UMOWA NR ZGK-ZP-272-1-.../13 (Projekt) Załącznik nr 7 zawarta w dniu... 2013 r. w Podegrodziu pomiędzy: Gmina Podegrodzie - Zakładem Gospodarki Komunalnej z siedzibą w Podegrodziu 248 działającym w zakresie niniejszej Umowy jako jednostka organizacyjna Gminy Podegrodzie, reprezentowanym przez... przy kontrasygnacie:... zwanym dalej Zamawiającym, a... z siedzibą w... reprezentowanym przez... zwanym dalej Wykonawcą. W rezultacie dokonania przez Zamawiającego wyboru oferty Wykonawcy w trybie przetargu nieograniczonego przeprowadzonego zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity: Dz. U. z 2013 r., poz. 907, z późn. zm.) została zawarta umowa o następującej treści: Przedmiot umowy 1 1. Wykonawca zobowiązuje się wykonywać na rzecz Zamawiającego przedmiot umowy tj. Odbiór i zagospodarowanie odpadów komunalnych odebranych od właścicieli nieruchomości zamieszkałych z terenu Gminy Podegrodzie Nr kodu wg CPV: 90000000-7 - Usługi odbioru ścieków, usuwania odpadów, oczyszczania/sprzątania i usługi ekologiczne, 90500000-2- Usługi związane z odpadami, 90511000-2-Usługi wywozu odpadów, 90511200-4 - Usługi gromadzenia odpadów pochodzących z gospodarstw domowych, 90511300-5 - Usługi zbierania śmieci, 90512000-9 - Usługi transportu odpadów, 90513000-6 - Usługi obróbki i usuwania odpadów, które nie są niebezpieczne, 90513100-7 - Usługi wywozu odpadów pochodzących z gospodarstw domowych, 90513200-8 - Usługi wywozu stałych odpadów miejskich, 90533000-2 - Usługi gospodarki odpadami, 90514000-3 - Usługi recyklingu odpadów. 2. Przedmiotem zamówienia dla zadania pn.: Odbiór i zagospodarowanie odpadów komunalnych odebranych od właścicieli nieruchomości zamieszkałych z terenu Gminy Podegrodzie jest usługa polegająca na odbieraniu odpadów komunalnych z każdej nieruchomości zamieszkałej położnej na terenie Gminy Podegrodzie i ich zagospodarowanie (odzysk, unieszkodliwianie), zgodnie z regulaminem utrzymania w czystości i porządku na terenie Gminy Podegrodzie przyjętym uchwałą Nr XXXIV/355/2013 Rady Gminy Podegrodzie z dnia 27.08.2013 r., stanowiącym załącznik nr 8 do SIWZ. Zakres przedmiotu zamówienia: 2.1. Odbiór i zagospodarowanie odpadów zmieszanych niesegregowanych komunalnych około 574 Mg, 2.2. Odbiór i zagospodarowanie odpadów komunalnych gromadzonych na nieruchomości w sposób selektywny około 550 Mg, 2.3. Odbiór i zagospodarowanie odpadów biodegradowalnych około 20 Mg, 2.4. Odbiór i zagospodarowanie odpadów wielkogabarytowych, zużytego sprzętu elektrycznego i elektronicznego oraz zużytych opon około 45 Mg, 2.5. Odbiór i zagospodarowanie odpadów budowlanych i rozbiórkowych około 120 Mg, 2.6. Odbiór i zagospodarowanie przeterminowanych leków około 200 kg, 2.7. Odbiór i zagospodarowanie odpadów niebezpiecznych w tym chemikalia i odpadów niebezpiecznych około 500 kg. 3. Szczegółowy opis przedmiotu i zakres zamówienia należy wykonać zgodnie z załącznikiem nr 9 do specyfikacji istotnych warunków zamówienia, który stanowi załącznik nr 1 do niniejszej umowy. 4. Ilości podane powyżej w ust. 2 są ilościami szacunkowymi i mogą ulec zmianie. 5. Dopuszcza się możliwość zmiany w ilościach poszczególnych rodzajów odpadów ( 1 ust. 2 pkt 2.1., 2.2., 2.3., 2.4., 2.5., 2.6.) bez możliwości zwiększenia wynagrodzenia określonego w 9 ust. 4. 6. Ponadto w ramach zamówienia Wykonawca zobowiązany jest do wykonania wszelkich prac niezbędnych przy realizacji zamówienia m. in.: a) zachowanie czystości w miejscu wykonywania usługi, b) zabezpieczenie prac pod względem BHP, 1
c) pokrycie szkód powstałych w trakcie realizacji zamówienia, również wobec osób trzecich, d) oznakowanie pojazdów wykonujących usługi zgodnie z przepisami powszechnie obowiązującymi w tym zakresie. 7. Wykonawca oświadcza, że zapoznał się z warunkami realizacji zamówienia publicznego, oraz miejscem wykonania zamówienia. Zamówienie przyjmuje do realizacji bez zastrzeżeń. Termin realizacji 2 1. Termin realizacji przedmiotu zamówienia ustala się na okres od dnia 02.01.2014 r. do dnia 31.12.2014 r. 2. Powyższy termin może ulec skróceniu w przypadku, jeżeli Zamawiający wyda na realizację zamówienia kwotę określoną w 9 ust. 4 umowy lub w przypadku wcześniejszego rozwiązania umowy. 