REGULAMIN KONKURSU na projekt plakatu 45. FAMA Międzynarodowy Kampus Artystyczny 1 Organizatorzy: Organizatorem konkursu jest: 1. Akademickie Biuro Kultury i Sztuki Alma-Art ul. Ordynacka 9, 00-364 Warszawa 2. Akademia Sztuki w Szczecinie Pracownia Projektowania Znaku i Typografii na Wydziale Sztuk Wizualnych pl. Orła Białego 2, 70-562 Szczecin 2 Forma Konkursu: 1. Konkurs ma charakter zamknięty i skierowany jest do studentów i absolwentów Akademii Sztuki w Szczecinie. 3 Przedmiot i cel Konkursu: 1. Przedmiotem Konkursu jest opracowanie projektu plakatu promującego festiwal 45. FAMA Międzynarodowy Kampus Artystyczny. 2. Celem Konkursu jest wyłonienie najlepszego projektu plakatu, którego autor zobowiązany będzie, w ramach odrębnej umowy, do stworzenia identyfikacji wizualnej 45 festiwalu FAMA. 4 Zakres opracowania identyfikacji wizualnej przez laureata konkursu w ramach odrębnej umowy o dzieło: - afisz z programem, - plakat Koncertu Finałowego, - plakat cyklu, - okładki i layout gazet Famiasto i Torpeda Ludu, - strona główna strony internetowej, - banner reklamowy, - citylight / billboard, - ogłoszenie prasowe, - plakat ogólny, - plakat eliminacji, - ulotka eliminacji, - ulotka z programem, - afisz pustak, - plakaty wybranych wydarzeń, - identyfikator, - karta żywieniowa, - dyplom, - zaproszenie - określenie zasad korzystania z grafiki 5 Informacja o wymaganiach, jakie muszą spełniać uczestnicy Konkursu oraz o wymaganych oświadczeniach i dokumentach 1. Uczestnikiem Konkursu może być student i absolwent lub zespół projektowy złożony ze studentów i / lub absolwentów Akademii Sztuki w Szczecinie, który
a) zaakceptował Regulamin; b) złożył w terminie pracę konkursową własnego autorstwa oraz formularz zgłoszeniowy zawierający: - dane osobowe, - oświadczenie o zapoznaniu się i akceptacji warunków niniejszego Regulaminu, - zgodę na przetwarzanie danych osobowych w celu przeprowadzenia konkursu, c) w przypadku zespołu projektowego dołączył dokument ustalający pełnomocnika zespołu. 2. Uczestnikiem Konkursu mogą być studenci i absolwenci AS występujący wspólnie, jeśli każdy z nich jest współautorem pracy konkursowej oraz spełnia warunki określone w ust. 1 pkt 1-3. 3. W przypadku osób występujących wspólnie każda z tych osób wypełnia odrębny formularz zgłoszeniowy, przy czym poszczególny egzemplarz każdego członka zespołu parafują pozostałe osoby wchodzące w skład zespołu. 4. W przypadku osób występujących wspólnie, ustanawiają one pełnomocnika (zał. nr 2) do reprezentowania ich w toku Konkursu oraz, w przypadku wygranej, do zawarcia umowy na opracowanie identyfikacji wizualnej. Pełnomocnictwo składane jest w konkursie łącznie z formularzami zgłoszeniowymi. 5. Formularze zgłoszeniowe i pełnomocnictwa składane są w formie oryginałów. 6 Sposób porozumiewania się Organizatora Konkursu z Uczestnikami Konkursu, w tym udzielania wyjaśnień dotyczących Regulaminu: 1. Wszelka korespondencja i wymiana informacji pomiędzy Organizatorem Konkursu oraz Uczestnikami prowadzona jest w formie pisemnej i przekazywana osobiście, listownie lub w formie skanu pisma przy pomocy poczty elektronicznej. 3. Organizator Konkursu odpowie na zapytanie chyba, że prośba o wyjaśnienia wpłynęła do Organizatora Konkursu na mniej niż 2 dni przed terminem składania prac konkursowych. 