Regulamin konkursu ekologicznego na najlepsze zdjęcie lub film EKO jest LOGICZNE

Transkrypt

1 Regulamin konkursu ekologicznego na najlepsze zdjęcie lub film EKO jest LOGICZNE 1 Cele 1. Celem konkursu jest podniesienie świadomości ekologicznej młodzieży szkolnej, popularyzacja stosowania ekologicznych rozwiązań w szkołach z zaangażowaniem uczniów oraz rozwijanie kreatywności i twórczej wyobraźni uczniów. 2 Postanowienia ogólne 1. Organizatorem Konkursu pn. EKO jest LOGICZNE, zwanego dalej Konkursem jest Formaster S.A. z siedzibą przy ul. Fabrycznej 24 w Kielcach ( Kielce) wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy w Kielcach, pod numerem KRS , legitymująca się numerem NIP: i numerem REGON: Regulamin określa zasady przeprowadzania Konkursu. Warunkiem uczestnictwa w Konkursie jest: zapoznanie się z niniejszym Regulaminem i jego akceptacja. 3. Konkurs skierowany jest do uczniów klas 6-8 szkół podstawowych z Kielc. 3 Przedmiot Konkursu 1. Przedmiotem Konkursu mogą być zdjęcie lub krótki film, pokazujący w sposób kreatywny pomysł na ekologiczne rozwiązanie dla szkoły. Do fotografii należy dołączyć opis, a film wideo opatrzyć komentarzem (lektor lub napisy) z objaśnieniem pomysłu ucznia. Opis lub komentarz do filmu powinny być w języku polskim. 2. Długość filmu nie może przekraczać 2 minut. 3. Zdjęcia oraz filmy należy nadsyłać mailowo lub za pośrednictwem serwisu wetransfer.com (poprzez link). Zdjęcia w formacie.jpg, filmy w formacie.avi,.mp4,.wmv, dodatkowy opis do zdjęcia w pliku.pdf. 4 Warunki uczestnictwa 1. Uczestnikami Konkursu mogą uczniowie klas 6-8 szkół podstawowych zlokalizowanych w Kielcach. 2. W konkursie może wziąć udział maksymalnie 5 uczniów z tej samej klasy. Jeden uczeń może nadesłać maksymalnie 1 pracę konkursową. 3. W przypadku chęci uczestnictwa w konkursie więcej niż 5 uczniów w jednej klasie wyboru dokonuje wychowawca klasy lub dyrektor szkoły. 4. Prace konkursowe wszystkich uczniów wysyła na adres mailowy Organizatora wychowawca lub dyrektor szkoły, dalej zwani Zgłaszającymi. 5. By wziąć udział w konkursie Zgłaszający musi przesłać na adres konkursu konkurs@dafi.pl: 1) Pracę konkursową (zdjęcie lub film) w jednym z ww. formatów w załączniku lub poprzez link do pobrania w serwisie 2) Do zdjęcia powinien zostać dołączony opis z objaśnieniem pomysłu.

