DZiZP-271-61/2012 OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU o wartości poniżej wyrażonej w złotych równowartości 200.000 Euro Szpital Specjalistyczny im. Ludwika Rydygiera w Krakowie Sp. z o.o. zaprasza do złożenia oferty w postępowaniu prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego na usługę farmaceutyczną polegającą na sporządzaniu mieszanin do żywienia pozajelitowego na podstawie indywidualnych recept wraz z dostawą gotowej mieszaniny w postaci worków do żywienia pozajelitowego pacjentów wraz ze szkoleniem personelu Zamawiającego; zgodnie z wymaganiami podanymi w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. Kod CPV 33690000-3 1
Podstawa prawna : Postępowanie jest prowadzone w trybie i na zasadach określonych w ustawie z dnia 29 stycznia 2004 roku - Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2007 roku nr 223, poz. 1655 ze zmianami), zwanej dalej ustawą oraz w ustawie z dnia 23 kwietnia 1964 roku - Kodeks cywilny (Dz. U. Nr 16 poz. 93). I. ZAMAWIAJĄCY Szpital Specjalistyczny im. Ludwika Rydygiera w Krakowie sp. z o.o. w imieniu którego występuje : Sekcja Zamówień Publicznych Adres : 31-826 Kraków, os. Złotej Jesieni 1 tel. (12) 64-68-207, 210; fax. (12) 64-68-173, 930, REGON: 121188694 NIP: 678-31-05-119 KRS: 0000352784 Adres internetowy : www.rydygierkrakow.pl/zampub gkruk@rydygierkrakow.pl II. ODBIORCA: Szpital Specjalistyczny im. Ludwika Rydygiera w Krakowie sp. z o.o. III. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA 1.Przedmiotem zamówienia jest usługa farmaceutyczna polegająca na sporządzaniu mieszanin do żywienia pozajelitowego na podstawie indywidualnych recept wraz z dostawą gotowej mieszaniny w postaci worków do żywienia pozajelitowego pacjentów wraz z szkoleniem personelu Zamawiającego, zgodnie z poniżej podanymi wymaganiami Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. 2. Zamawiający szacuje przedmiot zamówienia w okresie obowiązywania umowy na 1600 worków, zgodnie z rodzajami diet, które zostały opisane w załączniku nr 1 Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, który stanowi jej integralną część. DIETA 01 Waga pacjenta (kg): 40 Azot 6,0 g; Całkowita zawartość kalorii 1071,28 kcal, kalorie niebiałkowe 921,28 kcal. (glukoza:tłuszcze 66:34); cal niebiałkowe/g N 153,55 Osmolarność 1218 mosm/l, DIETA 02 Waga pacjenta (kg): 45 Azot 6,8 g; Całkowita zawartość kalorii 1199,32 kcal, kalorie niebiałkowe 1031,32 kcal. (glukoza:tłuszcze 69:31) cal niebiałkowe/g N 153,47 Osmolarnośc 1255 mosm/l, DIETA 03 Waga pacjenta (kg): 55 Azot 7,52 g; Całkowita zawartość kalorii 1331,56 kcal, kalorie niebiałkowe 1143,56 kcal. (glukoza:tłuszcze 67:33); cal niebiałkowe/g N 152,07 Osmolarność 1213 mosm/l, DIETA 04 Waga pacjenta (kg): 55 Azot 8,32g; Całkowita zawartość kalorii1469,76 kcal,kalorie niebiałkowe 1261,76 kcal (glukoza:tłuszcze 66:34); cal niebiałkowe/g N 151,65 Osmolarność 1232 mosm/l DIETA 05 Waga pacjenta (kg): 60 Azot 8,96 g; Całkowita zawartość kalorii 1605,92 kcal, kalorie niebiałkowe 1381,92 kcal. (glukoza:tłuszcze 66:34); cal niebiałkowe/g N 154,23 Osmolarność 1220 mosm/l DIETA 06 Waga pacjenta (kg): 65 2
