REGULAMIN KORZYSTANIA Z DZIENNIKA ELEKTRONICZNEGO NAU wersja testowa Niniejszy Regulamin (zwany dalej Regulaminem) określa zasady udostępniania Dziennika Elektronicznego przez usługodawcę: Nauczycielską Agencję Ubezpieczeniową S.A. (zwaną dalej NAU ) z siedzibą w Warszawie, przy ul. Smulikowskiego 6/8, wpisaną do rejestru przedsiębiorców przez Sąd Rejonowy m. st. Warszawy, XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod nr KRS 0000093218, NIP 525-210-03-53. Regulamin ten został wydany przez NAU na podstawie art. 8 ustawy z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną ( Dz. U. z 2014 r. nr 1170 ze zm.). Definicje 1 Użyte w Regulaminie pojęcia oznaczają: Dziennik Elektroniczny - udostępniona przez NAU drogą elektroniczną za pośrednictwem strony edziennik.nau.pl aplikacja w wersji testowej mająca na celu przygotowanie wersji podstawowej programu służącego do dokumentowania przebiegu nauczania uczniów, jak również do dokumentowania działalności wychowawczej i opiekuńczej w danym roku szkolnym w danej Placówce, Ekspert osoba fizyczna korzystająca z Dziennika Elektronicznego. Aby otrzymać status Eksperta niezbędne jest dokonanie procesu rejestracji, Placówka placówka oświatowa, której zostanie udostępniony Dziennik Elektroniczny w celu testowania i zgłaszania uwag, Baza danych zbiór wszystkich informacji wprowadzonych do Dziennika Elektronicznego przez Ekspertów, Okres testowania okres od dnia 14 stycznia 2016 r. do dnia 31 marca 2016 r., w którym Ekspert ma możliwość testowania Dziennika Elektronicznego. 2 NAU udostępnia Placówce Dziennik Elektroniczny celem umożliwienia placówkom oświatowym możliwości zgłaszania uwag do istniejących funkcjonalności oraz zgłaszania zapotrzebowania na nowe funkcjonalności mające na celu dostosowanie Dziennika Elektronicznego do rzeczywistych potrzeb użytkowników. 3 1. W celu korzystania z Dziennika Elektronicznego wersja testowa należy dokonać rejestracji na stronie http://edziennik.nau.pl 2. Do rejestracji uprawniony jest dyrektor Placówki jako Ekspert lub osoba przez niego upoważniona i wyznaczona jako Ekspert, 3. Celem rejestracji niezbędne jest podanie następujących danych:
1) imię 2) nazwisko, 3) adres e-mail 4) telefon kontaktowy. 5) nazwa Placówki 6) dane adresowe Placówki 7) zgoda na przetwarzanie danych przez NAU 4. Warunkiem korzystania z Dziennika Elektronicznego jest dokonanie rejestracji przez Eksperta i zaakceptowanie Regulaminu przez Eksperta poprzez kliknięcie na przycisk lub zaznaczenie akceptuję Regulamin podczas rejestracji Eksperta. 4 1. W przypadku testowania z uwzględnieniem prawdziwych danych, niezbędne jest również podanie w procesie rejestracji szczegółowych danych Placówki oraz danych osobowych Eksperta oraz administratora danych w szkole: 1) dane dotyczące placówki: NIP, Regon, telefon, fax, adres e-mail, jednostka nadrzędna, numer IP(jeśli jest stały dla placówki, w celu ustawienia wyższego poziomu zabezpieczeń). 