PZP.271.74.R.2018 Radlin, dn. 20 września 2018 r. Burmistrz Radlina Z A P R A S Z A do złożenia propozycji cenowej na wykonanie i dostawę z podziałem na zadania I kalendarze II materiały promocyjne 1. Opis przedmiotu zamówienia: Zadanie I Kalendarze na 2019 rok 1. Kalendarz książkowy A5 z okładką ze skóry ekologicznej imitującej strukturę drewna zał. nr 2, kolor oliwkowy z nadrukowanymi registrami, kalendarium na każdy dzień oddzielne, papier chamois, z tłoczeniem na okładce rozm. 4 cm x 4 cm logo zał. nr 3. W zależności od metody wykonania logo, dopuszcza się: tłoczenie, znakowanie laserowe (matryca do tłoczenia - do wykonania przez wykonawcę) 130 sztuk. 2. Kalendarz książkowy A4 z okładką ze skóry ekologicznej imitującej strukturę drewna, zał. nr 2, kolor oliwkowy z nadrukowanymi registrami, kalendarium na każdy dzień oddzielne, papier chamois, z tłoczeniem rozm. 5 cm x 5 cm logo zał. nr 3. W zależności od metody wykonania logo, dopuszcza się: tłoczenie, znakowanie laserowe (matryca do tłoczenia - do wykonania przez wykonawcę) 7 sztuk. 3. Kalendarz ścienny trójdzielny z indywidualnym motywem graficznym przygotowanym przez Zamawiającego. Motyw graficzny tylko na wypukłej główce druk Cmyk. Kalendarz ma składać się z główki i trzech kalendariów. Stopka może mieścić się na tym samym panelu co trzecie kalendarium. Na stopce umieszczone zostaną dane teleadresowe Urzędu Miasta Radlin: "Urząd Miasta Radlin ul. Józefa Rymera 15 44-310 Radlin, Tel.: 32 45 90 200 Fax: 32 45 90 205 e-mail: info@radlin.pl www.radlin.pl" - 210 sztuk. Zadanie II Materiały promocyjne 1. Pen drive - Twister kolor zielony, z obrotową metalową końcówką, logo grawer, zał. nr 4. Pojemność minimum 16 GB 200 sztuk. 2. Torba papierowa duża z nadrukiem logotyp zał. nr 3, papier typu Kraft: 110g/m2, kolor biały, uchwyt skręcany papierowy wklejany do wnętrza torby, nadruk jednostronny, w jednym kolorze. Wysokość +/- 41 cm x głębokość +/- 12 cm x szerokość +/- 30 cm, min. wymiar nadruku 14 x 14 cm 500 sztuk. 3. Torba papierowa średnia z nadrukiem logo typ zał. nr 3, papier typu Kraft: 110g/m2, kolor biały, uchwyt skręcany papierowy wklejany do wnętrza torby, nadruk jednostronny, w jednym kolorze. Wysokość +/- 32 cm x głębokość +/- 11 cm x szerokość +/- 25 cm, min. wymiar nadruku 14 x 14 cm 1 000 sztuk. 4. Torba papierowa mała z nadrukiem logotyp zał. nr 3, papier typu Kraft: 110g/m2, kolor biały, uchwyt skręcany papierowy wklejany do wnętrza torby, nadruk jednostronny, w jednym kolorze. Wysokość +/- 22 cm x głębokość +/- 8 cm x szerokość +/- 18 cm, min. wymiar nadruku 10 x 10 cm 1000 sztuk.
