Opis przedmiotu zamówienia Załącznik nr 1a do SIWZ Znak sprawy: MCPS.ZP/TP/351-7/2018/U Przedmiotem zamówienia jest produkcja oraz dostarczenie do Mazowieckiego Centrum Polityki Społecznej w Warszawie materiałów promocyjnych w celu promowania zadań z zakresu polityki senioralnej na Mazowszu. Zamówienie w częściach. 1 PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA Część I Przedmiotem zamówienia jest: 1. przygotowanie projektu graficznego koperty życia zawierającej kartę informacyjną i naklejkę na lodówkę w liczbie 2000 sztuk wraz z dostawą do Mazowieckiego Centrum Polityki Społecznej. 2. przygotowanie opaski odblaskowej z nadrukiem. 2 SZCZEGÓŁY ZAMÓWIENIA KOPERTY ŻYCIA Z NAKLEJKĄ NA LODÓWKĘ 2.1 Koperta życia wykonana z przezroczystego tworzywa sztucznego wymiarach 16 cm x 22,5 cm ( z tolerancją wymiarów +/- 5% każdy). 2.2 Karta informacyjna z czcionką i literami czytelnymi dla osób starszych (wskazana czcionka w rozmiarze +/- 16). 2.3 Naklejka na lodówkę z treścią TU JEST KOPERTA ŻYCIA, przygotowana czytelną czcionką dla osób starszych (wskazane litery drukowane w rozmiarze +/-20). 3 WARUNKI WSPÓŁPRACY I ZASADY AKCEPTACJI ZAMÓWIENIA KOPERT ŻYCIA 3.1 Wykonawca i Zamawiający wyznaczą imiennie osoby odpowiedzialne za kontakty pomiędzy stronami (m.in. przekazywanie informacji i wskazówek, zgłaszanie uwag). Kontakty pomiędzy stronami odbywać się będą w formie elektronicznej i/lub telefonicznej. 3.2 Po podpisaniu umowy na realizację zamówienia, Zamawiający przekaże wskazówki i materiały (logotypy) do wykonania projektów graficznych. 3.3 Wykonawca przedstawi do akceptacji Zamawiającego projekt graficzny koperty życia, karty informacyjnej i naklejki na lodówkę. Zamawiający może wnosić uwagi i zastrzeżenia do projektu. Ustalenia pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą poprzedzą sformułowanie ostatecznego projektu. Produkt końcowy musi być zgodny z zaakceptowanym projektem. 3.4 Wykonawca przekaże Zamawiającemu wszelkie prawa autorskie do wykonanych projektów graficznych. 3.5 Termin realizacji: do 13.07.2018r. 1
3.6 Zdjęcia poglądowe poniżej: Zdjęcie nr 1 4. SZCZEGÓŁY ZAMÓWIENIA OPASKI ODBLASKOWEJ Z NADRUKIEM 4.1. Kolor opaski odcień ciemny zielony 4.2. Rozmiar opaski +/-5 cm x 34 cm 4.3. Materiał: odblaskowy 4.4. Nadruk: jeden kolor 4.5. Rozmiar nadruku: +/- 14 cm x +/- 3 cm 4.6. Rodzaj nadruku: sitodruk 4.7. Liczba sztuk: 2000 4.8. Wykonawca przed przystąpieniem do przygotowania projektu graficznego nadruku przedstawi Zamawiającemu 3 modele opasek do wyboru Zamawiającego. 4.9. Zamawiający może wnosić uwagi i zastrzeżenia do projektu. Ustalenia pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą poprzedzą sformułowanie ostatecznego projektu. Produkt końcowy musi być zgodny z zaakceptowanym projektem. 4.10. Termin realizacji: do 13.07.2018r. Zdjęcie poglądowe poniżej Zdjęcie nr 2 2
Cześć II 1 PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA Przedmiotem zamówienia jest przygotowanie projektu graficznego i wykonanie: 1. toreb papierowych, 2. notesów z długopisem, 3. bloczku spiralowego, 4. długopisów. 2 SZCZEGÓŁY ZAMÓWIENIA TOREB PAPIEROWYCH 2.1 uchwyt skręcany, 2.2 papier EKO, 2.3 Nadruk: na jednej stronie logo Mazowieckiego Centrum Polityki Społecznej oraz 2.4 Mazowsze serce Polski (Loga poniżej) 2.5 Kolory z Pantone, ewentualnie z poddrukiem (opis kolorów w załączonym pliku PDF z logo), 2.6 Wielkość nadruku: 55-70% szerokości torby, 45-50% wysokości torby (projekt do zatwierdzenia przez Zamawiającego przed produkcją), 2.7 Gramatura 90-120g, 2.8 Rozmiary i liczba sztuk: Wielkość (szerokość x wysokość): Głębokość Liczba (szt.) 18 x 23 cm x 15 (+/- 3 cm) 8 cm (+/- 0,5 cm) 500 3
