Przedsiębiorstwo Handlowo-Usługowe MAXIM Piotr Duszyński ul. Legionów Polskich 23A 97-340 Rozprza Rozprza, 04 stycznia 2019 r. Zapytanie ofertowe na zadanie : Rozwój Przedsiębiorstwa Handlowo-Usługowego MAXIM Piotr Duszyński poprzez zakup wyposażenia i rozszerzenie zakresu świadczonych usług 1
I. ZAMAWIAJĄCY Przedsiębiorstwo Handlowo-Usługowe MAXIM Piotr Duszyński ul. Legionów Polskich 23A 97-340 Rozprza II. TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA 1. Postępowanie prowadzone jest w trybie konkurencyjnego wyboru wykonawców na podstawie art. 43a ustawy z dnia 20 lutego 2015 r. o wspieraniu rozwoju obszarów wiejskich z udziałem środków Europejskiego Funduszu Rolnego na rzecz Rozwoju Obszarów Wiejskich w ramach Programu Rozwoju Obszarów Wiejskich na lata 2014-2020 (Dz. U. 2017, poz. 562 ze zm.) w zw. z Rozporządzeniem Ministra Rolnictwa i Rozwoju Wsi z dnia 13 stycznia 2017 r. w sprawie szczegółowych warunków i trybu konkurencyjnego wyboru wykonawców zadań ujętych w zestawieniu rzeczowo-finansowym operacji i warunków dokonywania zmniejszeń kwot pomocy oraz pomocy technicznej. (Dz. U. z 17.01.2017 r. poz. 106 z pozn. zm) 2. Koszty związane z przygotowaniem i złożeniem ofert ponosi Oferent. III. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA 1. Przedmiotem zamówienia jest zakup wyposażenia AGD L.p. Nazwa urządzenia 1 Elektryczny kociołek do zup z chochelką 2 Patelnia elektryczna na podstawie 3 Jednostka miary szt 4 szt 1 Obieraczka do ziemniaków- nierdzewna szt. 1 Ilość (liczba) Parametry charakteryzujące urządzenie Pokrywa, pojemnik na zupę wykonane ze stali nierdzewnej, natomiast obudowa z wysoko udarowego tworzywa. Termostat zabezpiecza kociołek przed niekontrolowanym przegrzaniem. Zasilanie : 230V Pojemność : 10 l Wysokość: 36 cm średnica: 35 cm Zasilanie : 400 V Moc : 5.4 kw Pojemność misy : 37 l Powierzchnia misy : Wymiary wewnętrzne misy : 43x57x15 cm Wymiary całkowite : 70x60x85 cm Przechył misy : ręczny Rodzaj zasilania : elektryczne Wymiary (dł; szer; wys;) : 67x56x87 cm Zasilanie : 400 V Wydajność orientacyjna : 250-300 kg/godz. Waga : 52 kg 2
4 Separator obierzyn szt 1 5 Maszynka do rozbijania mięsa - kotleciarka szt. 1 6 Termos cateringowy 13 l szt 2 7 Dyspenser do soków szt. 3 8 Podgrzewacz stołowy elektryczny szt. 4 9 Podgrzewacz stołowy Roll-Top szt 4 10 Mikser ręczny szt. 1 11 Warnik szt. 2 Moc : 0.55 kw Jednorazowy wsad : 8-10 kg Wymiary (dł; szer; wys;) : 58x33x36 cm 50x31x50 cm Wydajność orientacyjna : 420 szt./godz. Waga : 20 kg Moc : 0.37 kw Pojemność : 13 l Wysokość : 48 cm średnica : 29 cm Typ termosu : stołowy Pojemność : 8 l 62x48x30 mm Moc : 2 kw Pojemność : 13 l Zasilanie elektryczne : tak Zasilanie paliwem : nie 57x50x50 cm Pojemność : 8.5 l Zasilanie elektryczne : nie Zasilanie paliwem : tak Urządzenie posiada ramię miksujące o długości 35 cm. Maksymalne zanurzenie ramienia miksującego/przystawki to 2/3 długości. W wyposażeniu miksera znajdują się: silnik trzy końcówki: nóż gwiazdka, tarcza ubijająca, tarcza miksująca uchwyt do podwieszania na ścianie z kieszenią na końcówki Moc : 0.35 kw Długość ramienia : 35 cm Wyposażenie : końcówka miksująca Pojemność 10 l, wykonany ze stali nierdzewnej wysoko polerowanej. Zakres regulacji temperatury: od 30 do 110ºC. Zabudowana grzałka. 3
