REGULAMIN KONKURSU CANbridge, film i animacja I. Postanowienia wstępne 1. Organizatorem konkursu jest Fundacja na rzecz Odzysku Opakowań Aluminiowych RECAL z siedzibą w Warszawie, ul. Mariensztat 8, 00-302 Warszawa, zarejestrowana w rejestrze stowarzyszeń, innych organizacji społecznych i zawodowych, fundacji Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000101538 ("Organizator"). 2. Regulamin jest wiążący dla Organizatora i Uczestników, reguluje warunki i zasady uczestnictwa w Konkursie, prawa i obowiązki Organizatora oraz Uczestników Konkursu. Warunki uczestnictwa określa jedynie Regulamin, a wszelkie materiały reklamowe i promocyjne mają jedynie charakter informacyjny. 3. Konkurs nie jest grą losową w rozumieniu ustawy z 19 listopada 2009 r. o grach hazardowych (t.j. Dz. U. z 2016 r. poz. 471 ze. zm.). 4. Konkurs skierowany jest studentów szkół wyższych, w tym studiów licencjackich, magisterskich i doktoranckich. 5. Udział w konkursie polega na wykonaniu wybraną techniką filmu (w tym animacja) o długości do 10 minut, którego tematyka ma dotyczyć, przynajmniej jednego z poniższych zagadnień: a. korzyści wynikających z recyklingu na przykładzie napojowych puszek aluminiowych; b. sposobów segregacji napojowych puszek aluminiowych; c. zbiórki napojowych puszek aluminiowych d. cyklu życia puszki aluminiowej. 6. Głównym celem konkursu jest: a. poszukiwanie innowacyjnej, artystyczno-edukacyjnej metody, za pomocą której przekazywane będą zagadnienia promujące postawy ekologiczne w sposób interesujący i atrakcyjny; b. promocja młodych talentów; c. wyłonienie najbardziej oryginalnego filmu związanego z segregacją puszek po napojach; d. podniesienie świadomości i edukacja społeczeństwa w dziedzinie ochrony środowiska. 7. Filmy mogą być dziełem indywidualnym lub grupowym. 1
II. Warunki uczestnictwa 1. Film do Konkursu może zgłosić twórca, jego opiekun prawny lub każdy dysponujący prawami autorskimi do filmu, który w momencie dokonania zgłoszenia jest studentem studiów licencjackich, magisterskich lub doktoranckich ( Zgłaszający ). 2. Zgłaszający musi dysponować prawem do wykorzystanych w filmie utworów, w tym utworów muzycznych oraz posiadać zgodę na publikację przez Organizatora wizerunku osób, które pojawią się na filmie (jeśli dotyczy). 3. Zgłoszony film nie może zawierać treści wulgarnych i obraźliwych, dyskryminujących, naruszać dóbr osobistych i praw osób trzecich, w tym praw autorskich. III. Zgłoszenie 1. Zgłoszeń dokonuje się wysyłając e-mail na adres ecc@recal.pl o temacie CANbridge, film i animacja podając dane kontaktowe (imię, nazwisko, nazwę uczelni, rok studiów, numer telefonu), krótki opis, w tym tytuł filmu oraz link do filmu, np. YouTube, Facebook, Google Drive, WeTransfer itp. 2. Zgłoszenia są przyjmowane do 30 czerwca 2019 r. 3. Zgłaszając film do Konkursu, Zgłaszający oświadcza, że: 1) posiada prawa autorskie i prawa pokrewne do filmu (utworu), jako całości, a także prawo do poszczególnych utworów wchodzących w jego skład; a film (utwór) nie stanowi utworu zależnego innego utworu (opracowania); 2) przysługujące Zgłaszającemu prawa autorskie i pokrewne nie zostały w żaden sposób ograniczone; 3) korzystanie z utworu na podstawie udzielonej licencji nie będzie wymagało uzyskania zgód osób trzecich oraz nie będzie naruszać praw osób trzecich, znaków handlowych i towarowych, patentów, rozwiązań konstrukcyjnych i innych praw chronionych; 4) uzyskał wszelkie wymagane zgody, w tym artystów wykonawców, na wykorzystanie ich danych osobowych oraz dóbr osobistych (imion, nazwisk, wizerunku, głosu) oraz dopełnił obowiązku informacyjnego, o którym mowa w punkcie VII i VIII niniejszego regulaminu względem tych osób. IV. Ocena zgłoszeń 1. Po upływie terminu nadsyłania zgłoszeń Organizator przystąpi do ich selekcji, oceniając w szczególności zgodność z tematyką Konkursu, walory artystyczne zgłoszonego filmu. 2
2. Zgłoszenia złożone po terminie, niekompletne, nieczytelne, niepodpisane, złożone przez osoby nieuprawnione nie zostaną dopuszczone do Konkursu. 3. Decyzje Organizatora są ostateczne i nie przysługuje od nich odwołanie. 4. Po zakończeniu selekcji, Organizator zawiadomi Zgłaszającego telefonicznie lub drogą e-mailową o zakwalifikowaniu filmu do Konkursu. V. Nagrody 1. Jury konkursowe, wskazane przez Organizatora przyzna nagrodę główną i wyróżnienia dla najlepszych filmów. 2. Nagroda główna za I miejsce w Konkursie to imienny voucher na zakup biletów lotniczych o wartości 5000 zł (słownie: pięć tysięcy złotych) oraz dodatkowe wsparcie finansowe na wzięcie udziału w Global Volunteer - wolontariacie zagranicznym organizowanym przez AIESEC. Organizator pokrywa koszty ewentualnego podatku dochodowego. 