Załącznik nr 3 do Uchwały nr 60/2014/2015 Senatu Akademickiego Akademii Ignatianum w Krakowie z dnia 26 maja 2015 roku Umowa o warunkach odpłatności za studia i świadczone usługi edukacyjne na studiach doktoranckich studiach trzeciego stopnia prowadzonych w formie stacjonarnej w Akademii Ignatianum w Krakowie zawarta w Krakowie w dniu.. r., zwana dalej umową, pomiędzy: Panią/Panem zamieszkałą/zamieszkałym w.., podającą/ym adres do korespondencji.., legitymującą/ym się dowodem osobistym seria i numer. / innym dowodem tożsamości nr, PESEL, /nie posiadającym/ą numeru PESEL, przyjętą/ym w poczet doktorantów uczestników studiów trzeciego stopnia na Wydziale Filozoficznym Akademii Ignatianum w Krakowie w dyscyplinie.. od roku akademickiego.. zwaną/zwanym dalej Doktorantem a Akademią Ignatianum w Krakowie, ul. Kopernika 26, 31-501 Kraków, zwaną dalej Uczelnią, reprezentowaną przez Panią/Pana.. upoważnioną/upoważnionego przez Rektora Akademii Ignatianum w Krakowie. Na podstawie art. 195 ust. 10 ustawy z dnia 27 lipca 2005 r. Prawo o szkolnictwie wyższym (tekst jednolity: Dz. U. z 2012 r., poz. 572 ze zm.) w zw. z 5 mowy między Rządem Rzeczypospolitej Polskiej a Konferencją Episkopatu Polski w sprawie statusu prawnego szkół wyższych zakładanych i prowadzonych przez Kościół katolicki, w tym uniwersytetów, odrębnych wydziałów i wyższych seminariów duchownych, oraz w sprawie trybu i zakresu uznawania przez Państwo stopni i tytułów nadawanych przez te szkoły wyższe, podpisanej w Warszawie dnia 1 lipca 1999 r., stanowiącej załącznik do obwieszczenia Ministra Spraw Zagranicznych z dnia 29 lipca 1999 r. o wykonaniu Konkordatu między Stolicą Apostolską i Rzecząpospolitą Polską (Dz. U. Nr 63, poz. 727) Strony zawierają umowę o następującej treści: 1 Definicje umowy Użyte w umowie określenia oznaczają: 1) ustawa ustawa z dnia 27 lipca 2005 r. Prawo o szkolnictwie wyższym (tekst jednolity: Dz. U. z 2012 r., poz. 572 ze zmian.); 2) statut statut Akademii Ignatianum w Krakowie; 3) Regulamin studiów regulamin studiów doktoranckich w Akademii Ignatianum w Krakowie; 4) Wydział Filozoficzny podstawowa jednostka organizacyjna Uczelni, która prowadzi studia doktoranckie określone w 2 niniejszej umowy; 5) Dziekan kierownik podstawowej jednostki organizacyjnej Uczelni, o której mowa w pkt. 4; 6) Kierownik studiów doktoranckich kierownik studiów doktoranckich określonych w 2 niniejszej umowy; 7) Regulamin opłat w Akademii Ignatianum w Krakowie - regulamin opłat w Akademii Ignatianum w Krakowie, stanowiący załącznik do uchwały nr 59/2014/2015 Senatu Akademickiego 1
Akademii Ignatianum w Krakowie z dnia 26 maja 2015 r. w sprawie regulaminu opłat w Akademii Ignatianum w Krakowie; 8) punkty ECTS - punkty zdefiniowane w Europejskim Systemie Akumulacji i Transferu Punktów (European Credit Transfer and Accumulation System) jako miara średniego nakładu pracy osoby uczącej się, niezbędnego do uzyskania zakładanych efektów kształcenia. 2 Przedmiot umowy Przedmiotem umowy jest określenie warunków pobierania przez Uczelnię opłat związanych z odbywaniem studiów, o których mowa w art. 98 ust. 1 pkt 5 ustawy oraz opłat za świadczone przez Uczelnię usługi edukacyjne, o których mowa w art. 99 ust. 1 pkt 2-4 na studiach trzeciego stopnia - studiach doktoranckich prowadzonych w dyscyplinie na Wydziale Filozoficznym, zwanych dalej studiami doktoranckimi oraz wzajemne prawa i obowiązki Stron. 