Regulamin uczestnictwa w cyklicznych zajęciach ruchowych i warsztatach organizowanych przez Integrative Medical Center 1 Definicje 1. Regulamin posługuje się następującymi definicjami: 1) Warsztat i zajęcia ruchowe warsztat organizowany przez Organizatora mający charakter informacyjno promocyjny, służący zwiększeniu świadomości prozdrowotnej, 2) Organizator - spółka Integrative Medical Center Sp. z o.o., z siedzibą w Żernikach Wrocławskich 55 010 Siechnice przy ul. Strzelińskiej 41, wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla Wrocławia Fabrycznej VI Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod nr KRS 0000488835, NIP: 899-274-94-48, 3) Uczestnik pełnoletnie osoby fizyczne, osoby prawne i jednostki organizacyjne nie posiadające osobowości prawnej, które zawierają z Organizatorem umowę o udział w warsztacie, 4) Regulamin regulamin uczestnictwa w warsztacie organizowanym przez Organizatora, 5) Formularz zgłoszeniowy formularz, za pomocą którego Uczestnik zgłasza swój udział w warsztacie, dostępny na stronie internetowej Organizatora: www.imc.wroc.pl, 6) Siła wyższa jedno albo więcej zdarzeń niemożliwych do przewidzenia w dniu zawarcia umowy o udział w warsztacie, tj. w szczególności pożar, nawałnica, powódź i inne klęski żywiołowe lub ekstremalnie niekorzystne warunki pogodowe, wojna, działania wojenne, bunt, powstanie, pucz wojskowy lub inny zamach stanu, wojna domowa, działania terrorystyczne, strajki, lokauty lub inne przyczyny pozostające poza kontrolą 2. Regulamin określa podstawowe zasady i warunki uczestnictwa w warsztacie, w szczególności kryteria uczestnictwa, proces zgłaszania uczestnictwa w warsztacie, obowiązki stron, warunki rezygnacji z uczestnictwa, zmiany terminów, itp. 2 Zgłoszenia uczestnictwa w Warsztacie Zgłoszenia uczestnictwa w Warsztacie odbywają się drogą elektroniczną na stronie www.imc.wroc.pl poprzez wypełnienie formularza zgłoszeniowego, zgłoszenie chęci uczestnictwa w recepcji Organizatora lub drogą mailową na adres: biuro@imc.wroc.pl 3 Termin i miejsce warsztatu 1. Zajęcia ruchowe i Warsztaty odbywają się w terminach i godzinach wskazanych na grafiku tygodniowych zajęć, znajdującym się na stronie www.imc.wroc.pl oraz w postaci wydruków w siedzibie 2. Zajęcia ruchowe i Warsztaty odbywają się w siedzibie Organizatora, tj. miejscowości Żerniki Wrocławskie 55 010 poczta Siechnice przy ul. Strzelińskiej 41. 4 Opłaty 1. Szczegółowy wykaz opłat za zajęcia ruchowe i warsztaty obejmuje załącznik nr 2 do niniejszego regulaminu. 2. Opłata za uczestnictwo w warsztatach obejmuje udział w Warsztacie oraz w niektórych przypadkach materiały edukacyjne, dyplom uczestnictwa oraz wyposażenie Warsztatu w akcesoria i produkty niezbędne do ich przeprowadzenia.
