(pieczęć Wykonawcy) załącznik nr 1 do SIWZ FORMULARZ PRZEDŁOŻENIA OFERTY PRZETARGOWEJ na realizację zadania pn. Zagospodarowanie terenów zieleni na obszarze Powiatowego Międzyszkolnego Ośrodka Sportowego w Zduńskiej Woli przy ul. Dolnej 41 OGŁOSZENIE O PRZETARGU w BZP z dnia... (miejsce i data) Do: Powiat Zduńskowolski, ul Złotnickiego 25, 98 220 Zduńska Wola Oferta złożona przez Firma wiodąca Nazwa uczestnika przetargu i jego adres - OSOBA DO KONTAKTU ( Z RAMIENIA WYKONAWCY) Imię i Nazwisko Nazwa firmy Adres Telefon Fax E-mail My, niżej podpisani, niniejszym oświadczamy, że: 1. Zapoznaliśmy się i zaakceptowaliśmy w pełni Specyfikację Istotnych Warunków Zamówienia (SIWZ). Akceptujemy bez zastrzeżeń i ograniczeń oraz w całości jego warunki. Oferujemy zgodnie z warunkami określonymi w SIWZ, wykonanie pełnego zakresu prac określonych w dokumentacji projektowej składającej się na zadanie pn. Zagospodarowanie terenów zieleni na obszarze Powiatowego Międzyszkolnego Ośrodka Sportowego w Zduńskiej Woli przy ul. Dolnej 41 1. Cena naszej oferty wynosi
netto... zł (słownie złotych:...) podatek VAT... zł (słownie złotych:...), brutto... zł (słownie złotych:...); Powyższa cena wyliczona została na bazie przedmiaru robót i kosztorysu nakładczego oraz dokumentacji projektowej 2. Zamówienie zrealizujemy w okresie do... (uwaga wymagany termin 31.10.2008 r.) 3. Oświadczamy, że: a) spełniamy warunki opisanych w art. 22 ustawy Prawo zamówień publicznych, b) nie jesteśmy niewykluczeni z postępowania na podstawie art. 24 ustawy Prawo zamówień publicznych, c) udzielimy... gwarancji na wykonane roboty związane z budowa ogniska (paleniska), d) spełniamy warunki udziału w postępowaniu, 4. Jesteśmy związani ofertą przez okres 30 dni licząc wraz z dniem wyznaczonym na ostateczny termin składania ofert, tj. do...... Podpis/y osób upoważnionych do podpisania oferty w imieniu wykonawcy Miejsce i data:... Pieczątka firmy/przedsiębiorstwa: Oferta zawiera następujące załączniki (należy tu wypisać wszystkie dokumenty i oświadczenia wynikające z treści SIWZ, z podaniem nr strony): 1)... str.... itd..... 2
Załącznik Nr 2 do SIWZ (pieczęć Wykonawcy) DOŚWIADCZENIE ZAWODOWE L.p. Zamawiający (Odbiorca) Rodzaj i zakres robót (przedmiot) Wartość Data wykonania Uwaga: 1.W niniejszym załączniku należy wykazać wykonanie co najmniej trzech usług w zakresie wykonywania prac leczniczo pilęgnacyjnych, w zakresie wycinek drzew rosnących na terenach miejskich (wiejskich) lub terenach zieleni i w parkach, w okresie ostatnich trzech lat przed dniem ogłoszenia postępowania, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, zbliżonych swoim rodzajem i wartością usługom stanowiącym przedmiot zamówienia z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, wraz z załączeniem dokumentów potwierdzających należyte wykonanie tych usług (np. referencje), 2.Wykonawca, który nie przedłoży wymaganych dokumentów lub nie zamieści w niniejszym załączniku wymaganych przez Zamawiającego informacji określonych w pkt 1, zostanie wykluczony z przetargu. Upełnomocniony przedstawiciel Przedsiębiorstwa Data:...... (podpis, pieczęć) 3
