Umowa Nr GDDKIA-O/OL-D3-I1-2814-03/14 W dniu. r. pomiędzy Skarbem Państwa - Generalnym Dyrektorem Dróg Krajowych i Autostrad reprezentowanym przez pełnomocników: 1. Mirosława Nicewicza - Dyrektora Oddziału 2. Jarosława Kaczora - Zastępcę Dyrektora Oddziału ds. Inwestycji Generalnej Dyrekcji Dróg Krajowych i Autostrad Oddział w Olsztynie Al. Warszawska 89, 10-083 Olsztyn zwanej dalej Zamawiającym, a firmą.. zwaną dalej Wykonawcą, została zawarta umowa o następującej treści: 1 (przedmiot umowy) 1. Zamawiający zamawia a Wykonawca przyjmuje do wykonania Dokumentację uzupełniającą dla zadania: Rozbudowa drogi krajowej nr 65 na odcinku Gołdap Kowale Oleckie od km 5+564,23 do km 21+191,28 w zakresie: a) Aneksu nr 1 do projektu wykonawczego w zakresie wykonania dodatkowego chodnika od km około 5+500 (kilometraż drogi DK nr 65b) do km około 5+646 (kilometraż drogi DK nr 65), b) Aneksu nr 2 do projektu wykonawczego w zakresie wykonania chodnika od km około 17+375 do km około 17+686. 2. Wykonawca zobowiązuje się do pełnienia nadzoru autorskiego w czasie robót budowlanych oraz w okresie rękojmi za wady dla robót budowlanych realizowanych na podstawie dokumentacji projektowej wymienionej w ust 1. 3. Szczegółowy zakres zamówienia określa niniejsza Umowa wraz z następującymi załącznikami stanowiącymi jej integralne części: 1) Oferta Wykonawcy, 2) Opis przedmiotu zamówienia, 3) Tabela opracowań projektowych, 4) Tabela wyceny czynności nadzoru autorskiego. 4. Terminy realizacji umowy: 1) W zakresie ust. 1 31 marca 2014 r. - przekazanie wszystkich opracowań do odbioru; 2) W zakresie ust. 2 do 12 miesięcy od wykonania zamówienia, o którym mowa w ust. 1, lecz nie dłużej niż do dnia upływu rękojmi za wady dla robót budowlanych realizowanych w oparciu o przedmiot umowy. 5. Strony przewidują możliwość zmiany terminu określonego w ust. 4 w przypadku wystąpienia okoliczności, których w dniu podpisania umowy nie były w stanie przewidzieć:
1) siły wyższej, to znaczy niezależnego od Stron losowego zdarzenia zewnętrznego, które było niemożliwe do przewidzenia w momencie zawarcia Umowy i któremu nie można było zapobiec mimo dochowania należytej staranności; 2) wezwania przez organy administracji publicznej lub inne upoważnione podmioty do uzupełnienia przedmiotu Umowy; 3) przekroczenia przewidzianych przepisami prawa terminów trwania procedur administracyjnych, liczonych zgodnie z zasadami określonymi w kodeksie postępowania administracyjnego; 4) szczególnie uzasadnionych trudności w pozyskiwaniu materiałów wyjściowych do projektowania; 5) zmiany przepisów prawa; 6) objęcia zasobów, tworów i składników przyrody jedną z form przewidzianych w ustawie o ochronie przyrody, zmiana ich granic lub przedmiotu ochrony; 7) udzielenia Wykonawcy zamówienia dodatkowego lub uzupełniającego; 8) udzielenie przez Zamawiającego innego zamówienia; 9) wydania Polecenia Zmiany; 10) konieczności uwzględnienia w opracowaniu wniesionych skarg i wniosków do przedsięwzięcia, dla którego wykonywane jest opracowanie. W takiej sytuacji stosuje się odpowiednio 8 ust. 2 niniejszej umowy. 6. Zamawiający jest uprawniony do zawieszania wykonania Umowy w takim czasie i w taki sposób, w jaki uważa to za konieczne. Zawieszenie następuje na podstawie pisemnego powiadomienia doręczonego Wykonawcy najpóźniej na 7 dni przed terminem zawieszenia. 7. Jeżeli okres zawieszenia przekracza 60 dni i zawieszenie nie wynika z niewywiązania się z płatności przez Zamawiającego, to Wykonawca może, zawiadamiając Przedstawiciela Zamawiającego, domagać się zezwolenia na wznowienie wykonania Umowy w terminie 30 dni lub rozwiązać Umowę, z zachowaniem 14 dniowego okresu wypowiedzenia. 8. Wykonawca, w terminach wskazanych przez Zamawiającego będzie przygotowywać dla Zamawiającego wyczerpujące i szczegółowe odpowiedzi na pytania oraz zarzuty dotyczące przedmiotu Umowy np. w składanych środkach ochrony prawnej, złożone przez wykonawców w trakcie postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na realizację robót budowlanych w oparciu o przedmiot Umowy, aż do zawarcia umowy z wykonawcą robót, oraz przygotowywania ewentualnych modyfikacji dokumentacji projektowej wynikających z tych pytań i udzielanych odpowiedzi - w terminach wyznaczonych przez Zamawiającego; Zamawiający każdorazowo wyznaczy termin, o którym mowa w zdaniu poprzednim, nie krótszy niż 2 dni robocze, a w przypadkach szczególnie złożonych pytań wykonawców nie krótszy niż 3 dni robocze od dnia przekazania przez Zamawiającego, faksem lub za pomocą poczty elektronicznej. 2 (wynagrodzenie) 1. Wynagrodzenie za wykonanie dokumentacji projektowej, określonej w 1 ust. 1. strony ustalają zgodnie z Ofertą Wykonawcy na kwotę netto zł, (słownie złotych: /100) plus % podatek VAT zł (słownie złotych: /100), co łącznie stanowi kwotę brutto.. zł (słownie złotych: /100). 2