25 x 32 cm (+/- 3 cm) 10 cm (+/- 0,5 cm) 2000 2. 8 Termin realizacji: do 13.07.2018r. Zdjęcie poglądowe poniżej: Zdjęcie nr 3 3 SZCZEGÓŁY ZAMÓWIENIA NOTESÓW Z DŁUGOPISEM 3.1 Notes kartonowy spiralowy z surowców wtórnych, w zestawie z długopisem z elementami biodegradowalnymi 3.2 Kolor okładki: naturalny 3.3 Minimum 60 kartek 3.4 Kartki czyste pochodzące z recyklingu 3.5 Wymiary notesu 13x18 cm (tolerancja wymiarów +/- 5%) 3.6 Długopis umieszczony po prawej stronie notesu, przetrzymywany gumową tasiemką 3.7 Wkład długopisu w kolorze niebiskim 3.8 Nadruk na notesie (okładka przednia): Logo Mazowieckiego Centrum Polityki Społecznej i Mazowsze serce Polski w kolorze CMYK 3.9 Cały notes otoczony gumową tasiemką (od strony długopisu) 3.10 Materiałowy margines (przy sprężynie), gumowa tasiemka otaczająca notes, gumowa tasiemka przytrzymująca długopis oraz ewentualnie części plastikowe 4
długopisu w tym samym kolorze 3.11 Wersja kolorystyczna notesu ciemna zieleń 3.12 Liczba sztuk: 1500 3.13 Wykonawca wykona notesy z długopisami na podstawie projektu zaakceptowanego przez Zamawiającego. 3.14 Wykonawca dostarczy notesy z długopisami do siedziby Mazowieckiego Centrum Polityki Społecznej w Warszawie, ul. Nowogrodzka 62a., VI piętro. 3.15 Termin realizacji zamówienia: do 02.07.2018 r. Zdjęcie poglądowe poniżej: Zdjęcie nr 4 4. SZCZEGÓŁY ZAMÓWIENIA BLOCZKU SPIRALOWEGO 4.1. Notes spiralowany spirala ze strony krótszego boku (z góry) 4.2. Okładka: karton o gramaturze min. 320-350 g/m2, 4.3. Liczba sztuk: 100 szt, 4.4. Format A6, 4.5. 50 stron, 4.6. Nadruk na okładce jednostronny techniką offsetową CMYK, dwa logotypy: Logo: Mazowieckiego Centrum Polityki Społecznej w kolorze białym, logo Mazowsze serce Polski w kolorze czerwonym 4.7. Kolor okładki zielony 4.8. Kolor spirali - biały 5
4.9. Kolor kartek w środku biały (w kratkę) 4.10. Wykonawca wykona notesy na podstawie projektu zaakceptowanego przez Zamawiającego. 4.11. Wykonawca dostarczy notesy z długopisami do siedziby Mazowieckiego Centrum Polityki Społecznej w Warszawie, ul. Nowogrodzka 62a., VI piętro. 4.12. Termin realizacji zamówienia: do 13.07.2018 r. Zdjęcie poglądowe poniżej. Zdjęcie nr 5 5. SZCZEGÓŁY ZAMÓWIENIA DŁUGOPISÓW 5.2. Długopis typu tuch pen 5.3. Liczba sztuk: 100 szt. 5.4. Wymiary: dł.140mm x Ø 7 mm (tolerancja wymiarów +/- 5%) 5.5. Projekt graficzny i nadruk na długopisie. 5.6. Kolor długopisu: zielony 5.7. Kolor napisu biały 5.8. Nadruk: jednostronny logo Mazowieckiego Centrum Polityki Społecznej i Mazowsze serce Polski 5.9. Wielkość nadruku: dostosowana do wielkości długopisu (największy możliwy do wykonania nadruk), wszystkie napisy/podpisy muszą być czytelne. 5.10. Wkład długopisu: kolor niebieski. 5.11. Wykonawca przedstawi 3 modele do wyboru Zamawiającego. 5.12. Wykonawca wykona długopisy na podstawie projektu zaakceptowanego przez 6
Zamawiającego. 5.13. Wykonawca dostarczy długopisy do siedziby Mazowieckiego Centrum Polityki Społecznej w Warszawie, ul. Nowogrodzka 62a., VI piętro. 5.14. Termin realizacji zamówienia: do 13.07.2018 r. Zdjęcia poglądowe poniżej. Zdjęcie nr 6 7