SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA NA USŁUGI EDUKACYJNE Przetarg nieograniczony na prowadzącego zajęcia pozalekcyjne, w ramach projektu pod nazwą: Dobry wybór leśnickich gimnazjalistów współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki. 1. Zamawiający nazwa i adres Publiczne Gimnazjum im. Św. Franciszka z Asyżu ul. Nad Wodą 15, 47-150 Leśnica tel./fax 77-4615371, e-mail: g_lesnica@wodip.opole.pl 2. Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony na podstawie art. 39-46 ustawy Prawo zamówień publicznych (tj. Dz. U. z 2013 r. poz. 907 z późn. zm.) zwana dalej ustawą Pzp 3. Opis przedmiotu zamówienia: 3.1. Kod i nazwa wg Wspólnego słownika Zamówień (CPV): usługi edukacyjne i szkoleniowe (CPV: 80000000-4) usługi szkolnictwa podstawowego (CPV: 80100000-5), Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na: 1) prowadzeniu zajęć pozalekcyjnych w Publicznym Gimnazjum w Leśnicy: - zajęć dydaktyczno- wyrównawczych: z języka polskiego i matematyki w klasach I i III, z chemii, fizyki, biologii, geografii w klasach III, - zajęć korekcyjno- kompensacyjnych w kl. I- III, - zajęć rewalidacyjnych i logopedycznych w kl. III, - kół zainteresowań dla uczniów klas I- III: koła polonistycznego, matematycznego, informatycznego, ekologicznego, biznesu, języka niemieckiego, języka angielskiego, 2) zorganizowaniu i przeprowadzeniu dwudniowych warsztatów ekologiczno- chemicznych w Górze Św. Anny, dwudniowych warsztatów geograficzno - biologicznych w Parku Wiejskim w Raszowej, jednodniowych warsztatów polonistyczno- krasomówczych, dwudniowych warsztatów technicznych, jednodniowych warsztatów informatycznych dla uczniów Publicznego Gimnazjum w Leśnicy. Celem głównym projektu jest zmniejszenie dysproporcji w dostępie uczniów do edukacji oraz poprawa jakości kształcenia w Publicznym Gimnazjum w Leśnicy w roku szkolnym 2013/2014.
Prowadzący zajęcia pozalekcyjne i warsztaty będzie odpowiadał za przygotowanie, realizację i dokumentację zajęć dodatkowych dla uczniów, działania dostosowywane będą do potrzeb uczniów, w ramach zajęć dodatkowych. Prowadzenie dodatk. zajęć dydaktyczno-wyrównawczych, grupowych i indywidualnych, w trakcie których będą wyrównywane na bieżąco braki w realizacji podstawy programowej z j. polskiego, matematyki, fizyki, chemii, biologii i geografii. Zajęcia logopedyczne prowadzone będą dla dzieci z zaburzeniami rozwoju mowy poprzez usprawnienie mowy. Prowadzenie zajęć psychoedukacyjnych dla dzieci z zaburzeniami komunikacji społecznej, które mają na celu wzrost samooceny uczestników oraz z zakresu profilaktyki uzależnień. Prowadzenie zajęć mających na celu rozwijanie zainteresowań matematycznych, przyrodniczych, informatycznych, językowych, technicznych i kształcących przedsiębiorczość uczniów. Organizacja i przeprowadzenie warsztatów naukowych metodami innowacyjnymi. Obowiązki prowadzącego zajęcia pozalekcyjne; a) prowadzenie zajęć pozalekcyjnych (podział godzin w zależności od części), w terminie maksymalnym do 27 czerwca 2014 roku w grupie minimum 4 uczestników lub indywidualnie: dydaktyczno- wyrównawcze z języka polskiego, matematyki, fizyki, chemii, biologii i geografii, zajęcia logopedyczne i z psychologiem, rewalidacyjne, korekcyjno -kompensacyjne, zgodnie z projektem. b) dokumentowanie zajęć pozalekcyjnych (kart czasu pracy, list obecności) i warsztatów c) szczegółowe obowiązki ujęte zostały w zakresie obowiązków, stanowiącym załącznik do SIWZ, który będzie stanowić załącznik do umowy. Poniżej podział postępowania na części w zależności od rodzaju zajęć pozalekcyjnych: Część 1. Zajęcia dydaktyczno -wyrównawcze z języka polskiego w