ZAPROSZENIE DO ZŁOŻENIA OFERTY

Warszawa, dnia 17.05.2016 r. 1. Baza Lotnictwa Transportowego ul. Żwirki i Wigury 1C 00-909 Warszawa, tel.: 261-821-317; fax.: 261-821-316 ZAPROSZENIE DO ZŁOŻENIA OFERTY 1. Baza Lotnictwa Transportowego z siedzibą przy ul. Żwirki i Wigury 1c, 00-909 Warszawa, jako Zamawiający w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego na podstawie ustawy z dnia 16 marca 2016 r. o szczególnych rozwiązaniach związanych z organizacją Szczytu Organizacji Traktatu Północnoatlantyckiego w Rzeczypospolitej Polskiej w Warszawie w 2016 roku (Dz. U. z 2016 r. poz. 379), zaprasza do złożenia oferty w postępowaniu na Wykonanie remontu nawierzchni drogowej przy budynkach 66 i 87 w kompleksie K 6077 w Warszawie, ul. Żwirki i Wigury 1c o nr sprawy 261/05/2016/26. I. PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA 1. Przedmiotem zamówienia jest: Wykonanie remontu nawierzchni drogowej przy budynkach 66 i 87 w kompleksie K 6077 w Warszawie, ul. Żwirki i Wigury 1c. Szczegółowe określenie przedmiotu zamówienia zawarte jest w załączniku nr 2 do niniejszego zaproszenia (opis przedmiotu zamówienia) oraz załączniku nr 4 (przedmiar robót). 2. Na powyższy zakres prac Wykonawca zobowiązany jest udzielić minimum 12 miesięcznej rękojmi oraz 60 miesięcznej gwarancji. II. TERMIN REALIZACJI ZAMÓWIENIA: Od dnia podpisania umowy maksymalnie do dnia 30.06.2016 r. III. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OCENA ICH SPEŁNIENIA 1. O udzielenie zamówienia mogą się ubiegać Wykonawcy, którzy na dzień składania ofert spełniają łącznie warunki dotyczące: 1) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania; 1 z 11

Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie. 2) posiadania wiedzy i doświadczenia; Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie. 3) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia; Zamawiający wymaga, aby Wykonawca dysponował co najmniej jedną osobą, która będzie pełnić funkcję kierownika budowy, posiadającą stosowne uprawnienia budowlane do kierowania robotami budowlanymi. 4) sytuacji ekonomicznej i finansowej; Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie. Wykonawcy winni udokumentować spełnienie w/w warunku poprzez złożenie stosownych dokumentów i oświadczeń, wskazanych w pkt IV. Zaproszenia. 2. Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu, określonych w ust. 1 dokonana zostanie zgodnie z formułą spełnia nie spełnia w oparciu o informacje zawarte w oświadczeniach i dokumentach wyszczególnionych w punkcie IV niniejszego zaproszenia. Z treści załączonych dokumentów musi jednoznacznie wynikać, iż ww. warunki Wykonawca spełnił. 3. Brak wykazania przez Wykonawcę spełnienia któregokolwiek z warunków udziału w postępowaniu, określonych w ust. 1, skutkować będzie nie rozpatrzeniem jego oferty na dalszym etapie badania, z zastrzeżeniem punktu IV ust. 5. 4. Wykonawca musi wykazać, że samodzielnie spełnia warunki udziału w postępowaniu. 5. Oferty Wykonawców, w stosunku do których otwarto likwidację lub których upadłość ogłoszono, z wyjątkiem Wykonawców, którzy po ogłoszeniu upadłości zawarli układ zatwierdzony prawomocnym postanowieniem sądu, jeżeli układ nie przewiduje zaspokojenia wierzycieli przez likwidację majątku upadłego, nie zostaną rozpatrzone przez Zamawiającego na dalszym etapie badania ofert. Zamawiający zweryfikuje powyższe na podstawie informacji zawartych w Centralnej Informacji Krajowego Rejestru Sądowego dostępnych na stronie internetowej Ministerstwa Sprawiedliwości https://ems.ms.gov.pl 2 z 11

