Ogłoszenie o zamówieniu

Transkrypt

1 Nr sprawy: DZP/341/15/19/EFS-R Ogłoszenie o zamówieniu Dotyczy: Projektu Pasja życia, współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Śląskiego na lata , oś priorytetowa: IX. Włączenie społeczne, Działanie: 9.1. Aktywna integracja, Poddziałanie: Programy aktywnej integracji osób i grup zagrożonych wykluczeniem społecznym. Postępowanie prowadzone jest na podstawie art. 4 pkt 8 ustawy Prawo zamówień publicznych (tj. Dz. U. z 2018 r., poz ze zm.) 1. NAZWA I ADRES ZAMAWIAJĄCEGO Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej, ul. Budowlanych 59, Tychy, tel , mops.tychy@interia.pl adres strony internetowej: 2. NAZWA I PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA Organizacja i realizacja 2 jednodniowych wycieczek na terenie województwa śląskiego. 2.1 Adresaci zadania: osoby z niepełnosprawnością korzystające ze Środowiskowego Domu Samopomocy dla Osób z zaburzeniami Psychicznymi - uczestnicy projektu Pasja życia oraz ich otoczenie. 2.2 Liczba uczestników: Przewidywana liczba 2 x po 25 osób. 2.3 Zadanie obejmuje: Opracowanie szczegółowych programów każdej z wycieczek oraz ich realizacja, zgodnie z poniższą koncepcją (szczegółowy program oraz harmonogram realizacji wycieczki ustala Wykonawca): a) Wycieczka I Bielsko Biała z przewodnikiem obejmuje: zwiedzanie Zamku książąt Sułkowskich, spacer po centrum zabytkowymi uliczkami Stary Rynek, Plac Marcina Lutra, Dom Tkacza, obiad, Szyndzielnia. Wjazd gondolą na górną stację kolejki linowej. Spacer do schroniska na Szyndzielni lub do schroniska na Klimczoku. Zjazd gondolą na dolną stację kolejki. Powrót z wycieczki. b) Wycieczka II Beskid Żywiecki z przewodnikiem obejmuje: zwiedzanie Muzeum Miejskiego w Żywcu Stary Zamek, spacer po okolicy Park Zamkowy, Pałac Habsburgów,

2 obiad, przejazd nad jezioro Żywieckie. Spacer i wypoczynek nad Jeziorem Żywieckim. Powrót z wycieczki W ramach realizacji zadania Wykonawca będzie zobowiązany zapewnić: a) przejazdy autokarem klasy turystycznej (klimatyzacja, WC), b) opiekę przewodnika przez cały czas trwania wycieczek, c) rezerwację i zakup biletów, d) dwudaniowy obiad, e) ubezpieczenie NWW dla wszystkich uczestników każdej z wycieczek w oparciu o przekazane przez Zamawiającego dane uczestników i zawartą umowę na ich przetwarzanie Miejsce wyjazdu oraz powrotu: ul. Edukacji 11 w Tychach (parking przy Basenie Miejskim), wyjazd z Tychów około godziny 9.00, powrót około godziny dotyczy obydwu wycieczek. 3. WYMAGANIA ZWIĄZANE Z WYKONANIEM ZAMÓWIENIA 3.1 Przejazd uczestników na trasie nastąpi środkiem transportu spełniającym wymagania techniczne określone w przepisach ustawy z dnia 20 czerwca 1997 r. Prawo o ruchu drogowym (t.j. Dz. U. z 2018, poz ze zm.) oraz na podstawie innych obowiązujących przepisów związanych z przewozem osób. Kierowca winien posiadać wymagane przez odpowiednie przepisy prawa uprawnienia do prowadzenia środków transportu. 3.2 Wykonawca wyraża zgodę na przeprowadzenie przed wyjazdem kontroli stanu technicznego pojazdu oraz gotowości do jazdy kierowcy przez odpowiednie służby. W tym celu Wykonawca zobowiązany jest do podstawienia pojazdu 30 min przed planowanym terminem wyjazdu. Zamawiający samodzielnie powiadomi odpowiednie służby. 3.4 W przypadku awarii pojazdu na trasie, Wykonawca zobowiązany będzie do podstawienia na swój koszt zastępczego środka transportu umożliwiającego dotarcie do miejsca przeznaczenia oraz powrót. 3.5 Jeżeli potrzeby uczestników będą tego wymagały, zamawiający dopuszcza możliwość zmian organizacyjnych wycieczki. Podstawą zmiany jest akceptacja pisma przedłożonego przez wykonawcę zawierającego uzasadnienie zmiany. 3.6 Wykonawca jest zobligowany w pracy z uczestnikami projektu do stosowania zasady równości kobiet i mężczyzn. 3.7 Wykonawca jest zobligowany w pracy z uczestnikami projektu do zapobiegania dyskryminacji ze względu na płeć, wiek, status społeczny, wykształcenie, niepełnosprawność. 4. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA 4.1. Termin realizacji: - Wycieczka I Bielsko - Biała: między 13 a 31 maja 2019 roku (od poniedziałku do piątku) - Wycieczka II Beskid Żywiecki: 3 lub 5 września 2019 roku. 5. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU 5.1 O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy: Posiadają uprawnienia do prowadzenia określonej działalności zawodowej, o ile wynika to z