2 3) wiadomość zawierająca zgłoszenie konkursowe powinna mieć w tytule nazwę szkoły, klasę oraz imię i nazwisko autora pracy. 4) Formularz zgłoszeniowy wraz z kopią podpisanych przez rodzica lub innego opiekuna prawnego dziecka oświadczeń o zgodzie na udział dziecka w konkursie, których treść została zawarta w Załączniku nr 1 do niniejszego Regulaminu. 6. Prace konkursowe realizowane są indywidualnie. 7. Uczestnictwo w konkursie jest dobrowolne i bezpłatne. 8. Prace konkursowe należy dostarczyć w terminie do r. Prace przesłane po upływie tego terminu nie będą oceniane. 5 Sposób przeprowadzenia konkursu, kryteria oceny prac konkursowych 1. Oceny nadesłanych prac konkursowych dokona niezależna Komisja Konkursowa powołane przez Organizatora. 2. Komisja Konkursowa składa się z 3 członków wskazanych przez Organizatora. Do jej zadań należy nadzór nad prawidłowością przeprowadzania Konkursu oraz wybór zwycięzców Konkursu. 3. Członkowie Komisji oraz członkowie ich rodzin nie mogą brać udziału w Konkursie. 4. W razie wszelkich wątpliwości dotyczących przebiegu Konkursu, organem rozstrzygającym jest Komisja 5. Kryteria i skala oceny prac konkursowych: 1) walory artystyczne: 1-10 pkt. 2) oryginalność i atrakcyjność prezentowanego pomysłu: 1-10 pkt. 3) spójność treści pracy z tematem zadania: 1-10 pkt. 6. Maksymalna ilość punktów możliwych do uzyskania wynosi 30 pkt. 7. W konkursie zostanie przyznana 1 nagroda główna oraz 3 wyróżnienia. 8. Nagrodą główną w Konkursie jest dofinansowanie do wycieczki szkolnej o tematyce ekologicznej dla całej klasy w kwocie 2000 zł netto. 9. Autorzy wyróżnionych prac otrzymają nagrody rzeczowe, tj. słuchawki bezprzewodowe o wartości 200 złotych brutto. 10. Fundatorem nagród jest Organizator. 11. Zwycięzcy i osoby wyróżnione zostaną wybrane w terminie do roku Zwycięzcy i osoby wyróżnione w konkursie zostaną o tym fakcie poinformowani telefonicznie lub drogą mailową w terminie do 7 dni roboczych od dokonania wyboru. 12. Nagroda główna zostanie przekazana w terminie i w sposób indywidualnie ustalonym z dyrektorem szkoły. Wycieczka musi odbyć się w terminie do 30 czerwca 2019 r. Organizator przekaże dofinansowanie po przedstawieniu przez Zgłaszającego umowy zorganizowanej wycieczki o charakterze ekologicznym. 13. Płatnikiem ewentualnego podatku od Nagrody jest Organizator. Każdy z Laureatów, który dokonał Zgłoszenia zobowiązuje się współpracować z Organizatorem w zakresie obowiązków o charakterze publiczno prawnym, w szczególności podając na jego żądanie wymagane prawem dane. 14. Nagrody rzeczowe zostaną wręczone do dnia r. 15. Nagrody nie podlegają zamianie bądź wymianie na inne nagrody rzeczowe lub usługi, jak również na ich równowartość pieniężną. Laureat nie może przenieść prawa do nagrody na osoby trzecie. 16. Warunkiem przeprowadzenia konkursu jest zgłoszenie się do udziału w konkursie minimalnie 5 uczestników. Jeżeli do udziału w konkursie zgłosi się mniejsza liczba uczestników, organizator, po

3 upływie terminu na zgłoszenie, poinformuje osoby, które zgłosiły się do udziału w konkursie, o tym, że konkurs nie odbędzie się z uwagi na nieosiągnięcie minimalnej ilości uczestników. 6 Ochrona danych osobowych, prawa autorskie 1. Przystąpienie do Konkursu i podanie danych osobowych jest dobrowolne. 2. Administratorem danych osobowych Uczestników i Zgłaszających jest Formaster S.A. z siedzibą przy ul. Fabrycznej 24 w Kielcach. W sprawach związanych z ochroną danych osobowych można się skontaktować w formie elektronicznej pod adresem: iod@dafipro.pl lub w formie pisemnej pod adresem: ul. Fabryczna 24, Kielce. 3. Dane osobowe Uczestników, ich rodziców bądź opiekunów prawnych oraz Zgłaszających będą przetwarzane w celu przeprowadzenia konkursu, zgodnie z przepisami Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), dalej jako: RODO oraz Ustawą o ochronie danych osobowych z dnia 10 maja 2018 r. (Dz.U ). Treść klauzuli informacyjnej jaką zgodnie z art. 13 RODO Administrator danych jest zobowiązany przedstawić osobie, której dane są przetwarzane znajduje się w formularzu zgłoszeniowym stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszego regulaminu. 