3. Wykonawca jest zobowiązany do odbierania odpadów komunalnych w sposób ciągły, niezakłócający spoczynku nocnego, w terminach wynikających z harmonogramu odbioru odpadów komunalnych z zastrzeżeniem, że odbiór odpadów nie może następować w dniu wolnym od pracy. W przypadku, gdy w ustalony dzień tygodnia lub miesiąca przypada dzień ustawowo wolny od pracy, Wykonawca zapewni odbiór w następnym dniu nie będącym dniem ustawowo wolnym od pracy. 4. Usługi określone w 1 ust. 2 pkt 2.1., 2.2., 2.3., 2.4., 2.5., 2.6. Wykonawca zobowiązany jest wykonać zgodnie z ustalonym z Zamawiającym harmonogramem odbioru, który zostanie szczegółowo opracowany po podpisaniu umowy. Nadzór 3 1. Ustala się, że ze strony Zamawiającego osobą upoważnioną do kontaktu oraz do potwierdzania wykonania usługi odbioru i wywozu odpadów wraz z potwierdzeniem ich ilości będzie:..., natomiast ze strony Wykonawcy koordynatorem przedmiotowej umowy będzie:.. 2. Przedstawiciele, o których mowa w ust. 1 nie są uprawnieni do dokonywania jakichkolwiek zmian niniejszej umowy. 3. Zmiana koordynatora ze strony Zamawiającego i Wykonawcy następuje za pisemnym powiadomieniem i nie wymaga zmiany niniejszej umowy. Uprawnienia i obowiązki Zamawiającego 4 1. Zamawiający uprawniony jest przez okres realizacji postanowień niniejszej umowy do nadzoru oraz dokonywania kontroli sposobu wykonywania przez Wykonawcę postanowień niniejszej umowy oraz do żądania przedstawienia przez Wykonawcę dokumentów lub informacji związanych z wykonywaniem przedmiotu niniejszej umowy, w tym dokumentów potwierdzających ważenie oraz zagospodarowanie odebranych przez Wykonawcę odpadów. 2. Zamawiający uprawniony jest do dokonywania kontroli sposobu wykonywania przez Wykonawcę lub podwykonawców przedmiotu umowy, bez konieczności uprzedniego informowania Wykonawcy lub podwykonawców o zamiarze, czasie i miejscu przeprowadzenia kontroli. Zamawiający zobowiązany jest do przeprowadzenia kontroli w sposób nie utrudniający Wykonawcy lub podwykonawcom realizacji przedmiotu umowy. 3. Wykonawca lub podwykonawca zobowiązany jest przekazać Zamawiającemu wszelkie informacje i/lub dane związane ze sposobem lub zakresem wykonywania przedmiotu umowy, w terminie i w sposób wskazany przez Zamawiającego. 4. Zamawiający wyznaczy osobę, z którą Wykonawca będzie mógł się kontaktować w dniach od poniedziałku do piątku, w godzinach pracy Zamawiającego. 5. Zamawiający zobowiązuje się do bieżącej i stałej współpracy z Wykonawcą w celu zapewnienia należytego wykonania przedmiotu Umowy, zgodnie z jej postanowieniami, w szczególności do współpracy z Wykonawcą przy opracowywaniu harmonogramu odbioru poszczególnych frakcji odpadów oraz do jego publikacji na stronie internetowej, jak również dostarczenia go mieszkańcom oraz zostanie przez Zamawiającego umieszczony na stronie Zamawiającego i ogłoszony w sposób zwyczajowo przyjęty w danej miejscowości jak również do informowania wykonawcy o zmianie częstotliwości odbioru poszczególnych frakcji zebranych odpadów, a także odbioru miesięcznych sprawozdań. 2
6. Zamawiający przekaże Wykonawcy ostateczny wykaz nieruchomości objętych obowiązkiem odbierania odpadów oraz miejsc lokalizacji punktów wywozowych, nie później niż na 7 dni przez rozpoczęciem realizacji przedmiotu umowy. 7. Zamawiający będzie przekazywał Wykonawcy drogą elektroniczną informacje niezbędne dla prawidłowego wykonania umowy, w szczególności będzie informował do 7 dni od powzięcia informacji o takiej zmianie o zmianach w liczbie i w lokalizacji nieruchomości objętych obowiązkiem odbierania odpadów. 8. Zamawiający będzie realizował faktury Wykonawcy. Obowiązki Wykonawcy 5 1. Wykonawca zobowiązany jest: a) do wykonania przedmiotu Umowy z zachowaniem należytej staranności, zgodnie z obowiązującymi w czasie realizacji przedmiotu umowy przepisami prawa, w szczególności ustawą z dnia 13 września 1996 r. o utrzymaniu czystości i porządku w gminach (tekst jednolity: Dz. U. 2012r. poz. 391 z póżn.zm.), ustawą z 27 kwietnia 2001 r. Prawo ochrony środowiska (tekst jednolity: Dz. U. 2008 Nr 25, poz. 150 z późn. zm.) oraz ustawy z dnia 14 grudnia 2012 r. o odpadach (Dz. U. z 2013 r., poz. 21), a także zgodnie z regulaminem utrzymania czystości i porządku na terenie Gminy Podegrodzie i Planem Gospodarki Odpadami Województwa Małopolskiego oraz ich zmianami, b) posiadać stosowne zezwolenia oraz wpisy uprawniające do prowadzenia działalności niezbędne do wykonania przedmiotu umowy przez cały okres realizacji postanowień niniejszej umowy, c) wywozić odpady w przypadku odpadów zmieszanych do