Wynagrodzenie za poszczególne opracowania projektowe strony ustalają zgodnie z Ofertą Wykonawcy na kwoty netto zamieszczone w Tabeli opracowań projektowych, plus podatek VAT. 2. Wynagrodzenie za sprawowanie nadzoru autorskiego strony ustalają zgodnie z ofertą wykonawcy na kwotę netto.. zł. (słownie złotych:. /100) plus % podatek VAT zł (słownie złotych: /100), co łącznie stanowi kwotę brutto zł (słownie złotych:..../100 ). Zapłata za pełnienie nadzoru autorskiego nastąpi za faktycznie wykonane czynności nadzoru, wycenione w oparciu o Tabelę wyceny czynności nadzoru autorskiego. 3. Przyjmuje się, że Wykonawca uwzględnił w swoich cenach jednostkowych i cenach ryczałtowych wszelkie koszty wynikające z wymagań Umowy na podstawie własnych kalkulacji i szacunków. 4. W przypadku zmiany wysokości stawki podatku od towarów i usług (VAT) do wynagrodzenia netto, należnego Wykonawcy za wykonanie Przedmiotu umowy wskazanego w ust. 1 i 2 umowy, zostanie doliczony podatek VAT zgodnie z obowiązującą stawką tego podatku. 3 (materiały wyjściowe) 1. Wykonawca przed przystąpieniem do prac projektowych dostarczy Zamawiającemu dokumenty potwierdzające posiadanie, przez osoby wskazane w ofercie do wykonania zamówienia, uprawnień do sprawowania samodzielnych funkcji technicznych w budownictwie w zakresie projektowania. 2. Zamawiający przekaże Wykonawcy materiały wyjściowe, potrzebne do wykonania dokumentacji projektowej, w zakresie określonym w Specyfikacjach technicznych, w ciągu 14 dni od otrzymania od Wykonawcy dokumentów wymienionych w ust. 1. 3. Wykonawca pozyska we własnym zakresie materiały archiwalne, potrzebne do wykonania dokumentacji projektowej, znajdujące się w zasobach odpowiednich instytucji. 4 (nadzorowanie i zarządzanie realizacją Umowy) 1. Zamawiający będzie sprawował nadzór nad przebiegiem procesu projektowego w zakresie określonym w Specyfikacjach technicznych. 2. Zamawiający wyznacza Przedstawiciela Naczelnika Wydziału Dokumentacji, który jest upoważniony w imieniu Zamawiającego do nadzorowania i zarządzania realizacją Umowy oraz do bezpośrednich kontaktów z Wykonawcą. Przedstawiciel Zamawiającego może powierzyć część swych uprawnień innym osobom, o czym powinien powiadomić Wykonawcę z wyprzedzeniem 3 dni. 3. Zamawiający zastrzega sobie prawo zmiany osoby wskazanej w ust. 2. O dokonaniu zmiany Zamawiający powiadomi na piśmie Wykonawcę na 3 dni przed dokonaniem zmiany. 4. Wykonawca wyznacza Pana/Panią 1.., wskazanego w ofercie jako Główny Projektant, którego Wykonawca upoważnia do nadzorowania i zarządzania realizacją Umowy oraz do bezpośrednich kontaktów z Zamawiającym. Będzie on również pełnił obowiązki Projektanta w myśl art. 20 Prawa Budowlanego. 1 niepotrzebne skreślić 3
5. Wykonawca wykona dokumentację projektową w zakresie i w sposób zgodny z wymaganiami określonymi w Umowie, oraz będzie zobowiązany do: 1) realizacji umowy zgodnie z poleceniami Przedstawiciela Zamawiającego, 2) informowania Przedstawiciela Zamawiającego o problemach lub okolicznościach mogących wpłynąć na jakość lub termin zakończenia opracowań projektowych, 3) przestrzegania praw patentowych i licencji. 5 (kontrola postępu prac projektowych) 1. Kontakty pomiędzy Przedstawicielem Zamawiającego i Wykonawcą, odbywać się będą w terminach i miejscach ustalonych przez obie strony. Wszystkie ustalenia dokonywane będą wyłącznie na piśmie. 2. Wykonawca zagwarantuje Przedstawicielowi Zamawiającego możliwość sprawdzenia i bieżącej kontroli postępu prac projektowych. 6 (personel) 1. Wykonawca jest zobowiązany skierować do wykonania przedmiotu Umowy personel wskazany w Ofercie Wykonawcy. Zmiana którejkolwiek z osób, w trakcie realizacji Umowy, musi być uzasadniona przez Wykonawcę na piśmie i zaakceptowana przez Przedstawiciela Zamawiającego. Przedstawiciel Zamawiającego zaakceptuje taką zmianę wyłącznie wtedy, gdy kwalifikacje i doświadczenie wskazanych osób będą takie same lub wyższe od kwalifikacji i doświadczenia osób wskazanych w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, a dokonana zmiana nie spowoduje wydłużenia terminu wykonania Umowy. 2. Wykonawca powinien przedłożyć Przedstawicielowi Zamawiającego propozycję zmiany, o której mowa w ust. 1 nie później niż 7 dni przed planowaną zmianą. 3. Przedstawiciel Zamawiającego zaakceptuje zmianę, o której mowa w ust. 1, w terminie 10 dni po otrzymaniu propozycji zmiany zgodnej z wymaganiami Umowy. 4. Wprowadzenie zmiany, o której mowa w ust. 1, bez akceptacji Przedstawiciela Zamawiającego stanowi podstawę odstąpienia od Umowy przez Zamawiającego z winy Wykonawcy. 5. Zamawiający jest uprawniony do wystąpienia z pisemnym uzasadnionym żądaniem zmiany którejkolwiek z osób personelu, jeżeli w opinii Zamawiającego osoba ta jest nieefektywna lub nie wywiązuje się ze swoich obowiązków wynikających z Umowy. Żądanie to jest dla wykonawcy wiążące. 6. W przypadku, gdy Strony nie dojdą do porozumienia w zakresie zmiany osób personelu wykonującego przedmiot Umowy, Zamawiający zastrzega sobie prawo do odstąpienia od Umowy w terminie 60 dni od dnia przedstawienia propozycji zmiany członka personelu Wykonawcy. 7. Wykonawca zobowiązuje się nie rekrutować personelu spośród pracowników Zamawiającego w celu realizacji Umowy. 8. Personel Wykonawcy zatwierdzony do realizacji Umowy nie będzie w okresie wykonywania Umowy podejmował się jakiejkolwiek innej pracy kolidującej z realizacją Umowy. 9. Wykonawca jest zobowiązany do realizacji Umowy z należytą starannością przewidzianą dla prowadzącego działalność gospodarczą polegającą na opracowywaniu dokumentacji projektowej przy uwzględnieniu zawodowego charakteru tej działalności oraz do spełnienia wymagań przewidzianych w ustawie Prawo budowlane. 4
