Elektronizacja i problemy w realizacji zamówień publicznych - 2-dniowe szkolenie obejmujące regulacje prawne i aspekty praktyczne. Data rozpoczęcia Data zakończenia Miejsce 2019-06-27 2019-06-28 Kraków 2019-07-11 2019-07-12 Wrocław 2019-08-22 2019-08-23 Kraków Opis szkolenia: Serdecznie zapraszamy do udziału w 2-dniowych warsztatach praktycznych w zakresie prawa zamówień publicznych. Szkolenie realizowane jest w formie interaktywnej w kameralnej grupie pozwalającej na indywidualne podejście wykładowcy do Uczestników zajęć. Grupa docelowa: Przydatne i ciekawe szkolenie specjalistyczne dla Zamawiających, Audytorów, Kontrolujących a także Wykonawców chcących skutecznie uczestniczyć w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego. Grupa docelowa: pracownicy wydziałów zamówień publicznych w jednostkach samorządu terytorialnego i administracji rządowej; specjaliści ds. zamówień publicznych zatrudnieni w jednostkach służby zdrowia, szkolnictwie, służbach mundurowych, wymiarze sprawiedliwości, ośrodkach pomocy społecznej, urzędach pracy; przedstawiciele jednostek samorządu terytorialnego; przedstawiciele administracji rządowej; wykonawcy; wszystkie osoby pragnące zdobyć kompleksową i aktualną wiedzę na temat funkcjonowania systemu zamówień publicznych. Cel szkolenia: Celem realizacji szkolenia jest dostarczenie uczestnikom wiedzy oraz praktycznych wskazówek w zakresie realizacji postępowania i udziału w nim Wykonawców zgodnie z Prawem zamówień publicznych, także w związku z elektronizacją, w sposób praktyczny. Pierwsza część szkolenia jest poświęcona formalnym kwestiom elektronizacji zamówień publicznych, następnie omówieniu potrzeb Zamawiających i Wykonawców w zakresie praktycznego przygotowania narzędzi i systemów do elektronizacji zamówień w kontekście sprostania wymogom nałożonych przez ustawodawcę. Druga część szkolenia jest prowadzona w formie praktycznych warsztatów, które umożliwiają poznanie najbardziej problematycznych aspektów realizacji zamówień publicznych zarówno po stronie Zamawiających jak i Wykonawców również z uwzględnieniem elektronizacji i ochrony danych osobowych. Elektronizacja zamówień publicznych Proces elektronizacji implementowany jest sukcesywnie. Pierwszy etap dotyczący Centralnego Zamawiającego - powinien być wdrożony 17 kwietnia 2017 roku. Natomiast kolejne krytyczne daty to 18 kwietnia 2018 roku oraz 18 października 2018 roku. Strona: 1 z 5
Od 18 kwietnia 2018 obowiązywało będzie składanie Jednolitego Europejskiego Dokumentu Zamówień (JEDZ) w elektronicznej formie, zaś od 18 października 2018 roku nastąpi pełna elektronizacja komunikacji, która obejmie wszystkich Zamawiających, bez wyjątków. Na przedmiotowym szkoleniu przekazane będą wszystkim uczestnikom podstawowe informacje o obowiązkach i prawach Zamawiających i Wykonawców, które wynikają z obowiązkowej elektronizacji, zostaną zatem omówione szczegółowo przede wszystkim akty prawne związane z elektronizacją. Korzyści dla uczestników: Udział w szkoleniu pozwoli uczestnikom: zapoznać się z aktualnie obowiązującymi regulacjami prawnymi dotyczącymi zamówień publicznych, zapoznać się z najbardziej problematycznymi kwestiami podczas realizacji zamówień publicznych, zdobyć nowe umiejętności, cenione przez pracodawców. Metodologia: Jako pierwsza instytucja szkoleniowa w Polsce dbamy