2) Dane osobowe dotyczące Eksperta / administratora danych w szkole: Imię, nazwisko, numer pesel, adres zamieszkania, rola w szkole, telefon komórkowy, telefon stacjonarny, adres e-mail, jak również wyrażenie zgody na przetwarzanie danych osobowych przez NAU. 2. Administrator danych w szkole jest to Ekspert lub osoba wyznaczona przez Dyrektora placówki do administrowania danymi wprowadzanymi do wersji testowej e-dziennika NAU. Warunki korzystania z Dziennika Elektronicznego 5 1. Do właściwego funkcjonowania Dziennika Elektronicznego niezbędne jest spełnienie następujących wymagań technicznych i sprzętowych: a) Łącze internetowe o prędkości minimum 512 kbps b) Komputer: rozdzielczość ekranu minimum 1280x720pikseli c) Minimalne wymagania systemowe: 1) Android - Tablet wersja Systemu Android: minimum 4.2, pamięć: 1GB, pamięć wewnętrzna: 8GB, procesor: Cortex A7 4-rdzeniowy, procesor graficzny: dowolny, rozdzielczość ekranu: 1280x720, WiFi: Standard g/n, opcjonalnie dostęp do Internetu przez sieć GSM (minimum 3G, zalecane 4G (LTE)) 2) Windows - Tablet / PC wersja Systemu Windows: 8.1(Tablet) / XP(PC) i nowsze, (rozdzielczość ekranu minimum 1280x720, WiFi: Standard g/n, opcjonalnie dostęp do Internetu przez sieć GSM (minimum 3G, zalecane 4G (LTE)
2. Do korzystania z Dziennika Elektronicznego niezbędna jest nowoczesna przeglądarka internetowa, tj. wersja przeglądarek Google Chrome (minimum wersja 43), Mozilla Firefox (minimum wersja 38), Apple Safari (wersja minimum 8.0), Opera (wersja minimum 29) czy Microsoft Internet Explorer (wersja minimum 11). 3. Ekspert uprawniony jest do korzystania z Dziennika Elektronicznego zgodnie z jego przeznaczeniem, jedynie dla celów prawnie uzasadnionych na warunkach określonych w Regulaminie oraz zgodnie z instrukcjami NAU. 4. Korzystanie z Dziennika Elektronicznego jest dopuszczalne dla Eksperta wyłącznie za pośrednictwem interfejsu udostępnionego przez NAU. 5. Ekspert ponosi wyłączną odpowiedzialność wobec NAU za czynności dokonywane za pośrednictwem konta udostępnionego temu Użytkownikowi przez NAU. Odpowiedzialność i ograniczenia korzystania z Dziennika Elektronicznego 6 1. NAU nie ponosi odpowiedzialności za treści zamieszczone przez Ekspertów w trakcie korzystania z Oprogramowania, w szczególności w postaci tekstu, dźwięku i obrazu ( Treść ). 2. Zabronione jest podejmowanie przez Eksperta bezprawnych czynności, w szczególności takich które: a) prowadziłyby do skopiowania Dziennika Elektronicznego albo jego fragmentów lub zwielokrotnienia treści zamieszczonych przez NAU w jakimkolwiek celu, np. w celu odsprzedaży, b) zakłócałyby normalne funkcjonowanie Dziennika Elektronicznego lub powodowałyby przerwę w takim funkcjonowaniu lub zakłócałyby pracę serwerów i sieci podłączonych do Dziennika Elektronicznego bądź powodowałyby przerwę w takiej pracy. c) prowadziłyby do utraty poufnego charakteru hasła umożliwiającego jednoznaczną identyfikację Użytkownika przy korzystaniu przez niego z Usług, d) zapewniałyby dostęp osobom nieuprawnionym do treści zawartych w Dzienniku Elektronicznym. 3. Korzystając z Dziennika Elektronicznego Użytkownik nie jest uprawniony do: a) modyfikowania, wypożyczania, wydzierżawiania, sprzedawania, dystrybuowania, dokonywania inżynierii lub asemblacji wstecznej lub dokonywania innych działań zmierzających do odkrywania kodu, ani tworzenia utworów zależnych na podstawie Treści, Usług lub Oprogramowania, w całości lub w części, chyba że zostało to wyraźnie dozwolone przez NAU lub jest to wymagane przez prawo, b) używania, kopiowania lub imitowania żadnego znaku towarowego, wzoru przemysłowego, firm przedsiębiorców ani nazwy produktu w sposób mylący dla innych osób, c) usuwania, ukrywania lub zmieniania informacji o prawach autorskich oraz znaków towarowych należących do NAU.