5. Chusta odblaskowa wykonana z dzianiny fluorescencyjnej z wszytym pasem odblaskowym w kolorze zółtym (500 sztuk). Do założenia na szyję lub głowę. Rozmiar 45 x 45 x 66 cm. Dopuszczalna różnica wielkości chusty to +/- 2 cm. Nadruk logo zał. nr 5 w jednym kolorze (białym) 500 sztuk. 6. Zawieszka odblaskowa miękka okrągła happy. Materiał: odblaskowa folia pryzmatyczna z wypełnieniem i usztywniaczem z PCV, wymiar minimum 5 cm, kolor żółty, dopuszcza sie rónież kolor zielony. Łańcuszek kulkowy z zapinką, nadruk logo zał. nr 6-1000 sztuk. 7. Kubek ceramiczny. Materiał: porcelit, kolor: biały. Wielkość 300 ml. Nadruk jednostronny na zewnątrz kubka w pełnym kolorze. Projekt dostarczy zamawiający. Przykładowy kształt zał. nr 8 250 sztuk. 8. Notes ekologiczny ok. 70 kartek w linie, w komplecie dopasowany kolorystycznie długopis z wkładem w kolorze niebieskim, spiralne bindowanie. Kolor dodatków: zielony. Wymiar: +/-13,5 x 7,5 x 1 cm nadruk jednostronny logo jeden kolor zał. nr 6 czarny, wielkość nadruku min.: 4 cm x 4 cm - 500 sztuk. 9. Długopis (kartonowy z zielonymi elementami plastikowymi) z nadrukiem w kolorze czarnym logo zał. nr 4 + napis www.radlin.pl, wkład niebieski - nakład 1000 sztuk. 10. Ołówek z gumką z surowego nielakierowanego drewna. Nadruk jednokolorowy logo zał. nr 4 + napis www.radlin.pl w kolorze czarnym. Długość 19 cm 1000 sztuk. 11. Kredki świecowe 12 kolorowych kredek świecowych w papierowym pudełku 10 cm x 0,9 cm x 9 cm. Logo na pudełku nadrukowane w kolorze czarnym min. 3 cm zał. nr 6 500 sztuk. 12. Etui na kartę płatniczą antykradzieżowe zabezpieczające przed utratą danych zakodowanych na kartach. Wymiar etui 55 x 85 mm +/- 2 mm. Materiały: powleczone i zabezpieczone specjalną folią, która uniemożliwia skanowanie karty na odległość. Dwustronny nadruku full color według projektu przesłanego przez zamawiajacego. Każde etui zapakowane w ochronną folię nakład - 150 sztuk. 13. Koszulki z nadrukiem typu t-shirt - kolor biały, gramatura materiału minimum 200 g/m2. 100% bawełna, krój prosty sportowy, krótkie rękawy. Metoda nanoszenia nadruku: sitodruk. Single Jersey + nadruk reklamowy jednostronny w pełnym kolorze w formacie A4 z przodu koszulki. Pakowane jednostkowo w torebki foliowe, zbiorczo w karton - 185 sztuk. Rozmiary: S 70, M - 50, L - 40, XL 25. 14. Bambusowy zestaw piśmienniczy w papierowym kartoniku. Zestaw zawierający długopis na przycisk oraz ołówek. Zdobienie na kartoniku zał. nr 6 100 sztuk. 15. Balony o średnicy 12, kolor biały, nadruk w jednym kolorze (czarnym), logo zał. nr 5 po jednej stronie - 500 sztuk. 16. Smycz zadruk 4/4 kolory CMYK, projekt do wykonania przez wykonawcę we współpracy z Zamawiającym, szerokość od 10 mm do maksymalnie 12 mm, z karabińczykiem i zapięciem na telefon 500 sztuk. 17. Pins odlewany w kolorze antycznego srebra. Średnica (+/- 2mm) 25 mm, mocowanie