3. Każdy Uczestnik, który dokona zgłoszenia udziału w Warsztacie zobowiązany jest do uiszczenia opłaty najpóźniej w terminie na 1 dzień przed zaplanowanym terminem Warsztatu. 5 1. Liczba miejsc w zajęciach ruchowych i Warsztatach jest ograniczona. O uczestnictwie decyduje kolejność zgłoszeń, potwierdzonych opłatą. 2. W przypadku braku wolnych miejsc w Warsztacie, Organizator niezwłocznie poinformuje Uczestnika o braku wolnych miejsc. 3. Prawidłowe zgłoszenie uczestnictwa w Warsztacie oraz terminowe uiszczenie opłaty na rachunek bankowy Organizatora są równoznaczne z zawarciem umowy na uczestnictwo w Warsztacie pomiędzy Organizatorem i Uczestnikiem, na warunkach określonych w niniejszym Regulaminie. 4. W przypadku braku zapłaty lub nieterminowej wpłaty opłaty za udział w Warsztacie, zgłoszenie uczestnictwa w warsztacie wygasa, chyba że Organizator i Uczestnik postanowią inaczej. 6 1. Opłatę za uczestnictwo należy przelać na następujący rachunek bankowy Organizatora: Bank BZ WBK 98 1090 2590 0000 0001 2280 4889. W tytule wpłaty należy wpisać imię, nazwisko, datę i nazwę warsztatu. 2. Wszelkie płatności dokonywane są wyłącznie bezgotówkowo na rachunek bankowy 3. Za dzień otrzymania przez Organizatora opłaty za udział w Warsztacie uważa się dzień wpływu opłaty na rachunek bankowy 7 Rezygnacja z uczestnictwa w Warsztacie 1. W przypadku rezygnacji z uczestnictwa w Warsztacie, opłata nie będzie zwracana Uczestnikowi. 2. Do Uczestnika będącego konsumentem nie stosuje się postanowienia ust. 1 powyżej. 3. Uczestnik będący konsumentem może odstąpić od umowy w terminie 14 dni od daty zawarcia umowy zgodnie z 5 ust. 3 Regulaminu, bez podania przyczyny, nie później jednakże niż do dnia poprzedzającego dzień rozpoczęcia Warsztatu. W takiej sytuacji, opłata za udział w Warsztacie zostanie zwrócona Uczestnikowi całości w terminie 14 dni od daty otrzymania przez Organizatora oświadczenia Uczestnika o odstąpieniu od umowy uczestnictwa w Warsztacie. Oświadczenie o odstąpieniu, którego wzór stanowi załącznik nr 1 do niniejszego Regulaminu, powinno zostać dokonane na piśmie i wysłane przez Uczestnika listem poleconym na adres siedziby Do zachowania tego terminu wystarczy wysłanie oświadczenia o odstąpieniu przed jego upływem. 4. W przypadku, gdy oświadczenie o odstąpieniu od umowy nie zostanie złożone w terminie określonym w ust. 3 powyżej, Uczestnikowi nie przysługuje prawo do zwrotu uiszczonej opłaty za udział w Warsztacie. 8 Odwołanie lub zmiany Warsztatu 1. Warsztat może zostać odwołany przez Organizatora z przyczyn przez niego zawinionych albo wskutek okoliczności, za które Organizator nie ponosi odpowiedzialności, tj. w szczególności w razie zbyt małej liczby Uczestników, która zapewniłaby samofinansowanie się Warsztatu, choroby, niedyspozycji osoby, która miała prowadzić Warsztat (gdy niemożliwe będzie zapewnienie zastępstwa innej osoby wyznaczonej przez Organizatora) lub innej pozostającej poza odpowiedzialnością Organizatora obiektywnej przyczyny uniemożliwiającej przeprowadzenie Warsztatu; jak również w razie wystąpienia Siły wyższej.