12 Automatyczny ekspres do kawy szt. 1 13 Kruszarka do lodu szt. 1 Wskaźnik poziomu płynu w zbiorniku. Bezkroplowy kranik. Kontrolka zasilania. Orientacyjny czas zagotowania nominalnej ilości wody - 25 minut. Moc : 2.4 kw Pojemność : 10 l Wysokość : 46 cm średnica : 22.5 cm Podłączenie do wody : nie 30.2x45x37 cm Moc : 1.4 kw Długość kabla zasilającego : 120 cm Poj. zbiornika na wodę : 1.8 l Poj. zbiornika na kawę ziarnistą : 250 g Pojemnik kawy zużytej : 15 porcji Poj. zbiornika na mleko : 600 ml Regulacja wys. wylewki kawy : 8-11.5 cm Licznik porcji : tak Automatyczne czyszczenie : tak Funkcja cappucino : tak Funkcja latte macchiato : tak Wydajność 13,6 kg/h W wyposażeniu pojemnik na skruszony lód o pojemności 2,8 kg. Duży otwór wsadowy oraz lejek. Ostrze tnące wykonane ze stali nierdzewnej. 16x24x39 cm Wydajność orientacyjna : 13.6 kg/godz. Moc : 0.05 kw Poj. zasobnika na lód : 2.8 kg Zamawiający dopuszcza oferowanie materiałów lub rozwiązań równoważnych pod względem parametrów technicznych oraz eksploatacyjnych pod warunkiem, że zagwarantują one dostawy oraz zapewnią uzyskanie parametrów technicznych nie gorszych od założonych w opisie przedmiotu zamówienia. Dostawca, który powołuje się na rozwiązania równoważne opisywane przez zamawiającego, jest obowiązany wykazać, że oferowane przez niego dostawy spełniają wymagania określone przez zamawiającego. Równoważność pod względem parametrów technicznych, użytkowych oraz eksploatacyjnych ma w szczególności zapewnić uzyskanie parametrów technicznych nie gorszych od założonych w opisie przedmiotu zamówienia. Wykonawca, który powołuje się na rozwiązania równoważne zobowiązany jest załączyć do oferty wykaz materiałów 4
oraz stosowne dokumenty potwierdzające, że zaoferowane urządzenia zapewniają uzyskanie parametrów technicznych nie gorszych od założonych w opisie przedmiotu zamówienia. Dopuszcza się jedynie składanie ofert na fabrycznie nowe urządzenia i ich elementy (tzn. dotychczas nieużywane). IV. OFERTY CZĘŚCIOWE Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych. V. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA Termin realizacji zamówienia: 10 lutego 2019 r. VI. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW. Zamawiający nie formułuje warunków udziału w postępowaniu VII. INFORMACJA O POWODACH WYKLUCZENIA WYKONAWCY Z UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU 1. Z postępowania wykluczeni są wykonawcy osobowo lub kapitałowo powiązani z Zamawiającym. 2. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między beneficjentem lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu beneficjenta lub osobami wykonującymi w imieniu beneficjenta czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a wykonawcą, polegające w szczególności na: o uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej; posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji; o pełnieniu funkcji członka organu nadzorującego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika; o pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej; o pozostawaniu z wykonawcą w takim stosunku prawnym lub faktycznym, że może to budzić uzasadnione wątpliwości co do bezstronności tych osób. Na potwierdzenie braku podstaw do wykluczenia Wykonawcy z postępowania, należy złożyć wraz z ofertą oświadczenie, stanowiące załącznik nr 1 do niniejszego zapytania. VIII. INFORMACJA O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCĄ, ZE WSKAZANIEM OSÓB DO KONTAKTU. 1. Osobą uprawnioną do kontaktowania się z Wykonawcami odnośnie przedmiotu zamówienia oraz zapisów niniejszego zapytania jest: Piotr Duszyński, tel. 501 075 813 2. Zamawiający i Wykonawca porozumiewają się w formie pisemnej za pomocą poczty tradycyjnej, elektronicznej (salamaxim@wp.pl) oraz telefonicznie pod numerem tel. 501 075 813. 5