3 Oświadczenia Uczelni Uczelnia oświadcza, że: 1) spełnia obowiązujące warunki i wymagania, w tym: warunki kadrowe oraz inne warunki związane z niezbędnym wyposażeniem materialnym, do prowadzenia kształcenia na studiach doktoranckich, o których mowa w 2 niniejszej umowy oraz zobowiązuje się je spełniać do końca planowanego okresu studiów doktoranckich (z uwzględnieniem możliwego wydłużenia tego okresu zgodnie z Regulaminem studiów); 2) Wydział Filozoficzny spełnia warunki, jakie muszą spełniać jednostki organizacyjne uczelni aby prowadzić studia doktoranckie, określone w odrębnych przepisach; 3) Studia doktoranckie w Uczelni są prowadzone według programu kształcenia, w tym programu studiów doktoranckich zgodnych z obowiązującymi przepisami, 4) szczegółowe warunki studiowania w kolejnym semestrze/roku akademickim, zawierające m.in.: program studiów doktoranckich i plan studiów doktoranckich będą podawane do wiadomości Doktoranta (za pośrednictwem strony internetowej www.ignatianum.edu.pl) przed rozpoczęciem każdego roku akademickiego; 5) podjęte przez Doktoranta studia doktoranckie kończą się uzyskaniem kwalifikacji trzeciego stopnia uzyskaniem w drodze przewodu doktorskiego przeprowadzonego na podstawie ustawy z dnia 14 marca 2003 r. o stopniach naukowych i tytule naukowym oraz o stopniach i tytule w zakresie sztuki (tekst jednolity: Dz. U. z 2014 r., poz. 1852 ze zmian.) stopnia naukowego doktora w określonej dziedzinie nauki w zakresie dyscypliny nauki, o której mowa w 2 niniejszej umowy, do nadawania którego Uczelnia ma uprawnienia i zobowiązuje się je utrzymywać do końca planowanego okresu studiów doktoranckich określonego w programie tych studiów (z uwzględnieniem możliwego wydłużenia tego okresu zgodnie z Regulaminem studiów); 6) organizację i tok studiów doktoranckich w zakresie nieuregulowanym w ustawie oraz w odrębnych przepisach a także związane z nimi prawa i obowiązki Doktoranta określa Regulamin studiów; 7) pobiera opłaty związane z odbywaniem studiów doktoranckich, o których mowa w art. 98 ust. 1 pkt 5 ustawy oraz opłaty za usługi edukacyjne, o których mowa w art. 99 ust. 1 ustawy, na zasadach określonych w Regulaminie opłat w Akademii Ignatianum w Krakowie, a których wysokość określa zarządzenie nr 45/2014/2015 Rektora Akademii Ignatianum w Krakowie z dnia 28 maja 2015 r. w sprawie opłat za usługi edukacyjne w Akademii Ignatianum w Krakowie 2
oraz opłat za wydanie dokumentów dla cykli studiów rozpoczynających się w roku akademickim 2015/2016. 4 Oświadczenia Doktoranta Doktorant oświadcza, że: 1) podejmuje w Akademii Ignatianum w Krakowie stacjonarne studia trzeciego stopnia studia doktoranckie w dyscyplinie..., prowadzone na Wydziale Filozoficznym, o których mowa w 2 niniejszej umowy, 2) znane mu są: statut, Regulamin studiów, Regulamin opłat w Akademii Ignatianum w Krakowie i zarządzenie nr 45/2014/2015 Rektora Akademii Ignatianum w Krakowie z dnia 28 maja 2015 r. w sprawie opłat za usługi edukacyjne w Akademii Ignatianum w Krakowie oraz opłat za wydanie dokumentów dla cykli studiów rozpoczynających się w roku akademickim 2015/2016, których treść znajduje się na stronie www.ignatianum.edu.pl oraz zobowiązuje się ich przestrzegać. 