(pieczęć Wykonawcy) Załącznik Nr 3 do SIWZ POTENCJAŁ TECHNICZNY Rodzaj, nazwa, model sprzętu Liczba jednostek Rok produkcji Forma władania, (własny, dzierżawiony, użyczony itp. nazwa właściciela) Wydajność wielkość - w niniejszym załączniku Wykonawca oświadcza, iż dysponuje sprzętem niezbędnym do realizacji zamówienia, wymienionych w SIWZ, wraz ze wskazaniem formy posiadania własność, dzierżawa, użyczenie, leasing, itp. - Wykonawca, który nie zamieści informacji żądanych przez Zamawiającego w powyższym wykazie, zostanie wykluczony z przetargu. Na dowód posiadania w/w sprzętu należy dołączyć kserokopie dowodów rejestracyjnych, dowodów zakupu(faktur). W przypadku najmu lub dzierżawy oprócz w/w dokumentów należy przedstawić odpowiednie umowy. Upełnomocniony przedstawiciel Przedsiębiorstwa Data:...... (podpis, pieczęć) 4
(pieczęć Wykonawcy) Załącznik Nr 4 do SIWZ WYKAZ OSÓB I PODMIOTÓW, KTÓRE BĘDĄ WYKONYWAĆ ZAMÓWIENIE LUB BĘDĄ UCZESTNICZYŻ W WYKONYWANIU ZAMÓWIENIA L.p Nazwisko i imię osoby/nazwa podmiotu Adres Kwalifikacje Zakres wykonywanych czynności - w niniejszym załączniku należy wykazać podmioty, które będą wykonywać zamówienie lub będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, - w niniejszym załączniku należy wykazać bezwzględnie wykazać podmiot, który posiada zezwolenie na prowadzenie działalności w zakresie transportu odpadów zgodnie z ustawą z dnia 27 kwietnia 2001 r. o odpadach (w tym zezwolenie na transport odpadów komunalnych lub w zakresie odbierania odpadów komunalnych zgodnie z ustawą z dnia 13 września 1996 r. o utrzymaniu porządku i czystości w gminach, jeżeli Wykonawca nie posiada takiego zezwolenia. Upełnomocniony przedstawiciel Przedsiębiorstwa Data:...... (podpis, pieczęć) 5
Załącznik Nr 5 do SIWZ PROJEKT UMOWA NR... W dniu... w Zduńskiej Woli pomiędzy Powiatem Zduńskowolskim, reprezentowanym przez Zarząd Powiatu, w imieniu którego działają: 1.Wojciech Rychlik - Starosta Zduńskowolski 2.Witold Oleszczyk - Wicestarosta Zduńskowolski zwanym dalej Zamawiającym, a... z siedzibą w... reprezentowaną przez: 1.... 2.... zwanym dalej Wykonawcą, w rezultacie dokonania przez Zamawiającego wyboru oferty Wykonawcy w przetargu nieograniczonym została zawarta umowa o następującej treści: 1 1. Na podstawie przeprowadzonego postępowania w trybie przetargu nieograniczonego o udzielenie zamówienia publicznego, rozstrzygniętego w dniu... Wykonawcy powierza się wykonanie zadania pn.: Zagospodarowanie terenów zieleni na obszarze Powiatowego Międzyszkolnego Ośrodka Sportowego w Zduńskiej Woli przy ul. Dolnej 41 2. Zamawiający oświadcza, że jest właścicielem nieruchomości, na których będą realizowane prace określane w ust. 1. oraz uzyskał wymagane prawem decyzje umożliwiające rozpoczęcie robót budowlanych. 3. Zakres zadania obejmuje: 1) pielęgnacje drzew (prace w koronach drzew) - łączna ilość drzew objętych pracami 266 szt. W zakres tych prac wchodzą: - cięcia sanitarne, jako zabiegi pielęgnacyjne w koronach drzew polegające na usuwaniu pędów, gałęzi i konarów chorych, martwych oraz połamanych. Są to zabiegi poprzedzające wszystkie inne zabiegi pielęgnacyjne, warunkując podjęcie pozostałych prac w koronie drzewa, - cięcia korygujące, prowadzące do niwelowania wad budowy korony, poprawiające statystykę drzewa lub zapobiegające rozłamaniom, wykonywane w połączeniu z cięciami sanitarnymi, 6