kl. I b,c -60 godzin, Część 2. Zajęcia dydaktyczno -wyrównawcze z języka polskiego w kl. III a,b, -60 godzin, Część 3. Zajęcia dydaktyczno -wyrównawcze z języka polskiego w kl. III c,d -60 godzin, Część 4. Zajęcia dydaktyczno -wyrównawcze z matematyki w kl. I b,c- 60 godzin, Część 5. Zajęcia dydaktyczno -wyrównawcze z matematyki w kl. III a, b- 60 godzin, Część 6. Zajęcia dydaktyczno -wyrównawcze z matematyki w kl. III c,d- 60 godzin, Część 7. Zajęcia dydaktyczno -wyrównawcze z chemii w kl. III a, b,c,d - 60 godzin, Część 8. Zajęcia dydaktyczno -wyrównawcze z fizyki w kl. III a,b,c,d- 60 godzin, Część 9. Zajęcia dydaktyczno -wyrównawcze z biologii w kl. III a,b,c,d- 60 godzin, Część 10. Zajęcia dydaktyczno -wyrównawcze z geografii w kl. III a,b,c,d- 60 godzin, Część 11. Indywidualne zajęcia dydaktyczno wyrówn.z j. polskiego w kl. II a,b,c- 60 godzin, Część 12.Indywidualne zajęcia dydaktyczno wyrówn.z j.polskiego w kl.iii a,b,c,d-60 godzin, Część 13. Indywidualne zajęcia dydaktyczno wyrówn.z matematyki w kl.ii a,b,c- 60 godzin, Część 14. Indywidualne zajęcia dydaktyczno - wyrównawcze z matematyki w kl. III a, b, c, d 60 godzin, Część 15. Zajęcia korekcyjno- kompensacyjne w kl. I- III- 90 godzin, Część 16. Zajęcia rewalidacyjne w kl. III - 60 godzin. Część 17. Zajęcia logopedyczne w kl. III- 60 godzin, Część 18. Zajęcia z psychologiem - 60 godzin. Część 19. Koło polonistyczne - 60 godzin,
Część 20. Koło matematyczne - 60 godzin, Część 21. Koło informatyczne - 60 godzin, Część 22. Koło ekologiczne - 60 godzin, Część 23. Koło biznesu - 60 godzin, Część 24. Koło języka niemieckiego w kl. III - 30 godzin, Część 25. Koło języka niemieckiego w kl. I - 30 godzin, Część 26. Koło języka angielskiego - 60 godzin, Część 27. Koło techniczne - 60 godzin, Część 28. Zajęcia z doradztwa edukacyjno- zawodowego kl. I i II- 60 godzin, Część 29. Zajęcia z doradztwa edukacyjno- zawodowego kl. III - 120 godzin, Część 30. Zorganizowanie i przeprowadzenie dwudniowych warsztatów ekologicznochemicznych w Górze Św. Anny: dzień pierwszy - ekologia - 4 godziny, Część 31. Zorganizowanie i przeprowadzenie dwudniowych warsztatów ekologicznochemicznych w Górze Św. Anny: dzień drugi - chemia - 4 godziny, Część 32. Zorganizowanie i przeprowadzenie dwudniowych warsztatów geograficznobiologicznych w Parku Wiejskim w Raszowej: dzień pierwszy - geografia - 4 godziny, Część 33. Zorganizowanie i przeprowadzenie dwudniowych warsztatów geograficznobiologicznych w Parku Wiejskim w Raszowej: dzień drugi - biologia - 4 godziny, Część 34. Zorganizowanie i przeprowadzenie jednodniowych warsztatów polonistycznokrasomówczych - 8 godzin, Część 35. Zorganizowanie i przeprowadzenie dwudniowych warsztatów technicznych - 8 godzin, Część 36. Zorganizowanie i przeprowadzenie jednodniowych warsztatów informatycznych - 8 godzin. 3.2. Zamawiający dopuszcza możliwość składania ofert częściowych (max 36). 3.2.1.Oferent może złożyć ofertę na max 4 części. 4. Termin wykonania zamówienia 4.1. Wymagany termin wykonania zamówienia: 27 czerwiec 2014r. 5. Opis warunków udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełnienia tych warunków. 5.1. Warunki udziału w postępowaniu: 5.1.1.Posiada uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania. 5.1.2. Posiadanie wiedzy i doświadczenia; 5.1.3.Dysponowanie odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia; 5.1.4.Ocena spełnienia w/w warunków dokonana zostanie w oparciu o informacje zawarte w n/w dokumentach i oświadczeniach na zasadzie spełnia / nie spełnia. 5.1.5.Z treści złożonych dokumentów musi wynikać jednoznacznie, iż wykonawca spełnił warunki udziału w postępowaniu.
