UCHWAŁA NR V/VI/72/15 POWIATU WEJHEROWSKIEGO z dnia 27 marca 2015 r. w sprawie ustalenia trybu udzielania i rozliczania oraz kontroli wydatkowania dotacji z budżetu powiatu dla szkół i placówek niepublicznych. Na podstawie art. 12 pkt 11 ustawy z dnia 5 czerwca 1998 r. o samorządzie powiatowym (j.t. Dz. U. z 2013, poz. 595 ze zm.), art. 90 ust.1a, 2, 2a, 2f, 3, 3a, 3c-3i, 4, 8, 8a, 9 ustawy z dnia 7 września 1991r. o systemie oświaty (j.t. Dz. U. z 2004 r., Nr 256, poz. 2572 ze zm.), art. 236, art. 247-252 ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (Dz. U. z 2013, poz. 885 ze zm.) oraz art. 4 ust. 1 ustawy z dnia 20 lipca 2000 r. o ogłaszaniu aktów normatywnych i niektórych innych aktów prawnych (j.t. Dz. U. z 2011 r. Nr 197, poz. 1172 ze zm.) Rada Powiatu Wejherowskiego uchwala, co następuje: 1. Ustala się tryb udzielania i rozliczania oraz kontroli wydatkowania dotacji z budżetu powiatu na finansowanie działalności niepublicznych szkół i placówek wpisanych do ewidencji prowadzonej przez Powiat Wejherowski, określony w regulaminie stanowiącym załącznik do niniejszej uchwały. 2. Wykonanie uchwały powierza się Zarządowi Powiatu Wejherowskiemu. 3. Uchwała wchodzi w życie po upływie 14 dni od opublikowania w Dzienniku Urzędowym Województwa Pomorskiego. Przewodniczący Rady Powiatu Wejherowskiego Ryszard Czarnecki
Załącznik do Uchwały Nr V/VI/72/15 Rady Powiatu Wejherowskiego z dnia 27 marca 2015 r. Regulamin ustalający tryb udzielania i rozliczania oraz kontroli wydatkowania dotacji z budżetu powiatu dla szkół i placówek niepublicznych wpisanych do ewidencji prowadzonej przez Powiat Wejherowski. I Podmioty uprawnione do dotacji 1 Dotację z budżetu powiatu otrzymują, wpisane do ewidencji prowadzonej przez Powiat Wejherowski: 1. Niepubliczne szkoły podstawowe specjalne, w tym prowadzące wczesne wspomaganie rozwoju dziecka. 2. Niepubliczne gimnazja specjalne. 3. Niepubliczne szkoły ponadgimnazjalne o uprawnieniach szkół publicznych, w tym z oddziałami integracyjnymi. 4. Niepubliczne szkoły ponadgimnazjalne prowadzące kwalifikacyjne kursy zawodowe. 5. Niepubliczne poradnie psychologiczno-pedagogiczne, które prowadzą wczesne wspomaganie rozwoju dziecka. 6. Niepubliczne ośrodki rewalidacyjno-wychowawcze, w tym prowadzące wczesne wspomaganie rozwoju dziecka. II Tryb udzielania dotacji 2 1. Dotacji dla podmiotów wymienionych w 1 pkt 1-3 oraz pkt 5-6 udziela się na rok kalendarzowy w 12 częściach w terminie do ostatniego dnia każdego miesiąca, w tym, że część za grudzień w terminie do 15 grudnia. 2. Dotacji dla podmiotów wymienionych w 1 pkt 4 udziela się jednorazowo w terminie 30 dni od złożenia przez osobę prowadzącą szkołę zaświadczenia odpowiednio o wydaniu dyplomów potwierdzających kwalifikacje zawodowe lub o zdaniu egzaminu potwierdzającego kwalifikacje w zawodzie w zakresie danej kwalifikacji przez słuchaczy, którzy ukończyli kwalifikacyjny kurs zawodowy w tej szkole, wydanych przez okręgową komisję egzaminacyjną na wniosek osoby prowadzącej szkołę. 3. Dotacje przekazuje się na rachunek bankowy szkoły/placówki wskazany we wniosku o udzielenie dotacji. 3 Osoba prowadząca niepubliczną szkołę lub placówkę, ubiegająca się o udzielenie dotacji zobowiązana jest: 1. Złożyć w siedzibie Starostwa Powiatowego w Wejherowie do dnia 30 września roku poprzedzającego rok udzielenia dotacji wniosek w formie zgodnej z Załącznikiem nr 1 Regulaminu. 2. Do 10 dnia każdego miesiąca, z tym że za grudzień do dnia 5 grudnia, złożyć w Starostwie Powiatowym w Wejherowie pisemną informację o aktualnej liczbie uczniów/słuchaczy/dzieci lub wychowanków w szkołach/placówkach wymienionych w 1 pkt 1-3 oraz pkt 5-6 według stanu na pierwszy dzień miesiąca, w formie zgodnej z Załącznikiem nr 2 Regulaminu.
