Nr 89 Grudzień 2014/Styczeń 2015 O CZYM BĘDZIEMY PISAĆ W KOLEJNYCH AKTUALIZACJACH Przegląd zmian obowiązujących od stycznia 2015 roku Wypłata trzynastek za 2014 rok Klasyfikacja śródroczna krok po kroku Trwały zarząd prawa i obowiązki dyrektora szkoły Nieprawidłowości w przydzielaniu tzw. zastępstw koleżeńskich Dla szkół publicznych i niepublicznych zarządzanie w praktyce dla zaawansowanych Skuteczna promocja szkoły przed nowym naborem Zakończenie stanu nieczynnego nauczyciela zadania dyrektora Indywidualne nauczanie włączające w świetle nowych przepisów Na czym polega odpowiedzialność porządkowa w szkole Czego rodzice mogą żądać od szkoły Zamówienia publiczne w szkole KORZYŚCI Z PRENUMERATY Telefoniczny DYŻUR EKSPERTA 3 razy w miesiącu bezpłatne konsultacje prawne z zakresu zarządzania szkołą oraz spraw kadrowo-płacowych E-SERWIS DLA DYREKTORÓW SZKÓŁ porady online, informacje o nowościach prawnych wysyłane kilka razy w tygodniu na Twoją skrzynkę e-mail Dostęp do ARCHIWUM na WWW dla prenumeratorów poradnika gwarantujemy dostęp do bazy archiwalnych wydań wejdź na stronę: www.szkolaodadoz.wip.pl AZS89_Okladka.indd 1 AZS 89 PORADNIKA DYREKTORA SZKOŁY Aktualizacja Nr 89, Grudzień 2014/Styczeń 2015 Poradnik Dyrektora Szkoły. Zarządzanie w praktyce Program naprawczy szkoły obowiązek czy szansa? Zdaniem eksperta: Radny zatrudniony w szkole ma specjalne przywileje Pierwsze zmiany w ustawie o systemie oświaty od marca 2015 roku Koniec półrocza to dobry moment na podsumowanie nadzoru Uczeń objęty indywidualnym nauczaniem może brać udział w zajęciach z rówieśnikami Dyrektor może wprowadzić alternatywne systemy oceniania podwładnych Zaświadczenie o akceptacji komisji lub zdaniu egzaminu nie jest podstawą do zmiany wynagrodzenia Zasady przyznawania pożyczek mieszkaniowych określa regulamin ZFŚS Porad udzielają eksperci z OSKKO 2014-12-10 17:07:35
Szanowni Czytelnicy, przełom roku to zwykle czas podsumowań, a w szkole okres związany z przygotowaniem się do zakończenia pierwszego półrocza. Dla dyrektora zaś to dobry moment na podsumowanie działań z nadzoru pedagogicznego. Wnioski ze sprawowanego nadzoru musi przedstawić radzie pedagogicznej dwa razy w roku. Rada pedagogiczna podsumowująca pierwsze półrocze jest ku temu dobrą okazją. Nie jest obojętne, w jakiej formie dyrektor to uczyni. Dlatego w bieżącym numerze Poradnika Dyrektora Szkoły przedstawiamy dwie propozycje takiego sprawozdania. Oba przykłady w wersji do edycji znajdą Państwo również na stronie internetowej poradnika: www.szkolaodadoz.wip.pl. W związku z podsumowaniami poruszamy także inny temat, niezwykle kontrowersyjnych w oświacie ocen okresowych. Czy dyrektor ma prawo oceniać nauczyciela także poza ustawowymi trybami, a jeśli tak, to jaką formę może przybrać taka ocena? O tym wszystkim dowiedzą się Państwo z artykułu na temat alternatywnych systemów oceniania nauczycieli (szczegóły na str. 67). W bieżącym numerze szczególnie zachęcam do lektury artykułu z cyklu Zdaniem eksperta. Z pewnością będzie on przydatny wielu dyrektorom po wyborach samorządowych. Nie jest bowiem wcale rzadkością, że to właśnie nauczyciel zostaje radnym. A wówczas należą mu się specjalne przywileje, o czym nie można zapomnieć podczas organizacji pracy szkoły. A w Nowym Roku w imieniu swoim i całej Redakcji życzę Państwu wielu sukcesów i satysfakcji z pracy. Najbliższe dyżury telefoniczne ekspertów prawa oświatowego: 2 stycznia godz.10.00 12.00, tematyka kadrowa i płacowa; numer tel. 22 318 07 42 8 stycznia godz. 9.00 11.00, tematyka zarządzanie szkołą; numer tel. 22 318 07 42 23 stycznia godz. 8.00 10.00, tematyka kadrowa i płacowa; numer tel. 22 318 07 42 Pozdrawiam Agnieszka Rumik radca prawny, redaktor prowadząca Grupy Czasopism Oświata
