Projekt unijny Regulamin rekrutacji uczniów do międzynarodowego projektu Nature Detectives realizowanego w ramach programu ERASMUS + w okresie od 1.09.2015r. do 31.08.2017r. akcja KA2 - Cooperation for Innovation and the Exchange of Good Practices Strategic Partnerships for Schools Only I. Informacje ogólne 1 1. Regulamin rekrutacji dotyczy projektu,,nature detectives realizowanego przez Publiczne Gimnazjum im. Płk. K. Iranka Osmeckiego w Zespole Szkół w Pstrągowej od 01.09.2015 r. do 31.08.2017 r. 2. Celem głównym projektu jest : Współpraca międzynarodowa, kompetencje społeczne-rozwój współpracy Rozwój umiejętności w dziedzinie ICT Pogłębianie wiedzy i kompetencji w naukach przyrodniczych. 3. Cele szczegółowe projektu to: Doskonalenie umiejętności z języka angielskiego; wzrost świadomości i ekspresji kulturowej rozwój umiejętności artystycznych doskonalenie umiejętności pracy w grupie. 4. Realizatorem projektu w Polsce jest jest Publiczne Gimnazjum im. Płk. K. Iranka Osmeckiego w Zespole Szkół w Pstrągowej. 5. Odpowiedzialność za właściwą realizację projektu ponosi Zespół: Kierownik projektu ( jednocześnie Administrator)-koordynator międzynarodowy ( zgodnie z zawartą umową) Szkolny koordynator ( zgodnie z zawartą umową) oraz zespół projektowy Księgowy ( zgodnie z zawartą umową- kwestie finansowe w granicach kompetencji) 6. Ogólny nadzór oraz rozstrzyganie spraw nieuregulowanych w Regulaminie należy do kompetencji Kierownika i jednocześnie Administratora projektu. 2 1. Projekt,,Nature Detectives realizowany jest w ramach programu ERASMUS +. 2. Grupa docelowa projektu to uczniowie uczęszczający do Publicznego Gimnazjum im.płk.k. Iranka Osmeckiego w Zespole Szkół w Pstrągowej nauczyciele oraz społeczność lokalna. 3. Oferowane formy wsparcia: Zajęcia pozalekcyjne rozwijające zainteresowania: koło geograficzno-przyrodnicze informatyczne, językowe) Wyjazdy uczniów do krajów partnerskich tzw. BLENDED MOBILITY ( łącznie 15 mobilności do 6 krajów).
II. Rekrutacja uczestników do projektu 3 1. Rekrutacja odbywa się na terenie Publicznego Gimnazjum im. Płk. K. Iranka Osmeckiego w Zespole Szkół w Pstrągowej zgodnie z niniejszym regulaminem i uwzględnia zasadę równych szans, w tym równości płci. 2. Proces rekrutacji odbywa sie na początku każdego roku realizacji projektu: - do 30 września 2015r. na okres: wrzesień 2015r.-sierpień 2016r. - do 10 września 2016r. II rekrutacja na okres: wrzesień 2016r. sierpień 2017r. - na wycieczki edukacyjne co najmniej miesiąc przed planowanym wyjazdem. 3. Proces rekrutacji przeprowadzany jest przez Komisję rekrutacyjną powołaną przez Kierownika projektu. W skład komisji wchodzą: Administrator projektu, oraz 2 nauczycieli z gimnazjum. 6. Komisja rekrutacyjna dokonuje naboru uczestników projektu w oparciu o następujące kryteria: 6.1. Kryteria podstawowe: 1) wypełnienie formularza i zgoda rodzica lub prawnego opiekuna na uczestnictwo w projekcie; /załącznik nr 1 do regulaminu/ 2) oświadczenie rodzica lub prawnego opiekuna o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych w celu realizacji projektu; /załącznik nr 2 do regulaminu/ 6.2. Kryteria dodatkowe: 1) zainteresowanie uczestnictwem - potwierdzone przez ucznia w formie pisemnej w przygotowanym formularzu, /załącznik nr 3 do regulaminu/ W wypadku gdy liczba zgłoszeń na tym samym poziomie ważności przewyższy dostępne limity, kryterium decyzyjnym będzie status społeczny oraz sytuacja rodzinna ucznia. 2) spełnianie co najmniej jednego z poniższych warunków: - niski statut materialny rodziny, - wielodzietność - szczególnie trudna sytuacja losowa. Potwierdzał to będzie wychowawca lub dyrektor szkoły na podstawie posiadanej dokumentacji, informacji od rodziców. /załącznik nr 5/. 3) W przypadku wyjazdów do krajów partnerskich dodatkowo: - zainteresowanie uczestnictwem w wyjeździe- deklaracją będzie zgoda rodziców / załącznik nr 4/ - systematyczny udział w zajęciach pozalekcyjnych związanych z realizacją zadań projektowych - co najmniej bardzo dobra ocena z zachowania na zakończenie poprzedniego roku szkolnego -opinia wychowawcy o zachowaniu ucznia w bieżącym roku szkolnym.