5 Zobowiązania Uczelni Uczelnia zobowiązuje się, do: 1) przeprowadzania zajęć dydaktycznych przez nauczycieli akademickich posiadających odpowiednie kwalifikacje naukowe, dydaktyczne lub zawodowe; 2) realizacji programu studiów doktoranckich; 3) wydania po zakończeniu realizacji programu studiów doktoranckich i po uzyskaniu, w drodze przewodu doktorskiego przeprowadzonego na podstawie ustawy z dnia 14 marca 2003 r. o stopniach naukowych i tytule naukowym oraz o stopniach i tytule w zakresie sztuki (tekst jednolity: Dz. U. z 2014 r., poz. 1852 ze zmian.) stopnia naukowego doktora w określonej dziedzinie nauki w zakresie dyscypliny nauki, o której mowa w 2 niniejszej umowy, dyplomu doktorskiego; 4) zapewnienia Doktorantowi czynnego i biernego prawa wyborczego do organów kolegialnych Uczelni, zgodnie z obowiązującymi przepisami; 5) zapewnienia Doktorantowi pomocy materialnej, zgodnie z regulaminem przyznawania świadczeń pomocy materialnej; 5) umożliwienia Doktorantowi dokonywania okresowej oceny jakości kształcenia; 6) przestrzegania praw Doktoranta przewidzianych w ustawie i Regulaminie studiów; 5) umożliwienia Doktorantowi dokonywania okresowej oceny jakości kształcenia; 6) przestrzegania praw Doktoranta przewidzianych w ustawie i Regulaminie studiów; 6 Zobowiązania Doktoranta. Doktorant zobowiązuje się do: 1) przestrzegania wszelkich obowiązków, jakie nakłada na niego ustawa, statut, Regulamin studiów, Regulamin opłat w Akademii Ignatianum w Krakowie i zarządzenie nr 45/2014/2015 Rektora Akademii Ignatianum w Krakowie z dnia 28 maja 2015 r. w sprawie opłat za usługi edukacyjne w Akademii Ignatianum w Krakowie oraz opłat za wydanie dokumentów dla cykli studiów rozpoczynających się w roku akademickim 2015/2016, a także do przestrzegania innych wewnętrznych aktów prawnych Uczelni; 2) uczestniczenia w zajęciach dydaktycznych i organizacyjnych, zgodnie z Regulaminem studiów, realizowania programu studiów doktoranckich, w tym prowadzenia do badań naukowych i składania sprawozdań z ich przebiegu oraz odbywania praktyk zawodowych; 3
3) terminowego uiszczania opłat związanych z: a) powtarzaniem zajęć z powodu niezadawalających wyników w nauce, b) uczestnictwem w zajęciach nieobjętych planem studiów doktoranckich, c) uczestnictwem w zajęciach wynikającym z konieczności uzupełnienia różnic programowych powstałej w wyniku przeniesienia do Uczelni z innej uczelni, zmiany dyscypliny lub formy studiów, d) uczestnictwem w kursach dokształcających i szkoleniach prowadzonych w Uczelni; 4) terminowego uiszczania jednorazowych opłat za wydanie dyplomu doktorskiego oraz innych dokumentów związanych z tokiem studiów doktoranckich, a to: a) elektronicznej legitymacji doktoranta i indeksu doktoranta, b) dodatkowego odpisu dyplomu doktorskiego w tłumaczeniu na język angielski lub łaciński, c) duplikatu dyplomu doktorskiego i duplikatów dokumentów, o których mowa w lit. a - b. 7 Szczegółowe zasady pobierania opłat 1. Opłaty, o których mowa w 2, zwane dalej również opłatami, wnoszone są w wysokości i w terminach określonych w zarządzeniu nr 45/2014/2015 Rektora Akademii Ignatianum w Krakowie z dnia 28 maja 2015 r. w sprawie opłat za usługi edukacyjne w Akademii Ignatianum w Krakowie oraz opłat za wydanie dokumentów dla cykli studiów rozpoczynających się w roku akademickim 2015/2016 oraz w niniejszej umowie. 2. Opłaty, o których mowa w 6 pkt 3 lit. a, Uczelnia pobiera w przypadku ponownego udziału w zajęciach z przedmiotu, którego Doktorant mimo obowiązku zaliczenia nie zaliczył, uzyskując tym samym niezadowalający wynik w nauce. 3. Opłaty, o których mowa w 6 pkt 3 lit. a - c, Doktorant uiszcza w terminie 14 dni od daty zawiadomienia go przez Uczelnię o obowiązku ich zapłaty. 