KONKURS GRANTOWY ODKRYJ E-WOLONTARIAT REGULAMIN VIII EDYCJI KONKURSU I. Organizacja i cel konkursu. 1. Konkurs grantowy Odkryj e-wolontariat organizowany jest przez Fundację Dobra Sieć, zwaną dalej FDS, wraz z Polsko-Amerykańską Fundacją Wolności. Konkurs finansowany jest ze środków Polsko-Amerykańskiej Fundacji Wolności. 2. Celem konkursu jest: a. wspieranie najciekawszych pomysłów na projekty społeczne oparte na współpracy e-wolontariuszy stanowiących nowatorskie rozwiązania problemów społecznych i angażujących e-wolontariuszy w zróżnicowane działania; b. rozpowszechnienie aktywności społecznej w Internecie poprzez promocję e-wolontariatu (wolontariatu online), rozumianego jako dobrowolna, bezpłatna praca na rzecz innych (grup społecznych, całego społeczeństwa, etc.), wykonywana za pośrednictwem Internetu, której celem jest rozwiązywanie problemów społecznych i/lub budowanie dobra wspólnego; c. dbanie o jakość projektów e-wolontariackich w Polsce; d. stworzenie bazy i wymiana dobrych praktyk e-wolontariatu; e. badanie zjawiska e-wolontariatu w Polsce, mające na celu współpracę nad określeniem zasad i standardów e-wolontariatu. II. Warunki udziału w konkursie. 1. Do konkursu Odkryj e-wolontariat można zgłaszać pomysły na projekty e-wolontariackie, których celem jest realizowanie działań na rzecz społeczności lub osób indywidualnych na polu edukacji, poradnictwa, kultury, dzielenia się wiedzą i umiejętnościami, budowania dobra wspólnego i innych społecznie ważnych dziedzin. Mogą to być projekty polegające na długofalowej, cyklicznej lub akcyjnej współpracy z e- wolontariuszami. 1
2. Do konkursu swoje inicjatywy mogą zgłosić: a. Organizacje pozarządowe posiadające osobowość prawną. b. Grupy nieformalne, którym osobowości prawnej użyczy osoba prawna. zwane dalej Pomysłodawcami. 2. Zgłoszenia wniosków do Konkursu dokonuje się poprzez wypełnienie formularza zgłoszeniowego on-line, dostępnego na stronie http://konkurs.e-wolontariat.pl. Zgłoszenia dokonuje się tylko w formie elektronicznej. 3. Jeden Pomysłodawca może zgłosić do Konkursu dowolną liczbę różniących się od siebie pomysłów na projekty. 4. Projekty muszą zostać zrealizowane w okresie od października 2016 r. do lutego 2017 r. 5. Projekty nagrodzone we wcześniejszych edycjach konkursu nie mogą być zgłaszane ponownie. Laureaci poprzednich edycji konkursu mogą zgłosić się do jego VIII edycji prezentując inne pomysły na projekty współpracy z e-wolontariuszami, nienagrodzone w dotychczasowych edycjach konkursu. Zasada ta nie dotyczy finalistów dotychczasowych edycji konkursu. 6. Granty mogą być przyznane zarówno na realizację nowych projektów projektów nieistniejących, których realizacja rozpocznie się po otrzymaniu grantu, jak i na udoskonalenie projektów istniejących. 7. Pomysłodawca wyraża zgodę na przetwarzanie zawartych w ogłoszeniu danych na użytek portalu E- wolontariat.pl, dysponując jednocześnie prawem wglądu do swoich danych i prawem do ich poprawiania lub usunięcia. III. Przebieg konkursu. 