4. Osobami uprawnionymi do kontaktów z uczestnikami konkursu są: mgr Tomasz Świtalski tel. 508 666 497 tomasz.switalski@akademiasztuki.eu mgr Magdalena Januszkiewicz tel. 695 195 777 magdalena.januszkiewicz@akademiasztuki.eu 7 Szczegółowy opis przebiegu Konkursu 1. Termin ogłoszenia konkursu 19 listopada 2014. 2. Organizator Konkursu wykluczy udziału w Konkursie osoby, których: - formularz zgłoszeniowy nie zawiera wymaganych informacji lub - dokumenty lub oświadczenia zawierają błędy lub - dokumenty lub oświadczenia są niekompletne albo nieczytelne - dokumenty lub oświadczenia zostały wystawiane w innym okresie niż wymagany
- pełnomocnictwo wystawione przez osoby występujące wspólnie zawiera wady lub braki lub brak jest takiego pełnomocnictwa oraz osoby, które nie spełniają warunków udziału w konkursie. 3. Praca konkursowa Uczestnika, który został wykluczony nie jest przekazywana Komisji Konkursowej i nie podlega ocenie. O wykluczeniu z Konkursu, Organizator Konkursu informuje Uczestnika po ogłoszeniu wyników Konkursu. 4. Prace konkursowe złożone przez uczestników, którzy nie zostali wykluczeni zostaną ocenione przez Komisję Konkursową, ocenianie prac na podstawie kryteriów określonych w 11. 5. Termin ogłoszenia wyników konkursu 5 stycznia 2015. 6. Zawiadomienie o wynikach Konkursu nastąpi do dnia 5 stycznia 2015 r. 7. Organizator Konkursu dopuszcza możliwość zmiany ww. terminów. O każdej zmianie terminów Organizator poinformuje Uczestników za pośrednictwem poczty elektronicznej. 8 Miejsce i termin składania prac konkursowych 1. Prace konkursowe wraz formularzami zgłoszeniowymi i pełnomocnictwami (dot. zespołów projektowych) należy składać w Sekretariacie Dziekana WSW AS, pl. Orła Białego 2, 70-562 Szczecin do 19 grudnia 2014 r., do godziny 15.00. Decyduje data wpłynięcia dokumentów konkursowych. 2. Prace konkursowe oraz wymagane dokumenty wysyłane pocztą muszą dotrzeć do Sekretariatu Dziekana WSW AS w terminie określonym w ust. 1. 3. Prace konkursowe wraz z wymaganymi dokumentami składa się w dwóch zamkniętych kopertach: a) koperta nr 1 powinna zawierać: - formularz zgłoszeniowy (zał. nr 1) - pełnomocnictwo - w przypadku zespołu (zał. nr 2) Koperta nr 1 powinna być opatrzona opisami Konkurs na projekt plakatu 45. FAMA Międzynarodowy Kampus Artystyczny oraz Nie otwierać przed 22 grudnia 2014r, do godz. 10, b) koperta nr 2 powinna zawierać: - płytę CD lub DVD z zapisem cyfrowym prac konkursowych (max 3 projekty) oznaczoną w sposób trwały Godłem dowolną sześciocyfrową liczbą, wskazaną w formularzu zgłoszeniowym Koperta nr 2 powinna być opatrzona opisami Konkurs na projekt plakatu 45. FAMA Międzynarodowy Kampus Artystyczny. 4. Obie koperty, o których mowa powyżej, powinny zostać również oznaczone godłem dowolną sześciocyfrową liczbą, wskazaną w formularzu zgłoszeniowym. 3. Prace konkursowe nie podlegają zwrotowi. 9 Zakres rzeczowy i forma opracowania oraz sposób prezentacji pracy konkursowej 1. Warunkiem przystąpienia do konkursu jest przygotowanie dzieła plastycznego w formie projektu plakatu promującego festiwal 45. FAMA Międzynarodowy Kampus Artystyczny. 2. Każdy uczestnik może złożyć max. 3 projekty plakatu.