4. Opłaty, o których mowa w 6 pkt 3 lit. d, Doktorant uiszcza w terminie określonym w odrębnych przepisach Uczelni. 5. Opłaty, o których mowa 6 pkt 4, Doktorant uiszcza najpóźniej w chwili wydania mu dokumentu, za który dana opłata jest pobierana. W przypadku, gdy dokument jest doręczany pocztą, Doktorant jest zobowiązany uiścić opłatę przed jego wysłaniem. 6. Opłaty Doktorant wnosi na rachunek bankowy Uczelni, którego numer zostaje przyznany mu indywidualnie. Zmiana numeru rachunku bankowego nie wymaga zmiany umowy. O zmianie numeru rachunku bankowego Uczelnia zawiadamia Doktoranta. 7. Za datę dokonania opłaty uważa się datę uznania rachunku bankowego Uczelni. 8. Doktorant, na żądanie osoby upoważnionej w Uczelni, jest zobowiązany do okazania dowodu wniesienia opłaty. 9. Uczelnia nie odpowiada za następstwa błędnego zakwalifikowania wpłaty opłaty, powstałe na skutek okoliczności leżących po stronie wpłacającego, w szczególności w wyniku wpisania niewłaściwego numeru rachunku bankowego lub innych podobnych powodów. 10. W przypadku niewniesienia przez Doktoranta opłat, o których mowa w 2, pomimo uprzedniego otrzymania przez Doktoranta pisemnego wezwania do zapłaty, Dziekan może skreślić Doktoranta z listy uczestników studiów doktoranckich. 11. Doktorant jest zobowiązany do uiszczenia zaległej opłaty w terminie 7 dni od dnia doręczenia mu wezwania, o którym mowa w ust. 10, pod rygorem skreślenia z listy uczestników studiów doktoranckich. 4
8 Zwolnienie z opłat 1. Doktorant może zostać zwolniony w całości lub części z obowiązku uiszczenia opłat, o których mowa w 2. 2. Tryb i warunki zwalniania w całości lub w części z opłat, o których mowa w 2, określa Regulamin opłat, zgodnie z art. 99 ust. 3 ustawy. 9 Wysokość opłat 1. Wysokość opłat oraz terminy ich wniesienia określa zarządzenie nr 45/2014/2015 Rektora Akademii Ignatianum w Krakowie z dnia 28 maja 2015 r. w sprawie opłat za usługi edukacyjne w Akademii Ignatianum w Krakowie oraz opłat za wydanie dokumentów dla cykli studiów rozpoczynających się w roku akademickim 2015/2016, które stanowi załącznik do niniejszej umowy, z zastrzeżeniem ust. 2-5. 2. Wysokość opłat związanych z uczestnictwem Doktoranta w odpłatnych kursach dokształcających i szkoleniach prowadzonych w Uczelni, o których mowa w 6 pkt 3 lit. c, określają wewnętrzne przepisy Uczelni. Udział Doktoranta w odpłatnych kursach dokształcających i szkoleniach prowadzonych w Uczelni odbywa się dobrowolnie, w trybie i na warunkach określonych w wewnętrznych przepisach Uczelni. 3. Wysokość opłat, o których mowa w 6 pkt 3, może ulec zmianie, w tym także podwyższeniu, w przypadku: zmian w programie studiów doktoranckich, powodujących zmianę kosztów prowadzonych zajęć, a także zmian kosztów niezbędnym do uruchomienia i prowadzenia studiów doktoranckich, o których mowa w 2 oraz zajęć na tych studiach, z uwzględnieniem kosztów przygotowania i wdrażania strategii rozwoju Uczelni, w szczególności rozwoju kadr naukowych i infrastruktury dydaktyczno-naukowej, w tym amortyzacji i remontów. 4. Wysokość opłat, o których mowa w 6 pkt 3, ulega zmianie, w tym także podwyższeniu, w przypadku zmiany ustawy lub innych przepisów prawa powszechnie obowiązującego. 5. Zmiana wysokości opłat w przypadkach, o których mowa w ust. 3 i 4 następuje w drodze zarządzenia Rektora. 