IX. TERMIN ZWIAZANIA Z OFERTĄ 1. Termin związania ofertą wynosi 30 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpocznie się wraz z upływem terminu składania ofert. X. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERT Złożona oferta powinna zawierać co najmniej: 1. dane identyfikujące oferenta (nazwę i adres), 2. opis nawiązujący do parametrów wyszczególnionych w zapytaniu ofertowym (opis przedmiotu zamówienia), 3. wartość oferty netto/brutto, wartość podatku VAT, 4. okres gwarancji, 5. termin realizacji zamówienia, 6. termin ważności oferty. 7. Oferty powinny zawierać dane identyfikujące oferenta, tj. zawierać pełną nazwę wystawcy oferty (np. zostać opatrzone pieczęcią imienną/nagłówkową, zostać sporządzone na papierze firmowym, itp.). Oferty muszą również zawierać datę sporządzenia dokumentu oraz podpis oferenta lub osoby uprawnionej do występowania w jego mieniu 8. Przedkładane oferty muszą odpowiadać treści zapytania ofertowego. Ponadto wskazane jest, by oferta zawierała inne dodatkowe informacje, np. warunki płatności, możliwe do uzyskania upusty, wymagania dotyczące konserwacji, przeglądów i serwisowania urządzenia, itp. 9. Ofertę należy sporządzić w języku polskim z zachowaniem formy pisemnej pod rygorem nieważności. 10.Ofertę należy złożyć w nieprzejrzystej i zaklejonej kopercie. Koperta winna być zaadresowana: Przedsiębiorstwo Handlowo-Usługowe MAXIM Piotr Duszyński ul. Legionów Polskich 23A 97-340 Rozprza z dopiskiem oferta na zadanie pn.: Rozwój Przedsiębiorstwa Handlowo-Usługowego MAXIM Piotr Duszyński poprzez zakup wyposażenia i rozszerzenie zakresu świadczonych usług XI. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA 1. Termin składania ofert upływa 15.01.2019 r. 2. Oferty należy złożyć osobiście lub za pośrednictwem operatora pocztowego w siedzibie Zamawiającego tj. ul. Legionów Polskich 23A, 97-340 Rozprza 3. Za termin doręczenia oferty uznaje się datę jej wpływu na ww. adres korespondencyjny. 4. Oferty złożone po terminie określonym w pkt. 1, zamawiający niezwłocznie wraca oferentom. XII. PRZESŁANKI ODRZUCENIA OFERTY 1. Oferta podlegać będzie odrzuceniu w przypadku gdy: 1.1 Jej treść nie odpowiada treści zapytania ofertowego; 1.2 Została złożona przez podmiot podlegający wykluczeniu w związku z istnieniem powiązań osobowych lub kapitałowych (Beneficjent Wykonawca) wskazanych w pkt. VII. niniejszego zapytania; 1.3 Została złożona po terminie składania ofert określonym w pkt. XI niniejszego zapytania. 6
XIII. OPIS KRYTERIÓW, KTÓRYMI ZAMAWIAJACY BĘDZIE SIĘ KIEROWAŁ PRZY WYBORZE OFERT. Kryteria wyboru oferty. Przyjęte oferty będą oceniane na podstawie następujących kryteriów (oddzielnie dla każdej części zamówienia): Cena waga: 60%, Okres gwarancji waga: 40% przy czym ustala się minimalny okres gwarancji na 12 miesięcy i maksymalny na 60 miesięcy. Oferty z okresem gwarancji krótszym niż 12 miesięcy będą odrzucane. W przypadku podania okresu gwarancji dłuższego niż 60 miesięcy, do oceny zostanie przyjęty okres 60 miesięcy. Każda oferta spośród nieodrzuconych zostanie oceniona poprzez przyznanie odpowiedniej liczby punktów w kryteriach cena i okres gwarancji. Wybrana zostanie oferta z największą łączna liczbą punktów. W przypadku zdobycia przez oferentów takiej samej liczby punktów, Zamawiający wybierze ofertę z najniższą ceną. XIV. Zamawiający zastrzega sobie prawo zakończenia postępowania w sprawie niniejszego zapytania ofertowego bez wyboru żadnej z ofert Zamawiający zastrzega sobie możliwość unieważnienia postępowania, jeżeli cena najkorzystniejszej oferty lub oferta z najniższą ceną przewyższa kwotę, którą Zamawiający przeznaczył na sfinansowanie zamówienia. Niezwłocznie po zakończeniu postępowania w sprawie wyboru wykonawcy danego zadania. Zamawiający udostępni przez zamieszczenie na stronie internetowej www.salamaxim.pl, informację o : wyborze wykonawcy albo odrzuceniu wszystkich złożonych ofert, albo niezłożeniu żadnej oferty, albo zakończeniu tego postępowania bez wyboru żadnej z ofert. XV. W związku z tym, iż przedmiot zamówienia jest współfinansowany ze środków Unii Europejskiej, umowa z Wykonawcą zostanie zawarta po pozytywnej weryfikacji przeprowadzonego postępowania dokonanej przez Samorząd Województwa Łódzkiego. Załączniki: 1. Wzór oświadczenia dot. przesłanek wykluczenia z udziału w postępowaniu załącznik nr 1 2. Wzór zapytania ofertowego. 7