Zakład Przemysłu Drzewnego Piotr Żemojtel Zakład Produkcyjny w Godkowie Ul. Cyprysowa 5 11-041 Olsztyn - Gutkowo Gutkowo, dnia 31.05.2017r ZAPYTANIE OFERTOWE nr 1/2017 W związku z realizacją projektu pn. Wdrożenie wyników prac B+R oraz innowacji procesowej w firmie: ZAKŁAD PRZEMYSŁU DRZEWNEGO PIOTR ŻEMOJTEL ZAKŁAD PRODUKCYJNY W GODKOWIE w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Warmińsko- Mazurskiego na lata 2014-2020, Działanie 1.5., Poddziałanie 1.5.1, Zakład Przemysłu Drzewnego Piotr Żemojtel Zakład Produkcyjny w Godkowie ogłasza postępowanie zgodnie z zasadą konkurencyjności w trybie zapytania ofertowego na zakup następujących elementów projektu: Wielopiła -1szt. 1. Opis przedmiotu zamówienia: Wielopiła wraz z montażem i uruchomieniem 1 szt. Proszę o podanie ceny z uwzględnieniem poniższych minimalnych parametrów lub technologicznie lepszych: Wielopiła pozwoli na rozkrój tarcicy nieobrzynanej pocięcie jej na odpowiednie szerokości oraz według usłojenia tarcicy. Jest to automatyczna wielopiła z systemem ruchomej piły, minimum z dwoma ruchomymi piłami. - minimalna (maksymalna odległość między piłami) szerokość cięcia 310 mm - minimalna szerokość gąsienicy: 340 mm - minimalna ilość ruchomych pił: 2 szt. - minimalny motor: 22 kw - minimalna ilość górnych rolek dociskowych: 4szt. - automatyczny system sterujący ruchomymi piłami - przyciski do ręcznego wybierania zaprogramowanych pozycji pił ( min. 10szt. dla każdej piły) - prędkość posuwu minimum 50m/min (sterowany falownikiem) - minimalna szerokość przepustowa 1000 mm - maszyna zgodna z CE - minimalna prędkość odsysania pyłu 30 m/sek. Cena ofertowa musi zawierać wszystkie koszty związane z montażem i uruchomieniem urządzenia. Wspólny słownik zamówień (CPV): 42642100-9 obrabiarki do obróbki drewna 2. Planowany termin realizacji zamówienia: do 31.10.2017 (przez termin realizacji rozumie się dostarczenie i uruchomienie w lokalizacji 14-407 Godkowo 43a). 3. Warunki udziału w postępowaniu: Do postępowania zostaną dopuszczeni oferenci spełniający następujące warunki: 1) Posiadanie uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania. 2) Znajdowanie się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia we wskazanych terminach. 3) Posiadanie niezbędnej wiedzy oraz dysponowanie odpowiednim potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia lub zagwarantowanie odpowiednich 1
podwykonawców posiadających niezbędną wiedzę i doświadczenie dysponujących odpowiednim potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia. 4) Złożenie oświadczeń na ofercie o braku występowania powiązań 5) Przedłożenie dokumentu (specyfikacji) potwierdzającego spełnianie wszystkich minimalnych parametrów urządzenia wskazanych w zapytaniu ofertowym. Zamawiający w celu potwierdzenia spełnienia w/w warunków wymaga przedłożenia następujących dokumentów: 1. Złożenie oferty zawierającej: nazwę i adres oferenta, datę wystawienia oferty, dane pozwalające ocenić ofertę i przyznać punkty w ramach kryteriów, termin ważności oferty, cenę netto i cenę brutto 2. Złożenie na ofercie oświadczeń o następującej treści: Wykonawca oświadcza, że zna i akceptuje warunki realizacji zamówienia określone w zapytaniu ofertowym oraz nie wnosi żadnych zastrzeżeń i uwag w tym zakresie. Wykonawca posiada uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień. Wykonawca znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia we wskazanych terminach. Wykonawca posiada niezbędną wiedzę oraz dysponuje odpowiednim potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia lub zagwarantuje odpowiednich podwykonawców posiadających niezbędną wiedzę i doświadczenie dysponujących odpowiednim potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia. Wykonawca potwierdza brak powiązań kapitałowych lub osobowych poprzez złożenie przez oferenta oświadczenia o braku występowania w/w powiązań: Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązanie między Zakładem Przemysłu Drzewnego Piotr Żemojtel Zakład Produkcyjny w Godkowie lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zakładu Przemysłu Drzewnego Piotr Żemojtel Zakład Produkcyjny w Godkowie lub osobami wykonującymi w imieniu czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a Wykonawcą, polegające w szczególności na: a) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej; b) posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji; c) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika; d) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli; e) pozostawaniu z wykonawcą w takim stosunku prawnym lub faktycznym, że może to budzić uzasadnione wątpliwości co do bezstronności tych osób. 3. Złożenie specyfikacji potwierdzającej spełnianie wszystkich minimalnych parametrów urządzenia wskazanych w zapytaniu ofertowym 2