(informacji odpowiadającej odpisowi aktualnemu z Rejestru przedsiębiorców pobranej na podstawie art. 4 ust. 4aa ustawy z dnia 20 sierpnia 1997 r. o Krajowym Rejestrze Sądowym (Dz. U. z 2007 r. Nr 168, poz. 1186, z późn. zm.) lub na podstawie informacji zawartych w Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej dostępnych na stronie internetowej https://prod.cedig.gov.pl. IV. WYKAZ DOKUMENTÓW ORAZ OŚWIADCZEŃ, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY 1. W celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu, określonych w punkcie III zaproszenia do złożenia oferty, zwanego dalej zaproszeniem, Wykonawca składa następujące dokumenty: 1) oświadczenie Wykonawcy o spełnieniu warunków określonych w Zaproszeniu do złożenia oferty w pkt III ppkt 1(wzór - załącznik nr 5 do Zaproszenia). 2) aktualny odpis z właściwego rejestru lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, wystawiony nie wcześniej niż 6 mies. przed upływem terminu składania ofert. 3) informację od Wykonawcy w sprawie wyznaczonej osoby do pełnienia funkcji Kierownika Budowy wraz z załączeniem dokumentów potwierdzających uprawnienia budowlane oraz przynależy do Izby Inżynierów Budownictwa. 2. Ponadto do oferty należy załączyć następujące dokumenty: 1) wypełnioną i podpisaną ofertę, zgodnie z wzorem stanowiącym Załącznik nr 1 do zaproszenia (w oryginale), 2) kosztorys ofertowy na wykonanie prac, na podstawie dołączonego do niniejszego zaproszenia przedmiaru robót (zał. nr 4). 3. Dokumenty dołączone do oferty należy złożyć w oryginale lub kopii poświadczonej ZA ZGODNOŚĆ Z ORYGINAŁEM przez Wykonawcę, chyba, że w zaproszeniu zastrzeżono formę oryginału. 4. Zamawiający wzywa Wykonawców, którzy wraz z ofertą nie złożyli wymaganych oświadczeń lub dokumentów, o których mowa w punkcie IV lub którzy nie złożyli pełnomocnictw, albo którzy złożyli wymagane przez Zamawiającego dokumenty, zawierające błędy lub którzy złożyli wadliwe pełnomocnictwa, do ich złożenia w wyznaczonym terminie, chyba że mimo ich złożenia oferta wykonawcy nie będzie podlegała rozpatrzeniu. 3 z 11

5. Zamawiający jednokrotnie wzywa do uzupełnienia dokumentu. 6. Złożone na wezwanie Zamawiającego oświadczenia i dokumenty powinny potwierdzać spełnianie przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu oraz spełnianie przez oferowane usługi wymagań określonych przez Zamawiającego, nie później niż w dniu, w którym upłynął termin składania ofert. 7. Oferta nie podlega uzupełnieniu. Nie złożenie oferty lub złożenie w formie innej niż oryginał skutkować będzie nie rozpatrzeniem oferty Wykonawcy na dalszym etapie badania. V. INFORMACJA O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCAMI ORAZ PRZEKAZYWANIE OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW a. Korespondencję (poza ofertą) dotyczącą zamówienia Wykonawcy mogą przekazywać w formie pisemnej, faksem na nr: 261-821-316 lub drogą elektroniczną (zampubl@sp.mil.pl). b. Dokumenty i pełnomocnictwa uzupełniane na wezwanie Zamawiającego na podstawie punktu IV ppkt 4, muszą zostać złożone w wyznaczonym terminie, w formie przewidzianej w punkcie IV ppkt 3 oraz w punkcie IX ppkt 8. c. Korespondencja powinna być opatrzona numerem sprawy: 261/05/2016/26 VI. OSOBY UPRAWNIONE DO KONTAKTOW Z WYKONAWCAMI 1. Osobą uprawnioną do kontaktów z Wykonawcami jest p. Jacek HEJGER nr tel.: 261-821-262, p. Wojciech BODURKIEWICZ nr tel.: 537-707-177, poniedziałek - piątek w godz. 9.00-14.00. Zamawiający dopuszcza porozumiewanie się drogą mailową na adres: zampubl@sp.mil.pl VII. ZMIANA TREŚCI ZAPROSZENIA DO SKŁADANIA OFERT 1. Zamawiający może w każdym czasie, przed upływem terminu składania ofert, zmienić treść niniejszego zaproszenia. Dokonane w ten sposób uzupełnienie stanie się integralną częścią zaproszenia. Jednocześnie dokonana zmiana zostanie zamieszczona na stronie internetowej Zamawiającego. 2. Jeżeli w wyniku zmiany treści zaproszenia do złożenia oferty niezbędny jest dodatkowy czas na wprowadzenie zmian w ofertach, Zamawiający 4 z 11