SPIS TREŚCI TERMINARZ DYREKTORA Zadania dyrektora, nauczycieli i innych pracowników na styczeń 2015 r.... str. 3 AKTUALNOŚCI Pierwsze zmiany w ustawie o systemie oświaty już w marcu 2015 r.... str. 9 Ponad 193 tysiące sześciolatków poszło w tym roku do szkoły... str. 14 Bezpłatna infolinia dla uczniów, rodziców i nauczycieli... str. 14 Karta we wszystkich szkołach publicznych?... str. 15 Uczniowie objęci indywidualnym nauczaniem mogą brać udział w zajęciach z rówieśnikami... str. 17 Można przenosić dotację na podręczniki między szkołami... str. 18 LISTY DO REDAKCJI Kształcenie i wychowanie Dyrektor szkoły obwodowej kontroluje spełnianie obowiązku szkolnego... str. 19 Organizacja pracy szkoły Asystent nauczyciela nie jest członkiem rady pedagogicznej... str. 21 Bezpieczeństwo i opieka Nauczyciel nie jest uprawniony do przewozu uczniów prywatnym samochodem... str. 22 Kadry i płace Prace inwentaryzacyjne nie należą do obowiązków nauczyciela... str. 24 Dodatkowa umowa na projekt unijny nie może kolidować z czasem pracy w szkole... str. 25 Za pracę w święto w pierwszej kolejności przysługuje dzień wolny od pracy... str. 26 Rada rodziców nie może zatrudniać pracowników szkoły... str. 27 Dyrektor nie musi się zgadzać na urlop bezpłatny nauczyciela... str. 29 Na studia podyplomowe nie przysługuje urlop szkoleniowy... str. 30 Informacja o nowej organizacji związkowej dopiero na koniec kwartału... str. 32 Poradnik Dyrektora Szkoły AZS 89 Prenumerata: tel. 518 29 29, e-mail: cok@wip.pl 1
SPIS TREŚCI Na urlopie macierzyńskim można pracować w innej szkole... str. 33 Do czasu wydania ostatecznej decyzji przez ZUS należy się wstrzymać z wypowiedzeniem... str. 34 Udział w szkoleniu możliwy także na zwolnieniu lekarskim... str. 35 Finanse i rachunkowość Zawyżoną dotację można potrącić w kolejnych miesiącach... str. 36 W szkolnej bibliotece przeprowadza się spis z natury, a nie skontrum... str. 37 ZDANIEM EKSPERTA Radny w szkole ma specjalne przywileje... str. 39 NADZÓR PEDAGOGICZNY Podsumowanie nadzoru pedagogicznego za I półrocze... str. 47 Alternatywne systemy oceniania nauczycieli... str. 67 FINANSE I KADRY Wypłata podwyżki tylko na podstawie aktu nadania stopnia awansu zawodowego... str. 75 Pożyczki mieszkaniowe z ZFŚS w szkole... str. 85 2 Tylko dla prenumeratorów bezpłatny dostęp do serwisu PortalOswiatowy.pl
STYCZEŃ 2015 DYREKTOR MUSI Dzień Zadania realizacji 8. Przeprowadzić etap pisemny egzaminu potwierdzającego kwalifikacje zawodowe (dla absolwentów wszystkich typów szkół prowadzących kształcenie zawodowe, którzy uzyskali świadectwo ukończenia szkoły w styczniu kształcenie według nowej podstawy programowej kształcenia w zawodach). 9. Zakończenie zajęć w klasach (semestrach) programowo najwyższych w szkołach ponadgimnazjalnych oraz w klasach (semestrach) programowo najwyższych zasadniczych szkół zawodowych oraz szkół policealnych. 10. Przekazać do dyrektora okręgowej komisji egzaminacyjnej informacje o osobach, które zamierzają przystąpić do egzaminu potwierdzającego kwalifikacje zawodowe w sesji letniej. Podstawa prawna 2 ust. 3 i 4 rozporządzenia is z 18 kwietnia 2002 r., 109 ust. 2 rozporządzenia 115 ust. 5 rozporządzenia 12. Przeprowadzić egzamin potwierdzający kwalifikacje zawodowe etap pisemny (dla absolwentów wszystkich typów szkół prowadzących kształcenie zawodowe, którzy uzyskali świadectwo ukończenia szkoły w styczniu). 13. Przeprowadzić sprawdzian szóstoklasisty w szkołach dla dorosłych, w których nauka kończy się w semestrze jesiennym. 33 ust. 2 rozporządzenia Poradnik Dyrektora Szkoły AZS 89 Prenumerata: tel. 518 29 29, e-mail: cok@wip.pl 3
