Wzór umowy Załącznik nr 6 do SIWZ Umowa nr /./2010 zawarta w dniu.2010 r. w Gdańsku, pomiędzy: Zakonem Najświętszego Zbawiciela Św. Brygidy w Gdańsku, ul. Polanki 124, 80-308 Gdańsk reprezentowaną przez: PrzełoŜoną Domu Zakonnego - Sr. Marię Karin Kwiatkowską Zwanym dalej ZAMAWIAJĄCYM, a..., działającym/działającymi na podstawie wpisu do Ewidencji Działalności Gospodarczej... w... pod nr... z siedzibą... o nr identyfikacyjnym NIP.... wpisanym do Krajowego Rejestru Przedsiębiorców Sądu Rejonowego w... pod nr KRS..., o numerze identyfikacyjnym NIP:... reprezentowanym przez: 1.... 2.... zwanym dalej WYKONAWCĄ o następującej treści: 1 Przedmiot umowy 1. Na podstawie rozstrzygniętego przetargu nieograniczonego sygn. akt.. Zamawiający zleca, a Wykonawca przyjmuje do wykonania Opracowanie kompleksowej dokumentacji projektowej budowlanej i wykonawczej wraz z uzyskaniem pozwolenia na budowę i pełnieniem nadzoru autorskiego oraz sprawowanie funkcji Kierownika Projektu dla zadania inwestycyjnego pn. Centrum ekumeniczne rewaloryzacja i adaptacja Dworu II w Gdańsku Oliwie przy ul. Polanki 124. zgodnie z: Specyfikacją Istotnych Warunków Zamówienia Załącznikiem nr 5 do SIWZ Szczegółowy zakres przedmiotu zamówienia wraz z załącznikami ofertą Wykonawcy z dnia 2 Zakres opracowania kompleksowej dokumentacji projektowej budowlanej i wykonawczej. 1. Zakres dokumentacji projektowej został szczegółowo określony w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, załącznikiem nr 5 do SIWZ Szczegółowy zakres przedmiotu zamówienia wraz z załącznikami która łącznie z ofertą Wykonawcy z dnia..., stanowi integralną część umowy. 2. Przedmiotem umowy jest Opracowanie kompleksowej dokumentacji projektowej budowlanej i wykonawczej wraz z uzyskaniem pozwolenia na budowę, oraz pełnienie funkcji Kierownika Projektu dla zadania inwestycyjnego pn. Centrum ekumeniczne rewaloryzacja i adaptacja Dworu II w Gdańsku Oliwie przy ul. Polanki 124. 3. Dokumentacja projektowa stanowiąca przedmiot zamówienia musi zostać sporządzona zgodnie z zasadami wyszczególnionymi w art. 29 ustawy Prawo Zamówień Publicznych (Dz. U. 2004 r. nr 19, poz. 177), z uwzględnieniem faktu, Ŝe w przypadku uŝywania sformułowania lub równowaŝne konieczne jest zdefiniowanie parametrów równowaŝności. 4. W przypadku wskazania w dokumentacji projektowej cech technicznych i jakościowych, z zachowaniem Polskich Norm przenoszących normy europejskie lub normy innych państw
członkowskich Europejskiego Obszaru Gospodarczego przenoszących te normy, wykonawca winien opracować dokumentację projektową z zachowaniem przepisów art. 30 ustawy Pzp. 3 Obowiązki Wykonawcy kompleksowej dokumentacji projektowej budowlanej i wykonawczej. 1. Wykonawca jest zobowiązany do wykonania przedmiotu umowy z naleŝytą starannością w sposób zgodny z obowiązującymi przepisami oraz zasadami współczesnej wiedzy technicznej. 2. Wykonawca przeniesie prawa autorskie i majątkowe do opracowań projektowych będących przedmiotem umowy na Zamawiającego w zakresie określonym w 12 umowy; 3. Kopie korespondencji prowadzonej przez Wykonawcę z osobami trzecimi w związku z realizacją przedmiotu zamówienia winny być kaŝdorazowo przekazywane Zamawiającemu. 