Polityka prywatności 7 1. NAU przetwarza dane osobowe zgodnie z Ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (dz. U. z 2015 r., poz. 2135 z późn. zm.). 2. NAU może uzyskać dostęp do informacji podanych przez Eksperta w następujących wypadkach, gdy jest to niezbędne dla: a) spełnienia obowiązku nałożonego na NAU przepisem prawa powszechnie obowiązującego, b) egzekwowania Regulaminu, c) rozpatrzenia reklamacji Użytkownika, d) naprawy działania Usług, oraz e) konserwacji Usług. 3. W trakcie korzystania z Dziennika Elektronicznego mogą zostać zapisane w komputerze Eksperta krótkie informacje tekstowe zwane cookies. Instalacja plików cookies jest konieczna do prawidłowego funkcjonowania serwisów internetowych, w szczególności tych wymagających autoryzacji. Zawartość plików cookies nie pozwala na identyfikację Eksperta. Za pomocą plików cookies nie są przetwarzane ani przechowywane dane osobowe. 8 1. NAU nie ponosi odpowiedzialności za powierzone prawdziwe dane, które Ekspert za pośrednictwem aplikacji wprowadzi do Bazy danych. Dane będą przechowywane na serwerze aplikacji w Bazie danych. 2. System zapewnia bezpieczeństwo Baz danych wprowadzanych do systemu w zakresie określonym w 6. Dostęp administracyjny do danych ma tylko i wyłącznie użytkownik aplikacji o uprawnieniach administratora lub/i dyrektora. 3. Bezpieczeństwo każdej sesji (od zalogowania do wylogowania) chronione jest jednorazowym tokenem nadawanym przez serwer aplikacji (unikalna sesja dla unikalnego logowania na unikalnej przeglądarce). Nie jest możliwe powrócenie do przerwanej sesji. Wymagane jest ponowne zalogowanie. 4. Hasło użytkownika musi zawierać minimum 8 znaków w tym litery małe i duże, cyfry oraz znaki specjalne w celu uniemożliwienia przypadkowego jego odgadnięcia. 5. Ekspert zobowiązany jest do nieujawniania hasła osobom trzecim. 6. W przypadku utraty lub podejrzenia utraty hasła należy zgłosić ten fakt NAU na adres: edziennik@nau.pl. 7. Dziennik Elektroniczny w Okresie testowania nie szyfruje przesyłanych danych. 8. Po zakończeniu Okresu testowania dane wprowadzone do Bazy danych zostaną usunięte po 30 dniach od dnia zakończenia Okresu testowania. 9. W przypadku korzystania z prawdziwych danych, dane mogą zostać zabezpieczone na wniosek administratora danych w szkole w celu wykorzystania ich w wersji finalnej podstawowej Dziennika Elektronicznego. Wniosek o zabezpieczenie danych należy
przesłać e-mailem na adres edziennik@nau.pl, nie później niż do dnia 15 kwietnia 2016 r. Zakres wprowadzonych danych do wersji testowej może się różnić od zakresu danych niezbędnych do funkcjonowania wersji finalnej. W wersji finalnej konieczne będzie uzupełnienie wszystkich brakujących danych. Zasady korzystania 9 1. Ekspert zobowiązuje się do aktywnego testowania Dziennika Elektronicznego w Okresie testowania. 2. W okresie aktywnego testowania, Ekspert zobowiązany jest do przesyłania nie częściej niż raz dziennie i nie rzadziej niż raz w tygodniu swoich uwag i pomysłów dotyczących funkcjonowania Dziennika Elektronicznego na adres: edziennik@nau.pl. 3. W przypadku braku uwag lub pomysłów, Ekspert zobowiązany jest w terminach wskazanych w ust. 2 przesłać na adres edziennik@nau.pl informację, iż nie zgłasza uwag 4. Brak informacji od Eksperta określonej w ust. 2 i 3 powyżej jest równoznaczne z rezygnacją z udziału w teście. 5. Dziennik Elektroniczny w wersji testowej nie może być wykorzystywany do rejestracji przebiegu procesu dydaktycznego i nie może być używany jako dziennik elektroniczny w rozumieniu rozporządzenia Ministra Edukacji Narodowej z dnia 29 sierpnia 2014 r. w sprawie sposobu prowadzenia przez publiczne przedszkola, szkoły i placówki dokumentacji przebiegu nauczania, działalności wychowawczej i opiekuńczej oraz rodzajów tej dokumentacji (Dz. U. z 2014 r., poz. 1170; dalej: Rozporządzenie ). Prawa autorskie i licencja 10 1. Wszelkie oprogramowanie udostępniane Ekspertowi w związku z dostarczanym Oprogramowaniem zawierają informacje zastrzeżone i poufne, chronione na mocy obowiązujących praw ochrony własności intelektualnej oraz innych praw i traktatów. 2. Zasadą NAU jest reagowanie na powiadomienia o domniemanych naruszeniach praw autorskich, które spełniają przesłanki określone w międzynarodowych przepisach prawa w zakresie własności intelektualnej. Powiadomienia w tym zakresie Usługodawca prosi kierować pod adres skargi helpdesk@nau.pl 3. Ekspert akceptując Regulamin uzyskuje prawo do osobistego, nie podlegającego przeniesieniu i niewyłącznego prawa oraz zezwolenia na używanie kodu wynikowego Oprogramowania. 4. Ekspert w trakcie korzystania z Dziennika Elektronicznego może w nim zamieszczać treści, w szczególności w postaci tekstu, dźwięku i obrazu (dalej Treść ), 5. Ekspert zachowuje prawa autorskie i wszelkie inne przysługujące mu prawa do Treści, które Ekspert dostarczał, publikował lub wyświetlał w ramach Dziennika Elektronicznego, 6. Ekspert akceptując regulamin, udziela NAU bezterminowej, nieodwołalnej, obowiązującej na całym świecie (globalnej), bezpłatnej i niewyłącznej licencji na reprodukowanie,