3 odrębnych przepisów. - W celu spełnienia warunku Wykonawca musi dołączyć do oferty aktualny wpis do Rejestru Organizatorów Turystyki i Pośredników Turystycznych. 6. KRYTERIA OCENY OFERT I ICH ZNACZENIE Cena 100% - zamawiający wybierze ofertę zawierającą najniższą cenę brutto Z wykonawcą, który złoży najkorzystniejszą cenowo ofertę, a jednocześnie przekroczy ta oferta zaplanowane w budżecie projektu środki na realizację zadania, Zamawiający podejmie negocjacje cenowe. W przypadku nie osiągnięcia porozumienia w sprawie ceny zamawiający podejmie negocjacje z kolejnym wykonawcą. Powyższą zasadę stosuje się analogicznie w stosunku do następnego wykonawcy. 7. MIEJSCE I TERMIN SKŁADANIA OFERT 7.1 Oferty należy składać w formie pisemnej za pośrednictwem poczty lub osobiście na adres: Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej, ul. Budowlanych 59, Tychy, Kancelaria (p. 105) w zamkniętej kopercie oznaczonej napisem: Organizacja i realizacja 2 jednodniowych wycieczek na terenie województwa śląskiego w terminie: do 14 marca 2019 r. do godz. 09: Oferta winna zawierać: Wypełniony formularz oferty sporządzony na podstawie wzoru stanowiącego załącznik nr 1 do Ogłoszenia Aktualny wpis do Rejestru Organizatorów Turystyki i Pośredników Turystycznych (kopia potwierdzona za zgodność z oryginałem) Program wycieczek. 8. MIEJSCE I TERMIN OTWARCIA OFERT Miejsce: Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej, ul. Budowlanych 59, Tychy, pokój 133. Termin: 14 marca 2019 r., godzina 09: INNE 9.1 Wykonawca pozostaje związany ofertą przez okres 30 dni od upływu terminu składania ofert; 9.2 Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane; 9.3 Oferta winna być podpisana przez osoby uprawnione do reprezentowania wykonawcy; 9.4 Zamawiający może wezwać Wykonawcę do wyjaśnień treści lub uzupełnień złożonej oferty; 9.5 Adres strony internetowej, na której zamieszczone jest ogłoszenie wraz z załącznikami: Informacja o wyłonieniu Wykonawcy zostanie umieszczona na stronie internetowej: Informacji udziela Pan Paweł Kasprzyk koordynator ds. projektów unijnych, nr tel

4 Załączniki: 1. zał. nr 1 - Formularz oferty 2. zał. nr 2 - Wzór umowy 3. zał. nr 3 Wzór umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych Klauzula informacyjna z art. 13 RODO Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z , str. 1), dalej RODO, informuję, że: 1. administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Województwo Śląskie reprezentowane przez Zarząd Województwa Śląskiego z siedziba przy ul. Ligonia 46, Katowice, nr tel (centrala), adres kancelaria@slaskie.pl, strona internetowa: bip.slaskie.pl; 2. podmiotem przetwarzającym Pani/Pana dane osobowe jest Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej ul. Budowlanych 59, Tychy, nr tel , adres sekretariat@mops.tychy.pl, zwany Zamawiającym; 3. osoba do kontaktu w sprawie przetwarzania danych osobowych inspektor ochrony danych Województwa Śląskiego - adres daneosobowe@slaskie.pl,; 4. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego pod nazwą: Organizacja i realizacja 2 jednodniowych wycieczek na terenie województwa śląskiego, w następującym zakresie: imiona i nazwiska, adres zamieszkania lub pobytu, numer ewidencyjny PESEL, NIP, miejsce pracy, seria i nr dowodu osobistego, numer telefonu, kraj, stanowisko, forma zaangażowania, data zaangażowania, okres zaangażowania w projekcie, wymiar czasu pracy, planowany czas pracy, nazwa wykonawcy, kraj, REGON wykonawcy; Personel projektu zaangażowany w projektach dofinansowanych w ramach RPO WSL : kraj, stanowisko, forma zaangażowania, data zaangażowania, okres zaangażowania w projekcie, wymiar czasu pracy, planowany czas pracy; Wykonawcy realizujący umowy o zamówienia publiczne, których dane będą przetwarzane w związku z badaniem kwalifikowalności środków w projekcie (w tym osoby prowadzące działalność gospodarczą) oraz oferenci zaangażowani w projektach dofinansowanych w ramach RPO WSL : nazwa wykonawcy, kraj, REGON wykonawcy; 5. odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 8 oraz art. 96 ust. 3 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2018 r., poz ze zm.); 6. Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, przez okres 5 lat od zakończenia postępowania z możliwością przedłużenia na żądanie Instytucji Zarządzającej, bez uszczerbku dla zasad regulujących pomoc publiczną oraz krajowych przepisów dotyczących archiwizacji dokumentów; 7. obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp; 8. w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO; 9. posiada Pani/Pan: - na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących; - na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych (skorzystanie z prawa do sprostowania nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego

5 ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą Pzp oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników); - na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO ( prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego); - prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO; 10. nie przysługuje Pani/Panu: - w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych; - prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO; - na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO. Tychy, dnia r. Zatwierdził: Dyrektor Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej mgr Marianna Feith