motylkiem, projekt do wykonania przez wykonawcę w oparciu o wizualizację zał. Nr 9 100 sztuk. 18. Pudełko życia w kolorze czerwonym lub białym ogrągłe z formularzem oraz magnesem. Spersonalizowany projekt magnesu, formularza i naklejki pudełka zawierający logo zał. nr 3 200 sztuk. 19. Pojemnik na długopisy z karteczkami zestaw zawierający zestaw białych karteczek biurowych, pojemnik na artykuły piśmiennicze oraz kolorowe zakładki samoprzylepne z tworzywa PET. Pojemnik oznakowany logo zał. nr 7 kolor 100 sztuk. 20. Magnes - wizytówki magnetyczne format biznes karty (8,5 x 5,5 cm). Wydruk cyfrowy full color na magnesie grubości 0,5 mm zabezpieczony folią błyszczącą. Projekt do wykonania przez wykonawcę we współpracy z Zamawiającym - 500 sztuk. 21. Zakładki do książek wymiary: 50x200mm, zadruk: dwustronny w pełnym 4/4 kolor kolorze, papier: biały gładki kreda mat 350g, laminowanie: dwustronny błysk, ostre rogi. Projekt do wykonania przez wykonawcę w oparciu o materiały przesłane przez zamawiajacego - 3000 sztuk. 22. Pocztówka format A6, zadruk jednostronny 4/0, kreda mat 350 g, folia połysk 1/0. 3 rodzaje wzorów po 500 sztuk. Projekt do wykonania przez wykonawcę w oparciu o materiały przesłane przez Zamawiajacego łącznie 1500 sztuk. 23. Banery reklamowe Materiał PVC frontlit, oczka co 50 cm (nierdzewne), format 200 cm x 100 cm, 4/0 kolory Cmyk, zgrzewanie. Zleceniodawca dostarczy niezbędne materiały graficzne do 4 sztuk banerów obejmujących 3 projekty - 4 sztuki. 24. Tabliczki do znakowania roślin - tabliczki plastikowe w kolorze białym, w wymiarze +/- 15,8 cm (szerokość pola) +/- 10,8 cm (wysokość pola) +/- 42 cm (wysokość) +/- 38 cm (wysokość nogi) wraz z naklejką UV 4/0 kolor. 20 typów naklejek zawierających opis rośliny, zdjęcie rośliny i logotypy. Projekty wykona wykonawca w oparciu o przesłane przez zamawiającego opisy roślin, fotografie oraz loga - 100 sztuk tabliczek wraz z naklejkami. 2. Załączniki: 1. zał. nr 1 wzór druku propozycji cenowej do zadania I, II 2. zał. nr 2 okładka kalendarza 3. zał. nr 3 logo podstawowe 4. zał. nr 4 logo czarne 5. zał nr 5 logo białe na zielonym 6. zał nr 6 napis monochromatyczny 7. zał. nr 7 logo 8. zał. nr 8 kubek 9. zał. nr 9 pinsa 10. zał. nr 10 umowa na wykonanie i dostawę kalendarzy 11. zał. nr 11 umowa na wykonanie materiałów promocyjnych 3. Warunki realizacji - Zamawiający dopuszcza możliwość składania ofert częściowych (tylko na zadanie nr I lub zadanie nr II - nie ma możliwości złożenia oferty tylko na wybrane produkty z zadania nr I lub zadania nr II - Zleceniodawca dostarczy niezbędne materiały graficzne do Wykonawcy drogą elektroniczną,
- Zleceniobiorca dostarczy wizualizację materiałów w formacie jpg. lub pdf. 4. Terminy dostawy: zadanie I: 25.10.2018 roku zadanie II: 25.10.2018 roku Miejsce dostawy: Urząd Miasta Radlin ul. Rymera 15, 44-310 Radlin, woj. śląskie Termin płatności: 14 dni od daty otrzymania faktury. 5. Propozycję należy złożyć w Urzędzie Miasta Radlin do dnia 26 września 2018 r., do godz. 12.00 a) fax nr 32 45 90 200 b) e-mail referatrozwoju@radlin.pl c) pisemnie na adres: Urząd Miasta Radlin, ul. Rymera 15, 44-310 Radlin (kancelaria) 6. Kompletna propozycja cenowa zawiera: - wypełniony druk propozycji cenowej (wzór - zał nr 1) - aktualny odpis z właściwego rejestru (dostarcza wybrany Wykonawca przed zawarciem umowy). 7. Osoba do kontaktu/osoba odpowiedzialna Katarzyna Macha nr tel. 32 45 90 241 e-mail referatrozwoju@radlin.p l 8. Kryterium oceny złożonych propozycji cenowych: 100% cena... (podpis osoby upoważnionej z UM Radlin)