dostosowywanie, modyfikowanie, tłumaczenie, publikowanie, publiczne wykonywanie, publiczne wyświetlanie i rozpowszechnianie Treści dostarczanych, publikowanych lub wyświetlanych przez Użytkownika w ramach korzystania z Dziennika Elektronicznego. 7. Ekspert uznaje, że na podstawie niniejszej licencji NAU ma prawo udostępniać Treść innym podmiotom, organizacjom lub osobom fizycznym, z którymi NAU współpracuje w celu wspólnego świadczenia usług, jak również wykorzystywać Treści w związku ze świadczeniem takich usług. 8. Ekspert przyjmuje do wiadomości i akceptuje, że przy podejmowaniu czynności technicznych koniecznych w celu udostępniania Oprogramowania, NAU może, dokonywać zmian Treści Użytkownika koniecznych w celu dostosowania ich do wymogów technicznych połączonych sieci, urządzeń, usług lub środków przekazu. 9. Ekspert potwierdza i zapewnia NAU, że posiada wszelkie prawa, kompetencje i upoważnienia konieczne w celu udzielenia powyższej licencji. Opłaty 11 NAU udostępnia Placówkom wersje testowe Dziennika Elektronicznego nieodpłatnie. 12 1. Placówka korzystająca Dziennika Elektronicznego w wersji testowej, otrzyma bezpłatnie możliwość korzystania z Dziennika elektronicznego w wersji finalnej podstawowej, (spełniającej wymagania określone w Rozporządzeniu) na czas nieokreślony. 2. Placówka korzystająca Dziennika Elektronicznego w wersji testowej będzie miała możliwość zakupu Dziennika Elektronicznego w wersji finalnej rozszerzonej (spełniającej wymagania określone w Rozporządzeniu wraz z dodatkowymi funkcjonalnościami zgłaszanymi przez Ekspertów w Okresie testowania) na preferencyjnych warunkach. 3. Placówka korzystająca z Dziennika Elektronicznego w wersji testowej, zgłaszająca swoje uwagi oraz pomysły związane z udoskonaleniem działania oraz poprawieniem i udoskonalaniem jego funkcjonalności, które to uwagi lub pomysły zostaną uwzględnione w wersji finalnej, otrzyma bezpłatnie możliwość korzystania z Dziennika Elektronicznego w wersji finalnej rozszerzonej (spełniającej wymagania określone w Rozporządzeniu) wraz z dodatkowymi funkcjonalnościami zgłaszanymi przez Ekspertów w Okresie testowania na czas nieokreślony. Postępowanie reklamacyjne 13 1. Ekspert ma prawo składać reklamacje w sprawach dotyczących realizacji usług opisanych w niniejszym Regulaminie przez NAU. Reklamacje rozpatruje NAU. 2. Prawidłowo złożona reklamacja powinna zawierać co najmniej następujące dane: a) oznaczenie Użytkownika (imię, nazwisko, adres poczty elektronicznej b) Login systemowy (do aplikacji)
c) przedmiot reklamacji, d) okoliczności uzasadniające reklamację. 3. Reklamacje należy składać za listem poleconym skierowanym na adres NAU lub emailem na adres poczty elektronicznej: helpdesk@nau.pl 4. NAU rozpatrzy reklamacje w terminie najpóźniej 14 dni od otrzymania reklamacji Eksperta. O swojej decyzji zapadłej w wyniku rozpatrzenia reklamacji niezwłocznie zawiadomi Użytkownika za pośrednictwem poczty elektronicznej, na adres podany w reklamacji lub też listem poleconym. Treść i zmiany Regulaminu 14 1. NAU zastrzega sobie prawo do jednostronnego wprowadzania zmian do Regulaminu. 2. NAU powiadomi o zmianach w regulaminie umożliwiając Ekspertowi akceptację lub odrzucenie zmian i rezygnację z usług. 3. Dla Stron wiążący jest ten regulamin, który jest udostępniany przez NAU pod adresem http://nau.pl/edziennik/regulamin w momencie akceptacji tj. w podczas rejestracji konta przez Placówkę lub akceptacji nowej treści w wyniku powiadomienia. 4. Regulamin jest udostępniany wyłącznie w języku polskim. Postanowienia końcowe 15 1. Określenia nazw artykułów przyjęte w Regulaminie stanowią jedynie udogodnienie dla Użytkowników i nie wywołują żadnych skutków prawnych. 2. Regulamin został zatwierdzony uchwałą Zarządu NAU z dnia 4 stycznia 2016 r. 3. W sprawach nieuregulowanych w niniejszym Regulaminie zastosowanie ma prawo polskie.