SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA 1. Nazwa oraz adres zamawiającego: Samodzielny Publiczny Zespół Opieki Zdrowotnej, 22-600 Tomaszów Lubelski Aleje Grunwaldzkie 1 województwo lubelskie, powiat Tomaszów Lubelski telefon: (0-84) 664-44-11 do 19 faks: (0-84) 664-25-21 poczta elektroniczna (e-mail): zampub@szpital-tomaszow.pl adres internetowy: http://www.szpital-tomaszow.pl 2. Tryb udzielenia zamówienia: Postępowanie prowadzone jest w trybie przetargu o wartości nieprzekraczającej 30.000 euro i zostało oznaczone przez Zamawiającego znakiem. Wykonawcy we wszelkich kontaktach z Zamawiającym winni powoływać się na ten znak. 3. Opis przedmiotu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest:,,odbiór i unieszkodliwienie odpadów medycznych i niebezpiecznych z Samodzielnego Publicznego Zespołu Opieki Zdrowotnej w Tomaszowie Lubelskim. (Kod CPV 90.52.40.00-6). Zestawienie asortymentu i ilości zamieszczone zostało w FORMULARZU OFERTOWO - CENOWY stanowiącym Załącznik nr 1 do SIWZ. Zamawiający informuje, że oferta musi obejmować całość przedmiotu zamówienia. W przeciwnym wypadku oferta zostanie odrzucona jako nie odpowiadająca treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Zamawiający zastrzega sobie prawo do niewykorzystania zamówienia w zakresie ilościowym i wartościowym. Odpady będą odbierane sukcesywnie dwa razy w tygodniu, we wtorek i piątek do godziny 14.00 zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Zdrowia z dnia 30 lipca 2010r. w sprawie szczegółowego sposobu postępowania z odpadami medycznymi. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych. 1
4. Termin wykonania zamówienia: Wymagany termin realizacji zamówienia: 12 miesięcy, licząc od daty zawarcia umowy. 5. Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków: O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki, dotyczące: 1. posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania Zamawiający uzna ten warunek a spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże że posiada: - aktualne zezwolenie na prowadzenie działalności w zakresie transportu odpadów wydane na podstawie Ustawy z dnia 14 grudnia 2012 r. o odpadach (Dz. U z 2013 poz. 21 z późn. zm.) lub wpis do rejestru, o którym mowa w art. 49 ust. 1 ustawy o odpadach. - aktualne zezwolenie na prowadzenie działalności w zakresie przetwarzania odpadów wydane na podstawie Ustawy z dnia 14 grudnia 2012 r. o odpadach (Dz. U z 2013 poz. 21 z późn. zm.) 2. posiadania wiedzy i doświadczenia do wykonania zamówienia Zamawiający odstępuje od opisu sposobu dokonywania oceny spełniania warunków w tym zakresie. Zamawiający dokona oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu w tym zakresie na podstawie oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, o którym mowa w pkt 6.1. SIWZ;; 3. dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia - Zamawiający odstępuje od opisu sposobu dokonywania oceny spełniania warunków w tym zakresie. Zamawiający dokona oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu w tym zakresie na podstawie oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, o którym mowa w pkt 6.1. SIWZ; 4. sytuacji ekonomicznej i finansowej - Zamawiający odstępuje od opisu sposobu dokonywania oceny spełniania warunków w tym zakresie. Zamawiający dokona oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu w tym zakresie na podstawie oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, o którym mowa w pkt 6.1. SIWZ. 6. Wykaz oświadczeń i dokumentów, jakie mają dostarczyć Wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu. Dokumenty i oświadczenia wymagane celem potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu: 1. Oświadczenie Wykonawcy o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu (załącznik nr 2 do SIWZ). 2. Aktualny odpis z Krajowego Rejestru Sądowego lub Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, wystawiony nie wcześniej niż 6 (sześć) miesięcy przed upływem terminu składania ofert, 3. Aktualne zezwolenie na prowadzenie działalności w zakresie transportu odpadów wydane na podstawie Ustawy z dnia 14 grudnia 2012 r. o odpadach lub wpis do rejestru, o którym mowa w art. 49 ust. 1 ustawy o odpadach. 4. Aktualne zezwolenie na prowadzenie działalności w zakresie przetwarzania odpadów wydane na podstawie Ustawy z dnia 14 grudnia 2012 r. o odpadach. 2
7. Informacje o sposobie porozumiewania się zamawiającego z Wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń i dokumentów, a także wskazanie osób uprawnionych do porozumiewania się z Wykonawcami Osobami uprawnionymi do porozumiewania się z Wykonawcami są: 1. Robert Kielar tel. 084 6644411 w 401 - w sprawach merytorycznych 2. Janusz Parol tel. (84) 664 20 50 lub 602 193362 w sprawie procedury zamówienia. Kontakt od poniedziałku do piątku w godz. 8 00-14 00 8. Termin związania ofertą Wykonawca jest związany ofertą przez okres 30 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. 9. Opis sposobu przygotowania oferty 1. Formularz ofertowy (załącznik nr 1 do SIWZ) wraz ze stanowiącymi jego integralną część załącznikami, winny być sporządzone przez Wykonawcę ściśle według postanowień SIWZ i winny być podpisane przez upoważnioną(ne) osobę(by) w miejscach wskazanych we wzorach (pieczątka imienna oraz podpis lub pieczątka firmowa i czytelny podpis). 