Gdański Uniwersytet Medyczny w ramach finansowania z programu Inkubator Innowacyjności 2.0 projektu Wsparcie zarządzania badaniami naukowymi i komercjalizacja wyników prac B+R w jednostkach naukowych i przedsiębiorstwach w ramach Programu Operacyjnego Inteligentny Rozwój 2014-2020 (Działanie 4.4) ogłasza nabór dla projektów o potencjale komercyjnym REGULAMIN NABORU DLA PROJEKTÓW Gdańsk, 2019 r.
1. Organizator naboru dla projektów Organizatorem naboru dla projektów o potencjale komercyjnym organizowanego w ramach finansowania z programu Inkubator Innowacyjności 2.0 jest Gdański Uniwersytet Medyczny zwany dalej GUMed. 2. Cel naboru dla projektów Celem naboru dla projektów o potencjale komercyjnym jest wybór projektów, które zostaną objęte wsparciem w procesie przygotowania pożądanych rozwiązań rynkowych. 3. Warunki udziału w naborze dla projektów a) Warunkiem przystąpienia do naboru jest prawidłowe zgłoszenie projektu o potencjale komercyjnym zgodne z wymaganiami przestawionymi w pkt. 3b-g i 4. b) Zgłaszane projekty o potencjale komercyjnym mogą prezentować różny stopień dojrzałości projektowej. c) Dla każdego zgłoszonego projektu musi być przedłożony Formularz zgłoszenia. Formularz zgłoszenia stanowi załącznik nr 1 do niniejszego Regulaminu naboru dla projektów. d) Formularz zgłoszenia, jak i dodatkowa dokumentacja projektu, muszą być sporządzone w języku polskim. e) Udział w naborze zobowiązuje do udostępnienia GUMed w ramach programu Inkubator Innowacyjności 2.0 wszelkich materiałów wytworzonych w trakcie przygotowania projektu w celu świadczenia wsparcia oraz w celu ich uogólnienia, przetwarzania i modyfikowania na poczet opracowania dokumentacji wzorcowej dla inwestycji w programie Inkubator Innowacyjności 2.0. f) GUMed zastrzega wyłączność w zakresie komercjalizacji zatwierdzonych do realizacji projektów podczas trwania programu Inkubator Innowacyjności 2.0, tj. do dnia 31 marca 2020 r. g) W naborze nie można składać projektów o wsparcie prac przedwdrożeniowych, które uzyskały dofinansowanie w ramach programu Inkubator Innowacyjności +. 4. Uczestnicy projektu W projekcie mogą brać udział: - pracownicy naukowi GUMed, - doktoranci uczestnicy studiów doktoranckich prowadzonych przez GUMed, - studenci kształcący się w GUMed. 5. Termin i miejsce składania zgłoszeń projektów a) Informacje dotyczące naboru dla projektów zamieszczane są na stronie internetowej GUMed, w zakładce INNOWACJE MEDYCZNE, tj. www.naukaibiznes.gumed.edu.pl
b) Zgłoszenia projektu należy dokonać na Formularzu zgłoszenia projektu zamieszczonym na stronie internetowej GUMed, w zakładce INNOWACJE MEDYCZNE, tj. www.naukaibiznes.gumed.edu.pl c) Formularz zgłoszenia projektu wraz z załącznikami należy składać osobiście lub przesłać na adres: Centrum Transferu Technologii GUMed ul. Dębinki 7 (budynek nr 5, I piętro) 80-211 Gdańsk z dopiskiem na kopercie: Nabór dla projektów w ramach Inkubator Innowacyjności 2.0 lub przesłać na adres e-mail: naukaibiznes@gumed.edu.pl umieszczając w tytule wiadomości dopisek: Nabór dla projektów w ramach Inkubator Innowacyjności 2.0 d) Nabór dla projektów o potencjale komercyjnym ma charakter ciągły i trwać będzie do dnia 31 maja 2019 r. e) Wnioski złożone po wskazanym terminie, nie będą podlegały ocenie. f) GUMed zastrzega możliwość zmiany terminu naboru lub ustanowienia dodatkowego terminu naboru. 6. Ocena projektów zgłoszonych do naboru a) Dla każdego ze zgłoszonych projektów zostanie przygotowana indywidualna karta informacyjna, zawierająca ocenę projektu zgodnie z kryteriami oceny zawartymi w załączniku nr 2 do Regulaminu naboru dla projektów. b) Proces oceny projektów zgłoszonych do naboru będzie przebiegał etapowo: - I etap ocena formalna; - II etap ocena merytoryczna; - III etap decyzja o udzieleniu wsparcia. c) GUMed zastrzega możliwość zmiany liczby projektów, którym zostanie udzielone wsparcie lub zakresu udzielonego wsparcia w zależności od posiadanych środków finansowych. W takim przypadku projekty bardziej dojrzałe pod względem posiadania dokumentacji projektowej rozumiane jako zaawansowane lub zakończone, lub też projekty, gdzie uruchomiono postępowanie na wybór partnera prywatnego będą miały pierwszeństwo. d) Nie przewiduje się odwołań od wyników oceny projektów zgłoszonych do naboru. 7. Ocena formalna