3. Praca konkursowa musi być opracowana zgodnie z opisem przedmiotu Konkursu. 4. Na plakacie muszą znaleźć się następujące informacje: - 45. FAMA - Międzynarodowy Kampus Artystyczny - The International Artistic Campus - Świnoujście - 15-31 VIII 2015 - fama.org.pl - facebook.com/fama.festiwal 5. Pracę należy złożyć w formie elektronicznej na płycie CD lub DVD. W przypadku większej liczby projektów, prace należy zapisać na jednej płycie w osobnych folderach. Wszystkie projekty powinny być oznaczone tym samym godłem identyfikującym uczestnika konkursu lub zespół. 6. Każdy projekt należy zapisać na płycie w dwóch wariantach: - 300 dpi (CMYK), format B1, TIFF lub PDF - 72 dpi (RGB), format B5, JPG 7. Pliki powinny być podpisane w następujący sposób: (GODŁO) 300 dpi_b1_cmyk (GODŁO) 72 dpi_b5_rgb 8. Przesyłkę, zawierającą płytę z pracą konkursową oraz kopertą, należy starannie zapakować i zabezpieczyć przed uszkodzeniem. Organizator konkursu nie ponosi odpowiedzialności za szkody powstałe w czasie transportu przesyłki. 10 Sposób zapewnienia anonimowości prac konkursowych 1. Praca konkursowa musi być opakowana w sposób uniemożliwiający zapoznanie się z jej treścią przed dokonaniem oceny prac oraz uniemożliwiający identyfikację Uczestnika, tzn. nie może zawierać żadnych informacji na temat Uczestnika ani oznaczeń go charakteryzujących. 2. Żaden element pracy konkursowej nie może być podpisany, ani zawierać żadnych informacji na temat Uczestnika, ani oznaczeń lub symboli go charakteryzujących. 3. Prace konkursowe, które nie spełniają wymagań określonych w 9 ust. 1 8 lub 10 ust. 1 2, lub, których sposób opakowania i oznakowania lub umieszczone na nich informacje będą naruszały zasady zapewnienia anonimowości prac konkursowych, zostaną odrzucone i nie będą podlegały ocenie Komisji Konkursowej. 4. Po ustaleniu listy osób dopuszczonych do udziału w konkursie z uwagi na spełnienie przez nie wymagań formalnych, zgodnie z procedurą określoną w 7 ust. 2 i 3, Organizator Konkursu dokonuje otwarcia opakowań zawierających prace konkursowe. 11 Kryteria oceny prac konkursowych, wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów Prace konkursowe Uczestników niewykluczonych i których prace nie zostały odrzucone, zostaną ocenione według następujących kryteriów:
oryginalna idea związana z charakterem wydarzenia, pozytywny przekaz wizualny, charakter promocyjny wydarzenia, profesjonalny warsztat graficzny, czytelna i dobrze zaprojektowana typografia, elementy graficzne jak i typografia projektu powinny stwarzać możliwość do dalszego ich wykorzystywania w elementach identyfikacji wizualnej o których mowa w 4. 12 Komisja Konkursowa 1. Zwycięzca Konkursu zostanie wyłoniony przez jury, którego skład jest następujący: przewodniczący: dr hab. Ireneusz Kuriata, prof. AS członkowie: dr hab. Leszek Żebrowski, prof. AS dr Justyna Machnicka wykładowca AS w Szczecinie dr Alicja Sawicka dyrektor programowa Międzynarodowego Kampusu Artystycznego Daniel Źródlewski rzecznik prasowy Międzynarodowego Kampusu Artystycznego 2. W uzasadnionych przypadkach członek jury może ustanowić swojego zastępcę, który weźmie udział w obradach jury. 3. Oceny formalnej formularzy zgłoszeniowych i pełnomocnictw dokonają w imieniu Organizatora Konkursu wyznaczone przez niego osoby niewchodzące w skład Komisji Konkursowej. 13 Rozstrzygnięcie Konkursu oraz rodzaj i wysokość nagród 1. Komisja Konkursowa, stosując kryteria oceny prac konkursowych opisane w 11 rozstrzyga Konkurs, dokonując wyboru najlepszego projektu. 2. Nagroda zostanie przyznana Uczestnikowi Konkursu (lub osobom występującym wspólnie), którego projekt najlepiej spełnia kryteria pracy konkursowej zawarte w 11. 3. Komisja Konkursowa ma prawo nie przyznać nagrody. Decyzja o nieprzyznaniu nagrody podejmowana jest większością głosów członków Komisji Konkursowej. 4. Po rozstrzygnięciu Konkursu Komisja Konkursowa dokonuje identyfikacji prac, przyporządkowując je poszczególnym Uczestnikom w oparciu o godło, którym oznaczono wszystkie elementy zgłoszenia, w tym pliki, o których mowa w 9 ust. 6 i 7, i załączone w zamkniętej kopercie dane identyfikujące Uczestników Konkursu zawarte w formularzu zgłoszeniowym. 5. Komisja przyzna autorowi lub współautorom zwycięskiego projektu główną nagrodę w wysokości 1500 złotych netto, fundowaną przez współorganizatora konkursu: Akademickie Biuro Kultury i Sztuki Alma-Art. 6. Dodatkowo Akademickie Biuro Kultury i Sztuki Alma-Art przekaże autorowi nagrodzonego plakatu wydruki plakatów, min. 3 sztuki, a w przypadku pracy zespołowej, po dwie sztuki dla każdego z członków zespołu projektowego.