7 (podwykonawcy) 1. Wykonawca odpowiada za działania i zaniechania podwykonawców jak za swoje własne. 2. W przypadku powierzenia przez Wykonawcę realizacji prac podwykonawcy, Wykonawca jest zobowiązany do dokonania we własnym zakresie zapłaty wynagrodzenia należnego podwykonawcy z zachowaniem terminów płatności określonych w zawartej z nim umowie. 3. Zamawiający nie odpowiada za jakiekolwiek zobowiązania Wykonawcy wobec Podwykonawców, jak również za zobowiązania Podwykonawców wobec osób trzecich. 8 (polecenie zmiany) 1. Przedstawiciel Zamawiającego ma prawo: 1) zrezygnować z wykonania niektórych opracowań projektowych lub ich elementów, 2) zmienić kolejność i termin wykonania opracowań projektowych lub ich elementów, 3) nakazać wykonanie zamiennych opracowań projektowych lub ich elementów, 4) zmienić ilość egzemplarzy opracowań, a Wykonawca powinien wykonać każde z tych poleceń. 2. Polecenie zmiany przez Przedstawiciela Zamawiającego nie unieważnia w jakiejkolwiek mierze Umowy, ale skutki zmiany mogą stanowić podstawę do modyfikacji - na wniosek Wykonawcy lub Przedstawiciela Zamawiającego wynagrodzenia lub/i terminu zakończenia realizacji umowy w zakresie 1 ust. 1 lub/i innych zapisów Umownych. 3. Wykonawca nie wprowadzi żadnej ze zmian, o których mowa w ust. 1., bez polecenia Przedstawiciela Zamawiającego. Wprowadzenie tych zmian bez polecenia Przedstawiciela Zamawiającego stanowi podstawę do odstąpienia od Umowy przez Zamawiającego z winy Wykonawcy. 4. Jeżeli polecenie zmiany, wydane zgodnie z postanowieniami ust. 1, może stanowić podstawę do wydłużenia terminu wykonania lub wzrostu wynagrodzenia, Wykonawca powinien przedłożyć do akceptacji Przedstawiciela Zamawiającego, w ciągu 7 dni od otrzymania polecenia zmiany, propozycję zawierającą: 1) wycenę prac projektowych objętych poleceniem zmiany, a nie ujętych w tabeli opracowań projektowych, 2) propozycję modyfikacji zobowiązań Umownych z uzasadnieniem ewentualnej zmiany terminu przekazania opracowań, 3) dostosowanie wynagrodzenia zgodnie z zasadami określonymi w ust. 6. oraz 7. jeśli zachodzi taka potrzeba. 5. Jeżeli polecenie zmiany, wydane zgodnie z postanowieniami ust. 1, może stanowić podstawę do skrócenia terminu wykonania lub/i zmniejszenia wynagrodzenia to na wniosek Przedstawiciela Zamawiającego strony Umowy ustalą nowe terminy wykonania lub/i zmniejszenie wynagrodzenia. 6. Jeżeli prace projektowe, wynikające z polecenia zmiany, odpowiadają opisowi jakiejkolwiek pozycji w Tabeli opracowań projektowych zawierającej cenę jednostkową, to cena ta będzie używana do wyliczenia wysokości wynagrodzenia. 7. Jeżeli prace projektowe wynikające z polecenia zmiany, odpowiadają opisowi pozycji w Tabeli opracowań projektowych nie zawierającej ceny jednostkowej lub nie odpowiadają opisowi żadnej pozycji w Tabeli opracowań projektowych, Wykonawca powinien przedłożyć do akceptacji Przedstawiciela Zamawiającego kalkulację indywidualną wykonaną w oparciu o Środowiskowe Zasady Wyceny Prac 5
Projektowych. Oprócz kalkulacji ceny dla przedmiotu zmiany, Wykonawca powinien przedłożyć kalkulację ceny, tych pozycji z Tabeli opracowań projektowych, które posiadają najbardziej zbliżony charakter do przedmiotu zmiany. 8. W przypadku, gdy polecona zmiana jest wynikiem niewywiązania się z zobowiązań Umownych lub odstąpienia od Umowy przez Wykonawcę lub Zamawiającego, wszelkie dodatkowe koszty związane z taką zmianą zostaną pokryte odpowiednio przez Wykonawcę lub Zamawiającego. 9. Po otrzymaniu propozycji opisanej w ust. 4., Przedstawiciel Zamawiającego sprawdzi w ciągu 7 dni roboczych jej zgodność z wymaganiami polecenia zmiany i warunkami Umowy i jeśli nie będzie miał zastrzeżeń to zaakceptuje zmianę. 10. Jeżeli wycena zmiany przedłożona przez Wykonawcę do akceptacji Przedstawiciela Zamawiającego będzie skalkulowana niezgodnie z postanowieniami ust. 6 oraz 7 Przedstawiciel Zamawiającego poinformuje o tym Wykonawcę i uzgodni z nim nową wycenę. 11. Wykonawca może wystąpić do Przedstawiciela Zamawiającego o przedłużenie okresu realizacji Umowy, dołączając odpowiednie uzasadnienie, jeśli termin wykonania opracowań projektowych może nie być dotrzymany z jednej z przyczyn wymienionych w 1 ust. 5. Po otrzymaniu uzasadnienia Przedstawiciel Zamawiającego sprawdzi w ciągu 10 dni jego zgodność z warunkami Umowy i jeśli nie będzie miał zastrzeżeń to zaakceptuje przedłużenie okresu realizacji Umowy. Przedłużenie okresu realizacji Umowy zostanie potwierdzone aneksem do Umowy. 12. O interpretacji zdarzenia siły wyższej" i ewentualnym uznaniu przedłużenia terminu wykonania usług z tego powodu, będzie decydował Zamawiający w trakcie realizacji usług, po złożeniu pisemnego wniosku Wykonawcy. 