o to aby również szkolenia otwarte były dopasowane do oczekiwań oraz stylu pracy uczestników! Indywidualizacja szkolenia - dzięki udziałowi w takim szkoleniu uczestnicy osiągają oczekiwany przez pracodawcę poziom kompetencji i umiejętności. Zajęcia są prowadzone metodą warsztatową opartą na aktywizacji uczestników szkolenia poprzez pracę w małych grupach, dyskusje na forum grupy oraz ćwiczenia, studia przypadków, scenki rodzajowe, pracę indywidualną, symulacje i mini- wykłady z omówieniem przykładów z życia i prezentacją multimedialną. Przedmiotem zajęć są realne trudności uwzględniające specyfikę danej branży oraz potrzeby i możliwości osób biorących udział w warsztatach. Uczestnicy uczą się poprzez doświadczenie ćwiczą różne sytuacje, mają możliwość konsultacji indywidualnych. Nauka poprzez kreatywność, elastyczność i osobiste doświadczenia jest najskuteczniejszą formą zdobywania nowych umiejętności. DLACZEGO WARTO UCZESTNICZYĆ W SZKOLENIU ORGANIZOWANYM PRZEZ IIST? kompetentny wykładowca - praktyk; ciekawa forma prowadzenia zajęć; możliwość skorzystania z indywidualnych konsultacji po szkoleniu; udział w szkoleniach otwartych to dużo więcej niż poddanie się procesowi szkoleniowemu - to niepowtarzalna możliwość wymiany doświadczeń z ciekawymi, nierzadko inspirującymi ludźmi a także asumpt do nawiązania nowych, owocnych kontaktów zawodowych. Program szkolenia: DZIEŃ I 1. ELEKTRONIZACJA REGULACJE PRAWNE I PRAKTYCZNE ASPEKTY Wymagania w ustawie Pzp. dotyczące elektronizacji zamówień publicznych i rozporządzeniu w sprawie elektronizacji zamówień; Jednolity europejski dokument zamówienia elektronizacja; Dostęp a bezpieczeństwo danych; Bezpieczny podpis elektroniczny; Szyfrowanie; Poszczególne czynności w postępowaniu w kontekście elektronizacji, w szczególności: Weryfikacja siwz realizacja wyjaśnień i zmian siwz; Zmiana lub wycofanie elektronicznej oferty; Zastrzeżenie tajemnicy przedsiębiorstwa a jawność ofert; Otwarcie ofert techniczne aspekty; Strona: 2 z 5
Badanie i ocena ofert; Przechowywanie danych. Omówienie koniecznych wymagań technicznych systemów i narzędzi do realizacji zamówień publicznych po elektronizacji. Szczegółowe i praktyczne aspekty elektronizacji w kolejnych pozycjach programu 2. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA, SZACOWANIE WARTOŚCI ZAMÓWIENIA ORAZ PLANOWANIE ZAMÓWIEŃ: Jak opisać? Jak kwestionować opis? Zasady opisywania przedmiotu zamówienia praktyczne przykłady i skuteczne mechanizmy weryfikowania nieprawidłowości; Jak dzielić? Jak kwestionować podział lub jego brak? Dzielenie zamówień na części rekomendacje w kontekście realizacji celu zamówienia publicznego; Jak szacować? Jak kwestionować szacowanie wartości i dobór procedury? Zasady ustalania wartości zamówienia różnice uregulowań w stosunku do zakazu dzielenia i nakazu sumowania; Jak planować system zamówień publicznych z uwzględnieniem możliwości jakie niesie elektronizacja. 3. SCHEMAT PRZETARGU NIEOGRANICZONEGO od A do Z Przejrzyste omówienie wszystkich czynności Zamawiającego i Wykonawcy przy użyciu praktycznego narzędzia audytorskiego; temat omawiany sukcesywnie w każdym punkcie realizacji niniejszego programu. 