ZAPROSZENIE DO ZŁOŻENIA OFERTY do 14.000 euro Zamawiający : Samodzielny Publiczny Szpital Wojewódzki im. Papieża Jana Pawła II ul. Al. Jana Pawła II 10 22-400 Zamość tel. ( 84 ) 677 33 33 fax (84) 638 66 69 Zaprasza do złożenia oferty na dostawę środków indywidualnej ochrony radiologicznej kod CPV: 35113420-9 I. Określenie przedmiotu zamówienia Zadanie I Numer sprawy: AZ.2150-35/ 1 /2011 Fartuchy RTG mają być dwustronne - zamknięte z ultra lekkiego materiału EARTHLITE o równoważniku ochronności przód = 0,5mm Pb, tył =0,25mm Pb : 1. Fartuch damski + pas odciążający o wymiarach : kl. piersiowa 100-105cm, pas 90-95cm, dł. 105-110cm - 2szt 2. Fartuch damski + pas odciążający o wymiarach : kl. piersiowa 92-95cm, pas 80-85cm, dł. 95-100cm - 3szt 3. Fartuch męski + pas odciążający o wymiarach : kl. piersiowa 105-107cm, pas 95-100cm, dł. 112-115 cm - 1szt 4. Fartuch męski + pas odciążający o wymiarach : kl. piersiowa 103-105 cm, pas 97-95cm, dł. 105-103cm - 3szt Zadanie II Garsonka dwustronna z ultra lekkiego materiału EARTHLITE o równoważniku ochronności przód = 0,5mm Pb, tył =0,25mm Pb o wymiarach : kamizelka dł. 70-75 cm, kl. piersiowa 105-107 cm, spódnica obw. pasa 94-97cm, dł. 62-65cm - 1kpl Zadanie III Osłona na tarczycę o długości śliniaka 8 11 cm o równoważniku ochronności Pb 0,5mm - 2szt Zadanie IV Okulary ochronne panoramiczne o ochronności = 0,75 mm Pb 8szt 1
Zadanie V Rękawice rentgenoochronne cienkie wykonane z lateksu naturalnego oraz tlenku ołowiu rozmiar 7,0 7,5-10par II. Wymagany przez Zamawiającego termin realizacji umowy : 60 dni od daty podpisania umowy. Zamawiający dopuszcza możliwość składania ofert na wszystkie pozycje asortymentowe lub na poszczególne pozycje asortymentowe oddzielnie (oferta częściowa). III. Sposób sporządzenia oferty 1. Ofertę należy złożyć w jednej zamkniętej kopercie w siedzibie Zamawiającego pokój 248 (Kancelaria Szpitala). 2. Na kopercie należy umieścić nazwę i adres Zamawiającego oraz zapis Środki indywidualnej ochrony radiologicznej 3. Oferta musi być podpisana przez wykonawcę tj. osobę uprawnioną do reprezentowania firmy (zgodnie z wpisami do akt rejestrowych) bądź osobę upoważnioną przez wykonawcę na piśmie. IV. Oferta musi zawierać następujące dokumenty i informacje: 1. Formularz Oferty Wykonawcy (wg załączonego wzoru- zał. Nr 1) dla każdego zadania oddzielnie. 2. Ofertę cenową przygotowaną w następujący sposób: asortyment, ilość, cena jednostkowa netto (bez podatku VAT), stawka podatku VAT, cena jednostkowa brutto (cena jednostkowa netto powiększona o stawkę VAT), łączna cena netto bez podatku VAT (wynik mnożenia ceny jednostkowej bez podatku VAT przez ilość), łączna cena brutto z podatkiem VAT (łączna cena netto powiększona o VAT), producent. Cena ostateczna za całość przedmiotu zamówienia (suma cen łącznych) musi być podana w wartości netto (bez podatku VAT) i wartości brutto (z podatkiem VAT). Ceny muszą być wyrażone w złotych polskich zgodnie z obowiązującym systemem monetarnym (zaokrąglone do dwóch miejsc po przecinku), łączna cena musi być wyrażona cyfrą i słownie. Zamawiający informuje, że rozliczenia między Zamawiającym a Wykonawcą będą prowadzone tylko w złotych polskich. 3. Oświadczenie o okresie gwarancji okres gwarancji podać w miesiącach. 4. Deklarację zgodności oferowanego przedmiotu zamówienia. 5. Aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, wystawiony nie wcześniej niż 6 ( sześć ) miesięcy przed upływem terminu składania ofert. V. Termin złożenia oferty: 15.06.2011 r. VI. Osobami uprawnionymi do kontaktów z Wykonawcami są: - w sprawach merytorycznych Pan Zbigniew Pankiewicz tel. (84) 677 37 45 - w sprawach formalnych mgr Aneta Kycko tel.(84) 677 32 79. 2
VII. Przy wyborze oferty Zamawiający będzie kierował się kryterium: cena 100 %. VIII. Ceny podane przez Wykonawcę nie mogą ulec podwyższeniu przez okres obowiązywania umowy. IX. Po wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający wyśle do Wykonawcy umowę do podpisania i zwrotu jednego egzemplarza. Załączniki: 1. Formularz oferty Wykonawcy 2. Formularz oferty cenowej 3. Wzór umowy Z-ca Dyrektora Samodzielnego Publicznego Szpitala Wojewódzkiego im. Papieża Jana Pawła II w Zamościu ds. Lecznictwa Lek. med. Marek Lipiec 3
