacji przedmiotu zamówienia Wykonawca otrzyma 5 pkt. W powyższym kryterium Zamawiający będzie punktował zatrudnienie osób niepełnosprawnych (forma i wymiar zatrudnienia dowolny) w rozumieniu ustawy z dnia 27 sierpnia 1997 r. o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych (Dz. U. 2018 r., poz. 511 ze zm.), zgodnie z poniższym wzorem: Liczba zatrudnionych osób niepełnosprawnych w badanej ofercie Zatrudnienie osób niepełnosprawnych = x 5 Najwyższa liczba zatrudnionych osób niepełnosprawnych spośród badanych ofert
Maksymalna liczba punktów w kryterium zatrudnienie osób niepełnosprawnych: 5 pkt. 6.4. Punkty przyznane Wykonawcy w zakresie każdego z kryteriów zostaną zsumowane. Suma uzyskanych punktów stanowić będzie końcową ocenę danej oferty. 7. MIEJSCE I TERMIN SKŁADANIA OFERT 7.1. Oferty należy składać w formie pisemnej za pośrednictwem poczty lub osobiście na adres: Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej, ul. Budowlanych 59, 43-100 Tychy, Kancelaria (p. 105) w zamkniętej kopercie oznaczonej napisem: Opracowanie i realizacja programów szkoleniowych z zakresu usług opiekuńczych świadczonych na rzecz osób niesamodzielnych 60+ przez ich sąsiadów i faktycznych opiekunów oraz prowadzenie grupy wsparcia dla opiekunów faktycznych w terminie: do 15 lutego 2019 r. do godz. 9:00. 7.2. Oferta winna zawierać: 7.2.1. Wypełniony formularz oferty sporządzony na podstawie wzoru stanowiącego załącznik nr 1 do Ogłoszenia 7.2.2. Wykaz osób załącznik nr 2 do Ogłoszenia 7.2.3. Dokumenty potwierdzające wykształcenie i przygotowanie merytoryczne osób wykazanych w załączniku nr 2 do Ogłoszenia (kserokopie potwierdzone za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę). 7.2.4. Oświadczenie o braku powiązań osobowych lub kapitałowych załącznik nr 3 do Ogłoszenia. 8. MIEJSCE I TERMIN OTWARCIA OFERT Miejsce: Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej, ul. Budowlanych 59, 43-100 Tychy, pokój 133. Termin: 15 luty 2019 roku, godzina 09:30. 9. OKREŚLENIE WARUNKÓW ISTOTNYCH ZMIAN UMOWY Zamawiający nie przewiduje istotnych zmian postanowień umowy. 10. INNE 10.1. Wykonawca pozostaje związany ofertą przez okres 30 dni od upływu terminu składania ofert; 10.2. Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane; 10.3. Oferta winna być podpisana przez osoby uprawnione do reprezentowania Wykonawcy; 10.4. Zamawiający może wezwać Wykonawcę do wyjaśnień treści lub uzupełnień złożonej oferty; 10.5. Adres stron internetowych, na których zamieszczone jest ogłoszenie wraz z załącznikami: www.mops.tychy.pl; https://bazakonkurencyjnosci.gov.pl
10.6. Zamawiający powiadomi wszystkich Wykonawców składających oferty o wynikach postępowania za pośrednictwem e-mail; 10.7. Informacja o wyłonieniu Wykonawcy zostanie umieszczona na stronie internetowej: lwww.mops.tychy.pl; 10.8. Informacji udziela Pan Paweł Kasprzyk koordynator ds. projektów unijnych, nr tel. 32 323 22 41 Załączniki: 1. zał. nr 1 - Formularz oferty 2. zał. nr 2 - Wykaz osób 3. zał. nr 3 Oświadczenie 4. zał. nr 4 Wzór umowy Klauzula informacyjna z art. 13 RODO Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej RODO, informuję, że: 1. administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Województwo Śląskie reprezentowane przez Zarząd Województwa Śląskiego z siedziba przy ul. Ligonia 46, 40-037 Katowice, nr tel. 32 20 78 888 (centrala), adres e-mail: kancelaria@slaskie.pl, strona internetowa: bip.slaskie.pl 2. podmiotem przetwarzającym Pani/Pana dane osobowe jest Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej ul. Budowlanych 59, 43-100 Tychy, nr tel. 32 323 22 61, adres e-mail: sekretariat@mops.tychy.pl, zwany Zamawiającym; 3. osoba do kontaktu w sprawie przetwarzania danych osobowych inspektor ochrony danych Województwa Śląskiego - adres e-mail: daneosobowe@slaskie.pl, 4. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego pod nazwą: Opracowanie i realizacja programów szkoleniowych i grupy wsparcia z zakresu usług opiekuńczych świadczonych na rzecz osób niesamodzielnych 60+ przez ich sąsiadów i faktycznych opiekunów w następującym zakresie: imiona i nazwiska, adres zamieszkania lub pobytu, numer ewidencyjny PESEL, NIP, miejsce pracy, seria i nr dowodu osobistego, numer telefonu, kraj, stanowisko, forma zaangażowania, data zaangażowania, okres zaangażowania w projekcie, wymiar czasu pracy, planowany czas pracy, nazwa wykonawcy, kraj, REGON wykonawcy; Personel projektu zaangażowany w projektach dofinansowanych w ramach RPO WSL : kraj, stanowisko, forma zaangażowania, data zaangażowania, okres zaangażowania w projekcie, wymiar czasu pracy, planowany czas pracy; Wykonawcy realizujący umowy o zamówienia publiczne, których dane będą przetwarzane w związku z badaniem kwalifikowalności środków w projekcie (w tym osoby prowadzące działalność gospodarczą) oraz oferenci zaangażowani w projektach dofinansowanych w ramach RPO WSL : nazwa wykonawcy, kraj, REGON wykonawcy; 5. odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 8 oraz art. 96 ust. 3 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2018 r., poz. 1986 ze zm.); 6. Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, przez okres 5 lat od zakończenia postępowania z możliwością przedłużenia na żądanie Instytucji Zarządzającej, bez uszczerbku dla zasad regulujących pomoc publiczną oraz krajowych przepisów dotyczących archiwizacji dokumentów; 7. obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących
jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp; 8. w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO; 9. posiada Pani/Pan: - na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących; - na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych (skorzystanie z prawa do sprostowania nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą Pzp oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników); - na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO (prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego); - prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO; 10. nie przysługuje Pani/Panu: - w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych; - prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO; - na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO. Data: 06.02.2019 r. Zatwierdził: Dyrektor Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej mgr Marianna Feith