Dzień realizacji Zadania 13. 14. Przeprowadzić egzamin potwierdzający kwalifikacje zawodowe etap praktyczny (dla absolwentów techników, techników uzupełniających i szkół policealnych kształcących w tych samych zawodach, w których kształcą technika). Podstawa prawna 13. 15. Przeprowadzić egzamin gimnazjalny w szkołach dla dorosłych, w których nauka kończy się w semestrze jesiennym. 33 ust. 2 rozporządzenia 15. Przeprowadzić egzamin potwierdzający kwalifikacje zawodowe etap praktyczny w kwalifikacjach, w których jedynym rezultatem jest dokumentacja (kształcenie według nowej podstawy programowej kształcenia w zawodach). 19 stycznia 1 lutego Ferie zimowe w województwach: dolnośląskim, mazowieckim, opolskim, zachodniopomorskim. 3 ust. 1 pkt 2 rozporządzenia is z 18 kwietnia 2002 r. 22. 31. Przeprowadzić egzamin potwierdzający kwalifikacje zawodowe etap praktyczny dla absolwentów zasadniczych szkół zawodowych i szkół policealnych kształcących w tych samych zawodach, w których kształcą zasadnicze szkoły zawodowe. 26 stycznia 8 lutego Ferie zimowe w województwach: podlaskim, warmińsko-mazurskim. 30. Wydać zaświadczenia ze sprawdzianu i egzaminu gimnazjalnego przeprowadzanych w styczniu. 3 ust. 1 pkt 2 rozporządzenia is z 18 kwietnia 2002 r. 51 rozporządzenia 4 Tylko dla prenumeratorów bezpłatny dostęp do serwisu PortalOswiatowy.pl
DYREKTOR POWINIEN W styczniu nie można zapomnieć także o: 1) Złożeniu miesięcznych, kwartalnych i rocznych sprawozdań budżetowych, a także w terminie do 15 stycznia zakończeniu inwentaryzacji. 2) Przeprowadzeniu egzaminów klasyfikacyjnych dla uczniów kończących szkołę 9 stycznia. 3) Przeprowadzeniu półrocznych rozliczeń dodatkowych zajęć nauczycieli wynikających z art. 42 Karty Nauczyciela. 4) Dopilnowaniu terminowego wystawienia ocen śródrocznych, zgodnie z obowiązującymi procedurami, a także zapoznaniu rodziców i uczniów z przewidywanymi ocenami klasyfikacyjnymi w terminie i formie ustalonej w statucie szkoły. 5) Zwołaniu klasyfikacyjnego posiedzenia rady pedagogicznej, z zatwierdzeniem wyników nauczania za I półrocze, jeśli koniec semestru został zaplanowany na styczeń. 6) Ocenie możliwości przyznania stypendium uczniom za wyniki w nauce lub za osiągnięcia sportowe (art. 90g ustawy o systemie oświaty). 7) Przeprowadzeniu apelu podsumowania pracy samorządu uczniowskiego po I półroczu. 8) Podsumowaniu pracy szkoły za I półrocze roku szkolnego, z uwzględnieniem: informacji z realizacji nadzoru pedagogicznego dyrektora szkoły, analizy wyników kształcenia i osiągnięć uczniów, oceny zgodności prowadzonych zajęć z podstawą programową, sprawozdań z pracy zespołów przedmiotowych i zespołów zadaniowych rady pedagogicznej, analizy sytuacji wychowawczej i opiekuńczej, analizy stanu bhp (analiza wypadków uczniów i pracowników w szkole). 9) Przygotowaniu zebrań z rodzicami i nadzorowaniu ich przebiegu. 10) Sprawdzeniu, czy już ukazało się zarządzenie kuratora dotyczące zasad i trybu przyjmowania uczniów do szkół ponadgimnazjalnych oraz do gimnazjów. 11) Dopracowaniu kalendarza szkolnego dotyczącego II półrocza. 12) Nadzorowaniu organizacji i przebiegu egzaminów poprawkowych w szkole dla dorosłych, w której obowiązuje klasyfikacja semestralna. 13) Ustaleniu dodatkowych terminów egzaminów w sesji jesiennej dla dorosłych dla słuchaczy, którzy nie przystąpili do egzaminów z powodu usprawiedliwionej nieobecności. Poradnik Dyrektora Szkoły AZS 89 Prenumerata: tel. 518 29 29, e-mail: cok@wip.pl 5