4. OGŁOSZENIA O ZAMÓWIENIU : Treść ogłoszenia o zamówieniu; Zamieszczenie, publikacja; Zmiany ogłoszenia; Jak i czy Wykonawca ma czytać ogłoszenie i jego zmiany?; Problemy techniczne, identyfikacja błędów - praktyczne wskazówki. DZIEŃ II 5. SPECYFIKACJA PO ZMIANACH PRZEPISÓW PZP. : Budowa siwz cel tworzenia tego dokumentu, czytelność i obligatoryjność zapisów elektronizacja - konieczne zapisy w siwz; Załączniki do specyfikacji wzory i zasady konstruowania zapisów; Komunikacja w przetargu publicznym - weryfikacja specyfikacji w trybie pytań, zmiany siwz, zmiany ogłoszenia - elektronizacja. Omówienie wszystkich czynności Zamawiającego i Wykonawcy przy użyciu praktycznego narzędzia audytorskiego 6. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU OŚWIADCZENIA I DOKUMENTY POTWIERDZAJĄCE SPEŁNIENIE WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU: Zasady określania warunków zasada proporcjonalności, uczciwej konkurencji i przejrzystości omówienie respektowania tych zasad na konkretnych przykładach; Tzw. warunki negatywne przesłanki wykluczenia obligatoryjne i fakultatywne ujęcie praktyczne; Jednolity Europejski Dokument Zamówienia (JEDZ) - wstępne potwierdzenie spełnienia warunków udziału w postępowaniu i elektronizacja w tym zakresie; Katalog dokumentów i oświadczeń na potwierdzenie spełnienia warunków udziału w postępowaniu zakres, forma, zasady weryfikacji i elektronizacja w tym zakresie; Korzystanie z zasobów innych podmiotów wymagane dokumenty i oświadczenia elektronizacja w tym zakresie; Przedkładanie i uzupełnianie dokumentów i oświadczeń potwierdzających spełnienie warunków udziału w postępowaniu zasada równego traktowania - elektronizacja w tym zakresie; Omówienie wszystkich czynności Zamawiającego i Wykonawcy przy użyciu praktycznego narzędzia audytorskiego 7. WYBÓR OFERTY NAJKORZYSTNIEJSZEJ: Dobór kryteriów oceny ofert cel oraz zasada przejrzystości i uczciwej konkurencji; Kryteria pozacenowe przedmiotowe, w tym kryteria jakościowe, funkcjonalne i środowiskowe; Kryteria pozacenowe podmiotowe: kwalifikacje i doświadczenie personelu wyznaczonego do realizacji zamówienia; Klauzule społeczne w kryteriach oceny ofert; Badanie ofert, poprawianie, wyjaśnianie problemy praktyczne, przykłady - elektronizacja w tym zakresie; Strona: 3 z 5
Otwarcie ofert sposób, obowiązki Zamawiającego i elektronizacja w tym zakresie; Weryfikacja rażąco niskiej ceny etapy, zasady, obowiązki Zamawiających i Wykonawców - elektronizacja w tym zakresie; Przesłanki odrzucenia oferty uzupełniony katalog przesłanek w ujęciu praktycznym; Badanie i ocena ofert i dokumentów etapy, nowe zasady kolejność czynności - elektronizacja w tym zakresie; Tzw. odwrócona metoda oceny ofert art. 24aa Pzp. w ujęciu praktycznym; Wybór najkorzystniejszej oferty uzasadnienie faktyczne, prawne, dokumentowanie błędy i rekomendacje audytora - elektronizacja w tym zakresie; Przesłanki unieważnienia postępowania - uzasadnienie faktyczne, prawne, dokumentowanie błędy i rekomendacje audytora. 