REGULAMIN PROMOCJI WIOSNA Z PLATINUM AGRO I. POSTANOWIENIA OGÓLNE Nazwa Promocji WIOSNA Z PLATINUM AGRO " II. OBSZAR PRZEPROWADZENIA PROMOCJI Obszar Rzeczypospolitej Polskiej III. CHARAKTER PRAWNY PROMOCJI Promocja objęta niniejszym Regulaminem nie jest grą losową, w tym w szczególności loterią pieniężną, loterią promocyjną, ani też loterią fantową, których wynik zależy w szczególności od przypadku (przeprowadzenia losowania) w rozumieniu art. 2 ustawy z dnia 19 listopada 2009r. o grach hazardowych (Dz.U.09.201.1540). IV. ORGANIZATOR Organizatorem Promocji o nazwie: WIOSNA Z PLATINUM AGRO " (dalej Promocja ) jest Platinum Oil Wielkopolskie Centrum Dystrybucji sp. z o.o. z siedzibą ul. Budowlanych 3-5 Baranowo, 62-081 Przeźmierowo, wpisana do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy Poznań Nowe Miasto i Wilda w Poznaniu VIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000096096 (dalej zwaną Organizatorem ). V. UCZESTNICY PROMOCJI 1. W Promocji mogą brać udział wyłącznie przedsiębiorcy prowadzący działalność gospodarczą zarówno w dniu zgłoszenia uczestnictwa w Promocji, jak i w dniu odbioru nagród przyznanych w ramach Promocji (zwani dalej Uczestnikami Promocji). 2. W Promocji nie mogą uczestniczyć: a) osoby fizyczne nie prowadzące działalności gospodarczej b) stacje własne paliw PKN Orlen S.A. c) przedsiębiorcy, którzy jako klienci mają przyznane specjalne warunki cenowe na produkty objęte niniejszą Promocją d) pracownicy Platinum Oil Wielkopolskie Centrum Dystrybucji Sp. z o.o. oraz członkowie ich rodzin. Za członków rodziny uważa się współmałżonków, rodzeństwo, małżonków rodzeństwa, zstępnych, wstępnych, kuzynów oraz osoby pozostające w stosunku przysposobienia. VI. PRODUKTY OBJĘTE PROMOCJĄ Promocja pod nazwą WIOSNA Z PLATINUM AGRO dotyczy olejów opisanych poniżej w Tabeli nr 1, zwanych dalej Produktami Promocyjnymi.
Tabela nr 1. Produkty Promocyjne PRODUKTY PROMOCYJNE NAZWA OPAKOWANIE VII. CZAS TRWANIA AKCJI PROMOCYJNEJ Promocja trwa od dnia 01.02.2016r. do dnia 11.03.2016 r. lub do wyczerpania puli nagród. VIII. ZGŁOSZENIA PROMOCJI Zgłoszenie do promocji należy rejestrować niezwłocznie po dokonaniu zakupu w terminie od dnia 01.02.2016r. do dnia 25.03.2016r. (w przypadku drukowanej karty zgłoszeniowej decyduje data stempla pocztowego). IX. CAŁKOWITY CZAS TRWANIA PROMOCJI Całkowity czas trwania Promocji obejmuje: czas nadsyłania kart zgłoszeniowych, przyznawanie nagród oraz przekazanie nagród tj. okres od dnia 01.02.2016r. do dnia 30.04.2016r.