3. Udokumentować zdanie egzaminu potwierdzającego kwalifikacje w zawodzie w zakresie danej kwalifikacji przez słuchaczy kursów, wymienionych w 1 pkt 4, w terminie 30 dni od daty ogłoszenia wyniku tego egzaminu przez okręgową komisję egzaminacyjną 4. W przypadku prowadzenia kilku dotowanych szkół/placówek wniosek o dotację należy złożyć osobno dla każdej jednostki. 4 Osoba prowadząca szkołę lub placówkę zobowiązana jest do powiadomienia w terminie 7 dni organ dotujący o zmianach danych zawartych we wniosku o udzielenie dotacji z budżetu Powiatu Wejherowskiego. Zaprzestaje się przekazywania dotacji w przypadku: 1. Zakończenia prowadzenia działalności przez szkołę lub placówkę. 2. Utraty uprawnień szkoły publicznej w przypadku jednostek wskazanych w 1 ust. 3. 3. Niedopełnienia zobowiązań określonych przez organ dotujący w 3 ust. 1. 4. Wykreślenia szkoły lub placówki z ewidencji szkół i placówek oświatowych niepublicznych Powiatu Wejherowskiego. 5 III Wysokość dotacji 6 Niepubliczne szkoły o uprawnieniach szkół publicznych, w których realizowany jest obowiązek szkolny lub obowiązek nauki, a także niepubliczne poradnie psychologiczno pedagogiczne, które prowadzą wczesne wspomaganie rozwoju dziecka, otrzymują dotację na każdego ucznia/słuchacza/dziecko lub wychowanka w wysokości równej kwocie przewidzianej na jednego ucznia danego typu i rodzaju szkoły/placówki prowadzonej przez Powiat Wejherowski w części oświatowej subwencji ogólnej otrzymanej przez powiat na dany rok budżetowy. 7 Niepubliczne szkoły o uprawnieniach szkół publicznych, niewymienione w 6, dla których organem ewidencyjnym jest Powiat Wejherowski, otrzymują dotacje na każdego ucznia / słuchacza uczestniczącego w co najmniej 50 % obowiązkowych zajęć edukacyjnych w danym miesiącu, w wysokości 50 % ustalonych w budżecie powiatu wydatków bieżących ponoszonych w szkołach publicznych tego samego typu i rodzaju w przeliczeniu na jednego ucznia / słuchacza zgodnie z Załącznikiem nr 3 Regulaminu. 8 Niepubliczne szkoły ponadgimnazjalne prowadzące kwalifikacyjne kursy zawodowe, otrzymują na każdego słuchacza kursu, który zdał egzamin potwierdzający kwalifikacje w zawodzie w zakresie danej kwalifikacji, dotację z budżetu Powiatu Wejherowskiego w wysokości równej kwocie przewidzianej na jednego słuchacza kwalifikacyjnego kursu zawodowego w części oświatowej subwencji ogólnej dla jednostek samorządu terytorialnego. 9 Niepubliczne ośrodki umożliwiające realizację obowiązku rocznego przygotowania przedszkolnego, obowiązku szkolnego i obowiązku nauki dzieciom i młodzieży upośledzonych w stopniu głębokim, a także dzieciom i młodzieży z upośledzeniem umysłowym z niepełnosprawnościami sprzężonymi, otrzymują dotację na każdego wychowanka w wysokości równej kwocie przewidzianej na jednego wychowanka tego rodzaju ośrodka prowadzonego przez Powiat Wejherowski w części oświatowej subwencji ogólnej otrzymywanej przez powiat na dany rok budżetowy. 1. Dotacji udziela się z budżetu powiatu. 10 2. W przypadku szkół niepublicznych o uprawnieniach szkół publicznych, o których mowa w 6 i 7, w których zajęcia dydaktyczno-wychowawcze w klasach (semestrach) programowo najwyższych Id: EA0CD07A-08D2-4BA2-9EBE-0FA61AF82DFD. Podpisany Strona 2
