Zapytanie ofertowe nr JC/176797/2015 z dnia 07.10.2015r. Dotyczy: Zakup i dostawa chemii technicznej. w ramach Projektu Opracowanie innowacyjnej technologii wytwarzania przeciwciała monoklonalnego stosowanego w terapii stwardnienia rozsianego. Działania 1.1 Projekty B+R przedsiębiorstw w ramach I Osi priorytetowej: Wsparcie prowadzenia prac B+R przez przedsiębiorstwa Programu Operacyjnego Inteligentny Rozwój, 2014 2020
1. KUPUJĄCY Zakłady Farmaceutyczne Polpharma SA Polpharma Biologics ul. Trzy Lipy 3 80-172 Gdańsk NIP: 592-02-02-822 Osoba do kontaktu z Dostawcami: w sprawach merytorycznych: Patryk Kujawa e-mail patryk.kujawa@polpharma.com w sprawach handlowych: Wiktor Szopiński e-mail wiktor.szopiński@polpharma.com 2. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA 2.1. Zakup i dostawa chemii technicznej do: Polpharma Biologics ul. Trzy Lipy 3 80-172 Gdańsk 2.2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia: Lp. Opis przedmiotu zamówienia Ilość Wiadro z sorbentem neutralizującym wycieki chemiczne, 3 pojemniki 1. zasadowe i kwasowe, ze wskaźnikiem stopnia neutralizacji. Bez a'10kg daty ważności. 2.3. Termin realizacji zamówienia: dostawa w terminie nie dłuższym niż 30 dni licząc od dnia wysłania zamówienia przez Kupującego lub dnia zawarcia umowy. 2.4. Wspólny słownik zamówień (kod CPV): 35113000-9. 3. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU 3.1. Zamówienie nie może być udzielone podmiotom powiązanym z Kupującym osobowo lub kapitałowo. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między beneficjentem lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu beneficjenta lub osobami wykonującymi w imieniu beneficjenta czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru Dostawcy a Dostawcą, polegające w szczególności na: uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej, posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji, pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika, pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. 4. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY I WYMAGANE DOKUMENTY 4.1. Sposób przygotowania oferty:
każdy Dostawca może złożyć tylko jedną ofertę, oferta powinna być sporządzona w języku polskim lub angielskim, ceny na ofercie mają być cenami netto, jeśli ceny na ofercie będą wyrażone w innej walucie niż złoty polski to będą one przeliczane przy zastosowaniu średniego kursu sprzedaży ogłaszanego przez NBP, obowiązującego w dniu wystawienia oferty, oferta powinna zawierać minimum: nazwę i adres Dostawcy, numer zapytania ofertowego, nazwę i numer katalogowy produktu, cenę katalogową netto, cenę jednostkową netto skalkulowaną na potrzeby zapytania ofertowego, termin dostawy, termin płatności, Kupujący nie dopuszcza składania ofert częściowych. 4.2. Dostawca zobowiązany jest przedstawić: folder lub broszurę lub karty katalogowe dla oferowanych produktów pozwalające na potwierdzenie spełnienia wymagań określonych przez Kupującego w Opisie Przedmiotu Zamówienia. Kupujący dopuszcza możliwość złożenia dokumentów, o których mowa powyżej w języku polskim lub angielskim, deklaracje zgodności WE lub Certyfikatów CE nadanych przez jednostki notyfikowane (dotyczy jedynie tych produktów, w stosunku do których załączenie wymienionych dokumentów jest wymagane przepisami prawa). Kupujący dopuszcza możliwość złożenia dokumentów, o których mowa powyżej w języku polskim lub angielskim. 4.3. Termin związania z ofertą wynosi nie mniej niż 30 dni. Bieg terminu rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. 4.4. Oferta pozostanie niezmieniona przez cały okres realizacji zamówienia. 4.5. Dostawca ponosi wszystkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. Kupujący nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu. 4.6. Dostawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne: za opóźnienie w terminie dostawy przedmiotu zamówienia, za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia, o ile opóźnienie nie wynika z winy Kupującego, Dostawca wyraża zgodę na potrącenie kwoty kar umownych bezpośrednio przy zapłacie faktury VAT dotyczącej realizacji dostawy. 5. KRYTERIA OCENY OFERT I SPOSÓB OCENY 5.1. Kupujący posiada prawo do odrzucenia oferty, jeśli Dostawca nie spełni wymagań określonych w punkcie 2 i 4 lub jeśli oferta jest niekompletna lub niezgodna z zapytaniem. 5.2. Do oceny ofert brane będą pod uwagę tylko oferty spełniające w całości wymagania określone w punkcie 5.1.
5.3. Kryteria oceny ofert: cena 50% termin płatności 15% czas dostawy 35% 5.4. Do porównania ofert będzie brana cena netto. 5.5. Najkorzystniejszą ofertą zostanie wybrana ta, z najwyższą liczbą uzyskanych punktów. 5.6. Za ofertę najkorzystniejszą zostanie uznana oferta zawierająca najkorzystniejszy bilans punktów w kryteriach: Kryterium Waga [%] Liczba punktów Sposób oceny wg wzoru Cena 50% 50 Cena najtańszej oferty C = ----------------------------------------- x 50pkt Oferowana cena Termin płatności 15% 15 Oferowany termin płatności P = ------------------------------------------------------- x 15pkt Najdłuższy oferowany termin płatności Czas dostawy 35% 35 Najkrótszy oferowany termin dostawy D = ------------------------------------------------- x 35pkt Oferowany czas dostawy RAZEM 100% 100 5.7. Całkowita liczba punktów, jaką otrzyma dana oferta, zostanie obliczona wg poniższego wzoru: L = C + P + D gdzie: L całkowita liczba punktów, C punkty uzyskane w kryterium Cena, P punkty uzyskane w kryterium Termin płatności, D punkty uzyskane w kryterium Czas dostawy. 6. TERMIN I SPOSÓB SKŁADANIA OFERT 6.1. Oferty należy złożyć nie później niż do dnia 21.10.2015 r. do godz. 00.00. 6.2. Oferty należy składać pocztą elektroniczną na adres e-mail: wiktor.szopinski@polpharma.com w pliku zabezpieczonym przed edycją np. pdf. Oferta w tytule wiadomości powinna zawierać numer JC/176797/2015. 6.3. Oferty złożone po terminie nie będą brane pod uwagę. 6.4. Dostawca przed upływem terminu do składania ofert ma prawo:
wycofać ofertę poprzez złożenie pisemnego powiadomienia drogą opisaną dla składania ofert zmienić ofertę - powiadomienie o wprowadzeniu zmian musi być złożone wg takich samych zasad jak składana oferta, odpowiednio oznakowanych z dopiskiem ZAMIANA. 7. WYBÓR DOSTAWCY I SPOSÓB OGŁASZANIA 7.1. Kupujący wybierze ofertę najkorzystniejszą na podstawie kryteriów oceny ofert określonych w niniejszym zapytaniu ofertowym. 7.2. Informację o wynikach postępowania Kupujący umieści na stronie http://www.polpharma.pl/. 8. DODATKOWE INFORMACJE 8.1. Kupujący zastrzega sobie prawo do unieważnienia lub zamknięcia postępowania, na każdym jego etapie bez podania przyczyny. 8.2. Po zebraniu wszystkich ofert, Kupujący zastrzega sobie prawo do stworzenia krótkiej listy Dostawców (nie więcej niż trzech Dostawców), których oferty uzyskały najwyższą liczbę punktów i podjęcia z nimi negocjacji.