13. W szczególności siła wyższa" oznacza wyjątkowe wydarzenie lub okoliczność: a) na którą Wykonawca nie miał lub nie ma wpływu, b) przed którą Wykonawca nie mógłby się rozsądnie zabezpieczyć przed datą zawarcia Umowy, c) której, gdyby wystąpiła, Wykonawca nie mógłby uniknąć lub przezwyciężyć. 14. Wszelkie wnioski formułowane przez Wykonawcę dla Zamawiającego powinny zawierać wyczerpujące uzasadnienie (oparte w zależności od sytuacji na analizie z konkretnymi i jednoznacznymi rekomendacjami, co nie ogranicza możliwości formułowania rekomendacji wariantowych i warunkowych). 15. Wykonawca powinien zawsze działać jako sumienny doradca Zamawiającego, zgodnie z przepisami oraz z zasadami postępowania obowiązującymi w jego zawodzie. W szczególności, Wykonawca powinien powstrzymać się od wszelkich publicznych oświadczeń dotyczących Umowy bez uzyskania wcześniejszej zgody Zamawiającego, jak również od angażowania się w jakąkolwiek działalność pozostającą w konflikcie z jego zobowiązaniami wobec Zamawiającego wynikającymi z Umowy. Wykonawca oraz osoby przy pomocy których wykonuje Umowę, w tym Podwykonawcy, zobowiązani są wstrzymać się od wszelkich czynności i działań sprzecznych z interesem Zamawiającego. 9 (odbiory) 1. Odbiory częściowe, odbiór końcowy opracowań projektowych dokonywane będą z uwzględnieniem zasad opisanych w Specyfikacjach technicznych, w siedzibie Zamawiającego. 2. Odbioru opracowań, dla których termin wykonania upływa wcześniej niż termin zakończenia umowy dokonuje Zamawiający w ciągu 30 dni od przekazania opracowania na podstawie protokołu przekazania dokumentacji. 6
3. Dokumentacja będąca przedmiotem odbioru powinna spełniać wszystkie wymagania umowy, być kompletna w swoim zakresie, wykonana zgodnie ze sztuką budowlaną i obowiązującymi przepisami. Jeżeli zakres formalno-prawny dokumentacji (warunki techniczne, decyzje, uzgodnienia, oświadczenia, zgody itp.) nie są do niej załączane, należy w części opisowej wskazać docelową ich lokalizację np. inne opracowanie. 4. Odbiór końcowy po zakończeniu realizacji umowy, następuje w ciągu 30 dni po przekazaniu przez Wykonawcę wszystkich opracowań wymaganych umową skorygowanych zgodnie z uwagami zamawiającego. 5. Jeśli Zamawiający uzna, że przekazane do odbioru opracowania projektowe wraz z innymi dokumentami do odbioru są zgodne z wymaganiami Umowy, to po zakończeniu czynności odbioru podpisze Protokół odbioru końcowego. Podpisanie protokołu odbioru końcowego kończy odbiór opracowań projektowych. 6. Wykonawca zobowiązany jest na własny koszt do usunięcia wad lub uzupełnienia braków, powstałych z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, stwierdzonych na etapie opiniowania opracowania przez Zamawiającego, w terminie wskazanym przez Zamawiającego. 7. Jeżeli Wykonawca nie usunie wad lub nie uzupełni braków w dokumentacji projektowej, wskazanych przez Zamawiającego, w terminie niezbędnym do ich usunięcia wyznaczonym przez Zamawiającego, określonym na piśmie przez Zamawiającego, Zamawiający może zlecić usunięcie wad/ uzupełnienie braków osobie trzeciej na koszt i ryzyko Wykonawcy. 10 (rękojmia i zabezpieczenie należytego wykonania Umowy) 1. Wykonawca udziela Zamawiającemu rękojmi na dokumentację projektową będącą przedmiotem Umowy. 2. Okres rękojmi rozpoczyna swój bieg w dniu następnym licząc od daty odbioru końcowego dokumentacji projektowej i szacuje się, iż będzie trwał 36 miesięcy. Okres ten ulegnie wydłużeniu w każdym przypadku wydłużenia terminu procedury przetargowej na wyłonienie Wykonawcy robót budowlanych lub terminu trwania robót budowlanych wraz z rękojmią. 3. W okresie rękojmi Wykonawca będzie odpowiedzialny za usunięcie na swój koszt wszelkich wad dokumentacji projektowej. Z tytułu usunięcia wad Wykonawcy nie przysługuje wynagrodzenie. 4. Jeżeli Wykonawca nie usunie wad w dokumentacji projektowej, ujawnionych w okresie, o którym mowa w ust. 3 w terminie niezbędnym do ich usunięcia, określonym na piśmie przez Zamawiającego, Zamawiający może zlecić usunięcie wad osobie trzeciej na koszt i ryzyko Wykonawcy. 5. Zamawiający może dochodzić roszczeń z tytułu rękojmi także po terminie określonym w ust. 1, jeżeli reklamował wadę w dokumentacji projektowej przed upływem tego terminu. 11 (ubezpieczenie) 1. Wykonawca oświadcza, że jest ubezpieczony z tytułu następstw błędów projektowych mogących powstać w toku realizacji niniejszej Umowy, na kwotę nie mniejszą niż 4- krotność wynagrodzenia Wykonawcy określonego w 2 ust. 1 Umowy. 2. Wykonawca jest zobowiązany do przekazania Zamawiającemu w terminie 30 dni, od dnia zawarcia umowy kopii polisy ubezpieczeniowej lub innego dokumentu 7