1. Etapy konkursu: a. Otwarty nabór zgłoszeń składanie wniosków wstępnych (5 maja 5 czerwca 2016 r.) Zgłoszenia wniosków wstępnych pomysłów na projekty e-wolontariackie dokonuje się poprzez wypełnienie formularza zgłoszeniowego on-line, dostępnego na stronie http://konkurs.e-wolontariat.pl,. Weryfikacja formalna wniosków wstępnych przeprowadzona zostanie przez zespół FDS w oparciu o następujące kryteria: nadesłanie zgłoszenia w terminie poprzez wypełnienie formularza zgłoszeniowego on-line, dostępnego na stronie http://konkurs.e-wolontariat.pl, z zachowaniem zasad opisanych w Regulaminie konkursu; kompletność zgłoszenia. Zespół FDS przeprowadzi preselekcję wniosków w oparciu o następujące kryteria: Pomysł na projekt i jakość planu działania. Zaangażowanie e-wolontariuszy. Rozpowszechnianie. Szanse na realizację projektu. 2
b. Wybór finalistów konkursu (czerwiec 2016 r.) Wnioski wstępne, które pozytywnie przeszły etap weryfikacji formalnej i preselekcji, będą ocenione w przez Kapitułę konkursu. Kapituła zostanie powołana przez FDS oraz Polsko-Amerykańską Fundację Wolności i będzie pracowała w oparciu o dokument Zasady pracy Kapituły konkursu Odkryj e- wolontariat, zatwierdzony przez FDS oraz Polsko-Amerykańską Fundację Wolności. Kapituła oceni wnioski w oparciu o następujące kryteria: Pomysł na projekt i jakość planu działania. Zaangażowanie e-wolontariuszy. Rozpowszechnianie. Szanse na realizację projektu. Członkowie Kapituły spośród nadesłanych zgłoszeń wybiorą 10 lub 12 pomysłów (finalistów), które rozwijane będą w ramach programu edukacyjnego. c. Program edukacyjny (lipiec sierpień 2016 r.) Finaliści wezmą udział w programie edukacyjnym, podczas którego dopracują swoje pomysły na projekty e-wolontariackie przy wsparciu ekspertów. W skład programu edukacyjnego wchodzą: Dwudniowe szkolenie stacjonarne w Warszawie, którego celem będzie wsparcie finalistów w przygotowaniu dobrej jakości wniosków rozszerzonych krok po kroku omówione zostaną zagadnienia zawierające się w poszczególnych pytaniach formularza konkursowego. Termin dwudniowych warsztatów zostanie ogłoszony co najmniej dwa tygodnie przed warsztatami. Kurs e-learningowy (lipiec sierpień 2016 r.), którego celem będzie rozszerzenie wiedzy zdobytej przez finalistów podczas dwudniowego szkolenia w Warszawie. Kurs będzie trwał 30 dni i będzie wymagał od uczestników zaangażowania w wymiarze 1 godziny w tygodniu. Wsparcie mentorskie. Podczas wszystkich warsztatów szczególny nacisk położony będzie na kwestię zachowania wysokich standardów bezpieczeństwa w projektach realizowanych w Internecie. Udział w programie edukacyjnym jest obowiązkowy. d. Nabór wniosków rozszerzonych (31 sierpnia 2016 r.) Efektem finalnym programu edukacyjnego będzie opracowanie przez finalistów i przesłanie organizatorom konkursu wypełnionego wniosku rozszerzonego. Złożenie wniosku rozszerzonego jest warunkiem koniecznym do ubiegania się o grant w konkursie. e. Wybór laureatów konkursu (wrzesień 2016 r.) 3
Spośród nadesłanych wniosków rozszerzonych członkowie Kapituły wybiorą laureatów konkursu, którzy otrzymają grant na realizację swojego projektu. Przekazanie grantów nastąpi niezwłocznie po przekazaniu FDS przez laureata podpisanej umowy grantowej. Przewidywane jest przyznanie 3 grantów. f. Realizacja projektów (październik 2016 r. luty 2017 r.) W okresie od października 2016 r. do lutego 2017 r. laureaci będą wdrażali zgłoszone do konkursu projekty. Laureaci zobligowani są do informowania FDS o przebiegu procesu implementacji oraz do przesłania FDS sprawozdania końcowego z realizacji projektu. g. Spotkanie podsumowujące w Warszawie (marzec 2017 r.) W marcu 2017 r. w Warszawie odbędzie się spotkanie podsumowujące VIII edycję konkursu Odkryj e- wolontariat. 