a) Zgłoszony projekt zostanie poddany ocenie formalnej w oparciu o kryteria formalne określone w załączniku nr 2 do Regulaminu naboru dla projektów. b) Ocena formalna będzie przeprowadzana na bieżąco wraz z napływem zgłoszeń. c) Dopuszcza się możliwość uzupełniania braków formalnych w zgłoszeniu, zgodnie z wezwaniem do ich uzupełnienia. d) Zgłoszenia spełniające wymogi formalne zostaną zakwalifikowane do oceny merytorycznej. 8. Ocena merytoryczna a) Ocena merytoryczna będzie polegała na weryfikacji dokumentacji projektowej w oparciu o kryteria merytoryczne określone w załączniku nr 2 do Regulaminu naboru dla projektów. b) GUMed zastrzega sobie możliwości wystąpienia do uczestnika o uzupełnienie zgłoszenia o informacje niezbędne do prawidłowego przeprowadzania oceny merytorycznej. c) Wsparcie zostanie udzielone wybranym projektom, które uzyskają pozytywną ocenę w ocenie merytorycznej. 9. Decyzja o udzieleniu wsparcia a) Decyzję o przyznaniu i zakresie wsparcia podejmuje Dyrektor Centrum Transferu Technologii GUMed. b) Powołany na potrzeby projektu Komitet Inwestycyjny zatwierdza decyzje Dyrektora Centrum Transferu Technologii GUMed. 10. Zakres wsparcia dla projektów a) Wsparcie dla wybranych projektów może objąć wszelkiego rodzaju kwestie, związane z przygotowaniem projektów do realizacji w ramach programu, w tym doradztwo w kwestiach prawnych, finansowych, ekonomicznych i technicznych. b) Zakres wsparcia dla każdego z wyłonionych projektów zostanie określony indywidualnie z uwagi na możliwe różnice dotyczące stanu przygotowania projektów. c) Planowane jest objęcie wsparciem trzech wybranych projektów w zakresie prowadzenia prac przedwdrożeniowych, w tym dodatkowych testów laboratoryjnych lub dostosowania wynalazku do potrzeb zainteresowanego nabywcy. d) Zakres oferowanego wsparcia nie może przekroczyć kwoty 47 000, 00 PLN - koszty prac laboratoryjnych (wydatki na zakup materiałów i surowców oraz usługi badawcze, ekspertyzy, analizy i raporty niezbędne do prawidłowej realizacji projektu). Powyższą kwotę można powiększyć jedynie o koszty związane z ochroną patentową wraz z opłatami za zgłoszenia patentowe.
e) Ostateczny zakres wsparcia będzie zależny od możliwości finansowych i kompetencji Inkubatora Innowacyjności 2.0. 11. Zasady zachowania poufności Wszystkie zgłoszenia dokonane w ramach naboru dla projektów są traktowane jako poufne i będą przetwarzane tylko na potrzeby realizacji programu. 12. Postanowienia końcowe a) Dokumentacja związana z oceną projektów złożonych do naboru nie podlega zwrotowi. b) GUMed będzie miał prawo do wykorzystania danych teleadresowych wszystkich uczestników naboru dla celów korespondencyjnych i promocyjnych. c) Przystąpienie do naboru oznacza akceptację postanowień niniejszego Regulaminu. d) GUMed zastrzega sobie prawo do rezygnacji z części lub całości zadań planowanych w ramach naboru, jeśli koszty wykonania zadań będą przekraczały możliwości finansowe programu Inkubator Innowacyjności 2.0 lub wystąpią inne okoliczności uniemożliwiające dalszą jego realizację. e) GUMed zastrzega sobie prawo do zmiany Regulaminu. f) W okresie wsparcia doradczego dla projektu kierownik projektu, który otrzyma wsparcie podpisze Oświadczenie dotyczące zakresu obowiązków, które każdorazowo będzie dostosowane do występujących potrzeb. g) W sprawach nie uregulowanych w niniejszym Regulaminie mają zastosowanie postanowienia umowy o dofinansowanie projektu Inkubator Innowacyjności 2.0, przepisy kodeksu cywilnego oraz innych właściwych przedmiotowo ustaw. h) Regulamin wchodzi w życie z dniem ogłoszenia naboru projektów. Załącznik nr 1: Formularz zgłoszenia projektu do programu Inkubator Innowacyjności 2.0. Załączniki nr 2: Kryteria wyboru projektów do programu Inkubator Innowacyjności 2.0.