6. O zmianie wysokości opłat, o których mowa w ust. 3 i 4, w tym także o ich podwyższeniu, Doktorant zostanie powiadomiony przez Uczelnię w terminie 14 dni od dnia wydania przez Rektora zarządzenia, o którym mowa w ust. 5. 7. W przypadku zmiany wysokości opłat, Doktorant może wypowiedzieć niniejszą umowę na zasadach określonych w 13. Wypowiedzenie umowy jest równoznaczne z rezygnacją ze studiów doktoranckich. Do dnia, w którym wypowiedzenie stało się skuteczne, Doktorant zobowiązany jest uiszczać opłaty w dotychczasowej wysokości. 10 Zwrot opłaty 1. Doktorant może domagać się zwrotu opłat, o których mowa w 6 pkt 3, w całości w przypadku rozwiązania niniejszej umowy przed rozpoczęciem zajęć (cyklu dydaktycznego). 2. W przypadku rezygnacji ze studiów doktoranckich lub zrezygnowania przez Doktoranta z korzystania z zajęć podlegających opłacie, Doktorant jest zobowiązany do wniesienia opłaty za zajęcia podlegające opłacie proporcjonalnie za okres od dnia rozpoczęcia od dnia rozpoczęcia zajęć (cyklu dydaktycznego) do dnia złożenia rezygnacji ze studiów doktoranckich lub rezygnacji z korzystania z zajęć. W takiej samej proporcji, na pisemny wniosek Doktoranta, wniesiona opłata podlega zwrotowi, w przypadku rezygnacji ze studiów doktoranckich lub rezygnacji z korzystania z zajęć już po uiszczeniu opłaty. 5
3. W przypadku skreślenia Doktoranta z listy uczestników studiów doktoranckich (bez względu na przyczyny skreślenia), Doktorant jest obowiązany do wniesienia opłaty za zajęcia podlegające opłacie proporcjonalnie za okres od dnia rozpoczęcia zajęć (cyklu dydaktycznego) do dnia, w którym decyzja o skreśleniu z listy uczestników studiów doktoranckich Doktorantów stała się ostateczna. W takiej samej proporcji, na pisemny wniosek Doktoranta, podlega zwrotowi opłata wniesiona przed dniem, w którym decyzja o skreśleniu z listy uczestników studiów doktoranckich stała się ostateczna. 4. Rozstrzygnięcia w sprawie zwrotu opłaty podejmuje Rektor/właściwy Prorektor. 5. Przez rezygnację ze studiów doktoranckich lub rezygnację z korzystania z zajęć podlegających opłacie rozumie się złożenie przez Doktoranta pisemnego oświadczenia o rezygnacji ze studiów doktoranckich lub z korzystania z zajęć podlegających opłacie osobiście lub za pośrednictwem poczty tradycyjnej, w sekretariacie Wydziału. Samo zaniechanie uczęszczania w zajęciach nie jest równoznaczne z rezygnacją, o której mowa w zdaniu poprzedzającym i nie zwalnia Doktoranta z obowiązku uiszczenia opłat na rzecz Uczelni oraz nie powoduje powstania po stronie Doktoranta roszczeń o zwrot opłat. 6. W przypadku rezygnacji ze studiów doktoranckich lub zrezygnowania z korzystania z zajęć podlegających opłacie albo skreślenia z listy uczestników studiów doktoranckich (bez względu na przyczyny skreślenia) po rozpoczęciu zajęć (cyklu dydaktycznego) Uczelnia jest uprawniona do wszczęcia postępowania windykacyjnego, celem dochodzenia należności z tytułu opłat, o których mowa w ust. 2 i 3. 11 Dane osobowe 1. Uczelnia, spełniając w procesie prowadzenia studiów doktoranckich wymagania wynikające z przepisów o ochronie danych osobowych, nakłada na Doktoranta obowiązek pisemnego jej powiadamiania o zmianie jego danych osobowych zawartych w niniejszej umowie. Skutki zaniechania wykonania tego obowiązku obciążać będą Doktoranta. W szczególności Doktorant jest zobowiązany do każdorazowego pisemnego powiadomienia Uczelni o wszelkich zmianach adresu zamieszkania i adresu do korespondencji. 