4. Do wzięcia udziału w Konkursie niezbędne jest wyrażenie zgody rodzica bądź opiekuna prawnego Uczestnika. Zgoda na przetwarzanie danych powinna zostać wyrażona na formularzu zgłoszeniowym. 5. Uczestnik oświadcza, że jest autorem zgłoszonej pracy konkursowej oraz, że dysponuje pełnią majątkowych praw autorskich do pracy. 6. Z chwilą zgłoszenia pracy do konkursu Uczestnik udziela Organizatorowi nieodpłatnej, nieograniczonej terytorialnie niewyłącznej licencji na korzystanie z pracy konkursowej na wszystkich znanych w chwili ustalenia utworu polach eksploatacji, w szczególności na następujących polach eksploatacji: a w zakresie utrwalania i zwielokrotniania utworu - wytwarzanie określoną techniką egzemplarzy utworu, w tym techniką drukarską, reprograficzną, zapisu magnetycznego, techniką cyfrową, na taśmie światłoczułej i na komputerowych nośnikach danych; b wprowadzanie do pamięci komputera c. w zakresie obrotu oryginałem albo egzemplarzami, na których utwór utrwalono - wprowadzanie do obrotu w Polsce i zagranicą, użyczenie lub najem oryginału albo egzemplarzy; d. zakresie rozpowszechniania utworu w sposób inny niż określony w pkt 2 - publiczne wykonanie, wystawienie, wyświetlenie, odtworzenie oraz nadawanie i reemitowanie, a także publiczne udostępnianie utworu w taki sposób, aby każdy mógł mieć do niego dostęp w miejscu i w czasie przez siebie wybranym, w szczególności publikowanie w mediach społecznościowych i w Internecie. 7. Licencja o której mowa w pkt. 6 powyżej, zostaje udzielona na okres 10 lat. 8. Licencja o której mowa w pkt 6 powyżej, uprawnia Organizatora do wykorzystania pracy konkursowej samodzielnie, jak i w ramach wydawanych przez niego materiałów jako utworów odrębnych lub wspólnie z innymi utworami. Uczestnik zezwala Organizatorowi na wykonywanie praw zależnych do pracy konkursowej to jest do rozporządzania i korzystania z pracy konkursowej. 9. Uczestnik zgadza się na rozpowszechnianie pracy konkursowej bez podania jego imienia i nazwiska oraz zobowiązuje się do niewykonywania autorskich praw osobistych do pracy konkursowej.

4 10. W przypadku utrwalenia na zdjęciu lub w filmie osób trzecich (niestanowiących jedynie szczegółu większej całości uniemożliwiającej ich identyfikację) Uczestnik oświadcza, że dysponuje zgodą na przetwarzanie danych osobowych w postaci wizerunku tych osób oraz zgodę na jego rozpowszechnienie. Uczestnik dostarczy zgodę tych osób na wniosek Organizatora. 11. Praca konkursowa nie może przedstawiać ani propagować zachowań zabronionych przez prawo, nieobyczajnych lub godzących w zasady dobrego wychowania i kultury osobistej. 12. W przypadku niewypełnienia któregokolwiek z opisanych wyżej wymogów formalnych, praca konkursowa zostanie odrzucona i nie będzie brana pod uwagę w Konkursie. 7 Reklamacje 1. Wszelkie reklamacje dotyczące przyznanych Nagród lub związanych z przebiegiem Konkursu, Uczestnicy winni zgłaszać na piśmie najpóźniej w terminie 14 dni od dnia zakończenia Konkursu. Wszczęcie postępowania reklamacyjnego, brak odpowiedzi na reklamacje lub negatywne rozpatrzenie reklamacji przez Organizatora nie stanowi warunku, nie wyłącza ani nie ogranicza możliwości dochodzenia roszczeń na drodze sądowej lub w ramach innych przewidzianych przez prawo procedur. 2. Pisemna reklamacja powinna zawierać imię, nazwisko, dokładny adres Uczestnika oraz dokładny opis i uzasadnienie reklamacji. Reklamacja powinna być przesłana na adres Organizatora: ul. Fabryczna 24, Kielce. 3. Reklamacje rozpatrywane będą przez Komisję Konkursową w terminie 14 (czternastu) dni roboczych od daty ich otrzymania przez Organizatora. Odpowiedź na reklamację zostanie wysłana listem poleconym na adres wskazany przez Uczestnika w reklamacji. 