2. Kapituła ma prawo wykluczyć uczestnika konkursu za złamanie zasad niniejszego regulaminu. Decyzja Kapituły nie podlega odwołaniu. 3. Ostateczna decyzja w kwestii składu grona laureatów konkursu należy do Kapituły. IV. Granty. 1. Nagrodami w konkursie są środki finansowe z przeznaczeniem na wdrożenie i rozwój projektów angażujących e-wolontariuszy. 2. Fundatorem grantów jest Polsko-Amerykańska Fundacja Wolności. 3. O liczbie laureatów i wysokości poszczególnych grantów zadecyduje Kapituła. Maksymalna kwota dotacji to 10 000 zł. V. Koszty kwalifikowane 1. Granty mogą zostać wykorzystane wyłącznie na pokrycie kosztów bezpośrednio związanych z realizacją projektu opisanego w formularzu zgłoszeniowym do konkursu, uwzględnionych w sekcji IV formularza zgłoszeniowego (Budżet). 2. Koszty kwalifikowane: a. Koszty zakupu sprzętu i oprogramowania. b. Koszty promocji. c. Koszty wynagrodzeń i honorariów. d. Koszty administracyjne i zarządzania projektem. 3. Koszty administracyjne i zarządzania projektem nie mogą przekroczyć 10% kwoty grantu. 4
VI. Inne warunki konkursu. 1. Prawo wyłącznego dysponowania logotypem projektu i strony internetowej e-wolontariat.pl należy do organizatorów konkursu Odkryj e-wolontariat. Inne podmioty, na wyraźny wniosek, uzasadniający sposób wykorzystania logotypu, mogą otrzymać prawo posługiwania się logotypem projektu i strony internetowej e-wolontariat.pl. 2. Wykorzystanie logotypu przez laureatów jest regulowane odrębnymi umowami pomiędzy FDS i każdym z laureatów z osobna. Ogólne zasady wykorzystania logotypu przez laureatów przewidują między innymi możliwość umieszczenia logotypu i informacji o przyznanym tytule w kampaniach reklamowych i materiałach promocyjnych laureata. 3. FDS zamieszczać będzie nazwy laureatów konkursu w materiałach promocyjnych dotyczących aktualnej edycji konkursu oraz, w miarę możliwości, w komunikatach medialnych dotyczących ewentualnych kolejnych edycji konkursu. 4. Lista zgłoszonych do konkursu może być upubliczniona przez FDS. Treść informacji zawartych w zgłoszeniu może być wykorzystana przez FDS w innych działaniach, których celem jest popularyzacja e-wolontariatu. 5. FDS ma prawo do weryfikacji i potwierdzenia danych zawartych w zgłoszeniu. 6. Wszyscy uczestnicy konkursu mają prawo informować podczas jego trwania, że biorą w nim udział. VII. Postanowienia końcowe. 1. W sprawach interpretacji zapisów i wymogów regulaminowych decyzję podejmuje Zarząd FDS. 2. FDS zastrzega sobie prawo do zmiany regulaminu Konkursu w okresie jego trwania. O ewentualnych zmianach w regulaminie Konkursu FDS będzie informowała na bieżąco na stronie internetowej www.ewolontariat.pl. W przypadku, gdy uczestnicy Konkursu nie zgodzą się ze zmianami regulaminu, mają prawo wycofać zgłoszenie najpóźniej w dniu zakończenia przyjmowania zgłoszeń. Bez względu na to, czy uczestnik wycofał swoje zgłoszenie do konkursu, jego dane pozostają w bazie danych portalu e- wolontariat.pl. Fundacja Dobra Sieć Konkurs Odkryj e-wolontariat ul. Marszałkowska 6/17 00-590 Warszawa tel. 22 825 70 22 e-mail: konkurs@e-wolontariat.pl http://konkurs.e-wolontariat.pl 5