Azot 9,76 g; Całkowita zawartość kalorii 1742,08 kcal, kalorie niebiałkowe 1498,08 kcal. (glukoza:tłuszcze 66:34), cal niebiałkowe/g N 153,49 Osmolarność 1218 mosm/l DIETA 07 Waga pacjenta (kg): 70 Azot 10,5g; Całkowita zawartość kalorii 1866,6 kcal, kalorie niebiałkowe 1604,2 kcal. (glukoza:tłuszcze 66:34), cal niebiałkowe/g N 152,84 Osmolarność 1220 mosm/l DIETA 08 Waga pacjenta (kg): 75 Azot 11,2g; Całkowita zawartość kalorii 1972 kcal, kalorie niebiałkowe 1691 kcal. (glukoza:tłuszcze 67:33), cal niebiałkowe/g N 153,6 Osmolarność 1232 mosm/l DIETA 00 Waga pacjenta (kg): 30 Azot4,96 g; Całkowita zawartość kalorii 891,08 kcal, kalorie niebiałkowe 767,08 kcal. (glukoza:tłuszcze 66:34); cal niebiałkowe/g N 157,65 Osmolarność 810 mosm/l, 3.Szczegółowy opis zamówienia: 1. Usługa sporządzania mieszanin (dalej w siwz: usługa) do żywienia pozajelitowego będzie wykonywana przez personel apteki szpitalnej Wykonawcy o odpowiednich uprawnieniach i kwalifikacjach zawodowych oraz wymaganiach zdrowotnych określonych w odrębnych przepisach. 1. Zamawiający przewiduje w okresie obowiązywania umowy zamówienie 1500 szt gotowej mieszaniny w postaci worków do żywienia pozajelitowego pacjentów. Zamówienia będą realizowane stosownie do potrzeb na podstawie imiennych zapotrzebowań (recepty). Wykonawca w ramach przedmiotowego postępowania będzie świadczył usługi konsultacyjne dla lekarz zatrudnionych u Zamawiającego w zakresie wypisywania recept na gotowe mieszanki. 2. Wykonawca zobowiązany jest na swój koszt przeszkolić personel Zamawiającego (ok.3-5 pracowników Apteki Szpitalnej) w terminie obustronnie uzgodnionym. 3. Mieszany mają być przygotowywane zgodnie z wytycznymi określonymi w załączniku nr 1 siwz pn Diety standardowe z maksymalna liczbą elektrolitów. 4. Przygotowanie mieszaniny musi odbywać się w pracowni żywienia pozajelitowego apteki szpitalnej Zamawiającego przy użyciu mieszalnika pod lożą z nawiewem laminarnym. 5. Wykonawca zobowiązuje się świadczyć usługi zgodnie z przepisami ustawy z dnia 6 września 200l roku Prawo farmaceutyczne (tekst jednolity - Dz.U. z 2004 nr 53 poz.533 z późn. zm.). 6. Usługa wykonywana będzie zgodnie z obowiązującymi standardami i zaleceniami polskich i europejskich Towarzystw Żywienia Pozajelitowego i Dojelitowego oraz zasadami GMP. 7. Wykonawca musi posiadać doświadczenie w zakresie wykonywania przedmiotowej usługi. 8. Usługa sporządzanie mieszanin do żywienia pozajelitowego będzie realizowana na podstawie imiennej recepty. Wykonawca dostarczy receptę zgodnie z ustaloną przez Aptekę Szpitalną procedurą. 9. Wykonawca zobowiązuje się w terminie do dwóch dni przed planowaną dostawą do przekazania pisemnej informacji i liczbie pacjentów przewidzianych do wykonania przedmiotowej usługi. 10. Dostawa przedmiotu zamówienia (mieszanin) będzie wykonywana na podstawie przekazania pisemnej informacji o liczbie pacjentów przewidzianych do żywienia pozajelitowego. 11. Wykonawca zapewni możliwość wyboru preparatów podstawowych do żywienia pozajelitowego szczególnie roztworów aminokwasów standardowych i specjalnych oraz różnych typów emulsji tłuszczowych. 3