4. Opis sposobu przygotowania oferty: Oferta powinna być złożona na formularzu ofertowym (załącznik nr 1 do zapytania ofertowego), wraz z załącznikami i oświadczeniami wyszczególnionymi w jego treści spójnymi z pkt 3 niniejszego zapytania ofertowego. Oferent musi dostarczyć dokument (specyfikację) potwierdzający spełnianie wszystkich minimalnych parametrów urządzenia wskazanych w zapytaniu ofertowym. Sposoby składania ofert: osobiście w siedzibie firmy: Zakład Przemysłu Drzewnego Piotr Żemojtel Zakład Produkcyjny w Godkowie, ul. Cyprysowa 5, 11-041 Olszyn - Gutkowo pocztą, listem poleconym, kurierem na adres firmy: ul. Cyprysowa 5, 11-041 Olsztyn - Gutkowo pocztą elektroniczną na adres mailowy: zpd_piotr_z@op.pl Termin dostarczania ofert upływa w dniu: 30.06.2017 Oferty dostarczone Zamawiającemu po terminie składania ofert nie będą przyjęte. Skuteczne złożenie oferty oznacza otrzymanie oferty przez Zamawiającego przed terminem składania ofert. Zmiany albo wycofanie oferty przez oferenta przed upływem terminu składania ofert jest dopuszczalne. Po otwarciu ofert Zamawiający dokona ich oceny. W trakcie oceny ofert Zamawiający może wzywać oferentów do złożenia wyjaśnień dotyczących złożonych przez nich ofert. Zamawiający zastrzega sobie prawo do niedokonania wyboru najkorzystniejszej oferty. W każdym czasie postępowania przetargowego dotyczącego wyboru wykonawcy, Zamawiający ma prawo do jego zakończenia bez wyboru jakiegokolwiek oferenta. Oferentom nie przysługują wobec Zamawiającego jakiekolwiek roszczenia z tego tytułu. Zamawiający powiadomi oferentów oraz ogłosi na swojej stronie internetowej o wynikach postępowania albo o zamknięciu postępowania bez dokonania wyboru Wykonawcy. Zamawiający ma prawo do anulowania postępowania w trybie zapytania ofertowego w każdym momencie bez podania przyczyny. 5. Termin ważności oferty: minimum 60 dni od dnia zakończenia procedury naboru ofert, tj od 30.06.2017 6. Kryteria oceny ofert: Oferty zostaną ocenione przez Zamawiającego w oparciu o następujące kryteria: kryteria oceny ofert waga maksymalna liczba punktów a) cena netto PLN/EUR (w przypadku podania ceny w EUR, przeliczenie nastąpi wg kursu średniego NBP z dnia 60% poprzedzającego sporządzanie 60 protokołu wyboru ofert przez Zamawiającego) b) okres gwarancji (podany w miesiącach) 20% 20 3
c) termin dostawy (podany w dniach od zakończenia postępowania, to jest od 30.06.2017) 20% 20 Sposób przyznawania punktacji za spełnianie danego kryterium oceny oferty: a) Punkty w ramach kryterium ceny netto w (PLN/EUR) będą przyznawane wg następującej formuły: C min A n = ----------------- x 100 x 60% C r C min cena minimalna w zbiorze C r cena oferty rozpatrywanej A n ilość punktów przyznana ofercie b) Punkty w ramach kryterium okres gwarancji (w miesiącach) będą przyznawane wg następującej formuły: G r G n = ----------------- x 100 x 20% G max G max najdłuższy okres gwarancji w zbiorze G r okres gwarancji oferty rozpatrywanej G n ilość punktów przyznana ofercie c) Punkty w ramach kryterium termin dostawy (podany w dniach od zakończenia postępowania, to jest od 30.06.2017) będą przyznawane wg następującej formuły: TD min A n = ----------------- x 100 x 20% TD r TD min Termin dostawy najkrótszy w zbiorze TD r Termin dostawy oferty rozpatrywanej A n ilość punktów przyznana ofercie 7. Informacja na temat zakresu wykluczenia z możliwości realizacji zamówienia. Z możliwości realizacji zamówienia wyłączone są podmioty, które są powiązane osobowo lub kapitałowo z firmą: Zakład Przemysłu Drzewnego Piotr Żemojtel Zakład Produkcyjny w Godkowie. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązanie między firmą: Zakład Przemysłu Drzewnego Piotr Żemojtel Zakład Produkcyjny w Godkowie lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu firmy: Zakład Przemysłu Drzewnego Piotr Żemojtel Zakład Produkcyjny w Godkowie a osobami wykonującymi w imieniu firmy: Zakład Przemysłu Drzewnego Piotr Żemojtel Zakład Produkcyjny w Godkowie czynności związanych z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a Wykonawcą, polegające w szczególności na: 1) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej; 4
2) posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji; 3) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika; 4) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli; 5) pozostawaniu z wykonawcą w takim stosunku prawnym lub faktycznym, że może to budzić uzasadnione wątpliwości co do bezstronności tych osób; Potwierdzeniem braku powiązań kapitałowych lub osobowych jest złożenie przez oferenta oświadczenia o braku występowania w/w powiązań na formularzu ofertowym (załącznik nr 1 do zapytania ofertowego). 8. Warunki dokonania zmiany umowy: Zamawiający przewiduje możliwość zmiany umowy, w przypadku gdy nastąpi zmiana powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu umowy. Zamawiający przewiduje możliwość zmiany umowy, w przypadku zaistnienia okoliczności spowodowanych czynnikami zewnętrznymi, np. zmiana warunków płatności, zmiana terminu realizacji zamówienia z przyczyn niezależnych. W przypadku niedotrzymania zapisów złożonej oferty, w tym zwłaszcza terminu realizacji zamówienia, naliczone zostaną kary umowne w wysokości 0,1 % od wartości netto umowy za każdy dzień opóźnienia począwszy od pierwszego dnia spóźnienia, na co Wykonawca wyraża zgodę. Wszelkich informacji dotyczących przedmiotu zamówienia udziela Pan Piotr Żemojtel, email: zpd_piotr_z@op.pl, nr tel. 604104093 Zastrzeżenia Niniejsze zapytanie ofertowe nie zobowiązuje firmy Zakład Przemysłu Drzewnego Piotr Żemojtel Zakład Produkcyjny w Godkowie do żadnego określonego działania: Wydanie niniejszego zapytania ofertowego nie zobowiązuje firmy Zakład Przemysłu Drzewnego Piotr Żemojtel Zakład Produkcyjny w Godkowie do akceptacji oferty, w całości lub części i nie zobowiązuje firmy Zakład Przemysłu Drzewnego Piotr Żemojtel Zakład Produkcyjny w Godkowie do składania wyjaśnień czy powodów akceptacji lub odrzucenia oferty. Zakład Przemysłu Drzewnego Piotr Żemojtel Zakład Produkcyjny w Godkowie nie może być pociągany do odpowiedzialności za jakiekolwiek koszty czy wydatki poniesione przez oferentów w związku z przygotowaniem i dostarczeniem oferty. Zakład Przemysłu Drzewnego Piotr Żemojtel Zakład Produkcyjny w Godkowie zastrzega sobie prawo w każdej chwili do anulowania lub zmian całości lub części zapytania ofertowego... podpis i pieczęć 5
Załącznik nr 1 do zapytania ofertowego 1/2017 Formularz ofertowy Oferta dla: Zakładu Przemysłu Drzewnego Piotr Żemojtel Zakład Produkcyjny w Godkowie Ul. Cyprysowa 5 14-041 Olsztyn - Gutkowo W odpowiedzi na zapytanie ofertowe nr 1/2017 dotyczące zakupu wielopiły 1 szt. związanej z projektem pn. "Wdrożenie wyników prac B+R oraz innowacji procesowej w firmie: ZAKŁAD PRZEMYSŁU DRZEWNEGO PIOTR ŻEMOJTEL ZAKŁAD PRODUKCYJNY W GODKOWIE składam niniejszą ofertę na wykonanie w/w zamówienia. I. Nazwa i dane adresowe wykonawcy Nazwa:....* Adres:...* NIP:.... * II. Warunki oferty Gwarancja:. miesięcy* Termin dostawy dni* Ważności oferty:... dni* (minimum 60 dni od daty wystawienia oferty) Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zapytania ofertowego: l.p. Przedmiot Zamówienia Cena netto* PLN/EUR** Cena brutto* PLN/EUR** 1. Wielopiła 1 szt. Oświadczenia Wykonawcy Ja (my) niżej podpisany (i) oświadczam (y), że: Wykonawca oświadcza, że zna i akceptuje warunki realizacji zamówienia określone w zapytaniu ofertowym oraz nie wnosi żadnych zastrzeżeń i uwag w tym zakresie. Wykonawca posiada uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień. Wykonawca znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia we wskazanych terminach. Wykonawca posiada niezbędną wiedzę oraz dysponuje odpowiednim potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia lub zagwarantowanie odpowiednich podwykonawców posiadających niezbędną wiedzę i doświadczenie dysponujących odpowiednim potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia. 6
Wykonawca oświadcza, że nie jest powiązany osobowo lub kapitałowo z Zamawiającym. Przez powiązania osobowe lub kapitałowe rozumie się wzajemne powiązania pomiędzy Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związanych z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru Wykonawcy a Wykonawcą, polegające w szczególności na: a) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej; b) posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji; c) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika; d) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub pozostawania w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli; e) pozostawaniu z wykonawcą w takim stosunku prawnym lub faktycznym, że może to budzić uzasadnione wątpliwości co do bezstronności tych osób; Załączniki do niniejszego formularza ofertowego: 1. Specyfikacja potwierdzająca posiadanie przez maszynę parametrów wskazanych w zapytaniu ofertowym. Miejscowość, dnia r.* *dane obligatoryjne ** niepotrzebne skreślić (podpis i pieczęć wystawcy oferty)* 7