Załącznik Nr 1 do zaproszenia OFERTA WYKONAWCY Zadanie... Dane dotyczące Wykonawcy: Dane dotyczące Zamawiającego: Nazwa:... Nazwa: Samodzielny Publiczny Szpital Wojewódzki im Papieża Jana Pawła II Siedziba (dokładny adres):... Adres: ul. Aleje Jana Pawła II 10 22-400 Zamość... Numer telefonu :... Numer telefonu: (84) 677 33 33 Numer faxu :... Numer faxu: (84) 638 66 69 Numer NIP :... Numer NIP: 922-22-92-491 Zobowiązania wykonawcy: 1. Nawiązując do zaproszenia do złożenia oferty (numer sprawy: AZ.2150-35/ 1/2011) na dostawę środków indywidualnej ochrony radiologicznej oferuję wykonanie przedmiotu zamówienia za cenę: a) netto:...zł (słownie:......złotych) b) stawka podatku VAT:... % c) brutto:...zł (słownie:......złotych). 2. Oświadczam, że zapoznałem się z opisem przedmiotu zamówienia i nie wnoszę do niego zastrzeżeń. 3. Oświadczam, że zapoznałem się i akceptuję postanowienia zawarte w projekcie umowy. 4. Oferuję termin płatności... dni licząc od daty otrzymania przez Zamawiającego faktury VAT (minimalny wymagany przez Zamawiającego 30 dni). 5. Oświadczam, że oferowane środki indywidualnej ochrony radiologicznej spełniają warunki określone w pkt I zaproszenia. 6. Załączniki: - oferta cenowa, - aktualny odpis z właściwego rejestru wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem składania ofert....dnia... niepotrzebne skreślić... (podpis osoby uprawnionej lub upoważnionej*) 4
... (pieczęć Wykonawcy) Załącznik Nr 2 do zaproszenia OFERTA CENOWA Lp Asortyment j.m. Ilość Cena jedn Stawka netto (w PLN) podatku VAT (w %) Cena jedn brutto (w PLN) Łączna cena netto (w PLN) Łączna cena brutto (w PLN) Producent 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 1 Fartuchy RTG dwustronne zamknięte szt 2 z ultra lekkiego materiału EARTHLITE o ochronności przód=0,5mmpb, tył=0,25 mm Pb. Fartuchy damskie + pas odciążający o wymiarach : kl. piersiowa 100-105cm, pas 90-95cm, dł. 105-110cm 2 Fartuchy RTG dwustronne zamknięte szt 3 z ultra lekkiego materiału EARTHLITE o ochronności przód=0,5mmpb, tył=0,25 mm Pb. Fartuchy damskie + pas odciążający o wymiarach : kl. piersiowa 92-95cm, pas 80-85cm, dł. 95-100cm 3 Fartuchy RTG dwustronne zamknięte szt 1 z ultra lekkiego materiału EARTHLITE o ochronności przód=0,5mmpb, tył=0,25 mm Pb. Fartuch męski + pas odciążający o wymiarach : kl. piersiowa 105-107cm, pas 95-100cm, dł. 112-115cm 4 Fartuchy RTG dwustronne zamknięte szt 3 z ultra lekkiego materiału EARTHLITE o ochronności przód=0,5mmpb, tył=0,25 mm Pb. Fartuchy męskie + pas odciążający o wymiarach : kl. piersiowa 103-105cm, pas 97-95cm, dł. 105-103cm 5 Garsonka RTG dwustronna z ultra lekkiego materiału EARTHLITE o ochronności przód =0,05mm Pb, tył = 0,25mm Pb o wymiarach: kamizelka dł. 70-75cm, kl. piersiowa 105-107cm, spódnica obw. pasa 94-97cm, dł. 62-65cm kpl 1 6 Osłona na tarczycę o długości śliniaka 8-11 cm o równoważniku ochronności Pb=0,5mm 7 Okulary ochronne panoramiczne o ochronności = 0,75mm Pb 8 Rękawice rentgenoochronne cienkie wykonane z lateksu naturalnego oraz szt 2 szt 8 para 10 5
tlenku ołowiu w rozmiarze 7,0-7,5 X X X X X X X Wartość brutto (słownie)... niepotrzebne skreślić... ( podpis osoby uprawnionej lub upoważnionej *) 6