- cięcia formujące, zmierzające do uzyskania określonej formy pokrojowej krzewu lub niektórych drzew (zabieg i termin w zasadzie dotyczy drzew młodych), w tym wyprowadzenie pożądanej formy pnia, - zabezpieczenie ubytków powierzchniowych i wgłębnych, ubytki powierzchniowe powinny być wykonane i zabezpieczone w sposób, który umożliwi ich całkowite zagojenie i ochroni przed infekcją czynników chorobotwórczych. - wzmocnienia mechaniczne, polegające na wykonaniu wiązań elastycznych pojedynczych i wiązań sztywnych; 1)ścinka drzew, polegająca na usuwaniu drzew odcinkami poprzez odcięcie piłą mechaniczną gałęzi, konarów i części pnia z koniecznością wykorzystania lin pomocniczych do opuszczania wszystkich konarów i gałęzi oraz przesterowania na określone miejsce tak, aby nie uszkodzić elementów znajdujących się bezpośrednio pod koroną np. cennych drzew i samosiewów, ścięcie pnia piłą mechaniczną. Następnie pocięcie pni drzew (dot. pni i konarów drzew o obwodach powyżej 100 cm) kwalifikujących się do dalszej obróbki poprzez przetarcie na odcinki o długości 4 m i przewiezienie ich do tartaku wskazanego przez Inwestora na odległość do 10 km. Pozostałe pnie drzew należy pociąć na odcinki o długości 1 m i złożyć na terenie Powiatowego Ośrodka Sportowego (miejsce realizacji inwestycji). Wszelkie drobne gałęzie Wykonawca rozdrobni za pomocą rębaka i wywiezie zrębki na odległość do 7 km na miejsce magazynowania wskazane przez Zamawiającego (w przypadku egzemplarzy chorych wywiezienie drobnych gałęzi i pędów na składowisko odpadów wraz z kosztem składowania) - łączna ilość drzew objętych pracami 169 szt. Części drewna uznane przez Inwestora jako bezużyteczne Wykonawca wywiezie i zagospodaruje we własnym zakresie; 2)frezowanie pni drzew, polegające na usunięcie pnia pozostałego po drzewie poprzez jego niwelację ok. 15 cm poniżej poziomu gruntu, zasypanie otworu po pniu ziemią, wyrównanie i zagęszczenie - łączna ilość pni objętych pracami 169 szt.; 3)usunięcie zakrzaczenia, polegająca na wycince krzaków wraz usunięciem karp o powierzchni 3300 m 2 ; 4)prace porządkowe i agrotechniczne, polegające przede wszystkim na karczowaniu pozostałości po usunięciu zakrzaczenia, wyrównaniu terenu po karczowaniu krzaków, zrębkowaniu gałęzi uzyskanych podczas prac pielęgnacyjnych wraz z wywiezieniem zrebków na odległość do 7 km na miejsce magazynowania wskazane przez Inwestora (w przypadku egzemplarzy chorych wywiezienie drobnych gałęzi i pędów na składowisko odpadów wraz z kosztem składowania). W zakres prac porządkowych wchodzić będzie również zebranie i wywóz odpadów powstałych na skutek prowadzenia prac oraz odpadów komunalnych prace przeprowadzone na obszarze 3300 m 2. 5)budowa paleniska pod ognisko na podstawie opracowanego projektu architektonicznobudowlanego. 4. Dokładny zakres prac określają: kosztorys ofertowy (sporządzony na bazie przedmiaru robót) będący częścią oferty przetargowej, która stanowi integralną część umowy oraz projekt. 5. Integralną część umowy stanowi oferta przetargowa wykonawcy i specyfikacja istotnych warunków zamówienia. 2 1. Termin rozpoczęcia przedmiotu umowy ustala się na dzień... 2. Termin zakończenia realizacji zadania ustala się na dzień... 3 7
Zamawiający przekaże Wykonawcy teren budowy w terminie... (uwaga: termin zostanie uzgodniony z wykonawcą przed podpisaniem umowy). 4 Wykonawca dysponuje SIWZ, dokumentacja projektową, projektem budowlanym w zakresie budowy ogniska (paleniska), które określają przedmiot zamówienia. 5 Zamawiający powołuje inspektora nadzoru inwestorskiego w branży ogólnobudowlanej w osobie... posiadającego uprawnienia budowlane w specjalności. nr.. wydane przez. dnia... (uwaga: w przypadku gdy inspektor będzie powołany) 6 1. Wykonawca ponosi koszty zaopatrzenia realizacji zadania w energię elektryczną oraz wodę i inne niezbędne do realizacji koszty związane z przeprowadzeniem niezbędnych prób i badań. 