Uczniowie, którzy nie zostaną na dane wyjazdy zapisani, będą umieszczeni na liście rezerwowej. W wypadku rezygnacji z zajęć w trakcie trwania projektu, przyjmowane będą dzieci z listy rezerwowej zgodnie z kolejnością na liście. 1. Etapy rekrutacji: 4 1) Akcja promocyjna - ogłoszenie o naborze uczestników projektu. Informacja o projekcie oraz rekrutacji zostanie zamieszczona na tablicy informacyjnej w szkole, będą rozprowadzane plakaty i ulotki w szkole i na terenie gminy, stronie internetowej szkoły. Informacje o naborze do projektu przekazywane także będą w formie ustnej na apelach szkolnych, zajęciach lekcyjnych, spotkaniach z rodzicami zorganizowanymi w szkole. 2) Przyjmowanie ankiet zgłoszeniowych. Uczeń zainteresowany uczestnictwem w wybranych przez siebie zajęciach zgłasza się do Kierownika-Administratora projektu lub sekretariatu w szkole w celu otrzymania ankiety zgłoszeniowej. Wypełniona ankietę zgłoszeniowa uczeń składa do sekretariatu. 3) Weryfikacja zgłoszeń pod katem przyjętych kryteriów i potrzeb uczniów wybór uczestników projektu. W oparciu o kryteria komisja rekrutacyjna dokonuje wyboru uczniów wymagających wsparcia. Komisja Rekrutacyjna przygotowuje także listy rezerwowe. 4) Tworzenie listy uczniów zakwalifikowanych do projektu z podziałem na typy zajęć informacja o wynikach rekrutacji. - do 2 października 2015r w przypadku rekrutacji na rok szkolny 2015/2016 - do 15 września 2016r. w przypadku rekrutacji na rok szkolny 2016/2017. Listy beneficjentów przyjętych do projektu zostają zamieszczone na tablicy informacyjnej w szkole. W przypadku niekompletnej grupy przewiduje się powtórzenie procedury rekrutacji w celu uzupełnienia wolnych miejsc w ciągu 5 dni od ogłoszenia wyników pierwszej rekrutacji. 5) Potwierdzenie udziału w projekcie. Uczeń zakwalifikowany przez Komisje rekrutacyjna do udziału w projekcie zobowiązany jest do wypełnienia deklaracji uczestnictwa w projekcie i podpisanie jej przez rodzica lub prawnego opiekuna ucznia i beneficjenta ostatecznego, pisemne wyrażenie zgody na udział ucznia w proponowanej formie zajęć /załącznik 6 do regulaminu/ oraz zgody na przetwarzanie danych osobowych. 6) Dokumenty rekrutacyjne. W czasie rekrutacji wszelkie dokumenty z nią związane gromadzone są przez Kierownika,jednocześnie Administratora projektu, a po zakończonej rekrutacji przechowywane w biurze projektu. 5 1. Nabór uczniów do realizacji projektu obejmuje: zajęcia prowadzone przez nauczycieli w ramach godzin kartowych dla grupy projektowej z podziałem na zajęcia z ICT, zajęcia terenowe geograficznoprzyrodnicze, zajęcia plastyczne 15 mobilności uczniów tzw. BLENDED MOBILITIES w tym do: 1/ Bułgarii w listopadzie 2015r. 2/ Hiszpanii w lutym 2016r. 3/ Grecji w maju 2016r. 4/ Rumunii w październiku 2016r. 5/ na Węgry w marcu 2017r. 6/ Włoch w maju 2017r. 2. Realizacja wyjazdów odbywa się zgodnie z grafikiem- załącznikiem do projektu.