X. PRZEDMIOT PROMOCJI 1. Przedmiotem promocji jest jednorazowy zakup Produktów Promocyjnych o określonej wartości na jednej fakturze VAT w Platinum Oil Wielkopolskie Centrum Dystrybucji sp. z o.o. Ilość produktów promocyjnych określony jest w Tabeli nr 2 2. Zakup produktów promocyjnych musi być udokumentowany fakturą VAT z uwzględnieniem pkt. XII 1 b). Tabela nr 2 PRODUKTY PROMOCYJNE NAZWA OPAKOWANIE ILOŚĆ Minimum 200L-dowolnego zestawy Produktów promocyjnych XI. KARTY ZGŁOSZENIOWE 1 Karty zgłoszeniowe będą dostarczane Uczestnikom Promocji przez Przedstawicieli Handlowych sieci dystrybucji Organizatora oraz będą dostępne na stronie internetowej www.platinumoil.eu 2 Zgłoszenie uczestnictwa w Promocji powinno zawierać: a) prawidłowo i czytelnie wypełnioną kartę zgłoszeniową zawierającą dane firmy uczestniczącej w Promocji, tj. nazwę, adres, NIP, numer telefonu oraz dodatkowo imię i nazwisko przedstawiciela handlowego, nr faktury; b) imię i nazwisko osoby dokonującej zgłoszenia w imieniu Klienta -Uczestnika Promocji;
c) załącznik będący kserokopią faktury VAT lub innych dokumentów zgodnie z XII ust.1 b) za zakupy dokonane w trakcie trwania Promocji na warunkach określonych w Regulaminie; d) podpis osoby dokonującej zgłoszenia konkursowego w imieniu Klienta Uczestnika Promocji oraz pieczęć firmową nad informacją stanowiącą akceptację zasad Promocji e) osoby dokonujące zgłoszenia deklarują, że mają upoważnienie do składania oświadczeń w imieniu Uczestnika Promocji. XII. NAGRODY a) Nagrodą w Promocji jest karta zakupowa ORLEN o wartości 100PLN za każdy zakup 200 litrów olejów PLATINUM AGRO z Pakietu promocyjnego określonego w Tabeli nr2, w czasie trwania promocji. b) Pula nagród jest ograniczona, o kolejności wydania nagrody decyduje kolejność zgłoszenia faktury zakupowej, dotyczącej Produktów Promocyjnych, poprzez kartę zgłoszeniową. c) Decyzję o przyznaniu nagród podejmuje Organizator. Reguły przyznawania nagród określa punkt XIII Regulaminu XII. ZASADY UCZESTNICTWA W PROMOCJI I UBIEGANIA SIĘ O NAGRODY 1. Warunkiem ubiegania się przez Uczestnika Promocji o nagrodę jest: a) dokonanie zakupów u Organizatora Promocji produktów objętych przedmiotem Promocji-zgodnie z punktem VII niniejszego Regulaminu w czasie trwania akcji promocyjnej, o której mowa w punkcie VIII. b) dokonanie zgłoszenia do Promocji przez przesłanie w czytelnie wypełnionej karty zgłoszeniowej wraz z kserokopią faktury VAT dokumentującą dokonany zakup. Zgłoszenie należy przesłać niezwłocznie po dokonaniu zakupu ale nie później, niż do dnia 25.03.2016r., (decyduje data stempla pocztowego) na adres Organizatora: Platinum Oil Wielkopolskie Centrum Dystrybucji sp. z o.o. ul. Budowlanych 3-5 Baranowo, 62-081 Przeźmierowo, z dopiskiem Wiosna dla Platinum AGRO. 2. W przypadku niespełnienia któregokolwiek z w/w warunków zgłoszenie uważa się za niezłożone i nie podlegające rozpatrywaniu. 3. Ilość nagród jest ograniczona. Dokonanie zgłoszenia uczestnictwa, o którym mowa w XIII ppkt 1 b) oznacza akceptację przez Uczestnika zasad Promocji oraz potwierdza fakt zapoznania się z postanowieniami Regulaminu. 4. Uczestnicy mogą dokonywać zakupu przedmiotu promocji wielokrotnie. 5. Organizator ma prawo wstrzymać wydanie nagród w przypadku jakichkolwiek przeterminowanych płatności Uczestników, względem Organizatora do czasu ich całkowitego uregulowania. Uregulowanie przez Uczestnika przeterminowań powinno nastąpić najpóźniej w dniu zakończenia Promocji, tj. 15.04.2016r. 6. Regulamin jest dostępny w siedzibie Organizatora oraz na stronie internetowej www.platinumoil.eu