2. Wykonawca pokrywa koszty związane z urządzeniami i ich instalacją koniecznymi do rozliczenia kosztów zużytej energii, wody i innych czynników koniecznych wymienionych w punkcie jak wyżej, pobieranych z siedziby Zamawiającego. 7 1.W czasie realizacji robót Wykonawca będzie utrzymywał teren robót w stanie wolnym od przeszkód komunikacyjnych oraz będzie usuwał i składował wszelkie urządzenia pomocnicze i zbędne materiały, odpady i śmieci oraz niepotrzebne urządzenia prowizoryczne. Wykonawca zobowiązany jest do prowadzenia robót w sposób nie powodujący utrudnień w komunikacji i nie stwarzających zagrożeń wypadkowych. 2.Wszystkie prace muszą być wykonywane zgodnie z obowiązującymi przepisami BHP oraz wymogami kultury technicznej. Wykonawca we własnym zakresie musi dokonać zabezpieczenia i oznakowania stref prowadzonych robót i ponosi odpowiedzialność za wszelkie zawinione szkody wynikające ze złej organizacji i sposobu prowadzenia prac. Koszt zajęcia pasa drogowego, w związku z prowadzonymi pracami ponosi Wykonawca. 3.Wykonawca zobowiązuje się do zachowania wymogów ustawy z dnia 27 kwietnia 2001 r. o odpadach (Dz. U. z 2007 r. Nr 39, poz. 251 ze zmianami) w zakresie transportu odpadów oraz do przekazania odpadów podmiotowi, który posiada zezwolenie na prowadzenie działalności w zakresie zbierania, odzysku i unieszkodliwiania odpadów. Wykonawca nie posiadający zezwolenia do prowadzenia działalności w zakresie transportu odpadów zgodnie z ustawą z dnia 27 kwietnia 2001 r. o odpadach (w tym zezwolenie na transport odpadów komunalnych), lub w zakresie odbierania odpadów komunalnych zgodnie z ustawą z dnia 13 września 1996 r. o utrzymaniu porządku i czystości w gminach (Dz. U. z 2005 r., Nr 236, poz. 2008 ze zmianami ) powierzy realizację zadań w wyżej wymienionym zakresie podmiotowi posiadającemu powyższe zezwolenie. 8
4.Zamawiający zastrzega sobie prawo bieżącej kontroli przestrzegania przez Wykonawcę obowiązków wynikających z zapisu ust. 3. 5.Po zakończeniu robót Wykonawca zobowiązany jest uporządkować teren robót, doprowadzić go do stanu poprzedniego i przekazać go Zamawiającemu w terminie ustalonym na odbiór robót. Wykonawca zobowiązuje się do wykonania siłami własnymi następujący zakres robót:. 9 Podane poniżej zakresy robót wykonywać będą następujący podwykonawcy (jeśli dotyczy): 8. 10 Wykonawca oświadcza, że zawarł z podwykonawcami stosowne umowy na wykonanie robót budowlanych będących przedmiotem zamówienia i przyjmuje na siebie pełną odpowiedzialność za wykonywane przez nich prace. 11 1. Jako koordynatora Zamawiającego w zakresie wykonywania obowiązków umownych wyznacza się Pana Jana Antoszczyka Inspektora w Wydziale Inwestycji, Dróg i Funduszy Zewnętrznych Starostwa Powiatowego w Zduńskiej Woli 3.Do kierowania pracami ze strony Wykonawcy wyznacza się...tel. kont. :... 4.Jako kierownika budowy paleniska pod ognisko wykonawca wyznacza :... posiadającego uprawnienia budowlane nr...w specjalności... wydane w dniu przez :... 12 Strony ustalają, że wysokość wynagrodzenia za realizację przedmiotu umowy wynosi zł (słownie złotych..) netto oraz zł (słownie złotych..) brutto. 13 1. Strony ustalają, że obowiązującą ich formą odszkodowania są kary umowne: Kary te będą naliczane w następujących wypadkach i wysokościach: Wykonawca płaci Zamawiającemu kary umowne: 1)za zwłokę w wykonaniu przedmiotu umowy w wysokości 0,1% wynagrodzenia umownego brutto za każdy dzień zwłoki, 2)za zwłokę w usunięciu wad stwierdzonych przy odbiorze lub w okresie rękojmi za wady w wysokości 0,2% wynagrodzenia umownego brutto za wykonanie umowy za każdy dzień zwłoki liczonej od daty wyznaczonej na usuniecie wad, 3)z tytułu odstąpienia od umowy z przyczyn niezależnych od Zamawiającego w wysokości 20% wynagrodzenia umownego brutto. Zamawiający płaci Wykonawcy kary umowne: 9