2. Doktorant wyraża zgodę na przetwarzanie swoich danych osobowych dla niezbędnych potrzeb Uczelni związanych z realizacją niniejszej umowy, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (tekst jednolity: Dz. U. z 2014 r., poz. 1182 ze zm.). 12 Termin i warunki obowiązywania umowy 1. Umowa zawarta jest na cały okres studiów doktoranckich, o których mowa w 2, określony w programie tych studiów. 2. W przypadku przedłużenia okresu odbywania studiów doktoranckich, w przypadkach wskazanych w Regulaminie studiów, okres obowiązywania umowy ulega odpowiedniemu przedłużeniu. 3. W przypadku wznowienia studiów doktoranckich lub ponownego przyjęcia na studia, Doktorant jest zobowiązany do zawarcia nowej umowy. 4. Umowa wygasa z chwilą ukończenia przez Doktoranta studiów doktoranckich, czyli uzyskaniem kwalifikacji trzeciego stopnia uzyskaniem w drodze przewodu doktorskiego przeprowadzonego na podstawie ustawy z dnia 14 marca 2003 r. o stopniach naukowych i tytule naukowym oraz o stopniach i tytule w zakresie sztuki (tekst jednolity: Dz. U. z 2014 r., poz. 1852 ze zmian.) stopnia naukowego doktora w określonej dziedzinie nauki w zakresie dyscypliny nauki, o której 6
mowa w 2 niniejszej umowy, przy czym wygaśnięcie umowy nie zwalnia Doktoranta z obowiązku zapłaty wymagalnych i nieuiszczonych opłat. 5. Umowa rozwiązuje się przed upływem terminu na jaki została zawarta, bez konieczności złożenia odrębnego wypowiedzenia, w przypadkach: 1) skreślenia Doktoranta z listy uczestników studiów doktoranckich z dniem, w której decyzja o skreśleniu stała się ostateczna, 2) złożenia pisemnej rezygnacji ze studiów doktoranckich, 3) wypowiedzenia złożonego przez jedną ze Stron z dniem upływu terminu wypowiedzenia, 4) utraty przez Uczelnię uprawnień do prowadzenia studiów doktoranckich, o których mowa w 2 z dniem, w którym doszło do skutecznej utraty tych uprawnień przez Uczelnię. 6. Rozwiązanie umowy w przypadkach określonych w ust. 5 pkt 1-3 nie zwalnia Doktoranta z obowiązku zapłaty wymagalnych i nieuiszczonych opłat. 13 Wypowiedzenie umowy 1. Strony mogą wypowiedzieć umowę w każdym czasie. Wypowiedzenie umowy wymaga formy pisemnej pod rygorem nieważności. Wypowiedzenie umowy przez Doktoranta jest równoznaczne z rezygnacją ze studiów doktoranckich. 2. Okres wypowiedzenia wynosi 14 dni i rozpoczyna się w dniu następującym po dniu, w którym jedna ze Stron otrzymała oświadczenie o wypowiedzeniu umowy. 14 Postanowienia końcowe 1. Zmiana postanowień umowy wymaga formy pisemnej pod rygorem nieważności. 2. Umowa nie zwalnia Doktoranta z obowiązku przestrzegania przepisów obowiązujących w Uczelni, a w szczególności postanowień Regulaminu Studiów i innych aktów prawnych wydanych przez władze Uczelni. 3. Strony przyjmują do wiadomości, że właściwe dla rozstrzygania sporów dotyczących odpłatności za studia lub usługi edukacyjne, które mogą powstać w związku z wykonaniem niniejszej Umowy są wyłącznie sądy powszechne. 4. Strony postanawiają, że spory wynikłe z niniejszej umowy będą rozpatrywane przez sądy powszechne właściwe dla siedziby Uczelni. 5. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie odpowiednie przepisy ustawy i przepisy wykonawcze wydane na jej podstawie oraz odpowiednie przepisy Kodeksu cywilnego. 6. Umowa została sporządzona w 2 jednobrzmiących egzemplarzach, po 1 egzemplarzu dla każdej ze Stron. Uczelnia Data: Doktorant Data: Podpis: Podpis: Pieczęć 7