kończą się w kwietniu lub czerwcu dotacja przysługuje również na każdego absolwenta szkoły, do końca roku szkolnego, w którym absolwent ukończył szkołę. 11 1. O wysokości planowanej dotacji organ dotujący zawiadamia wnioskodawcę po otrzymaniu informacji o planowanej kwocie subwencji oświatowej i po uchwaleniu budżetu Powiatu Wejherowskiego. 2. Do czasu uzyskania przez powiat informacji o wysokości ostatecznej kwoty części oświatowej subwencji ogólnej dotacja przekazywana jest w wysokości obowiązującej w roku poprzednim. 3. Wyrównanie dotacji następuje w miesiącu następującym po miesiącu, w którym otrzymano ostateczne kwoty subwencji. IV Rozliczenie dotacji 12 Osoba prowadząca niepubliczną szkołę/placówkę wymienioną w 1 pkt 1-3 oraz pkt 5-6 zobowiązana jest przekazać w formie zgodnej z Załącznikiem nr 4 Regulaminu: 1. Rozliczenie miesięczne otrzymanej dotacji w ciągu 10 dni po upływie każdego miesiąca. 2. Rozliczenie dotacji za dany rok w terminie do 20 stycznia następnego roku kalendarzowego, a w przypadku zaprzestania działalności, w terminie 30 dni od otrzymania ostatniej części dotacji. 13 Osoba prowadząca niepubliczną szkołę lub placówkę zobowiązana jest prowadzić dokumentację finansowoksięgową: a) w sposób umożliwiający jednoznaczne określenie wykorzystania otrzymanej dotacji, b) zawierającą na dowodach księgowych adnotacje o wydatku dokonanym z udzielonej dotacji ze wskazaniem kwoty i przeznaczenia wydatku zgodnie z opisem: Wydatek sfinansowany ze środków dotacji (w jakiej części ), otrzymanej z budżetu Powiatu Wejherowskiego w kwocie.. zł, dotyczący (nazwa dotowanej placówki), jakie było przeznaczenie tego wydatku oraz pieczęć i podpis dyrektora lub osoby prowadzącej. V Kontrola wykorzystania dotacji 14 1. Organowi dotującemu przysługuje prawo kontroli prawidłowości wykorzystywania dotacji przyznanej szkołom i placówkom, która może być przeprowadzona w trakcie wydatkowania dotacji oraz po jej wykorzystaniu. 2. W celu dokonania kontroli osoby upoważnione przez organ dotujący mają prawo wstępu, do szkół i placówek, w których przeprowadzane są zajęcia oraz wglądu do prowadzonej przez nie dokumentacji organizacyjnej, finansowej i dokumentacji z przebiegu nauczania, a także przetwarzania danych osobowych dzieci/uczniów/słuchaczy tych szkół/placówek. 3. Upoważnienia do przeprowadzenia kontroli udziela Starosta Wejherowski, a dokument taki zawiera: a) imię i nazwisko kontrolującego, b) wskazanie kontrolowanego podmiotu, c) termin przeprowadzenia kontroli, d) zakres kontroli, e) okres objęty kontrolą. 4. Kontrola może być przeprowadzona okresowo w ciągu roku po uprzednim powiadomieniu (na co najmniej 7 dni przed dniem rozpoczęcia kontroli) podmiotu prowadzącego placówkę o terminie planowanej kontroli, lub w doraźnych przypadkach, gdy okoliczności wskazują na konieczność podjęcia natychmiastowych czynności kontrolnych. Id: EA0CD07A-08D2-4BA2-9EBE-0FA61AF82DFD. Podpisany Strona 3
5. Kontrolujący dokonuje ustaleń stanu faktycznego w zakresie objętym przedmiotem kontroli, w szczególności na podstawie dokumentów, pism wyjaśniających i pisemnych oświadczeń. 6. Kontrolujący może żądać od kontrolowanego sporządzenia niezbędnych do kontroli kopii, odpisów lub wyciągów z dokumentów, jak również zestawień i obliczeń opartych na dokumentach. 7. Zakres kontroli prawidłowości wykorzystywania dotacji obejmuje w szczególności: a) dane ujęte we wniosku o udzielenie dotacji, o których mowa 4, w porównaniu z dokumentacją podstawową, b) dane ujęte w miesięcznych informacjach, o których mowa w 4, w odniesieniu do danych zawartych w obowiązującej zgodnie z odrębnymi przepisami dokumentacji szkoły/ placówki, c) dane ujęte w miesięcznych rozliczeniach, o których mowa w 15, wynikających z ewidencji księgowej prowadzonej przez szkołę/placówkę, d) dokumenty, na podstawie których dotowany potwierdzi, że wykorzystał dotację na pokrycie wydatków bieżących szkoły/placówki. Id: EA0CD07A-08D2-4BA2-9EBE-0FA61AF82DFD. Podpisany Strona 4