regionalnej lub zastępczej regionalnej instalacji do przetwarzania odpadów komunalnych, właściwej dla sądecko - gorlickiego regionu, a w przypadku selektywnie zebranych odpadów komunalnych przekazywać je do instalacji odzysku i unieszkodliwiania, zgodnie z hierarchią postępowania z odpadami, o której mowa w art. 17 i 18 ustawy z dnia 14 grudnia 2012 r. o odpadach (Dz. U. z 2013 r., poz. 21), z zastrzeżeniem postanowień 8 ust. 5 i 6 niniejszej umowy. Wykonawca obowiązany jest przestrzegać przepisów prawa w tym zakresie, w szczególności ustawą o odpadach i planami gospodarki odpadami dla Województwa Małopolskiego, d) w przypadku zbiórki odpadów wielkogabarytowych i zużytego sprzętu elektrycznego i elektronicznego Wykonawca ponosi wszelką odpowiedzialność za odpady od momentu podstawienia kontenera do czasu przekazania odpadów do miejsca ich zagospodarowania, e) wyznaczyć koordynatora umowy, z którym przedstawiciel Zamawiającego będzie mógł kontaktować się bezpośrednio w sprawie realizacji przedmiotu umowy w godzinach pracy Zamawiającego tj. od 7 0 do 15 00 od wtorku do piątku, a w poniedziałki od godz. 8 00 do 16 00. Koordynator odpowiedzialny będzie za realizację przez Wykonawcę postanowień niniejszej umowy, f) terminowego sporządzania i przekazywania Zamawiającemu miesięcznych sprawozdań z wykonania przedmiotu Umowy, zawierających informacje wskazane w niniejszej Umowie, g) do przedkładania Zamawiającemu raportów miesięcznych zawierających informację o ilości i rodzaju wydanych właścicielom nieruchomości worków w terminie 10 dni od zakończenia danego miesiąca, h) do przestrzegania poufności informacji lub danych pozyskanych w związku lub w wyniku realizacji przedmiotu umowy, w szczególności do przestrzegania przepisów dotyczących ochrony danych osobowych, w tym do nieudostępniania danych osobowych osobom trzecim oraz do przestrzegania poufności informacji pozyskanych w związku z realizacją umowy. Wykonawca nie może wykorzystywać pozyskanych informacji i danych w celach marketingowych i reklamowych, i) każdorazowo zachować czystość w miejscu, z którego wywożone będą odpady, j) do informowania Zamawiającego o wszelkich zmianach we wpisie do rejestru działalności regulowanej w zakresie odbierania odpadów komunalnych od właścicieli nieruchomości prowadzonego przez Wójta Gminy Podegrodzie oraz w zakresie transportu lub gospodarowania odpadami (zbieranie, odzysk, unieszkodliwianie) lub utracie tych zezwoleń niezwłocznie po dokonanej zmianie lub utracie oraz dostarczania dokumentów potwierdzających daną zmianę, k) w przypadku wygaśnięcia bądź rozwiązania w trakcie okresu realizacji niniejszej umowy, umów z podmiotem posiadającym zezwolenie na odzysk i unieszkodliwianie odpadów, którym mowa w art. 41 ustawy z dnia 14 grudnia 2012 r. o odpadach, Wykonawca zobowiązany jest do zawarcia nowych 3
umów oraz przekazania Zamawiającemu ich kopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem, w terminie do 14 dni od daty wygaśnięcia bądź rozwiązania danej umowy, l) używania czystych oraz sprawnych technicznie pojemników dostarczonych przez Wykonawcę oraz pojazdów specjalistycznych o parametrach technicznych wraz z wyposażeniem określonych specyfikacja istotnych warunków zamówienia, m) zwiększenia częstotliwości odbioru odpadów komunalnych ze wskazanych przez Zamawiającego miejsc oraz odbioru odpadów ze zmienionych miejsc ich gromadzenia bez prawa do zmiany wysokości należnego Wykonawcy wynagrodzenia. Wykonawca nie jest upoważniony do zmiany częstotliwości lub miejsca odbioru odpadów bez uprzedniego dokonania zmian w harmonogramie, n) informowania Zamawiającego o zaistnieniu okoliczności uzasadniającej zmianę częstotliwości odbioru odpadów komunalnych zmieszanych lub segregowanych, o) sporządzenia i przekazania Zamawiającemu celem akceptacji Harmonogramu odbioru odpadów komunalnych oraz jego ewentualnych zmian, p) dostarczenia mieszkańcom nieruchomości worków do selektywnej zbiórki odpadów, w terminach i na zasadach określonych w szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia, stanowiącym załącznik nr 9 do specyfikacji istotnych warunków zamówienia, który stanowi załącznik nr 1 do niniejszej umowy. q) do prowadzenia stosownej ewidencji odebranych odpadów zgodnie z art. 66 i 67 ustawy z dnia 14 grudnia 2012 r. o odpadach ( Dz. U. z 2013 r., poz. 21) oraz do przekazywania Zamawiającemu kart przekazania odpadów do instalacji, o których mowa w 5 ust. 1 lit. c umowy. 