7. Akademickie Biuro Kultury i Sztuki Alma-Art zobowiązuje się zlecić autorowi/autorom nagrodzonego projektu wykonanie projektów elementów identyfikacji wizualnej, o których mowa w 4. Wartość zlecenia wyniesie 2500 zł netto. 8. Jeżeli praca została złożona przez podmioty występujące wspólnie, wypłata dokonywana jest na rzecz ustanowionego pełnomocnika. 9. Wypłata nagrody ( 13 ust. 5) nastąpi w terminie do 14 dni od daty ogłoszenia wyników Konkursu. Wypłata wynagrodzenia z tytułu umowy, o której mowa w 13 ust. 7 nastąpi w terminie do 30.09.2015 w przypadku prawidłowego jej wykonania. 10. Wyniki Konkursu, po ich zatwierdzeniu przez Komisję Konkursową, zostaną opublikowane na stronie internetowej Organizatorów Konkursu. O wynikach Konkursu wszyscy Uczestnicy zostaną powiadomieni drogą pisemną oraz przy pomocy poczty elektronicznej. W informacji Organizator Konkursu poda imię i nazwisko nagrodzonego Uczestnika. 11. Po ogłoszeniu wyników Konkursu, Uczestnicy będą uprawnieni do zapoznania się z protokołem z przebiegu prac Komisji Konkursowej i pozostałą dokumentacją Konkursu. 12. Rozstrzygnięcie Konkursu ma charakter ostateczny i nie przysługuje od nich odwołanie. 13. Organizatorzy Konkursu zastrzegają sobie prawo opublikowania na swojej stronie internetowej, wszystkich ocenionych prac konkursowych. 14 Autorskie prawa majątkowe Postanowienia dotyczące przejścia autorskich praw majątkowych do pracy konkursowej, ze szczegółowym określeniem pól eksploatacji 1. Z chwilą wypłacenia kwoty, o której mowa w 13 ust. 5, Organizator nabywa wszelkie autorskie prawa majątkowe oraz prawa pokrewne do pracy konkursowej. 2. Przeniesienie na Organizatora Konkursu autorskich praw majątkowych do pracy konkursowej nie jest ograniczone czasowo i terytorialnie i następuje na następujących polach eksploatacji: a) w zakresie utrwalania, i zwielokrotniania utworu wytwarzanie określoną techniką egzemplarzy utworu, w tym techniką drukarską, reprograficzną, zapisu magnetycznego, magneto-optycznego oraz techniką cyfrową, komputerową lub przy pomocy rzutnika; b) w zakresie rozpowszechniania utworu w sposób inny niż określony powyżej publiczne wystawienie, dla celów promocyjnych Organizatora Konkursu, w środkach masowego przekazu, a także wprowadzanie do pamięci komputera, przesyłanie za pomocą sieci multimedialnej, komputerowej i teleinformatycznej, w tym Internetu; c) w zakresie digitalizacji; d) w zakresie wprowadzania do pamięci komputera; e) w zakresie sporządzenia wydruku komputerowego; f) w zakresie zwielokrotnienia poprzez druk lub nagranie na nośniku magnetycznym w postaci elektronicznej; g) w zakresie nieodpłatnego wypożyczenia lub udostępniania zwielokrotnionych egzemplarzy; h) w zakresie wprowadzenia w całości lub części do sieci komputerowej Internet w sposób umożliwiający transmisję odbiorczą przez zainteresowanego użytkownika łącznie z utrwalaniem materiałów w pamięci RAM.
3. Wszelkie projekty pochodne powinny być zaakceptowane przez autora zwycięskiego projektu. 15 Ochrona danych osobowych 1. Organizator informuje, że dane osobowe uczestników Konkursu będą przetwarzane przez Organizatora w sposób zgodny z przepisami ustawy z dnia 29 sierpnia 1997r. o ochronie danych osobowych, (tekst jedn. Dz. U. z 2014r., poz. 1182) wyłącznie w zakresie i celach związanych z przeprowadzeniem Konkursu w celu wyłonienia zwycięzcy i przyznania nagrody, wydawania, odbioru i rozliczania nagrody przez Organizatora, oraz komunikacji z uczestnikami Konkursu. Dane osobowe mogą też zostać wykorzystane w prawnie usprawiedliwionym celu administratora danych - w celu promocji Konkursu, w szczególności poprzez publikację informacji o zwycięzcach Konkursu. 2. Uczestnikom Konkursu oraz ich ewentualnym przedstawicielom przysługuje prawo wglądu do przekazanych danych osobowych oraz do ich poprawiania. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, lecz ich niepodanie uniemożliwia udział w Konkursie. 3. Administratorem danych osobowych w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych jest Organizator. 16 Postanowienia końcowe Organizator Konkursu zastrzega sobie prawo do zmiany zasad regulaminu, z wyłączeniem zmiany zasad przyznawania nagrody i jej wysokości.