III. Prawa i obowiązki uczestnika projektu 6 1. Uczeń ma prawo do: bezpłatnego udziału w projekcie, bezpłatnego otrzymywania materiałów promocyjnych oraz aktywnego informowania o działaniach realizowanych w ramach projektu. 2. Uczeń zakwalifikowany do zajęć/wyjazdów w ramach projektu zobowiązany jest do: - systematycznego uczestnictwa w zajęciach związanych z realizacją projektu, - przestrzegania punktualności, - przestrzegania zasad pracy ustalonych w grupie, - wypełnienia ankiet ewaluacyjnych, - udzielania informacji związanych z uczestnictwem w projekcie Instytucjom zewnętrznym zaangażowanym w realizacje programu Erasmus+.. 3. Uczniowie biorący udział w jakiejkolwiek formie wsparcia projektowego zobowiązani są do wypełnienia i podpisania stosownej deklaracji uczestnictwa wraz z rodzicem/opiekunem prawnym oraz zgody na przetwarzanie danych osobowych. 4. Uczeń zobowiązany jest zaakceptować wyznaczone przez Beneficjenta terminy i miejsce realizacji działań projektowych bezpośrednio kierowanych do uczniów. 5. Rodzic (opiekun prawny) ucznia zobowiązuje sie do: - złożenia wymaganych dokumentów rekrutacyjnych; - bieżącego informowania o wszystkich zdarzeniach mogących zakłócić dalszy udział ucznia w projekcie. IV. Zasady rezygnacji z udziału w projekcie 7 1. Uczeń ma prawo do rezygnacji z udziału w projekcie lub z rezygnacji z zajęć w przypadku, gdy rezygnacja jest usprawiedliwiona ważnymi powodami osobistymi lub zdrowotnymi. 2. Rodzic/opiekun prawny ucznia jest zobowiązany do złożenia pisemnej rezygnacji /załącznik 7a, 7b do regulaminu/ w terminie do 7 dni od momentu zaistnienia przyczyny powodującej konieczność rezygnacji (należy podać powody rezygnacji i przedłożyć stosowny dowód na ich poparcie np. zaświadczenie lekarskie). 3. Uczeń, który z ważnych powodów zrezygnował z udziału w projekcie, zostaje zastąpiony osobą z listy rezerwowej, utworzonej dla każdej aktywności. V. Postanowienia końcowe 8 1. Podpisanie deklaracji uczestnictwa w projekcie przez rodzica i ucznia jest zobowiązaniem do czynnego i pełnego udziału w zajęciach w ramach danej edycji zajęć, a także równoznaczne z zaakceptowaniem niniejszego regulaminu. 2. W razie niepodpisania deklaracji przez kandydata lub jego rodziców, prawnych opiekunów, udział w Projekcie zostanie zaproponowany kolejnej osobie z listy rekrutacyjnej, która spełnia wymogi projektu. 3. Uczniowie z listy rezerwowej będą mieli pierwszeństwo uczestniczenia w projekcie w razie rezygnacji któregoś z beneficjentów.
9 1. W sprawach nieuregulowanych w niniejszym Regulaminie zastosowanie mają przepisy Kodeksu Cywilnego, przepisy prawa Wspólnot Europejskich dotyczące funduszy strukturalnych oraz przepisy prawa krajowego dotyczące Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki. 2. Ostateczna interpretacja zapisów Regulaminu, w oparciu o stosowne dokumenty programowe dotyczące wdrażania projektu,,nature Detectives w ramach Programu Erasmus + należy do Kierownika projektu. 3. Regulamin jest dostępny na stronie internetowej szkoły oraz w Biurze Projektu w Zespole Szkół w Pstrągowej.