2. Wykonawca jest obowiązany do sporządzania zgodnie z przepisami ustawy z dnia 13 września 1996 roku o utrzymaniu czystości i porządku w gminach (tekst jednolity: Dz. U. 2012 r. poz. 391 z późn. zm.) kwartalnych sprawozdań i przekazywania ich działającemu z upoważnienia Wójta Gminy Podegrodzie Dyrektorowi Zakładu Gospodarki Komunalnej w Podegrodziu w terminie do końca miesiąca następującego po kwartale, którego dotyczy. Sprawozdanie zawiera: 1) informacje o masie poszczególnych rodzajów odebranych odpadów komunalnych oraz sposobie ich zagospodarowania, wraz ze wskazaniem instalacji, do której zostały przekazane odebrane od właścicieli nieruchomości zmieszane odpady komunalne, odpady zielone oraz pozostałości z sortowania odpadów komunalnych przeznaczonych do składowania, 2) informacje o masie odpadów komunalnych ulegających biodegradacji: a) przekazanych do składowania na składowisku odpadów, b) nieprzekazanych do składowania na składowisku odpadów i sposobie ich zagospodarowania; 3) liczbę właścicieli nieruchomości, od których zostały odebrane odpady komunalne, 4) wskazanie właścicieli nieruchomości, którzy zbierają odpady komunalne w sposób niezgodny z regulaminem utrzymania czystości i porządku na obszarze gminy Podegrodzie. W celu weryfikacji danych zawartych w sprawozdaniach, o których mowa powyżej, Dyrektor Zakładu Gospodarki Komunalnej może zobowiązać Wykonawcę odbierającego odpady komunalne od właścicieli nieruchomości do okazania dokumentów sporządzanych na potrzeby ewidencji odpadów oraz dokumentów potwierdzających osiągnięcie określonych poziomów recyklingu, przygotowania do ponownego użycia i odzysku innymi metodami oraz ograniczenia masy odpadów komunalnych ulegających biodegradacji przekazywanych do składowania. W przypadku gdy sprawozdanie jest sporządzone nierzetelnie, Dyrektor Zakładu wzywa Wykonawcę, który przekazał sprawozdanie, do jego uzupełnienia lub poprawienia w terminie 14 dni. 3. Wykonawca zobowiązany jest do osiągnięcia na obszarze objętym przedmiotem niniejszej Umowy poziomów recyklingu i przygotowania do ponownego użycia frakcji odpadów komunalnych składających się z papieru, metali, tworzyw sztucznych i szkła obliczonych na podstawie wzoru określonego w Rozporządzeniu Ministra Środowiska z dnia 29 maja 2012 roku w sprawie poziomów recyklingu, przygotowania do ponownego użycia i odzysku innymi metodami niektórych frakcji odpadów komunalnych (Dz. U. z 2012 r. poz. 645). 4. Weryfikacja wykonania przez Wykonawcę obowiązku opisanego w ust. 1 i 2 dokonana zostanie przez Zamawiającego na podstawie sprawozdań kwartalnych, o których mowa w 5 ust. 2. 6 1. Całość prac objętych umową Wykonawca zrealizuje przy użyciu zapewnionych przez siebie wyspecjalizowanych środków transportowych. 2. W przypadku wystąpienia konieczności użycia dodatkowego sprzętu dla wywozu odpadów komunalnych 4
Wykonawca pozyska niezbędny sprzęt własnym staraniem i na własny koszt. 3. Wykonawca zobowiązuje się na swój koszt zapewnić warunki bezpieczeństwa osobom wykonującym zamówienie. 7 1. Wykonawca zobowiązany jest posiadać ubezpieczenie od wszelkich nieprzewidzianych zdarzeń również w zakresie odpowiedzialności cywilnej wobec osób trzecich. 2. Wykonawca posiada aktualną polisę odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej związanej z przedmiotem niniejszej umowy na sumę ubezpieczenia nie niższą niż:, nr. oraz zobowiązuje się do jej utrzymania przez okres obowiązywania umowy. Kopie stosownych polis będą przekazywane Zamawiającemu. 3. Zamawiający nie będzie odpowiadał za szkody spowodowane przez Wykonawcę lub osoby pozostające pod jego kierownictwem w związku z wykonywaniem umowy lub powstałe przy jej wykonywaniu. 4. Szkody wyrządzone Zamawiającemu lub osobom trzecim, które powstały w związku z wykonywaniem umowy przez Wykonawcę lub osoby pozostające pod jego kierownictwem, a także szkody wyrządzone przy wykonywaniu niniejszej umowy będą naprawione przez Wykonawcę i na jego koszt. 8 1. Osoba świadcząca usługę musi posiadać wymagane prawem kwalifikacje do prowadzenia określonego pojazdu, którym wykonywany jest przedmiot zamówienia. 2. Pojazd przeznaczony do wykonywania zamówienia musi być oznakowany zgodnie z warunkami wynikającymi z ustawy z dnia 20 czerwca 1997 r. Prawo o ruchu drogowym (tekst jednolity Dz. U. z 2012 r. poz. 1137 z późn. zm.). 