przedłuża termin składania ofert i informuje o tym wykonawców zamieszczając informację na stronie internetowej. VIII. TERMIN ZWIAZANIA OFERTĄ Wykonawca jest związany ofertą przez 30 dni począwszy od dnia upływu terminu składania ofert. IX. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY 1. Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. 2. Wykonawca ma prawo złożyć tylko jedną ofertę. W przypadku złożenia przez Wykonawcę więcej niż jednej oferty, oferty nie zostaną rozpatrzone w dalszym badaniu. 3. Wymaga się, aby oferta była sporządzona na piśmie, w języku polskim, trwałym i czytelnym pismem. 4. Wszelkie zmiany w treści oferty (poprawki, przekreślenia, dopiski) naniesione przez Wykonawcę po sporządzeniu oferty powinny być podpisane lub parafowane przez osobę podpisującą ofertę - w przeciwnym wypadku nie będą uwzględniane. 5. Wielkość i układ załączonego do niniejszego zaproszenia wzoru oferty może zostać przez Wykonawcę zmieniony, jednak treść oferty winna odpowiadać treści zaproszenia. 6. Oferta musi zawierać cenę wraz z podatkiem VAT, podaną cyfrowo i słownie. 7. Oferta i oświadczenia muszą być podpisane przez osobę/osoby uprawnione do reprezentowania i składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy. Wykonawca wykaże Zamawiającemu umocowanie do złożenia oferty, np. w przypadku spółki cywilnej może to być umowa spółki cywilnej, a jeżeli z treści umowy spółki nie wynika stosowne umocowanie danego wspólnika lub wspólników, dla ważności oferty konieczne jest jej podpisanie przez wszystkich wspólników albo wspólnika umocowanego w drodze odrębnej uchwały wspólników, stanowiącej załącznik do umowy spółki cywilnej bądź też przez pełnomocnika. 8. W przypadku, gdy ofertę podpisuje pełnomocnik, do oferty należy załączyć pełnomocnictwo rodzajowe do reprezentowania Wykonawcy w niniejszym postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo musi być przedstawione w formie oryginału lub notarialnie potwierdzonej kopii. Wymagane, 5 z 11

a nie złożone lub wadliwe pełnomocnictwa skutkować będą nie rozpatrzeniem oferty w dalszym badaniu, z zastrzeżeniem punktu IV ppkt 3. 9. Dokumenty złożone w formie kserokopii powinny być opatrzone klauzulą: ZA ZGODNOŚĆ Z ORYGINAŁEM i poświadczone za zgodność z oryginałem przez osobę uprawnioną do reprezentowania Wykonawcy. 10. Zaleca się, aby wszystkie strony oferty były ponumerowane i trwale spięte. 11. Zaleca się opracowanie pierwszych stron oferty wg załączonego do zaproszenia wzoru (Załącznik nr 1 do zaproszenia). 12. Ofertę należy złożyć w nieprzejrzystej, trwale zamkniętej kopercie, która powinna być zaadresowana następująco: 1. Baza Lotnictwa Transportowego ul. Żwirki i Wigury 1c 00-909 Warszawa z oznakowaniem: Wykonanie remontu nawierzchni drogowej przy budynkach 66 i 87 w kompleksie K 6077 w Warszawie, ul. Żwirki i Wigury 1c o nr sprawy: 261/05/2016/26 Nie otwierać przed dniem 24.05.2016 r. godzina 13.15 13. Wykonawca może przed upływem terminu do składania ofert zmienić lub wycofać ofertę. Zamawiający może zwrócić ofertę przed upływem terminu do składania ofert na pisemne żądanie Wykonawcy. Zmiana oferty, wniosek o wycofanie oferty/wniosek o zwrot oferty musi być złożony w formie pisemnej. Koperta zawierająca powiadomienie o wprowadzeniu zmian lub wniosek o wycofaniu oferty/zwrocie oferty powinna być oznaczona ZMIANA lub WYCOFANIE/ZWROT. Zamawiający uzna, że oświadczenie w przedmiocie wycofania/zwrotu oferty zostało wniesione skutecznie, jeżeli zostanie złożone w formie pisemnej przez osobę/osoby uprawnione do reprezentowania i składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy. W przypadku, gdy wniosek o wycofanie lub zwrot oferty podpisuje pełnomocnik, Wykonawca wykaże Zamawiającemu umocowanie do czynności wycofania oferty oraz zwrotu oferty. Pełnomocnictwo musi być przedstawione w formie oryginału lub notarialnie potwierdzonej kopii. 14. Wykonawca nie może wycofać oferty i wprowadzić zmian w ofercie po upływie ostatecznego terminu składania ofert. 15. Zamawiający informuje, iż oferty składane w postępowaniu o zamówienie publiczne są jawne. 6 z 11