Załącznik Nr 3 do zaproszenia Wzór umowy zawierający istotne dla Kupującego postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy. Umowa nr AZ.../2011 zawarta w dniu... w Zamościu, pomiędzy Samodzielnym Publicznym Szpitalem Wojewódzkim im. Papieża Jana Pawła II z siedzibą w Zamościu ul. Aleje Jana Pawła II 10, wpisanym do Rejestru Stowarzyszeń, Innych Organizacji Społecznych i Zawodowych, Fundacji, Publicznych Zakładów Opieki Zdrowotnej prowadzonego przez Sąd Rejonowy w Lublinie, XI Wydział Gospodarczy Rejestrowy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000021024, NIP 922 22 92-491, zwanym w treści umowy Kupującym, w imieniu którego działa: 1.... a... z siedzibą w...zarejestrowaną w..., pod numerem..., NIP..., zwaną w treści umowy Sprzedającym, w imieniu której działają: a)... Treść umowy jest sporządzona na podstawie złożonej oferty. 1. Kupujący zleca, a Sprzedający przyjmuje do realizacji dostawę środków indywidualnej ochrony radiologicznej dla Samodzielnego Publicznego Szpitala Wojewódzkiego im. Papieża Jana Pawła II w Zamościu ul. Aleja Jana Pawła II 10, w asortymencie i ilościach określonych w załączniku do niniejszej umowy. 2. 1.Sprzedający zobowiązuje się do realizacji dostawy przedmiotu umowy wyszczególnionego w 1 w terminie 60 dni licząc od daty podpisania umowy tj. do dnia...2011r. Częściowe dostawy będą realizowane w terminie 14 dni licząc od daty otrzymania pisemnego zlecenia wystawionego przez Kupującego. 2.Sprzedający zobowiązuje się do realizacji dostawy w wyznaczonym terminie do siedziby Kupującego, ponosząc ryzyko transportu. 3.Sprzedający zobowiązuje się do dostarczenia towaru będącego przedmiotem niniejszej umowy dobrej jakości, a w przypadku zgłoszenia przez Kupującego (w formie pisemnej) uwag w tym zakresie do przyjmowania reklamacji jakościowych. 4.Sprzedający zobowiązuje się do uwzględnienia na swój koszt reklamacji jakościowych i ilościowych dotyczących dostawy przedmiotu umowy w terminie 7 dni licząc od daty zgłoszenia reklamacji. 5.Sprzedający udziela Kupującemu... miesięcznej gwarancji jakości na dostarczony sprzęt 7
ochrony indywidualnej zabezpieczający pracownika i pacjenta przed promieniowaniem jonizującym licząc od daty dostawy. 1. Za dostawę przedmiotu umowy będą stosowane ceny jednostkowe brutto (z podatkiem VAT) podane w załączniku do niniejszej umowy - takie jak w złożonej ofercie cenowej. 3. Łączną cenę netto (bez podatku VAT) za całość przedmiotu umowy ustala się w wysokości...zł słownie:... Łączną cenę brutto (z podatkiem VAT) za całość przedmiotu umowy ustala się w wysokości...zł słownie:... 2. Wymienione w 3 pkt 1. ceny jednostkowa brutto nie mogą ulec podwyższeniu do czasu wykonania przedmiotu umowy. Podwyższenie cen jednostkowych brutto w stosunku do oferty upoważnia Kupującego do odstąpienia od umowy bez odszkodowania na rzecz Sprzedającego. 4. 1. Płatność za wykonaną dostawę Kupujący będzie regulował przelewem w ciągu...dni od daty otrzymania faktury VAT na konto Sprzedającego:... 2. Jako datę zapłaty przyjmuje się datę obciążenia rachunku bankowego Kupującego. 5. Sprzedający nie może powierzyć wykonania umowy innej osobie lub jednostce, ani też przelewać na nią swych wierzytelności wynikających z umowy. 6. Sprzedający zapłaci na rzecz Kupującego karę umowną: 1. W przypadku niedotrzymania terminu wykonania dostawy przedmiotu umowy w wysokości 0,2 % wartości dostawy za każdy roboczy dzień zwłoki. 2. W przypadku odstąpienia od umowy przez Sprzedającego zapłaci on Kupującemu karę umowną w wysokości 5 % wartości umowy. 7. W razie zwłoki w wykonaniu zamówienia Kupujący ma prawo odstąpić od umowy bez potrzeby udzielania dodatkowego terminu. Wyznaczenie przez Kupującego nowego terminu nie zwalnia Sprzedającego od obowiązku uiszczenia kary określonej w 6 ust. 1. Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności i będą wprowadzone do umowy stosownym aneksem. 8. 8
9. W przypadku wystąpienia braku środków finansowych Kupujący zastrzega sobie prawo ograniczenia ilości dostaw, o czym powiadomi Sprzedającego na piśmie. W takim przypadku Sprzedający może jedynie żądać wynagrodzenia za faktycznie zrealizowaną część dostawy. 10 Umowa obowiązuje od dnia zawarcia umowy tj.:... przez okres 60 dni tj. do dnia... 11 1. Ewentualne spory wynikłe na tle realizacji umowy rozstrzygane będą przez sąd powszechny w miejscu siedziby Kupującego. 2. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego. 12 Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, jeden dla Kupującego i jeden dla Sprzedającego. SPRZEDAJĄCY: KUPUJĄCY: 9