3. Wykonawca świadcząc usługi będące przedmiotem umowy zobowiązany jest przestrzegać w szczególności przepisów wynikających z ustawy o utrzymaniu czystości i porządku w gminach, ustawy o odpadach, aktów wykonawczych do tych ustaw oraz warunków zezwoleń właściwego Starosty na prowadzenie działalności w zakresie gospodarowania odpadami. Wykonawca jest zobowiązany spełniać wymagania określone w poszczególnych obowiązujących przepisach dotyczących wymagań stawianych przedsiębiorcom odbierającym odpady komunalne od właścicieli nieruchomości. 4. Wykonawca oświadcza, że posiada wymagane prawem zezwolenie na prowadzenie działalności stanowiącej przedmiot niniejszej umowy i zobowiązuje się do posiadania go przez cały okres trwania niniejszej umowy oraz okazywania go na każde żądanie Zamawiającego. 5. 1 Wykonawca oświadcza, iż ma podpisaną ważną umowę z.. na zbieranie, odzysk lub unieszkodliwianie odpadów (zależnie od rodzaju odpadów). Wykonawca oświadcza, że przekazywać będzie odpady posiadaczowi odpadów, który posiada zezwolenie właściwego organu na zbieranie lub odzysk lub unieszkodliwianie odpadów w zakresie rodzajów odpadów, które są przedmiotem umowy zawartej z Wykonawcą. Wykonawca zobowiązuje się na każde żądanie Zamawiającego do niezwłocznego dostarczenia umowy z podmiotem, któremu przekazuje odpady wraz z decyzjami w oparciu, o które podmiot ten prowadzi działalność w zakresie gospodarki odpadami. 6. 2 Wykonawca od momentu odbioru odpadów przejmuje odpowiedzialność za dostarczenie odpadów do posiadaczy odpadów prowadzących zbieranie, odzysk lub unieszkodliwianie, zgodnie z zawartymi umowami przez Wykonawcę. Wykonawca oświadcza, że niesegregowane odpady komunalne będą przekazywane do miejsc odzysku lub unieszkodliwienia zgodnie z obowiązującymi przepisami ustawy o odpadach. Od chwili przekazania odpadów posiadaczowi odpadów, o którym mowa w ust. 5, przejmuje on pełną odpowiedzialność za gospodarowanie odpadami wynikającą z ustawy z dnia 14 grudnia 2012 r. o odpadach ( Dz. U. z 2013 r., poz. 21.), a także obowiązujących w Polsce przepisów o ochronie środowiska i innych przepisów powszechnie obowiązujących. 1 Jeżeli Wykonawca oświadczy w ofercie, że samodzielnie prowadzi działalność w zakresie gospodarowania odpadami wówczas zapis ust. 5 paragrafu 8 będzie brzmiał 5. Wykonawca oświadcza, iż sam prowadzi działalność w zakresie gospodarowania odpadami w zakresie objętym umową, na podstawie zezwoleń właściwego organu na gospodarowanie odpadami. Wykonawca zobowiązuje się na każde żądanie Zamawiającego do niezwłocznego przedłożenia przedmiotowych zezwoleń na gospodarowanie odpadami. 2 Jeżeli Wykonawca oświadczy w ofercie, że samodzielnie prowadzi działalność w zakresie odpadami wówczas zapis ust. 6 paragrafu 8 będzie brzmiał 6. Wykonawca od momentu odbioru odpadów przejmuje odpowiedzialność za odebrane odpady i staje się posiadaczem odpadów. Przejmuje on pełną odpowiedzialność za gospodarowanie odpadami wynikającą z ustawy z dnia 14 grudnia 2012 r. o odpadach ( Dz. U. z 2013 r., poz. 21.) oraz obowiązujących w Polsce przepisów o ochronie środowiska i innych przepisów powszechnie obowiązujących. 5
Wynagrodzenie za przedmiot umowy 9 1. Zgodnie z treścią oferty przetargowej ceny jednostkowe za przedmiot umowy wynoszą: a)...złotych brutto (słownie:...) za odbiór i zagospodarowanie 1 tony niesegregowanych (zmieszanych) odpadów komunalnych, b)...złotych brutto (słownie:...) za odbiór i zagospodarowanie 1 tony gromadzonych w sposób selektywny odpadów na nieruchomości, c)... złotych brutto (słownie:...) za odbiór i zagospodarowanie 1 tony odpadów biodegradowalnych, w tym zielonych, d)... złotych brutto (słownie:...) za odbiór i zagospodarowanie 1 tony odpadów wielkogabarytowych, zużytego sprzętu elektrycznego i elektronicznego oraz zużytych opon i popiołu, e)... złotych brutto (słownie:...) za odbiór i zagospodarowanie 1 tony odpadów pochodzących z robót budowlanych i remontów, f)... złotych brutto (słownie:...) za odbiór i zagospodarowanie 1 kilograma przeterminowanych leków, g)... złotych brutto (słownie:...) za odbiór i zagospodarowanie 1 kilograma odpadów niebezpiecznych, w tym chemikalia i odpadów niebezpiecznych. 2. Ostateczne wynagrodzenie uzależnione będzie od ilości zebranych i wywiezionych odpadów, z zastrzeżeniem postanowień ustępu 4. 