6. Wykaz oświadczeń i dokumentów 6.1. Jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu: 6.1.1. Oświadczenie o spełnianiu warunków, o których mowa w art.22 ust.1 ustawy Prawo zamówień publicznych zgodnie ze wzorem stanowiącym Załącznik nr 2 6.1.2. Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia, o których mowa w art. 24 ust 1 ustawy Prawo zamówień publicznych zgodnie ze wzorem stanowiącym Załącznik nr 3 6.2. Aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert (dokument nie jest wymagany od osób fizycznych). 6.3. Dokumenty składane przez wykonawców mających siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczpospolitej Polskiej. 6.3.1. Nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. 6.3.2. Nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie, 6.4. Pozostałe dokumenty i oświadczenia, jakie musi zawierać oferta. 6.4.1.Dokumenty o których mowa w pkt. 5.1.1 tj.: Według załącznika Nr 5 opis wiedzy i doświadczenia. 6.4.2. Wypełniony i podpisany druk oferty Załącznik Nr 1 do niniejszej specyfikacji. Uwaga! Podpis osoby/ osób upoważnionej składany na dokumentach, o których mowa powyżej musi pozwalać na identyfikację jej imienia i nazwiska (np. będzie uzupełniony pieczątką imienną). 7. Informacje o sposobie porozumiewania się zamawiającego z wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń lub dokumentów, a także wskazanie osób uprawnionych do porozumiewania się z wykonawcami. 7.1. Zamawiający i wykonawcy będą porozumiewać się (w tym przekazywać informacje, oświadczenia i dokumenty) na piśmie lub faksem, również przez stronę internetowa Zamawiającego. Wykonawca pobierający wersję elektroniczną SIWZ ze strony internetowej Zamawiającego (www.g_lesnica.wodip.opole.pl/joomla/index.php) zobowiązany jest do jej monitorowania w terminie do dnia zawarcia umowy, gdyż zamieszczane tam są: wyjaśnienia treści SIWZ, wszelkie informacje i zmiany dotyczące danego postępowania, zawiadomienie o wyborze oferty. 7.1.1. W przypadku, gdy oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje przekazane zostaną za pomocą faksu, e-maila każda ze stron na żądanie drugiej strony niezwłocznie potwierdzi fakt ich otrzymania. 7.1.2. Wykonawcy mogą składać zapytania do specyfikacji istotnych warunków zamówienia do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składana ofert Zamawiający jest zobowiązany niezwłocznie udzielić wyjaśnień, jednak nie później niż 2 dni przed upływem terminu składania ofert.