4. Wykonawca jest zobowiązany: Do nieodpłatnego usunięcia wad dokumentacji projektowej (równieŝ polegających na niekompletności opracowania), Brać udział w naradach dotyczących zrealizowanego zamówienia, 5. Opracowania projektów budowlanych moŝe podjąć się osoba (osoby) posiadająca(e) uprawnienia budowlane do projektowania w odpowiednich specjalnościach. 6. Autorzy projektów (projektanci) zobowiązani są do opracowania projektów budowlanych zgodnie z przepisami i zasadami wiedzy technicznej oraz zapewnić sprawdzenie projektów pod względem zgodności z przepisami, w tym techniczno-budowlanymi. 7. Dokumentacja projektowa wymaga sprawdzeń rozwiązań projektowych oraz uzgodnień: Gestorów urządzeń podziemnych i naziemnych Innych instytucji i organów, dla których konieczność dokonania uzgodnień wystąpi w trakcie prac projektowych Pomorskiego Wojewódzkiego Konserwatora Zabytków w Gdańsku, 8. Uzgodnienia winny być zawarte w: Projektach budowlanych 9. Wraz z dokumentacją wykonawca zobowiązany jest przekazać zamawiającemu oświadczenie, Ŝe została ona wykonana zgodnie z umową, obowiązującymi przepisami techniczno budowlanymi oraz normami i jest kompletna z punktu widzenia celu, któremu ma słuŝyć. 10. Dokumentacja projektowa musi być sporządzona w sposób zapewniający naleŝytą czytelność. 11. Wykonawca obowiązany jest w okresie od dnia podpisania Umowy do dnia odbioru przez Zamawiającego przedmiotu umowy do utrzymania ciągłości zawartej umowy ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej, w tym opłacenia wszystkich naleŝnych składek. Brak ciągłości umowy ubezpieczenia stanowi podstawę do odstąpienia przez Zamawiającego od umowy, z przyczyn leŝących po stronie Wykonawcy. 12. Wszelkie uzgodnienia między stronami w szczególności dotyczące: materiałów promocyjnych przedsięwzięcia, innych opracowań i materiałów niezbędnych dla osiągnięcia celu zamówienia oraz terminów ich wykonania, a takŝe układu wydawniczego i szaty graficznej dokumentacji projektowej, będą dokonywane na piśmie. 13. Wykonawca jest zobowiązany do współpracy z Zamawiającym na etapie postępowania przetargowego na wybór Realizatora robót objętych projektem. 4 Wymagania dotyczące kompleksowej dokumentacji projektowej budowlanej i wykonawczej. 1. Projekty branŝowe naleŝy oprawić oddzielnie, a kompletną dokumentację naleŝy umieścić w sztywnej oprawie. 2. Dokumentację naleŝy dostarczyć Zamawiającemu w formie papierowej i elektronicznej. Zawartość projektów w wersji papierowej i elektronicznej musi być toŝsama. 3. Dokumentacja w formie papierowej naleŝy dostarczyć do siedziby Zamawiającego. 4. Wykonawca przekaŝe opracowania projektowe w następującej ilości egzemplarzy: - 4 egz. projektów budowlanych dla uzyskania pozwolenia na budowę - 2 egz. projektów wykonawczych w układzie branŝowym - 2 egz. specyfikacji technicznych wykonania i odbioru robót - 2 egz. informacji dotyczącej bezpieczeństwa i ochrony zdrowia - 2 egz. przedmiarów robót w układzie specyfikacyjnym - 2 egz. Szczegółowego kosztorysu inwestorskiego w układzie jak przedmiar robót oraz odpowiadające im pliki w wersji elektronicznej w ilości 1 egz.:
1.) całość dokumentacji w formacie pdf. (format pdf wielostronicowy, czytelne na wydruku i zoptymalizowane pod względem objętości). 2.) kosztorysy inwestorskie i przedmiary robót w formie arkusza kalkulacyjnego lub formie programu kosztorysowego w formacie PDF. Forma elektroniczna i papierowa muszą być jednakowe naleŝy załączyć stosowne oświadczenie przy przekazaniu kompletu dokumentacji. 5 Wymagania dotyczące obowiązków Kierownika Projektu: 1. WdroŜenie procedur wymaganych regulacjami zawartymi w Regionalnym Programie Operacyjnym dla Województwa Pomorskiego 2007-2013 w tym: Doradztwo przy wyłonieniu generalnego Wykonawcy (w tym pomoc w opracowaniu warunków przetargu). 2. Nadzór nad rzeczowo finansową realizacją projektu w tym: sprawowanie nadzoru zgodnie z obowiązującymi przepisami, a w szczególności wymogami Ustawy Prawo Budowlane z dnia 07.07.1994 roku (tekst jednolity: Dz. U. 2006 r. nr 156, poz. 1118, z późn. zm.). reprezentowanie Zamawiającego na budowie przy sprawowaniu kontroli zgodności jej realizacji z projektem, Szczegółową specyfikacją Techniczną, pozwoleniem na budowę; kontrola przestrzegania przez Wykonawcę robót przepisów BHP opiniowanie harmonogramów robót i przedkładanie Zamawiającemu do akceptacji przedkładanie Zamawiającemu do zatwierdzenia działań techniczno-organizacyjnych (np. wnioski na rozszerzenie robót objętych przebudową wraz z uzasadnieniem i przedmiarem) 3. Raportowanie Zgodnie z wytycznymi Instytucji WdraŜającej, w tym: sporządzanie sprawozdań okresowych zgodnie z przewodnikiem Beneficjenta dla działania 6.3 regionalne dziedzictwo kulturowe o potencjale turystycznym w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego dla województwa pomorskiego na lata 2007-2013. 4. Przygotowanie wniosków o płatności. 5. Opisywanie i akceptowanie pod względem merytorycznym dokumentów finansowych projektu i przedkładanie ich do akceptacji i zapłaty Zamawiającemu. 6. Prowadzenie bieŝących rozliczeń finansowych i sprawozdawczości z realizacji prac. 7. Archiwizowanie całokształtu dokumentacji z realizacji projektu i udostępnianie jej w uzgodnieniu z Zamawiającym na Ŝyczenie organów kontroli. 8. Monitoring działań promocyjnych związanych z realizacją projektu i harmonogramem realizacji zadania. 9. Dokonanie rozliczenia końcowego projektu. 6 Termin wykonania całości przedmiotu umowy 31 marca 2012. Nieprzekraczalne terminy określone w tygodniach od daty zawarcia umowy, przed upływem których Wykonawca winien wykonać i przekazać Zamawiającemu niŝej wymienione elementy składające się na przedmiot zamówienia: Lp. Element przedmiotu zamówienia Ilość tygodni od daty zawarcia umowy 1 Wypełnione wnioski do gestorów sieci o uzyskanie warunków technicznych dla 3 tygodnie od daty zawarcia umowy dokumentacji projektowej 2 Dostarcza Zamawiający w terminie: Uzyskanie mapy do celów projektowych oraz - mapę 2 tygodnie wykonanie geotechnicznych badań podłoŝa - badania geotechniczne - 4 tygodnie gruntowego od daty zawarcia umowy 3 4 Projekt budowlany wraz z uzyskaniem pozwolenia na budowę Projekty wykonawcze, specyfikacje techniczne wykonania i odbioru robót budowlanomontaŝowych, informacja dotycząca bezpieczeństwa i ochrony zdrowia, przedmiary robót, kosztorysy inwestorskie, harmonogram realizacji i finansowania 5 Obowiązki pełnione przez Kierownika Projektu 21 tygodni od daty zawarcia umowy 30 tygodni od daty zawarcia umowy 113 tygodni od dnia podpisania umowy (do dnia 31 marca 2012 roku)