8 Odpowiedzialność Odpowiedzialność za ewentualne naruszenie prawa do wizerunku, autorskich praw majątkowych i/lub osobistych osób trzecich związanych ze zgłoszonymi do Konkursu zdjęciami lub komentarzami, ponosi wyłącznie Uczestnik Konkursu. 9 Postanowienia końcowe 1. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za nieprzestrzeganie przez Uczestników postanowień niniejszego Regulaminu. 2. Organizator ma prawo odsunąć Uczestnika z udziału w Konkursie z powodu nieprzestrzegania zasad regulaminu. 3. W kwestiach nieuregulowanych niniejszym Regulaminem zastosowanie będą miały przepisy Kodeksu Cywilnego, Ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych oraz inne powszechnie obowiązujące przepisy prawa. 4. Załącznik nr 1 do Regulaminu stanowi jego integralną część. 5. Wszelkich informacji o konkursie można uzyskać mailowo, wysyłając wiadomość na adres konkurs@dafi.pl

5 Załącznik nr 1 Formularz zgłoszeniowy wraz z oświadczeniami o zgodzie na udział dziecka w konkursie Formularz zgłoszeniowy Konkurs EKO jest LOGICZNE 1. Imię i nazwisko autora pracy 2. Szkoła 3. Klasa 4. Osoba Zgłaszająca 5. Format pracy konkursowej Zdjęcie/film* 6. Tytuł pracy 7. Dodatkowy opis pracy (pole * niepotrzebne wykreślić nieobowiązkowe)

6 OŚWIADCZENIA RODZICA / OPIEKUNA PRAWNEGO ZWIĄZANE Z UCZESTNICTWEM DZIECKA W KONKURSIE EKO jest LOGICZNE ORGANIZOWANYM PRZEZ FORMASTER S.A., dnia r. (miejscowość, data), (imię i nazwisko prawnego opiekuna dziecka).., (Imię dziecka) (wiek dziecka) (miejscowość) KLAUZULA INFORMACYJNA DOTYCZĄCA PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH 1. Administratorem danych osobowych Uczestników Konkursu, ich rodziców bądź opiekunów prawnych oraz Zgłaszających jest Organizator - Formaster S.A. z siedzibą przy ul. Fabrycznej 24 w Kielcach ( Kielce), wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy w Kielcach, pod numerem KRS , legitymująca się numerem NIP: i numerem REGON: W sprawach związanych z ochroną danych osobowych można się skontaktować w formie elektronicznej pod adresem: iod@dafipro.pl lub w formie pisemnej pod adresem ul. Fabryczna 24, Kielce. 3. Dane osobowe Uczestników będą przetwarzane: a) w celach niezbędnych do wykonania obowiązków prawnych ciążących na Organizatorze, w szczególności w zakresie dokonania rozliczeń podatkowych z tytułu uzyskanej Nagrody w Konkursie, rozpatrywania ewentualnych reklamacji na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c) RODO; b) w celach niezbędnych do przeprowadzenia i realizacji Konkursu EKO jest LOGICZNE, w tym wyłonienia laureatów, poinformowania o wynikach Konkursu (w przypadku Laureatów Konkursu podania do publicznej wiadomości, tj. na stronie internetowej dafi.pl/konkurs: imienia, klasy i szkoły do której uczęszcza laureat), wydania Nagrody Głównej na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a) RODO; c) w celach wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez Organizatora, w szczególności dochodzenia i obrony przed ewentualnymi roszczeniami na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f) RODO. 4. Dane osobowe rodziców bądź opiekunów prawnych będą przetwarzane: a) w celach niezbędnych do wykonania obowiązków prawnych ciążących na Organizatorze, w szczególności w zakresie dokonania rozliczeń podatkowych z tytułu uzyskanej Nagrody w Konkursie, rozpatrywania ewentualnych reklamacji na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c) RODO; b) w celach wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez Organizatora, w szczególności (i) zapewnienia ważności czynności zgody na przetwarzanie danych osobowych osoby nieposiadającej zdolności do czynności prawnych lub ograniczonej w zdolności do czynności prawnych poprzez pobranie zgody jej przedstawiciela ustawowego zgodnie z art. 17 ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. - Kodeksy cywilny (Dz.U. z 2018 r. poz. 1025) oraz (ii) dochodzenia i obrony przed ewentualnymi roszczeniami na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f) RODO; 5. Dane osobowe Zgłaszających będą przetwarzane: a) w celach wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez Organizatora, w szczególności (i) uzupełnienia i przekazania Organizatorowi formularza zgłoszeniowego i pracy konkursowej, (ii) kontaktu z Organizatorem na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f) RODO. 6. Odbiorcami danych osobowych będą podmioty współpracujące z Organizatorem w zakresie świadczonych na rzecz Organizatora usług oraz wspierania bieżących procesów biznesowych Organizatora, w szczególności podmioty świadczące na rzecz Organizatora usługi księgowe, dostawcy usług IT oraz dostawcy innych usług dodatkowych związanych z organizacją Konkursu. 7. Dane osobowe będą przechowywane: a) w przypadku przetwarzania danych na podstawie zgody do momentu wycofania zgody; b) w przypadku przetwarzania danych w celach niezbędnych do wypełnienia obowiązków prawnych ciążących na Organizatorze przez okres wskazany w przepisach prawa;

7 c) w przypadku przetwarzania danych w celach wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez Organizatora przez okres niezbędny do realizacji tych celów. 8. Organizator nie będzie przekazywał danych osobowych do państw trzecich ani organizacji międzynarodowych. 9. Osobie, której dane dotyczą, przysługuje: a) prawo do dostępu do swoich danych osobowych; b) prawo do sprostowania danych; c) prawo do usunięcia danych; d) prawo do ograniczenia przetwarzania danych; e) w zakresie danych osobowych przetwarzanych w celach wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez Organizatora przysługuje ponadto prawo do sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych; f) w zakresie danych osobowych przetwarzanych na podstawie zgody przysługuje ponadto prawo do przenoszenia danych, obejmujące uprawnienie do otrzymania danych i przesłania ich innemu administratorowi lub do żądania, w razie możliwości technicznych, przesłania tych danych bezpośrednio innemu administratorowi. 10. Osobom, których dane dotyczą, przysługuje prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego, którym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych. 11. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, ale niezbędne do wzięcia udziału w konkursie. 12. Cofnięcie udzielonej zgody na przetwarzanie danych osobowych jest możliwe w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem. Cofnięcia zgody dokonuje się poprzez kontakt pod adresem: iod@dafipro.pl lub pod adresem ul. Fabryczna 24, Kielce. OŚWIADCZENIE / ZGODA NA UDZIAŁ W KONKURSIE Oświadczam, że zapoznałam/em się z treścią regulaminu Konkursu EKO jest LOGICZNE oraz akceptuję jego postanowienia.*.. Data i czytelny podpis rodzica / prawnego opiekuna Wyrażam zgodę na udział mojego dziecka / dziecka pozostającego pod moją opieką prawną w Konkursie EKO jest LOGICZNE organizowanym przez Formaster S.A. z siedzibą w Kielcach zgodnie z regulaminem Konkursu EKO jest LOGICZNE. **.. Data i czytelny podpis rodzica / prawnego opiekuna OŚWIADCZENIE / ZGODA NA PRZETWARZANIE DANYCH OSOBOWYCH DZIECKA Wyrażam zgodę na przetwarzanie przez Organizatora Konkursu EKO jest LOGICZNE (tj. przez Formaster S.A.) danych osobowych mojego dziecka / dziecka, pozostającego pod moją opieką prawną, w celu przeprowadzenia i realizacji Konkursu EKO jest LOGICZNE, w tym wyłonienia laureatów, poinformowania o jego wynikach (w przypadku laureatów Konkursu podania do publicznej wiadomości, tj. na stronie internetowej dafi.pl/konkurs: imienia, klasy i szkoły do której uczęszcza laureat), wydania Nagrody, zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. a) rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), dalej jako: RODO w zw. z art. 17 ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. - Kodeksy cywilny (Dz.U. z 2018 r. poz. 1025).***.. Data i czytelny podpis rodzica / prawnego opiekuna * złożenie oświadczenia jest niezbędne do udziału w konkursie **wyrażenie zgody jest niezbędne do udziału w konkursie ***wyrażenie zgody jest dobrowolne, ale niezbędne do udziału w konkursie