4. Warunek konieczny stawiany produktowi usługi (mieszaninom) stanowiącej przedmiot zamówienia: 1. muszą spełniać wymagania farmakopealne stawiane mieszaninom do żywienia pozajelitowego. 2. muszą posiadać odpowiednią udokumentowaną stabilność (fizyczną, chemiczną, mikrobiologiczną). 3. muszą być kompletne tzn. spełniające dobowe zapotrzebowanie pacjenta na substancje odżywcze, pierwiastki śladowe, witaminy oraz elektrolity; 4. muszą być dostosowane do indywidualnych potrzeb pacjenta m.in: - z uwzględnieniem różnych grup pacjentów: dorosłych i dzieci; - pacjentów z niewydolnością wątroby; nerek; - pacjentów wymagających żywienia immunomodulującego. 5. Wymagane warunki transportu przedmiotu zamówienia: 1. Wykonawca zapewni odpowiednie, zgodne z obowiązujący prawem warunki transportu gotowych mieszanin. 2. Gotowe worki z mieszaninami muszą być przewożone w kontrolowanej przez Wykonawcę temperaturze: od +2 C do +8 C. 3. Wykoanwca obowiązuje się do zapewnienia ciągłości dostawy w okresie trwania umowy. 6. Dodatkowe wymagania stawiane przedmiotowi zamówienia: 1. Wykonawca zobowiązany jest do prowadzenia rejestru wykonanych worków z mieszaninami wg wymogów określonych dla prowadzenia dokumentacji medycznej, w której określa w szczególności rodzaj usługi, dane pacjenta oraz datę wykonania usługi. 2. Wykonawca zobowiązany jest do udostępnienia Zamawiającemu lub osobie przez niego upoważnionej w każdym czasie prowadzonej dokumentacji medycznej. 3. Rozliczenia stron za wykonywanie usług będących przedmiotem niniejszego zamówienia dokonywane będą miesięcznie na podstawie ceny jednostkowej oraz liczby usług określonej w oparciu o ceny zawarte w ofercie przetargowej. 4. Obowiązkowym załącznikiem do faktury będzie wykaz usług zawierających liczbę wyprodukowanych i wydanych worków z mieszaniną w miesiącu. 7.Pozostałe wymagania wobec przedmiotu zmówienia: 1. Wykonawca musi być ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie świadczonych przez siebie usług i zobowiązuje się do utrzymania tego ubezpieczenia przez cały okres obowiązywania umowy. 2. Wykonawca musi spełniać i będzie spełniał w okresie objętym umową, wymagania określone przez NFZ m.in w szczegółowych materiałach informacyjnych z zakresu właściwego dla przedmiotu umowy i zobowiązuje się poddać w tym zakresie kontroli NFZ. 3. a) nie dopuszcza się składanie ofert częściowych, b) oferty nie zawierające pełnego zakresu przedmiotu zamówienia zawartego w załączniku nr 1 siwz - zostaną odrzucone; 4. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych. 5. Zamawiający dopuszcza możliwość złożenia ofert równoważnych w oparciu o art. 29 ust. 3 ustawy. Pod pojęciem oferty równoważnej rozumie się ofertę złożoną na preparat w postaci i dawce, a także w opakowaniu, o wielkości i rodzaju, wskazanym przez Zamawiającego. 6. Zamawiający dopuszcza udział podwykonawców w realizacji niniejszego zamówienia w części dotyczącej transportu towaru do siedziby Zamawiającego (art. 36 ust. 4 ustawy). 4