Składane przez wykonawców zapytania do specyfikacji powinny być opatrzone zapisem: Zapytanie do SIWZ Przetarg nieograniczony na prowadzącego zajęcia pozalekcyjne, w ramach projektu pod nazwą: Dobry wybór leśnickich gimnazjalistów, współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki. 7.2. Osobą uprawnioną do kontaktowania się z wykonawcami jest Pani Monika Kłosek dyrektor. Publiczne Gimnazjum im. Św. Franciszka z Asyżu ul. Nad Wodą 15, 47-150 Leśnica tel./fax 77-4615371, e-mail: g_lesnica@wodip.opole.pl 7.3. Osoba uprawniona udzieli wyłącznie informacji ogólnych; wszelkie informacje dotyczące treści merytorycznej SIWZ udzielone będą wyłącznie w trybie podanym w punkcie 7.1. 7.4.Zamawiający nie odpowiada za wyjaśnienia przekazane wykonawcom przez osoby i instytucje nieuprawnione do bezpośredniego kontaktowania się z wykonawcami, inne niż wymienione w pkt.7.2. 7.5.W szczególnie uzasadnionych przypadkach zamawiający może w każdym czasie, przed upływem terminu składania ofert zmodyfikować treść specyfikacji. Wszystkie takie modyfikacje staną się częścią specyfikacji, będą przesłane niezwłocznie do wszystkich wykonawców, którym przekazano specyfikację oraz zostaną zamieszczone na stronie internetowej zamawiającego nad danym ogłoszeniem. 7.6.Zamawiający przedłuży termin składania ofert, jeżeli w wyniku modyfikacji treści specyfikacji niezbędny będzie dodatkowy czas na wprowadzenie zmian w ofertach. O przedłużeniu terminu Zamawiający powiadomi niezwłocznie wszystkich wykonawców, którym przekazał specyfikację oraz zamieści informacje na swojej stronie internetowej. 8. Wymagania dotyczące wadium: / nie dotyczy 9. Termin związania ofertą. 9.1. Termin związania ofertą wynosi 30 dni. 10. Opis sposobu przygotowania oferty. 10.1.Oferta powinna być sporządzona czytelnie, na formularzu ofertowym o treści Załącznika nr 1 do niniejszej specyfikacji. Treść oferty musi odpowiadać treści specyfikacji. Wszelkie wymagane dokumenty, o których mowa w pkt. 6 stanowią załączniki do oferty. 10.2.Oferta musi być sporządzona pisemnie w języku polskim. Wszelkie dokumenty obcojęzyczne załączone do oferty muszą być zaopatrzone w tłumaczenie na język polski przez tłumacza przysięgłego i poświadczone przez wykonawcę. 10.3.Wykonawca może przed upływem terminu składania ofert zmienić lub wycofać ofertę. 10.4.Załączone do oferty dokumenty powinny być przedstawione odpowiednio w oryginale lub kopia poświadczona za zgodność z oryginałem przez wykonawcę.
10.5.Wykonawca przygotuje ofertę wraz z niezbędnymi załącznikami na swój koszt. Wszelkie inne koszty związane z uczestnictwem wykonawcy w niniejszym postępowaniu, aż do podpisania umowy, ponosi wyłącznie wykonawca. 10.6.Od uczestników postępowania oczekuje się starannego zapoznania się ze specyfikacją. Zamawiający odrzuci oferty w przypadkach określonych w art. 89 ust. 1 ustawy Pzp. 10.7.Oferty należy złożyć w zamkniętej kopercie uniemożliwiającej zapoznanie się z treścią oferty przed terminem otwarcia ofert, z pełnym adresem wykonawcy. Kopertę należy opatrzyć opisem: Oferta na Przetarg nieograniczony na prowadzącego zajęcia pozalekcyjne, w ramach projektu pod nazwą: Dobry wybór leśnickich gimnazjalistów Nie otwierać przed 08.10.2013 godz. 09:00 10.8.Oferty złożone po godzinie 09:00 zostaną zwrócone niezwłocznie bez otwierania 11. Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert. 11.1. Oferty należy złożyć do dnia 08.10.2013 do godz. 09:00 w Publicznym Gimnazjum im. Św. Franciszka z Asyżu ul. Nad Wodą 15, 47-150 Leśnica sekretariat. 11.2. Otwarcie ofert odbędzie się w dniu składania ofert o godz. 09:00 w pok. Dyrektora 12. Opis sposobu obliczania ceny. 12.1. Cenę oferty należy podać w formie ryczałtu. Cena oferty będzie umowną ceną ryczałtową za wykonanie przedmiotu zamówienia. 12.2. Tak ustalona cena oferty musi obejmować i Zamawiający uzna, że obejmuje wszystkie koszty związane z realizacją zamówienia. 12.3. Oferowaną cenę należy podać w PLN z dokładnością do dwóch znaków po przecinku w formularzu oferty Załącznik Nr 1. 13. Opis kryteriów, którymi zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów oraz sposób oceny ofert. 13.1. Jedynym kryterium podlegającym ocenie jest cena. 13.2. Sposób obliczania ceny C = (Cmin / Cof) x Wa gdzie: Cmin najniższa cena Cof cena badanej ofert Wa waga = 100 pkt. Zamawiający przyzna zamówienie wykonawcy, którego oferta nie została odrzucona i uzyskała najwyższą liczbę punktów. 13.3. Oferty z ceną wyższa niż kwota, którą Zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia, podaną przed otwarciem ofert nie będą badane. 14. Informacje o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.