3. Zamawiający zastrzega sobie prawo zmiany ilości zebranych poszczególnych frakcji w ramach maksymalnej kwoty umowy, z zastrzeżeniem postanowień ust. 4. 4. Wynagrodzenie za cały przedmiot umowy, określone w ust. 1 ustalone zostanie na podstawie faktycznego wykonania usługi, przy czym nie może ono przekroczyć wartości przyjętej w ofercie, w maksymalnej kwocie:...zł/ brutto słownie:.. 5. Cena jednostkowa brutto zawiera wszystkie koszty niezbędne do wykonania zamówienia w szczególności koszty transportu danej ilości odpadów, koszty przyjęcia odpadów do odzysku i unieszkodliwiania oraz inne koszty. 6. Wynagrodzenie ustalone w sposób określony w ustępach poprzedzających zawiera obowiązujący podatek VAT. 7. Podstawą rozliczenia usług wykonanych przez Wykonawcę w danym miesiącu, będą sporządzone i przedstawione Zamawiającemu przez Wykonawcę w formie pisemnej i elektronicznej następujące dokumenty: a) miesięczne sprawozdania (w formie pisemnej i elektronicznej) zawierające informacje o masie odebranych i zagospodarowanych zmieszanych odpadach komunalnych oraz odpadów ze szkła, odpadów papieru, odpadów w tworzyw sztucznych, odpadów metalu, odpadów opakowań wielomateriałowych, odpadów biodegradowalnych, w tym zielonych, odpadów wielkogabarytowych, zużytego sprzętu elektrycznego i elektronicznego, zużytych opon i popiołu, b) zestawienia odbiorów odpadów gromadzonych przez właścicieli nieruchomości zamieszkałych selektywnie oraz w sposób nieselektywny, ewidencje nieruchomości, z których odbiór odpadów nie został dokonany, ze wskazaniem okoliczności i uzasadnieniem nie wykonania ich odbioru, c) kart przekazania odpadów do instalacji zagospodarowania odpadów. 8. Sprawozdania, o których mowa w ust. 7 lit. a Wykonawca doręczy Zamawiającemu w terminie do 7 dni po zakończeniu miesiąca rozliczeniowego, z zastrzeżeniem, że sprawozdania za miesiąc grudzień 2014 r. Wykonawca doręczy Zamawiającemu do dnia 10 stycznia 2015 r. 9. Niezależnie od obowiązków opisanych powyżej, Wykonawca zobowiązany jest do sporządzania kwartalnych sprawozdań, o których mowa w art. 9n ustawy o utrzymaniu czystości i porządku w gminach. 10. Podczas wykonywania usługi odbierania odpadów Wykonawca w przypadkach stwierdzenia, że odpady nie są zbierane w sposób określony w Regulaminie utrzymania czystości i porządku na terenie Gminy Podegrodzie, jest obowiązany do sporządzenia dokumentacji, o której mowa w szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia, który stanowi załącznik nr 1 do niniejszej umowy, potwierdzającej w szczególności miejsce oraz datę zajścia danego zdarzenia. 11. W przypadkach, w których właściciel nieruchomości złożył deklarację o selektywnym sposobie 6
gromadzenia odpadów na swojej nieruchomości, a odpady na terenie nieruchomości nie są zbierane i gromadzone w sposób selektywny, Wykonawca odbierze w ten sposób zebrane odpady, jednocześnie zawiadamiając o tym fakcie Zamawiającego. Po otrzymaniu przedmiotowej informacji wraz z dokumentacją potwierdzającą powyższy fakt Zamawiający naliczy właścicielowi nieruchomości miesięczną opłatę za gospodarowanie odpadami komunalnymi po wyższej opłacie tj. jako odpady odebrane w sposób nie selektywny. 12. Niedoszacowanie, pominięcie lub brak rozpoznania zakresu przedmiotu umowy nie może być podstawą do żądania zmiany wynagrodzenia za przedmiot umowy. 13. Zamawiający oświadcza, że jest podatnikiem VAT, jest zarejestrowany w Urzędzie Skarbowym pod numerem NIP 734-350-19-69. 14. Wykonawca oświadcza, że jest podatnikiem VAT zarejestrowanym w Urzędzie Skarbowym pod numerem NIP... Zasady rozliczeń finansowych 10 1. Strony postanawiają, że przedmiot umowy rozliczany będzie miesięcznie. 2. Wykonawca będzie wystawiał faktury za wykonane usługi w poszczególnych miesiącach w terminie do 7 dni po zakończeniu miesiąca. 3. Podstawą do wystawienia faktury dla Wykonawcy będą miesięczne sprawozdania, o których mowa w 9 ust. 7 lit. a niniejszej umowy. 4. Jeżeli przez cały okres obowiązywania umowy nie będzie potrzeby wywozu odpadów w ilościach, jakie podano w 1 ust. 2 pkt 2.1., 2.2., 2.3 2.4., 2.5., 2.6. Zamawiający nie będzie ponosił z tego tytułu żadnych konsekwencji, a Wykonawcy nie będą przysługiwały żadne roszczenia, także finansowe. 