2. Dokumenty, których złożenia Zamawiający wymaga na załącznikach do SIWZ, winny być złożone na tych załącznikach, bez dokonywania w ich treści zmian ze strony Wykonawcy. Wykonawca może sporządzić własny dokument, ale pod warunkiem, że umieści w nim wszystkie informacje ściśle wg wzoru Zamawiającego. 3. Pełnomocnictwo winno być w formie oryginału podpisanego przez osobę(y) upełnomocniającą(e) (pieczątka imienna oraz podpis lub pieczątka firmowa i czytelny podpis). Kserokopię dopuszcza się tylko w przypadku pełnomocnictwa udzielonego notarialnie. Złożenie kopii pełnomocnictwa notarialnego poświadczonego samodzielnie przez pełnomocnika nie jest wystarczające i skutkuje wezwaniem do uzupełnienia. Zgodnie z przepisami pełnomocnik do odwołania winien przedłożyć pełnomocnictwo z podpisem mocodawcy (oryginał) lub wierzytelny odpis pełnomocnictwa (poświadczoną za zgodność z oryginałem kopię) - art. 89 Kpc. Poświadczenie za zgodność odpisu z oryginałem dokonuje notariusz (art. 96 pkt 2 ustawy Prawo o notariacie). 4. Kserokopie (każda zapisana strona) muszą być poświadczone wpisem za zgodność z oryginałem oraz podpisane przez osobę(by) podpisującą(ce) ofertę (pieczątka imienna oraz podpis lub pieczątka firmowa i czytelny podpis). 5. Wszystkie dokumenty dotyczące oferty winny być napisane w języku polskim. 6. Ofertę należy umieścić w kopercie, która będzie: - posiadać oznaczenie: OFERTA PRZETARGOWA NA ODBIÓR ODPADÓW MEDYCZNYCH nie otwierać przed 2014 r. godz.. W przypadku braku powyższej informacji, Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za zdarzenia wynikające z tego braku, np. omyłkowe otwarcie oferty przed wyznaczonym terminem otwarcia, lub jej nie otwarcie w trakcie sesji otwarcia ofert. - opatrzona pieczęcią Wykonawcy lub słownie nazwą firmy i adresem nadawcy (wraz z numerem telefonu); - zapieczętowana w sposób gwarantujący zachowanie poufności jej treści oraz zabezpieczający jej nienaruszalność do terminu otwarcia ofert. 7. Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. 8. Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu. 10. Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert Oferty należy składać do dnia 12.12.2014r. do godziny 09:00 w siedzibie zamawiającego, w sekretariacie. 3
11. Opis kryteriów, którymi Zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty, wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów i sposobu oceny ofert Zamawiający uzna ofertę za spełniającą wymagania i przyjmie do rozpatrywania jeżeli: 1. oferta, co do treści spełnia wymagania określone niniejszą SIWZ, 2. rodzaj, ilość i treść złożonych dokumentów potwierdza, że Wykonawca spełnia warunki formalne określone niniejszą SIWZ, 3. złożone oświadczenia, dokumenty, zaświadczenia są aktualne i podpisane przez osoby uprawnione. Przy wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający będzie kierował się następującymi kryteriami: Lp. KRYTERIA WAGA KRYTERIUM 1. Cena (wartość brutto) 100% RAZEM 100% Opis sposobu obliczania punktacji: Kryterium ceny: każda oferta będzie przeliczana proporcjonalnie w stosunku do oferty z najniższą ceną, wg wzoru: KC = ( Cn : Co ) x 100 (uzyskany wynik zostanie zaokrąglony do 2 miejsc po przecinku) gdzie: Cn najniższa cena spośród oferowanych Co - cena danej oferty Maksymalna możliwa ocena do uzyskania w tym kryterium wynosi 100 pkt. Zamawiający wybierze spośród ważnych ofert, ofertę z najwyższą ilością otrzymanych punktów. 12. Informacje o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego 1. Zamawiający niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty zawiadomi Wykonawców poprzez wywieszenie informacji na tablicy ogłoszeń w siedzibie Zamawiającego, zamieszczenie informacje na stronie internetowej Zamawiającego: www.szpital-tomaszow.pl oraz powiadomienie pisemne. 2. O ewentualnym unieważnieniu postępowania o udzielenie zamówienia publicznego zamawiający zawiadomi Wykonawców na tych samych zasadach co w punkcie 1. 3. Jeżeli Zamawiający dokona wyboru oferty, umowa w sprawie realizacji zamówienia publicznego zostanie zawarta z Wykonawcą, który spełni wszystkie przedstawione wymagania oraz którego oferta okaże się najkorzystniejsza. 4. Umowa zostanie zawarta w formie pisemnej. O miejscu i dokładnym terminie zawarcia umowy Zamawiający powiadomi niezwłocznie wybranego Wykonawcę. 13. Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy w sprawie zamówienia publicznego, ogólne warunki umowy Wszelkie zobowiązania wynikające z realizacji przedmiotu zamówienia, a spoczywające na Wykonawcy oraz Zamawiającym zawiera wzór umowy (załączniki nr 3 do SIWZ). W treści umowy, która nie podlega negocjacjom, podano wszelkie istotne dla zamawiającego warunki realizacji zamówienia. Wykonawca składa oświadczenie (załącznik nr 2), że wzór umowy został przez niego zaakceptowany, zobowiązuje się w przypadku wyboru jego oferty, do zawarcia umowy na określonych w niej warunkach, w terminie wskazanym przez zamawiającego. 4
14. Wykaz załączników Wymienione niżej załączniki stanowią integralną część SIWZ: 1. FORMULARZ OFERTOWO - CENOWY załącznik nr 1 do SIWZ 2. Oświadczenie - załącznik nr 2 do SIWZ 3. Wzór umowy - załącznik nr 3 do SIWZ 4. Karta przekazania odpadu - załącznik nr 4 do SIWZ Tomaszów Lubelski dnia 2014-12-03 5