3. Rozdanie nagród odbędzie się w sierpniu 2019 roku w trakcie uroczystej gali finałowej festiwalu International Green Film Festival w Krakowie. VI. Prawa autorskie 1. Zgłaszający przesyłając film na Konkurs udziela Organizatorowi bezterminowej, nieodpłatnej i nieograniczonej terytorialnie niewyłącznej licencji na cele związane z International Green Film Festival, organizacją Aiesec Polska oraz programem Every Can Counts, jego promocją w szczególności w zakresie utrwalania, zwielokrotniania w nieograniczonej liczbie egzemplarzy na wszelkich dostępnych nośnikach obrazu i dźwięku, w tym na serwerach komputerowych i telekomunikacyjnych; publicznego udostępnienia, tak by każdy mógł mieć dostęp do filmu w czasie i miejscu przez siebie wybranym (w sieci Internet, w szczególności na profilach Organizatora i w mediach społecznościowych), publicznego wykonania, wystawienia, wyświetlenia, odtworzenia oraz nadawania i reemitowania. 2. Łącznie z udzieleniem licencji, Zgłaszający udziela Organizatorowi zgody na wykonywanie praw zależnych oraz udzielania zezwolenia na wykonywanie praw zależnych osobom trzecim, w szczególności dokonywanie tłumaczeń, adaptacji, skrótów, napisów, wykorzystanie jako część innych utworów. VII. Informacja o zakresie i sposobie przetwarzania danych osobowych 1. Administratorem danych osobowych Autorów jest Organizator. Dane kontaktowe Organizatora znajdują się w punkcie I.1 niniejszego Regulaminu. 2. Odbiorcą danych osobowych może być Organizator, pracownicy i współpracownicy Organizatora oraz podmioty wspomagające Organizatora, 3
jak również Organizatorzy, pracownicy i współpracownicy International Green Film Festival w Krakowie. 3. Dane osobowe Zgłaszającego oraz osób występujących w filmie będą przechowywane w celach związanych z zapewnieniem prawidłowego przeprowadzenia Konkursu realizacji konkursu CANbridge, film i animacja, w tym wydania nagród oraz udzielenia wyróżnień, oraz prowadzenia sprawnej komunikacji z uczestnikami Konkursu. 4. Podstawą prawną przetwarzania danych osobowych, jest artykuł 6 ust. 1 lit. a) lub b) lub f) Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych (RODO). 5. Dane osobowe przechowywane i przetwarzane będą do czasu zgłoszenia przez Zgłaszającego żądania ich usunięcia lub ograniczenia przetwarzania lub wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, a także żądania ich przeniesienia, chyba, że przetwarzanie danych w dalszym okresie jest uzasadnione wymogami obowiązującego prawa oraz potrzebą ochrony przed roszczeniami lub dochodzenia roszczeń. 6. Zgłaszający ma prawo dostępu do swoich danych osobowych, żądania ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania lub ma prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, a także prawo do przenoszenia danych. W tym celu Zgłaszający, są proszeni o kontakt z Organizatorem na adres email: ecc@recal.pl. 7. W przypadku wyrażenia przez Zgłaszającego zgody na przetwarzanie danych osobowych, Zgłaszający ma prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie, co jednak nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed dokonaniem tego cofnięcia. 8. Dane osobowe Zgłaszający podaje dobrowolnie. Podanie przez Zgłaszającego danych osobowych, jak również danych osobowych zawartych w zgodach na wykorzystanie wizerunku jest konieczne do udziału w Konkursie, a brak podania tych danych uniemożliwi udział Zgłaszającego w Konkursie. 9. Celem otrzymania przyznanej nagrody, Zgłaszający podaje dodatkowo dane osobowe, niezbędne do jej wydania. Rezygnacja z podania tych danych jest równoznaczna z rezygnacją z przyznanej Nagrody 10. Zgłaszający ma prawo wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych w zakresie przetwarzania danych osobowych. 11. W przypadku wykorzystania przez Zgłaszającego w filmie zgłoszonym do Konkursu, lub podanie w emailu zgłoszeniowym lub w ramach zgód na wykorzystanie wizerunku danych osobowych, które nie dotyczą Zgłaszającego, Zgłaszający w imieniu Organizatora zobowiązuje się dopełnić względem tych osób obowiązku informacyjnego zgodnie z niniejszym punktem. 4
VII. Zgoda na przetwarzanie danych osobowych 1. Na podstawie zapisu z punktu III zgłaszający wysyłając email wyraża zgodę na przetwarzanie jego danych osobowych w celach związanych z organizacją Konkursu zgodnie z informacją o zakresie i sposobie przetwarzania danych osobowych zawartą w punkcie VII. 2. Zgłaszający zgadza się, że wycofanie zgody na przetwarzanie danych osobowych będzie równoznaczne z wycofaniem się z konkursu. IX. Postanowienia końcowe 1. Udział w Konkursie jest równoznaczny z akceptacją niniejszego regulaminu. Zgłaszający zobowiązany jest zapoznać się z postanowieniami niniejszego Regulaminu. Brak wyrażenia zgody na przestrzeganie Regulaminu jest równoznaczny z rezygnacją z przesłania filmu do Konkursu. 2. Organizator zastrzega sobie prawo do wstrzymania lub zakończenia konkursu bez podania przyczyny. 3. Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany regulaminu bez podania przyczyny. Wszelkie zmiany regulaminu, w szczególności dotyczące zakresu, celu i sposobu przetwarzania danych osobowych, będą notyfikowane osobom biorącym udział w Konkursie. X. Kontakt Informacji na temat konkursu udziela Organizator Konkursu: email: ecc@recal.pl, tel. 22 538 91 74 ul. Mariensztat 8 00-302 Warszawa 5