7 Wynagrodzenie i rozliczenie Wykonawcy 1. Ustalone w wyniku przetargu wynagrodzenie Wykonawcy za wykonanie całości przedmiotu umowy stanowi następującą wartość umowną: netto: zł stawka podatku VAT: %, tj. kwota VAT: zł brutto: zł słownie kwota brutto w tym: Lp. 1. ELEMENTY PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Mapa do celów projektowych i wykonanie geotechnicznych badań podłoŝa gruntowego WARTOŚĆ netto VAT 22% brutto Dostarcza Zamawiający 2. Projekt budowlany wraz z uzyskaniem pozwolenia na budowę 3. Projekty wykonawcze, specyfikacje techniczne wykonania i odbioru robót budowlanomontaŝowych, informacja dotycząca bezpieczeństwa i ochrony zdrowia, przedmiary robót, kosztorysy inwestorskie, harmonogram realizacji i finansowania 4. Wynagrodzenie Kierownika Projektu RAZEM: 2. Wynagrodzenie obejmuje wszelkie czynności Wykonawcy wykonywane przez niego na podstawie niniejszej umowy oraz wszystkie koszty, jakie musi ponieść Wykonawca związane z realizacją przedmiotu umowy, w tym koszty opiniowania, uzgadniania dokumentacji projektowej. 3. W wynagrodzeniu zostały uwzględnione koszty: a. wniosków do gestorów sieci o uzyskanie warunków technicznych, b. uzgodnień zewnętrznych, Rozliczenie Wykonawcy i odbiór 8 1. Przekazania i odbiory przedmiotu umowy będą odbywały się na podstawie protokołów: a) Zdawczo-odbiorczych podpisywanych przez Wykonawcę i Zamawiającego w celu potwierdzenia dostarczenia przez Wykonawcę poszczególnych elementów przedmiotu zamówienia, 1.1. Odbiór materiałów wymienionych w pkt. 1 tabeli w 7 umowy nastąpi za pisemnym potwierdzeniem. 2. Protokoły zdawczo-odbiorcze będą stanowiły podstawę do wystawienia faktury VAT. 3. W przypadku stwierdzenia przez Zamawiającego i zgłoszenia Wykonawcy wad lub uchybień w dostarczonym elemencie przedmiotu zamówienia, o którym mowa w 7 umowy,
Wykonawca jest zobowiązany usunąć wady lub uchybienia w terminie nie dłuŝszym niŝ 14 dni od daty ich zgłoszenia przez Zamawiającego. 4. Wykonawca moŝe zwrócić Zamawiającemu uwagę na niezasadność dokonywania zmian w przedmiocie zamówienia, nie moŝe jednak odmówić usunięcia wad i uchybień wskazanych przez Zamawiającego nawet wówczas, gdy, w jego ocenie, nie stanowią one wad i uchybień. JednakŜe w takiej sytuacji, Wykonawca nie ponosi odpowiedzialności za wadliwość wykonanego opracowania wynikającą z uwzględnienia wskazań Zamawiającego. 5. Po dostarczeniu przez Wykonawcę poprawionego elementu przedmiotu zamówienia, nie zawierającego wad lub uchybień zgłoszonych przez Zamawiającego, podpisany zostanie protokół zdawczo-odbiorczy. 6. Miejscem dostarczenia oraz odbioru przedmiotu umowy (elementów przedmiotu zamówienia) będzie siedziba Zamawiającego. 7. Termin płatności faktury VAT za wykonane i odebrane elementy przedmiotu zamówienia, o których mowa w tabeli 7 umowy wynosi 14 dni od daty wpływu faktury do siedziby Zamawiającego. 8. NaleŜność zostanie uregulowana przez.. przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy w Banku nr. 9. Zamawiający zastrzega, Ŝe w przypadku ujawnienia braków lub uchybień w dokumentacji, po dokonaniu odbioru przez Zamawiającego, Wykonawca będzie zobowiązany do niezwłocznego wykonania uzupełnień lub poprawek na własny koszt bez dodatkowego wynagrodzenia. 9 Kary umowne 1. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne w następujących przypadkach i wysokościach: a. za nieterminowe wykonanie kaŝdego z elementów przedmiotu umowy w wysokości 0,01% wartości wynagrodzenia Wykonawcy brutto za kaŝdy kalendarzowy dzień zwłoki w wykonaniu kaŝdego elementu przedmiotu umowy, b. za nieterminowe usunięcie wad w kaŝdym elemencie przedmiotu umowy w wysokości 0,01% wartości wynagrodzenia Wykonawcy brutto za kaŝdy kalendarzowy dzień zwłoki, c. za nieterminowe usunięcie wad w przedmiocie umowy w okresie rękojmi i gwarancji jakości w wysokości 0,01% wartości wynagrodzenia Wykonawcy brutto za kaŝdy kalendarzowy dzień zwłoki, d. za odstąpienie od umowy przez Zamawiającego lub Wykonawcę z przyczyn leŝących po stronie Wykonawcy w wysokości 10% wartości wynagrodzenia Wykonawcy brutto. 2. W przypadku nieusunięcia wad w wyznaczonym terminie, Zamawiający moŝe zlecić ich usunięcie innemu podmiotowi, a kosztami obciąŝyć Wykonawcę. 10 Gwarancja i rękojmia 1. Wykonawca udziela gwarancji jakości na wykonane prace projektowe na okres 2 lat 2. Warunki gwarancji jakości określa wzór karty gwarancyjnej stanowiący załącznik nr 1 do umowy. 3. W ramach gwarancji Wykonawca zobowiązany będzie do usunięcia wszelkich wad dokumentacji w terminie uzgodnionym z Zamawiającym. 4. Okres rękojmi za wady dokumentacji upływa wraz z okresem gwarancji. 11 Zmiana umowy Zamawiający przewiduje moŝliwość dokonania zmian w umowie, poprzez kolejno numerowane aneksy sporządzone w formie pisemnej pod rygorem niewaŝności, w następujących przypadkach: a. Gdy z przyczyn niezaleŝnych od Wykonawcy niezbędne jest ograniczenie przez Zamawiającego zakresu zleconego przedmiotu zamówienia w takim przypadku zmianie mogą ulec zapisy umowy odnoszące się do przedmiotu zamówienia i jego zakresu, wynagrodzenia i rozliczenia Wykonawcy, a takŝe obowiązków Wykonawcy i warunków gwarancji i rękojmi, b. Konieczne jest zlecenie zamówień dodatkowych, których wykonanie uniemoŝliwia dotrzymanie terminu umownego,
c. Konieczne jest wprowadzenie zmian w umowie, jeŝeli konieczność wprowadzenia takich zmian jest skutkiem zmiany przepisów prawa obowiązujących po dacie zawarcia umowy, wywołujących potrzebę zmian umowy wraz ze skutkami wprowadzenia takich zmian w takim przypadku zmianie mogą ulec wyłącznie zapisy umowy, do których odnoszą się zmiany przepisów prawa, d. Konieczne jest zmniejszenie wynagrodzenia Wykonawcy w przypadku ograniczenia przez Zamawiającego zakresu przedmiotu zamówienia z przyczyn, których nie moŝna było przewidzieć w chwili zawarcia umowy w takim przypadku zmianie mogą ulec zapisy umowy odnoszące się do wynagrodzenia i rozliczenia Wykonawcy, e. Wystąpiła potrzeba zmiany osoby lub osób wskazanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia, pod warunkiem, Ŝe nowo wskazana osoba lub osoby spełniają odpowiednie wymagania, przewidziane dla wykonywanej funkcji, określone w SIWZ w takim przypadku zmianie mogą ulec zapisy umowy dotyczące osób wskazanych do realizacji zamówienia, f. Wystąpiła potrzeba zmiany po stronie Zamawiającego osoby lub osób upowaŝnionych do kontaktów z Wykonawcą w takim przypadku zmianie mogą ulec zapisy umowy dotyczące osób upowaŝnionych do kontaktów z Wykonawcą, g. Wystąpiła potrzeba zmiany po stronie Wykonawcy osoby