14.1. Z wykonawcą, którego oferta została uznana za najkorzystniejszą zostanie zawarta umowa na warunkach określonych we wzorze umowy. 14.2. Podpisanie umowy nastąpi nie wcześniej niż po upływie 5 dni od dnia przekazania zawiadomienia o wyborze oferty. Ostateczny termin zawarcia umowy uzależniony jest od zakończenia procedur odwoławczych. 14.3. Jeżeli wykonawca, którego oferta została wybrana uchyla się od zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego lub wniesienia w terminie wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy, zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert, bez przeprowadzania ich ponownej oceny, chyba, że zachodzą przesłanki, o których mowa w art. 93 ust.1 Pzp. 14.4. Wykonawca podmioty ubiegające się wspólnie o udzielenie zamówienia w przypadku wyboru jego oferty jako najkorzystniejszej zobowiązany będzie do złożenia Zamawiającemu nie później niż dzień przed podpisaniem umowy w sprawie udzielenia zamówienia publicznego umowy o współpracy podmiotów działających wspólnie. 14.5. W przypadku, gdy umowę podpisuje inna osoba/osoby niż wskazana(e) w dokumentach rejestrowych należy złożyć pełnomocnictwo do zawarcia umowy w imieniu wykonawcy. Pełnomocnictwo musi być udzielone przez osobę/osoby upoważnione zgodnie z wpisem z odpowiedniego rejestru. 15. Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy / nie dotyczy 16. Istotne postanowienia umowy. 16.1. Istotne postanowienia umowy zawiera załączony do specyfikacji wzór umowy Załącznik Nr 6 z załącznikami, zamawiający wymaga, aby wybrany w przetargu wykonawca zawarł z nim umowę na przedstawionych we wzorze warunkach. 17. Środki ochrony prawnej przysługujące wykonawcy w toku postępowania o udzielenie zamówienia. 17.1. W niniejszym postępowaniu stosuje się przepisy dotyczące odwołań, zgodnie z art. 179-180 ustawy Pzp. 18. Informacje dotyczące walut obcych, w jakich będą prowadzone rozliczenia między Zamawiającym a wykonawcą. 18.1. Rozliczenia pomiędzy Zamawiającym a wykonawcą będą dokonywane wyłącznie w walucie PLN. 19.Informacje o częściach zamówienia, które wykonawca zamierza powierzyć podwykonawcom. 19.1. Wykonawca wskaże w ofercie części zamówienia, które zamierza powierzyć podwykonawcom.
20. Załączniki do specyfikacji. 20.1. Załącznik Nr 1 formularz ofertowy, 20.2. Załącznik Nr 2 oświadczenia art. 22, 20.3. Załącznik Nr 3 oświadczenie art. 24, 20.4. Załącznik Nr 4 wymagane kwalifikacje, 20.5. Załącznik Nr 5 opis wiedzy i doświadczenia, 20.6. Załącznik Nr 6 wzór umowy z załącznikami, 20.7. Załącznik Nr 7 - Terminy realizacji zajęć w ramach projektu, 20.8. Załącznik nr 8: Oświadczenie dotyczące zaangażowania w innych projektach NSRO. Leśnica, 30.09.2013 r.