potwierdzającego, że Wykonawca jest ubezpieczony z tytułu następstw, o których mowa w ust. 1. 3. Wykonawca zobowiązuje się do utrzymania ciągłości zawartej umowy ubezpieczenia w całym okresie wykonywania Umowy. 4. Zamawiający jest uprawniony do uzyskania odszkodowania z tytułu następstw błędów projektowych Wykonawcy również z ubezpieczenia, o którym mowa w ust. 1. 12 (nadzór autorski) 1. Wykonawca zapewni sprawowanie nadzoru autorskiego, w rozumieniu art.20 Ustawy Prawo Budowlane, przez osobę wymienioną w ofercie jako Główny Projektant. 2. Zmiana Głównego Projektanta po zakończeniu realizacji zamówienia w zakresie 1 ust.1 może nastąpić jedynie po złożeniu przez wyznaczoną przez Wykonawcę oraz zaakceptowaną przez Zamawiającego osobę pisemnego oświadczenia o przejęciu obowiązków projektanta, wynikających z art. 20 Ustawy Prawo Budowlane, z podaniem dnia przejęcia obowiązków oraz złożeniu przez dotychczasowego projektanta oświadczenia o zgodzie na scedowanie obowiązków projektanta na wskazaną osobę z podaniem dnia przekazana tych obowiązków. 3. W ramach nadzoru autorskiego, Główny Projektant na wezwanie Zamawiającego, będzie: 1) Stwierdzał w toku wykonania robót budowlanych zgodność ich realizacji z dokumentacją projektową, o której mowa w 1 ust.1, 2) Uzgadniał możliwość wprowadzenia rozwiązań zamiennych w stosunku do przewidzianych w dokumentacji projektowej, zgłoszonych przez upoważnionych przedstawicieli Zamawiającego (kierownika budowy, inspektora nadzoru inwestorskiego), 3) Udzielał wszelkich wyjaśnień dotyczących zawartości dokumentacji projektowej, w tym udzielał odpowiedzi na pytania wykonawców zadawane w trakcie przetargu na realizację zadania objętego dokumentacją, o której mowa 1 ust. 1. Za ww. czynności nie przysługuje Wykonawcy dodatkowe wynagrodzenie. 4) Na żądanie Zamawiającego Wykonawca będzie udzielał odpowiedzi w siedzibie Zamawiającego. Rozliczenie za ww. czynności nastąpi na podstawia tabeli wyceny czynności nadzoru autorskiego, 5) Czuwał, by zakres wprowadzonych zmian nie spowodował istotnej zmiany projektu budowlanego i wykonawczego, 6) Brał udział w komisjach i naradach technicznych organizowanych przez Zamawiającego i/lub Inżyniera, w odbiorach częściowych i odbiorze ostatecznym oraz w czynnościach mających na celu doprowadzenie do osiągnięcia projektowanych zdolności użytkowych obiektów, 7) Doradzał w innych sprawach dotyczących przedmiotu umowy. 4. Nadzór będzie pełniony na wezwanie Zamawiającego, a podstawę do podjęcia czynności nadzoru autorskiego stanowi zlecenie, wystawiane w terminie nie krótszym niż 3 dni robocze od wyznaczonej daty przyjazdu projektanta na budowę lub wykonania innych zobowiązań umownych związanych z pełnieniem nadzoru autorskiego. Strony dopuszczają przekazanie zlecenia drogą elektroniczną. 5. Wykonawca czynności nadzoru będzie wykonywał na zlecenie osób upoważnionych przez Zamawiającego. 6. W przypadku konieczności wykonania opracowań zamiennych i uzupełniających na skutek ujawnionych w trakcie realizacji robót błędów i braków w dokumentacji, 8
Wykonawca zapewni ich sporządzenie, w ramach rękojmi w terminie wskazanym przez Zamawiającego, przez osoby wskazane w ofercie, na koszt Wykonawcy. 7. W przypadku niedostarczenia opracowań wymienionych w ust. 6, w wyznaczonym przez Zamawiającego terminie, Wykonawca zapłaci kary umowne, zgodnie z 14 umowy. Zamawiający zastrzega sobie prawo zlecenia ich wykonania osobie trzeciej na koszt i ryzyko Wykonawcy. 8. W przypadku wykonania opracowań zamiennych i uzupełniających spowodowanych koniecznością skorygowania dokumentacji na skutek okoliczności powstałych w trakcie prowadzonych robót, Wykonawca zapewni ich opracowanie przez osoby wymienione w ofercie, na koszt Zamawiającego. 9. W przypadku niedostarczenia opracowań wymienionych w ust. 8 w wyznaczonym przez Zamawiającego terminie Wykonawca zapłaci kary umowne, zgodnie z 14 umowy, Zamawiający zastrzega sobie prawo zlecenia ich wykonania innemu projektantowi. 13 (płatności) 1. Wynagrodzenie za odebrane opracowania projektowe będzie wypłacane na podstawie faktury VAT wystawionej przez Wykonawcę na kwotę ustaloną w Protokole zdawczoodbiorczym. Wykonawca będzie mógł wystawić fakturę VAT po podpisaniu przez Przedstawiciela Zamawiającego Protokołu zdawczo-odbiorczego. Wielkość wynagrodzenia będzie wypłacana zgodnie z zapisami Specyfikacji Technicznej odpowiedniej dla danej pozycji Tabeli opracowań projektowych. Dopuszcza się możliwość płatności za częściowe wykonanie opracowania projektowego. Stopień zaawansowania wykonania opracowań objętych niniejszą specyfikacją, a co za tym idzie wysokość częściowego wynagrodzenia za daną pozycję dokumentacji zostanie ustalony komisyjnie przez Zamawiającego na podstawie otrzymanych materiałów. 1.1. W zakresie nadzoru autorskiego wynagrodzenie będzie wypłacane Wykonawcy za faktyczną liczbę pobytów projektanta na budowie na wezwanie Zamawiającego. Każda wypłata nastąpi na podstawie faktury VAT wystawionej przez Wykonawcę, po uzyskaniu potwierdzenia wykonania nadzoru wystawionego przez przedstawiciela Zamawiającego. Wynagrodzenie za jeden pobyt projektanta na budowie obejmuje wszystkie koszty związane z wizytą na budowie. Wynagrodzenie za jeden pobyt projektanta na budowie, na wniosek Wykonawcy, może być zwiększone aneksem do niniejszej Umowy o wskaźnik inflacji określonej przez GUS. Regulacja dotyczyć będzie wynagrodzenia fakturowanego po upływie 12 miesięcy od dnia podpisania niniejszej umowy. Podstawą wyceny prac projektowych wykonywanych w ramach 1 ust. 2 Umowy będą Środowiskowe Zasady Wyceny Prac Projektowych oraz obowiązująca na dzień zlecania tych prac stawka za jednostkę nakładu pracy (j.n.p.) określana corocznie przez Zarząd Rady Koordynacyjnej Biur Projektów w zależności od wzrostu cen towarów i usług konsumpcyjnych, określanego w komunikacie Prezesa GUS i publikowanego w Monitorze Polskim. 