lub osób upowaŝnionych do kontaktów z Zamawiającym w takim przypadku zmianie mogą ulec zapisy umowy dotyczące osób upowaŝnionych do kontaktów z Zamawiającym, h. Wystąpiła potrzeba zmiany podmiotu lub osoby wykonującej w imieniu i na rzecz Zamawiającego wszelkie czynności faktyczne i prawne związane z wykonywaniem umowy w takim przypadku zmianie mogą ulec zapisy umowy dotyczące określenia podmiotu lub osoby wykonującej w imieniu i na rzecz Zamawiającego czynności faktyczne i prawne związane z wykonywaniem umowy. Wskazanie powyŝszych okoliczności zmian umowy nie stanowi zobowiązania Zamawiającego do wprowadzenia tych zmian. 12 Prawa Majątkowe 1. Z chwilą przekazania Zamawiającemu dokumentacji lub jej części, Wykonawca przenosi na Zamawiającego całość praw majątkowych do utworów wykonanych na podstawie niniejszej umowy lub ich części, na następujących polach eksploatacji: a) zwielokrotniania dzieł lub ich części dowolną techniką istniejącą w chwili podpisania niniejszej umowy, w tym w szczególności wytwarzanie egzemplarzy techniką drukarską, reprograficzną, zapisu magnetycznego oraz techniką cyfrową; b) rozpowszechnianie dzieł lub ich części w dowolny sposób, w tym w szczególności wystawienie, wyświetlenie, prezentacje multimedialne, odtworzenie, przekazywanie innym podmiotom w celu sporządzenia opracowań; c) uŝytkowanie dzieł lub ich części, na własny uŝytek i uŝytek jednostek podległych, dla potrzeb ustawowych i statutowych Zamawiającego 2. Z chwilą przekazania Zamawiającemu dokumentacji lub jej części, Wykonawca wyraŝa zgodę na rozporządzanie i korzystanie przez Zamawiającego z opracowań utworów wykonanych na podstawie niniejszej umowy lub z opracowań ich części (prawa zaleŝne). 3. Z tytułów, o których mowa w ust. 1 do 2 Wykonawcy nie przysługuje dodatkowe wynagrodzenie. 13 Przedstawicielstwo stron 1. Wykonawca wyznacza do kierowania pracami stanowiącymi przedmiot umowy... 2. Zamawiający wyznacza jako koordynatora w zakresie nadzoru nad realizacją umowy oraz do bezpośrednich kontaktów z Wykonawcą tel. 14 Postanowienia końcowe 1. W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową zastosowanie mają przepisy Prawa budowlanego i Kodeksu cywilnego.
2. Ewentualne spory będą rozstrzygane przez sąd miejscowo właściwy dla siedziby Zamawiającego. 3. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym egzemplarzu dla Wykonawcy i dla Zamawiającego. 15 Załącznikiem do niniejszej umowy stanowiącym jej integralną część jest: załącznik nr 1 - wzór karty gwarancyjnej WYKONAWCA ZAMAWIAJĄCY
Załącznik nr 1 do Umowy KARTA GWARANCYJNA 1 Na prace projektowe stanowiące przedmiot umowy, Wykonawca udziela gwarancji jakości na okres 2 lat. 2 Wykonawca zobowiązany jest do usunięcia na swój koszt wad ujawnionych w okresie gwarancji jakości, w terminie uzgodnionym z Zamawiającym. 3 Roszczenia z tytułu gwarancji mogą być zgłoszone i dochodzone takŝe po upływie okresu gwarancji, jeŝeli przed jego upływem Zamawiający zawiadomi Wykonawcę o istnieniu wady. O istnieniu wady Zamawiający zobowiązany jest zawiadomić Wykonawcę na piśmie. 4 5 W przypadku nie usunięcia wady przez Wykonawcę w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego, Zamawiający ma prawo zlecić zastępcze usunięcie wad na koszt Wykonawcy. WYKONAWCA