1.za zwłokę w przekazaniu terenu budowy oraz uniemożliwienie rozpoczęcia lub spowodowanie przerwy w wykonaniu robót w wysokości 0,1% wynagrodzenia umownego brutto dotyczące robót na danym obiekcie (terenie) za każdy dzień zwłoki lub przerwy. 2.z tytułu odstąpienia od umowy z przyczyn niezależnych od Wykonawcy w wysokości 20% wynagrodzenia umownego brutto, za wyjątkiem zastrzeżonym 20. 2. Jeżeli na skutek niewykonania lub nienależytego wykonania przedmiotu zamówienia przez Wykonawcę Zamawiający poniesie szkodę, to Wykonawca zobowiązuje się pokryć tę szkodę w pełnej wysokości. 14 1.Wykonawca (kierownik budowy) zgłosi Zamawiającemu gotowość do odbioru części zadania i całość zadnia wpisem do odpowiedniego roboczego dziennika budowy wydanym mu przez Zamawiającego, potwierdzenie tego wpisu brak ustosunkowania się przez inspektora nadzoru oznaczać będzie osiągnięcie gotowości do odbioru w dacie wpisu do dziennika. 2. Zamawiający wyznaczy termin i rozpoczęcie odbioru przedmiotu umowy w ciągu 7 dni od daty zawiadomienia go o osiągnięciu gotowości do odbioru robót, zawiadamiając tym Wykonawcę. 3. Jeżeli w toku czynności odbioru zostaną stwierdzone wady, to Zamawiającemu przysługują następujące uprawnienia: a) jeżeli wady nie nadają się do usunięcia, może on odmówić odbioru do czasu usunięcia wad, b) jeżeli wady nie nadają się do usunięcia to Zamawiający może odstąpić od umowy lub żądać wykonania przedmiotu umowy po raz drugi. 15 Strony ustalają, że przedmiot umowy podlega całościowemu odbiorowi końcowemu, z możliwością dokonania odbioru częściowego. 16 1.Strony postanawiają, iż Wykonawca udzieli pisemnej gwarancji na wykonany przedmiot umowy budowa paleniska pod ognisko. 2. Okres gwarancji na wykonane roboty określonej w ust. 1 wynosi.. lat(a) i liczony zostanie od daty odbioru końcowego (ostatecznego). 17 1. Rozliczenie całościowe zadania nastąpi po przyjęciu faktury końcowej. 2. Terminem płatności faktury końcowej ustala się na 30 dni. 3.Zamawiający dopuszcza wystawienie jednej faktury przejściowej (nie większej niż 80% wartości całkowitej robót) po odbiorze częściowym. 4.Termin płatności faktury częściowej ustala się na 15 dni. 18 W razie opóźnienia w zapłacie wierzytelności pieniężnych strony zobowiązują się do zapłaty odsetek ustawowych. 10
19 1. Zmiany postanowień zawartej umowy dokonuje się na piśmie, pod rygorem nieważności. 2. Niedopuszczalna jest jednak, pod rygorem nieważności, zmiana umowy oraz wprowadzenie nowych postanowień do umowy niekorzystnych dla Zamawiającego, jeżeli przy ich uwzględnieniu należałoby zmienić treść oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy, chyba że konieczność wprowadzenia takich zmian z okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy. 20 1. Strony ustalają, że przysługuje im prawo odstąpienia od umowy w następujących przypadkach: 1) Zamawiającemu przysługuje prawo odstąpienia od umowy: a) w razie wystąpienia istotnych zmian okoliczności powodujących, ze wykonanie nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, odstąpienie od umowy w takim wypadku może nastąpić w terminie miesiąca od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach, b) gdy zostanie ogłoszona upadłość lub rozwiązanie firmy Wykonawcy, c) gdy zostanie wydany nakaz zajęcia majątku Wykonawcy, d) w przypadku gdy Wykonawca nie rozpoczął robót bez uzasadnionych przyczyn oraz nie kontynuuje ich pomimo wezwania Zamawiającego złożonego na piśmie. 