2. Wynagrodzenie Wykonawcy, o którym mowa w ust. 1. stanowić będzie: - w przypadku pozycji ryczałtowych kwotę ustaloną w Tabeli opracowań projektowych stanowiącej załącznik do Oferty Wykonawcy lub kwotę wyliczoną zgodnie z postanowieniami 8, - w przypadku pozycji rozliczanych za pomocą cen jednostkowych - wynik iloczynu ilości wykonanych jednostek i cen jednostkowych podanych w Tabeli opracowań projektowych stanowiącej załącznik do Oferty Wykonawcy lub cen jednostkowych wyliczonych zgodnie z postanowieniami 8, 9
- w przypadku nadzoru autorskiego, z uwzględnieniem rabatu na cenę jednostki nakładu pracy zaproponowanego w ofercie. 3. Zamawiający ma obowiązek zapłaty faktury zgodnej z ust. 1 w terminie do 30 dni licząc od daty jej doręczenia Zamawiającemu. Za datę zapłaty uważać się będzie datę obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego. 4. Należności z tytułu faktur będą płatne przez Zamawiającego w złotych polskich przelewem na konto Wykonawcy. 5. Jakiekolwiek opóźnienie płatności przekraczające 60 dni od chwili upływu okresu podanego w ust. 3., będzie uprawniało Wykonawcę do odstąpienia od Umowy z przyczyn leżących po stronie Zamawiającego. 6. Zamawiający oświadcza, że jest uprawniony do otrzymania faktur VAT (NIP: 739-32- 79-711) i upoważnia Wykonawcę do wystawiania faktur VAT bez podpisu Zamawiającego. 14 (kary umowne) 1. Strony ponoszą odpowiedzialność z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania Umowy na podstawie zasad określonych w Kodeksie Cywilnym. 2. Ponadto Wykonawca zobowiązuje się do zapłacenia Zamawiającemu kar umownych z tytułu: 1) odstąpienia od Umowy przez którąkolwiek ze Stron z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy w wysokości 10% kwoty wynagrodzenia brutto, o którym mowa w 2 ust. 1; 2) zwłoki w wykonaniu któregokolwiek z opracowań w wysokości 0,3% wynagrodzenia brutto, o którym mowa w 2 ust. 1, za każdy rozpoczęty dzień zwłoki; 3) naruszenia zobowiązań określonych w 1 ust. 8 w wysokości 0,05 % wynagrodzenia brutto, o którym mowa w 2 ust. 1, za każdy rozpoczęty dzień zwłoki. 4) nieterminowego usunięcia wad lub wymiany rzeczy na wolną od wad w wysokości 0,1% wartości wynagrodzenia brutto określonego w 2 ust. 1 Umowy, za każdy rozpoczęty dzień zwłoki. 5) zwłoki w wykonaniu któregokolwiek z opracowań wymienionych w 12 ust. 6 w wysokości 0,1% wynagrodzenia brutto, o którym mowa w 2 ust. 1, za każdy rozpoczęty dzień zwłoki 6) zwłoki w wykonaniu któregokolwiek z opracowań wymienionych w 12 ust. 8 w wysokości 0,1% wartości wynagrodzenia brutto określonego w 2 ust. 1 Umowy, za każdy rozpoczęty dzień zwłoki. 3. Zamawiający zobowiązuje się do zapłacenia Wykonawcy kary umownej z tytułu odstąpienia od Umowy przez którąkolwiek ze Stron z przyczyn leżących po stronie Zamawiającego w wysokości 10 % kwoty wynagrodzenia brutto, o którym mowa w 2 ust. 1. 4. W związku z wykonywaniem Nadzoru Autorskiego, wynagrodzenie Wykonawcy zostanie każdorazowo pomniejszone o kwoty wskazane w ust. 5, w przypadkach: 1) opóźnienia w przyjeździe na teren budowy; 2) zwłoki w wykonaniu innych zobowiązań Umownych związanych z pełnieniem Nadzoru Autorskiego oraz w przypadku nie usunięcia nieprawidłowości w dokumentacji stwierdzonych w trakcie realizacji inwestycji. 5. Kwota pomniejszenia wynagrodzenia, o której mowa w ust. 4, zostanie obliczona jako iloczyn 50% wynagrodzenia za jeden pobyt projektanta na budowie oraz ilość dni po terminie wyznaczonym w wezwaniu. 6. Każde ze zobowiązań określone w ust. 2 i 4 jest samodzielne i Zamawiający jest uprawniony do dochodzenia kar umownych z tytułu zaistnienia każdego ze zdarzeń wskazanych w tym postanowieniu, zarówno wszystkich łącznie, jak i każdej z osobna. 10
7. Stronom przysługuje prawo do dochodzenia odszkodowania przewyższającego kary umowne, w wysokości faktycznie poniesionej szkody. 8. Zamawiający jest uprawniony do potrącenia należnych mu kar umownych z wynagrodzenia przysługującego Wykonawcy. 15 (zakończenie umowy) Stronom przysługuje prawo odstąpienia od Umowy w następujących sytuacjach: 1. Zamawiającemu przysługuje prawo do odstąpienia od całości lub części Umowy, w terminie 14 dni od chwili powzięcia informacji o zaistnieniu przesłanki uprawniającej do takiego odstąpienia, jeżeli: 1) Wykonawca nie rozpoczął realizacji Umowy w terminie 7 dni od daty jej podpisania, 2) Wykonawca przerwał z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy realizację przedmiotu Umowy i przerwa ta trwa dłużej niż 7 dni, 3) Zamawiający uznał, że zaszły okoliczności, o których mowa w 6 ust. 4. lub w 8 ust. 3, 4) Suma kar umownych z powodów określonych w 14 ust. 2. pkt 2). i 3). przekroczyła kwotę, o której mowa w 14 ust. 2. pkt 1), 5) Wykonawca realizuje opracowania projektowe w sposób niezgodny z postanowieniami Umowy i poleceniami Przedstawiciela Zamawiającego, 6) W wyniku wszczętego postępowania egzekucyjnego nastąpi zajęcie majątku Wykonawcy lub jego znacznej części, 7) trzykrotnego nienależytego usunięcia przez Wykonawcę wad dotyczących tego samego Etapu Umowy, 8) pomimo uprzednich dwukrotnych, w odstępach co najmniej 5-cio dniowych, monitów ze strony Zamawiającego, Wykonawca nie realizuje przedmiotu Umowy. W wypadku określonym w ust. 1 pkt. 8) termin 14 dniowy liczy się od 6 dnia po wysłaniu drugiego monitu. 