14) Nadzorowaniu organizacji i przebiegu tych egzaminów. 15) Przeprowadzeniu próbnego egzaminu gimnazjalnego (terminy sprawdzianu i egzaminu maturalnego CKE wyznaczyła na grudzień). 16) Przeprowadzeniu śródrocznej ewaluacji dokumentacji pedagogicznej nauczycieli (dzienniki lekcyjne, dzienniki innych zajęć, realizacja podstawy programowej). 17) Przekazaniu dzieciom zasad bezpiecznej zabawy na śniegu i lodzie, przed rozpoczęciem ferii zimowych. 18) Weryfikacji regulaminu ZFŚS na dany rok. 19) Poinformowaniu nauczyciela o nabyciu prawa do wypłaty jednorazowego dodatku uzupełniającego, jeśli nie został wypłacony w grudniu. 20) Rozliczeniu urlopów pracowników niepedagogicznych. 21) Przygotowaniu odzieży roboczej dla pracowników lub ekwiwalentu pieniężnego. 22) Sporządzeniu planu jubileuszowego. 23) Wykonaniu planu odpraw na dany rok. 24) Zaplanowaniu wydatków przeznaczonych na zasiłki na zagospodarowanie dla nauczycieli. 25) Przydzieleniu nowych stawek dodatku motywacyjnego dla nauczycieli, jeśli w szkole funkcjonuje system półroczny w przydzielaniu tego dodatku. 26) Organizacji balu karnawałowego. 27) Archiwizacji części dokumentacji szkolnej za zakończony rok kalendarzowy. (Nie jest to termin narzucony przepisami prawa, gdyż o terminie dokonywania archiwizacji decyduje dyrektor placówki oświatowej. Jednak jest to bardzo wygodny termin związany z zamykaniem wielu spraw związanych z końcem roku kalendarzowego). 28) Kontroli dokumentacji zarchiwizowanej. Po wyznaczonym okresie archiwizacji wykonaniu jednej z czynności: przekazanie dokumentacji stanowiącej materiał archiwalny do właściwych archiwów państwowych lub brakowanie dokumentów. 29) Pomocy w organizacji studniówki dla uczniów klas maturalnych. DYREKTOR KONTROLUJE/ZLECA/PRZYPOMINA Wychowawcom o: 1) Pomocy w organizacji i przeprowadzeniu egzaminów klasyfikacyjnych dla uczniów kończących szkołę 9 stycznia. 2) Przygotowaniu pożegnania uczniów kończących szkołę w tym dniu. 6 Tylko dla prenumeratorów bezpłatny dostęp do serwisu PortalOswiatowy.pl
3) Sporządzeniu podsumowania pracy swojej klasy w I półroczu i przygotowaniu innych wymaganych przez dyrekcję szkoły danych do klasyfikacyjnego posiedzenia rady pedagogicznej. 4) Ocenie możliwości przyznania stypendium uczniom za wyniki w nauce lub za osiągnięcia sportowe (art. 90g ustawy o systemie oświaty). 5) Dopilnowaniu uczniów klas maturalnych, by złożyli ostateczne deklaracje maturalne w terminie do 7 lutego. 6) Pomocy w organizacji studniówki dla uczniów klas maturalnych. 7) Pomocy w przeprowadzeniu sprawdzianu szóstoklasisty/egzaminu gimnazjalnego w szkołach dla dorosłych, w których nauka kończy się w semestrze jesiennym. 8) Pomocy w wydaniu zaświadczeń ze sprawdzianu szóstoklasisty/egzaminu gimnazjalnego w szkołach dla dorosłych, w których nauka kończy się w semestrze jesiennym. 9) Przygotowaniu do kontroli dokumentacji przebiegu nauczania. 10) Przeprowadzeniu egzaminów poprawkowych w szkole dla dorosłych, w której obowiązuje klasyfikacja semestralna. 11) Przekazaniu dzieciom zasad bezpiecznej zabawy na śniegu i lodzie przed feriami zimowymi. 12) Zorganizowaniu szkolnych uroczystości związanych z Dniem Babci oraz Dniem Dziadka dla uczniów młodszych klas. Innym pracownikom o: 1) Wypłacie wynagrodzeń wraz z przysługującymi dodatkami. 2) Złożeniu sprawozdania dotyczącego liczby uczniów związanych z dotacją dla szkół niepublicznych. 3) Zaktualizowaniu danych Systemu Informacji Oświatowej i przekazaniu ich do organu prowadzącego. 4) Udziale w procesie archiwizacji, w zakresie zleconym przez dyrektora. 5) Kontroli prawidłowości czasu przechowywania poszczególnych dokumentów. 6) Wykonaniu następujących czynności w przypadku dokumentacji zarchiwizowanej, której upłynął wymagany czas archiwizacji (zgodnie z obowiązującą w szkole instrukcją kancelaryjną): przekazanie dokumentacji stanowiącej materiał archiwalny do właściwych archiwów państwowych lub brakowanie dokumentów. 7) Weryfikacji regulaminu ZFŚS na dany rok. Poradnik Dyrektora Szkoły AZS 89 Prenumerata: tel. 518 29 29, e-mail: cok@wip.pl 7