7. Termin ważności przedmiotu zamówienia będzie wskazany przez Wykonawcę na opakowaniu, zgodnie z rodzajem mieszaniny w zależności od złożonego zamówienia. 8. W przypadku, gdy mieszanina będąca przedmiotem zamówienia w momencie wyceny jest niedostępna na rynku, Wykonawca zobowiązany jest do wyceny tej mieszaniny po ostatniej obowiązującej cenie. IV. NUMER SPRAWY : 61/ ZP/2012 Tryb postępowania: PRZETARG NIEOGRANICZONY Zamawiający stosownie do normy z art. 45 ust. 2 ustawy Prawo zamówień publicznych NIE ŻĄDA WNIESIENIA WADIUM V.WYMAGANY TERMIN I WARUNKI REALIZACJI ZAMÓWIENIA 1. Dostawy odbywać się będą sukcesywnie przez okres 12 miesięcy od daty podpisania umowy, według pisemnych zamówień składanych przez pracownika Apteki Szpitalnej Zamawiającego. 2. Termin realizacji zamówienia nie dłuższy niż 3 dni robocze od daty złożenia zamówienia faksem, potwierdzonym pisemnie. 3. Dostawy wraz z wniesieniem i rozładowaniem towaru odbywać się będą do magazynu Apteki Szpitalnej Zamawiającego. Odbioru towaru dokonywać będzie osoba upoważniona przez Kierownika Apteki Szpitalnej. Pracownik w chwili odbioru towaru zobowiązany będzie do zbadania, czy dostawa jest pod względem ilościowym i jakościowym zgodna z załączonymi dokumentami i umową. Zbadanie obejmuje przeliczenie ilości opakowań zbiorczych i ustalenie ich stanu, a w razie uszkodzenia opakowania zbiorczego sprawdzenie stanu jego zawartości. 4. Towar dostarczany będzie do Zamawiającego zgodnie z warunkami określonymi w Rozporządzeniu Ministra Zdrowia z dnia 26 lipca 2002r. w sprawie Procedur Dobrej Praktyki Dystrybucyjnej (Dz. U. z 2002 Nr 144 poz. 1216) /odpowiednia temperatura udokumentowana wskaźnikiem temperatury/. 5. W przypadku wykonania zamówienia w części dotyczącej transportu przy użyciu podwykonawcy, Wykonawca odpowiada za działania, uchybienia i zaniedbania podwykonawcy tak, jak za własne działania, uchybienia i zaniedbania w tym za przestrzeganie przez podwykonawcę wymogu określonego w punkcie 5. 6. VIII. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY 1. Oferta musi być złożona w trwale zamkniętej kopercie. Na kopercie należy umieścić : a) dokładny adres Wykonawcy (adres do korespondencji oraz kontaktowy numer telefonu), b) numer sprawy : 61/ZP/2012 c) napis określający przedmiot zamówienia publicznego, d) napis : Nie otwierać przed dniem 16.04.2012 roku dniem godziną 12.00 /termin otwarcia ofert/. 2. Pierwsza strona oferty winna zawierać : a) łączną liczbę stron oferty, b) spis zawartości koperty tj. spis treści zawierający wykaz złożonych dokumentów z podaniem nr strony na której dany dokument się znajduje. 3. Oferta ma zawierać: a) wypełniony formularz ofertowy (wg załączonego wzoru załącznik nr 2 do specyfikacji), b) szczegółową ofertę cenową (wg wzoru tabeli zamieszczonej w pkt. XIV/2 specyfikacji), c) dokumenty i oświadczenia potwierdzające spełnianie przez Wykonawców warunków udziału w postępowaniu (wymienione w pkt. VII specyfikacji), d) w przypadku Wykonawców działających przez pełnomocnika pełnomocnictwo, o którym mowa w rozdziale VIII pkt. 8b specyfikacji, e) w przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie dokument stwierdzający ustanowienie przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego, 5