2. Wykonawcy przysługuje prawo odstąpienia od Umowy, w terminie 7 dni, jeżeli zaszły okoliczności, o których mowa w 13 ust. 5. 3. W przypadku odstąpienia od Umowy Wykonawcę oraz Zamawiającego obciążają następujące obowiązki szczegółowe: 1) Wykonawca sporządzi zestawienie zawierające wykaz i określenie stopnia zaawansowania poszczególnych opracowań projektowych wraz z zestawieniem wartości wykonanych opracowań projektowych według stanu na dzień odstąpienia i przedłoży je do Przedstawiciela Zamawiającego. 2) W terminie 30 dni od daty przedłożenia zestawienia, o którym mowa w ust. 3 pkt. 1)., Przedstawiciel Zamawiającego przy udziale Wykonawcy dokona sprawdzenia zgodności zestawienia ze stanem faktycznym i sporządzi wspólnie z Wykonawcą szczegółowy protokół inwentaryzacji opracowań projektowych wraz z zestawieniem należnego wynagrodzenia za zinwentaryzowane opracowania projektowe. Protokół inwentaryzacji opracowań projektowych stanowić będzie podstawę do wystawienia Protokołu zdawczo-odbiorczego i przekazania opracowań projektowych do odbioru końcowego. 4. W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. W takim przypadku, wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania części umowy 11
5. W razie odstąpienia od Umowy z przyczyn, za które Wykonawca nie odpowiada, Zamawiający zobowiązany jest do zapłaty wynagrodzenia za opracowania projektowe lub ich części, które zostały wykonane do dnia odstąpienia i zostały odebrane. 6. W przypadku odstąpienia od umowy Zamawiający ustali w oparciu o zestawienie, o którym mowa w ust. 3 oraz wycenę zawartą w Ofercie należne Wykonawcy wynagrodzenie za wykonane prace oraz określi, które opracowania przejmuje. 7. W przypadku odstąpienia od Umowy, w ramach wynagrodzenia lub części wynagrodzenia, o którym mowa w 2 ust. 1 Umowy, Zamawiający nabywa prawa autorskie w zakresie określonym w 17 do wszystkich utworów wytworzonych przez Wykonawcę w ramach realizacji przedmiotu Umowy do dnia odstąpienia od Umowy. 16 (informacje wrażliwe) 1. Wszystkie informacje i dokumenty uzyskane przez Wykonawcę w związku z wykonywaniem Umowy będą traktowane jako wrażliwe. Wykonawcę zobowiązuje się do zachowania ich w tajemnicy bez ograniczenia w czasie. Wykonawca jest zobowiązany do kontroli przestrzegania zobowiązania do zachowania w tajemnicy tych informacji przez wszystkie osoby zatrudnione przez Wykonawcę. 2. Do informacji wrażliwych w rozumieniu niniejszej Umowy nie zalicza się: 1) informacji powszechnie dostępnych i informacji publicznych; 2) informacji opracowanych przez lub będących w posiadaniu Wykonawcy przed zawarciem niniejszej Umowy, o ile na mocy wcześniejszych porozumień lub umów zawartych przez Wykonawcę nie zostały one określone jako zastrzeżone lub poufne bądź tajne lub ściśle tajne; 3) informacji uzyskanych przez Wykonawcę w związku z pracami realizowanymi dla innych klientów, o ile na mocy wcześniejszych porozumień lub umów zawartych przez Wykonawcę nie zostały określone jako poufne bądź zastrzeżone, tajne lub ściśle tajne. 3. Zastrzeżenie tajemnicy, o której mowa w ust. 1 nie dotyczy informacji, których ujawnienie jest wymagane przepisami obowiązującego prawa, w tym między innymi orzeczeniami sądu lub organu władzy publicznej. 4. Wykonawca zapewni bezpieczne przechowywanie kopii wszystkich materiałów i dokumentów oraz przekazanie ich oryginałów Zamawiającemu niezwłocznie po zakończeniu trwania Umowy. 5. Informacje nie stanowiące informacji wrażliwych w rozumieniu niniejszej Umowy mogą być ujawniane publicznie jedynie za wyrażoną wprost zgodą Zamawiającego i w sposób określony przez Zamawiającego. 6. 17 (prawa autorskie) 1. Wykonawca, oświadcza, iż będzie posiadał autorskie prawa majątkowe oraz prawa zależne do dokumentacji będącej przedmiotem niniejszej umowy, na podstawie odpowiednich umów, zawartych w formie pisemnej. Będzie dysponował prawami do każdego opracowania w zakresie określonym postanowieniami niniejszej Umowy i potwierdza, że prawa te nie zostaną zbyte ani ograniczone w zakresie, który wyłączałby lub ograniczałby prawa Zamawiającego, jakie nabywa on na podstawie niniejszej Umowy. W przypadku naruszenia przez Wykonawcę zobowiązań, o których mowa w zdaniach poprzednich, Wykonawca zobowiązany będzie do pokrycia szkód poniesionych przez Zamawiającego z tego tytułu. 2. W ramach wynagrodzenia Wykonawca: 12