16. W trakcie prowadzonego postępowania nie podlegają ujawnieniu informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz. U. z 2003 r. Nr 153, poz. 1503, z późn. zm.), jeżeli Wykonawca, nie później niż w terminie składania ofert zastrzegł, że nie mogą być one udostępniane, za wyjątkiem zawartych w ofertach informacji dotyczących: nazwy (firmy) Wykonawcy i jego adresu, ceny, terminu wykonania zamówienia publicznego, okresu gwarancji i warunków płatności. X. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA OFERT 1. Ofertę należy złożyć w: 1. Baza Lotnictwa Transportowego, ul. Żwirki i Wigury 1c, 00-909 Warszawa, budynek 51, pokój nr 215 Kancelaria Jawna 2. Termin składania ofert upływa dnia 24.05.2016 r. o godz. 10.00. 3. Zamawiający nie rozpatrzy w badaniu ofert, które wpłyną po terminie składania ofert. UWAGA: Na terenie 1. Bazy Lotnictwa Transportowego obowiązuje system przepustek wydawanych każdorazowo na Biurze Przepustek. Osoby chcące osobiście złożyć ofertę powinny uwzględniać czas potrzebny na uzyskanie przepustki. Za datę wpłynięcia oferty uznaje się datę i godzinę, w której została ona zarejestrowana w kancelarii Jawnej 1. Bazy Lotnictwa Transportowego. Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za czas oczekiwania na Biurze Przepustek oraz za oferty złożone w innym miejscu niż wskazane powyżej. XI. OPIS SPOSOBU OBLICZANIA CENY OFERTY 1. Cena brutto oferty powinna zawierać wszystkie koszty, jakie Zamawiający będzie musiał ponieść przy realizacji zamówienia z uwzględnieniem podatku od towarów i usług VAT, kosztów transportu do siedziby Zamawiającego, innych opłat i podatków - z uwzględnieniem ewentualnych upustów i rabatów. 2. Zamawiający wymaga, aby wszystkie ceny były podane z zaokrągleniem do dwóch miejsc po przecinku zgodnie z matematycznymi zasadami zaokrąglania, tj.: 1) ułamek kończący się cyfrą od 0 do 4 zaokrąglić należy w dół, 2) ułamek kończący się cyfrą od 5 do 9 zaokrąglić należy w górę. 3. Cena powinna być wyrażona w złotych polskich, nie dopuszcza się prowadzenia rozliczeń w walutach obcych. 7 z 11

XII. OPIS KRYTERIÓW I SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY OFERTY 1. Przy wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający kierował się będzie następującymi kryteriami: najniższa cena brutto 80%, najkrótszy termin wykonania zamówienia 20%. 2. Sposób dokonania oceny: 1) punkty uzyskane z kryterium ceny będą obliczone wg następującego wzoru: cena brutto oferty najtańszej cena brutto oferty badanej x 80 = ilość punktów Za kryterium ceny oferta może otrzymać max 80 pkt. Punkty obliczone wg wzoru zostaną zaokrąglone do dwóch miejsc po przecinku. 2) punkty uzyskane za kryterium termin wykonania zamówienia będą obliczone wg następującego wzoru: termin wykonania zamówienia najkrótszy z ofert termin wykonania zamówienia oferty badanej x 20 = ilość punktów gdzie: termin wykonania robót liczony jest w dniach kalendarzowych od dnia podpisania umowy. Za kryterium termin wykonania zamówienia oferta może otrzymać max 20 pkt. Punkty obliczone wg wzoru zostaną zaokrąglone do dwóch miejsc po przecinku. 3) Uzyskane za poszczególne kryteria punkty zostaną zsumowane i będą stanowić końcową ocenę ofert. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska najwyższą końcową ocenę oferty. XIII. ZAMKNIĘCIE POSTĘPOWANIA Zamawiający zastrzega sobie prawo do zamknięcia postępowania bez dokonania wyboru najkorzystniejszej oferty, na każdym jego etapie, bez podania przyczyny. XIV. ZAWIADOMIENIE O WYNIKU POSTEPOWANIA 1. Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający jednocześnie zawiadamia wykonawców, którzy złożyli oferty, o: 8 z 11