2. Organizator ma prawo zmienić datę i/lub miejsce Warsztatu z ważnych przyczyn, tj. w szczególności gdy zmiana spowodowana będzie siłą wyższą lub koniecznością zapewnienia bezpieczeństwa, zdrowia lub życia ludzi lub mienia lub koniecznością zapewnienia niezakłóconego oraz komfortowego dla Uczestników przebiegu Warsztatu. 3. Organizator ma prawo zmienić program Warsztatu, oraz tematykę i czas jego trwania z ważnych przyczyn, tj. w razie choroby, czy też niedyspozycji osoby, która miała prowadzić Warsztat lub innej pozostającej poza odpowiedzialnością Organizatora obiektywnej przyczyny uniemożliwiającej prowadzenie Warsztatu. 4. W przypadkach, o których mowa w ust. 1 3, Organizator zobowiązuje się niezwłocznie powiadomić Uczestników o odwołaniu Warsztatu lub poczynionych zmianach. 5. W przypadku odwołania Warsztatu z przyczyn wskazanych w ust. 1, Organizator zwróci Uczestnikowi uiszczoną opłatę za udział w Warsztacie, w terminie 14 dni roboczych od chwili przesłania powiadomienia do Uczestnika o odwołaniu Warsztatu. Za zgodą Uczestnika Organizator będzie mógł pozostawić opłatę na poczet udziału Uczestnika w innym warsztacie, który organizowany będzie przez 6. W przypadku zmiany daty i/lub miejsca Warsztatu za wyjątkiem zmiany miejsca w ramach tej samej miejscowości z przyczyn wskazanych w ust. 2 - Uczestnik ma prawo rezygnacji z udziału w Warsztacie w terminie 14 dni od chwili otrzymania powiadomienia o zmianach, nie później jednak niż do dnia poprzedzającego dzień rozpoczęcia Warsztatu. Oświadczenie Uczestnika o rezygnacji w Warsztacie powinno być złożone na piśmie i przesłane listem poleconym na adres siedziby Organizator zwróci Uczestnikowi uiszczoną opłatę za udział w Warsztacie w terminie 14 dni roboczych od chwili otrzymania oświadczenia Uczestnika o rezygnacji w Warsztacie. Brak otrzymania oświadczenia o rezygnacji w terminie 14 dni od chwili powiadomienia Uczestnika o zmianach poczytuje się jako przyjęcie zmienionych warunków uczestnictwa w Warsztacie. 7. W przypadku zmiany programu Warsztatu z przyczyn wskazanych w ust. 3 Uczestnik ma prawo do obniżenia ceny za udział w Warsztacie proporcjonalnie do czasu trwania Warsztatu, co do których zmieniono tematykę lub czas trwania. Uczestnik ma prawo żądać obniżenia ceny w terminie 14 dni od chwili otrzymania powiadomienia o zmianach. Oświadczenia Uczestnika powinno być złożone w sposób i w formie wskazanej powyżej w ust. 6. Organizator zwróci Uczestnikowi różnicę pomiędzy uiszczoną opłatą a ceną obniżoną w terminie 14 dni roboczych od chwili otrzymania oświadczenia Uczestnika. Brak otrzymania oświadczenia o żądaniu obniżenia ceny w terminie 14 dni od chwili powiadomienia Uczestnika o zmianach poczytuje się jako przyjęcie zmienionych warunków uczestnictwa w Warsztacie. 9 Reklamacje, odpowiedzialność Organizatora 1. Wszelkie reklamacje dotyczące przebiegu Warsztatu należy zgłaszać Organizatorowi niezwłocznie w trakcie trwania Warsztatu, aby ich zasadność mogła być weryfikowana na bieżąco. Wszelkie inne reklamacje należy zgłaszać w formie pisemnej (listu poleconego przesłanego na adres siedziby Organizatora) oraz jednocześnie na adres mailowy Organizatora, w terminie 14 dni od dnia zakończenia Warsztatu. Reklamacje przesłane po upływie powyższego terminu nie będą rozpatrywane. 2. Reklamacja powinna zawierać imię, nazwisko lub nazwę oraz adres do korespondencji składającego reklamację, jak również opis podstawy reklamacji. Ponadto reklamacja powinna zawierać żądanie określonego zachowania się przez Opisane wyżej reklamacje będą rozpatrywane przez Organizatora w terminie 30 dni od ich otrzymania. O sposobie rozpatrzenia reklamacji Uczestnik zostanie poinformowany listem zwykłym lub na wskazany adres mailowy. 3. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za przerwanie, zawieszenie, zniekształcenie, jakość oraz inne parametry techniczne połączeń elektronicznych lub telefonicznych oraz skuteczność dostarczenia wiadomości elektronicznej lub telefonicznej. 4. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za działania Poczty Polskiej lub innego operatora pocztowego, w tym w szczególności za doręczenie i terminowość doręczenia przesyłek. 5. Organizator nie pokrywa kosztów związanych z uczestnictwem w Warsztacie, w szczególności kosztów dojazdu, parkingu, noclegu, wyżywienia Uczestnika (poza przerwami kawowymi i lunchem w trakcie trwania warsztatu) czy też kosztów ubezpieczenia Uczestnika.