2) Wykonawcy przysługuje prawo odstąpienia od umowy w szczególności, jeżeli: a) Zamawiający nie wywiązuje się z obowiązku zapłaty faktur mimo dodatkowego wezwania w terminie 1 miesiąca od upływu terminu na zapłatę określonego w niniejszej umowie, b) Zamawiający odmawia bez uzasadnionej przyczyny odbioru robót lub odmawia podpisania protokołu odbioru, c) Zamawiający zawiadamia Wykonawcę, iż wobec zaistniałych uprzednio nie przewidzianych okoliczności nie będzie mógł spełnić swoich zobowiązań umownych wobec Wykonawcy. 2. Odstąpienie od umowy powinno nastąpić w formie pisemnej pod rygorem nieważności takiego oświadczenia powinno zawierać uzasadnienie. 2. W wypadku odstąpienia od umowy Wykonawcę oraz Zamawiającego obowiązują następujące obowiązki szczegółowe: 1) Wykonawca: a) w terminie siedmiu dni od daty odstąpienia od umowy przy udziale Zamawiającego sporządzi szczegółowy protokół inwentaryzacji robót w toku według stanu na dzień odstąpienia, b) zabezpieczy przerwane roboty w zakresie obustronnie uzgodnionym na koszt strony, która odstąpiła od umowy, c) zgłosi do dokonania przez Zamawiającego odbioru robót przerwanych oraz robót zabezpieczonych, odstąpienie od umowy nastąpiło z przyczyn, za które Wykonawca nie odpowiada, d) niezwłocznie, a nie później niż w terminie 7 dni, usunie z terenu budowy urządzenia zaplecza przez niego dostarczone lub wzniesione. 2) Zamawiający w razie odstąpienia od umowy z przyczyn, za które Wykonawca nie odpowiada, obowiązany jest do: 11
a) dokonania robót przerwanych oraz zapłaty wynagrodzenia za roboty, które zostały wykonane do dnia odstąpienia, b) odkupienia materiałów zgromadzonych przez Wykonawcę na wykonanie przedmiotu umowy, c) przejęcia od Wykonawcy pod swój nadzór terenu budowy. 21 1. W razie powstania sporu na tle wykonania niniejszej umowy o wykonanie robót w trybie zamówienia publicznego Wykonawca jest zobowiązany przede wszystkim do wyczerpania drogi postępowania reklamacyjnego. 2. Reklamacje wykonuje poprzez skierowanie konkretnego roszczenia do Zamawiającego. 3. Zamawiający ma obowiązek ustosunkowania się do zgłoszonego przez Wykonawcę roszczenia w terminie 21 dnia daty zgłoszenia roszczenia. 4.W razie odmowy Zamawiającego uznania roszczenia Wykonawcy, względnie nie udzielenia odpowiedzi na roszczenie w terminie, o którym mowa w ust. 3 Wykonawca uprawniony jest do wystąpienia na drogę sądową. 5. Właściwym do rozstrzygania sporów powstałych na tle realizacji niniejszej umowy jest Sąd Gospodarczy właściwy dla siedziby Zamawiającego. 22 W sprawach nieuregulowanych niniejsza umową stosuje się przepisy Kodeksu Cywilnego, ustawy Prawo zamówień publicznych oraz w sprawach procesowych Kodeks Postępowania Cywilnego. 23 Umowę sporządzono w 3 egzemplarzach, z których dwa egzemplarze otrzymuje Zamawiający, a jeden egzemplarz Wykonawca. Załączniki: 1. oferta (w dokumentacji przetargowej) ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA Akceptuję warunki umowy... (podpis osoby reprezentującej wykonawcę) 12