Zał. nr 1 Zadanie I nazwa firmy/podmiotu (może być pieczątka firmy) :....... adres:... kod, miejscowość, ulica, województwo Numer telefonu :... e-mail :... NIP:... P R O P O Z Y C J A C E N O W A Niniejszym składam propozycję cenową na wykonanie i dostawę kalendarzy Oferujemy wykonanie przedmiotu zamówienia za: 1. Kalendarz książkowy A5 130 szt. = łączna cena brutto...zł 2. Kalendarz książkowy A4 7 szt. = łączna cena brutto...zł 3. Kalendarz ścienny trójdzielny 210 szt. = łączna cena brutto...zł Łącznie pozycja od 1 do 3 cena brutto...zł, w tym podatek VAT... słownie:... * w cenę powinny zostać wkalkulowane koszty dostawy Termin wykonania zadania: 25 października 2018 rok Oświadczam, że zapoznałam/łem się z Zaproszeniem i zakresem robót do wykonania oraz wzorem umowy i nie wnoszę do nich zastrzeżeń. W przypadku wybrania mojej propozycji zobowiązuję się do zawarcia umowy na warunkach zawartych we wzorze oraz w miejscu i terminie określonym przez Zamawiającego oraz przedstawienia aktualnego odpisu z właściwego rejestru lub centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej.... (podpis osoby składającej propozycję)
Zał. nr 1 Zadanie II nazwa firmy/podmiotu (może być pieczątka firmy) :....... adres:... kod, miejscowość, ulica, województwo Numer telefonu :... e-mail :... NIP:... P R O P O Z Y C J A C E N O W A Niniejszym składam propozycję cenową na wykonanie i dostawę gadżetów promocyjnych Oferujemy wykonanie przedmiotu zamówienia za: 1. Pen drive 200 sztuk = łączna cena brutto...zł 2. Torba papierowa duża 3. Torba papierowa średnia 1 000 sztuk = łączna cena brutto...zł 4. Torba papierowa mała 5. Chusta odblaskowa 6. Zawieszka odblaskowa miękka okrągła happy 7. Kubek ceramiczny. 250 sztuk = łączna cena brutto...zł 8. Notes ekologiczny 9. Długopis 10. Ołówek z gumką 11. Kredki świecowe 12. Etui na kartę płatniczą antykradzieżowe 150 sztuk = łączna cena brutto...zł
13. Koszulki z nadrukiem typu t-shirt 185 sztuk = łączna cena brutto...zł 14. Bambusowy zestaw piśmienniczy w papierowym kartoniku 100 sztuk = łączna cena brutto...zł 15. Balony 16. Smycz 17. Pins 100 sztuk = łączna cena brutto...zł 18. Pudełko życia 200 sztuk = łączna cena brutto...zł 19. Pojemnik na długopisy z karteczkami 100 sztuk = łączna cena brutto...zł 20. Magnes 21. Zakładki do książek 3000 sztuk = łączna cena brutto...zł 22. Pocztówka 1 23. Banery reklamowe 4 sztuki = łączna cena brutto...zł 24. Tabliczki do znakowania roślin z naklejkami 100 sztuk tabliczek wraz z naklejkami...zł Łącznie pozycja od 1 do 24 cena brutto...zł, w tym podatek VAT... słownie:... * w cenę powinny zostać wkalkulowane koszty dostawy Termin wykonania zadania: 25 października 2018 rok Oświadczam, że zapoznałam/łem się z Zaproszeniem i zakresem robót do wykonania oraz wzorem umowy i nie wnoszę do nich zastrzeżeń. W przypadku wybrania mojej propozycji zobowiązuję się do zawarcia umowy na warunkach zawartych we wzorze oraz w miejscu i terminie określonym przez Zamawiającego oraz przedstawienia aktualnego odpisu z właściwego rejestru lub centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej.... (podpis osoby składającej propozycję)