f) Oświadczenie Wykonawcy, że oferta została złożona na produkty lecznicze posiadające pozwolenie na dopuszczenie do obrotu zgodnie z przepisami Ustawy z dnia 6 września 2001r. Prawo Farmaceutyczne /tekst jednolity Dz. U. z 2004r nr 53, poz. 533/.(załącznik nr 2) IX. TERMIN SKŁADANIA OFERT 1. Ofertę w formie pisemnej należy złożyć w kancelarii głównej Szpitala Specjalistycznego im. Ludwika Rydygiera w Krakowie Sp. z o.o., pokój 238 lub przesłać pocztą w terminie do dnia 16.04.2012 roku do godziny 11:30 (obowiązuje data wpływu na dziennik podawczy Szpitala). 2. Wykonawca może wprowadzić zmiany, poprawki, modyfikacje i uzupełnienia do złożonych ofert pod warunkiem, że Zamawiający otrzyma pisemne powiadomienie o wprowadzeniu zmian, poprawek itp. przed upływem terminu składania ofert. 3. Powiadomienie o wprowadzeniu zmian musi być złożone wg takich samych zasad jak składana oferta vi de pkt. VIII/1 specyfikacji, z dopiskiem ZMIANA. 4. Koperty oznakowane dopiskiem ZMIANA zostaną otwarte przy otwieraniu oferty Wykonawcy, który wprowadził zmiany i po stwierdzeniu poprawności procedury dokonania zmian, zostaną one dołączone do oferty. 5. Wykonawca ma prawo przed upływem terminu składania ofert wycofać się z postępowania poprzez złożenie pisemnego powiadomienia (wg takich samych zasad jak wprowadzanie zmian i poprawek) z napisem na zewnętrznej kopercie WYCOFANIE. 6. Koperty oznakowane w ten sposób będą odczytywane w pierwszej kolejności. Po stwierdzeniu poprawności postępowania Wykonawcy w zakresie wycofania oferty, oferty wycofane nie będą odczytane. 7. Oferty złożone po terminie zostaną zwrócone Wykonawcy bez otwierania. X. OTWARCIE OFERT Otwarcie ofert nastąpi w Szpitalu Specjalistycznym im. Ludwika Rydygiera w Krakowie Sp. z o.o., 31-826 Kraków, os. Złotej Jesieni 1 w dniu 16.04.2012 roku w sali numer 15b. W trakcie publicznego otwarcia ofert Zamawiający poda informacje określone w art. 86 ust. 3 i 4 ustawy. XI. FORMA POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO I WYKONAWCÓW 1. Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje każda ze stron przekazuje pisemnie lub faksem lub droga elektroniczną. 2. Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje przekazane za pomocą poczty elektronicznej uważa się za złożone w terminie, jeżeli ich treść dotarła do Zamawiającego przed upływem terminu i została niezwłocznie potwierdzona przez Zamawiającego. 3. Korespondencję w formie pisemnej wykonawcy są zobowiązani wysyłać bądź składać na adres: Dziennik Podawczy Szpitala Specjalistycznego im. Ludwika Rydygiera w Krakowie, 31-826 Kraków os. Złotej Jesieni 1. 4.Korespondencję w formie faksu wykonawcy są zobowiązani przesyłać na numer (12) 6468173. 5.Korespondencję w formie elektronicznej należy kierować na adres: gkruk@rydygierkrakow.pl. 6.Przesłanie korespondencji na inny adres lub numer niż zostało to określone powyżej może skutkować tym, że zamawiający nie będzie mógł zapoznać się z treścią przekazanej informacji we właściwym terminie. Informacji dotyczących przedmiotu przetargu udziela : Ewa Bubak, Dorota Kubicka Pracownicy Apteki Szpitalnej tel. (12) 64-68-214 Informacji dotyczących organizacji przetargu udziela : Grażyna Kruk Kierownik Działu Zaopatrzenia i Sekcji Zamówień Publicznych tel. (12) 64-68-210,207 c) godziny pracy Zamawiającego: poniedziałek-piątek 7 30 :15 05 6
Kraków, 04 kwietnia 2012 roku Komisja przetargowa: Bożena Kozanecka -. Katarzyna Arciszewska Ewa Bubak - Dorota Kubicka - Grażyna Kruk - -------------------------- podpis 7