1) przenosi na Zamawiającego autorskie prawa majątkowe do wszystkich utworów w rozumieniu ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych wytworzonych w trakcie realizacji przedmiotu Umowy, w szczególności takich jak: raporty, mapy, wykresy, rysunki, plany, dane statystyczne, ekspertyzy, obliczenia i inne dokumenty powstałe przy realizacji Umowy oraz broszury, zwanych dalej Utworami ; 2) zezwala Zamawiającemu na opracowywanie utworów, korzystanie z opracowań tych utworów oraz na rozporządzanie tymi opracowaniami tj. udziela Zamawiającemu praw zależnych. 3. Nabycie przez Zamawiającego praw, o których mowa w ust. 1 i 2, następuje: 1) z chwilą podpisania przez Zamawiającego protokołu przekazania opracowań do odbioru, oraz 2) bez ograniczeń co do terytorium, czasu, liczby egzemplarzy, w zakresie następujących pól eksploatacji: a) użytkowania utworów na własny użytek, użytek swoich jednostek organizacyjnych oraz użytek osób trzecich w celach związanych z realizacją zadań Zamawiającego, w tym w szczególności innym wykonawcom jako podstawę lub materiał wyjściowy do wykonywania innych opracowań projektowych, wykonawcom biorącym udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, jako część Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, innym wykonawcom jako podstawę dla wykonania lub nadzorowania robót budowlanych, b) utrwalenie utworów na wszelkich rodzajach nośników, a w szczególności na nośnikach video, taśmie światłoczułej, magnetycznej, dyskach komputerowych oraz wszystkich typach nośników przeznaczonych do zapisu cyfrowego (np. CD, DVD, Blue-ray, pendrive, itd.), c) zwielokrotnianie utworów dowolną techniką w dowolnej ilości, w tym techniką magnetyczną na kasetach video, techniką światłoczułą i cyfrową, techniką zapisu komputerowego na wszystkich rodzajach nośników dostosowanych do tej formy zapisu, wytwarzanie jakąkolwiek techniką egzemplarzy utworu, w tym techniką drukarską, reprograficzną, zapisu magnetycznego oraz techniką cyfrową, d) wprowadzania utworów do pamięci komputera na dowolnej liczbie stanowisk komputerowych oraz do sieci multimedialnej, telekomunikacyjnej, komputerowej, w tym do Internetu, e) wyświetlanie i publiczne odtwarzanie utworu, f) nadawanie całości lub wybranych fragmentów utworu za pomocą wizji albo fonii przewodowej i bezprzewodowej przez stację naziemną, g) nadawanie za pośrednictwem satelity, h) reemisja, i) wymiana nośników, na których utwór utrwalono, j) wykorzystanie w utworach multimedialnych, k) wykorzystywanie całości lub fragmentów utworu co celów promocyjnych i reklamy, l) wprowadzanie zmian, skrótów, m) sporządzenie wersji obcojęzycznych, zarówno przy użyciu napisów, jak i lektora, n) publiczne udostępnianie utworu w taki sposób, aby każdy mógł mieć do niego dostęp w miejscu i w czasie przez niego wybranym. 4. Wykonawca zobowiązuje się, że wykonując umowę będzie przestrzegał przepisów ustawy z dnia 4 lutego 1994r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych (Dz. U. z 2006r. Nr 90, poz. 631, ze zm.) i nie naruszy praw majątkowych osób trzecich, a utwory przekaże Zamawiającemu w stanie wolnym od obciążeń prawami tych osób. 5. Równocześnie z nabyciem autorskich praw majątkowych do utworów Zamawiający nabywa własność wszystkich egzemplarzy, na których utwory zostały utrwalone. Pomimo przeniesienia na Zamawiającego autorskich praw majątkowych 13
w zakresie opisanym w niniejszej Umowie, Wykonawca zachowuje prawo do zatrzymania kopii całej dokumentacji projektowej w swoich aktach lub prawo dostępu do części tej dokumentacji znajdującej się w wyłącznym posiadaniu Zamawiającego, w zależności od przypadku. 18 (cesja wierzytelności) 1. Wykonawca nie może bez pisemnej zgody Zamawiającego przenieść wierzytelności wynikającej z Umowy na osobę trzecią. 2. W przypadku, gdy w roli Wykonawcy występuje konsorcjum, wniosek do Zamawiającego o wyrażenie zgody na powyższe musi zostać złożony przez wszystkich członków konsorcjum. 3. Zamawiający ma prawo przenieść wierzytelności wynikające z Umowy na osobę trzecią po pisemnym powiadomieniu Wykonawcy. 19 (postanowienia końcowe) 1. Wszelkie zmiany niniejszej Umowy wymagają formy pisemnej, w postaci Aneksu do Umowy, pod rygorem nieważności, chyba że Umowa przewiduje inaczej. 2. W okresie trwania Umowy, a następnie w ciągu 5 lat po jej ukończeniu, po otrzymaniu zawiadomienia z wyprzedzeniem 7 dniowym, Wykonawca zobowiązuje się zapewnić Zamawiającemu lub upoważnionemu przez niego przedstawicielowi nieograniczony dostęp do wszelkich danych i dokumentów potrzebnych do kontroli realizacji Umowy. 3. W sprawach nieuregulowanych niniejszą Umową stosuje się aktualne przepisy Kodeksu Cywilnego, ustawy z dnia 7 lipca 1994 r. Prawo budowlane i ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych. 4. Wszelkie zmiany niniejszej Umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. 5. Wszelkie spory mogące wyniknąć w związku z realizacją niniejszej Umowy będą rozstrzygane przez sąd powszechny właściwy dla siedziby Zamawiającego. 6. Umowę niniejszą sporządzono w 2 jednobrzmiących egzemplarzach, 1 egzemplarz dla Zamawiającego i 1 egzemplarz dla Wykonawcy. 7. Umowa niniejsza zawiera 14 ponumerowanych i parafowanych stron. ZAMAWIAJĄCY: WYKONAWCA: 14