Załącznik nr 1 do Regulaminu ustalającego tryb udzielania i rozliczania oraz kontroli wydatkowania dotacji z budżetu powiatu dla szkół i placówek niepublicznych wpisanych do ewidencji prowadzonej przez Powiat Wejherowski. WNIOSEK O UDZIELENIE DOTACJI Z BUDŻETU POWIATU WEJHEROWSKIEGO Pełna nazwa i adres osoby prowadzącej szkołę/placówkę: Nazwa, typ i rodzaj oraz adres szkoły/placówki: Numer i data aktualnego zaświadczenia o wpisie do ewidencji szkół/placówek niepublicznych: Dyrektor szkoły/placówki: Osoba upoważniona do reprezentowania osoby prowadzącej szkołę/placówkę: Planowana liczba uczniów/słuchaczy/dzieci lub wychowanków: Nazwa i numer rachunku bankowego szkoły/placówki: Data, podpis i pieczęć osoby prowadzącej szkołę/placówkę Data, podpis i pieczęć osoby upoważnionej do reprezentowania osoby prowadzącej szkołę/placówkę
Id: EA0CD07A-08D2-4BA2-9EBE-0FA61AF82DFD. Podpisany Strona 2
Załącznik nr 2 do Regulaminu ustalającego tryb udzielania i rozliczania oraz kontroli wydatkowania dotacji z budżetu powiatu dla szkół i placówek niepublicznych wpisanych do ewidencji prowadzonej przez Powiat Wejherowski. INFORMACJA MIESIĘCZNA O ILOŚCI UCZNIÓW / SŁUCHACZY/ DZIECI LUB WYCHOWANKÓW 1. Nazwa szkoły/placówki:.... 2. Adres szkoły/placówki:... 3. Informacja miesięczna o ilości uczniów/słuchaczy/dzieci/wychowanków: Liczba uczniów/słuchaczy/dzieci wychowanków zaplanowana na bieżący rok budżetowy Liczba uczniów/ słuchaczy/ dzieci/wychowanków w pierwszym dniu miesiąca, na który ma być przekazana dotacja Miesiąc i rok, na który ma być przekazana dotacja. (data, podpis i pieczęć osoby prowadzącej szkołę/placówkę)
Załącznik nr 3 do Regulaminu ustalającego tryb udzielania i rozliczania oraz kontroli wydatkowania dotacji z budżetu powiatu dla szkół i placówek niepublicznych wpisanych do ewidencji prowadzonej przez Powiat Wejherowski. INFORMACJA MIESIĘCZNA O FREKWENCJI SŁUCHACZY NA OBOWIĄZKOWYCH ZAJĘCIACH EDUKACYJNYCH 1. Nazwa szkoły/placówki:.... 2. Adres szkoły/placówki:... 3. Informacja o frekwencji słuchaczy na obowiązkowych zajęciach edukacyjnych w poprzednim miesiącu, tj. w...... r. Liczba słuchaczy - podana wg stanu na pierwszy dzień miesiąca, za który została przekazana dotacja Rzeczywista liczba słuchaczy w danym miesiącu, którzy uczestniczyli w co najmniej 50% obowiązkowych zajęć edukacyjnych, Różnica między liczbą słuchaczy podaną w informacji miesięcznej, a rzeczywistą liczbą słuchaczy, którzy uczestniczyli w co najmniej 50% obowiązkowych zajęć edukacyjnych. (data, podpis i pieczęć osoby prowadzącej szkołę/placówkę)
Załącznik nr 4 do Regulaminu ustalającego tryb udzielania i rozliczania oraz kontroli wydatkowania dotacji z budżetu powiatu dla szkół i placówek niepublicznych wpisanych do ewidencji prowadzonej przez Powiat Wejherowski. ROZLICZENIE MIESIĘCZNE / ROCZNE DOTACJI Z BUDŻETU POWIATU WEJHEROWSKIEGO 1. Nazwa szkoły/placówki:........ 2. Adres szkoły/placówki:... 3. Rozliczenie dotacji za miesiąc w roku... W tabeli należy ująć tylko wydatki, o których mowa w 11 powyższego Regulaminu. Lp. Rodzaj wydatku Kwota wydatkowana Kwota dotacji za ostatni miesiąc 1. 2. 3. 4. 5. 6. OGÓŁEM 4. Bieżące rozliczenie otrzymanej dotacji za dany rok w okresie od miesiąca stycznia do końca miesiąca sprawozdawczego:
Miesiąc Kwota otrzymanej dotacji Rozliczana kwota dotacji Styczeń Luty Marzec Kwiecień Maj Czerwiec Lipiec Sierpień Wrzesień Październik Listopad Grudzień RAZEM Oświadczam, że otrzymana dotacja została wykorzystana na pokrycie wydatków bieżących, związanych wyłącznie z realizacją zadań szkoły/ placówki, w zakresie kształcenia, wychowania i opieki, w tym profilaktyki społecznej..... (data, podpis i pieczęć osoby prowadzącej szkołę/placówkę) Id: EA0CD07A-08D2-4BA2-9EBE-0FA61AF82DFD. Podpisany Strona 2