1) wyborze najkorzystniejszej oferty, podając nazwę (firmę) albo imię i nazwisko, siedzibę albo miejsce zamieszkania i adres Wykonawcy, którego ofertę wybrano, uzasadnienie jej wyboru oraz nazwy (firmy) albo imiona i nazwiska, siedziby albo miejsca zamieszkania i adresy Wykonawców, którzy złożyli oferty, a także punktację przyznaną ofertom w każdym kryterium oceny ofert i łączną punktację. 2) Wykonawcach, których oferty nie zostały rozpatrzone wraz z uzasadnieniem. 2. Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zamieszcza informację, o których mowa w. ppkt 1 ust 1, na stronie internetowej. 3. Zamawiający niezwłocznie po zamknięciu postępowania bez dokonania wyboru najkorzystniejszej oferty zawiadamia o tym Wykonawców, którzy złożyli oferty oraz zamieszcza informację o zamknięciu na stronie internetowej. XV. INFORMACJA O FORMALNOŚCIACH, JAKIE POWINNY ZOSTAĆ DOPEŁNIONE PO WYBORZE OFERTY W CELU ZAWARCIA UMOWY 1. Przed zawarciem umowy Wykonawca, którego oferta została uznana za najkorzystniejszą, przekaże Zamawiającemu następujące informacje dotyczące: 1) osób, które będą podpisywać umowę, 2) osób do konsultowania spraw merytorycznych i koordynowania współpracy oraz kontroli przebiegu realizacji umowy. 2. Najpóźniej w dniu podpisania umowy Wykonawca, którego oferta została uznana za najkorzystniejszą, wniesie zabezpieczenie należytego wykonania warunków umowy w wysokości 5% wartości brutto przedmiotu umowy, na zasadach i formach określonych w art. 147 151 ustawy Prawo zamówień publicznych. 3. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy wniesione w formie pieniężnej, na rachunek bankowy Zamawiającego: 1. BAZA LOTNICTWA TRANSPORTOWEGO NBP O/O Warszawa nr konta 62 1010 1010 0049 5213 9120 0000 z dopiskiem: < zabezpieczenie należytego wykonania warunków umowy na Wykonanie remontu nawierzchni drogowej przy budynkach 66 i 87 w kompleksie K 6077 w Warszawie, ul. Żwirki i Wigury 1c >. 9 z 11

4. Zamawiający zwróci 70 % zabezpieczenia, o którym mowa w pkt. 2, w terminie 30 dni od dnia wykonania zamówienia i uznania go przez Zamawiającego za należycie wykonane. 5. Na zabezpieczenie roszczeń z tytułu rękojmi za wady pozostaje kwota w wysokości 30% wartości, określonej w pkt 2. 6. Kwota, o której mowa w pkt. 5, zostanie zwrócona Wykonawcy nie później niż w 15 dniu po upływie okresu rękojmi za wady i przedstawieniu przez Wykonawcę bezusterkowego protokołu przeglądu obiektu na koniec okresu gwarancji, a po stwierdzeniu usterek po przedstawieniu protokołu ich usunięcia. 7. Nieusprawiedliwione niestawienie się Wykonawcy w wyznaczonym przez Zamawiającego terminie, Zamawiający traktować będzie jako nie przystąpienie do zawarcia umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy. 3. Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana, będzie uchylał się od zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego, Zamawiający może dokonać wyboru oferty najkorzystniejszej spośród pozostałych ofert, bez przeprowadzenia ich ponownego badania i oceny. XVI. ISTOTNE POSTANOWIENIA UMOWY Istotne postanowienia umowy zawiera Załącznik nr 3 do zaproszenia. XVII. POSTANOWNIENIA KOŃCOWE 1. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zamknięcia postępowania bez dokonania wyboru najkorzystniejszej oferty, na każdym jego etapie, bez podania przyczyny. 2. Od czynności dokonanych przez Zamawiającego w toku niniejszego postępowania, w tym czynności wyboru najkorzystniejszej oferty oraz zamknięcia postępowania, Wykonawcom nie przysługuje odwołanie. W sprawach nieuregulowanych w zaproszeniu mają zastosowanie przepisy ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny (Dz. U. z 2014 r., poz. 121 ze zm.). 10 z 11

3. Załącznikami do niniejszego zaproszenia są: 1) wzór oferty, 2) opis przedmiotu zamówienia, 3) istotne warunki umowy, 4) przedmiar robót, 5) wzór oświadczenia o spełnianiu warunków. ZATWIERDZAM DOWÓDCA wz. ppłk Piotr HOJNACKI Anna KONASZEWICZ, tel.: 261-821-317 dnia 16.05.2016 r. 11 z 11