8. UMOWA, ZMIANY UMOWY, ROZWIĄZANIE, MONITOROWANIE REALIZACJI UMOWY: Uprawnione zmiany umowy - uzasadnienie faktyczne, prawne, dokumentowanie; Przesłanki rozwiązania umowy i przeprowadzenia nowego postępowania przetargowego; Monitorowanie realizacji umowy i nadzór nad jej realizacją sposoby, korzyści, błędy, rekomendacja audytora. Ochrona danych osobowych obligatoryjne zapisy w umowie. Elektronizacja w kontekście umowy. Informacje organizacyjne: Na kilka dni przed terminem wydarzenia skontaktujemy się z Państwem aby zapytać o Państwa oczekiwania, dotychczasowe doświadczenia i umiejętności, co pozwoli nam na częściowe dopasowanie programu szkolenia do Państwa potrzeb. Harmonogram zajęć szkolenie trwa 2 dni (16h) zajęcia odbywają się w godzinach 10.00-18.00 pierwszego dnia oraz 09.00-17.00 drugiego dnia ze względu na warsztatową formę szkolenia maksymalna liczba uczestników to 15 osób w programie szkolenia przewidziane są 2 przerwy kawowe oraz 2-daniowy obiad Dzień I Godz.10:00 -rozpoczęcie szkolenia Godz.12:00 -przerwa kawowa Godz.14.00 -przerwa obiadowa Godz.16.00 -przerwa kawowa Godz.18:00 -zakończenie szkolenia Dzień II Godz.09:00 -rozpoczęcie szkolenia Godz.11:00 -przerwa kawowa Godz.13.00 -przerwa obiadowa Godz.15.00 -przerwa kawowa Godz.17:00 -zakończenie szkolenia Inwestycja: Koszt uczestnictwa 1 osoby w szkoleniu otwartym: 990zł netto (+ 23% Vat) Dla jednostek budżetowych finansujących udział w szkoleniu w minimum 70% lub w całości ze środków publicznych stawka podatku VAT = zw. Cena zawiera: uczestnictwo w szkoleniu, materiały dydaktyczne [autorski podręcznik Uczestnika szkolenia, materiały dodatkowe wykorzystywane podczas warsztatów praktycznych] materiały piśmiennicze [notatnik, długopis] dyplom potwierdzający ukończenie szkolenia Strona: 4 z 5
konsultacje poszkoleniowe każdy z Uczestników otrzyma indywidualną kartę rabatową upoważniającą do 10% zniżki na wszystkie kolejne szkolenia oraz serwisy kawowe i obiadowe (nie obejmuje noclegu). Cena szkolenia wraz z zakwaterowaniem: Cena szkolenia dla 1 osoby wraz zakwaterowaniem na 1 dobę w pokoju 1-osobowym ze śniadaniem i kolacją: 1350 zł netto (+23% Vat) Zgłoszenie: Aby zgłosić chęć uczestnictwa w szkoleniu organizowanym przez należy wypełnić formularz zgłoszenia a następnie po jego uzupełnieniu odesłać faksem (61 666 15 66) lub mailem ( biuro@iist.pl) Na podstawie przesłanych informacji skontaktujemy się z Państwem aby potwierdzić Państwa uczestnictwo w wybranym wydarzeniu oraz przekazać pozostałe informacje organizacyjne. Kontakt: Jesteśmy do Państwa dyspozycji od poniedziałku do piątku w godzinach 8.00-16.00. Międzynarodowy Instytut Szkoleń Specjalistycznych IIST ul. Grottgera 16/1 60-758 Poznań tel.(61) 307 01 49 fax. (61) 666 15 66 e-mail biuro@iist.pl www.iist.pl Zachęcamy do współpracy z Międzynarodowym Instytutem Szkoleń Specjalistycznych IIST ponieważ: Dążymy do spełnienia wszystkich potrzeb naszych Klientów w zakresie najwyższych standardów szkoleniowych; Oferujemy niedrogie i autorskie szkolenia, dostarczane przez profesjonalnych trenerów; Realizujemy szkolenia w kameralnych grupach aby zagwarantować Państwu możliwość zdobycia cennej i praktycznej wiedzy na podstawie interesujących warsztatów i ćwiczeń; Nieustannie ulepszamy sprawdzone metody dydaktyczne podnoszących jakość oferowanych usług; Podczas szkoleń wprowadzamy motywującą atmosferę gwarantującą osiąganie wysokich wyników; Uczestnikom naszych warsztatów i seminariów oferujemy profesjonalne doradztwo oraz bezpłatne konsultacje poszkoleniowe. PROGRAM PARTNERSKI: Szkolenie zostało zaprojektowane w ramach programu partnerskiego Centrum Organizacji Szkoleń i Konferencji SEMPER &. ul. Grottgera 16/1, 60-758 Poznań tel. 61/3070149 fax. 61/6661566 biuro@iist.pl, NIP 777-315-06-27 www.iist.pl Strona: 5 z 5