5. Wykonawca zobowiązany jest wystawiać faktury na adres: Zakład Gospodarki Komunalnej w Podegrodziu Podegrodzie 248 33-386 Podegrodzie 248 NIP 734-350-19-69 6. Należność Wykonawcy płatna będzie przez Zamawiającego przelewem na konto wskazane w fakturze w terminie do 30 dni od daty otrzymania prawidłowo wystawionej faktury VAT wraz ze złożonymi sprawozdaniami, o których mowa w 9 ust. 7 lit. a. 7. Za datę zapłaty uważa się dzień obciążenia rachunku Zamawiającego. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy 11 1. Wykonawca wnosi zabezpieczenie należytego wykonania umowy w wysokości 5% wynagrodzenia umownego brutto za przedmiot umowy, o którym mowa w 9 ust. 4 niniejszej umowy.. 2. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy zostanie zwrócone Wykonawcy w ciągu 30 dni od dnia wykonania zamówienia (przedmiotu umowy) i uznania go przez Zamawiającego za należycie wykonane. Kary umowne 12 1. Strony postanawiają, że obowiązującą formą odszkodowania będą kary umowne. 2. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę w wysokości: a) 150,00 zł za każdy dzień opóźnienia w wykonaniu przedmiotu umowy w stosunku do terminów ustalonych w harmonogramie zgodnie z 2 ust. 3 i 4, b) 500,00 zł za każde niewłaściwe lub niezgodne z umową wykonywanie usługi, c) 500,00 zł za każdą nie wykonaną zgłoszoną reklamację, jeżeli nie zostanie wykonana w przeciągu 36 godzin od otrzymania zawiadomienia od upoważnionej osoby ze strony Zamawiającego. d) 3.000,00 zł za niedostarczenie właścicielom nieruchomości worków na odpady segregowane. Za równoznaczne niedostarczenie worków na odpady segregowane mieszkańcom uważa się sytuację, w której z 30 wybranych przez Zamawiającego właścicieli nieruchomości więcej niż 15 osób oświadczy pisemnie, iż nie otrzymało od Wykonawcy worków na odpady segregowane lub otrzymali worki w ilości mniejszej niż wskazano w pkt 7.2. szczegółowego opisu przedmiotu zamówienia - załącznika nr 1 do niniejszej umowy. 7
e) 10% maksymalnego wynagrodzenia brutto określonego w 9 ust. 4 za odstąpienie od umowy z przyczyn zależnych od Wykonawcy. 3. Zamawiający zapłaci Wykonawcy odsetki ustawowe za nieterminowe płatności należności wynikających z wystawionej faktury. 5. Jeżeli zaistnieje obowiązek zapłaty kar umownych przez Wykonawcę określonych w ust. 2 i 3 należność z tego tytułu może zostać potrącona z wynagrodzenia za wykonaną usługę. 6. Strony zastrzegają sobie prawo do odszkodowania na zasadach ogólnych odszkodowania uzupełniającego, przewyższającego wysokość kar umownych do wysokości rzeczywiście poniesionej szkody i utraconych korzyści. Zmiana umowy 13 1. Na podstawie art. 144 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych, Zamawiający dopuszcza zmianę umowy w następujących przypadkach i na następujących zasadach: 1) Wynagrodzenie za wykonanie przedmiotu umowy (ceny jednostkowe) określone w 9 ust. 1 lit. a, b, c, d, e, f i g) może zostać zmienione na wniosek Wykonawcy lub Zamawiającego w przypadku urzędowej zmiany stawki podatku VAT lub zmiany opłaty za przyjęcie odpadów do odzysku lub unieszkodliwiania pod warunkiem, że w chwili podpisania umowy nie było wiadomo czy takie zmiany nastąpią lub jeżeli nastąpią to o jaką kwotę. 2) W przypadku zmiany przepisów powołanych w niniejszej umowie ulegną zmianie stosowne zapisy umowy odpowiednio do zmienionych przepisów. 3) Jeżeli w realizacji umowy będą występować podwykonawcy, na zasobach których Wykonawca opierał się wykazując spełnianie warunków udziału w postępowaniu, Wykonawca może w trakcie realizacji umowy zmienić takiego podwykonawcę, za zgodą Zamawiającego, pod warunkiem, że nowy podwykonawca wykaże spełnianie warunków w zakresie nie mniejszym niż wskazany w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego dotychczasowy podwykonawca. 4) Wystąpi potrzeba zmiany ilości zebranych poszczególnych frakcji określonych w 1 ust. 2 w ramach maksymalnej kwoty umowy, z zastrzeżeniem postanowień w 9 ust. 4 niniejszej umowy. 5) W przypadku zmiany regulaminu utrzymania w czystości i porządku na terenie Gminy Podegrodzie, o którym mowa w 1 ust. 2 lub innych przepisów prawa miejscowego, które to zmiany będą miały wpływ na przedmiot i sposób realizacji niniejszej umowy, Strony postanowią o dokonaniu odpowiednich zmian niniejszej umowy, przy zachowaniu obowiązujących cen jednostkowych. 6) Zmiany do umowy może inicjować Wykonawca lub Zamawiający składając pisemny wniosek do drugiej strony. 7) Wniosek o dokonanie zmiany w umowie w przypadkach określonych w niniejszym ustępie, w punktach 1 5 musi zawierać: a) opis zmiany, b) uzasadnienie zmiany zawierające m.in. korzyści wynikające z wnioskowanej zmiany, c) czas wykonania zmiany oraz wpływ zmiany na termin zakończenia umowy. 