XIV. SPOSÓB PRZEPROWADZANIA PROMOCJI 1. Dla zapewnienia prawidłowego przebiegu akcji promocyjnej powołuje się Komisję Promocji (w skład której wchodzą przedstawiciele Organizatora), 2. Komisja Promocji działa zgodnie z regulaminem Komisji promocji ustanowionym przez Organizatora. 3. Komisja Promocji nadzoruje wykonanie wszystkich zobowiązań wynikających z Regulaminu Promocji. XV. ZASADY WYDAWANIA NAGRÓD 1. Nagrody będą sukcesywnie dostarczane pocztą lub osobiście przez Przedstawicieli Handlowych na adres podany w karcie zgłoszeniowej przez osoby upoważnione przez Organizatora. 2. Odebranie nagrody musi zostać potwierdzone pisemnie przez Uczestnika Promocji poprzez kompletne i czytelne wypełnienie Oświadczenia o odbiorze nagrody. Osoba upoważniona do przekazania nagrody przez Organizatora ma obowiązek odmówić przekazania nagrody, gdy Uczestnik Promocji nie wypełni oświadczenia o odbiorze nagrody w sposób czytelny i kompletny. Nagrody dostarczone do Uczestnika Promocji nie podlegają zwrotowi, z zastrzeżeniem pkt. XV ppkt 3. 3. W przypadku złożenia przez Uczestnika Promocji reklamacji zakupionych Produktów Promocyjnych lub dokonania przez Uczestnika Promocji zwrotu tych produktów do podmiotu, od którego dokonano zakup, Uczestnik Promocji zobowiązany jest do: a) zwrotu zakupionych Produktów Promocyjnych oraz zwrotu do Organizatora otrzymanej nagrody w stanie niepogorszonym lub zwrotu równowartości nagrody. Zwrot nagrody, o której mowa w ppkt 3 powyżej nie jest wymagany w przypadku ponownego zakupu przez Uczestnika Promocji Produktów Promocyjnych w takiej samej ilości, jak produkty reklamowane, po cenie obowiązującej w dniu dokonania nowych produktów. 4. Obowiązek zapłaty podatku od otrzymanych w Promocji nagród, ciąży na beneficjentach tych nagród. XVI. SKŁADANIE I ROZPATRYWANIE REKLAMACJI 1. Każdemu Uczestnikowi Promocji przysługuje prawo wniesienia reklamacji w terminie 7 dni od dnia zakończenia Promocji, określonego w pkt X (decyduje data stempla pocztowego). Reklamacje zgłoszone po terminie nie będą rozpatrywane. 2. Pisemne zgłoszenie reklamacyjne powinno zawierać imię i nazwisko Przedstawiciela Uczestnika, dokładny adres Uczestnika, jak również dokładny opis i wskazanie przyczyny reklamacji. Reklamacje należy kierować na adres Organizatora z dopiskiem Wiosna dla Platinum AGRO 3. Reklamacje będą rozpatrywane w terminie 7 dni od daty ich otrzymania przez Komisję Promocji. 4. Decyzja Komisji w przedmiocie reklamacji jest ostateczna i wiążąca. Uczestnik Promocji zostanie powiadomiony o decyzji Komisji w terminie 14 dni od daty rozpatrzenia reklamacji. XVII. POSTANOWIENIA OGÓLNE 1 W sprawach nie uregulowanych w Regulaminie zastosowanie znajdować będą powszechnie obowiązujące przepisy prawa, a w szczególności przepisy Kodeksu Cywilnego. 2 Organizator zastrzega sobie prawo do skrócenia czasu trwania Promocji. O wyczerpaniu puli nagród lub o skróceniu czasu trwania Promocji, Organizator poinformuje na stronie
internetowej: www.platinumoil.eu 3. Wszelkie spory wynikłe z tytułu wykonania zobowiązań związanych z Promocją będą rozstrzygane przez sąd właściwy dla Platinum Oil WCD. 4. Wszelkie wątpliwości interpretacyjne dotyczące postanowień Regulaminu rozstrzyga Komisja Promocji.