6. W przypadku, gdy Warsztat nie odbędzie się z przyczyn niezależnych od Organizatora, Uczestnikowi nie przysługuje prawo do odszkodowania (poza zwrotem opłaty za uczestnictwo w Warsztacie, na zasadach określonych w 8). 7. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za niemożność oraz za jakiekolwiek utrudnienia we wzięciu udziału przez Uczestnika w Warsztacie, z przyczyn nieleżących po stronie 8. Organizator Warsztatu nie ponosi odpowiedzialności za rzeczy Uczestników, które mogą zostać zgubione, zniszczone lub skradzione w trakcie trwania Warsztatu. 10 1. W sprawach nieuregulowanych niniejszym Regulaminem, zastosowanie mają przepisy Kodeksu Cywilnego. 2. Regulamin dostępny jest na stronie internetowej Organizatora oraz w siedzibie 3. Organizator zastrzega sobie prawo weryfikacji, czy Uczestnicy spełniają warunki określone w Regulaminie. W tym celu Organizator może żądać od Uczestnika złożenia określonych oświadczeń, podania określonych danych bądź przedłożenia określonych dokumentów. 4. Wszelkie spory i roszczenia związane z uczestnictwem w warsztacie rozstrzygać będzie sąd powszechny właściwy dla pozwanego. 5. Uczestnicy poprzez wypełnienie formularza zgłoszeniowego opisanego w 2 wyrażają zgodę na przetwarzanie danych osobowych Uczestnika na potrzeby wykonania umowy o uczestnictwo w Warsztatach oraz w celach związanych z działalnością Organizatora w zakresie organizowania Warsztatów (działalność promocyjna). Uczestnikowi przysługuje prawo wycofania zgodny na przetwarzanie danych osobowych przez Organizatora w zakresie działalności promocyjnej.
Załącznik nr 1 do Regulaminu..., dnia...r.......... /imię, nazwisko i adres Uczestnika będącego konsumentem/ Integrative Medical Center Sp. z o.o. ul. Strzelińska 41, 55-010 Żerniki Wrocławskie Oświadczenie o odstąpieniu od umowy o udział w warsztacie zawartej na odległość Oświadczam, że zgodnie z przepisem art. 27 ustawy z dnia 30 maja 2014r. o prawach konsumenta (Dz. U. z 2014r. poz. 827 ze zm.) odstępuję od umowy o udział w Warsztacie zawartej w dniu... z Integrative Medical Center Sp. z o.o. Wnoszę o zwrot uiszczonej przeze mnie opłaty za udział w Warsztacie w wysokości...zł (słownie:...), przelewem na mój rachunek bankowy:... Podpis Uczestnika będącego konsumentem
Załącznik nr 2 Opłaty Na dzień 01.12.2015 r. a. Qigung cena 25 zł za jedne zajęcia od osoby, dla pacjentów onkologicznych i przewlekle chorych Organizatora bezpłatne, b. Terapia śmiechem - cena 25 zł za jedne zajęcia od osoby, dla pacjentów onkologicznych i przewlekle chorych Organizatora bezpłatne, c. Program Simontona - cena 25 zł za jedne zajęcia od osoby, dla pacjentów onkologicznych i przewlekle chorych Organizatora bezpłatne, d. Pranajama - cena 25 zł za jedne zajęcia od osoby, dla pacjentów onkologicznych i przewlekle chorych Organizatora bezpłatne, e. Joga (wszystkie rodzaje wg grafiku 3) - cena 25 zł za jedne zajęcia od osoby lub 80 zł za cztery zajęcia do wykorzystania na następujących po sobie zajęciach jogi wybranych przez Uczestnika bez możliwości zwrotu opłaty za niewykorzystane zajęcia, f. Uwalnianie emocji i napięć z ciała - cena 25 zł za jedne zajęcia od osoby, g. Warsztaty kulinarne - cena 100 zł za jedne zajęcia od osoby, dla pacjentów onkologicznych Organizatora zniżka 50%,