2. Zmiana postanowień zawartej umowy może nastąpić za zgodą obu stron wyrażoną na piśmie pod rygorem nieważności takiej zmiany. Odstąpienie od umowy i wypowiedzenie umowy 14 1. W razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy. Odstąpienie od umowy w tym wypadku może nastąpić w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach. 2. Wykonawcy nie będzie przysługiwało prawo odstąpienia od umowy na zasadach określonych w art. 395 ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny (Dz. U. 1964 r. Nr 16, poz. 93, z późn. zm.). 3. Jeżeli Wykonawca z własnej winy nie rozpoczął wykonywania przedmiotu umowy albo pomimo upomnień wykonuje zamówienie niezgodnie z umową lub wykonuje swoje zobowiązania umowne nienależycie, utraci zezwolenie na transport odpadów oraz inne decyzje na gospodarowanie odpadami w oparciu o które prowadzi działalność w zakresie objętym umową Zamawiający odstąpi od umowy bez zachowania okresu wypowiedzenia naliczając karę umowną, o której mowa w 12 ust. 2 lit. e) niniejszej umowy. 8
4. Zamawiający może wypowiedzieć niniejszą umowę w każdym czasie z zachowaniem miesięcznego okresu wypowiedzenia. 5. Odstąpienie od umowy powinno nastąpić w formie pisemnej. Podwykonawcy 15 1 1. Wykonawca może zaangażować do wykonania określonej części zamówienia podwykonawcę wymienionego w przyjętej ofercie. 2. Podwykonawca nie może zlecić wykonania części zamówienia dalszemu podwykonawcy. 3. Umowa z podwykonawcą musi być zawierana w formie pisemnej pod rygorem nieważności. Wykonawca zobowiązany jest przedłożyć Zamawiającemu każdą umowę zawartą z podwykonawcą. 4. Wykonawca zapewnia, że podwykonawca będzie przestrzegać wszystkie postanowienia niniejszej umowy. 5. Wykonawca odpowiada wobec Zamawiającego za wszelkie działania lub zaniechania podwykonawcy jak za swoje działania lub zaniechania. 6. Wykonawca zobowiązany jest przedłożyć protokół odbioru wykonanych prac przez podwykonawcę oraz złożyć oświadczenie o dokonaniu rozliczeń finansowych zgodnie z zawartą umową pomiędzy Wykonawcą i podwykonawcą. 7. Wraz z fakturą Wykonawca zobowiązany jest przedłożyć oświadczenie podwykonawcy o dokonaniu rozliczeń finansowych zgodnie z zawartą umową pomiędzy Wykonawcą i podwykonawcą. 8. Nie złożenie powyższych dokumentów spowoduje wstrzymanie zapłaty Wykonawcy. Wynagrodzenie Wykonawcy nie stanie się wówczas wymagalne, a bieg terminu płatności ustalonego w 10 ust. 6 umowy zostanie zawieszony. 16 Strony ustalają, że Wykonawca nie może przenieść swoich praw lub obowiązków (w tym wierzytelności) wynikających z niniejszej umowy na osobę trzecią bez zgody Zamawiającego wyrażonej na piśmie. 17 W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową stosuje się przepisy Kodeksu cywilnego, ustawy Prawo zamówień publicznych oraz inne powszechnie obowiązujące przepisy prawa a także postanowienia SIWZ postępowania o zamówienie publiczne w ramach, którego została zawarta niniejsza umowa oraz złożonej w trakcie postępowania oferty Wykonawcy. 18 Ewentualne spory wynikłe w trakcie realizacji postanowień niniejszej umowy strony poddają pod rozstrzygnięcie Sądu właściwego dla miejsca siedziby Zamawiającego. 19 1. Przed wystąpieniem na drogę sądową strony ustalają obligatoryjny tryb postępowania reklamacyjnego. 2. Postępowanie reklamacyjne polega na wystąpieniu do drugiej strony z konkretnym żądaniem, które musi zawierać podstawę prawną i uzasadnienie. 3. Druga strona ma obowiązek ustosunkować się do treści żądania. Odpowiedź negatywna względnie brak odpowiedzi w terminie 7 dniu od dnia otrzymania żądania poczytuje się za odmowę uznania roszczenia i wyczerpuje tryb postępowania reklamacyjnego. 20 Umowę niniejszą sporządzono w 5-ciu jednobrzmiących egzemplarzach, z tego 4 egzemplarze dla Zamawiającego i 1 dla Wykonawcy. Załączniki: zał. nr 1 szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowiący załącznik nr 9 do specyfikacji istotnych warunków zamówienia wraz z wykazami a i b Zamawiający Wykonawca Kontrasygnata Głównego Księgowego: 1. Jeżeli Wykonawca oświadczy w ofercie, że zamówienie wykona sam wówczas zamiast zapisów pkt 1 6 paragraf 15 będzie brzmiał 1. Zgodnie ze złożoną ofertą Wykonawca wykona zamówienie stanowiące przedmiot umowy, bez udziału podwykonawców. 9